公司用文稿纸格式

稿纸格式
稿纸格式通常是指在写作或记录内容时使用的纸张的排版格式。

以下是常见的稿纸格式：
1. 纸张大小和边距：一般使用标准A4纸，边距为上下左右各
2.5 厘米。

2. 标题：在纸张的上方中央位置写下标题，可以使用粗体或大写字母突出。

3. 页眉和页脚：可以在每页的页眉部分写上标题或作者姓名，页脚部分写上页码或日期。

4. 行间距和字间距：行间距一般为1.5倍或2倍行距，字间距为标准间距。

5. 对齐方式：一般使用左对齐，即文字的左边界对齐。

6. 字体和字号：使用常见的字体如宋体、微软雅黑等，字号一般为12号或14号。

7. 分段：每一段的开头保持一定缩进，一般为两个空格或四个空格。

8. 制表符和横线：使用制表符对列进行对齐，可以使用横线划出横向分割线或标题行。

9. 脚注和尾注：在需要注释的位置使用脚注或尾注，将注释内容放在页面底部。

需要注意的是，不同的写作需求可能会有不同的稿纸格式要求，因此在写作前最好了解具体的要求或样例。

单位发文稿纸范本
[您的单位名称]
[单位地址]
[单位电话]
[单位邮编]
[日期]
[收件人姓名]
[收件人职务]
[收件人单位名称]
[收件人单位地址]
[收件人单位邮编]
主题：[文件主题]
尊敬的[收件人姓名]：
我方怀揣着诚挚的诚意，特此写信与您联系。

首先，感谢贵单位长期以来对我们工作的支持与合作。

同时，也感谢您对我们所提方案/报告等的认可和准予进一步推进。

随函附上我方最新编写的[文件名称]，对于[文件主题]进行了详细说明和阐述。

该文件包含了我们对于该事项的分析、建议和行动计划等内容，希望得到贵单位的审阅和指导。

我们真诚期待能够与贵单位就此展开进一步的合作和沟通，共同推进该事项的顺利实施。

若有任何问题或需进一步了解，请
随时与我方联系。

我们将竭诚为您提供帮助和支持。

再次感谢您对我方工作的关心和帮助。

祝贵单位工作顺利，期待尽早收到您的回复。

此致
敬礼!
[您的姓名]
[您的职务]
[您的单位名称]。

正规稿纸格式
正规稿纸格式是指纸张大小、页边距、行距、字体、字号等方面的规定，这些规定使得文件看上去更专业、更整齐。

正规稿纸格式通常是用于专业场合，如书面报告、论文、职业简历、商务函件等，因为它可以提高文档的可读性和可信度。

以下是一些常见的正规稿纸格式要求：
1. 纸张大小通常为8.5 x 11英寸或A4纸张大小（210 x 297毫米）。

2. 页边距应该至少为1英寸或2.54厘米，以便在文档四周留出足够的空白。

3. 行距通常应设置为1.5倍，使得文本更容易阅读和理解。

4. 字体应选择普通、易读性高的字体，如Times New Roman或Arial。

字体大小应为12磅。

5. 段落应该有缩进，并使用标准标点符号来分段。

通过遵循这些规定，你可以让你的文档外观更加正式，使人们更容易理解和接受你的信息。

公司公文规定格式1、公文一律采用A4或B5型号的纸张打印，页面边距按标准版面。

2、公文的字体采用“宋体”形式。

3、公文的文头位于首页最上端，采用“加粗一号宋体”字体，为公司名称（凯诺晟商贸有限公司），文头第二行，采用公文“加粗小初号宋体”写“文件”两字；发文字号位于文头第二行之下，由发文部门代字、发文年度和发文顺序号组成；以上并居中。

下划一道 4.5磅的双实线（细线在上，粗线在下）。

4、所有正式的对外文件要求统一排序，各部门代字如下：总经办粤晟总字行政部粤晟行字财务部粤晟财字公司粤晟字5、公文的标题要简洁、明确，采用“加粗一号黑体”字体。

6、公文的正文要做到一文一事；正文超过一页的要加页码；正文采用“四号”字体。

7、公文的附件位于正文之下，成文日期之上，前面书写“附”字样，其后分别标出附件序号（只有一件时不标）、附件标题和份数（只有一份时不标）。

8、公文稍偏右排写“特此通知”，另起一行偏左排写“请遵照执行！”并空两个空格，采用“三号”字体。

9、公文的审批人位于文件底部左侧，是代表公司或部门最后核查并批准向外发出公文的签名，目的在于表明公司或部门发文的具体责任者，另起一行写明审批人职位及姓名，采用“三号”字体。

10、公文的呈送部门位于审批人职位及姓名以下，写明呈送部门，采用“三号”字体，所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界线。

11、公文的抄报、抄送部位于末页下端，采用“三号”字体所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界线，形成“抄报、抄送”栏。

顶格靠左书写“抄报：”、“抄送：”字样，其后依次标有各抄报、抄送部门，其间用标点隔开。

12、成文公司名称（顶格写，其余随后）、校对员名字、日期位于正文的末页最下端，要求用汉字表明完整的年、月、日，并在日期前顶格写上公司名称，采用“三号”字体，所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界线。

13、主送、抄报、存档文件均使用原件，抄送文件使用复印件。

14、公文中出现的所有数字与日期，全部用阿拉伯数字书写，法律文件中的数字用汉字书写。

公文发文稿纸模板篇一：发文稿纸样式******************公司（）发文稿纸〔〕号缓急签发：文件标题：附件：主题词：拟稿单位：核稿：主送：抄送：排版（打字）：校对：份数：主办单位：拟稿人：电话：办公室：会签：密级受控标识篇二：发文稿纸模版深圳礼舍科技有限公司礼行【XX】001号文件管理制度为了规范公司对内、外发文，提高发文编制质量和处理工作效率，及时处理与外部联系单位的相关事宜，维护企业形象，提高公司美誉度，特制定此标准。

采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为：公文用纸上白边（天头）宽为20mm±，下白（地脚）宽10mm±，左白边（订口）宽20mm±，右白边（翻口）宽15mm±红头文字为“华文中宋”初号左右对齐文件名头尾间隔一行，行高为5号字体高度。

文件名使用二号宋体，正文使用小四宋体，段落间隔为倍行距。

落款靠右对齐，日期与落款居中对齐。

关于“礼行【XX】001号”说明：若为公司名义发文，以“礼舍【XX】001号”以部门发文则相应地将部门首个中文字取代“舍”字，单独编号。

无论任何部门发文，必须经由总经办校对、编号，方可使用红头文件。

文件发布后由总经办保存纸资原件，分类保存。

同时扫描电子档予以分类保存。

若最后一页无正文，应在最后一页的第一行写明“（此页无正文）”第 1 页共 1 页（此页无正文）有限公司二〇年月日主题词：收文发文管理制度发文单位：行政部报送单位：总经办、黄总、孙总抄送单位：各部门编制：编写文件的人校对：核对文件的人第 2 页共 2 页篇三：公文稿纸格式发文稿纸格式本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。

1 主题内容与适用范围本标准规定了发文稿纸的标准格式。

本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。

注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。

公司常用公文格式要求
1.常用公文包括：个人计划，总结，请示，报告，纪要，方案、制度，职责，论文等。

2. 用纸类型
除特殊需要，一般用A4纸，宽度21厘米，高度29.7厘米。

3. 文件页面设置
上：3.7cm 下：3.5cm
左：2.8cm 右：2.6cm
4. 排版规格
标题用2号宋体，正文用3号仿宋体字，标题与正文之间以3号字体空一行。

一般每面排21行，每行28个字，行距为固定值30磅。

有个人署名的用小四号仿宋字体写在标题下一行居中。

5. 文中图文的颜色
未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。

6. 页码
用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于页面右下脚，页码左右各放一条4号一字线。

7. 装订要求
左侧装订，平订的订位为两钉钉锯处，订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。

8.绩效考核指标的字体、字号要求
标题用2号宋体，表格的标题项用4号黑体，正文用小4号仿宋体字。

发文稿纸的一般格式范文一、主送部门。

各科室：二、正文。

小伙伴们！咱们办公室的日子有时候过得太沉闷啦，每天对着电脑敲敲打打，都快成机器人咯。

所以呢，领导们一合计，决定搞个超有趣的办公室趣味竞赛，给大家找点乐子，也让咱们这个大团队更加团结有活力。

活动时间就定在下周五下午2点，地点就在咱们办公室旁边的那片小空地（那里地方宽敞，够咱们撒欢儿玩的）。

这次竞赛的项目那可都是精心挑选的，有考验团队协作的多人绑腿跑，想象一下，大家像连体婴一样同步前进，那画面肯定超级搞笑；还有考验记忆力的办公室物品大搜索，在规定时间内看谁能找到更多清单上的东西，这可就考验大家平时对办公室的熟悉程度啦；当然也少不了个人赛，像转呼啦圈比赛，看谁能坚持最久，到时候肯定是一个个“小旋风”在转呢。

奖品也很丰厚哦，获胜的团队会得到超豪华的下午茶套餐，各种美味的点心和饮料，让大家享受一次舌尖上的盛宴。

个人赛的冠军呢，会得到一个超舒服的按摩靠垫，以后在办公室久坐也不怕腰酸背痛啦。

为了让这个活动顺利进行，咱们每个科室都要至少出一个团队参加团体项目，个人赛就全凭大家自愿报名啦。

报名截止日期是下周三，大家要抓紧时间哦，可以到综合科的小李那里报名。

希望大家都能踊跃参加，把这个趣味竞赛当成咱们办公室的一次大派对，让咱们一起在欢笑和汗水里度过一个超级有趣的下午。

三、发文单位。

办公室。

四、发文日期。

[具体日期]发文稿纸格式解释。

1. 标题。

标题要简洁明了地概括发文的主要内容。

就像给这个通知取个响亮的名字，让大家一眼就能知道是关于啥事儿的。

像这里的标题，直接表明是关于办公室趣味竞赛的通知。

2. 主送部门。

明确这个通知是发给谁的。

在这里就是各个科室，这样每个科室看到这个通知就知道是针对自己部门的消息啦。

3. 正文。

正文是核心部分。

开头用比较口语化的方式引起大家的兴趣，就像朋友之间聊天一样，先吐槽办公室生活的单调，然后引出举办活动的目的。

接着详细说明活动的各项信息，包括时间、地点、项目、奖品等。

企业公文格式规范一、公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，成品幅面尺寸为：210mm×297mm。

正文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。

二、公文格式一般由秘密等级、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文时间、印章、附注、主题词、抄送单位、印发单位、印发日期等部分组成。

三、发文单位标识由单位全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定性公文可只标识发文机关全称或规范性简称；联合行文，主办单位应当排列在前。

四、涉及国家和分公司秘密的公文，应当在公文首页左上角标明密级和保密期限，分别为“绝密”、“机密”和“秘密”。

其中：“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。

五、紧急公文，应根据紧急程度，在公文首页左上角分别标明“特急”、“急件”。

其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

六、发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排印（若标注签发人，则居左空一格）；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”（不得采用中括号[ ]代替）括入；序号不编虚位（即1不编为001）不加“第”字。

七、签发人：行文应当注明签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

八、公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

转发文件的标题，除转发的文种为“通知”时省略外，其它文种可保留一级。

公文格式一、公文用纸幅面及版面尺寸（一）公文用纸幅面尺寸公文用纸采用A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。

（二）公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）即：页边距为上37mm，下35mm，左28mm，右26mm。

二、排版规格与印刷装订要求（一）排版规格。

正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。

（二）印制要求。

双面印刷。

（三）装订要求。

公文应左侧装订，不掉页。

骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。

平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。

三、公文中各要素标识规则（一）发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。

对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。

字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm ×15mm。

联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字臵于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。

（二）发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“…‟”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

如：甘区语委发…2009‟3号（三）签发人上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。

（四）主体1.公文标题红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。