广西电网公司公文处理标准

广西电网公司计划部便函桂电计函〔2010〕6号关于电网工程部分费用标准补充规定的通知公司所属各单位：根据广西壮族自治区人民政府及公司有关文件规定，并结合工程项目的实际情况，现对电网工程部分费用标准补充规定如下：一、根据《广西壮族自治区实施〈中华人民共和国耕地占用税暂行条例〉办法》（广西壮族自治区人民政府令第46号）的规定，并结合目前工程项目实际情况，变电站征地综合价格调整为12万元/亩，线路杆塔征地补偿费用调整为6万元/亩。

征地综合价格调整，综合考虑了边角地、各地区各种地类和地貌等因素。

市区内土地、规划区内土地、转让土地、房地产开发土地及其他特殊土地，按实际征地费用计列。

1二、青苗赔偿及地上附着物拆迁补偿标准执行《关于公布〈广西壮族自治区基础设施重大项目建设用地被征用土地年均产值基数标准和拆迁补偿标准〉的通知》（桂发改法规[2009]52号），在标准中有区间的，可按高值执行。

三、根据目前工程的实际情况，对林木砍伐费用标准作如下调整：1、速生桉树林5000元/亩；2、松树密林3000元/亩，疏林1500元/亩；3、其它树林密林2000元/亩，疏林1000元/亩。

四、公司委托咨询机构审查的工程项目概算，审查费用按审定概算中初步设计文件评审费的25%计取。

五、参照目前500kV电网工程项目核准和初步设计批复，工程项目的六项支持性文件费用在估（概）算中单独计列。

六、本规定自下发之日起执行，已审定的工程项目估（概）算不作调整。

二○一○年二月二十一日2主题词：费用标准规定通知抄送：本公司：李副总经理，罗登洲副总工程师，工程部、财务部、审计部。

3公司计划部2010年2月21日印发4。

供电企业公文管理措施1. 引言在当今信息化时代，各个企事业单位都面临着大量的公文管理工作。

作为一家供电企业，公文管理对于保障企业正常运转和高效工作非常重要。

本文将介绍供电企业公文管理的措施和注意事项，以帮助提高公文管理的效率和质量。

2. 电子公文管理系统的建立为了提高公文管理的效率和减少纸质文件的使用，供电企业应建立电子公文管理系统。

电子公文管理系统可以实现公文的在线编写、审批、归档和查询，极大地方便了公文管理工作的进行。

建立电子公文管理系统需要以下步骤：2.1 确定管理需求首先，供电企业需要明确公文管理的具体需求，包括公文的种类、审批流程、归档要求等。

通过明确需求，可以更准确地选择电子公文管理系统。

2.2 选择合适的电子公文管理系统根据供电企业的具体情况，选择适合的电子公文管理系统。

系统应具备以下功能：•在线编写公文，并支持多人协同编辑•支持公文的审批流程管理•提供全文检索功能，方便查询历史公文•支持公文的归档和存储•具备安全性和权限管理功能2.3 系统部署与培训选择合适的电子公文管理系统后，供电企业需要进行系统的部署和培训。

确保系统的稳定运行，并培训员工熟练使用系统。

3. 公文的编写规范为了保证公文的规范和统一，供电企业需要制定公文的编写规范。

以下是一些常见的公文编写规范：3.1 标题公文的标题应简明扼要，能够准确地反映文件的内容。

标题应使用居中、加粗的字体。

3.2 正文格式公文正文应使用宋体字体，字号为小四。

每一段之间使用一个空行隔开，段落首行空两个字符。

公文正文的首行应使用四号黑体字，“正文”两字加粗。

3.3 日期公文日期应位于正文的左上角，采用年、月、日的格式，并使用小四号宋体字体。

3.4 签发人和印章公文的签发人应在日期下方右对齐，使用小四号宋体字体。

签发人一般为主管领导或相关部门负责人。

公文需要加盖电子印章或纸质印章。

4. 公文的审批流程公文的审批流程是供电企业公文管理中的重要环节。

电力公司公文管理规定1总则1.1为提高公文处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，结合公司（以下简称公司）实际工作情况，特制定本规定。

1.2公司综合管理部是公文的归口管理部门，负责建立健全公文工作制度，加强公文的统一协调与管理，按期进行汇总分析，保证公文处理工作高效运转。

1.3公司综合管理部配备文秘人员负责公文处理工作。

文秘人员应忠于职守、廉洁正派、保密观念强且具备有关专业知识。

1.4公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

1.5公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全、规范。

公文由综合管理部统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。

1.6公司各类发文在有效期内均实行受控管理。

所谓受控文件就是指有效文件。

有效文件是指正在执行的指导和布置公司工作的文件。

有效文件分两类，一是有效的业务指导性文件，二是有效的工作安排性文件。

明确文件的有效性并通过受控的方式管理公文，是防止各级机构出现执行无效文件的主要措施。

2公文种类及使用范围2.1公司的公文种类主要有：命令（令）、决定、决议、通告、报告、请示、通知、通报、批复、函、会议纪要等2.2各类公文使用范围2.2.1命令（令）。

适用于采取重大或强制性措施嘉奖或惩戒管理权限内的有关人员；撤销分公司不适当的决定等。

2.2.2决定、决议。

对重要事项或重大行动做出的安排，用“决定”。

经过会议讨论通过，并要求贯彻执行的事项，用“决议”。

2.2.3通告。

适用于在一定范围内向员工或者往来单位公布应当遵守或者需要知晓的事项。

2.2.4通知。

适用于发布规章制度（包括规定、办法、章程、规程、细则等）和措施；传达上级有关单位的指示；要求下级单位办理或者需要知晓的事项；转发上级有关单位、同级单位和不相隶属单位的公文；批转下级单位的公文；印发公司领导的讲话；人事任免事项等。

2.2.5通报。

适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

广西壮族自治区国家行政机关电子公文处理暂行办法第一章总则第一条为使自治区各级国家行政机关的电子公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高电子公文处理工作的效率和质量，根据《中华人民共和国电子签名法》、《国家行政机关公文处理办法》和《广西壮族自治区国家行政机关公文处理办法实施细则》，制定本办法。

第二条本办法所称电子公文，是指各级国家行政机关按照《国家行政机关公文处理办法》和《广西壮族自治区国家行政机关公文处理办法实施细则》，通过电子公文处理系统形成的公文电子数据。

第三条电子公文处理是指电子公文的接收、办理、传输、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条电子公文处理系统是指提供电子公文处理功能的综合信息技术系统平台，包括计算机软、硬件及网络等系统。

第五条电子公文处理工作应当符合国家安全保密的法律和有关规定。

第六条电子公文处理应当符合《国家行政机关公文处理办法》和《广西壮族自治区国家行政机关公文处理办法实施细则》的有关规定。

第七条通过认定的电子公文处理系统生成、存储及传输的电子公文，与相同内容的纸质公文具有同等效力。

第八条各级国家行政机关的办公厅（室）是电子公文的管理机构，主管本机关的电子公文处理工作并指导下级机关的电子公文处理工作。

第九条各级国家行政机关应配备专职人员负责电子公文处理工作，及时接收、处理电子公文，保障电子公文处理系统正常运转。

受文机关对一般公文应在24小时之内接收，对紧急公文应在2小时之内接收，对受文机关接收紧急公文，发文机关应当在2小时之内跟踪确认。

第十条各级国家行政机关应当建立本机关的电子公文处理系统，并按照本办法开展电子公文处理工作。

第二章格式规范第十一条电子公文的显现格式和还原成纸质公文的格式，应当符合《国家行政机关公文处理办法》、《广西壮族自治区国家行政机关公文处理办法实施细则》及《广西壮族自治区人民政府及办公厅公文格式细则》的要求。

第十二条电子公文的存储格式，应采用通用文件存储格式，能够在各级国家行政机关的计算机中使用。

《中国国电集团公司公文格式标准》1目的为规范中国国电集团公司及所属企业公文格式，根据《党政机文格式》国家标准（gb/t9704—xx），结合集团公司实际，制定本标准。

2范围本标准适用于集团公司各级企业、各类组织制发的公文。

3术语和定义3.1字word标示公文中横向距离的长度单位。

在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。

3.2行line标示公文中纵向距离的长度单位。

在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

4公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m～80g/m的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，ph值为7.5～9.5。

5公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1幅面尺寸公文用纸采用gb/t148中规定的a4型纸，其成品幅面22尺寸为。

210mm×297mm。

5.2版面5.2.1页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm，下白边35mm±1mm，右白边26mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。

5.2.2字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可以作适当调整。

5.2.3行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

5.2.4文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

6印制装订要求6.1制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

6.2印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。

黑色油墨应当达到色谱所标bl100%，红色油墨应当达到色谱所标y80%、m80%。

印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

6.3装订要求公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。

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第二条自治区人民政府公文形式，按机关代字划分，常规性公文形式包括：政府令、桂政发、桂政报、桂政函、桂政复字、桂政干、桂政电、桂政阅、自治区人民政府全体会议纪要、自治区人民政府常务会议纪要、内部情况通报等公文形式。

自治区人民政府办公厅公文形式，按机关代字划分，常规性公文形式包括：桂政办发、桂政办报、桂政办函、桂政办电等公文形式。

公文格式第三条公文格式分为文件式格式、信函式格式、命令格式、会议纪要格式。

公文一般由公文份数序号、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期和份数等要素组成。

公文要素分别划归眉首、主体、版记部分。

第四条公文眉首，包括公文份数序号、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等。

文件式格式公文眉首，是置于公文首页红色反线（宽度同版心，即160mm）以上各要素的统称；信函式格式公文眉首，一般是置于公文首页公文标题以上各要素的统称。

公文眉首版式相对固定。

桂政发、桂政报、桂政办发、桂政办报公文的眉首占公文首页2/5；桂政函、桂政复字、桂政干、桂政阅、桂政办函公文的眉首占公文首页1/5。

第五条公文份数序号，是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号，用阿拉伯数码顶格标识在公文首页版心左上角第1行（见式样一至二十六）。

第一章总则第一条为加强电网企业文件管理，确保文件的安全、准确、及时传递和有效利用，提高工作效率，根据国家有关法律法规和行业标准，结合本企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有文件的管理，包括但不限于公文、报告、请示、函件、通知、会议纪要、合同、技术文件等。

第三条文件管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）安全保密原则；（三）准确、及时原则；（四）节约、高效原则。

第二章文件收发第四条文件收发工作由企业综合办公室负责，具体职责如下：（一）接收上级单位、同级单位及下级单位的文件；（二）登记、分发文件；（三）保管重要文件；（四）催办、反馈文件办理情况。

第五条文件接收流程：（一）接收文件时，应核对文件数量、标题、编号等信息，确认无误后签收；（二）对文件进行分类、编号，登记在文件登记簿上；（三）将文件及时分发给相关部门或人员。

第六条文件分发流程：（一）根据文件内容、性质和紧急程度，确定分发范围和责任人；（二）将文件送达相关部门或人员；（三）确保文件及时送达，避免延误。

第三章文件阅办第七条文件阅办工作由相关部门或人员负责，具体职责如下：（一）认真阅读文件，了解文件内容；（二）按照文件要求办理相关事宜；（三）及时反馈文件办理情况。

第八条文件阅办流程：（一）接收文件后，及时进行阅办；（二）对文件内容有疑问的，应及时向上级或相关部门咨询；（三）按照文件要求办理相关事宜，并在规定时间内完成；（四）将文件办理情况反馈给综合办公室。

第四章文件保管与销毁第九条文件保管工作由综合办公室负责，具体职责如下：（一）对重要文件进行保管，确保文件安全；（二）定期检查文件保管情况，防止文件丢失、损坏；（三）按照规定期限，对文件进行销毁。

第十条文件销毁流程：（一）确定文件销毁范围和方式；（二）对文件进行清点、登记；（三）在销毁前，对文件内容进行审核，确保不涉及国家秘密和企业商业秘密；（四）按照规定程序，进行文件销毁。

电力行业--公文处理流程电力行业是国民经济的重要组成部分，电力企业作为行业内的核心企业，在公文处理方面需要具备高效、规范、协调的流程。

本文将从公文的生成、传输、审批、登记等方面介绍电力行业的公文处理流程，以期提高电力行业公文处理的效率和质量。

一、公文的生成公文的生成是公文处理流程的第一步，其目的是将组织内部的信息、决策、通知等内容进行准确、全面、统一的表达。

在电力行业中，公文的生成一般由各部门、单位的领导、主管填写或指示，具体责任人根据所负责的工作内容撰写公文的具体内容。

为提高公文的生成效率和准确度，可以借助电子文件管理系统等现代化的办公技术手段，通过模板、表格等标准化形式，提供公文生成的标准格式和内容要求，减少重复劳动和错误出现的可能性。

二、公文的传输公文的传输是指将生成的公文从发文单位传递给收文单位的过程。

在电力行业中，公文的传输主要以电子邮件、传真、快递等方式进行。

为确保公文的及时传输和准确性，电力企业应建立健全的信息化网络系统，确保电子邮件等通信工具的畅通和安全，同时制定相应的传输规范和操作流程。

在公文传输的过程中，还应注意保护公文的机密性和完整性，防止电子公文在传输过程中被篡改或遭到非法获取。

三、公文的审批公文的审批是确定公文是否符合规定的模板、格式、内容等要求的过程，以确保公文的规范性和合法性。

在电力行业中，公文的审批一般由上级领导或指定的审批人进行，审批人对公文的内容进行审核、修改、批准等操作，最后签署批示意见。

为提高公文审批的效率和准确性，可以借助电子审批系统等现代化的办公技术手段，实现公文的电子化审批，减少审批环节和时间成本。

四、公文的登记公文的登记是指将已审批的公文进行记录和归档的过程，以便于公文的查阅、管理和查询。

在电力行业中，公文的登记一般由专门的档案管理部门进行，对每份公文进行编码、分类、归档等操作，记录包括公文的标题、编号、签发单位、签发日期等相关信息。

为提高公文登记的效率和准确性，可以借助电子档案管理系统等现代化的办公技术手段，实现公文的电子化登记，减少纸质档案的占用和管理成本。

公文处理办法第一章总则第一条为使(以下简称“公司”)公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据上级公文处理相关规定，特制定本办法。

第二条公司的公文是公司实施有效管理的公务文书，是上呈下达，用以传达贯彻公司领导的意图和决策，发布规章、请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。

第三条综合办公室是公司公文处理工作的管理机构，负责公司收发文批处工作。

第四条各部门应当配备专人负责公文处理工作。

文秘人员应当忠于职守，具备有关专业知识。

第五条在公文处理工作中，必须严格执行公司《保密管理办法》，确保公司公文安全。

第二章公文种类第六条公司的公文种类主要包括：1.条例：由公司制定或批准，规定公司重大事项或某一方面工作等，带有规章制度性质；2.规定：对特定范围内的工作、业务及其他事务制定带有约束性的措施；3.制度：在一定时期，对一定范围的工作实行的惯例性做法；4.通知：发布规章制度，传达公司领导指示及要求各部门周知、办理或执行的事项，人事任免、调动及其他事务性内容的传达；5.通报：表彰先进，批评错误，传达重要事项或情况；6.请示：下级向上级就某一问题或事项请求指示与批准；7.报告：下级向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级的询问；8.批复：对请示事项予以答复；9.会议纪要：记载和传达会议情况及主要议定事项；10.函：同级或与业务往来单位相互之间商洽工作，咨询答复问题，向政府有关部门提出请示等。

第三章发文办理第七条公司发文流程为：主办部门拟稿→主办部门负责人审稿→分管领导、综合部核稿→总经理审阅→董事长签发→套红用印→登记→分发归档。

第八条拟文要求语言精炼、表达准确、条理清晰、层次分明、格式正确。

综合办公室有权根据公司规定及有关政策对文稿进行修改。

内容不实、格式不符的文稿可以退回拟稿部门。

第九条草拟公文应符合国家的法律、法规和方针、政策，符合公司有关规定与实际。

国家电网公司文书档案整理规范1 范围本规范规定了国家电网公司文书档案整理的原则和方法。

本规范适用于国家电网公司总(分)部及各级单位。

2 规范性引用文件下列文件对于本规范的应用是必不可少的。

凡是标注日期的引用文件，仅所标注日期的版本适用于本规范。

凡是不标注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本规范。

GB/T18894-2016 电子文件归档与电子档案管理规范DA/T22-2015 归档文件整理规则DA/T25-2000 档案修裱技术规范DA/T31-2017 纸质档案数字化规范DA/T38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范DA/T48-2009 《基于XML的电子文件封装规范》《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第10号）《企业数字档案馆（室）建设指南》（档办发〔2017〕2号）《国家电网公司文件材料归档范围与档案保管期限规定》号）131〕2017（国家电网办〔．《电力工业企业档案分类表（0～5大类）》3 术语下列术语和定义适用于本规范。

3.1 文书档案立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应归档保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。

3.2 文书档案整理以件为单位，按照一定原则对归档文件进行组件、分类、排列、编号、编目、装盒、排架等，使之有序化的过程。

3.3 件归档文件的整理单位。

3.4 档号在归档文件整理过程中赋予其的一组字符代码，以体现归档文件的类别和排列顺序。

4 整理原则4.1 归档文件的整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。

4.2 归档文件以件为单位进行整理，区分不同价值，便于保管和利用。

4.3 归档文件整理工作要在文档一体化管理基础上，以档案管理信息系统为辅助手段，保证归档纸质文件和电子文件整理协调统一。

．5 整理要求5.1 组件（件的组织）5.1.1 件的构成归档文件一般以每份文件为一件。

正文、附件为一件；文件正文与定稿（包括法律法规等重要文件的历次修改稿）为一件；转发文与被转发文为一件；原件与复制件为一件；正本与翻译本为一件；中文本与外文本为一件；报表、名册、图册等一册(本)为一件（作为文件附件时除外）；简报、周报等材料一期为一件；会议纪要、会议记录一般一次会议为一件；会议记录一年一本的，一本为一件；来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）一般独立成件，也可合为一件。

电力企业公文起草及处理的注意事项摘要：在电力企业中，公文是电力企业在实施管理和领导过程中所形成的具有特定或法定效力的规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的路线方针政策以及上级公司和电力企业工作部署、发布规章和措施、请示和答复问题、安排生产经营活动、布置和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。

公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全、规范。

目前，在实际应用过程中，在公文处理的时效性、安全性和准确性等方面，电力企业各部门保持较好，但在规范性方面还存在较大差距，在一定程度上影响了公文处理的效率。

下面，从公文起草和处理的常见问题入手，阐述一下相关注意事项。

关键词：电力企业；公文起草；处理；注意事项引言公文是党政机关、人民团体、企事业单位履行职责、行使职权、实施管理、处理公务的重要工具，具有法规与规范、依据与凭证、领导与组织、协调与控制、联络与交往、宣传与教育等功能。

它的这一特殊功能及重要性，对其撰稿提出了与其它文稿所不同的特殊要求。

本文根据行政机关公文处理的规定及工作情况，就公文起草谈谈自己的经验和认识。

1特点1）公文起草是公文处理的甚础。

公文处理大致可分为两大流程，一为“吐”，即发文办理，一为“吞”，即收文办理。

公文起草，是发文机关“吐”文件的起始，也是收文机关“吞”文件的源泉。

公文的所有流程，校核、会签、签发、印制、装订、用印、分发、收文、登记、注批、注办、传阅、催办、办复、清退、归档、销毁等等，无不是公文起草的延伸与继续。

由此可见，公文起草是公文办理的基石。

如果初稿质量较高，各个关卡可以顺利通过，转为成品耗时就少些，办理落实就容易些。

因此，从一定意义上讲，初稿的质量关系到公文办理的效率。

2）公文起草是一种代盲行为。

一般文章的作者，都是代表自己，以个人的身份在说话，见解是个人化的，情感是个人化的，风格也是个人化的。

而公文却没有作者自己（无论是个人还是集体）的情绪在里面，因为它不是个体化写作，而是代表一个机关、一个部门、一个团体、一个单位。

广西壮族自治区国家行政机关公文处理办法实施细则正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 广西壮族自治区国家行政机关公文处理办法实施细则（１９９４年１月５日桂政办〔１９９４〕４号）第一章总则第一条为使我区各级国家行政机关（以下简称行政机关）的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据国务院办公厅一九九三年十一月二十一日发布的《国家行政机关公文处理办法》，结合我区的实际情况，特制定本实施细则。

第二条地方各级行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策、发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。

第三条各级行政机关的办公厅（室）是公文处理的管理机构，主管本机关并负责指导下级机关的公文处理工作。

第四条各级行政机关的办公厅（室）应当设立文秘部门或者配备专职人员负责公文处理工作。

文秘人员要忠于职守，廉洁正派，具有一定的政策水平和专业知识。

第五条各级行政机关要发扬深入实际、联系群众、调查研究、实事求是和认真负责的工作作风，克服官僚主义、形式主义和文牍主义，逐步改善办公手段，努力提高公文处理工作的效率和公文质量。

行文要少而精，注重效用。

第六条公文处理必须做到及时、准确、安全。

公文由文书部门统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。

第七条各级行政机关的公文处理工作，应贯彻“党政分开”的原则。

第八条在公文处理工作中，必须严格执行国家保密法律、法规和有关规定，确保国家秘密安全。

第二章公文种类第九条行政机关的公文种类主要有：（一）命令（令）适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。

公文处理实施细则第一章总则第一条为了适应日常办公需要，推进机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，制定本条例。

第二条机关的公文是本单位在行使管理职能过程中形成的具有法定效力、规范体式的公务文书，是传达贯彻党、国家、自治区、电力公司的方针、政策，发布规章和工作措施，请示和答复问题，指导布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。

第三条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

第五条本单位各部门应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，专人负责，不断提高公文处理效率和质量。

第六条行政办主管本机关的公文处理工作，并对各部门的公文处理工作进行业务指导和督促检查。

第二章公文种类第七条公文种类主要有：（一）决定适用于对某些重要事项或重大行动做出安排、部署。

（二）决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。

（三）通知适用于发布规章制度，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级单位的公文，布置工作，要求各部门办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用工作人员。

（四）通报适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神和情况。

（五）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问或交办事项。

（六）请示适用于向上级机关请求指示、批准。

（七）批复适用于答复下级机关的请示事项。

（八）函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准或答复审批事项。

办理例行公事与应急公务等，用“便函”。

（九）意见适用于答复对方、下级机关征求对某项工作的意见、请示，也适用于对重要问题提出见解和处理方法。

（十）纪要记载和传达会议情况和议定事项。

第三章公文格式第八条公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

公文处理管理办法1 范围1.1 实现电厂公文管理规范化、制度化、科学化，提高公文质量和运转效率，确保文件秘密安全。

1.2 本制度规定了本厂公文处理的管理机构和职责、管理内容与要求、检查与考核等内容。

1.3 本制度适用于本厂各部门。

2 规范性引用文件和相关图表下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

《中国电力投资集团公司公文处理办法（试行）》（中电投内规[2003]18号文）《国家行政机关公文处理办法》《国家行政机关公文格式》《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《中国电力投资集团公司公文管理制度》《中国电力投资集团公司档案管理制度》厂属各部门简称及发文代字（附件1）收文管理流程（附件2）发文管理流程（附件3）制度执行情况反馈意见表（附件4）3 管理机构和职责3.1 厂长工作部、党群工作部是本厂公文处理的归口管理部门，主要职责是：3.1.1 负责制定本厂公文管理的有关制度，指导厂属各部门的公文流转工作。

3.1.2 负责本厂收文的统一接收、登记、编号、拟办、分办、传递、督办和发文的统一核稿、编号、文印、用印、归档、立卷等工作。

3.2 厂属各部门为公文的承办部门，其职责是：3.2.1 按照厂领导批示和文件要求，对承办事项予以执行落实。

3.2.2 公文的起草、会签和分发传递工作。

4 管理内容与要求4.1 公文的处理原则：4.1.1 公文处理工作应贯彻党政分开和政企分开的原则。

在公文处理工作中，必须严格执行国家保密法律、法规和有关规定，确保国家秘密安全，确保集团公司秘密安全。

机密文电要有专人保管和处理，按规定范围传阅、使用。

4.1.2 公文处理必须做到准确、及时、安全。

公文由文秘部门统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。