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公文格式规范一、公文文号的正确使用文号由发文部门、年份、流水号组成。
印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“ [ ] ”。
如：泰思办（2015）5号（不规范）泰思办[2015]5号（不规范）泰思办〔2015〕5号（规范）二、公文中纸张的正确使用公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm*97mm）,左侧装订。
版式通用word，页边距上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米右2.6厘米，选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。
如有特殊要求，另行处理。
三、页面要求设置以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮。
选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
发文机关标识制作以附件二为准。
四、标题的要求(一)正文必须要有标题（封面除外）。
标题使用二号小标宋，居中显示。
不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。
(二)标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。
多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。
(三)标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。
标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。
发文稿纸的一般格式范文一、主送部门。
各科室：二、正文。
小伙伴们！咱们办公室的日子有时候过得太沉闷啦，每天对着电脑敲敲打打，都快成机器人咯。
所以呢，领导们一合计，决定搞个超有趣的办公室趣味竞赛，给大家找点乐子，也让咱们这个大团队更加团结有活力。
活动时间就定在下周五下午2点，地点就在咱们办公室旁边的那片小空地（那里地方宽敞，够咱们撒欢儿玩的）。
这次竞赛的项目那可都是精心挑选的，有考验团队协作的多人绑腿跑，想象一下，大家像连体婴一样同步前进，那画面肯定超级搞笑；还有考验记忆力的办公室物品大搜索，在规定时间内看谁能找到更多清单上的东西，这可就考验大家平时对办公室的熟悉程度啦；当然也少不了个人赛，像转呼啦圈比赛，看谁能坚持最久，到时候肯定是一个个“小旋风”在转呢。
奖品也很丰厚哦，获胜的团队会得到超豪华的下午茶套餐，各种美味的点心和饮料，让大家享受一次舌尖上的盛宴。
个人赛的冠军呢，会得到一个超舒服的按摩靠垫，以后在办公室久坐也不怕腰酸背痛啦。
为了让这个活动顺利进行，咱们每个科室都要至少出一个团队参加团体项目，个人赛就全凭大家自愿报名啦。
报名截止日期是下周三，大家要抓紧时间哦，可以到综合科的小李那里报名。
希望大家都能踊跃参加，把这个趣味竞赛当成咱们办公室的一次大派对，让咱们一起在欢笑和汗水里度过一个超级有趣的下午。
三、发文单位。
办公室。
四、发文日期。
[具体日期]发文稿纸格式解释。
1. 标题。
标题要简洁明了地概括发文的主要内容。
就像给这个通知取个响亮的名字，让大家一眼就能知道是关于啥事儿的。
像这里的标题，直接表明是关于办公室趣味竞赛的通知。
2. 主送部门。
明确这个通知是发给谁的。
在这里就是各个科室，这样每个科室看到这个通知就知道是针对自己部门的消息啦。
3. 正文。
正文是核心部分。
开头用比较口语化的方式引起大家的兴趣，就像朋友之间聊天一样，先吐槽办公室生活的单调，然后引出举办活动的目的。
接着详细说明活动的各项信息，包括时间、地点、项目、奖品等。
