大型活动人员分工安排表(周年庆)

庆典工作人员分工（把电话号码都写在后面）
新人姓名：
父母姓名：
席设：
1. 代东：
总代东：
代东：
2、现场总指挥：
3. 收礼帐：
4. 烟酒水管理员：月日晚前落实物料的存放地、运输等；月日
现场总负责烟、酒、饮料、糖、水果的管理；
5 迎接贵宾：
6. 鞭炮管理及燃放： ----晚上前物料购买齐；
7.早餐的制作及前期准备：下午物料购买齐全；
送蛋糕的是谁几点到送面圈的是谁几点到送酒水的是谁几点到
8. 台签的制作和布置：制作，布置（按图布置）
9. 敬酒的礼陪人：代东、
10. 接人和送人车、司机：
11. 调车人（车辆的总指挥）：，负责接亲路线的安排；
12. 乐队和布场礼仪接洽人是谁几点来提前一天到酒店看场
地，联系落位、接电事宜；现场：
14、结账人员：宴席结账：礼仪公司结账：乐队结账：
车队结账：；摄像结账：；
15、月日酒店接洽：：
19.早晨几点去，倒退时间，以到饭店的时间倒推，
20.点歌费由谁来办—
21.乐队礼仪
24.准备好所有人的电话。

26.能通过电话办的事，就直接办。

菁扬周年庆宣传活动具体工作及人员安排（1）总负责组：总体协调监督工作进展情况负责人：人员安排：A、总体工作的督促协调B、突发状况的应对C、工作总结（2）、筹备组：活动所需材料及场地申请负责人：* 人员安排：A、VCR制作，活动过程的录制（VCR制作于5月份前完成）照片拍摄B、宣传场地及设备申请宣传场地：扬子津校区宿舍区（主宣传点）文汇路校区篮球场瘦西湖校区篮球场中心校区宿舍区江阳路南校区宿舍区C、广播台宣传稿撰写D、宣传单，海报、宣传背景喷绘设计（扬子津校区嘉年华宣传单上需附寻宝活动地图）宣传单，海报、宣传背景喷绘印制E、菁扬文化衫设计（3）、后勤保障组：活动道具准备负责人：人员安排：A、宣传物品：宣传单及礼品发放海报张贴广播台宣传稿递送B、设点宣传现场物品布置：扬子津校区：帐篷搭建：桌椅、宣传板摆放音响调试游戏道具摆放瘦西湖校区：桌椅、宣传板摆放C、设点宣传当天人员临时调配工作D、物品购买及租用（借用）：帐篷音响现场装饰游戏道具：展板小礼品及活动奖品菁扬文化衫定制（4）、宣传组：菁扬嘉年华主要宣传活动工作负责人：人员安排：A、扬子津校区嘉年华主持人：抽奖负责人：游戏裁判：①竞猜②我爱猜歌名③跳格子④套圈⑤校园大寻宝B、瘦西湖校区展台工作C、文汇路校区篮球场展台工作D、中心校区宿舍区展台工作E、江阳路南校区宿舍区展台工作（5）、采访组：对菁扬内部人员及外部人员进行采访，了解对菁扬的期望、寄语、建议等，制成视频，穿插于网歌的MV中负责人：人员安排：记者：拍摄人员：撰稿人：影音剪辑：附：菁扬嘉年华主要游戏规则：现场同学随机分为4组进行游戏，凡参加活动的同学都有小礼品。

采用积分制。

最终赢得比赛的小组每人都可获得一件菁扬文化衫和一份精致的奖品。

我爱猜歌名：听一首歌的一部分，最先猜出歌名并把副歌部分唱出来的小组可以获得一分。

跳格子：任意两个小组进行猜拳跳格子，最先到达终点的小组可以在前面的板上写joinyoung的一个字母，重复进行，最先写完joinyoung的两个小组获胜，获得一分。

周年庆典活动流程表周年庆典活动流程表时间：2022年10月1日地点：XX广场主办单位：XX公司8:00-9:00 签到阶段- 工作人员准备签到台和签到表- 准备签到礼品，并向员工发放- 员工在规定的时间内完成签到并领取礼品9:00-9:30 开幕式- 主持人宣布活动正式开始，并宣布庆典流程- 公司领导上台致辞，回顾公司成立以来的发展历程，展望未来发展方向- 精心准备的开幕舞蹈表演- 职工代表发言，分享对公司的感悟和祝福9:30-11:30 互动娱乐环节- 拓展训练活动，包括绳索上的合作、集体穿越等项目- 现场设置互动游戏摊位，包括投篮、气球刺破等小游戏，供员工玩乐并领取小奖品- 设立DIY手工区域，员工可以在指导下制作纪念品或手工艺品11:30-13:00 午餐时间- 特邀厨师准备丰盛的自助餐- 员工与同事共进午餐，促进团队合作和交流13:00-14:00 颁奖典礼- 颁发优秀员工奖、创新奖等奖项- 颁发节日福利，如年终奖、出国旅游等14:00-15:30 文艺演出- 精选公司员工才艺表演，如歌曲、舞蹈、乐器演奏等- 邀请知名表演嘉宾演出，如著名歌手、相声演员等15:30-16:30 抽奖环节- 设置现场抽奖环节，准备大量奖品，如家电、智能设备等- 员工凭公司发放的抽奖券抽取奖品16:30-17:00 闭幕式- 公司领导上台致辞，感谢员工的辛勤工作和支持- 主持人对本次庆典活动进行总结- 公司员工共同合唱公司公司歌曲- 最后，公司领导带头合影留念，与全体员工合影以上是本次周年庆典活动的流程安排，希望能为员工提供一个愉快、难忘的庆典体验，并展现公司的团队凝聚力和发展成果。

庆典筹备分工方案背景公司即将举办一场庆典活动，来庆祝成立十周年。

为了让这场活动顺利圆满，我们需要考虑分工方案，以确保每个人都在他们擅长领域发挥作用，并协调好各个部门之间的工作。

目标通过明确分工，协调各部门之间的工作，保证庆典活动的顺利进行。

分工策划活动策划部门负责整个活动的策划，包括主题选定、日程安排、场地布置、宣传等工作。

主要人员包括活动经理、市场营销经理、公关经理等。

音效布置部门负责音效系统的布置，包括场馆内、音乐会、演讲、表演等需要音效的场合。

主要人员包括音频工程师、音频助理等。

筹备财务部门负责庆典活动的预算编制、经费支配、费用核算等工作。

主要人员包括财务主管、会计师等。

采购部门负责庆典活动物品的采购，包括礼品、道具、装饰品等。

主要人员包括采购主管、采购员等。

实施场地布置部门负责现场的布置和装饰工作，包括搭建舞台、彩带布置、照明设置等。

主要人员包括场地主管、装饰师等。

客服部门负责在庆典活动现场为来宾提供服务，包括引导、接待、解答疑问等。

主要人员包括客服主管、接待员等。

安保部门负责保障活动场地的安全，包括交通指引、安全检查、人员防范等。

主要人员包括安保主管、门卫人员等。

协调与管理领导小组由公司高管和各部门主管组成，负责对庆典活动进行全面的管理和协调。

主要职责包括统筹规划、安排分工、保障预算、解决问题等。

结论通过以上的分工方案，让每个人都在自己最擅长的领域发挥作用，从而保证庆典活动的成功。

同时，通过领导小组的统筹管理和协调，保证了各个部门之间的顺畅配合，共同为公司庆典活动的成功筹备做出了贡献。

周年庆活动筹备分工明细及计划推进表
简介
本文档旨在明确周年庆活动的筹备分工，并提供一个计划推进表，以确保活动顺利进行。

分工明细
计划推进表
以上分工明细和计划推进表为初步安排，具体进度和任务内容仍需根据实际情况进行调整和确定。

请各负责人按照指定时间完成相应任务，并保持及时沟通和协作。

在活动筹备过程中，请密切留
意可能出现的问题，并及时解决。

通过团队的共同努力，相信本次周年庆活动将取得圆满成功！。

周年庆部门分工安排
秘书处：（跟进工作进展）
1.晚会的ppt准备，回顾协会一周年（照片、视频）；
2.邀请嘉宾（邀请函）；
3.晚会当天具体流程的确认，跟进。

组织部：
1.晚会节目的策划安排，通知好每个社团、班级；
2.确认其表演节目；表演前期的活动彩排；
3.完成节目单，物资，设备的准备工作。

4.表演话剧（参与成员要配合）。

实践部：
1.周年庆的策划书；
2.与组织部一同想节目；
3.设置游戏节目；
4.调动新生的资源，让晚会更具吸引力。

宣传部：（宣传力度加大）
1.海报设计；
2.宣传稿（广播稿）；
3.宣传海报，周年庆前两周开始宣传；海报注明：转载协会微
博可以有抽奖环节；
4.画一张宣传画，让所有组员写上自己的祝福；
5.晚会当天拍照。

外联部：
1.邀请，联系外校社协嘉宾，朋友；
2.确认后将其联系方式交由秘书处跟进，发邀请函，并在活动
当天迎接嘉宾；
3.尽可能地去为周年庆晚会拉赞助。

后勤部：
1.物资的经费预算（根据策划书）及准备和采购（发票谨记！）；
2.晚会当天携同组织部安排场地。

专业发展部：
1.活动后期的评估，新闻稿；
2.晚会当天携同组织部安排场地。

5.表演话剧（参与成员要配合）。

组织部表演话剧；由实践部干事李伟萍带领合唱和手语部分，全部成员配合！。

周年庆典晚会工作安排方案咱们得明确这次庆典晚会的主题，这是个大前提，得先定下来。

比如，这次庆典是公司的十周年，那么主题就可以定为“十年的辉煌，新的起点”。

有了主题，的一切安排才好展开。

一、活动时间与地点时间上，最好选择在晚上举行，这样气氛更容易炒起来。

具体时间嘛，可以考虑在七点开始，一直持续到九点半左右。

地点就选在公司的大会议室，那里空间大，设备齐全，适合举办此类活动。

二、活动流程1.开场环节：由主持人致开场词，介绍活动主题和流程，然后播放一段公司发展历程的短片，让大家回顾一下过去的十年。

2.领导致辞：这个环节很重要，可以请公司高层领导上台发言，回顾公司的发展历程，展望未来的美好前景。

3.表演环节：这个环节可是重头戏，可以邀请一些专业的表演团队来表演节目，也可以让公司员工自己准备节目。

节目内容可以多样化，唱歌、跳舞、小品、魔术等等，只要能活跃气氛，都可以考虑。

4.互动环节：这个环节可以让观众参与进来，比如举行一些小游戏，或者抽奖活动，增加晚会的趣味性。

5.结束环节：由主持人致结束词，感谢所有人的参与，然后播放一段祝福公司的视频，大家一起合影留念。

三、人员安排1.主持人：这个角色很重要，得找个口才好、反应快的人来担任。

可以提前准备一下主持稿，以防万一。

2.表演者：这个得根据节目单来定，提前通知他们准备好节目。

3.工作人员：这个环节需要的人比较多，包括现场布置、音响设备、灯光调控、摄影摄像等等，得提前分配好任务，确保晚会顺利进行。

四、物资准备1.道具：根据节目单准备相应的道具，比如魔术道具、游戏道具等等。

2.饮料和零食：这个环节很重要，得准备一些饮料和零食，让大家在观看节目的同时，也能享受美食。

3.背景板和展板：这个可以提前设计好，展示公司的发展历程和成果。

五、注意事项1.提前做好宣传，让公司员工知道晚会的具体时间和地点，提前做好准备。

2.确保现场安全，避免发生意外。

3.提前测试音响设备和灯光，确保晚会顺利进行。

十二周年部门分工及要求一、文艺部（负责人：张如意）节目的穿插提醒彩排预演（1）文艺部所有成员及演员14号上午 8：00之前全部到位；（2）负责整场晚会节目彩排的安排和协助舞台设计；（3）安抚演员的情绪，防止演员心理紧张造成消极情绪而影响演出；（4）负责演员当天的所需物品；（5）5人负责催台工作；（内台2人，外面3人）（6）催台人员负责提前到活动部那里为演员准备就绪道具；（7）协同外国语分会负责幼儿舞蹈小孩和家长的照顾；（需2人跟随）（8）除演员以外全部穿校服、带工作证、佩戴会徽；二、活动部(负责人：赵兵) （剧务）黑色衣服（1）14号早上8:00所有工作人员全部到位；（2）将道具全部提前1天准备好，放在办公室；（3）组织形成机动小组负责演出期间台上所有道具的搬运；（4）除演员之外全部穿正装、带工作证、佩戴会徽；三、组织部（负责人：李术静）负责内场（1）14号上午8：00所有工作人员全部到位；（2）负责晚会开始前观众的进场和晚会结束后观众退场；（3）负责当天在大活内所有工作人员的秩序；（4）负责当天的小孩和家长，礼仪、以及志愿者内部工作人员（活跃气氛{分散开坐}）的座位安排；（5）除演员之外全部穿正装、带工作证、佩戴会徽；四、礼仪部（负责人：徐丽虹、林萍）内部接待、礼仪（1）负责晚会开始后的台上、台下礼仪工作；（蛋糕）（茶水次数）（2）负责当天的领导接待工作；（3）出礼仪的全部穿礼仪服、佩戴会徽，不用带工作证；（4）当天上午没课的部员可以到大活帮忙；（穿校服、带工作证、佩戴会徽）（5）下午2：00工作人员全部到位；五、宣策部（负责人：耿小洁）拍照写新闻稿穿马甲（1）14号上午8：00所有工作人员全部到位；（2）14号上午负责与艺术分会一起布置会场，11：30之前；（3）负责晚会前的宣传工作和晚会后的新闻稿上传、报道工作；（4）负责晚会摄影、照相工作；（5）除演员之外衣着要求统一、带工作证、佩戴会徽；六、外联部（负责人：安永亮）理发店饭店（1）14号上午8:00工作人员全部到位；（2）条幅提前准备好，14号晚上放在志愿者办公室；（3）负责晚会前拉赞助、晚会经费筹备工作；（4）负责大活条幅的悬挂，在14号上午10：30之前必须悬挂完毕；（5）负责给外援演员买、送饭和送蛋糕工作；（6）与文艺部、学前分会准备好演员的化妆；（7）上午工作完成之后，部员下午可以穿便装在大活外集合；七、艺术分会：（负责人：唐肖峰）舞台布置（1）14号上午8：00工作人员全部到位；（2）负责舞台及会场内部的布置，在11:30之前布置完毕；（3）除演员以外全部穿校服、带工作证、佩戴会徽；（4）上午工作完成之后，部员下午可以穿便装在大活外集合；八、机械汽车分会、建工分会（负责人：牛克敏、席鹏）组织外场（1）组织外场，下午2:00工作人员全部到位；（2）协助外联部悬挂条幅，在14号上午10：30之前必须悬挂完毕；（3）当天上午没有课的部员可以到大活帮忙；（穿校服、带工作证、佩戴会徽）（4）下午外场查票，统计人数；九、外国语分会（负责人：甄婷婷）校服工作证小孩（1）下午2:00工作人员全部到位；（2）负责接幼儿工作与幼儿的安抚工作，和小孩、家长一起；（3）除演员以外全部穿校服、带工作证、佩戴会徽；（4）当天上午没有课的部员可以到大活帮忙；（穿校服、带工作证、佩戴会徽）十、医学院分会（负责人：刘笛）医疗小组外部接待（1）组成医疗小组，防止晚会期间有人发生意外；（2）医疗小组人员全部穿护士服；（3）除了医疗小组人员外，接待人员全部穿正装，带工作证、佩戴会徽；（4）上午准备好接待工作；（办公室卫生清理）十一、学前分会（负责人：王安丽）接待化妆（1）14号上午8：00工作人员全部到位；（2）大活正门前期的接待工作；（主要针对：大三、大四志愿者等的）（3）负责带领演员化妆；（后台）（4）接待人员和化妆人员全部穿校服，带工作证，佩戴会徽；十二、秘书处（负责人：苗慧莲）（1）后台总负责人，后台各项工作的协调与把握；（2）记录盟校到场的详细信息；十三、监察委员会（负责人：王健）（1）上午8:00工作人员全部到位；（2）负责晚会当天各个环节、各个工作阶段、部门与分会的工作及整体的监督、敦促工作；（3）除演员外全部穿正装，带工作证，佩戴会徽；十四、会长（负责人：张相青）（1）负责晚会各部门、分会的门票的发放对外发八百；（2）向盟校与学生各组织代表送发请柬；（3）负责晚会来宾的接待见面工作，与整场晚会的整体协调与把握；（4）调动机动小组，解决当天的所有突发状况；十五、XX部门（1）组织部、宣策部、医学分会：负责一楼卫生打扫；（负责人：李术静、耿晓杰、刘迪）（2）机械分会、建工分会：负责二楼卫生打扫；（负责人：牛克敏、席鹏）（3）文艺部、活动部：负责后台卫生打扫；（负责人：张如意、赵兵）（4）艺术分会、外国语分会：负责舞台卫生打扫；（负责人：唐肖锋、甄婷婷）（5）礼仪部、学前分会：协助打扫舞台卫生；（6）文艺部、活动部、监察委员会：将所有道具、服装收回并清点有无破损、缺少，清点后送到办公室；（7）宣策部：整理本场晚会的信息和材料。

周年庆活动的人员分工通常根据活动的性质、规模和需求来制定。

以下是一些可能的人员分工，具体取决于活动的具体情况：
1.活动策划团队：
•主持人/活动策划者：负责整体活动的规划和执行，确保活动按计划顺利进行。

•项目经理：负责协调各个团队和确保每个方面的活动都得到妥善安排。

2.宣传与营销团队：
•市场营销专员：负责制定宣传策略，包括线上和线下宣传，以吸引更多参与者。

•社交媒体管理员：负责在社交媒体平台上推广活动，与参与者互动，并回应他们的问题。

3.活动执行团队：
•接待人员：负责迎接参与者、提供活动信息和引导他们。

•安保人员：确保活动现场的安全，并协助应对突发状况。

4.娱乐团队：
•表演者：提供娱乐节目，例如音乐、舞蹈、演讲等。

•活动主持人：主持整个活动，与观众互动并保持现场氛围。

5.技术支持团队：
•音响与灯光技术人员：确保音响、灯光等技术设备正常运作。

•摄影与摄像人员：负责记录活动的精彩瞬间。

6.餐饮团队：
•厨师与服务人员：负责提供食物和饮料服务。

7.志愿者团队：
•志愿者协调员：管理和协调志愿者团队，确保他们在活动中发挥最大的作用。

这只是一个基本的分工建议，具体的活动人员分工可能因活动类型和规模而有所不同。

重要的是确保每个团队都有清晰的责任和沟通机制，以确保整个活动的成功。

绵阳树高房地产开发有限公司1周年庆典晚会
活动相关事宜
一、晚会活动组织结构
1、活动组委会：
活动总指挥：邓总（邓代彬）
活动总协调：王锋、陈伟
活动执行总负责人：
于曦（负责绵阳公司除营销策划部以外各部门的节目统筹安排及彩排、演出事宜）
李朝良（负责绵阳公司营销策划部的节目统筹安排及彩排、演出事宜）
王英（负责宜宾集团公司各部门的节目统筹安排及彩排、演出事宜）
2、分项小组：
❖后勤组：杨元泽
组员：杨勇、李红波、杜永海
工作职责：1、提供排练加班餐点；2、晚上提供车辆送排练员工回家。

3、演员演出所需物资协调；
4、其他事宜协调处理
❖安全卫生组：董锐
组员：全体保安，全体保洁
工作职责：1、保持排练场地及活动现场的清洁卫生；2、维护晚上排练
员工的安全以及晚会现场秩序维护
❖演出组：庹葵
组员：苏琳、朱承钧、王诗雨、王萍
工作职责：1、选定活动公司（本公司内外部氛围营造、舞台布置等）；
2、组织公司节目彩排事宜
3、活动现场演出掌控
二、晚会活动时间节点：。

周年庆活动组织人员分工明细表编号进程工作项目项目明细工作要求负责人1物料筹备会务总监现场协调、督促、人员调度、工作把关。

熟悉公司，熟知活动流程2 会议用品设计依照《十周年庆典物料设计要求一览表》，拟定工作进程，经由会务总监认同后执行。

保质、保量、保时完成工作任务3 会议用品采购参照活动方案拟定《十周年庆典物料采购清单》。

4人员筹备嘉宾邀请发送请柬到嘉宾手中，并及时提醒会议按排，保证嘉宾庆典当时准时到场。

嘉宾准时到达现场5 媒体邀请发送请柬到新闻媒体人手中，及时提醒，保证其准时、准点到达现场，并对其发放红包。

6 礼仪选拔培训挑选员工中形象好、气质佳者为礼仪人员，15名，并培训接待事宜，监管调度活动接待工作。

做好嘉宾接待工作7 合作伙伴邀请拟定被邀名单，组织人员发放请柬，保证合作伙伴准时到达活动现场。

嘉宾准时到达现场8 主持人选聘选定谈妥主持人，并提前沟通会议流程，监管主持台词。

9 文字材料筹备买总发言稿会议前三天给到买总。

沟通致意见一致10 新闻媒体稿配合媒体新闻报道、公司网络宣传等书写宣传材料。

准时、保量、配合宣传11 主持人串台词会议开始前三天给到会务总监。

沟通致意见一致12活动日工作安排布场人员对接谈妥布场工程人员、协助施工、检验质量、维护活动当天所有设备正常工作。

按时交工，责检验达标13 礼仪接待负责按排礼仪在厂门口接待到场嘉宾，引导至签到处。

流程清晰、不冷落一个14 嘉宾签到两名礼仪定点服务（嘉宾签到--领取资料袋—告知会后凭请柬领取礼品）。

不漏签、不重签15 嘉宾指引2人在签到处等待，负责嘉宾指引工作（参观文化长廊、到达会议室、落座）。

以客户意愿为主16 会场服务5人负责会场内嘉宾服务和茶水工作。

确定组长及成员17 演艺公司对接谈妥演艺工作、沟通节目单，负责演员整体调度、会后用餐、接送工作。

全程跟踪服务18 会后礼品提前与领导、生产部协商礼品数量、提前筹备、对接签到处礼仪、发放礼品，登记备案。

庆典工作人员分工及安排(最终版)(共5篇)[修改版]庆典工作人员分工及安排（最终版）1. 引言本文档旨在详细说明庆典活动的工作人员分工及安排，确保庆典活动的顺利进行。

本计划适用于庆典团队成员和相关工作人员。

2. 工作人员分工- 总策划：负责整个庆典活动的策划、组织和协调工作，确保活动顺利进行。

- 安全保障：负责庆典场地的安全保障工作，包括安全设备的设置、人员疏散等。

- 媒体宣传：负责庆典的宣传工作，包括媒体邀约、新闻稿撰写、社交媒体推广等。

- 节目演出：负责庆典的节目和演出安排，包括节目策划、演出团队的协调等。

- 签到注册：负责参与庆典的嘉宾及工作人员的签到注册工作，确保参与者信息的准确录入。

- 接待服务：负责庆典参与者的接待工作，包括领导嘉宾接待、报道嘉宾引导等。

3. 工作人员安排4. 任务分配- 总策划负责制定庆典的整体策划方案，协调各个环节的工作。

- 安全保障人员负责安排庆典场地的安全设施，并确保庆典期间的安全。

- 媒体宣传人员负责进行庆典的宣传工作，包括与媒体的沟通和新闻稿的发布。

- 节目演出人员负责策划庆典的节目和演出，并与演出团队进行协调。

- 签到注册人员负责参与庆典的嘉宾和工作人员的签到注册工作。

- 接待服务人员负责接待庆典参与者，包括领导嘉宾的接待和参与者的引导工作。

5. 结论通过详细的工作人员分工及安排，我们可以确保庆典活动的各个环节能够顺利进行，并提供良好的参与体验。

庆典团队成员和相关工作人员应按照本文档的安排进行工作，并确保任务的及时完成。

让我们共同努力，使庆典活动成为一次难忘的经历！。