大型活动工作分工表-甘特图总控(超实用)

团建活动筹备分工明细及计划推进表
分工明细：
1. 策划小组：
- 负责整体活动策划和方案制定。

- 协调各部门参与团建活动的时间和资源安排。

- 确定活动的目标和主题。

2. 预算和采购：
- 负责制定活动预算，并保持预算控制。

- 根据策划小组的要求，购买与活动相关的物品和服务。

- 确保所有采购符合公司的采购政策和法规。

3. 场地和设备：
- 负责选择合适的场地并预订。

- 确保场地的设备和布置符合活动需求。

- 协调场地和设备的物流安排。

4. 活动宣传：
- 负责制定宣传计划和活动宣传材料。

- 使用多种宣传渠道，如公司内部通讯、社交媒体等，广泛宣传活动。

- 跟踪宣传效果并及时调整宣传策略。

5. 活动安排和流程：
- 负责活动的具体安排和流程制定。

- 协调各部门参与活动的时间和流程安排。

- 确保活动的顺利进行和参与者的满意度。

计划推进表：
请各责任人按计划完成任务，并及时更新完成日期。

通过密切合作和有效沟通，我们相信团建活动将取得圆满成功！。

会务分工组别成员主要职责备注迎宾组（礼仪组）组长：组员：负责导引观众入场（引位）、入口礼仪工作、献花+席卡的摆放等。

请注意献花时间，主讲嘉宾上场时献花，服装整齐。

主持组组长：会议主持工作（包括会前暖场、正式会议开始的主持工作），负责整个会议的节奏控制、气氛调整等。

主持词提前写好，做最充分的准备，服装整齐。

物资组组长：成员：奖品，会议物资，杂志及辅销资料，产品摆放，影音组组长：成员：负责会议现场话筒、音乐、幻灯的调试和播放，会议灯光的配合，现场照片拍摄和会议摄像等工作。

提前准备好要播放的所有材料，准确及时的做好播放工作，照片拍摄后配合专业组人员及时制作软文等宣传资料上传系统和公司。

节目组组长：成员：负责节目的收集和次序的编排，以及会议进行中的催场工作。

保证节目演出的流畅。

公关组（外事组）组长：成员：会议场地的落实和报备工作，外请老师的接待工作。

保证会议准时安全合格的进行。

监察组组长：成员：负责会议进行中会场秩序的维护，包括：响闹装置、讲话、抽烟、走动、带小孩等。

保证会议进行中的安静和气氛。

财务组组长：成员：负责管理会议门票、资料等收入的账目工作。

准确无误的记录每场会议的经营情况。

导座组组长：成员：负责会议开始前安排参会人员进场入座保证进场有序、安全检票组组长：成员：负责会议开始前参会人员的检票工作保证参会人员凭票入场后勤组组长：成员：负责食、宿安排工作保证参会人员吃饭、住宿有序完好，让与会者满意。

运动会策划任务分工表格任务名称负责人完成时间备注1. 确定运动会目标策划总监 2周确定运动会的目标和主题2. 确定活动日期策划总监 1周确定活动的日期，考虑学校的课程安排和季节因素3. 确定活动场地场地负责人 1周确定活动的场地，考虑场地的大小和设施4. 确定参赛项目项目负责人 2周确定运动项目的种类和规则5. 确定参赛资格要求项目负责人 1周确定参赛者的资格要求，如年龄限制和参赛经验6. 拟定活动预算财务负责人 3周根据活动规模和需求拟定活动的预算7. 确定赞助商赞助负责人 4周确定赞助商并与其商讨赞助事宜8. 宣传策划宣传负责人 3周制定宣传计划，包括海报、传单、媒体推广等9. 筹备礼品奖品礼品负责人 4周确定赛事奖品和礼品，并购买或定制相关物品10. 组织志愿者志愿者负责人 6周召集志愿者，培训和安排其工作任务11. 确定赛事日程赛事负责人 6周根据参赛项目和参赛者数量，制定详细的赛事日程表12. 筹备媒体报道媒体负责人 4周联系媒体合作伙伴，准备相关的媒体报道13. 筹备开幕式策划总监 8周确定开幕式的流程、表演和嘉宾，进行排练和准备相关道具14. 筹备闭幕式策划总监 4周确定闭幕式的流程、表演和嘉宾，进行排练和准备相关道具15. 安排医疗保障医疗负责人 1周确保活动期间有足够的医疗人员和急救设备16. 确定安全措施安保负责人 1周制定活动期间的安保措施，保障参赛者和观众的安全17. 确定餐饮服务餐饮负责人 2周确定活动期间的餐饮供应商和餐饮服务，考虑观众的口味偏好18. 安排交通运输交通负责人 2周确保参赛者和观众的交通运输便利，如租车和安排班车19. 筹备摄影摄像摄影负责人 3周准备摄影和摄像设备，并安排摄影师和摄像师的工作任务20. 筹备音响设备音响负责人 2周准备音响设备并安排工作人员进行音响调试21. 确定比赛规则项目负责人 2周确定参赛项目的规则和裁判机构22. 确定裁判员裁判负责人 3周筛选和培训裁判员，并安排其工作任务23. 安排表演节目表演负责人 4周策划和安排开幕式和闭幕式的表演节目24. 确定颁奖方式礼仪负责人 3周确定颁奖的方式和仪式，准备颁奖道具25. 安排摊位活动摊位负责人 2周安排摊位活动，如食品摊位、游戏摊位等26. 筹备纪念品纪念品负责人 3周准备活动的纪念品，并进行定制和制作27. 安排翻译服务翻译负责人 1周安排翻译人员并提供翻译服务，考虑外宾的需求28. 准备参赛证件行政负责人 2周准备参赛证件，如运动员证件和参赛者证件29. 活动现场布置布置负责人 2周安排现场布置，包括场地搭建、标识和装饰等30. 各类活动筹备总结策划总监 1周汇总各类活动筹备工作，进行总结和评估以上是一个运动会策划任务分工表格，包括了各个工作任务的负责人、完成时间，以及一些备注。

策划活动方案甘特图例子活动目标：- 为观众提供一场音乐盛宴，让他们感受到音乐的魅力。

- 吸引更多的观众参与音乐活动，提升品牌知名度。

- 丰富公众的文化生活，提高整体文化素质。

活动内容：1. 筹备阶段- 成立策划团队并确定团队成员的职责，并编制活动策划书。

- 确定活动日期、场地和预算，并与相关部门和合作伙伴进行洽谈。

- 设计活动海报和宣传册，并进行宣传推广。

2. 策划阶段- 确定活动主题和演出阵容，并与相关音乐团队和艺术家进行洽谈和签约。

- 确定演出时间和节目单，并协调演员的排练和舞台布置。

- 确定活动的票务和门票销售渠道，并制定票务销售计划。

3. 资源准备阶段- 租赁音响设备、舞台灯光和大屏幕等必要设备，并组织现场搭建。

- 聘请保安人员和工作人员，进行岗前培训和分工安排。

- 配备饮食和卫生设施，确保观众的用餐和卫生需求得到满足。

4. 活动执行阶段- 开展活动现场布置和调试工作，并按计划进行演出。

- 提供良好的观赛环境，确保观众安全和秩序。

- 做好现场录音和拍摄工作，并进行后期制作和发行。

5. 后期总结阶段- 撰写活动总结报告，总结活动效果和问题，并提出改进意见。

- 对参与活动的演员和工作人员进行奖励和激励。

- 进行市场调研和观众反馈收集，以便优化未来的活动策划和执行。

甘特图：活动筹备阶段：研究活动主题和定位：5天确定策划团队和成员职责：2天编制活动策划书：1天确定活动日期、场地和预算：3天与相关部门和合作伙伴洽谈：10天设计活动海报和宣传册：3天宣传推广：30天活动策划阶段：确定活动主题和演出阵容：5天与音乐团队和艺术家洽谈和签约：10天确定演出时间和节目单：2天协调演员排练和舞台布置：7天确定票务销售渠道和销售计划：5天资源准备阶段：租赁音响设备、舞台灯光和大屏幕等设备：7天组织现场搭建：3天聘请保安人员和工作人员：5天培训和分工安排：3天配备饮食和卫生设施：5天活动执行阶段：活动现场布置和调试工作：3天按计划进行演出：2天提供良好的观赛环境：2天现场录音和拍摄工作：2天后期制作和发行：5天后期总结阶段：撰写活动总结报告：5天对演员和工作人员进行奖励和激励：3天市场调研和观众反馈收集：7天优化活动策划和执行：5天以上是一个音乐节活动的甘特图，通过清晰地划分活动阶段和任务安排，可以使活动筹备和执行过程更加有序和高效。