大型发布会人员分工及物料筹备表

新产品发布会筹备分工明细及计划推进表筹备分工明细
平台搭建
- 负责人：张经理
- 负责搭建新产品发布会的线上平台
- 完成平台的设计和开发
- 协调与技术团队合作，确保平台的正常运行
媒体宣传
- 负责人：李主管
- 负责与媒体合作，推动新产品发布会的宣传工作
- 制定宣传计划，并与媒体渠道进行沟通和协调
- 确保新产品发布会的信息得到广泛传播
演讲嘉宾邀请
- 负责人：王总监
- 负责邀请演讲嘉宾参加新产品发布会
- 确定演讲嘉宾的主题和内容，进行邀请和洽谈
- 协调与嘉宾的安排，确保顺利进行演讲环节
场地布置
- 负责人：陈经理
- 负责新产品发布会场地的布置和装饰
- 确定场地布局和道具设计，与相关团队协作完成布置工作- 确保发布会场地的舒适性和专业性
活动流程安排
- 负责人：刘主管
- 负责制定新产品发布会的活动流程
- 确定每个环节的时间安排和顺序，确保活动的流畅进行- 协调与相关团队，确保各环节的协作顺畅
报名和注册管理
- 负责人：赵经理
- 负责新产品发布会的报名和注册管理工作
- 设计并维护报名系统，处理参会者的报名和注册信息
- 提供帮助和解答疑问，确保参会者的顺利参与
计划推进表
以上是新产品发布会筹备分工明细及计划推进表，我们将按照以上安排逐步推进，确保发布会的顺利举行。

如有需要，欢迎随时进行讨论和协调。

谢谢大家的合作！
*请注意：以上内容仅供参考，具体工作细节和任务分配可能需要根据实际情况进行调整。

新品发布会执行分工安排表新品发布会执行分工安排表活动时间：2017年xx月xx日（星期x）发布会地点：晚宴地点：嘉宾住宿酒店：活动主题：活动人数：具体分工安排表项目内容负责人完成时间备注前期准备酒店对接酒店预定、酒店相关负责人对接H5邀请函制作包含回执表、会议地址、时间嘉宾行程确认出行方式、到厦时间、参会人数、住宿情况，特别是重点嘉宾的行程发布会KV设计会议主题、主旨、标题主视觉设计及各物料的设计各环节相关文字内容视频制作发布会相关视频制作演讲PPT 会议各环节所需要演讲PPT接送车辆接机、接车及相关标识人员形象工作证（部门职位及姓名填写、佩戴）嘉宾证（正面姓名、背面会议流程）上台演讲人员服饰员工及工作人员着装主舞台区主舞台LED背景搭建射灯、灯光、音响等设备搭建电源、灯光、音响、麦克风调试演讲台位置及装饰转播台安装及调试暖场音乐、串场音乐调试视频播放及PPT播放调试嘉宾区嘉宾位置安排重点嘉宾及领导桌卡桌面物料（笔、纸、水）会议相关资料、印刷品手提袋、赠品、伴手礼签到区接待处背景搭建桌椅摆放位置（包含签到处）签到笔、本子准备签到处拍照（相机）接待出糖果、水果、水酒店住宿区会议流程、卡片问候语酒店房间糖果及水果酒店大堂接待处（水、标识）产品展示区展示区搭建及装饰产品展示区样品样品标签，相关文字资料样品区公司及相关产品介绍（展架）现场实验区实验区搭建及装饰实验相关工具及道具实验区相关文字资料实验区公司及相关产品介绍（展架）实验区应急防护（灭火器、医药箱等）宴会厅准备宴会厅标识宴会桌位置摆放桌布及椅套色调搭配晚宴菜品酒水饮料主桌名单桌牌及各桌负责人分配暖场乐队人员分配活动总负责人人员调配负责人上台演讲人员现场执行礼仪小姐全场活动摄像样品展示区讲解、接待实验区实验人远、安防签到处接待会场布置（嘉宾区布置）酒店入住协助办理人员会场迎宾人员会场指引座位人员晚宴桌位安排人员晚宴现场气氛、祝酒酒水饮料总调配乐队人员司机及车辆接送人员发布会流程其他演出人员工作餐（盒饭）时段活动内容相关人员备注晚宴入驻时间开席时间结束送客工作人员送客安排停车劵安排收尾清场安排。

桌 号421351—5（吴根龙、王学刚、黄涛、吕亚连、吕亚丽）+工商银行2+江苏商会2（顾锦涛）+石嘴山银行4+江苏商会4商会（会长、顾问）6+民政厅1+市工商联1+区工商联1（ 赵坤华、严其云）+建筑公司9曹元平+市工商联5+中国银行2+（薛娟）6789106—10（张锦彬）+上海4+内蒙古4陆振琴、俞国忠、莫耀峰、刘磊、周勇、高义亭、宋云斌+夫人区工商联5+民政厅2+（徐体龙、索德胜李全）胡海峰、谢中军，朱小海、柏金华、周建华、周国华、殷余林、高飞张修山、赵丽泓、许善权、王莉、高春雨、武广平、张旭龙111213141511—15王震、李柯良、张立军、祖光亚、张飞、张小林、张建强、季建军媒体（祝康木、侯洁）媒体（王玮）李卫华、邢明、邰凌云、李瑞青、陈立伟、王荣、胡鹏、周军媒体（郑朝庭、文湘婷）161718192016—20姜君奇、戚网四、卞家俊、卞浩、高孝军、江水厅、王斌媒体（刘贵东、刘存吉）客户（刘慧彬）施双林、董夏夏、邵美菊、杨波、丁建、杨立海、陈锡骥+子女4缪钢、徐少华、殷宏明、蒋兆海、刘宝进、李琳、丁荣新、卢大兵212223242521—25（屠明超）+南通商会10（刘莉）+无锡商会4+南通商会5客户（徐佳琪、孙飞）（徐乃宏、张毅）+山东商会4+山东企业家商会4（史新义）+宁夏女企业家协会4+银川女企业家协会4262728293026—30（朱兆泽）+粤人科技经济工作者协会1+甘肃6（仝太忠）+浙江商会4+浙江企业家商会4（周本宁）+建筑业联合会2+浙江诸暨商会2+福建企业家协会4四川商会4+辽宁商会4（朱杰）+宁夏鲁宁企业家联合会4+宁夏汽车行业商会5313233343531—35（李辉）+江西4+河北4（陈万夏）+湖北4+温州4（陈志兵）+宁夏穆斯林企业商会2+宁夏能源协会4+宁夏市场营销协会2（郭同义）+宁夏浙江诸暨商会2+宁夏企业发展促进会4（祖继涛）+富士汇4+职业经理人协会4363738394036—40（许广成）+安徽5+河南4（顾宝忠）+陕西4+川肃文化传媒有限公司2+宁夏楹联学会2（吴付新）+山西4+湖南4（徐耀武）+友好商会8（邹济达）+友好商会8414243444540—45备 桌备 桌备 桌备 桌备 桌来 宾 所 属。

新品发布会执行分工安排表活动时间：2017年xx月xx日（星期x）发布会地点：晚宴地点：嘉宾住宿酒店：活动主题：活动人数：具体分工安排表项目内容负责人完成时间备注前期准备酒店对接酒店预定、酒店相关负责人对接H5邀请函制作包含回执表、会议地址、时间嘉宾行程确认出行方式、到厦时间、参会人数、住宿情况，特别是重点嘉宾的行程发布会KV设计会议主题、主旨、标题主视觉设计及各物料的设计各环节相关文字内容视频制作发布会相关视频制作演讲PPT 会议各环节所需要演讲PPT接送车辆接机、接车及相关标识人员形象工作证（部门职位及姓名填写、佩戴）嘉宾证（正面姓名、背面会议流程）上台演讲人员服饰员工及工作人员着装主舞台区主舞台LED背景搭建射灯、灯光、音响等设备搭建电源、灯光、音响、麦克风调试演讲台位置及装饰转播台安装及调试暖场音乐、串场音乐调试视频播放及PPT播放调试嘉宾区嘉宾位置安排重点嘉宾及领导桌卡桌面物料（笔、纸、水）会议相关资料、印刷品手提袋、赠品、伴手礼签到区接待处背景搭建桌椅摆放位置（包含签到处）签到笔、本子准备签到处拍照（相机）接待出糖果、水果、水酒店住宿区会议流程、卡片问候语酒店房间糖果及水果酒店大堂接待处（水、标识）产品展示区展示区搭建及装饰产品展示区样品样品标签，相关文字资料样品区公司及相关产品介绍（展架）现场实验区实验区搭建及装饰实验相关工具及道具实验区相关文字资料实验区公司及相关产品介绍（展架）实验区应急防护（灭火器、医药箱等）宴会厅准备宴会厅标识宴会桌位置摆放桌布及椅套色调搭配晚宴菜品酒水饮料主桌名单桌牌及各桌负责人分配暖场乐队人员分配活动总负责人人员调配负责人上台演讲人员现场执行礼仪小姐全场活动摄像样品展示区讲解、接待实验区实验人远、安防签到处接待会场布置（嘉宾区布置）酒店入住协助办理人员会场迎宾人员会场指引座位人员晚宴桌位安排人员晚宴现场气氛、祝酒酒水饮料总调配乐队人员司机及车辆接送人员发布会流程其他演出人员工作餐（盒饭）时段活动内容相关人员备注晚宴入驻时间开席时间结束送客工作人员送客安排停车劵安排收尾清场安排。

新闻发布会流程表[产品新闻发布会流程]目录一、会议议程安排二、场地布置会展三、参会应邀人员五、发布会组织七、发布会筹备八、新闻发布会所需人员、物料九、产品发布会邀请人员清单十、产品发布会费用预算一、会议议程安排A、12:00接待厅接待来宾、经销商、记者签到B、2:00引导嘉宾、经销商、记者入场C、2:10开场表演、热舞吸引并聚集人气D、2:20播放企业宣传片E、2:25主持人请来宾就座F、2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体G、2:35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布H、3:00新产品模特走秀展示、并同时播放产品车内功能真人演示短片I、3:10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用J、3:20记者来宾提问、产品工程师作答K、3:30从现场选择几名汽车使用者进行产品提问L、3:40领导抽取来宾奖品活动M、3:50节目安排、轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动N、4:40发布会结束、公司领导与媒体详细交流意向O、5:00与媒体交流结束、散场二、场地布置布展1、市中心广场彩虹门、彩旗、巨型条幅4、广场各摆放某展架多个、写真贴多张5、主会场背景墙巨型喷绘、舞台两旁各做一堆物展架、上面放置新品并遮盖幔布、演讲台正面贴某某单位logo写真、上面摆放笔记本电脑、麦克风、鲜花6、会场演讲台摆放花篮各两个、走廊前台两旁摆放某展架8、配备、礼花、专用整场音乐配音、抽奖9、配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料10.调试好音响设备、指定好录像人员三、参会应邀人员1、邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表2、邀请经销商代表3、邀请部分意向客户代表4、邀请媒体、某某日报、某某电视台、某某广播电视局1、会议时间项目安排流程2、新闻通稿3、演讲发言稿5、公司宣传册7、有关图片8、纪念品礼品领用券9、企业新闻负责人名片、新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络、10、空白信笺、笔、方便记者记录、五、发布会组织1、组委会组长、负责整个活动与广场负责人协调、2、协调员、协调员由某某单位领导组成、负责各小组的协调、4、场务维护、负责现场、设备能够正常使用、排除外界干扰、6、主持人、主要负责各个环节串词以及开场主持、7、外联、主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排、1、会议手册3、相关图片、信笺和笔4、礼品券七、发布会筹备1、4月13日前、发布会策划方案定稿3、4月23日前、上述材料印刷品交货、其中宣传片在25日前出样片4、4月23日前、相关新闻稿以及软文撰写完毕、并于4月25起、交由相关媒体发布预热5、4月24日前、确定参会领导、经销商、意向客户以及媒体人员名单、同时、发邀请函6、4月25日、将发布会方案交由会议主持方、以便其提前排练8、4月30日、最终确定场地布置、会议地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排等12、5月15日前、将新闻稿和媒体软文陆续发布八、新闻发布会所需人员、物料1、礼仪、6人、会场、2、新品展示模特、4人、会场、3、主持人、1人、主席台、4、摄像师以及摄像设备、一人一套、场内、5、数码相机、3人3部、场内、6、横幅、2条、会场、7、彩虹门、一只、会场、8、彩旗、8只、会场、9、花篮、4只、演讲台旁各两只、、鲜花、1束、演讲台、10、贵宾名片卡、10张、嘉宾座位、11、签到本(2本、签到台)、名片盒、2个、会场门口、12、笔记本两部、接待台和演讲台、13、大型喷绘背景、1张、会场背景墙、14、绶带、6条、接待礼仪、15、某展架、多个、会场以及广场内、16、产品展示架、2个、展台、17、赠送礼品、多个、视来宾人数、18、产品VI会标、1块、演讲台、20、请柬、多份、视邀请人数、21、指示牌、写真、多张、会场以及广场内、22、抽奖券、多张、视来宾人数、、抽奖箱、1个、23、招待烟、10条、宾客接待、24、矿泉水、多箱、视来宾人数、待定、25、苹果、草莓、香橙、各5箱、宾客招待、26、企业宣传片、新产品讲解短片、各一段、介绍、27、来宾证、多个、视来宾人数、28、新品VI写真贴、多张、桌面、座椅、模特、29、新品海报、20张、会场布置、30、胸花、15份、部分来宾、31、幔布、2块、产品覆盖、32、录音带、光盘、2套、背景音乐播放、33、所展产品、道具、1套、产品展示、34、演艺人员、舞蹈队、音乐队、九、产品发布会邀请人员清单、略、十、发布会费用预算新闻发布会也是媒体所期待的。

2023全新年会筹备分工明细表,通用范文2023全新年会筹备分工明细表筹备一个全新的年会需要整合各种资源和进行详细的计划安排。

以下是一个通用的分工明细表，可以帮助您组织和管理一个成功的2023全新年会。

1.策划组：-策划总监：负责整个年会的总体策划和管理-策划经理：协调和管理各个策划部门的工作，确保年会顺利进行-市场分析师：负责市场调研和竞争分析，确定年会的定位和目标受众-流程策划师：负责年会的流程设计和时间安排-场地策划师：负责场地选定和布置设计-节目策划师：负责年会的节目策划和安排-媒体策划师：负责年会的宣传和媒体关系2.运营组：-运营总监：负责整个年会的运营和执行-合作伙伴经理：寻找和联系合作伙伴，包括赞助商和供应商-财务经理：负责年会预算和财务管理-人力资源经理：负责招聘和管理年会志愿者-签到和接待主管：负责年会的签到和接待工作-客户关系主管：负责年会期间与参会者的沟通和建立良好的客户关系-物流主管：负责年会物品的采购、存储和分发3.技术组：-技术总监：负责年会的技术支持和设备管理-舞台技术师：负责舞台灯光、音响和效果的搭建和调试-多媒体技术师：负责年会的多媒体展示和投影设备的管理-网络技术师：负责年会的网络支持和在线活动的管理-视频制作师：负责年会现场视频的拍摄和后期制作4.安全组：-安全总监：负责年会的安全管理和应急措施-保安主管：负责年会期间的安全巡逻和维护秩序-医疗服务人员：负责年会期间的急救和医疗援助工作-环境保护主管：负责年会期间的环境保护和清洁工作5.节目执行组：-节目执行总监：负责节目执行的总体安排和管理-司仪：负责年会现场的主持和引导-演讲嘉宾：负责演讲和分享经验-表演者：负责年会期间的表演节目，如音乐、舞蹈和戏剧等-游戏主持人：负责年会期间的互动游戏和抽奖活动-音乐指导：负责年会音乐节目的编排和指导以上是一个通用的2023全新年会筹备分工明细表。

根据实际情况，您可以根据需要增减工作组和职责，确保每个工作组的职责明确，分工合理，以确保年会的顺利进行和成功举办。

项目步骤节点组活动进度计划和方案敲定会务组名单确定筹备小组第一次讨论会活动通知拟定和下发拟定推进计划启动会议筹备小组确认会议物资清单确定导主题确定演确定现场拍摄组单位：确定视频制作陆单位东玉开场视频、应领导致辞确定建波神秘环节主持人选定主持稿确定确定抽奖方案关键事件活动方案签批分导演组、节目组、奖项组、宣传组、接待组、后勤组、财务组，确认具体负责人确认主题内容和分工合作事宜通知拟定拟定推进计划及工作分工活动方案告知、节目评选启动人员安排到位具体工作进度协调、汇报物资清单初稿明确年会方向，总体风格确定视频录制及 CD制作供应商确定视频剪辑解决方案，或供应商开场视频及节目的构思，与策划公司沟通制作确定领导致辞内容、流程方案构思与执行主持人的确定及接洽沟通主持稿定稿、审核抽奖系统操作人员确定、奖券发放、回收责任序人应建波A1 叶菲菲A2 应建波应建波A3叶菲菲A4 叶菲菲A5 叶菲菲应建波A6叶菲菲应建波A7 叶菲菲A8 叶菲菲A9 陆东玉A10应建波叶菲菲应建波A11叶菲菲A12应建波叶菲菲陆东玉A13应建波陆东玉A14应建波A15 应建波A16 主持人应建波A17陈玲方集团年会工作分工推进计划表11月12月242526 2728 293012345678910 1112 1314 1516 1718 1920 2122232425 2627 28四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三建波项目步骤节点组年会嘉宾确定奖项评选审核节目审核年会现场工作人员年会整体流程审核最终彩排节目构思节目艺术指导确定节目选拔节目清单节目试演节目节目包装组节目视频剪辑节目第一次彩排节目流程确定节目第二次彩排节目第三次带裝彩排成立评选小组启动评选关键事件确定嘉宾邀请清单奖项评选清单的审核确定节目清单的审核确定（初审、终审）确定现场工作人员分工安排确定年会整体流程主导表彰 +文艺汇演整体流程彩排节目格调、种类的确定邀请艺术指导、沟通合作方式内部节目申报选拔，外部节目邀约所有节目归类、列清单安排试演时间地点、评委对最终确定的节目进行整体形象包装（包括服饰、道具、音乐、视频、出场退场等）构思节目视频方案，与视频剪辑人员沟通制作主持人走台、节目走台根据年会整体流程进行节目的流程编排主持人走台、节目走台、工作协调人员走台、视频主持人走台、节目走台、工作协调人员走台，视频，带成立小组，制定评选方案、标准、流程下发评选通知、启动奖项评选集团年会工作分工推进计划表责任11月12月序人2425262728 293012345678910 1112 1314 1516 1718 1920 2122232425 2627 28四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三A18 陆东玉A19 陆东玉陆东玉A20应建波陆东玉A21应建波陆东玉A22应建波陆东玉A23应建波B1B2B3B4B5B6B7 施庭豪B8B9B10B11C1C2项目步骤节点组评选结果汇总、审核奖颁奖词编写项评颁奖视频制作选组颁奖流程确定颁奖领导确定颁奖第一次彩排带裝彩排宣传启动现场内外布置方案细化宣主背景设计传组宣传物料设计：制作叶节目单确定菲菲奖杯确定、陈会场音乐准备玲方晚会现场电脑、显示屏ppt 现场音响、灯光、视频设备现场摄影、摄像确定礼仪接待接人员名单及形待礼仪接待人员培训组：应建责任关键事件序人组织评委会对提交的优秀员C3工候选人进行最终评选审核颁奖词编写、定稿C4颁奖视频 VCR构思，与策划C5 施庭豪公司 / 视频剪辑人员沟通制根据评选结果，编排颁奖流C6程根据奖项确定颁奖领导C7工作协调人员走台、视频播C8放、主持人走台、模拟颁奖主持人走台、节目走台、工C9作协调人员走台，视频，带道具微信宣传，宣传栏海报制作D1 叶菲菲等确定现场布置风格、规格、D2应建波具体方案叶菲菲确定年会会场整体设计风格D3 叶菲菲效果图、节目单、抽奖券、条幅挂画、奖杯、荣誉证书D4 叶菲菲、展架、海报等宣传用品设计制作D5 叶菲菲节目单确定，设计制作根据获奖人员名单，确定奖D6 叶菲菲杯样式数量名称，设计定制开场、颁奖音乐准备D7 叶菲菲ppt 制作、确保按流程操作D8 陈玲方确定音响、灯光控制、音乐D9 陈玲方视频播放解决方案及人员安摄影人员确定，摄像与影视D10叶菲菲策划公司沟通确定鲁新强确定礼仪人员名单E1王瑞金英金英礼仪接待人员培训及分工E2 徐筱筱11月12月2425262728 293012345678910 1112 1314 1516 1718 1920 2122232425 2627 28四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三项目步骤节点待组组：嘉宾领导邀请应机票预订、客建房预订波接送车辆安排会场、舞台确定节目彩排场地安排参会人员名单统计参会人员进场方案节目单及奖券发放化妆、服装、后道具统计及租勤活动现场布置关键事件邀请人员名单（确定是否住宿、订票、接送）根据名单订票、订房，分配房间根据邀请名单安排车辆接送、大巴车租赁、参会人员接与私立中学老师沟通协商场地及合作细节筹备期间各节目彩排排练统筹安排确保观众到位参会人员进场路线方案，现场座位效果图确定具体发放方案确定化妆、服装供应商，化妆室、换衣间的选制并搭建舞台搭建、内外布展等责任序人E3林智E4林智E5吴涛F1 应建波F2 应建波F3陈娇F4应建波叶菲菲F5 应建波陈娇F6王瑞应建波F7 叶菲菲11月12月2425262728 293012345678910 1112 1314 1516 1718 1920 2122232425 2627 28四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三组：道具搬运道具搬运、设备保管应具体方案、价格，确定供应建晚餐方案确定商，及工作人员用餐方案波安保及纪律维确定具体安保布置方案持工作规划物资采购根据物料清单采购，奖品保管及发放管理现金借支、奖品购买确定奖品清单，采购到位会场卫生会场卫生及时处理到位会后工作 ( 场地宣传报道、费用结算及时、结算等 )车辆、车程安车辆安排准时排F8 王永春F9 应建波应建波F10罗玉林王瑞F11林智应建波F12王伟明F13应建波F14应建波F15吴涛。