大型活动人员分工表

演唱会人员工作分配方案项目操作：项目分办公室、制作组、宣传组。

人员分工、工作内容如下：办公室负责人：组员：职责：行政工作，场务工作，报批及税收、票务工作、接待工作、收支结算工作。

工作内容：行政工作：1、与场地商谈价格并签定租用合同（座位图、消防安全图、体育中心车辆通道图）。

2、拟定演出方、灯光音响租赁、舞美制作、乐器租赁等合同文本，并履行签约程序，做好收集票据工作。

3、商谈合同及付款方式，发票、税务等解决方案。

场务工作：1、负责确定演唱会剧场座位方案、票价方案，做好各座位区块划分编号，根据票价方案，并绘制票价色块图。

2、负责制定演唱会现场方案：（1）现场售票点设置。

制定演唱会检票方案（制作检票口、看台位置详图，各检票口安保力量配备、检票人员、检票仪器等设置配备）。

（2）制定演唱会安保方案。

前台、后台艺人、贵宾席安保等。

（3）工作证（指挥证、全通证、安保执勤证、工作证、记者证、车辆通行证），监督设计及工作使用说明制作，统一发放；（4）后台休息室功能分配、物品采购与布置，会后收尾工作。

报批及税收工作：1、做好演唱会职能部门的报批工作，包括：文化、公安（需持与场地的合同）、武警、消防、交警。

2、负责艺人个税、营业税等申报、缴纳。

票务工作：1、确定票务销售合作单位，即出票方式。

2、根据现场座位方案确定票价分布。

3、制定总体票务销售及代理政策（即提成比例）。

4、票务销售，人员培训，热线、值守人员、送票人员安排5、配合票务销售，监督审核宣传组进行相应的资料设计印制：门票、门票封套、门票夹页、节目册等。

6、做好门票预定工作，并做好客户登记。

7、做好票务统计工作，每日进行账目核对、票款存储。

8、做好票务回报工作，对场馆、武警、公安、消防、交警、地税等职能单位以及合作单位的赠票工作。

9、完成票务工作结算。

接待工作：（1）工程人员、制作人员的餐饮。

（2）艺人接待的各项工作，包括抵离时间、住宿酒店安排、接送车辆落实、彩排接待等。

会展文案(大型活动人员管理方案)一、人员构成与分工。

1. 核心团队。

活动总导演：这就像是一场大戏的灵魂人物，负责整个活动的创意构思、流程安排以及整体的艺术把控。

得是个脑洞大开，同时又能把各种奇思妙想落地的厉害角色。

项目经理：如同活动的大管家，从活动筹备到执行，每一个环节都得操心。

要协调各个部门，确保物资到位、人员各司其职，要是出了乱子，那可就像家里没了主心骨一样。

2. 工作人员分组。

场地布置组：他们是活动的“造型师”。

提前到达场地，根据设计方案把场地打扮得漂漂亮亮的。

要能搬得动重物，还要有一双善于发现美的眼睛，确保每个角落都布置得恰到好处。

设备技术组：这是一群技术大神，负责活动中的所有设备，从灯光音响到舞台特效。

他们就像魔法师的助手，要确保那些高科技玩意儿在关键时刻不掉链子。

要是在活动中突然没了声音或者灯光乱闪，那可就像魔法突然失灵一样尴尬。

嘉宾接待组：他们是活动的“迎宾大使”。

要笑容满面、热情周到，从嘉宾入场的那一刻起，就像照顾贵宾一样，让嘉宾感受到满满的尊重和欢迎。

要是把嘉宾晾在一边或者带错路，那可就太失礼啦。

后勤保障组：这是活动的“后勤部队”。

他们要保证大家有吃有喝，厕所干净，场地安全。

就像一个贴心的小棉袄，虽然在幕后默默付出，但缺了他们可不行。

二、人员招募与培训。

1. 招募渠道。

内部推荐：发动公司内部员工推荐靠谱的人选，毕竟自己人介绍的比较知根知底，就像找对象时朋友介绍的总感觉更靠谱一些。

网络招聘：在各大招聘网站发布招聘信息，吸引那些对活动充满热情、有一技之长的小伙伴。

不过要小心筛选，可别被那些光说不练的人给忽悠了。

高校合作：和相关专业的高校合作，招募一些充满活力和创意的大学生。

他们就像新鲜血液，能给活动带来不一样的活力。

2. 培训内容。

活动概况培训：让大家清楚地知道活动的主题、目的、流程以及各自岗位的重要性。

就像给每个人发了一张活动的地图，这样才不会迷路。

技能培训：针对不同岗位进行专业技能培训。

大型活动分工安排表
以下是一个大型活动分工安排表的示例，供参考：
表中各项说明如下：
●序号：任务的序号，按照分工顺序进行编号。

●任务名称：具体任务的名称或描述。

●负责人：负责该任务的人员姓名或部门。

●协助人员：协助负责人完成任务的人员姓名或部门。

●完成时间：任务的完成时间或截止日期。

●备注：对任务的补充说明或注意事项。

可以根据实际情况在表格中添加或删除行，并根据具体任务填写表格中的信息。

这个分工安排表可以帮助明确每个任务的负责人和协助人员，确保活动的顺利进行。

同时，可以根据任
务的性质和重要程度，合理安排资源和时间，以确保活动的成功举行。

从教20周年活动具体分工表
一、组织协调组
负责人：XXX
成员：XXX、XXX、XXX
职责：
1. 负责活动的整体策划与组织实施；
2. 负责邀请嘉宾、安排活动日程；
3. 负责场地布置、设备安排；
4. 协调各小组的工作，确保活动顺利进行。

二、宣传推广组
负责人：XXX
成员：XXX、XXX、XXX
职责：
1. 负责活动海报、宣传册的设计与制作；
2. 负责活动现场的摄影、摄像工作；
3. 负责活动新闻稿的撰写与发布；
4. 负责通过各种渠道宣传活动，提高活动影响力。

三、节目策划组
负责人：XXX
成员：XXX、XXX、XXX
职责：
1. 负责组织策划庆祝节目，包括文艺表演、互动游戏等；
2. 负责节目的排练与彩排；
3. 负责节目的服装、道具等准备工作；
4. 确保节目内容积极向上，符合活动主题。

四、嘉宾接待组
负责人：XXX
成员：XXX、XXX、XXX
职责：
1. 负责邀请嘉宾，并安排好嘉宾的行程；
2. 负责嘉宾的接待工作，包括接送机、安排住宿等；
3. 负责嘉宾的礼品准备与赠送；
4. 确保嘉宾在活动期间得到周到的服务。