实用的招聘管理规定附表格
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招聘管理制度随着市场经济全球化,公司之间竞争已转人才竞争。
因而,为了保证先进人才引进、培养、开发及保存,现结合公司现状,特拟定如下管理制度:1.提交招聘需求依照用人需求状况,由各部门填写《招聘申请表》,报部门负责人审核,主管领导批准后,转交人力资源部统一组织招聘。
(年度招聘筹划编制内依此执行,否则必要上报董事长批准方可)2.材料准备人力资源部依照招聘需求,准备如下材料:(1)招聘广告。
招聘广告涉及本公司基本状况、招聘岗位、应聘人员基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名需带证件、材料以及其她注意事项。
(2)公司宣传资料。
发给通过初试人员。
3.选取招聘渠道招聘渠道重要有:1.现场招聘2.报纸刊登3.人才交流中心简介4.网上招聘5.猎头公司6.熟悉人简介7.张贴招聘信息等4.资料收集应聘人员带本人简历、毕业证、职称证、身份证复印件及1寸彩照来公司填写《岗位申请表》,《岗位申请表》和应聘人员资料由人力资源部保管。
(含网络资料)5.初步筛选人力资源部相应聘人员资料进行整顿、分类,初选符合规定人员安排面试。
初试内容依照岗位特性:分别安排笔试、技术测试、风格测试、情景模仿等内容,最后将初选人员名单交各用人部门负责人。
部门负责人依照初选资料相应聘人员进行初步筛选,拟定面试人选,并告知人力资源部安排面试。
6.复试复试普通采用群试。
(非大型招聘可采用其她方式进行复试)群试主持人:人力资源部经理群试参会人:主管领导、用人部门负责人、办公室主任及岗位应聘者群试准备资料:应聘人员有关资料、《面试考核打分表》、群试工作程序:第一项由主持人简介参会人员及本次会议主题第二项由应聘人员做自我简介及对本岗位理解第三项安排统一测试第四项专业知识及工作职能提问第五项面试考核进行商量(告之应聘者2个工作日等待录取成果)第六项决策录取成果群试录取成果:按1:1.5比例进行录取,并安排人力资源部最后解说薪资待遇及工作岗位环境。
7、岗位录取权限技术员、文员、生产工人等基层岗位录取由部门负责人决定,其她岗位均采用主管领导负责制,重点岗位或各部门负责人录取由董事长决定。
一、招聘计划1、当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需增补人员时,可向人力资源部提出招聘申请,填写《人才需求表》,注明需要招聘人员的原因,提出招聘的职位、人数及要求等,并附《岗位说明书》。
2、填好后的《人才需求表》必须经用人部门主管的签批后上报人力资源部。
3、人力资源部根据现有人力资源配置及人才储备情况,与各部门充分沟通后提出初步意见,报总经理审核,批准后执行招聘。
4、公司管理层通过年度计划会议制定的人才需求、项目部根据公司项目进展情况提出的人才需求或总经理/副总/总监根据业务进展口头提出的招聘需求,均可立即执行招聘。
二、招聘原则和招聘方式1、招聘原则:公平竞争、择优录用。
2、招聘方式:分为外聘和内聘。
外聘:内部员工推荐、面向社会登报招聘、到学校招聘、参加人才交流会、现场招聘会、委托专业猎头公司及行业协会、网络招聘、与专业培训机构合作等形式。
内聘:公司内部员工都可以根据所需岗位要求并结合自身能力参与竞聘,但需要参与公司组织的面试和考核;三、招聘准备1、招聘计划要依据《岗位说明书》确定招聘各岗位的基本资格条件和工作要求,若公司现有的岗位描述不能满足需要,要依据工作需要确定、更新、补充新岗位的《岗位说明书》。
2、根据招聘人员的资格条件、工作要求和招聘数量,结合人才市场情况,确定选择什么样的招聘渠道。
(1)大规模招聘多岗位时可通过招聘广告和大型的人才交流会招聘;(2)招聘人员不多且岗位要求不高时,可通过网络发布招聘信息,或参加一般的人才交流会。
(3)招聘高级人才时,可通过网上招聘,或通过猎头公司推荐。
3、人力资源部根据招聘需求,准备以下材料:(1)招聘广告。
招聘广告包括本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名时需携带的证件、材料以及其他注意事项。
(2)公司宣传资料。
(3)《求职申请表》、《复试、笔试通知单》、《面试评价表》、面试准备的问题及笔试试卷等。
四、人员甄选1、收集应聘资料,进行初试(1)收到应聘者资料或主动搜索求职者简历进行筛选时,招聘人员须严格按招聘标准和要求把好第一关,筛选应聘资料时一般从文化程度、性别、年龄、工作经验、容貌气质等方面综合比较。
关于公司招聘的规章制度第一章总则为规范公司招聘工作,提高招聘效率和质量,制定本规章制度。
第二章招聘范围公司招聘范围包括管理岗位、技术岗位和普通岗位。
第三章招聘程序3.1 岗位空缺审批岗位空缺由各部门提出相关申请,经人力资源部门审核后,方可确认该岗位空缺。
3.2 岗位发布人力资源部门根据空缺岗位要求,发布相关招聘信息,包括职位名称、薪资待遇、岗位要求等。
3.3 简历筛选根据招聘信息,人力资源部门对收到的简历进行筛选,初步确定合适候选人。
3.4 面试选拔合适的候选人将被邀请参加面试,面试包括初试和复试环节,通过面试选拔出最适合的人选。
3.5 笔试考核针对某些特殊岗位,公司将安排相应的笔试考核环节,以评估求职者的专业知识和技能。
3.6 体检审查通过面试选拔的候选人将接受公司指定的体检审查,确保其身体健康符合岗位要求。
3.7 发放录用通知确认合适人选后,公司将发放录用通知,包括入职日期、薪资待遇、岗位职责等。
第四章招聘标准4.1 招聘公平公司招聘不分种族、性别、年龄等因素,确保招聘过程公平公正。
4.2 招聘质量公司招聘要求人才品质高、工作能力强,确保招聘质量。
4.3 招聘透明公司招聘程序要透明公开,确保候选人了解招聘流程和要求。
第五章招聘监督5.1 招聘监督机构公司设立招聘监督机构,负责监督公司招聘工作的执行情况。
5.2 招聘监督程序招聘监督机构将定期对公司招聘工作进行检查核实,确保招聘规章制度的有效执行。
第六章招聘待遇6.1 薪资待遇公司将根据员工的工作岗位、工作内容以及个人表现,为员工提供合理的薪资待遇。
6.2 福利待遇公司将为员工提供完善的福利待遇,包括健康保险、员工培训、职工活动等。
第七章招聘保密公司对招聘工作过程中的相关信息要进行保密处理,不得泄露招聘信息。
第八章总则本规章制度自发布之日起生效,对公司招聘工作有关方面具有约束力。
以上是关于公司招聘的规章制度,希望所有员工遵守执行,确保公司招聘工作的顺利进行,提高公司整体运营效率和质量。
招聘超全流程(附表格)引言在现代市场经济中,人才是企业的核心竞争力。
因此,每个公司都需要建立完善的招聘流程,吸引、筛选并雇佣最优秀的人才。
为此,我们制定了以下超全的招聘流程,并附上了相应的表格方便管理。
招聘流程第一步:岗位分析首先,需要对该岗位进行分析,包括该岗位需要的职位能力、经验、技术、学历等。
此步需要确定该岗位的招聘标准和量化指标。
第二步:发布职位信息根据招聘标准和量化指标,在公司内部或者外部发布招聘信息,以便寻找符合岗位需求的人才。
第三步:简历筛选收到申请的简历,根据岗位需求和简历上的信息筛选出符合条件的应聘者。
注意简历需要完整,真实,清晰。
第四步:面试与筛选出的应聘者取得联系并安排面试。
面试主要包括初试、复试和终试等环节。
面试主要评估应聘者的能力、经验、素质、沟通技巧等。
第五步:调查面试后,需要对最终的候选人进行调查,以确定其个人信誉、资质、社会关系、工作业绩等。
需要注意隐私保护。
第六步:聘用并发offer聘用最优秀的候选人并发出offer,定期与被聘用人员保持联系,以便调整岗位需求,优化规划。
表格岗位需求要求匹配度行政助理本科及以上学历,熟悉使用Office软件,良好的沟通能力和客户服务意识优秀Java开发工程师本科及以上学历,精通Java开发技术,有3年以上相关工作经验,具备团队管理能力较好品质工程师本科及以上学历,熟悉ISO9000/TS16949体系,具有工艺缺陷分析和控制的能力,有3年以上制造业品管工作经验很好招聘流程是公司吸收优秀人才、提高企业竞争力的基础。
完善的招聘流程和相关管理工具能够使招聘流程更加标准化、高效化、质量化,有助于提高人力资源的管理水平和企业的整体效益。
同时,表格可以协助招聘专员更好的管理招聘岗位,提高对岗位需求和匹配度的把控。
公司员工招聘管理规定为了进一步完善公司管理制度,规范招聘管理流程,优化公司人力资源配置。
根据《劳动法》等法规文件,结合公司实际,特制定本规定。
一、员工招聘的一般原则1.“公开、平等、竞争、择优”的原则。
2.按职设人原则。
3.内部择优原则。
4.人才储备原则。
二、招聘条件1.诚实守信、积极向上,符合公司倡导的价值观。
2.年满16周岁、无不良行为记录。
3.真实、完整地向公司提供个人信息,不弄虚作假。
4.符合公司规定的相应职位任职资格要求并通过相关考核。
有以下情况之一的不予录用:1.被限制人身自由的。
2.提供虚假资料行为骗取录用的3.有急、慢性传染病或其他影响正常工作、不符合职位要求的疾病的。
三、部门招聘职责依据公司总体发展战略和业务需要,由人力资源部统一组织各类内外部人员的招聘和分配管理工作,用工部门应协助配合。
(一)人力资源部招聘职责1.与用工部门研究员工需求状况;2.分析内外部因素对招聘的影响和制约;3.制定具体招聘条件和程序;4.提供通用考核试题;5.负责并组织具体招聘工作;6.组织对被录用人的资格审查工作;7.安排被录用人在医疗体检机构进行体检;8.办理人员入职后的相关手续。
(二)用工部门招聘职责1.提供空缺数量和需求信息;2.提供专业知识考核试题;3.与人力资源部共同完成本部门员工招聘工作;4.参与对应聘者的面试和甄选,提出录用意见。
四、招聘计划与管理人力资源部负责拟定招聘计划并组织实施,人员需求部门参与招聘部分实施工作。
(一)编制招聘计划年初各部门制定年度招聘计划并报人力资源部备案。
人力资源部根据公司各部门制定的年度招聘计划结合公司的整体人员需求战略编制年度人力资源需求计划。
报公司分管负责人审批。
招聘计划应包括招聘人数、招聘标准(年龄、性别、学历、资格、工作经验等)、招聘经费预算、招聘具体行动计划等。
(二)补充招聘计划1.各部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求,在确认内部调配难以满足情况下,可以由部门经理填写用工申请,报公司分管负责人批准后,由人力资源部组织制定补充需求计划和招聘计划。
员工招聘、入职、转正、调动、离职管理制度一、总体目的:为建立合理的、人性化的人事管理制度,规范公司员工招聘入职、转正、调动、离职作业流程,确保公司与员工双方的合理利益,既增加员工对公司的认同感,同时使公司能有效选择适应岗位要求的合格人员,保证公司人员相对稳定,规定正常的人才流动秩序,保障经营管理目标的实现,特制定本管理制度。
二、适用范围适用公司全体工作人员。
三、相关部门职责1、人力资源部负责员工的招聘、入职、转正、调动、离职管理工作;2、用人部门协同人力资源部完成员工的招聘面试、录用、培训、转正等工作;3、人力资源部负责员工入职、转正、调动、离职手续办理;4、人力资源部负责员工考勤计算、薪资核算,财务部负责员工薪资支付。
第一节员工招聘入职管理规定一、目的通过明确有序的引导,帮助新员工融入到申通快递大家庭里来,形成公司认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。
二、责任部门人力资源部三、管理内容1、对求职人员情况进行初步了解;2、入职当天全程陪同协助办理入职手续;3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;4、入职培训;5、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
四、招聘入职作业流程1、招聘途径与招聘原则1.1员工招聘途径:内部人员推荐、公司门口招工启示、人才市场、中介、网络等、招聘会(校园招聘)等;1.2管理人员招聘途径:内部晋升、人才市场,中介、网络、交流活动、猎头等。
1.3员工招聘和选用原则:公平、公正、公开、优胜劣汰;1.4员工增补条件:公司各部门在出现职位空缺或需增补(扩编)人员时,员工招聘需要由相应部门提前一周在协调办公平台填写《员工需求申请》流程;管理及其他人员需要提前十五个工作日填写《员工需求申请》流程。
如有新增岗位空缺需附部门新的架构;1.5 人力资源部对应聘资料进行收集,分类,归档,按照所需岗位的职位描述做初步筛选。
招聘制度第一章面试程序一、面试程序(1)资格评审。
本部分满分30 分。
由行政人事管理中心(总部)/ 行政人事部(地区公司)收集面试者身份证、学历证明、各种资格证书的正本及复印件,以及半年内的市一级医疗机构出具的健康证明(若无,须在办理入职前提供)。
安排应聘者填写《职位申请表》,并审核应聘者资格及有关证件,在核验证件清单上签名确认证件的真实性,并填写应聘人员评分表的资格评审部分。
(2)专业笔试、个性与素质测评。
本部分满分40 分。
由行政人事管理中心(总部)/ 行政人事部(地区公司)对其进行测评或组织考试。
考试由专业部门进行评分,由行政人事管理中心(总部)/ 行政人事部(地区公司)根据不同情况划定分数线,分数线以上人员可进入面试程序。
(3)基本素质面试。
本部分不占分,达到良好及以上才能进入下一轮面试。
(4)岗位素质、综合能力与专业技能面试组织面试评分委员对应聘者进行统一评分。
原则上,面试评分委员应包括具有招聘审批权限的人员(即公司领导、空缺职位部门负责人、人事部门负责人)及相关职能部门代表、空缺职位部门职工代表等。
(5)总分统计。
由行政人事管理中心(总部)/ 行政人事部(地区公司)对第2、3、4 项分数进行合计,分数最高者即为拟录用者。
(6)背景调查。
对于拟录用者,行政人事管理中心(总部)/ 行政人事部(地区公司)进行背景调查,按照录用审批权限由审批者在《职位申请表》上加注录用意见,并给出级别与待遇建议。
(7)入职面谈。
对待遇、上班安排等事项达成一致意见。
行政人事管理中心(总部)/ 行政人事部(地区公司)对录用者发出正式《录用通知》。
设立员工个人档案,将经审批的《职位申请表》、资格评审表、试卷、证书复印件、核验证件清单等放入个人档案。
(8)办理入职手续。
备注:特殊职位经集团领导同意不进行统一面试答辩的,可不采取面试答辩而分别由各级录用审 批人分别 面试,以决定是否录用。
录用集团C 级以上(包括C 级)职位人员(即集团总裁助理及地区公司副总经理)可不受招聘程序 的限制。
招聘管理制度和表格一、招聘管理制度一、总则(一)招聘管理制度的目的是引进优秀人才,满足公司的经营和发展需要,同时做好人才的选拔、甄选、吸引、管理和培养工作,增强公司核心竞争力。
(二)适用范围:本制度适用于公司各级人才招聘及任用工作。
二、招聘程序(一)制定招聘计划:各部门应按照公司的经营和发展需要,提前制订招聘计划,报告公司领导审批。
(二)发布招聘信息:招聘信息通过公司官网、求职网站、招聘推广等渠道发布,并将招聘内容、岗位职责、应聘要求等材料整理成招聘简章。
(三)面试和笔试:人事招聘部门安排对应聘人员进行面试和笔试等招聘程序,认真查验其资格和经历,保证招聘程序的公正、公平、公开。
(四)拟定招聘建议:经过综合考虑,人事招聘部门向公司领导提供拟定招聘建议书。
(五)审批确认:负责人审核并签署招聘建议书,确认聘用人员的情况。
三、招聘岗位要求(一)具有工作经验或岗位要求的专业技能和背景。
(二)具有良好的沟通能力、团队协作能力和领导力等素质。
(三)具有扎实的业务素质和快速学习的能力。
四、招聘流程与表格1. 招聘计划表名称:招聘计划表编制单位:人事招聘部门编制依据:公司的经营和发展需要适用范围:公司各级人才招聘及任用工作编制责任人:人事招聘部门主任编制流程:编制→审核→领导审批2. 招聘简章名称:招聘简章编制单位:人事招聘部门编制依据:招聘信息、岗位职责、应聘要求等材料整理适用范围:公司各级人才招聘及任用工作编制责任人:人事招聘部门主任编制流程:编制→审核→领导审批→发布3. 招聘申请表名称:招聘申请表编制单位:待招聘部门编制依据:拟招聘岗位人员需求适用范围:公司各级人才招聘及任用工作编制责任人:待招聘部门负责人编制流程:编制→审核→人事招聘部门审批→领导审批4. 笔试成绩评分表名称:笔试成绩评分表编制单位:人事招聘部门编制依据:笔试成绩适用范围:公司各级人才招聘及任用工作编制责任人:人事招聘部门主任编制流程:编制→审核→领导审批5. 面试评分表名称:面试评分表编制单位:人事招聘部门编制依据:面试表现适用范围:公司各级人才招聘及任用工作编制责任人:人事招聘部门主任编制流程:编制→审核→领导审批以上为我所述的招聘管理制度和表格。
一.招聘和聘用管理制度公司招聘管理规定第一节?招聘原则:1.公司将本着“公平、公正、公开”的招聘录用原则。
2.依据:各部门应在本财政年度最后一个月确定下年度岗位分配、人员配置及相应的职位说明书。
行政人事部将以此作为制定下一年度公司各类人员编制计划和培训计划的依据。
3.录用条件:4.1.1录用人员必须年满16周岁。
4.1.2超过16周岁,未满18周岁者需进行未成年人体检,体检合格方能录用。
4.1.3因违反公司规章制度被辞退者一律不再录用4.职责:用人部门根据生产、工作要求合理安排人员,及时提出招聘需求并办理相关手续以保证本部门的生产、工作得以顺利进行,招聘过程中负责复试和专业技能的考核。
行政人事部依据招聘需求,制定详细的月度招聘计划,招聘计划主要包括人员需求、到岗时间、信息发布时间、招聘渠道等,并办理相关手续,及时招聘相应部门需求人员。
.5.管理规定:招聘申请5.1.1提出申请:用人部门提出招聘申请并填写《招聘申请单》,详细说明招聘原因,并在三个工作日内完成签批流程。
5.1.2招聘编制外人员:用人部门提供最新签批的架构图附件和填写《招聘申请单》按申请流程提出申请。
5.1.3招聘申请单必须在申请日期前一天交到行政人事部,超过规定时间,行政人事部有权拒收。
5.1.4行政人事部原则上不接受急招,特殊情况下,需附上书面报告和二级人员签批方可办理急招。
同一部门一个月只能急招一名人员。
5.1.5招聘申请签批流程(注:编制外招聘人员必须由CEO审批)5.1.6招聘申请单原则上需提前一个月提供到行政人事部,以便行政人事部进行简行政人审分部门高级招行政人部CEO员工类部高级总部经经专工审审初级一般职审审审审审业技术人主管级管理人审审审审中级专业技术人员/经理级管理人员审核审核审核审核审批高级专业技术人员专家/高级管理层审批审核审核审核级专业技术人员历筛选及面试。
5.1.7人事文员接到招聘申请单后需在四小时内提交到行政人事部经理审核。
实用的招聘管理规定附表
格
Ting Bao was revised on January 6, 20021
招聘管理制度随着市场经济的全球化,企业之间的竞争已转人才竞争。
因此,为了确保优秀人才的引进、培养、开发及保留,现结合公司现状,特拟定以下管理制度:
1.提交招聘需求
根据用人需求情况,由各部门填写《招聘申请表》,报部门负责人审核,主管领导批准后,转交人力资源部统一组织招聘。
(年度招聘计划编制内依此执行,否则必须上报董事长批准方可)
2.材料准备
人力资源部根据招聘需求,准备以下材料:
(1)招聘广告。
招聘广告包括本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名需带的证件、材料以及其他注意事项。
(2)公司宣传资料。
发给通过初试的人员。
3.选择招聘渠道
招聘渠道主要有:1.现场招聘
2.报纸刊登
3.人才交流中心介绍
4.网上招聘
5.猎头公司
6.熟悉人介绍
7.张贴招聘信息等
4.资料收集
应聘人员带本人简历、毕业证、职称证、身份证复印件及1寸彩照来公司填写《岗位申请表》,《岗位申请表》和应聘人员资料由人力资源部保管。
(含网络资料)5.初步筛选
人力资源部对应聘人员资料进行整理、分类,初选符合要求人员安排面试。
初试内容根据岗位特性:分别安排笔试、技术测试、风格测试、情景模拟等内容,最终将初选人员名单交各用人部门负责人。
部门负责人根据初选资料对应聘人员进行初步筛选,确定面试人选,并通知人力资源部安排面试。
6.复试
复试一般采用群试。
(非大型招聘可采用其他方式进行复试)
群试主持人:人力资源部经理
群试参会人:主管领导、用人部门负责人、办公室主任及岗位应聘者
群试准备资料:应聘人员相关资料、《面试考核打分表》、
群试工作程序:第一项由主持人介绍参会人员及本次会议主题
第二项由应聘人员做自我介绍及对本岗位的理解
第三项安排统一测试
第四项专业知识及工作职能提问
第五项面试考核进行商议(告之应聘者2个工作日等待录用结果)
第六项决议录用结果
群试录用结果:按1:的比例进行录用,并安排人力资源部最终讲解薪资待遇及
工作岗位环境。
7、岗位录用权限
技术员、文员、生产工人等基层岗位的录用由部门负责人决定,其他岗位均采用主管领导负责制,重点岗位或各部门负责人的录用由董事长决定。
(年度招聘计划编制内依此执行,否则必须上报董事长批准方可)
8、用人部门需求岗位到岗时间
人力资源部在接到用人部门《招聘申请表》,审核签批手续是否齐全。
根据不同的岗位、招聘媒体、区域地点、面试环节、培训需求程度,决定用人部门岗位的到岗时间为5-20天。
9、入职手续的办理
1.安排新员工入职培训
2.健康体检证(基层生产人员)
3.提交担保书
4.签订试聘用合同
5.填写《员工档案》
6.分配工作岗位,并安置工位
7.保密协议的签订(重点技术岗位)
陕西英德隆环保技术有限公司
人力资源部
二零零八年五月九日
附表1:《招聘申请表》
表2:《员工岗位申请表》
表3:《岗位录用审批表》
表4:《员工档案》
招聘管理工作流程图
招聘申请表
日期:编号:
岗位录用审批表
NO :
审请人: 日期:
工作岗位申请表
申请岗位:
个个
人人 信信 息息
工作经历与社会实践
员工档案档案编号:
备注:
1.应聘人员填写此表情况必须真实,如有虚假,后果自负;
2.此表将放入公司人才库中,公司统一保管,属公司机密文件,任何人不得带离本公司;
3.此表必须完整,不得少填漏填,学历、职称以所提供证件为准。
填表人签字:____________ 日期:____________。