实验室认可中档案管理的实践
- 格式:pdf
- 大小:68.83 KB
- 文档页数:3
实验室资料档案管理制度一、引言实验室资料档案是实验室在开展科研、教学、检测等活动中形成的重要文献资料,它对于实验室的发展、科研项目的顺利进行、教学工作的开展具有重要的意义。
为了加强实验室资料档案的管理,确保资料档案的完整、准确、安全和有效利用,根据国家有关法律法规和实验室实际情况,特制定本制度。
二、档案管理职责1. 实验室主任负责实验室资料档案管理的全面工作,对档案管理工作进行监督和指导。
2. 档案管理员负责实验室资料档案的日常管理工作,包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅、统计等工作。
3. 实验室其他人员应积极配合档案管理员的工作,及时上交相关资料,遵守档案管理的各项规定。
三、档案收集与整理1. 实验室资料档案包括实验记录、实验报告、科研成果、学术论文、教学资料、仪器设备档案、实验室管理制度等。
2. 实验室人员应按照档案管理要求,及时将实验记录、实验报告等资料整理成册,上交档案管理员。
3. 档案管理员应对收集到的资料进行分类、编号、登记,确保资料的完整性和准确性。
四、档案归档与保管1. 档案管理员应定期对收集到的资料进行归档,归档方式可以采用纸质档案和电子档案相结合的方式。
2. 纸质档案应存放在专门的档案柜或档案室,档案室应具备防潮、防火、防盗、防虫、防鼠等条件,确保档案的安全。
3. 电子档案应存储在实验室指定的服务器或云存储平台上,确保档案的安全性和可访问性。
4. 档案管理员应定期对档案进行检查、维护,确保档案的完整性和安全性。
五、档案借阅与使用1. 实验室人员如需借阅档案,应向档案管理员提出申请,填写借阅申请表,注明借阅档案的名称、编号、用途等。
2. 档案管理员应核对借阅申请人的身份信息,确认其具备借阅资格后,方可办理借阅手续。
3. 借阅档案的人员应遵守保密规定,不得将档案转借他人,不得在档案上涂改、圈点、划杠等,不得将档案带出实验室。
4. 借阅档案的人员应在规定时间内归还档案,逾期未归还者,应承担相应的责任。
现代测量与实验室管理!""#年第$期%文章编号:&""’())*#(!""#)"$("")"()&实验室认可制度下如何进行档案管理工作夏%华(国家建筑城建机械质量监督检验中心,长沙%$&""&))摘%要:实验室认可评审制度,既是对实验室质量体系的检查,也是对实验室质量体系运行的进一步推动和促进。
做好实验室档案管理对质量体系的运行有着重要的作用,是实验室认可的基础。
关键词:实验室;档案管理"%引言从!"世纪*"年代中期起,我国开始对产品质检机构(实验室)实行计量认证和审查认可(验收)考核制度,这一制度对加强实验室的管理,提高其检测技术能力,保障其检测行为的公正性、检测方法的科学性、检测数据的准确性起到了极大的促进作用。
!"世纪+"年代中期我国建立了与国际接轨的实验室认可制度,进一步促进了我国实验室管理水平和检测能力的提高。
同时,对实验室档案管理工作也提出了更高的要求。
为了达到,-./0,1"&2!""3《检测和校准实验室能力认可准则》的要求,实验室档案管理需要建立受控文件目录清单,负责档案资料的立卷与保管,负责收集和发放文件资料,并维护其有效性和完整性,保守文件的秘密,防止使用非受控文件。
&%实验室档案管理工作的特征&4&%实验室档案管理工作的复杂性档案管理具有信息量大、涉及面广等特性,这就决定了实验室档案管理工作的复杂性。
与此同时实验室档案管理工作还应维护管理体系文件的有效性,保证技术标准的及时更新。
因此,档案管理工作要求管理员不仅要对检测过程中形成的所有原始记录、证书和报告归档,妥善保管,还要对规章制度、技术标准、检验规程、检测方法以及图纸(磁盘或光盘)、软件、检验规范、作业指导书、程序文件和质量手册等相关文件进行收集、整理或更新。
实验室工作档案管理细则范文为做好实验室工作档案管理工作,完善实验室的规范化管理,加强实验室建设,提高实验室功能和效率,适应实验室教学的改革发展,特制定本制度。
一、实验室工作档案的内容1.实验室管理和建设部分。
实验室管理人员基本情况表;实验室建设计划申报材料;实验室评比、总结材料;实验室各类规章制度,岗位责任制;实验室工作计划,活动记录,人员考核记录,培训计划及实施情况。
2.实验室教学部分。
实验室教学大纲、教学计划、实验项目卡片、实验教材,实验教学考核考试办法及试卷。
典型的实验报告,有关实验教学的记录报表等;实验教学方法研究、文章材料等。
3.实验室设备部分。
设备管理的各项规章制度;仪器设备的固定资产帐(卡)技术资料;维修使用记录;借用登记记录;设备的购置报告、设备报废调拨单,设备的论证报告、订货合同、____验收报告、使用、检修及故障记录等。
二、实验室工作档案的管理1.实验室档案管理工作是实验室工作的一项重要内容。
新建实验室要及时建立工作档案。
2.根据实验室工作档案的内容,实验室管理人员、有关教师和其他人员,有责任和义务主动做好有关材料的收集和事项记录工作,并提供给负责档案工作的人员。
三、本制度自公布之日起执行,由教务处负责解释。
实验室工作档案管理细则范文(二)第一章总则第一条为加强实验室工作的组织、管理和规范,保证实验室工作的顺利进行,特制定本管理细则。
第二条实验室工作档案按照《档案法》和相关法律法规的要求进行管理。
第三条实验室工作档案包括实验室建立批准文件、实验室工作计划、项目合同、实验记录等。
第四条实验室工作档案的管理原则为规范、便捷、安全、完整。
第五条实验室工作档案由实验室主任负责管理,实验室人员共同参与实验室档案管理工作。
第二章档案管理的职责和权限第六条实验室主任是实验室工作档案管理的直接责任人,负责实验室工作档案的归档、整理和保存。
第七条实验室主任有权指派工作人员负责具体的档案管理工作,对工作人员的工作进行监督和考核。
学校实验室档案管理制度范文一、概述实验室档案是实验室的重要资产,是存储和维护实验室信息的重要手段。
为了规范实验室档案的管理,提高档案利用率和管理效率,制定本档案管理制度。
二、档案管理机构学校实验室档案管理工作由档案管理中心负责,由专职档案管理员负责具体操作和管理。
三、档案管理职责1.负责实验室档案的收集、整理、分类和归档工作,确保实验室档案的完整性和准确性。
2.编制实验室档案管理工作计划,做好档案的检索和借阅服务。
3.定期对实验室档案进行清点和整理,确保档案的安全和保存环境。
4.负责档案的电子化管理工作,建立和维护档案数据库。
5.参与实验室的评估和审核工作,协助完成相关档案证明和资料提供。
6.开展档案管理培训,提高实验室管理人员的档案管理意识和能力。
四、档案管理流程1.档案收集:实验室档案按照一定的分类标准进行收集,包括实验室设备档案、实验室维修记录、实验室项目研究档案等。
2.档案整理:对收集到的档案进行整理和分类,根据档案的属性、形式和内容,分别建立档案目录和索引。
3.档案归档:根据档案的分类和重要程度,将档案装订归档,同时制作档案标签和档案索引,确保档案的有序和易于查找。
4.档案检索和借阅:实验室管理人员根据需要进行档案的检索和借阅,需填写借阅登记表,并经过档案管理员审批。
5.档案保管:实验室档案应妥善保管,设立专门的档案存储室,保持适宜的温度和湿度,定期进行防火、防潮等安全措施,避免档案遭到损坏或丢失。
6.档案电子化管理:实验室档案应同时进行电子化管理,建立档案数据库,实现档案的电子检索和存储,提高档案的安全性和利用效率。
五、档案管理制度落实1.加强档案管理宣传:定期组织档案管理培训,提高实验室工作人员的档案管理意识,让他们理解档案管理的重要性。
2.建立档案管理目标责任制:明确实验室档案管理的目标和责任,并将其纳入实验室管理评估体系。
3.健全档案管理制度:制定和修订实验室档案管理相关制度和办法,明确档案管理的流程和责任,并定期进行评估和完善。
学校实验室档案管理制度学校实验室是学生进行科学实验和研究的重要场所,为了保证实验室的安全和管理的有序进行,学校需要制定一套科学的档案管理制度。
下面将详细介绍学校实验室档案管理制度。
一、实验室档案的建立与归档1. 档案的种类和名称实验室档案按照不同的内容和用途分为多个种类,如实验室资料档案、实验设备档案、实验室管理档案等。
每个档案都应有明确的名称,以便于归档和查阅。
2. 档案的建立要求实验室档案的建立应该遵循一定的规范和要求。
首先,每个实验室都应有一份完整的档案建立申请表,记录该实验室的基本信息和负责人等。
其次,档案的建立应有明确的目的和内容,涵盖实验室的各个方面。
最后,档案应在建立时进行编号和分类,方便管理和查询。
3. 档案的归档和存档实验室档案的归档和存档应该按照一定的规范和流程进行。
首先,归档时应填写档案移交单,明确归档人和接收人等信息。
其次,档案应按照编号和分类进行归档,确保每个档案都能够被准确地定位。
最后,档案存放应选择防潮、防火和防褪色等条件良好的地方,以确保档案的安全和保存质量。
二、实验室档案的管理与利用1. 档案管理的责任与权限实验室档案的管理应明确责任与权限。
首先,学校应委派专门的人员负责实验室档案的管理,确保档案的安全和保密。
其次,每个实验室都应指定一名档案管理员,负责档案的借阅、归还和查询等工作。
最后,档案管理人员应定期对实验室档案进行检查和整理,确保档案的完整性和准确性。
2. 档案的利用与保密实验室档案的利用应符合一定的规范和要求。
首先,档案的利用应遵循实验室的科研目的和学术规范,不得用于其他商业目的。
其次,档案的借阅和利用应有明确的程序和要求,需填写借阅申请表,并由档案管理员审核和批准。
最后,档案的保密工作应严格执行,确保档案信息的安全和机密。
三、实验室档案的更新与维护1. 档案的更新要求实验室档案的更新应按照一定的周期和要求进行。
首先,实验室应定期对档案进行检查和整理,删除和归档过时的档案。
实验室工作档案管理制度一、目的为了规范实验室工作档案的管理,确保实验室工作档案的真实性、完整性和安全性,提高实验室工作效率,根据《中华人民共和国档案法》、《实验室安全管理条例》等法律法规,结合本实验室实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本实验室内所有与实验室工作相关的档案管理工作。
三、档案分类实验室工作档案分为以下几类:1. 实验室基本档案:包括实验室建设、实验室管理制度、实验室人员结构、实验室设备配置等。
2. 实验项目档案:包括实验项目申请、实验方案、实验记录、实验结果、实验报告等。
3. 仪器设备档案:包括仪器设备采购、安装、使用、维护、报废等。
4. 安全与环保档案:包括实验室安全管理、应急预案、实验室废弃物处理等。
5. 科研成果档案:包括学术论文、专利、技术成果、科研项目等。
四、档案管理职责1. 实验室主任负责实验室工作档案的总体管理工作,包括档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等。
2. 实验室技术人员负责具体实验项目的档案管理工作,包括实验方案、实验记录、实验结果、实验报告等。
3. 实验室管理员负责仪器设备档案和安全与环保档案的管理工作,包括仪器设备采购、安装、使用、维护、报废等。
4. 实验室研究人员负责科研成果档案的管理工作,包括学术论文、专利、技术成果、科研项目等。
五、档案收集与整理1. 实验室工作人员在日常工作中,应认真做好档案的收集工作,确保档案的完整性。
2. 实验室工作人员应按照档案分类,对收集到的档案进行整理,包括排序、编号、装订等。
3. 实验室工作人员应将整理好的档案按照档案分类存放在指定的档案柜或档案室中。
六、档案归档与保管1. 实验室工作档案应按照档案分类和保管期限进行归档,保管期限分为长期和短期。
2. 长期保管的档案应存放在档案室或档案柜中,短期保管的档案可存放在实验室工作柜中。
3. 档案室或档案柜应具备防潮、防盗、防火、防尘、防虫等条件,确保档案的安全。
实验室认可中质量档案管理的实践【摘要】阐述了质量档案管理工作在测量实验室认可认证活动中的重要性,针对实验室认可活动中对质量管理体系中的档案资料如何进行合理分类、有效收集和正规化管理等问题进行了论述,为需要参加认可认证的实验室提高档案管理水平提供了参考和帮助。
引言实验室认可是国家权威机构对检验或校准实验室能力进行评估和认可,规范质量管理的一种认证方式,其显著特征之一就是质量体系的文件化、档案化。
质量体系档案是实验室质量体系管理和运行的基础,是实验室质量体系有效性、符合性、真实性的反映和记录,是实验室认可的重要凭据。
因此,质量体系档案的管理在整个实验室认可和实验室改进过程中均占有十分重要的地位。
为了保证实验室质量方针和质量目标的实现,确保实验室质量体系的持续、有效运转,对实验室各类档案资料的收集和管理,成为实验室日常活动中及认可过程中极其重要的一个环节。
1、质量管理档案的分类遵循GJB2725A-2001《检测和校准实验室通用要求》中相关条款要求,结合本实验室具体的工作特点,按如下方法对实验室质量管理体系分类立卷进行管理:1.1综合管理类档案内容涵盖实验室所有管理工作,归档内容包括:(1)实验室的组织证明、组织构成、日常管理规定与目标规划(条款4.1);(2)文件控制记录(条款4.3);(3)纠正措施、预防措施及改进(条款4.9、4.10、4.11);(4)实验室需要长期保存主要档案的存档(含电子版)、记录以及编号(条款4.12);(5)内部审核记录及相关(条款4.13);(6)管理评审记录及相关(条款4.14);(7)设施与环境记录(条款5.3);(8)测量溯源性记录(条款5.6)。
1.2检验记录类档案记录了检验样品的采样、送检、检测、报告的全过程,是对检验过程原始性的描述,具有明显的专业性和成套性,同时还包括对委托方的相关记录。
主要有:(1)要求、委托书以及合同的评审(条款4.4);(2)对委托方的服务记录(条款4.7、5.8);(3)申诉和投诉记录(条款4.8);(4)测试、检定和校准方法及其确认(条款5.4);(5)测试、校准或检定结果的质量保证(条款5.9);(6)测试、校准或检定结果的报告(条款5.10)。
实验室档案管理办法一、管理目的第一条高校实验室是学校教学、科研的重要基地,在学校发展过程中有着特殊的地位和作用,实验室的建设和发展也反映了学校教学、科研工作的不断发展,所以建立和完善实验室的档案,使其规范化和科学化,正确、全面反映实验室建设的历史,是非常有必要和有意义的。
第二条实验室档案管理,应认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》的有关精神,并且按照学校要求,切实做好实验室的档案管理工作。
二、实验室档案管理的范围第三条实验室档案归档的范围应遵循实验室特有的历史性、社会性、综合性和适用性等规律来划定,以有利于实验室的建设,有利于学校教学、科研工作的发展为前提。
第四条在实验室建设方面:实验室建立或撤销、改组的依据文件,实验室的各类考核评估材料,实验室先进评比和得奖材料,实验室各项规章制度,实验室室内改造用的电路布线图,水、气管道布局图,以及一些特殊技术安全的设施施工图等,属于归档、建档的范围。
第五条在实验室仪器设计管理方面:实验室仪器设备的账册、申购单、入库单、报废单、外调及内调等凭证,低值耐用品的账册,大型精密仪器设备的技术资料,论文报告,使用记录以及测试样品的数据分析记录等均属于归档、建档的范围。
第六条在实验室经费管理方面:各类经费申请立项报告,经费使用报告,购买仪器设备的清单,以及经费使用效益报告等属于归档、建档的范围。
第七条在实验室人员管理方面:实验室人员培训技术及执行情况记录,人员考核材料,人员晋升记录,重要的工作日记等属于归档、建档的范围。
第八条在实验教学管理方面:实验指导书、实验教材、教学实验的卡片,实验教学法,实验技术的研究及其成果,新开实验的报告,更新实验改造报告,自制教学实验仪器设备的报告及鉴定报告等,属于归档、建档的范围。
第九条在科研项目管理方面:项目的立项报告、合同书及协议书,项目完成的鉴定报告,专利申请材料等,属于归档、建档的范围。
第十条其他有保存价值的材料(含照片、底片、录音带、录像带等),也属于归档、建档的范围。