学院实验室工作档案管理规定

第一章总则第一条为加强学生实验室档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有学生实验室的档案管理工作。

第三条学生实验室档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散使用；（三）真实记录，准确反映；（四）便于查阅，服务教学。

第二章档案范围与分类第四条学生实验室档案包括以下内容：（一）实验室建设与改造档案；（二）实验室设备档案；（三）实验室实验项目档案；（四）实验室管理制度档案；（五）实验室安全与事故档案；（六）实验室教学、科研、实验报告等档案；（七）实验室其他相关档案。

第五条学生实验室档案分为以下类别：（一）文字档案；（二）图表档案；（三）声像档案；（四）实物档案。

第三章档案收集与整理第六条学生实验室档案的收集应做到及时、准确、完整、规范。

第七条档案收集范围：（一）实验室建设与改造过程中产生的文件、资料；（二）实验室设备购置、验收、维修、报废等文件；（三）实验项目申报、审批、实施、验收等文件；（四）实验室管理制度、工作计划、总结等文件；（五）实验室安全与事故报告、处理意见等文件；（六）实验室教学、科研、实验报告等文件；（七）实验室其他相关文件。

第八条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案类别、时间顺序进行整理；（二）文件名称、编号、页码等要素齐全；（三）档案卷内目录、卷内备考表等要素规范；（四）档案装订整齐，卷内文件排列有序。

第四章档案保管与利用第九条学生实验室档案实行集中保管，由实验室指定专人负责。

第十条档案保管应做到以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防尘；（二）档案存放应分类、分卷、有序；（三）档案查阅应登记备案，严禁擅自复制、借阅；（四）档案损坏、丢失应立即报告，及时采取措施。

第十一条档案利用应遵循以下规定：（一）查阅档案需填写《档案查阅登记表》；（二）查阅档案需遵守档案保管规定，不得擅自涂改、损坏档案；（三）查阅档案需在规定时间内归还，不得逾期；（四）查阅档案需保守档案秘密，不得泄露。

学院实验室工作档案管理制度范文第一章总则第一条为规范学院实验室工作档案管理，提高档案管理的科学性和规范性，根据《中华人民共和国档案法》、《档案馆建设管理条例》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于学院实验室的档案管理工作。

第三条学院实验室档案管理工作的目标是确保档案的安全、完整、真实、可靠、可检索，为学院实验室的工作提供有效的支持。

第二章档案的创建和登记第四条新建实验室应按照学校和行业规定的相关程序和标准，编制实验室档案建设方案，报学院档案馆审查批准。

第五条实验室的主要档案包括：实验室管理文件、实验室建设工程档案、实验室设备档案、实验室人员档案等。

第六条实验室建设工程档案应按照学校和行业规定的相关标准和规范编制，包括设计方案、施工图纸、竣工验收报告等。

第七条实验室设备档案应按照学校和行业规定的相关标准和规范编制，包括设备购置合同、设备验收报告、设备维修记录等。

第八条实验室人员档案按照学校和行业规定的相关标准和规范编制，包括人员招聘合同、身份证明、学历证书、聘用合同、任职文件等。

第九条实验室档案的登记工作应由学院档案馆负责，按照档案登记表进行登记，并对档案进行编号。

第十条实验室档案的编号规则应符合国家和学校的档案编号规范。

第三章档案的保管与使用第十一条实验室档案应配备专门的档案保管设施，包括档案柜、密封材料等。

第十二条实验室档案柜应放置在防火、防潮、防尘的地方，并定期进行清理、消毒。

第十三条实验室档案柜的开启和使用权限应严格管理，只有经过授权的工作人员才能查阅和借用档案。

第十四条实验室档案的查阅和借用应填写档案查阅和借用登记表，并保留查阅或借用人员的身份证明。

第十五条实验室档案的借用应按照学校和档案馆规定的流程进行，借用期限一般不超过15个工作日，并可以续借一次。

第十六条实验室档案的复制和打印应经过学院档案馆的审批和授权。

第十七条实验室档案按照需要可以进行数字化处理，但必须同时保留原始纸质档案。

实验室工作档案管理细则1. 管理目标为了加强实验室工作档案的管理，规范工作流程，保证工作效率，制定本细则。

本细则旨在规定实验室工作档案的建立、管理和保护等一系列流程，减少资料遗失和损毁，提高文件的存储与使用效率，保障实验室科研工作的顺利开展。

2. 档案目录建立实验室档案分为两类：管理类档案和科研类档案。

2.1 管理类档案管理类档案包括实验室规章制度档案、人事档案、财务档案、设备档案等。

管理类档案应按照分类列举，并按照一定的文件格式、排版格式进行编制。

在保持文档直观性与清晰性的前提下，建议采用统一的标题格式与文本格式。

2.2 科研类档案科研类档案主要包括研究计划、实验记录、研究成果等。

科研类档案必须做到信息的真实性、科学性、完整性和原始性。

科研档案应保持原件和副本各一份，并编号存放。

在档案名称和编码上，应注明文件创建者、时间、归属部门、关键字等信息。

3. 档案管理3.1 档案编制每个档案都应有一个编号，方便档案的管理与查询。

管理类档案采用流水号编制，科研类档案可采用计划编号等形式。

实验室工作档案的编制应遵循文件编制原则，采用规范化的文本格式以正式文书的形式呈现，内容要求真实、全面、准确。

3.2 档案存储实验室档案应按照分类，分别存放于相应的档案柜或书架上。

每个档案柜和书架应有专人管理并设有保护措施，以防止洪水、火灾、盗窃等情况发生。

3.3 档案借阅实验室工作档案可以向有关部门和工作人员提供借阅服务。

借阅者必须填写借阅申请表，并在处理后才可以借阅档案文件。

借阅的时间限制暂定为一周，如需续借必须在到期前及时办理手续，逾期未还者将会扣除一定的信用分值。

3.4 档案保护实验室档案应做到完整、准确、安全。

要做到档案材料的分类存放，不同类型的档案不得存放在同一柜中，并有专人负责管理。

为了保证档案的安全，应定期备份并编写备份记录，档案涉密文件必须采取正确措施存储和保护，不得流传或随意透露相应信息。

3.5 档案销毁实验室工作档案经过一定时期（暂定为3年）存放后，经过审核无需保存的，应当按照国家法律法规制度要求予以销毁。

学校实验室档案管理制度学校实验室是学生进行科学实验和研究的重要场所，为了保证实验室的安全和管理的有序进行，学校需要制定一套科学的档案管理制度。

下面将详细介绍学校实验室档案管理制度。

一、实验室档案的建立与归档1. 档案的种类和名称实验室档案按照不同的内容和用途分为多个种类，如实验室资料档案、实验设备档案、实验室管理档案等。

每个档案都应有明确的名称，以便于归档和查阅。

2. 档案的建立要求实验室档案的建立应该遵循一定的规范和要求。

首先，每个实验室都应有一份完整的档案建立申请表，记录该实验室的基本信息和负责人等。

其次，档案的建立应有明确的目的和内容，涵盖实验室的各个方面。

最后，档案应在建立时进行编号和分类，方便管理和查询。

3. 档案的归档和存档实验室档案的归档和存档应该按照一定的规范和流程进行。

首先，归档时应填写档案移交单，明确归档人和接收人等信息。

其次，档案应按照编号和分类进行归档，确保每个档案都能够被准确地定位。

最后，档案存放应选择防潮、防火和防褪色等条件良好的地方，以确保档案的安全和保存质量。

二、实验室档案的管理与利用1. 档案管理的责任与权限实验室档案的管理应明确责任与权限。

首先，学校应委派专门的人员负责实验室档案的管理，确保档案的安全和保密。

其次，每个实验室都应指定一名档案管理员，负责档案的借阅、归还和查询等工作。

最后，档案管理人员应定期对实验室档案进行检查和整理，确保档案的完整性和准确性。

2. 档案的利用与保密实验室档案的利用应符合一定的规范和要求。

首先，档案的利用应遵循实验室的科研目的和学术规范，不得用于其他商业目的。

其次，档案的借阅和利用应有明确的程序和要求，需填写借阅申请表，并由档案管理员审核和批准。

最后，档案的保密工作应严格执行，确保档案信息的安全和机密。

三、实验室档案的更新与维护1. 档案的更新要求实验室档案的更新应按照一定的周期和要求进行。

首先，实验室应定期对档案进行检查和整理，删除和归档过时的档案。

实验室工作档案管理制度第一章总则为了加强实验室工作档案管理，提高档案的安全性和可检索性，确保实验室工作的科学性和合规性，制定本《实验室工作档案管理制度》（以下简称《管理制度》）。

第二章档案管理的基本原则1. 实验室工作档案管理遵循依法、科学、规范、保密的基本原则。

2. 实验室工作档案管理应该坚持信息共享与保密相结合，保护档案的安全性和隐私性。

第三章档案管理的目标和任务1. 目标：提高实验室工作档案管理的科学性和规范性，确保档案的安全性和完整性。

2. 任务：（1）建立并完善实验室工作档案管理制度，明确各类档案的管理责任和流程。

（2）规范实验室工作档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

（3）强化实验室工作档案的保密管理，确保档案的安全性和隐私性。

第四章档案的收集1. 实验室工作档案的收集应当及时、完整和准确。

实验室工作档案的收集应当遵循实验室相关管理规定，并且应当由专门的档案管理员负责收集工作。

2. 实验室工作档案的收集包括纸质档案和电子档案两种类型。

纸质档案的收集要求做到分类存放，便于检索和利用；电子档案的收集要求建立相应的数据库系统，并定期进行备份和归档。

第五章档案的整理1. 实验室工作档案的整理包括实验室工作档案的分类、编号、索引和整理工作。

整理工作要求做到标准化和规范化，便于管理和利用。

2. 实验室工作档案的分类和编号应当遵循实验室的业务需求，确保档案的整理工作对实验室工作的推进具有积极作用。

第六章档案的保管1. 实验室工作档案的保管应当做到安全、完整和可检索。

实验室工作档案的保管地点应当符合相关规定，能够确保档案的长期保存和不受损坏。

2. 实验室工作档案的保管工作应当由专门的档案保管人员负责，确保档案的安全性和完整性。

第七章档案的利用1. 实验室工作档案的利用应当遵循科学和合规的原则，遵循依法红保密的原则。

实验室工作档案的利用范围要在相关规定范围之内，不得擅自外传。

2. 实验室工作档案的利用应当做到便于检索和利用，遵循有效利用的原则，确保对实验室工作档案的充分利用，推动实验室工作的进展。

实验室档案管理办法一、管理目的第一条高校实验室是学校教学、科研的重要基地，在学校发展过程中有着特殊的地位和作用，实验室的建设和发展也反映了学校教学、科研工作的不断发展，所以建立和完善实验室的档案，使其规范化和科学化，正确、全面反映实验室建设的历史，是非常有必要和有意义的。

第二条实验室档案管理，应认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》的有关精神，并且按照学校要求，切实做好实验室的档案管理工作。

二、实验室档案管理的范围第三条实验室档案归档的范围应遵循实验室特有的历史性、社会性、综合性和适用性等规律来划定，以有利于实验室的建设，有利于学校教学、科研工作的发展为前提。

第四条在实验室建设方面：实验室建立或撤销、改组的依据文件，实验室的各类考核评估材料，实验室先进评比和得奖材料，实验室各项规章制度，实验室室内改造用的电路布线图，水、气管道布局图，以及一些特殊技术安全的设施施工图等，属于归档、建档的范围。

第五条在实验室仪器设计管理方面：实验室仪器设备的账册、申购单、入库单、报废单、外调及内调等凭证，低值耐用品的账册，大型精密仪器设备的技术资料，论文报告，使用记录以及测试样品的数据分析记录等均属于归档、建档的范围。

第六条在实验室经费管理方面：各类经费申请立项报告，经费使用报告，购买仪器设备的清单，以及经费使用效益报告等属于归档、建档的范围。

第七条在实验室人员管理方面：实验室人员培训技术及执行情况记录，人员考核材料，人员晋升记录，重要的工作日记等属于归档、建档的范围。

第八条在实验教学管理方面：实验指导书、实验教材、教学实验的卡片，实验教学法，实验技术的研究及其成果，新开实验的报告，更新实验改造报告，自制教学实验仪器设备的报告及鉴定报告等，属于归档、建档的范围。

第九条在科研项目管理方面：项目的立项报告、合同书及协议书，项目完成的鉴定报告，专利申请材料等，属于归档、建档的范围。

第十条其他有保存价值的材料(含照片、底片、录音带、录像带等)，也属于归档、建档的范围。

一、总则为加强学校实验室档案的管理工作，确保实验室档案的完整、准确、系统和安全，提高实验室档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 实验室档案包括实验室建设、实验室管理、实验室设备、实验室实验、实验室人员等方面的文件、资料、图表、照片等。

2. 实验室档案管理范围包括实验室档案的收集、整理、归档、保管、利用、鉴定和销毁等工作。

三、档案管理制度1. 实验室档案收集制度（1）实验室档案的收集工作由实验室档案管理人员负责。

（2）实验室档案的收集应全面、及时、准确，确保档案的完整性和系统性。

（3）实验室档案的收集应包括实验室建设、实验室管理、实验室设备、实验室实验、实验室人员等方面的文件、资料、图表、照片等。

2. 实验室档案整理制度（1）实验室档案的整理工作由实验室档案管理人员负责。

（2）实验室档案的整理应按照档案分类标准进行，确保档案的分类科学、合理。

（3）实验室档案的整理应做到条理清晰、层次分明、便于检索。

3. 实验室档案归档制度（1）实验室档案的归档工作由实验室档案管理人员负责。

（2）实验室档案的归档应按照档案归档范围和归档时间要求进行。

（3）实验室档案的归档应确保档案的完整、准确、系统和安全。

4. 实验室档案保管制度（1）实验室档案的保管工作由实验室档案管理人员负责。

（2）实验室档案的保管应按照档案保管要求，采取防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施。

（3）实验室档案的保管应定期检查，确保档案的安全。

5. 实验室档案利用制度（1）实验室档案的利用工作由实验室档案管理人员负责。

（2）实验室档案的利用应按照档案利用规定，确保档案的保密性和完整性。

（3）实验室档案的利用应提供便捷、高效的服务。

6. 实验室档案鉴定制度（1）实验室档案的鉴定工作由实验室档案管理人员负责。

（2）实验室档案的鉴定应按照档案鉴定标准进行，确保档案的准确性和可靠性。

大学实验室工作档案管理制度
一、制度概述
为规范和规范化大学实验室工作档案管理工作，确保大学实验室工作档案安全、完整、准确、及时，保护大学实验室工作秘密和知识产权，确保大学实验室工作的持续发展，特制定本管理制度。

二、适用范围
本管理制度适用于大学各实验室的档案管理工作。

三、档案的定义
1. 实验室档案：指大学实验室从建立到解散所产生的各类书面资料、图片、录像资料以及其他样品资料等的集合。

2. 档案目录：指实验室全部档案（库房）各种文件、文件夹的分类构成，每卷档案的名字和档号及存放位置的详细说明。

3. 档案馆：指专门负责实验室档案管理的机构单位。

四、档案资料的管理
1. 实验室档案应当按照文件分类法或者其他分类法进行分类，并按订好的目录打好档号，保证档案资料的存放和查阅的方便和准确。

2. 每份资料均应写明出处、性质（保密、绝密、一般）、日期、编址、主题等内容。

3. 所有实验室档案一律存放在档案馆中，任何人员不得将档案擅自带出并严格保管，确保档案安全。

4. 新生产的科研成果、建设成果、项目成果、发明专利、论文成果等相关资料，依照“先报档案、后报评奖”的原则报档保存，保证发现、及时归档。

5. 封存档案：修订、废止、解散之前，实验室应将已经鉴定完结，资料存有参考价值的文件，根据规定进行封存。

封存后的文件禁止外借、翻查和编辑。

封存标志应设在文件正面和背面各一个。

6. 销毁档案：档案馆应确定档案保管期限，根据保管期限对没有保存价值的档案及时销毁。

销毁需经过档案馆主任、局领导批准，并严格记录销毁的文件、数量、时间及销毁方式。

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实验室工作档案管理细则1. 文档保密性原则：1.1 所有与实验室工作相关的档案都应当视为机密信息，必须严格保管。

1.2 只有经授权的实验室工作人员可以查阅和处理相关档案。

1.3 不得随意复制、外传或传输实验室档案，除非有明确的授权和需要。

1.4 在处理档案时，应当采取必要的安全措施，防止档案被丢失、泄露或损坏。

2. 档案分类与归档：2.1 实验室档案应当按照一定的分类体系进行整理和归档，方便查阅和管理。

2.2 常见的实验室档案分类包括：实验记录、实验结果、实验数据、仪器设备档案、实验室管理相关档案等。

2.3 档案应当按照时间顺序进行归档，保留最新的版本，并标注时间和版本信息。

3. 档案保存期限：3.1 不同类型的实验室档案应当根据不同的法规和规定，确定保存期限。

3.2 根据实验室的具体需求和合规要求，可以在保存期满后，对部分档案进行彻底销毁。

3.3 一些重要的档案，如实验结果和重要合同，可以根据需要长期保存。

4. 档案检索与查阅：4.1 实验室工作人员应当随时可以快速地检索和查阅需要的档案。

4.2 应当建立一个完善的档案索引系统，包括档案编号、档案名称、存放位置等信息，方便查阅和管理。

4.3 实验室工作人员在查阅档案时，应当记录查阅的时间和目的，并尽量避免对档案造成损坏或丢失。

5. 档案的维护和更新：5.1 实验室档案应当经常进行维护和更新，确保档案的完整性和可用性。

5.2 档案维护包括：定期备份档案、清理过期或无用的档案、更新旧版档案等。

5.3 对于一些重要的档案，应当建立版本控制机制，确保档案的更新和追溯。

6. 档案的借阅与归还：6.1 实验室档案可以根据需要进行借阅，但必须经过适当的审批和登记程序。

6.2 在借阅档案时，必须遵守保密和安全规定，不得将档案外传或复制。

6.3 借阅档案应当按照约定的期限归还，并记录归还的时间和状态。

7. 档案的销毁：7.1 实验室档案在达到规定的保存期限后，可以根据实验室管理规定进行销毁。

学校实验室档案管理制度实验室工作档案管理细则一、实验室工作档案内容1.实验室的建立、建设的各种文件和资料。

2.实验教学过程中的各种文件和资料。

实验教学大纲、实验教学计划、实验教材、实验指导书、各类学生上课情况、学生实验报告、成绩记录、实验项目开发情况记录等。

3.实验室人员在实验教学、科学研究、技术开发等方面的项目数及其工作量。

4.实验教学、科学研究、技术开发等项目的全部技术文件资料，包括论文、专著、鉴定、专利、获奖等情况。

5.仪器设备及低值耐用品的总台件数及金额、固定资产帐卡、随机技术手册；仪器设备的维护保养、维修、报废等原始记录。

6.单价____万元以上大型精密仪器设备（包括国家科委____种仪器设备，单价虽不到____万元但属于精密稀缺设备）的申购报告、领导批复；开箱记录及装箱单、____调试记录及双方签字移交文件、保修单、验收报告及文件材料、设备说明书及全套随机文件；使用、维修、故障、事故记录等。

使用维修记录，随时将运行情况、使用时间、使用人、承担任务及结果、故障过程、定期检修或校验情况等如实记录，并定期归入技术档案。

技术档案的主要内容包括：（1）原始资料。

申报表、论证报告书、审批计划单、订货合同及有关来往信函等。

（2）设备的开箱验收单、说明书、合格证、附件清单、随机图纸、外观照片等。

（3）____调试记录等。

（4）仪器设备的操作规程、维修保养制度等管理方面的资料和管理操作人员情况登记表等。

（5）使用过程中的所有记录。

（6）降级、报废、处理的报告、批示等。

7.自制设备的任务书、技术总结报告、鉴定材料、设备使用说明书等。

8.实验室用房及环境条件的各种技术资料。

9.实验室工作的各种统计报表。

10.上级主管部门下发的实验室建设与管理文件和本实验室制定的规章制度。

二、实验室工作档案的管理1.实验室主任负责实验室工作档案的、登记、分类编号、存档等工作。

2.实验室工作人员及时将自己工作中形成的材料交给实验室主任。

学院实验实训室安全档案及台账管理制度一、总则为确保学院实验实训室的安全稳定运行，提高实验实训教学质量，根据国家有关法律法规和学院实验室安全管理规定，特制定本制度。

本制度旨在明确实验实训室安全档案及台账管理的要求、程序和责任，确保实验实训室安全管理工作规范化、制度化。

二、实验实训室安全档案管理1.实验实训室安全档案是反映实验实训室安全管理工作的重要文件，主要包括以下内容：（1）实验实训室基本信息：包括实验实训室名称、地点、面积、设备设施清单等。

（2）实验实训室安全管理制度：包括实验实训室安全管理制度、实验实训室安全操作规程、实验实训室应急预案等。

（3）实验实训室安全隐患排查记录：包括定期安全隐患排查记录、临时性问题排查记录等。

（4）实验实训室安全培训和演练记录：包括实验实训室安全培训记录、安全演练记录等。

（5）实验实训室安全事故处理记录：包括安全事故报告、调查处理意见、整改措施等。

（6）实验实训室消防设施检查记录：包括消防设施检查时间、检查人员、检查结果等。

（7）实验实训室安全检查评分记录：包括定期安全检查评分、整改情况等。

2.实验实训室安全档案应按照“谁使用、谁管理”的原则，由实验实训室管理员负责建立、更新和保管。

3.实验实训室安全档案应真实、完整、准确，不得虚构、篡改、损毁。

4.实验实训室安全档案应定期接受学院相关部门的检查，对存在的问题及时进行整改。

三、实验实训室台账管理1.实验实训室台账是记录实验实训室运行状况的重要工具，主要包括以下内容：（1）实验实训室设备设施台账：包括设备设施名称、型号、数量、使用年限、维护保养记录等。

（2）实验实训室药品试剂台账：包括药品试剂名称、规格、数量、供应商、生产日期、有效期、储存条件等。

（3）实验实训室实验项目台账：包括实验项目名称、实验目的、实验步骤、安全注意事项等。

（4）实验实训室学生实验成绩台账：包括学生姓名、实验项目、实验成绩等。

（5）实验实训室对外开放台账：包括开放时间、开放对象、指导教师等。

学院实验室工作档案管理制度范文1. 档案管理目的实验室工作档案是实验室工作的重要组成部分，记录了实验室的运行状况、科研成果、重要事件等信息。

科学、规范、高效地管理实验室工作档案，对于提高实验室管理水平、保障实验室正常运行具有重要意义。

2. 档案管理责任2.1 实验室主任负责档案管理工作，组织制定档案管理制度和工作计划，并监督实施；2.2 每位实验室成员都有档案管理责任，必须按照规定的要求严格管理与其相关的档案。

3. 档案管理原则3.1 保密原则：严格遵守实验室相关政策法规和保密管理制度，保护实验室工作档案的安全。

3.2 完整原则：确保实验室工作档案的完整性，不得删除、涂改、遗失档案。

3.3 时效原则：根据实验室工作档案的保管期限制度，及时整理和归档档案材料。

4. 档案分类与归档4.1 按照文件的性质和用途划分为科研档案、行政档案、人事档案等。

4.2 档案按照编号、前期工作、实验报告、会议记录等相关方面归类存放。

5. 档案管理流程5.1 档案的领取：实验室成员需要档案时，填写相关领取单，经主任审批后领取。

5.2 档案的使用：实验室成员使用档案时，需按照办公室工作流程中的规定，填写档案使用登记表。

5.3 档案的归还：实验室成员使用完档案后，需按时归还，并填写归还登记表。

6. 档案的保管6.1 电子档案的保管：实验室工作档案可采用电子档案形式存储，需备份存储，确保档案的安全不受损失。

6.2 纸质档案的保管：必须存放在规定的柜子中，保持整齐，并定期检查档案的完整性。

7. 档案的借阅7.1 档案的借阅需要填写借阅申请单，并经实验室主任审批后方可借阅。

7.2 借阅者必须保证对档案的正确使用，并按时归还档案。

8. 档案的销毁8.1 档案达到规定的保管期限后，需要按照销毁规定进行销毁，不得随意丢弃或泄露档案。

8.2 档案销毁需要经过相关部门的审批，并填写销毁申请表。

9. 违规行为处理对于违反档案管理制度的行为，实验室主任有权采取相应的惩罚措施，包括口头警告、书面警告、记过、记大过等。

一、总则为了加强实验室档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高实验室的管理水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本实验室所有档案的管理工作，包括但不限于实验室管理制度、人员档案、样品档案、仪器设备档案、实验数据档案等。

三、档案管理职责1. 实验室主任负责实验室档案管理工作的全面领导，组织实施本制度，确保档案管理的规范、高效。

2. 档案管理员负责实验室档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

3. 各部门负责人负责本部门档案的管理工作，确保档案的完整、准确和安全。

四、档案管理要求1. 档案收集：各部门应及时收集、整理各类档案，确保档案的完整性。

2. 档案整理：档案管理员应按照档案分类、编号、装订等要求，对档案进行整理。

3. 档案归档：档案管理员应按照档案分类、编号、装订等要求，将整理好的档案归档。

4. 档案保管：档案管理员应按照档案保管要求，对档案进行妥善保管，确保档案的安全。

5. 档案借阅：档案借阅应办理借阅手续，填写借阅登记表，并按时归还。

6. 档案销毁：档案保管期限届满或因其他原因需要销毁的，应由档案管理员提出销毁申请，经实验室主任批准后，按规定程序销毁。

五、档案管理制度1. 实验室档案管理制度：包括实验室管理制度、人员及培训制度、原始记录管理、样品管理、实验室标准品的管理、实验室留样管理、滴定液的管理、仪器及器具管理、微生物实验室管理制度、检定菌、培养基管理制度、贵重物品、剧毒品管理制度、复核制度、玻璃仪器管理制度、化学试剂管理制度、安全管理制度、清洁卫生管理制度等。

2. 仪器设备档案管理制度：包括设备及其软件的识别、制造商名称、型号、出厂编号、对设备是否符合规范的核查、仪器设备存放的位置、制造商的说明书、检定/校准、核查报告和证书、设备维护计划以及维护记录、设备的任何损坏、故障、改装或修理等。

3. 计量标准实验室的相关管理制度：包括实验室岗位管理制度、计量标准使用维护管理制度、量值溯源管理制度、环境条件及设施管理制度、计量检定规程或技术规范管理制度、原始记录及证书管理制度、事故报告管理制度、计量标准文件集管理制度和安全卫生管理制度等。

第一章总则第一条为加强高校学院档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家档案局的有关规定，结合我院实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我院各部门、各院系、各实验室及教职工个人形成的各类档案材料。

第三条我院档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、系统、连续。

2. 准确性原则：保证档案内容的真实、可靠。

3. 安全性原则：确保档案的物理安全和信息安全。

4. 利用性原则：提高档案的利用率，为教学、科研、管理等各项工作服务。

第二章档案管理职责第四条学院设立档案管理部门，负责全院的档案管理工作。

其主要职责包括：1. 制定和实施学院档案管理制度；2. 负责档案的收集、整理、归档、保管和利用；3. 组织档案的鉴定、销毁和统计工作；4. 指导、监督各部门、各院系的档案管理工作。

第五条各部门、各院系应设立档案管理人员，负责本部门、本单位的档案管理工作。

其主要职责包括：1. 负责收集、整理、归档本部门、本单位形成的档案材料；2. 负责档案的保管、利用和安全；3. 配合档案管理部门进行档案的鉴定、销毁和统计工作。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围包括：1. 院内形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等；2. 外部机构、个人赠送或交换的档案材料；3. 有关教育教学、科研、管理等活动的档案材料。

第七条档案整理应遵循以下原则：1. 分类整理：根据档案的内容、性质、时间等进行分类整理；2. 编号排列：对档案材料进行统一编号，并按编号顺序排列；3. 立卷归档：将整理好的档案材料立卷归档，并填写归档目录。

第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：1. 物理安全：确保档案库房通风、干燥、防潮、防虫、防火、防盗；2. 信息安全：对电子档案采取加密、备份等措施，确保信息安全；3. 保密安全：严格执行国家保密法律法规，确保档案的保密安全。

第九条档案利用应遵循以下规定：1. 读者需出示有效证件，并填写借阅登记表；2. 严禁在档案上涂改、损毁、污损；3. 未经批准，不得复制、借出或转借档案。

实验室工作档案管理制度1.制度背景为了规范实验室档案管理工作，保障实验室工作顺利开展，提高实验室的工作效率，特制定本制度。

2.管理内容2.1 档案管理分类实验室档案分为三个大类，分别是实验室基础档案、实验室工作档案和实验室项目档案。

•实验室基础档案是指实验室的基本建设、设备采购、卫生与环境、人事任免、岗位晋升调任等与实验室相关活动的档案。

•实验室工作档案是指实验室的研究课题、科技创新成果、学术交流与合作等与实验室研究工作相关的各类档案。

•实验室项目档案是指实验室涉及的各类科技项目的档案。

2.2 档案管理流程•档案申请：实验室所在单位负责人或实验室主任向实验室档案管理员提交实验室档案的申请。

•档案审核：实验室档案管理员对申请的档案进行审核。

审核通过后将审核结果反馈给申请人。

•档案借阅：经过申请人和实验室负责人同意，由实验室档案管理员将申请的档案借阅给申请人。

申请人对借阅的档案进行核对后，签字确认方可离开实验室。

•档案管理：实验室档案管理员对实验室档案进行管理，包括档案的整理、归档、编号、存储和清除等工作。

•档案备份：为了避免档案丢失，实验室档案管理员应定期对档案进行备份工作。

3.责任分工•实验室所在单位负责人：对实验室档案工作的重要性进行宣传和部署，切实保障实验室档案管理工作的正常运作。

•实验室主任：负责实验室档案工作的日常管理和监督。

•实验室档案管理员：负责实验室各类档案的整理、归档、编号、存储和清除等工作，确保实验室档案管理工作的正常进行。

•实验室工作人员：应按照实验室档案管理制度的规定，在档案管理工作过程中积极配合工作，保障实验室档案的完整性和安全性。

4.档案管理注意事项•所有申请借阅档案的人员必须进行身份验证并签署借阅文件。

•所有未经授权的转让、销毁、复制和非归档标准流程处理档案都是违法的。

•离职的实验室人员必须归还实验室档案并清空个人电脑中与实验室相关的档案和数据。

•所有重要档案必须进行备份工作，并进行定期检查，防止数据丢失。

实验室工作档案管理制度(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如教学心得体会、工作心得体会、学生心得体会、综合心得体会、党员心得体会、培训心得体会、军警心得体会、观后感、作文大全、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as teaching experience, work experience, student experience, comprehensive experience, party member experience, training experience, military and police experience, observation and feedback, essay collection, other materials, etc. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!实验室工作档案管理制度第1篇实验室工作档案管理制度一、工作人员管理制度1.本室工作人员实行值班签到制，值班当天必须本人在签到记录上注明到岗时间。

2024年实验室工作档案管理细则1、全部仪器设备除应建立台帐和管理卡片外，每台在用的仪器设备都应建立完整的档案，以实施对仪器设备的动态管理。

档案内容包括：(1)仪器设备名称、型号、制造厂商，购置价格、购置日期、出厂编号、本单位固定资产管理编号(或仪器设备惟一识别号)、保管人、放置地点、仪器设备目前状态(在用、停用、报废)；(2)说明书(进口设备的外文说明书应有翻译成中文的使用方法和校准部分的说明)；(3)仪器设备检定、校准或校验情况记录。

包括检定校准日期、检定校准周期、证书号、检定单位名称及联系方式、有效日期、送检人等。

计量检定、校准证书原件可另外存放，复印件随记录归档。

(4)购置仪器设备的申请审批表，仪器设备装箱单、仪器设备验收清单、仪器设备验收日期及验收记录(仪器设备调试报告)，仪器设备启用日期；(5)仪器设备使用记录，期间核查记录，仪器设备损坏、故障、修理记录，仪器设备维护保养记录，仪器设备存放位置变更记录和仪器设备报废情况记录等。

2，仪器设备原则上一台一档，但同种类的多只小型计量器具可建一个档案。

重要的标准物质也应建立档案。

2024年实验室工作档案管理细则（2）一、档案管理的目的和原则实验室档案管理的目的是为了保障实验室工作的规范化、有序进行，确保实验室工作数据和信息的准确性、可靠性和机密性。

在管理实验室工作档案时，应遵循以下原则：1. 法定性原则：遵循国家法律法规和相关规定，确保档案管理工作的合法性和合规性。

2. 完整性原则：保证实验室工作档案的完整性，不得随意删除、篡改或遗漏档案信息。

3. 可追溯性原则：确保实验室工作档案的追溯性，便于回溯查阅和核实。

4. 保密性原则：严格保护实验室工作档案中的机密信息，防止泄露和非法使用。

二、档案管理的内容和要求1. 档案分类：按照实验室工作的不同领域和内容，将档案进行分类，包括实验数据、研究报告、科研课题、仪器设备维护记录等。

2. 档案编号：为每个档案设立唯一的编号，以便于管理和查找。

实验室工作档案管理细则1、学期初有计划、学期末有总结，学期末应根据教学需要及时编制、上报下学期教学仪器、设备、器材的补充计划，做好仪器、设备、器材的验收、登记、保管、维修及材料、•药品的回收和处理工作，总分____分，未做的一项扣____分2、建立健全仪器、设备、器材等的各类帐目及管理、使用的相关资料，及时、全面、规范登记。

总分____分，未做的一项扣____分3、认真做好实验室的安全工作，每天下班前应检查实验室、仪器室的水、电、气及门窗是否关闭。

熟知实验中的安全操作规范和发生事故的应急措施。

经常保持实验室、仪器室的整洁，教育学生保持良好的卫生习惯。

总分____分，未做好一项次扣____分4、严格做好易燃、易爆、腐蚀、毒害、等危险品物质的专柜专锁管理，消防器材的安放等，工作总分____分，未做好检查一次扣____分5、每期一次器材清理，作好登记。

对报损消耗器材写好说明未登记，总分____分，未写的一次扣____分6.演示实验和分组实验有记载，且记载规范；学生数与班级学生相符。

总分____分，缺一项或误差一项扣____分。

7.实验室保持清洁整洁。

总分____分，学校检查一次不清洁扣____分，上级主管部门检查受到口头批评的一次扣____分，受到通报批评的一次扣____分。

离开时必须关掉电源、水龙头、门窗等，否则造成的损失照价赔偿，并一次扣积分____分。

10、演示实验在教师通知单下按要求准备好。

总分____分，缺____次扣____分。

11.整理好实验教学相关资料，实验教学档案整理规范。

总分____分，缺项或不规范扣____分。

12、本细则实行____月一次常规业务检查按____分并计入月考核积分。

第四篇：实验室管理细则一、总则1.建立和完善实验室工作人员岗位责任制，责任到人，各负其责。

2.加强安全教育，定期检查防护设施和危险品材料的保管和使用情况，切实做好防火、防潮、防腐、防盗和防放射性污染等工作。

实验室档案管理制度实验室档案管理制度「篇一」为确保学院实验室各类安全档案、资料和台账按要求归档、保存，特制订本制度。

1、与生物安全相关的各类活动的记录均应按照本制度执行。

2、生物安全实验室的.记录、资料保存不得少于10年。

3、生物实验室安全记录、台账应包括：实验室管理制度、实验室安全操作规程、岗位安全责任制、实验室安全培训及安全告知制度、实验室安全检查制度、劳动保护/安全防护用品配备制度、实验室应急管理制度、实验室设备安全管理制度、实验室特种设备专项管理制度、实验室关键岗位持证上岗制度、实验室安全例会制度、实验室安全经费投入制度、实验室危险化学品安全管理制度、实验室废弃物安全管理制度、实验室安全奖惩制度、实验室安全档案及台帐管理制度、实验室涉及使用新材料、新设备、新工艺、新仪器必须进行安全培训的规定、消防、应急设施管理制度、生物、辐射安全管理制度、事故处理和责任追究制度、人员培训考核记录、生物安全检查记录、事故报告、分析处理记录、废物处置记录、实验记录、菌（毒）种和样本收集、运输、保存、领用、销毁等记录、生物危害评估记录、生物安全柜现场检测记录、消毒、灭菌效果检测记录等。

4、安全资料要保证完整、准确、系统，并进行科学分类。

5、实验室安全资料档案原则上不外借。

6、单位或个人因工作需要查阅或借用有关档案资料者，均按照学院档案管理的有关规定办理查阅或借用手续，并按时归还。

7、超过保存期限的档案资料、记录，应通过学院安全工作领导小组的讨论、鉴定，批准是否实施销毁，销毁应至少两人实施，做好销毁记录。

实验室档案管理制度「篇二」1、实验室设立档案资料专柜，实验管理员负责档案资料的收集、建设、整理、保管工作。

2、实验室档案资料通常包括：1) 实验室教学仪器设备配备标准；2) 学科实验室仪器设备及辅助设施配备方案；3)仪器设备使用说明书等随机资料；4)实验器材分类编目及库存统计资料；5)实验器材帐薄及其记帐凭证；6)实验器材使用、借用、损坏、报赔、维修、报废注销等登记原件及其审批手续；7)仪器设备使用维护卡；8)实验室电脑辅助管理软件存盘；9)实验室工作文件和管理制度；10)实验教学大纲及实验教学登记资料；11)实验教学电教课件、图片和教学挂图；12)仪器装置革新及实验改革资料；13)其它资料。

学校实验室档案管理制度范文一、概述实验室档案是实验室的重要资产，是存储和维护实验室信息的重要手段。

为了规范实验室档案的管理，提高档案利用率和管理效率，制定本档案管理制度。

二、档案管理机构学校实验室档案管理工作由档案管理中心负责，由专职档案管理员负责具体操作和管理。

三、档案管理职责1.负责实验室档案的收集、整理、分类和归档工作，确保实验室档案的完整性和准确性。

2.编制实验室档案管理工作计划，做好档案的检索和借阅服务。

3.定期对实验室档案进行清点和整理，确保档案的安全和保存环境。

4.负责档案的电子化管理工作，建立和维护档案数据库。

5.参与实验室的评估和审核工作，协助完成相关档案证明和资料提供。

6.开展档案管理培训，提高实验室管理人员的档案管理意识和能力。

四、档案管理流程1.档案收集：实验室档案按照一定的分类标准进行收集，包括实验室设备档案、实验室维修记录、实验室项目研究档案等。

2.档案整理：对收集到的档案进行整理和分类，根据档案的属性、形式和内容，分别建立档案目录和索引。

3.档案归档：根据档案的分类和重要程度，将档案装订归档，同时制作档案标签和档案索引，确保档案的有序和易于查找。

4.档案检索和借阅：实验室管理人员根据需要进行档案的检索和借阅，需填写借阅登记表，并经过档案管理员审批。

5.档案保管：实验室档案应妥善保管，设立专门的档案存储室，保持适宜的温度和湿度，定期进行防火、防潮等安全措施，避免档案遭到损坏或丢失。

6.档案电子化管理：实验室档案应同时进行电子化管理，建立档案数据库，实现档案的电子检索和存储，提高档案的安全性和利用效率。

五、档案管理制度落实1.加强档案管理宣传：定期组织档案管理培训，提高实验室工作人员的档案管理意识，让他们理解档案管理的重要性。

2.建立档案管理目标责任制：明确实验室档案管理的目标和责任，并将其纳入实验室管理评估体系。

3.健全档案管理制度：制定和修订实验室档案管理相关制度和办法，明确档案管理的流程和责任，并定期进行评估和完善。