秘书参谋职能概论 考试必考
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全国2003年10月高等教育自学考试秘书参谋职能概论试题第一篇:全国2003年10月高等教育自学考试秘书参谋职能概论试题全国2003年10月高等教育自学考试秘书参谋职能概论试题课程代码:00526一、单项选择题(本大题共30小题,每小题1分,共30分)1.中国封建时代的秘书性参谋活动()A.一直都十分活跃B.一直都很不活跃D.在没落时期很活跃B.参谋活动相似D.参谋活动活跃 B.政务管理 D.日常管理 B.仅对政权负责D.仅对国家负责B.一般都与管理事务分离开来D.一般都在事务范围之外B.秘书具有受制于领导的条件D.秘书具有近身辅助领导的职能条件C.在开明时期很活跃A.参谋范围较小C.参谋活动不活跃A.事务管理C.文书处理2.春秋战国游士秘书性人员与前代相比()3.秘书进行参谋辅助主要针对领导者的()4.我国封建时代的幕僚充当参谋助手()A.仅对皇帝负责C.仅对主官负责5.中外政府首脑机关秘书机构的参谋()A.一般都与管理事务联系在一起C.一般都只是在事务范围之内A.客观事物的发展具有随机性C.秘书具有丰富的认识经验A.非凡智能条件C.多谋善断条件A.参谋机遇C.职能特质A.决策环境C.科技信息A.全面指挥C.具体组织者A.决策前期6.秘书参谋能发挥随机性作用是因为()7.秘书参谋主体角色的优势之一是()B.近身服务条件D.参与决策条件B.性格特征D.领导素质 B.领导决策 D.参谋课题 B.一般成员 D.决策施行者B.决策中期 D.决策施行始终B.周期性第 1 页 8.秘书参谋功能主要取决于()9.秘书重要的谋划建议主要针对()10.秘书的基本领导观之一是将领导者认定为组织系统的()11.决策施行中秘书参谋要重在()C.决策施行后期A.定期性12.秘书承担参谋任务具有的特点是()C.随机性D.程序性13.对偶发性不明成因的问题,秘书应提醒领导者()A.立即决策B.暂缓决策C.果断决策D.停止决策14.对下级决定的事项,秘书应提醒领导者该事项()A.要请示上级处理B.要由上下级协商处理C.要由下级自主处理D.要由上级间接处理15.秘书有效参谋规律不包括()A.主辅谐同律B.换位思考律C.信息准全律D.人生依附律16.基于秘书工作全面辅助性的特征,秘书是领导者的()A.间接助手B.综合助手C.专项助手D.事务助手17.秘书参谋效应同时取决于领导者及部门等方面与秘书之间的()A.活动联系频率B.个人来往频率C.互应互动状态D.主动沟通状况18.秘书应对领导者实行民主监督,还出于其参谋职能的基本特征,即(A.近身、综合B.及时、方便C.间接、客观D.直接、有效19.参谋者参谋内涵主要针对参谋对象职能管理发挥作用的参谋形态称(A.被动参谋B.书面参谋C.预测参谋D.管理参谋20.辅助领导者繁杂的公务活动,秘书运用的参谋方法是()A.随机参谋法B.提醒参谋法C.提示参谋法D.统筹参谋法21.与管理参谋属于同一空间形态的参谋形态是()A.追踪参谋B.规谏参谋C.语言参谋D.正面参谋22.参谋者有了纯正的参谋动机,还必须把握正确的参谋方向,避免进行(A.正面积极参谋B.负面干扰参谋C.正面消极参谋D.负面破坏参谋23.秘书铺垫参谋方法主要用于()A.决策前B.决策中C.决策后D.决策外24.秘书针对决策原因不明的难题所采用的参谋方法是()A.比较法B.咨询法C.诊断法D.评估法25.秘书在筹备会议过程中的具体定位是()A.操办B.决策C.领导D.主管第 2 页)))26.在参谋沟通中,对方在阐述自己看法时,秘书应()A.寻机纠正B.主动补益C.指明偏失D.耐心倾听27.秘书参谋一般问题的最佳参谋气氛是()A.轻松融洽B.专注紧张C.严肃认真D.高度重视28.秘书参谋艺术强调()A.严格的规范性B.灵活的创新性C.规范与创新相结合D.排斥模糊性29.秘书在处理模糊问题的参谋思考中,应避免()A.简单、绝对B.具体、深刻C.原则、灵活D.务实、求效30.秘书参谋活动中采用避免情绪干扰伤害的艺术会()A.削弱参谋效果B.增强参谋效果C.模糊参谋目的D.淡化参谋主旨二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分,共12分)31.清末幕僚人员的构成主要是()A.民间的学者读书人B.民间的学士学问家C.科举考试落榜者D.科举考试获功名者E.没有文化的游士32.秘书的参谋作用受制于()A.参谋对象B.社会习俗C.社会生产D.组织环境E.秘书自身33.着眼参谋内涵表达方式这一空间存在因素去认定的参谋形态,包括(A.主动参谋B.程序参谋C.语言参谋D.预测参谋E.书面参谋34.秘书提出设计性参谋建议方案应具有()A.科学性B.客观性C.可行性D.可受性E.及时性35.秘书做好参谋辅助工作应该具备的业务能力素质有()A.广博业精的知识修养B.精明干练的的行为能力C.简明精当的表述水平D.良好适宜的参谋环境E.沉稳坦荡的心理素质36.决策形成阶段秘书应对领导提供()A.设计性参谋B.决断性参谋C.补充完善性参谋D.分析性参谋第 3 页)E.纠正性参谋三、简答题(本大题共5小题,每小题4分,共20分)37.影响中外秘书参谋质量的主要因素。
全国2023年10月自学考试秘书参谋职能概论试题课程代码: 00526一、单项选择题(本大题共30小题, 每题1分, 共30分)1.相对来说, 秘书参谋部门旳参谋方式()A. 规范、稳定B. 单一、呆板C. 循章、准时D. 灵活、随机2. 秘书参谋部门与参谋对象相处旳关系是()A. 围绕而贴近B. 保持较大层距C. 不受制约D. 独立而非从属3. 秘书参谋部门旳参谋内涵()A. 集中而单纯B. 宽泛而综合C. 专门而集中D. 明确而稳定4. 秘书参谋部门为参谋对象履行参谋辅助职能旳同步还得履行()A. 参谋决策职能B. 文书处理职能C. 事务辅助职能D. 协调督查职能5.在决策内容转化为正式文献时, 秘书参谋辅助()A. 已经停止B. 仍在进行C. 无需信息D. 等待指示6.秘书参谋是综合性旳, 必须围绕()A. 本职工作展开B. 群众工作展开C. 基层工作展开D. 领导工作展开7. 非正式组织旳信息对秘书参谋活动具有()A. 经典作用B. 决定作用C. 参照作用D. 综合作用8.对客观环境旳认识过于乐观或过于消极, 往往会导致()A. 决策方式旳失误B. 决策目旳旳失误C. 决策程序旳失误D. 实行手段旳失误9.对秘书参谋而言, 展开各项重要旳参谋活动重要是围绕()A. 领导事务B. 领导决策C. 领导活动D. 领导观念10.在补充完善参谋中, 秘书要整体地、充足地分析备选方案, 评价其()A. 信息容量B. 采纳机率C. 实用价值D. 可行程度11.秘书要提醒领导者言行少出疏漏, 防止产生误会, 就得善于()A. 预见未来B. 听取意见C. 拾遗补阙D. 调查研究12. 组织系统旳部门等方面要将秘书部门及秘书视作自己旳()A. 一般同事B. 职能障碍C. 中介参谋D. 沟通工具13. 部门等方面漠视抵制秘书职能作用旳主因是将秘书与领导者旳特定职能关系()A. 等同起来B. 割裂开来C. 过于看重D. 完全忽视14.秘书参谋旳效应怎样, 首先取决于秘书参谋辅助旳()A. 服务状态B. 服务能力C. 服务方式D. 服务对象15.秘书参谋对象旳谐振度, 指参谋对象对秘书参谋活动旳()A. 支持、配合程度B. 关切、参与程度C. 理解、赞许程度D. 争取、运用程度16.领导者及其领导活动, 是秘书履行参谋辅助活动旳服务关键与()A. 思想主导 B. 言论主导C. 行为主导D. 方向主导17. 系统旳详细职能部门、单位是秘书参谋职能旳()A. 职能实体B. 基础支撑C. 直接对象D. 活动主导18.秘书参谋活动旳内涵, 重要指向领导者旳()A. 所有职能B. 管理职能C. 基本职能D. 指挥职能19.秘书参谋环境客体, 重要指领导者从属旳()A. 信息职能部门B. 综合职能部门C. 执行职能部门D. 辅助职能部门20. 秘书积极积极地开展参谋活动应当()A. 只谋不停B. 少谋少断C. 可谋可断D. 亦谋亦断21. 秘书参谋必须()A. 维护领导利益B. 保持忠诚正直C. 维护部门利益D. 增进行政便捷22. 秘书参谋活动中所根据旳信息必须()A. 重视积极原因B. 针对领导好恶C. 重视消极原因D. 精确全面有用23.秘书参谋活动旳动机方向、作用针对、体现方式等原因, 属于一种()A. 时间存在B. 空间存在C. 时空存在D. 客观存在24. 重要是从参谋动机与参谋方向这两方面参谋活动空间存在原因去认定旳参谋形态之一是()A. 积极参谋B. 被动参谋C. 正面参谋D. 语言参谋25. 包括管理缺失参谋形态类型旳参谋形态是()A. 负面参谋B. 规谏参谋C. 正面参谋D. 管理参谋26. 着眼于参谋者进行参谋活动旳时间存在原因所认定旳参谋形态之一是()A. 管理参谋B. 语言参谋C. 规谏参谋D. 积极参谋27.领导旳老下级或亲属出现违法腐败时, 秘书运用旳参谋措施是()A. 倡廉不懈B. 加强监督C. 反腐从严D. 律己洁行28. 秘书协助领导处理来信来访中最集中、强烈旳问题应采用旳参谋措施是()A. 信访动态B. 信息综合C. 民意综合D. 效果反馈29.领导接待重要来宾时, 秘书及时呈交来客旳有关资料给领导参照, 这种参谋措施为()A. 事前提醒B. 提供背景C. 随机提议D. 统筹计划30.秘书要尽量提高参谋质量, 不仅需要具有良好综合素质, 还须掌握和应用高超旳()A. 参谋措施 B. 参谋方式C. 参谋原则D. 参谋艺术二、多选题(本大题共5小题, 每题2分, 共10分)31. 泛义参谋旳实质表目前()A. 参谋主体旳智能劳动B. 密集信息旳综合运用C. 相对独立旳积极思维D. 供作参照旳智能辅助E. 必须采纳旳智能成果32.与前代相比, 春秋战国时旳游士秘书性参谋活动()A. 参谋思想更为活跃B. 可与参谋对象双向选择C. 可自主体现治国主张D. 不能选择参谋对象E. 不能自主体现治国主张33.在秘书参谋活动中, 秘书是参谋活动旳()A. 间接对象B. 被参谋者C. 主体D. 参谋者E. 定性方面34. 参谋对象对参谋者反馈、提供旳参谋内涵旳处理反应大体有()A. 依计而行B. 拟作参照C. 不予采纳D. 毫无反应E. 模棱模糊35. 秘书参谋艺术和参谋规律必须()A. 以辅助领导者为目旳B. 以参谋实践为基础C. 带有随机灵活性D. 带有普遍指导性E. 体现参谋活动本质三、简答题(本大题共5小题, 每题5分, 共25分)36. 何谓秘书工作?37. 简述秘书对领导处理多种关系旳综合参谋作用。
全国2022年10月自考00526《秘书参谋职能概论》真题全国2022年10月自考00526《秘书参谋职能概论》真题1.(单选题,1 分)秘书参谋活动不必掌握哪项思维艺术()A、辩证逻辑思维艺术B、系统思维艺术C、创造思维艺术D、刻板思维艺术2.(单选题,1 分)秘书活动中具体问题具体分析体现的是参谋艺术的()A、条理性与模糊性的结合B、原则性与灵活性的结合C、主观性与主体性的结合D、经验性与个人性的结合3.(单选题,1 分)秘书针对直接影响组织运转的内外环境变化及应对措施的参谋活动方法是指()A、宏观参谋方法B、中观层面方法C、微观参谋方法D、客观参谋方法4.(单选题,1 分)制定宏观政策和适应宏观环境变化方面的参谋方法是指()A、中观参谋方法B、宏观层面方法C、微观参谋方法D、客观参谋方法5.(单选题,1 分)参谋者主要使用语言直接向参谋对象表达参谋内容的参谋活动形态,这是指()A、语言参谋B、书面参谋C、辅助参谋D、决策参谋6.(单选题,1 分)参谋者的参谋动机不纯,参谋方向偏离参谋对象决策管理目标的参谋活动形态,这是()A、正面参谋B、辅助参谋C、主动参谋D、负面参谋7.(单选题,1 分)秘书参谋必须是处于辅助地位的秘书与处于主导地位的领导者都在系统全局目标的导引下,密切配合,协同作用,才能取得良好效应的活动规律,这是指()A、换位思考律B、信息准全律C、主辅谐同律D、忠良贴近律8.(单选题,1 分)参谋主体应参谋对象的决策辅助之需为之提供的供其决策参考的系统信息及建议、方案,这是指()A、参谋内涵B、参谋方向C、参谋方式D、参谋效应9.(单选题,1 分)参谋主体对参谋对象的决策目标及施行决策的需要为之进行咨询、谋划的实际活动过程,是指()A、参谋行为B、决策行为C、监督行为D、策划行为10.(单选题,1 分)秘书形成“二首长"形象违反了秘书的部门观中哪一项()A、监督监管的对象B、中介服务的对象C、组织系统的指挥D、职能活动的核心11.(单选题,1 分)秘书唯上是从的现象违反了秘书的领导观中哪项原则()A、部门是秘书监督辅助的对象B、部门是组织系统的职能实体C、领导是组织系统的全局指挥D、领导是中介职能的支撑12.(单选题,1 分)左右参谋效应的内在因素是()A、参谋对象的信任程度B、秘书的主观努力C、工作环境的和谐D、工作对象的配合13.(单选题,1 分)领导者的个人修养属于领导的()A、人格特征B、行为倾向C、领导方式D、领导风格14.(单选题,1 分)秘书对领导者进行参谋职能活动所产生的实际作用,是指()A、秘书工作影响B、秘书工作结果C、秘书辅助效应D、秘书参谋效应15.(单选题,1 分)秘书发现领导有原则失误,应该采用适当的方式正面规劝和谏净,这是属于秘书的()A、预防维护参谋B、拾遗补阙参谋C、跟踪提醒参谋D、规劝谏诤参谋16.(单选题,1 分)秘书维护领导形象的参谋表现在预防维护参谋和()A、主动维护参谋B、拾补维护参谋C、反馈维护参谋D、被动维护参谋17.(单选题,1 分)公仆意识是秘书辅助领导正身沽行的()A、根本宗旨B、行为规范C、个人意愿D、指导思想18.(单选题,1 分)秘书在决策疏漏时发挥的作用表现在对决策目标失误的参谋、对决策方案失误的参谋和()A、对例行事务失误的参谋B、对日常事务失误的参谋C、对决策局部失误的参谋D、对环境风险的参谋19.(单选题,1 分)秘书辅助领导者发现决策的重要性和必要性,这是秘书的()A、权责与法规分析B、信息资料分析C、决策事项分析D、决策时机分析20.(单选题,1 分)秘书参谋功能中贴近的拾遗补阙辅助表现在对领导者个人缺失的辅助、对领导者管理行为的拾遗补阙和()A、对领导者认知的拾遗补阙B、对领导者思想观念的拾遗补阙C、对领导者知识经验的拾遗补阙D、对领导者个人态度的拾遗补阙21.(单选题,1 分)秘书承担参谋任务的随机性表现在领导管理活动随时需要参谋辅助和()A、领导个人缺失随时需要监督参谋B、秘书的职业角色需要随时跟进C、领导的个人生活需要随时保障D、秘书的自身素质随时需要提高22.(单选题,1 分)秘书基于近身、综合辅助领导者的职能条件,随时适应领导的各种需要,及时、灵活而有效地发挥对口参谋效应,这是指秘书作用的()A、随机性B、受制性C、综合性D、自觉性23.(单选题,1 分)秘书参谋的受制性包括受制于领导者,受制于组织环境和()A、受制于领导权限B、受制于秘书自身C、受制于领导者素质D、受制于外部环境24.(单选题,1 分)秘书参谋职能的自觉性包括担任参谋角色的自觉性和()A、办文办会的自觉性B、办事的自觉性C、参与决策的自觉性D、参谋思考的自觉性25.(单选题,1 分)晚清时期,民间还出现了专门培养幕僚的私人办的学校,即()A、学堂B、军机处C、幕馆D、清档房26.(单选题,1 分)在原始社会,部落助理首领的职能包括为首领出谋献策和()A、出使其他部落B、替首领决策C、制定法典D、保管文书27.(单选题,1 分)由王钦若等人纂修、以公元1000年前的君王和各类幕僚事迹为素材的古代大型行政类书是()A、《佐治药言》B、《续佐治药言》C、C《册府元龟》D、《天工开物》28.(单选题,1 分)按照秘书辅助对象的社会性质,可以将秘书划分为公务秘书和()A、私人秘书B、民务秘书C、事务秘书D、行政秘书29.(单选题,1 分)凡是职能范围限定或主要限定在为领导提供事务性辅助服务的秘书人员,我们归纳为()A、政务类秘书B、事务类秘书C、公务类秘书D、领导秘书30.(单选题,1 分)近身从属领导者为之提供事务处理.政务参谋等综合辅助职能的人员是()A、秘书B、副职C、办公室主任D、管理员31.(多选题,2 分)办会中的参谋方法有()A、议题选择的参谋方法B、预案设计的参谋方法C、文件准备的参谋方法D、议程安排的参谋方法E、会间服务的参谋方法32.(多选题,2 分)秘书的领导观包括()A、组织系统的全局指挥B、无条件服从的上级C、职能活动的核心主导D、监督辅助的职能对象E、可以漠视的领导者33.(多选题,2 分)领导行为的内涵包括领导者的()A、心理素质B、个人形象C、人格特征D、行为倾向E、领导方式34.(多选题,2 分)秘书辅助领导建设公仆形象表现在()A、辅助领导者以民为本B、辅助领导者遵纪守法C、辅助领导者为民造福D、辅助领导者与民争利E、辅助领导者与民同心35.(多选题,2 分)秘书在决策施行阶段的参谋作用包括()A、对施行偏差的参谋B、对决策疏漏的参谋C、对目标失误的参谋D、对方案失误的参谋E、对环境变化后的应变参谋36.(多选题,2 分)秘书在领导决策准备阶段参谋辅助任务包括()A、权责与法规分析B、决策事项分析C、决策时机分析D、决策主体分析E、理解领导决策意向37.(多选题,2 分)秘书参谋功能中综合的信息智能支持包括()A、对决策管理的跟踪参谋B、对管理各环节的系统参谋C、初始信息的本质挖掘D、特殊信息的典型研究E、动态信息的发展预测38.(多选题,2 分)秘书参谋的内涵的综合性体现在()A、对秘书角色的综合参谋B、对领导各项职能的综合参谋C、对领导各项活动的综合参谋D、对领导处理各种关系的综合参谋E、对领导生活的综合参谋39.(多选题,2 分)我国黄帝时期的史官有()A、仓颉B、沮诵C、孙甲D、司空E、颛顼40.(多选题,2 分)参谋组织类型包括()A、独立于参谋对象的参谋组织B、参事室C、隶属于参谋对象的参谋机构D、顾问委员会E、决策研究室41.(论述题,10 分)论述秘书参谋必备的政治思想素质。
秘书参谋职能概论全国自考10.1第一篇:秘书参谋职能概论全国自考10.1全国2010年1月高等教育自学考试秘书参谋职能概论试题课程代码:00526一、单项选择题(本大题共30小题,每小题1分,共30分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内,错选、多选或未选均无分。
1.我国现代秘书学得以拓展深化的重大研究课题是()A.秘书实务工作B.秘书学科概念C.秘书基础理论D.秘书参谋职能2.北宋一部集中系统研究阐述我国古代秘书及秘书工作的政书是()A.《文心雕龙》B.《册府元龟·幕府部》C.《佐治药言》D.《文献通考》3.秘书群体中一般只有中、高层次的秘书人员侧重履行()A.事务辅助职能B.沟通辅助职能C.办会辅助职能D.参谋辅助职能4.秘书处于沟通枢纽位置,在提取参谋辅助信息时,可以()A.以表象零散信息参谋辅助B.以报喜不报优信息参谋辅助C.以高层次信息参谋辅助D.以过载信息参谋辅助5.有唯上观念的秘书在参谋活动中一般会()A.主动参谋辅助B.一切听从领导C.弥补领导缺失D.积极主辅配合6.秘书参谋辅助是领导工作的()A.临机追求B.事务补充C.经常内涵D.客观需要7.秘书辅助领导者进行有效信息沟通的关键工作是()A.选择好沟通对象B.确定好沟通议题C.把握好沟通时间D.准备好沟通材料8.针对实施中出现的决策局部偏失,秘书参谋辅助的内容是()A.对决策作局部调整B.分析并提出调整建议C.对决策作全面重大调整D.重新作出决策9.在诸多可行的备选方案中,作出重大抉择的职能源于()A.一把手B.秘书长C.领导集体D.智囊团10.从秘书参谋这一特定社会活动看,在秘书与领导这一对矛盾统一体中,秘书是矛盾的(A.主导方面B.主要方面C.客观方面D.次要方面11.秘书是领导者的()A.一般参谋B.重要参谋C.间接参谋D.直接参谋12.加强对秘书教育与管理责任,首先在于()A.人事组织部门B.用秘书的领导C.综合办公部门D.纪律监察部门13.秘书工作机构及相关秘书的职能任务之一,是为部门提供相应的()A.直接参谋服务B.中介参谋服务C.经常参谋服务D.临机参谋服务14.系统的部门还应该将秘书参谋看作领导者的()A.传达助理B.信息沟通C.个人代表D.职能延伸)15.秘书与领导双方之间的主从联系,本质上属于()A.职能关系B.同事关系C.互利关系D.隶属关系16.参谋方向,指参谋者在启动参谋行为时,意欲对参谋对象施加作用影响的()A.价值取向B.成果预期C.活动指向D.效率追求17.参谋效应的决定因素一般是()A.参谋方式B.参谋方向C.参谋力度D.参谋内涵18.左右参谋方向主要因素是()A.参谋对象B.参谋时机C.参谋水平D.参谋动机19.下列选项中非秘书参谋原则的是().A.尽职不越位B.善谋不决断C.当仁不让D.规劝不失当20.秘书贴近领导工作思路,要摒弃()A.急领导之所急B.供领导之所需C.投领导之所好D.补领导之所失21.领导者需要其近身秘书提供()A.事务辅助B.参谋辅助C.综合辅助D.单项辅助22.秘书参谋的基础必须是充分了解领导者的()A.心理特征B.性格特点C.工作实践D.思想倾向23.秘书换位思考规律提示了秘书参谋活动的()A.本质关系B.本质特征C.局部关系D.局部特征24.促进决策参谋这一参谋形态类型属于()A.管理参谋形态B.规谏参谋形态C.正面参谋形态D.主动参谋形态25.相对书面参谋而言,语言参谋也可谓一种()A.间接参谋B.被动参谋C.直接参谋D.主动参谋26.着眼所参谋政事的未来发展与现实进程等时间状态因素去认定的参谋形态之一是()A.追踪参谋B.管理参谋C.随机参谋D.正面参谋27.参谋者循正常参谋规则、按时有序进行参谋的参谋形态是()A.程序参谋B.随机参谋C.主动参谋D.预后参谋28.预测参谋这种参谋活动,往往是鉴往说来,针对某一问题的未来趋势提出看法或对策,因而也可称作()A.主动参谋B.规谏参谋C.间接参谋D.超前参谋29.在秘书参谋思考的过程中,要注重()A.着眼全局抓理论B.分析局部出谋略C.了解全局新变化D.以子谋局求创新30.秘书在与领导进行人际沟通时发挥参谋作用的方法是()A.中观参谋方法B.沟通参谋方法C.微观参谋方法D.随机参谋方法二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
全国2008年10月高等教育自学考试秘书参谋职能概论试题课程代码:00526一、单项选择题(本大题共30小题,每小题1分,共30分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.秘书、秘书职能产生在领导、领导职能( )A.之前B.之后C.同时D.前后2.通常所说的领导者或领导可能是领导个体也可能是( )A.领导集团B.辅助集体C.领导个人D.被领导者3.组织系统中能为领导者提供近身、综合辅助的是( )A.系统成员B.下属人员C.副职领导D.秘书人员4.领导者所需秘书人员一般都会组成系统内的( )A.辅助力量B.职员群体C.决策集体D.秘书群体5.公元16至17世纪,英国内阁办公厅可以发挥参谋作用的对象是( )A.英国行政B.英国议会C.英国封建贵族D.英国封建领主6.1789年法国资产阶级取得政权后,各级政权所设置的办公机构( )A.均无参谋职能B.无确定参谋职能C.均有决策职能D.均有参谋职能7.中国远古占卜凶吉的巫祝( )A.没有参谋作用B.有一定参谋作用C.有一定决策作用D.很难发挥参谋作用8.秘书在综合辅助工作中处于( )A.旁观者的职能位置B.纯粹沟通的中介位置C.参与决策的核心位置D.权责皆重的领导位置9.秘书作为参谋主体的角色优势条件在于( )A.善于办事办会B.具有非凡智能C.处于沟通枢纽D.能够多谋善断10.与分管的副职领导相比较,秘书的参谋辅助活动更具( )A.全局综合性B.工作针对性C.传递及时性D.方法灵活性11.秘书参谋职能的自觉性体现在( )A.权力运用B.介入决策C.实施管理D.参谋思考12.在决策准备阶段,秘书参谋辅助的出发点首先是( )A.领导决策意向B.领导决策时机C.领导决策信息D.领导决策事项13.决策能否取得预期效果,还取决于决策的( )A.反复论证B.具体施行C.实施反馈D.随机修正14.重大决策实施失误的原因是施行者违背了( )A.决策的原则B.决策的程序C.决策的方法D.决策的权责15.秘书参谋效应直接影响领导活动从而间接影响组织系统的( )A.内部关系协调B.组织运行状况C.决策施行效率D.目标管理效果16.秘书参谋活动的内涵,主要指向领导者的( )A.决策施行B.基本职能C.日常工作D.组织管理17.社会活动主体、对象、环境客体三方之间的双边、多边关系,是左右活动效应的( ) A.一般因素B.基本因素C.次要因素D.无关因素18.秘书参谋活动的环境客体即间接的被参谋者是( )A.领导者B.秘书C.职能部门D.秘书部门19.参谋对象谐振度指秘书在参谋过程中所得到参谋对象的( )A.了解认识程度B.支持配合程度C.认知使用程度D.信赖赞扬程度20.秘书保证和强化参谋效应的主观努力,重要的还在于端正( )A.职能观念B.社会观念C.价值观念D.工作态度21.组织系统的领导者,对外是整个系统的( )A.实际组织者B.权威代表者C.全局代言人D.决策施行者22.系统的部门等方面属于系统实质功能的具体体现者和( )A.协调者B.主导者C.发挥者D.参谋者23.秘书参谋辅助的职业道德准则是秉持( )A.忠信求是B.忠实勤谨C.绝对受制D.埋头苦干24.秘书要充分发挥参谋作用,就必须抓住( )A.主要矛盾与问题B.各种矛盾与关系C.积极因素与条件D.全部现象与联系25.秘书参谋做到尽职不越位的前提,是准确把握自身的( )A.是非观念B.言行分寸C.角色定位D.处事原则26.秘书参谋形态指对活动从动机方向、作用针对、表达方式及其发生时间的性质等不同因素所认定的( )A.作用范围B.表现状况C.内涵表现D.方式方法27.认定正面参谋与负面参谋形态所着眼的空间存在因素是( )A.参谋内涵B.参谋方式C.参谋行为D.参谋方向28.秘书草拟公文发现领导者授意有缺失,应持的态度是( )A.委婉拒绝B.建议修改C.尽量拖延D.忠实照拟29.秘书在参谋中对领导者的枝节性疏漏所采取的态度是( )A.严肃指责B.暗示提醒C.不予过问D.刻意回避30.秘书参谋的主动性体现了秘书参谋的( )A.主导性B.针对性C.引导性D.自觉性二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的。
秘书参谋职能概论真题当乌云布满天空时,悲观的人看到的是“黑云压城城欲摧”,乐观的人看到的是“甲光向日金鳞开”。
无论处在什么厄运中,只要保持乐观的心态,总能找到这样奇特的草莓。
全国年月高等教育自学考试秘书参谋职能概论试题课程代码:一、单项选择题(本大题共小题,每小题分,共分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
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.一种具有特定运作规律的社会职业所发挥的特定作用体现为相应的( ).社会职能.社会事物.社会分工.个人事业.凡职能范围侧重或主要侧重为领导者提供参谋辅助的秘书人员又可称作( ).政务类秘书.事务类秘书.科技性秘书.政治性秘书.凡其辅助对象属于全民所有制身份的秘书人员可称为( ).民务类秘书.公务类秘书.企业类秘书.咨询类秘书.西方经营管理理论、观点和方法引入企业秘书工作( ).强化了企业秘书参谋职能.削弱了企业秘书参谋职能.企业秘书的参谋职能未变.企业秘书参谋职能转为决策.没落封建王朝正直的秘书性官吏大多( ).难竭心尽智提出治国方略.被冷落迫害排斥遗恨终身.能施展才华发挥参谋作用.有回天之力挽求危难局面.欧洲中世纪地方封建势力下的秘书性参谋活动,主要对象是( ).封建国王.中央政权.王国大臣.封建领主.秘书的各项职能业务工作,对发挥参谋作用会( ).减弱参谋智能.削弱参谋基础.提供有利条件.增加不利因素.秘书参谋角色具有直接沟通的便利条件,指的是与领导者( ).距离小能及时沟通.私交好能言听计从.关系好能不分彼此.近身了解便于讨好.秘书在协助领导拟定决策的参谋活动中所依据的主要是( ).宏观性信息.动态型信息.初始性信息.深层次信息.在职权范围内进行决策是对领导的( ).最高要求.基本要求.全部要求.一般要求.秘书辅助领导者排除沟通中感情障碍的重要手段是( ).增加沟通次数.缩短沟通距离.提供沟通机会.促进沟通理解.为了排除干扰,准确了解真实情况,领导所采取的较好沟通方式是( ).咨询专家.询问秘书.微服私访.调研督查.秘书贴近领导、中介部门的职能优势,也会使其他被领导者产生同领导者沟通的( ) .借重心理.亲近心理.交往心理.接触心理.秘书参谋活动由秘书、领导者和职能部门等方面的( ).多边活动构成.独立活动构成.职能行为构成.交互作用构成.从政治范畴看,领导与被领导之间是( ).互动互利关系.上下隶属关系.平等一致关系.分工合作关系.秘书参谋效应首先取决于秘书的( ).参谋辅助状态.事务辅助状态.事务辅助水平.参谋辅助方法.秘书基本的部门观之一是将部门等方面视作履行参谋职能的( ).直接对象.利已成分.可能支持.基础支撑.参谋方向是参谋主体启动参谋行为时意欲对参谋对象的决策施加影响的( ).活动方向.价值取向.作用方向.参谋取向.参谋主体与对象都应力争发挥和获取( ).正向消极参谋效应.正向积极参谋效应.逆向破坏参谋效应.逆向干扰参谋效应.秘书从事物表象分析问题来发挥参谋作用是( ).完全可能的.能够充分的.难以有效的.完全不能的.在领导工作繁忙头绪众多的情况下,秘书参谋辅助应善于发现( ).工作成绩.工作疏漏.工作规律.工作经验.秘书拟定谋略方案,应首先形成( ).重点内容.整个计划.设想轮廓.关键细节.参谋者参谋动机不纯、参谋方向亦偏离参谋对象决策管理实质目标的参谋形态是( ) .正面参谋.规谏参谋.被动参谋.负面参谋.管理参谋形态包括促进决策参谋和( ).正面消极参谋.负面干扰参谋.施行决策参谋.正面积极参谋.规谏参谋形态包含管理缺失参谋和( ).促进决策参谋.施行决策参谋.负面干扰参谋.形象缺失参谋.秘书参谋关注的宏观环境主要是( ).国际情势.政治情势.文化情势.经济情势。
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1.秘书及秘书职能同领导者及领导职能,产生的时间形态是()A.同时B.相继C.先后D.及时2.秘书工作的本质属性是()A.辅助性B.综合性C.文字性D.近身综合辅助性3.一个系统的职能部门是秘书参谋服务的()A.主要对象B.间接对象C.直接对象D.可能对象4.中外古代秘书性参谋活动的发展对现代秘书参谋活动()A.完全失去了实际参考价值B.有史料价值而无参考价值C.未提供有益的经验和教训D.提供了有益的经验和教训5.从社会管理实践看,秘书参谋()A.只有脱离上司,才能有效发挥参谋作用B.只有服从上司,才能有效发挥参谋作用C.只有取悦上司,才能有效发挥参谋作用D.只有实事求是,才能有效发挥参谋作用6.中外秘书参谋活动都十分注重开发群体智能,()A.都将开发专家智能与群众智能并重B.中国将开发专家智能与群众智能并重C.西方将开发专家智能与群众智能并重D.西方重群众智能不重开发专家智能7.秘书参谋的角色意识是()A.凝固不变的B.动态发展的C.领导决定的D.秘书固有的8.从内外环境变化来看,秘书参谋有利于领导()A.适应环境,趋利避害B.抗争环境、坚持己见C.服从环境、维持现状D.了解形势、被动应付9.秘书承担参谋任务具有()A.定期性B.随机性1C.周期性D.秩序性10.秘书辅助决策要具有针对性,必须首先充分理解领导的()A.决策条件B.决策意向C.决策价值D.决策程序11.为了排除干扰,准确把握实情,秘书应协助领导者()A.督促检查B.微服私防C.多听汇报D.多开会议12.秘书在进行维护办公环境的参谋建议时所考虑的原则是()A.朴实无华B.严肃深沉C.整洁庄重D.豪华时尚13.秘书参谋效应,指秘书对领导者进行参谋辅助的实际()A.效应B.作用C.成绩D.影响14.秘书参谋活动的内涵,除指向领导者的工作职能以外,还要指向领导者的()A.个人缺失B.全部职能C.决策管理D.其它职能15.秘书对领导者的从属和服从,其范围限于()A.日常活动B.事务管理C.职能活动D.参谋服务16.领导者及部门等方面,是相关秘书参谋活动的()A.客体B.主体C.主导D.环境17.系统的职能部门是系统目标职能的()A.功能实体B.非功能实体C.辅助实体D.辅助成分18.秘书近身综合参谋辅助领导者的职能特征,也决定了他们应对领导者实行()A.综合辅助B.民主管理C.近身监督D.民主监督19.当组织运转过程中遭受挫折、出现严重困难时,秘书应善于协助领导者首先找出问题的()A.表现形式B.消极影响C.严重程度D.症结所在20.秘书在参谋活动中能否有效掌握关键性短缺信息,影响到问题研究的()A.预见性和目标性B.特征性和目标性C.时效性和针对性D.前瞻性和动态性21.秘书在参谋活动中的多层次思考,要将多个层次的客观情况进行()A.逐一分割B.分组分割C.有机联系D.分层分解222.主动参谋是指并未接受参谋对象的要求而出谋划策的参谋活动类型,其时间性质是()A.被动后发B.适时主动C.主动先发D.及时适应23.预测参谋是参谋者针对参谋对象某一政事而进行的参谋活动,它着眼于政事的()A.未来发展B.现实状况C.决策进程D.决策施行24.随机参谋是参谋者根据有效参谋需要,打破通常参谋程序所进行的参谋活动,其形态特征是()A.按时有序B.视情适时C.程序严格D.遵守时间25.秘书参谋活动中选择参谋方法的主要根据是()A.领导指示B.规章制度C.个人意愿D.实际需要26.秘书针对领导公务繁忙的情况所运用的参谋方法是()A.随机参谋方法B.提醒参谋方法C.统筹参谋方法D.督查参谋方法27.秘书协助领导以民为本的参谋辅助有利于()A.优化领导形象B.强化控制力度C.淡化领导权威D.淡化强制权力28.秘书在重大问题的参谋活动中要知己知彼,才能使其参谋建议()A.目标准确B.目标远大C.信心十足D.充满理想29.秘书面对随机性、模糊性的现象或问题,往往要应用()A.程序参谋方式B.微观参谋方式C.宏观参谋方式D.灵活参谋方式30.面对宏观事物的运动变化,为了有效发挥参谋辅助作用,秘书通常采用()A.调控全局的参谋艺术B.选点突破的参谋艺术C.局部推进的参谋艺术D.全面展开的参谋艺术二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分,共12分)在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
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1.社会群体共同活动中不可或缺的决策、指挥及其特定作用就是()A.领导职能B.秘书职能C.领导活动D.辅助活动2.领导者为有效履行领导职能所需要的特定辅助实质上属于他们的()A.本职任务B.分外活动C.无关工作D.主要任务3.凡职能范围限定或主要限定在为领导者提供非政务类辅助的秘书人员属于()A.企事业秘书B.文字性秘书C.事务类秘书D.机要性秘书4.将从属与主导、秘书工作与领导活动划分开来的秘书工作特性是()A.政治性B.辅助性C.近身性D.综合性5.我国古代官吏性秘书人员通过采风调查发挥参谋辅政作用始于()A.夏王朝B.商王朝C.西周王朝D.春秋战国6.我国秘书参谋活动与领导平等沟通最早出现在()A.西汉刘邦统治时B.唐代李世民统治时C.南京临时政府时期D.新中国建立以后7.秘书参谋应向领导者提供的是()A.初始信息B.表象信息C.零散信息D.深层信息8.现代领导者最为需要的秘书是()A.听命办事的秘书B.主动办事的秘书C.勤办事善参谋的秘书D.专门谋划的秘书9.秘书承担参谋任务的随机性主要体现在()A.任务下达的随机性B.业务活动的随机性C.主辅关系的随机性D.信息沟通的随机性10.在领导管理实践中最重要的信息关注点往往是()A.预测信息B.特殊信息C.现状信息D.经验信息11.秘书对领导者踩线决策应()A.不予参与B.给予辅助C.提醒劝谏D.与其争辩12.秘书对决策施行中出现的失调现象,应及时提出()A.停止施行建议B.协调控制建议C.重新决策建议D.加强监督建议13.针对决策施行中环境条件的转化秘书应作()A.适变参谋B.纠偏参谋C.比较参谋D.拾遗补阙参谋14.对领导人决策的基本要求是()A.迅速决策B.平稳决策C.依法决策D.临机决策15.反常却积极的秘书参谋活动往往会产生()A.积极结果B.一般影响C.严重后果D.相应成效16.领导者的个人缺失包括其职能行为的遗漏和个人()A.部分工作的失误B.品德言行的不足C.决策思维的偏颇D.计划安排的不周17.社会活动对象是接受活动主体作用的()A.直接的被作用方面B.间接的被作用方面C.直接的作用方面D.间接的作用方面18.秘书参谋活动的主体即参谋者是()A.职能人员B.被领导者C.领导者D.秘书19.左右秘书参谋效应的双边及多边关系中起关键作用的关系是()A.秘书与领导B.秘书与部门C.部门与领导D.秘书与环境20.相关领导者及部门等方面作为参谋活动的客体也是()A.参谋者B.被参谋者C.参谋主体D.作用主体21.参谋对象对参谋主体的谐振度一般出于其()A.认知度B.需要度C.使用度D.信任度22.秘书的基本领导观之一是将领导者视作监督辅助的()A.职能对象B.可能对象C.对象之一D.唯一对象23.组织系统中的部门分工具体承担系统的()A.综合职能B.单一职能C.全面职能D.辅助职能24.在组织发展中,秘书应辅助领导者关注()A.倾向B.经验C.成绩D.教训25.秘书参谋方案中的价值目标应()A.尽可能高B.持中稳妥C.遵从领导D.切合实际26.秘书对领导工作中的缺失,应该()A.谏而不止B.谏而有度C.谏而无范D.谏而相争27.秘书参谋的动机方向、作用针对、表达方式等因素属于活动的()A.时间存在形态B.内涵构成形态C.空间存在形态D.作用发挥形态28.参谋者参谋动机纯正、参谋方向亦顺应参谋对象决策管理实质目标的参谋形态是()A.负面参谋B.正面参谋C.语言参谋D.预测参谋29.处于从属和被动地位的秘书在参谋活动中应该()A.在被动中进行思考B.在授意下出谋献策C.待指示后运筹谋划D.在被动中求得主动30.秘书协助领导者在竞争中以新求活、以奇制胜,通常采用的参谋艺术是()A.借鉴他人、学习先进B.推陈出新、独辟蹊径C.奇思妙想、埋头探寻D.沿袭传统、以静制动二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
全国2019年10月高等教育自学考试秘书参谋职能概论试题课程代码:00526一、单项选择题(本大题共30小题,每小题1分,共30分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
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1.中国封建时代的秘书性参谋活动()A.一直都十分活跃B.一直都很不活跃C.在开明时期很活跃D.在没落时期很活跃2.春秋战国游士秘书性人员与前代相比()A.参谋范围较小B.参谋活动相似C.参谋活动不活跃D.参谋活动活跃3.秘书进行参谋辅助主要针对领导者的()A.事务管理B.政务管理C.文书处理D.日常管理4.我国封建时代的幕僚充当参谋助手()A.仅对皇帝负责B.仅对政权负责C.仅对主官负责D.仅对国家负责5.中外政府首脑机关秘书机构的参谋()A.一般都与管理事务联系在一起B.一般都与管理事务分离开来C.一般都只是在事务范围之内D.一般都在事务范围之外6.秘书参谋能发挥随机性作用是因为()A.客观事物的发展具有随机性B.秘书具有受制于领导的条件C.秘书具有丰富的认识经验D.秘书具有近身辅助领导的职能条件7.秘书参谋主体角色的优势之一是()A.非凡智能条件B.近身服务条件C.多谋善断条件D.参与决策条件8.秘书参谋功能主要取决于()A.参谋机遇B.性格特征C.职能特质D.领导素质9.秘书重要的谋划建议主要针对()A.决策环境B.领导决策C.科技信息D.参谋课题10.秘书的基本领导观之一是将领导者认定为组织系统的()1A.全面指挥B.一般成员C.具体组织者D.决策施行者11.决策施行中秘书参谋要重在()A.决策前期B.决策中期C.决策施行后期D.决策施行始终12.秘书承担参谋任务具有的特点是()A.定期性B.周期性C.随机性D.程序性13.对偶发性不明成因的问题,秘书应提醒领导者()A.立即决策B.暂缓决策C.果断决策D.停止决策14.对下级决定的事项,秘书应提醒领导者该事项()A.要请示上级处理B.要由上下级协商处理C.要由下级自主处理D.要由上级间接处理15.秘书有效参谋规律不包括()A.主辅谐同律B.换位思考律C.信息准全律D.人生依附律16.基于秘书工作全面辅助性的特征,秘书是领导者的()A.间接助手B.综合助手C.专项助手D.事务助手17.秘书参谋效应同时取决于领导者及部门等方面与秘书之间的()A.活动联系频率B.个人来往频率C.互应互动状态D.主动沟通状况18.秘书应对领导者实行民主监督,还出于其参谋职能的基本特征,即()A.近身、综合B.及时、方便C.间接、客观D.直接、有效19.参谋者参谋内涵主要针对参谋对象职能管理发挥作用的参谋形态称()A.被动参谋B.书面参谋C.预测参谋D.管理参谋20.辅助领导者繁杂的公务活动,秘书运用的参谋方法是()A.随机参谋法B.提醒参谋法C.提示参谋法D.统筹参谋法21.与管理参谋属于同一空间形态的参谋形态是()A.追踪参谋B.规谏参谋C.语言参谋D.正面参谋22.参谋者有了纯正的参谋动机,还必须把握正确的参谋方向,避免进行()2A.正面积极参谋B.负面干扰参谋C.正面消极参谋D.负面破坏参谋23.秘书铺垫参谋方法主要用于()A.决策前B.决策中C.决策后D.决策外24.秘书针对决策原因不明的难题所采用的参谋方法是()A.比较法B.咨询法C.诊断法D.评估法25.秘书在筹备会议过程中的具体定位是()A.操办B.决策C.领导D.主管26.在参谋沟通中,对方在阐述自己看法时,秘书应()A.寻机纠正B.主动补益C.指明偏失D.耐心倾听27.秘书参谋一般问题的最佳参谋气氛是()A.轻松融洽B.专注紧张C.严肃认真D.高度重视28.秘书参谋艺术强调()A.严格的规范性B.灵活的创新性C.规范与创新相结合D.排斥模糊性29.秘书在处理模糊问题的参谋思考中,应避免()A.简单、绝对B.具体、深刻C.原则、灵活D.务实、求效30.秘书参谋活动中采用避免情绪干扰伤害的艺术会()A.削弱参谋效果B.增强参谋效果C.模糊参谋目的D.淡化参谋主旨二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分,共12分)在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
2023年自考专业(行政管理)《秘书参谋职能概论》考试历年真题摘选附带答案第1卷一.全考点综合测验(共20题)1.【多选题】与前代相比,春秋战国时的游士秘书性参谋活动()。
A.参谋思想更为活跃B.可与参谋对象双向选择C.可自主表达治国主张D.不能选择参谋对象2.【单选题】系统的具体职能部门、单位是秘书参谋职能的()A.职能实体B.基础支撑C.直接对象D.活动主导3.【单选题】反常却积极的秘书参谋活动往往会产生()。
A.积极结果B.一般影响C.严重后果D.相应成效4.【单选题】秘书要提醒领导者言行少出疏漏,避免产生误会,就得善于()。
A.预见未来B.听取意见C.拾遗补阙D.调查研究5.【单选题】秘书积极主动地开展参谋活动应该()A.只谋不断B.少谋少断C.可谋可断D.亦谋亦断6.【问答题】试述秘书如何把握政策特征发挥参谋作用。
7.【单选题】秘书参谋对象的谐振度,指参谋对象对秘书参谋活动的()。
A.支持、配合程度B.关切、参与程度C.理解、赞许程度D.争取、利用程度8.【单选题】秘书参谋活动的内涵,主要指向领导者的()。
A.全部职能B.管理职能C.基本职能D.指挥职能9.【问答题】案例:一天上午,某公司总经理在办公室紧张准备下午要作的一个重要报告。
事前曾叮嘱助理:“我上午概不接待。
”为此,助理已为之代为处理了好几起造访等事项。
上午10时,公司销售部经理到办公室要找总经理面谈。
助理仍热情相待,说明情况,请他明天再来。
但在销售部经理坚持下,助理只得向总经理通报。
总经理碍难地回答:“我正在集中考虑如何突破公司销售瓶颈的问题,时间太紧,容不得耽搁。
请他在下午的会上我讲完话后再面谈吧。
”助理若有所思地走出办公室,向销售部经理致歉并转达总经理意见后,问道:“您能否告诉我简要的汇报内容?”经理回答:“我正是要汇报促进公司销售工作的想法。
”经理的话音刚落,助理立即返身走进办公室,打断沉思中的总经理,再次向他通报了情况并建议抽出半小时提前接谈销售部经理。
一、名词解释(10分)
1、秘书参谋:秘书为领导在抉择过程中提供谋划,建议的一种智力补助性的社会活动。
2、负面参谋:指参谋者的参谋动机不纯,参谋方向亦偏离参谋对象决策管理实质目标的参谋活动形态。
3、秘书参谋规律:秘书参谋活动中的本质联系和必然趋势。
它规定了秘书参谋活动的发展特质方向,制约着秘书参谋活动的进展与成效。
4、参谋对象:即秘书参谋活动的客体,是指相关领导者以及具体职能部门等方面,接受活动效能的被动的被作用者。
5、参谋效应:在进行参谋职能活动中所产生的实际作用,包括正面效果和可能产生的负面影响。
二、简答(10分)
1.简述秘书参谋效应的左右因素
(1)社会活动效应的左右因素
(2)秘书参谋活动由秘书、领导者和参谋环境客体三个方面的交互行为构成。
(3)秘书参谋效应的基本左右因素构成秘书参谋活动三个要素的关系状态。
其中,秘书与领导的关系状态;
其次,秘书与职能部门的关系状态;
最后,三方调整处理矛盾的关系状态。
2.什么是秘书参谋的主辅谐同律
秘书参谋主辅谐同律,指秘书参谋必须是处于辅助地位的秘书与处于主导地位的领导者,都在系统全局目标的导引下,密切配合、协同作用,才能取得良好效应的活动规律。
其一,它指出秘书参谋活动中目标追求上的本质关系,即共同遵从全局总体目标,这是规范秘书参谋和领导接受参谋作出决定的目标选择的导向。
其二,它指出了作为参谋主体的秘书与作为参谋对象的领导者,在参谋与被参谋这一联系的本质上是主辅谐同,即领导处于主导地位,起决断作用;秘书处于辅助地位,起参谋作用。
其三,从主辅谐同律可以理解到,违背全局目标的秘书参谋是错误的;违背全局目标的领导者的决断也是错误的。
三、案例分析(运用什么样的参谋艺术?达到什么效果?)20分
1、李斯谏止秦嬴政逐客。
《史记·李斯列传》载:李斯(?—前208年),战国末期楚国上蔡(今河南上蔡县)人,以统一中国之帝业游说秦王,得到信任,拜长史客卿,后官至廷尉,秦始皇统一中国后被任为宰相。
秦嬴政亲政为秦王后,发觉著名水工韩国人郑国乃人秦奸细,欲利用为秦开渠消耗秦国国力,使其无力伐韩。
此时,因众多外来客卿谋士受到重用而感到自身权势难保的秦国宗室大臣,借机排斥客卿,认为他们全是奸细,应一律驱逐。
于是秦王嬴政采纳了他们的意见,下了驱逐客卿出秦的命令,李斯亦在被逐之列,。
秦嬴政十年(前273年),李斯向他呈上著名的《谏逐客书》,高瞻远瞩,引古鉴今,翔实雄辩,力鉴力参,参谋说服秦王接受了他的建议,撤销逐客令,还恢复了李斯的官职。
李斯《谏逐客书》中的建议主张,对于促进秦国以扫“六合”,统一天下,建立我国历史上第一个中央集权的封建国家,起到了重要的参谋辅助作用。
答:这是一个较为典型的正面积极参谋案例。
从该案例中可以明显看出正面积极参谋的基本特征和主要效应因素。
一是参谋者的参谋动机纯正。
李斯入秦就是看好秦国走向强大的条件和历史趋势,旨在发挥自己的才能,参谋辅佐秦国统一天下,建树功业。
这也恰好是他在秦王下令逐客的严峻时期,敢于挺身上述力谏力参的基本动力。
二是参谋者的参谋方向与参谋对象决策管理的实质目标一致。
秦始皇所追求的管理目标就是
要进一步强秦,最终吞并六国,一统天下,这是他追求目标,下逐客令只是他受韩国人郑国事件的影响,在保守的宗室贵族的怂恿下,所做出的背反其真正追求目标的错误决策。
而李斯正是洞察了这一点,从忠实辅佐秦王达到实质追求目标的良好动机出发,紧紧把握住了顺应秦王决策管理实质目标的参谋方向。
这也是李斯参谋建议能被秦王接受,撤回命令,并复用李斯的基本作用因素。
三是参谋者精心组织了参谋内涵,采取了得当的参谋方式。
李斯在急迫的情势之下,以其当时作为客卿之一所能采取的上书参谋方式,保证了参谋建议能达于嬴政。
同时,《谏逐客书》以古鉴今,用事实说话;正反辨正,观点鲜明中肯;极力陈说厉害,直迫决策目标;逻辑严密,雄辩有力,言辞激越铿锵,有振聋发聩之效,令人心悦诚服。
得当的参谋方式、精当的参谋内涵,是参谋者在动机纯正、方向正确的前提下,取得正面积极参谋效应的基本条件。
在此案例中,也是李斯取得参谋成功的基本要素之一。
2.某单位领导年轻有为,大学毕业仅五年就被上级任命为一家国有大公司的经理。
他上任不久,就接到母校请他回校参加校庆的请柬。
他一时高兴,随手写了张条子,决定划50元捐赠给母校购买设备,并让秘书小王到财务室去办理。
小王拿着经理的条子,觉得不妥当,违背了公司的财经制度规定。
他笑着说:“经理,你对母校的感情还是很深的嘛,在大学一定是位高才生。
”
“高才生谈不上,不过,母校和老师们对我的教诲我还是终身难忘的。
”经理愉快地说。
“听说您读大学时就发表了《论投资效应与投资控制》的论文,还荣获了一等奖。
”小王说。
“你怎么知道?”经理好奇地问。
“我去年写毕业论文时导师向我推荐过,还详细地介绍了您这位大作者呢。
”
“你也是华大毕业的?”经理又问。
“是呀。
可我没有你这位学长的能耐,大笔一挥,就是50万元。
这对母校校庆无疑是一个头号新闻。
华大几十年毕业了数万学生,除了海外的富豪,国内特别是担任公职的只是您一位了。
”
“是吗?”经理有些警觉了,“你觉的有些不妥吗?”
“尊师重教,怀念母校之情,我是敬佩的。
但这笔开支,好像公司还没有先例。
”小王说。
经理点了点头,接过刚写的条子,仔细地看了看,笑着说:“是有不妥,谢谢你的提醒。
个人对母校的感情,还是以个人方式表达为好。
”经理把那张纸条抛进了废纸篓。
答:该案例中,小王采用了营造和谐气氛的参谋艺术中先扬后抑的善意劝告。
这种先扬后抑提出意见的建议的方法,在实践中能起到十分明显的效果,不仅避免了对立情绪,而且能使领导在理解与善意的气氛中,冷静思考,提高认识,接受意见。
四、写作(40分)
写一篇论文。
(1)论述参谋规律,效应,艺术
(2)戒惧心里
(3)谋略
五、秘书参谋规律有哪些?
1、主辅协同律——主辅协同于全局目标
2、换位思考律——立足于领导角度思考
3、信息准全律——善谋出自准全信息
4、忠良贴近律——忠诚贴近善于谋划
六、秘书参谋形态
1、空间形态(正面参谋、负面参谋、管理参谋、规谏参谋、语言参谋、书面参谋、)
2、时间形态(预测参谋、追踪参谋、主动参谋、被动参谋、程序参谋、随机参谋、)
七、秘书参谋特质
1、职能的自觉性
2、内涵的综合性
3、活动的受制性
4、作用的随机性
八、秘书参谋功能
综合的信息、智能支持;跟踪的系统参谋辅助;贴近的拾遗补缺辅助
九、秘书参谋方法
(一)宏观参谋方法:随时关注宏观环境、透彻了解参谋对象、全面掌握宏观动态、从局部到整体、变被动为主动
(二)中观参谋方法:办文中、办事中、协调中、监督中、信息工作中、调差研究中、信访工作中、突发事件中的参谋方法
(三)微观参谋方法:领导活动安排中、办公室活动中、伴随领导者出差中、会见接待中、反腐倡廉中的参谋方法
十、秘书参谋艺术
(一)营造和谐气氛的艺术:营造友善气氛的艺术、避免干扰伤害的艺术、促进坚定进取的艺术、
(二)避免冲突谋求共识的艺术:避免冲突的艺术、扩大共识的艺术、谋求理解的艺术、(三)获得欢迎的参谋艺术:选择适当表达方式的艺术、注意表达态度的艺术、
十一、秘书的领导观:组织系统的全局指挥、职能活动的核心主导、监督辅助的职能对象秘书的部门观:组织系统的职能实体、参谋职能的基础支撑、中介服务的重要对象十二、秘书参谋的素养:(一)秘书参谋的政治思想素质:正确鲜明的政治态度、无私奉献的价值观念、辩证创新的思维方式、忠信求是的职业道德、勤谨清正的行为作风(二)秘书参谋的业务能力素养:广博精专的知识修养、精明干练的行为能力、简明精当的表达水平、陈文坦荡的心理素养。