华南理工大学图书馆部门设置及部门职责
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2.负责馆内有关规章制度的制定及组织实施；协助馆领导做好有关报告、总结等的文字处理工作。
3.负责各种业务数据的统计；编写图书馆年鉴。
4.负责印章管理；各类公文的传递、文书立卷归档、档案管理；负责公函、文件、办公报刊、邮寄品的收发。
5.负责全馆的对外宣传和信息汇总、审核、发布。
6.负责读者意见的整理、协调与反馈工作，做好来信来访的接待与协调。
华南理工大学图书馆部门设置及部门职责
（2012年1月实施）
序号
部门名称
部门职责
01
办公室
1.负责学校和馆务会议有关决定的落实和督办；协助馆长做好馆内各部门业务工作的协调，以及科研管理；负责全馆对外业务的联系；协助馆长组织全馆活动，安排有关工作和会议；负责馆务会议、部主任会议的组织安排与记录整理存档等工作。
（5）参与接待读者来访和处理读者电话，协同技术部做好读者留言栏有关信息的回复工作。
（6）负责接受各类赠送书刊，对赠送书刊进行登记后移交采访部。
（7）完成办公室安排的其它工作。
03
宣传策划与接待来访兼馆舍维修岗
1
本科以上（含本科）学历。具有较强的文字写作能力；较好的与人沟通和语言表达能力；熟练掌握计算机办公室自动化的操作；具有良好团队合作精神和服务意识。
（2）出席馆务会议，负责督办和学校及馆务会议有关决定;了解部门履行工作职责和执行规章制度的情况，掌握部门读者服务质量状况，在做好协调工作的同时，及时向馆领导汇报并提出整改建议；做好南北校区图书馆的沟通与联系，确保工作协调、顺畅。
（3）督促会计、出纳的工作，确保财务数据的准确性和及时性。
（4）负责印章管理；负责人事、计划生育等工作；负责汇总全馆考勤，以及职工奖金福利、临时工、离退休职工工作；负责复印、装订工作的管理。
07
技术部
1.协助馆领导制订并组织实施图书馆自动化和数字化的发展规划。
2.负责图书馆服务器系统、网络设备以及网络环境的安装、调试、管理与维护。负责图书馆网络系统设计及改进。
3.负责图书馆计算机及其辅助设备的论证、调研、购买、安装、维护。
4.负责图书馆自动化管理系统的管理与维护。
5.负责图书馆主页的制作与维护。
4.负责馆藏中外文图书的回溯建库工作。
5.负责参与CALIS联机合作编目中心的相关工作，及时上载本馆的原编记录和馆藏记录，并积极维护CALIS数据库。
6.负责制定和更新图书馆分类标引、主题标引、著录、加工和典藏等工作细则。
7.负责在数据库中删除剔旧图书的馆藏记录。
8.承担或参与相关研究项目。
9.承担本部门的消防安全、治安保卫和清洁卫生工作。
9.协助馆长对全馆各项经费作出预算和决算；负责全馆固定资产的管理。
10.协助馆领导做好人事、党务、工会、计生工作、职工福利工作；负责汇总全馆考勤统计；负责离退休职工工作；负责合同工管理工作。
11.负责复印、装订工作的协调管理。
12.负责报告厅、会议室的使用管理，为各种会议、培训提供场地服务；负责读者自修室的日常管理。
主任
主任
主任
主任
主任
主任
8
2
副主任
副主任
副主任（3）
副主任
6
3～5
安保与设备资产管理/宣传策划与接待来访岗/馆务秘书岗/图工委办事员岗/财务岗一/财务岗二
电子文献采访岗/中外文图书采访岗（2）/中外文报刊采访岗/图书验收加工岗（2）/院（系）图书资料固定资产管理岗
中文文献分编岗（3）/中文文献校对岗/中文文献典藏与目录组织岗（2）/中文文献加工岗/西文文献分编岗（2）/西文文献校对及质量控制岗
8.负责验收到馆的中外文图书、报刊、电子文献等。
9.负责各类型文献采购的请汇款、报帐以及申报固定资产工作；负责各类型文献的财产账、采购账的编制与管理。
10. 负责赠送文献的管理登记以及寄送捐赠纪念卡的工作。
11.负责管理院系资料室文献资料的申购、审核、报增，以及各类采访统计数据的上报工作。
12.承担本部门的消防安全、治安保卫和清洁卫生工作。
1.负责社会科学阅览室、自然科学图书阅览室、中外文报刊阅览室、外文图书阅览室、电子文献阅览室、中国建筑历史与理论博士点资料室、北区分馆阅览室的管理和开放。
2.保持阅览环境安静整洁，图书排放整齐、有序，各种标示清晰、准确。
3.负责教育部华南理工大学外国教材中心的建设、教材收藏与利用工作，每年提交“中心”年终工作总结，汇报馆长及教育部主管部门。
8.完成馆交办的其它工作。
06
情报咨询部
1.负责科技查新工作，做好查新档案管理工作。
2.负责查收查引，开具检索证明等工作。
3.负责读者教育及用户培训工作，根据师生需求定期和不定期地组织各类专题讲座。
4.负责“文献检索与利用”课程的教学和实习。
5.参与电子资源、多媒体资源的建设、推广、咨询服务。
6.参与图书馆主页建设，负责主页“咨询服务”等栏目内容的维护、更新和完善。
7.负责管理及提供馆际互借与文献传递服务。
8.负责读者咨询、定题(专题)服务、科技文献开发等工作。
9.开展情报学理论与技术的研究。
10.通过学科馆员工作，加强与学校各院、系、所的联系与沟通，提供更专门化、深入的学科服务。
11.承担本部门的消防安全、治安保卫和清洁卫生工作。
12.完成馆交办的其它工作。
7.负责组织落实全馆消防安全和治安保卫工作；负责消防报警系统和防盗报警系统、闭路视频监控系统的维护与报修；负责全馆环境卫生管理、检查与监督，搞好馆容馆貌，为来馆读者和本馆工作人员提供良好的阅读与工作环境；负责与物业公司的工作协调。
8.负责全馆物资、设备、家具及办公用品和其它物品的采购和管理；负责馆舍、供电系统、电梯、空调等设施设备的维护和报修。
（1）负责全馆消防、综治安全等保卫工作措施的检查和落实，以及相关建档管理工作。
（2）负责家具、仪器设备的申购、固定资产报增建档等管理工作；负责设备报废与建档等管理工作。
（3）负责消防、防盗、空调、电梯等设施设备故障的报修及办理维修有关手续，并跟进和落实好维修项目的施工与验收等。
（4）协助做好报告厅、会议室、接待室的管理。
11.负责广州地区高校图书馆联盟平台图书馆馆藏光盘、网络数据库联合目录的更新与维护等工作。
12.承担本部门的消防安全、治安保卫和清洁卫生工作。
13.完成馆交办的其它工作。
华南理工大学图书馆岗位设置一览表（2012年1月实施）
部门
级别
办公室
采访部
编目部
技术部
数字资源部
情报咨询部
阅览部
流通部
总数
1
主任
主任
（5）协助图书馆馆容馆貌的合理策划；负责馆舍清洁卫生的督促检查，指出存在问题，提出整改意见并落实；检查物业公司的日常工作并与之联系协调。
（6）负责勤工俭学、公益劳动学生的管理工作。
（6）履行办公室安全保卫责任人的职责。
（7）完成馆里交办的其它工作。
02
安保与设备资产管理
岗
1
本科以上（含本科）学历。较好的与人沟通和语言表达能力；熟练掌握计算机办公室自动化的操作；具有良好团队合作精神和服务意识。
13.完成馆交办的其它工作。
03
编目部
1.负责全馆中外文图书的文献整序工作，按照国际通行标准和我馆细则对文献进行分类标引、主题标引、著录、加工和典藏（文献调拔、分配、清点、纠错）等，使本馆文献有序化。
2.负责全馆中外文图书的书目数据库和馆藏数据库的建设与维护工作。
3.负责全馆中外文公务目录的组织与管理工作。
书证办理及咨询岗/借还书服务岗（8）/书库管理服务岗（2）
/通借通还服务岗（3）/密集书库管理服务岗
88
待选岗位数
7
8
12
6
9
19
25
16
102
●北校区图书馆设置岗位102个，由职工根据自身条件选岗应聘。
●现有临时工9人，由馆安排岗位。
华南理工大学图书馆岗位设置
（2012年1月实施）
图书馆办公室（供选岗位7个）
10.完成馆交办的其它工作。
04
流通部
1.负责总馆流通部各书库的流通借阅工作，包括图书外借、归还、上架、整架、倒架等工作。
2.负责全校师生员工、离退休人员、进修人员和校外读者借阅证的发放、挂失、补办、收回，以及办理读者离校手续等工作。
3.负责读者数据库的创建和维护。
4.负责污损图书处理、遗失图书赔偿及处理图书借阅违规等工作。
2.负责对本馆各类型数字资源进行集成、组织、制作、管理和宣传推广，并提供各种形式的文献服务，促进图书馆有效、合理地向资源数字化、服务网络化转型；承担数字资源个性化服务的策划，并组织实施。
3.负责自建数据库的策划、建设工作，承担特色资源的数字化建设和管理。
4.负责“CALIS高校学位论文全文数据库”的建设工作。
自动化系统管理岗/服务器、网络系统管理岗（2）/网页制作和软件开发岗（2）
数字资源建设与管理岗（6）/学位论文文献资源建设岗一/学位论文文献资源建设岗二
科技查新审核岗/科技查新与情报信息服务岗（11）/情报咨询服务岗（4）/馆际互借文献传递岗
社科阅览室服务岗（3）/自科阅览室服务岗（4）/外文图书阅览室服务岗(3)/报刊阅览室记到与书目数据维护岗/报刊阅览室服务岗（3）/电子文献阅览室服务岗（2） /特藏文献阅览室/北区分馆阅览室服务岗（4）
（1）负责对图书馆与读者服务、学科建设相关的各种信息进行收集、撰稿，并及时发布新闻；负责图书馆新闻稿件的审稿和发布；及时宣传图书馆的最新动态，策划各种宣传活动；协助策划其它全馆性的活动。
（2）负责《华南理工大学图书馆通讯》的组稿、编辑、出版，并负责校内外的分发工作。
（3）负责接待读者来访和处理读者电话，协同技术服务部做好读者留言栏有关信息的回复工作。
3.负责各种业务数据的统计；编写图书馆年鉴。
4.负责印章管理；各类公文的传递、文书立卷归档、档案管理；负责公函、文件、办公报刊、邮寄品的收发。
5.负责全馆的对外宣传和信息汇总、审核、发布。
6.负责读者意见的整理、协调与反馈工作，做好来信来访的接待与协调。
华南理工大学图书馆部门设置及部门职责
（2012年1月实施）
序号
部门名称
部门职责
01
办公室
1.负责学校和馆务会议有关决定的落实和督办；协助馆长做好馆内各部门业务工作的协调，以及科研管理；负责全馆对外业务的联系；协助馆长组织全馆活动，安排有关工作和会议；负责馆务会议、部主任会议的组织安排与记录整理存档等工作。
（5）参与接待读者来访和处理读者电话，协同技术部做好读者留言栏有关信息的回复工作。
（6）负责接受各类赠送书刊，对赠送书刊进行登记后移交采访部。
（7）完成办公室安排的其它工作。
03
宣传策划与接待来访兼馆舍维修岗
1
本科以上（含本科）学历。具有较强的文字写作能力；较好的与人沟通和语言表达能力；熟练掌握计算机办公室自动化的操作；具有良好团队合作精神和服务意识。
（2）出席馆务会议，负责督办和学校及馆务会议有关决定;了解部门履行工作职责和执行规章制度的情况，掌握部门读者服务质量状况，在做好协调工作的同时，及时向馆领导汇报并提出整改建议；做好南北校区图书馆的沟通与联系，确保工作协调、顺畅。
（3）督促会计、出纳的工作，确保财务数据的准确性和及时性。
（4）负责印章管理；负责人事、计划生育等工作；负责汇总全馆考勤，以及职工奖金福利、临时工、离退休职工工作；负责复印、装订工作的管理。
07
技术部
1.协助馆领导制订并组织实施图书馆自动化和数字化的发展规划。
2.负责图书馆服务器系统、网络设备以及网络环境的安装、调试、管理与维护。负责图书馆网络系统设计及改进。
3.负责图书馆计算机及其辅助设备的论证、调研、购买、安装、维护。
4.负责图书馆自动化管理系统的管理与维护。
5.负责图书馆主页的制作与维护。
4.负责馆藏中外文图书的回溯建库工作。
5.负责参与CALIS联机合作编目中心的相关工作，及时上载本馆的原编记录和馆藏记录，并积极维护CALIS数据库。
6.负责制定和更新图书馆分类标引、主题标引、著录、加工和典藏等工作细则。
7.负责在数据库中删除剔旧图书的馆藏记录。
8.承担或参与相关研究项目。
9.承担本部门的消防安全、治安保卫和清洁卫生工作。
9.协助馆长对全馆各项经费作出预算和决算；负责全馆固定资产的管理。
10.协助馆领导做好人事、党务、工会、计生工作、职工福利工作；负责汇总全馆考勤统计；负责离退休职工工作；负责合同工管理工作。
11.负责复印、装订工作的协调管理。
12.负责报告厅、会议室的使用管理，为各种会议、培训提供场地服务；负责读者自修室的日常管理。
主任
主任
主任
主任
主任
主任
8
2
副主任
副主任
副主任（3）
副主任
6
3～5
安保与设备资产管理/宣传策划与接待来访岗/馆务秘书岗/图工委办事员岗/财务岗一/财务岗二
电子文献采访岗/中外文图书采访岗（2）/中外文报刊采访岗/图书验收加工岗（2）/院（系）图书资料固定资产管理岗
中文文献分编岗（3）/中文文献校对岗/中文文献典藏与目录组织岗（2）/中文文献加工岗/西文文献分编岗（2）/西文文献校对及质量控制岗
8.负责验收到馆的中外文图书、报刊、电子文献等。
9.负责各类型文献采购的请汇款、报帐以及申报固定资产工作；负责各类型文献的财产账、采购账的编制与管理。
10. 负责赠送文献的管理登记以及寄送捐赠纪念卡的工作。
11.负责管理院系资料室文献资料的申购、审核、报增，以及各类采访统计数据的上报工作。
12.承担本部门的消防安全、治安保卫和清洁卫生工作。
1.负责社会科学阅览室、自然科学图书阅览室、中外文报刊阅览室、外文图书阅览室、电子文献阅览室、中国建筑历史与理论博士点资料室、北区分馆阅览室的管理和开放。
2.保持阅览环境安静整洁，图书排放整齐、有序，各种标示清晰、准确。
3.负责教育部华南理工大学外国教材中心的建设、教材收藏与利用工作，每年提交“中心”年终工作总结，汇报馆长及教育部主管部门。
8.完成馆交办的其它工作。
06
情报咨询部
1.负责科技查新工作，做好查新档案管理工作。
2.负责查收查引，开具检索证明等工作。
3.负责读者教育及用户培训工作，根据师生需求定期和不定期地组织各类专题讲座。
4.负责“文献检索与利用”课程的教学和实习。
5.参与电子资源、多媒体资源的建设、推广、咨询服务。
6.参与图书馆主页建设，负责主页“咨询服务”等栏目内容的维护、更新和完善。
7.负责管理及提供馆际互借与文献传递服务。
8.负责读者咨询、定题(专题)服务、科技文献开发等工作。
9.开展情报学理论与技术的研究。
10.通过学科馆员工作，加强与学校各院、系、所的联系与沟通，提供更专门化、深入的学科服务。
11.承担本部门的消防安全、治安保卫和清洁卫生工作。
12.完成馆交办的其它工作。
7.负责组织落实全馆消防安全和治安保卫工作；负责消防报警系统和防盗报警系统、闭路视频监控系统的维护与报修；负责全馆环境卫生管理、检查与监督，搞好馆容馆貌，为来馆读者和本馆工作人员提供良好的阅读与工作环境；负责与物业公司的工作协调。
8.负责全馆物资、设备、家具及办公用品和其它物品的采购和管理；负责馆舍、供电系统、电梯、空调等设施设备的维护和报修。
（1）负责全馆消防、综治安全等保卫工作措施的检查和落实，以及相关建档管理工作。
（2）负责家具、仪器设备的申购、固定资产报增建档等管理工作；负责设备报废与建档等管理工作。
（3）负责消防、防盗、空调、电梯等设施设备故障的报修及办理维修有关手续，并跟进和落实好维修项目的施工与验收等。
（4）协助做好报告厅、会议室、接待室的管理。
11.负责广州地区高校图书馆联盟平台图书馆馆藏光盘、网络数据库联合目录的更新与维护等工作。
12.承担本部门的消防安全、治安保卫和清洁卫生工作。
13.完成馆交办的其它工作。
华南理工大学图书馆岗位设置一览表（2012年1月实施）
部门
级别
办公室
采访部
编目部
技术部
数字资源部
情报咨询部
阅览部
流通部
总数
1
主任
主任
（5）协助图书馆馆容馆貌的合理策划；负责馆舍清洁卫生的督促检查，指出存在问题，提出整改意见并落实；检查物业公司的日常工作并与之联系协调。
（6）负责勤工俭学、公益劳动学生的管理工作。
（6）履行办公室安全保卫责任人的职责。
（7）完成馆里交办的其它工作。
02
安保与设备资产管理
岗
1
本科以上（含本科）学历。较好的与人沟通和语言表达能力；熟练掌握计算机办公室自动化的操作；具有良好团队合作精神和服务意识。
13.完成馆交办的其它工作。
03
编目部
1.负责全馆中外文图书的文献整序工作，按照国际通行标准和我馆细则对文献进行分类标引、主题标引、著录、加工和典藏（文献调拔、分配、清点、纠错）等，使本馆文献有序化。
2.负责全馆中外文图书的书目数据库和馆藏数据库的建设与维护工作。
3.负责全馆中外文公务目录的组织与管理工作。
书证办理及咨询岗/借还书服务岗（8）/书库管理服务岗（2）
/通借通还服务岗（3）/密集书库管理服务岗
88
待选岗位数
7
8
12
6
9
19
25
16
102
●北校区图书馆设置岗位102个，由职工根据自身条件选岗应聘。
●现有临时工9人，由馆安排岗位。
华南理工大学图书馆岗位设置
（2012年1月实施）
图书馆办公室（供选岗位7个）
10.完成馆交办的其它工作。
04
流通部
1.负责总馆流通部各书库的流通借阅工作，包括图书外借、归还、上架、整架、倒架等工作。
2.负责全校师生员工、离退休人员、进修人员和校外读者借阅证的发放、挂失、补办、收回，以及办理读者离校手续等工作。
3.负责读者数据库的创建和维护。
4.负责污损图书处理、遗失图书赔偿及处理图书借阅违规等工作。
2.负责对本馆各类型数字资源进行集成、组织、制作、管理和宣传推广，并提供各种形式的文献服务，促进图书馆有效、合理地向资源数字化、服务网络化转型；承担数字资源个性化服务的策划，并组织实施。
3.负责自建数据库的策划、建设工作，承担特色资源的数字化建设和管理。
4.负责“CALIS高校学位论文全文数据库”的建设工作。
自动化系统管理岗/服务器、网络系统管理岗（2）/网页制作和软件开发岗（2）
数字资源建设与管理岗（6）/学位论文文献资源建设岗一/学位论文文献资源建设岗二
科技查新审核岗/科技查新与情报信息服务岗（11）/情报咨询服务岗（4）/馆际互借文献传递岗
社科阅览室服务岗（3）/自科阅览室服务岗（4）/外文图书阅览室服务岗(3)/报刊阅览室记到与书目数据维护岗/报刊阅览室服务岗（3）/电子文献阅览室服务岗（2） /特藏文献阅览室/北区分馆阅览室服务岗（4）
（1）负责对图书馆与读者服务、学科建设相关的各种信息进行收集、撰稿，并及时发布新闻；负责图书馆新闻稿件的审稿和发布；及时宣传图书馆的最新动态，策划各种宣传活动；协助策划其它全馆性的活动。
（2）负责《华南理工大学图书馆通讯》的组稿、编辑、出版，并负责校内外的分发工作。
（3）负责接待读者来访和处理读者电话，协同技术服务部做好读者留言栏有关信息的回复工作。
