综合部-组织架构图
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一、建筑公司组织架构(一)仟和惠建设公司架构图(二)建筑公司综合部架构图注:由综合部经理兼招投标工作及行政事务工作。
(三)建筑公司采购部架构图注:1、由采购部经理兼采购员的工作。
2、库管员岗位,依据公司开工项目的需要,每个项目可配备2名库管员,1主1付。
(四)建筑公司项目部架构图注:库管员、资料员、预算员、出纳接收双重领导。
现场行政管理由项目经理负责,业务管理由所属部门负责。
施工现场安全施工注意事项1、施工人员进入施工现场前,必须要进行施工安全、消防知识的教育和考核工作,对考核不合格的职工,禁止进入施工现场参加施工。
2、进入施工现场必须戴好安全帽,系好帽带,并正确使用个人劳动防护用品.3、严格执行操作规程,不得违章指挥和违章作业,对违章作业的指令有权拒绝并有责任制止他人违章作业。
4、施工作业时必须正确穿戴个人防护用品,进入施工现场必须戴安全帽。
不许私自用火,严禁酒后操作。
5、穿拖鞋、高跟鞋、赤脚或赤膊不准进入施工现场。
6、穿硬底鞋不得进行登高作业。
7、在高空、钢筋、结构上作业时,一定要穿防滑鞋.8、现场用电,一定要有专人管理,同时设专用配电箱,严禁乱接乱拉,采取用电挂牌制度,尤其杜绝违章作业,防止人身、线路,设备事故的发生。
9、电钻、电锤、电焊机等电动机具用电、配电箱必须要有漏电保护装置和良好的接地保护地线,所有电动机具和线缆必须定期检查,保证绝缘良好,使用电动机具时应穿绝缘鞋,戴绝缘手套。
10、工地施工照明用电,必须使用36伏以下安全电压,所有电器机具在不使用时,必须随时切断电源,防止烧坏设备.11、在用喷灯、电焊机以及必要生火的地方,要填写用火申请登记和设专人看管,随带消防器材等,保证消防措施的落实。
施焊时,特别注意检查下方有无易燃物,并做好相应的防护,用完后要检查,确认无火后再离开.12、未经安全教育培训合格不得上岗,非操作者严禁进入危险区域;特种作业必须持特种作业资格证上岗。
13、凡2m以上的高处作业无安全设施,必须系好安全带;安全带必须先挂牢后再作业。
目录
一、综合办公室组织架构图
二、会议组织管理工作流程图;
三、办公环境管理工作流程图;
四、办公用品管理工作流程图;
五、工装管理工作流程图;
六、名片印制管理工作流程图;
七、固定资产管理工作流程图;
八、前台接待管理工作流程图;
九、档案管理工作流程图;
十、公章管理工作流程图;
十一、车辆管理工作流程图;
十二、招待管理工作流程图;
十三、合同审批工作流程图;
十四、法律部管理工作流程图;
综合办公室组织架构流程图
二、会议组织流程图:
综合办公室经理
综合办公室副主任
行政部主管
司
机法律部主任
行政档案文员
会议的确定
三、办公环境管理流程图:
确定场地
确定会议室、住宿(用餐)做会议方案及预算
保证用车
准备会议期间所有资料、设备、物料(礼品等)
布置会场
安排住宿(用餐)
负责签到及维持会场秩序,处理临时事件
结算费用
报销、冲帐
会议资料整理、归档保存
各办公室制作一份环境卫生值班表。
综合部部门职能1.统一制定、设计和实施公司全面的标识系统,建立公司品牌形象。
2.负责建立和督促执行公司各项管理制度,并根据执行情况定期修订完善。
3.维持公司正常的办公和生产经营秩序,协调各部门共同开展工作。
4.负责公司综合文案的对应管理工作,负责公司大型会议的组织和落实。
5.负责或牵头组织公司各种证件的办理和审查;保持与政府、业务往来单位良好工作关系。
6.负责公司所有综合事务的处理,负责重要外宾的接待,为公司正常经营发展营造良好的环境。
7.负责公司车辆管理。
8.负责公司办公用品的采购计划,并保管和发放。
9.负责员工养老保险和健康证的办理。
10.负责公司人力资源管理工作,为公司发展提供充分及时的人力资源。
11.负责员工的培训和考核,以及特种作业人员和关键岗位及特殊过程操作人员的资格认定和备案。
12.不断优化和完善本部门的管理和业务流程制度体系,并监督实施,确保流程与制度体系有利于公司与部门运作。
13.负责公司公司及店面设施的维修及日常维护。
14.确保“ISO9001”标准和“7S”管理在本部门的有效实施与推行。
15.激励员工,推动团队建设,建设与培养员工队伍。
综合部经理岗位说明书直接上级:管理者代表直接下级:综合行政主管、人事主管主管岗位性质:负责为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和评委运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责综合支持工作。
岗位职责:1.在公司领导下和各部门密切配合下,完成本部门职责范围内的各项工作。
2.严格遵守公司各项规章制度,处处起到表率作用。
3.负责制定综合部的工作程序和规章制度,确保程序和制度运转顺畅。
4.熟悉ISO9001标准,能够在本部门宣传和贯彻。
5.选择、培养和调配本部门员工,组织对本部门员工的考核,着力团队建设和人才培养,提高员工的忠诚度和归属感。
6.负责组织和安排管理层会议,提供会议记录与整理服务;通报会议决议,并跟踪决议的实施情况。
7.负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制定。
8.负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。
9.负责制定综合部工作计划并组织实施。
10.负责公司形象设计和推广实施。
11.负责组织和接待相关单位的来访,负责与新闻媒体的接触;负责组织并协调公司的公关危机处理。
12.负责组织公司内部员工活动,建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心公司事务并参与管理。
13.负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、整体布置、绿化、清洁与保持工作。
14.负责管理公司保安和消防工作,确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工安全,并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态。
15.负责办理公司办公用品的采购、发放和管理。
16.负责公司档案和资料的收集和管理。
17.负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理。
18.完成领导交办的其他工作。
岗位能力标准:1.文化程度:行政管理等相关专业,大专及以上学历。
2.技能/经验:具有3年以上同等管理岗位工作经验。
3.培训:现代企业制度培训、质量管理培训、行政管理培训和沟通技巧培训等。
4.身体素质:良好5.其他:1)具备相应的行政管理知识,掌握行政管理、法律等知识,了解食品专业知识。
2)优秀的外联和公共能力。
3)较强的分析、解决问题的能力,思路清楚,考虑问题细致。
4)具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。
5)善于协调和沟通,有良好的谈判能力。
6)熟练使用办公软件,具备基本的网络知识。
综合部综合主管岗位说明书直接上级:综合部经理直接下级:综合维修人员、综合行政人员、宿舍管理员、门岗。
岗位性质:在经理授权下,完成对公司综合事务的全面管理,为公司各项事务的正常运转提供保障。
岗位职责:1.严格遵守公司各项规章制度,处处起到表率作用;2.为部门内设备建设和流程梳理提供合理化建议,确保各项工作的顺利开展。
3.熟悉ISO9001标准,在责任区域内贯彻实施;4.依据本部门工作计划和目标,制定所负责区域的计划和目标,并组织执行;5.负责各部门和各门店的水电维修及机器设备的维修及联络事宜;6.负责厂区公共安全设施的维护、检修;7.负责门卫和维修人员的管理,以及保卫工作管理、检查、监督、控制和执行;8.负责新店开业的装修、筹备工作;9.完成领导交办的其他工作;岗位能力标准:1.文化程度:行政管理等相关专业,专科及以上学历。
2.技能/经验:有驾驶证,具有3年以上相关工作经验。
3.培训:安全意识培训、本岗位工作职责和技巧培训、质量管理培训等。
4.身体素质:良好5.其他:1)具备相应的行政管理知识,掌握行政管理、法律等知识,了解食品专业知识。
2)具有较强的协调能力、统筹安排能力,具有一定的沟通能力和计划执行能力。
3)具有高度的责任心,能够做到公平公正、以身作则。
4)熟练使用办公软件,具备基本的网络知识。
综合部综合维修人员岗位说明书直接上级:综合主管直接下级:无岗位性质:负责各部门及各门店设备的检修和维修岗位职责:1、负责各部门的水电维修及机器设备的维修工作;2、负责厂区公共安全设施的维护、检修;3、负责新店开业的装修、筹备工作;4、完成领导交办的其他工作。
岗位能力标准:1.文化程度:初中及以上学历。
2.技能/经验:1年以上相关工作经验。
3.培训:安全意识培训、本岗位工作职责和技巧培训、质量管理培训。
4.身体素质:良好5.其他:1)年龄25岁以上,50岁以下。
2)熟悉用电知识、遵守安全操作规程。
3)工作严谨认真,不消极怠工。
4)具有较强的安全意识和警戒意识,具备一定的消防知识。
门卫岗位说明书直接上级:综合主管岗位性质:负责公司门岗处管理和厂区内安全、环境和秩序的管理,保证公司员工、财产、设施等的安全。
岗位职责:1.严格遵守公司各种规章制度,服从主管安排,按规定程序和标准开展工作。
2.着装上岗,衣着整齐。
3.公司员工在下班后应到办公楼、厂区巡查,发现门窗、照明灯具、水龙头等未关的应及时将其关好。
4.工厂公共卫生区内无大块垃圾,垃圾桶摆放合理无垃圾外溢。
5.卫生区内花卉、盆栽的浇水,花盆叶面及工艺品要保持干净清洁。
6.应按公司规定的时间关闭公共场所、厂区照明灯。
7.对所有进出工厂的人、车、物实行通知有关领导,征得同意后方可放行。
8.出入工厂大门的车辆,必须履行登记手续。
9.须对工厂周围、工厂内部、办公室进行巡逻和巡查,对可疑情况和处罚情况进行记录。
10.负责全厂的安全防范,包括机器、设备、车辆、材料等的防盗、防破坏,工厂内所有职工的人身安全,负责各种内盗、外盗、联合盗的防范。
11.在总经理、综合部的直接指挥下应对各种突发事件。
12.完成领导交办的其他工作。
岗位能力标准6.文化程度:初中及以上学历。
7.技能/经验:1年以上相关工作经验。
8.培训:安全意识培训、本岗位工作职责和技巧培训、质量管理培训。
9.身体素质:良好10.其他:1)年龄25岁以上,50岁以下。
2)熟悉门卫管理日常工作操作流程。
3)工作严谨认真,不消极怠工。
4)具有较强的安全意识和警戒意识,具备一定的消防知识。
行政主管岗位说明书直接上级:综合部经理直接下级:餐厅员工岗位性质:在经理授权下,完成对公司综合事务的全面管理,为公司各项事务的正常运转提供保障。
岗位职责:1.严格遵守公司各项规章制度,处处起到表率作用。
2.为部门内制度建设和流程梳理提供合理化建议,确保各项工作的顺利开展。
3.熟悉ISO9001标准,在责任区域内贯彻实施。
4.负责公司的日常行政管理工作,策划规范办公秩序,保证工作效率;5.负责公司行政事务工作的统筹、协调安排;6.负责公司对外协调、外事接待工作,来访、参观的接待和处置。
7.负责食堂的日常管理;8.做好公司的综合保障工作;9.负责审批、采购各类办公用品,并发放办公用品;10.负责公司的各项劳保福利;11.负责公司员工工伤保险、养老金的缴纳和健康证的办理;12.负责公司水电气的管理;13.负责公司工作环境检查;14.负责公司“7S”的检查和监督;15.完成领导交办的其他工作。
岗位能力标准:1.文化程度:行政管理等相关专业,专科及以上学历。
2.技能/经验:具有3年以上相关工作经验。
3.培训:本岗位工作职责和技巧培训、质量管理培训等。
4.身体素质:良好5.其他:1)具备相应的行政管理知识,掌握行政管理、法律等知识,了解食品专业知识。
2)具有较强的协调能力、统筹安排能力,具有一定的沟通能力和计划执行能力。
3)具有高度的责任心,能够做到公平公正、以身作则。
4)熟练使用办公软件,具备基本的网络知识。
食堂人员岗位说明书直接上级:行政主管岗位性质:为公司员工制作美味可口的工作餐,使员工就餐满意。
岗位职责:1.严格遵守公司各种规章制度,服从公司安排,按规定程序和标准开展工作。
2.按照制定的菜单要求,经常变换烹制方法,味道适口,一菜多做,冬季做好保暖工作。
3.烹制工作结束后,要及时将灶台、地面、炊具清洗干净,各种用具使用清洁后放归原处。
4.洗菜时一定要清洗干净,保证无土、无沙、无虫、无腐烂。
5.打扫好周围的环境卫生,随时保持环境整洁,保证卫生无死角。
6.就餐器具及盛餐器具必须卫生清洁。
7.保持个人卫生,做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡、勤洗衣服等,确保工作中的清洁卫生。
8.所有就餐员工需排队、整齐有序到餐厅就餐,厨房员工需认真监督执行。
9.爱护公共财物,节约水电,节约就餐原材料,杜绝浪费。
10.爱护公共财物,节约水电,节约就餐原材料,杜绝浪费。
11.食堂工作人员需休假应提前向主管部门负责人申请,批准后方能休假。
12.完成领导交办的其他工作。
岗位能力标准:1.文化程度:高中及以上学历。
2.技能/经验:1年以上相关工作经验。
3.培训:安全意识培训、本岗位工作职责和技巧培训、质量体系文件与本岗位相关内容的培训。
4.身体素质:良好5.其他:1)年龄25岁以上,50岁以下。
2)熟悉餐厅日常工作操作流程。
3)能够为员工制作美味可口的饭菜。
4)工作严谨认真,不消极怠工。
身体健康能吃苦耐劳。
综合部人力资源主管岗位说明书直接上级:综合部经理岗位性质:负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训和考核评比。
岗位职责:1.在部门经理的领导下,完成本区域职责范围内的各项工作并做好上传下达。
2.严格遵守公司各项规章制度,处处起到表率作用。
3.为部门内制度建设和流程梳理提供合理化建议,确保各项工作的顺利开展。
4.熟悉ISO9001标准,在责任区域内贯彻实施。
5.负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
6.负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
7.根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。