综合管理部组织架构及岗位职责

综合管理办组织架构及部门职能一、部门架构二、部门职能一、办公室工作内容和职责1、为总经理提供助理服务，是其它相关部门的管理机构，工作对总经理负责.2、负责企业文化建设3、负责公司各项经营管理制度执行力检查和推行4、负责各项付款和文件的审核5、负责员工的考核及分析6、负责为公司发展提供建设性建议7、负责公司文件、证照和资产的监管二、助理部1、为总经理、副总经理提供工作、生活、车辆等私人助理服务2、负责公司对外公关、接待等活动的组织和实施3、协助总经理协调、处理与当地政府职能部门及相关事业单位的关系4、公司商务车辆的调度安排5、储备人员(新进员工、无岗位员工等机动人员）的培养6、为公司支援外办公司等活动组织、人员协调，并提供管理7、公司会务会议、大型活动的组织协调和人员安排三、企划宣传部1、负责进行公司企业文化的建立、维护、完善2、公司品牌效应的维护和推广3、公司大型会议、活动的策划、组织、协调4、公司会议、活动的拍摄、音像资料制作、筛选、归档5、公司宣传材料的设计、策划、制作6、和外部宣传单位（含广告公司）业务方面的良好联系7、公司培训体系的构建和完善，大型培训的规划、组织8、公司网页内容的更新9、公司形象设计四、监察部1、根据采购需求,寻找供货商,发布招标文书，组织并参与招标会2、完善采购机制，建立长期有效的非业务类供应商的资质档案,定期更新3、根据公司规定,对相应业务内容、行政文件、流程进行审批4、对公司推行、下发的决策和制度进行执行力状况、落实完成度的检查5、对公司部门副主管以上(含副主管）的管理人员进行月度、季度、年度绩效考核6、依据公司实际需求,实时更新监管细则，强化内控效果7、公司组织构架、岗位职责、工作内容等规章制度的建立和完善8、协助质量部进行公司质量体系的维护和认证，收集相应材料和准备工作9、提前积极准备好齐全的资料，负责公司资质证书的年审10、公司资质证书、重要文件、非业务合同的原件的保存和领用管理11、建立有效的文件、商务(非客户类）、人事、财务档案管理制度，并负予实施12、遵照公司流程，进行各部门正式文件的发布审核13、按照规定，对公司印章（公章)的日常管理14、对行政部日常所管办公、经营物品进行监管15、牵头公司5S检查16、负责例会、公司全员会议决议的落实.17、负责公司保密工作的管理五、组织发展部1、协调、组织各部门、各岗位间的关系，发现并举荐优秀人员2、对外办分公司进行有计划的持续性的检查和工作督导,将结果量化汇总3、根据公司需求进行人员晋升、调动方面的检查4、追踪并分析、国内外行情、政策方面的变化，为公司决策层提供理论分析和相应量化数据5、调查合作伙伴的发展状况，规划组织相应合作会议6、调查行业竞争对手及供应链上下游发展情况,及时为公司提供最新信息7、根据公司实际状况、发展需求和外部情况，实时分析、协助决策层制订出相应发展策略六、风控部1、建立建全完整的企业风险预警体系及相关风险管理制度2、对企业各种风险（经营、财务、税务、管理风险)进行预测,及时向公司领导提出预警提示3、对企业各种风险提出预防和解决的合理方案4、对各种突发事件做好应急处理方案，并负予实施5、加强和培养全体员工风险意识，提供适度的风险培训教育6、对国家相关法律法规进行持续的学习和研究,对公司相关经营管理制度的制定和完善提出相应的建议7、在公司领导下，与全体员工共同预防和解决企业各种风险，力争将企业各种风险控制在预警值以内。

综合管理部各岗位职责1. 部门主管•负责制定综合管理部的工作目标和计划，并组织实施；•监督和指导部门的日常运作，确保各项工作按时完成；•负责与其他部门的沟通与协调，促进部门间的良好合作关系；•管理综合管理部的预算和资源，合理分配和利用；•审查和批准相关文件和决策，在法律和公司规定的范围内做出决策；•定期汇报部门的工作情况和进展给公司领导层。

2. 行政助理•协助部门主管处理日常行政工作，如会议安排、文件整理等；•负责各种文件和资料的收发、分类和归档，确保信息的及时更新和保存；•协助部门主管组织和安排各类会议、培训等活动；•负责行政物资的采购和管理，保证办公环境的良好；•协助部门主管安排差旅和会务事宜；•负责接待来访人员，协助解决相关问题。

3. 人力资源专员•负责编制和落实公司的人力资源策略和规划；•负责员工的招聘、录用、培训和绩效考核等工作；•管理员工档案和人事资料的录入和维护；•负责员工的薪酬福利管理，确保合规和公正；•处理员工的投诉和纠纷，维护员工的合法权益；•协助部门主管进行团队建设和员工关系管理。

4. 财务专员•负责综合管理部的财务管理工作，包括预算、会计、审计等；•监督和核对各项财务收支，确保准确性和合规性；•编制和分析综合管理部的财务报表，提供财务决策依据；•负责与财务部门的合作和沟通，协调相关事宜；•协助部门主管进行成本控制和效益分析；•处理部门预算的编制和执行，实施资金管理。

5. 采购专员•负责综合管理部的采购工作，包括物资采购和服务采购；•负责与供应商的合作和谈判，制定合同和协议；•管理采购流程，确保采购的顺利进行和按时交付；•跟踪供应商的绩效和质量问题，进行评估和管理；•协助部门主管进行采购成本的控制和优化；•处理采购过程中的问题和纠纷，维护公司的利益。

6. 合规与风控专员•负责制定和完善公司的合规和风控制度；•进行合规和风险评估，提出改进建议；•负责合规和风控培训，提高员工的合规意识；•监测和分析相关政策法规的变化，及时调整公司的合规和风控措施；•协助部门主管处理合规和风险问题，提供解决方案；•跟踪和管理公司合规和风控工作的结果，进行评估和报告。

综合管理部实施细则一、组织架构1.综合管理部下设多个职能部门，包括人力资源部、行政部、财务部、采购部等，部门职责明确、协作高效。

2.综合管理部设有一个部门负责人，负责统筹协调各职能部门的工作，并向上级管理层汇报工作进展和问题。

二、人力资源部1.人力资源部负责招聘、培训、员工关系、薪酬福利等工作。

2.人力资源部根据公司战略和业务需求，制定招聘计划，并负责招聘流程、面试、录用等工作。

3.人力资源部负责员工入职的相关事务，包括签订劳动合同、办理社会保险、办理员工工卡等。

4.人力资源部负责员工培训计划的制定和实施，包括新员工培训、岗位培训、管理培训等。

5.人力资源部负责处理员工关系问题，包括劳动纠纷、投诉申诉、员工离职等。

6.人力资源部负责薪酬福利制度的建立和执行，包括薪资结构、绩效考核、奖惩制度等。

三、行政部1.行政部负责公司的日常行政管理工作，包括办公场所维护、设备采购、车辆管理等。

2.行政部负责制定和实施公司的行政规章制度，包括办公守则、文件管理、会议管理等。

3.行政部负责协调各职能部门之间的协作，确保各部门之间的信息交流和工作协调。

4.行政部负责组织和协调公司的各类仪式、庆典和活动，加强员工凝聚力和归属感。

5.行政部负责应对突发事件，包括自然灾害、安全事故等，制定应急预案并及时处置。

四、财务部1.财务部负责公司的财务管理工作，包括会计核算、资金管理、成本控制等。

2.财务部负责编制公司的财务预算，定期进行预算与实际情况的对比分析，及时发现问题并提出改进措施。

3.财务部负责编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，并及时向上级管理层报告。

4.财务部负责开展财务审计工作，确保公司的财务状况和财务业绩的真实性和准确性。

5.财务部负责制定和执行公司的财务制度和内部控制制度，确保公司的财务管理规范和风险控制。

五、采购部1.采购部负责公司的物资采购工作，包括原材料采购、设备采购、办公用品采购等。

2.采购部负责与供应商进行谈判和签订采购合同，确保采购的质量和价格符合公司要求。

国企综合管理部岗位职责一、岗位背景和职责概述国企综合管理部是国有企业中负责企业综合管理的重要部门，其职责涵盖了企业的各个方面，包括战略规划、组织架构、人力资源管理、财务管理、风险控制、信息技术管理等。

综合管理部的工作直接关系到企业的发展方向和整体运营效率，对于企业的长期发展起着至关重要的作用。

二、战略规划和决策支持综合管理部负责参与和协助企业制定战略规划和发展目标，并提供决策支持。

通过对市场环境、行业趋势以及企业内外部资源的分析，帮助企业制定长期发展规划和年度经营计划。

同时，综合管理部还负责对重大决策进行评估和分析，提供决策建议，为企业领导层决策提供决策支持。

三、组织架构和人力资源管理综合管理部负责企业的组织架构设计和人力资源管理。

通过对企业内部各个部门的职能和职责进行规划和调整，优化企业组织架构，提高工作效率和协同能力。

同时，综合管理部还负责人力资源规划、招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等工作，确保企业拥有合适的人才队伍，提供良好的工作环境和福利待遇，提高员工的工作满意度和归属感。

四、财务管理和资金筹措综合管理部负责企业的财务管理和资金筹措。

通过制定和执行财务政策和制度，确保企业的财务状况良好，实现财务目标。

综合管理部负责编制和执行年度预算，进行财务分析和预测，及时发现和解决财务风险。

同时，综合管理部还负责资金的筹措和管理，包括贷款、发行债券、股权融资等。

五、风险控制和合规管理综合管理部负责企业的风险控制和合规管理。

通过建立健全的风险管理制度和流程，对企业面临的各类风险进行识别、评估和控制，确保企业运营的稳定性和可持续发展。

同时，综合管理部还负责监督和指导企业的合规管理，确保企业依法经营，遵守法律法规和规章制度，防范各类违法违规行为。

六、信息技术管理和数字化转型综合管理部负责企业的信息技术管理和数字化转型。

通过制定和执行信息技术战略和规划，推动企业信息化建设和数字化转型，提高企业运营效率和竞争力。

综合管理中心组织架构及岗位职责职位：行政主管1、工作关系1）直属部门：综合管理中心2）直接上级：综管中心总监3）直接下级：前台（行政助理）、保洁2、岗位职责1）负责主管公司行政部全面工作，协调处理公司各部门行政关系及事务。

2）参与制定公司行政管理制度方案，措施并颁布实施及监督检查。

3）负责公司车辆管理、维修、调度工作。

4）负责全面监督管理本部门的文件资料以及分类管理存档。

5）负责公司相关证照的办理、年审、变更。

6）负责公司消防及安全工作的监督、检查、管理。

7）负责对公司资产、固定资产的审核、呈报综管中心审批、采购、管理、监督、使用状况的检查。

8）负责下达执行综管中心的工作指示及督促工作。

9）负责公司工作服的制定跟进及保管。

10）负责公司周、月、年例会的组织以及内部各类活动与外联业务的组织与安排。

职位：前台（行政助理）1、工作关系1）直属部门：综合管理中心2）直接上级：行政主管2、岗位职责1）负责公司日常行政工作，建立健全公司各项规章制度，监督并执行。

2）负责公司日常用品、办公设备等物品的申请与初步审核，并建立资产账册。

3）协助公司固定资产的购买、管理和维修，及其相关资料的编写、整理与存档。

4）建立行政后勤管理工作账目，及时更新并保管。

5）对办公场地所有卫生进行监督管理。

6）负责公司固定资产的申购、维护及盘点及相关用品申购（空掉、打印机、办公类桌椅、电话、电脑、电器设备等）7）做好相关人员考勤工作。

职位：人事主管1、工作关系1）直属部门：综合管理中心2）直接上级：综管中心总监2、岗位职责1）认真贯彻公司有关劳动人事部门的有关方针、政策和指示，组织订制公司人力资源和各类培训计划，经领导批准后实施。

2）根据用工计划组织招聘公司、负责招聘、辞退、晋升、调出的审核，负责员工内部调配的审核。

3）负责员工的绩效考核，并鉴定归档。

4）负责定岗定编，制定劳动定员编制方案。

按照有关政策，结合同行标准和公司实际制定工资、奖金、劳保、福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费以及各种津贴报表的审核。

综合管理部组织架构及岗位职责一、综合管理部组织架构二、综合管理部岗位职责（一）综合管理部经理1、负责人事、培训、行政、后勤、资产、经营、车辆（含楼巴）等方面的各项工作。

2、负责对接地区物业公司行政人事部及培训管理部相关工作，落实上级工作要求。

3、负责制订并改进部门工作细则，促进工作成效的提升。

4、负责制订部门工作计划并监督实施，达成目标计划管理。

5、负责物业服务中心多种经营的策划、组织与监督工作。

6、负责物业服务中心SAP人力资源系统的运行维护。

7、负责项目公共关系维护。

（二）综合管理部副经理1、负责会所、无配套酒店项目的运动中心运营管理。

2、负责制定会所经营管理实施细则。

3、负责制定会所运营方案及经营目标计划并负责落实。

4、负责会所市场营销、招商方面的工作。

5、负责客户关系发展、设施硬件维护等管理工作。

（三）会所主管1、负责会所各项管理制度的具体执行。

2、负责指导、培训下属人员，确保下属熟练掌握岗位技能。

3、负责重要客户的现场接待等工作。

4、负责巡视现场，受理客户投诉。

5、负责监督落实设施设备清理、保养和维修计划。

6、负责会所员工考勤、仪容仪表、服务接待及现场秩序维护工作。

（四）调度主管（客运）1、负责调度本项目楼巴车。

2、负责监督楼巴按发车时刻表及规定线路运行。

3、负责制定车辆维修保养计划，如实记录车辆维修保养台帐。

4、负责油卡统一保管，安排车辆至指定加油站加油。

5、负责车辆站场环境及车辆停放秩序的管理工作。

（五）人事专员（项目）1、负责物业服务中心定岗定编、招聘等方面的工作。

2、负责物业服务中心员工入职、转正、离职、调动、晋升等方面的工作。

3、负责物业服务中心考勤、社保、公积金、薪资福利等方面的工作。

4、负责物业服务中心人事档案、劳动合同、劳动年审等方面的工作。

5、负责物业服务中心绩效考核、劳动纪律、劳动争议等方面的工作。

6、负责物业服务中心SAP人力资源系统的数据录入及日常维护。

7、负责物业服务中心员工培训计划的实施与评估等工作。

综合管理部职责和岗位职责范本一、认真贯彻执行党和国家的各项方针、政策。

负责传达上级及公司办公会的有关指示精神，了解、协调、督办上级和公司各项指示的贯彻执行，并及时向领导汇报；二、负责公司经理办公会及各项会议议题的收集、会议通知、记录和会议决议事项的整理印发、督办；三、负责公司所有文件的登记、收发、呈阅、分送、催办及归档工作，总体负责公司档案管理工作；四、负责公司内、外工作与公共关系，负责公司的正常接待工作；五、负责公司的印章管理、使用、登记；六、负责公司的车辆管理、调度、安全等工作；七、负责公司的移民征地工作。

八、负责公司的人才招聘、考核、解聘、劳动工资、劳保福利、两金的收缴、员工的教育培训等工作。

九、负责公司办公用品的计划、采购以及办公用资产的管理工作。

十、负责公司的后勤服务及保卫工作。

十一、完成上级领导交办的其他工作。

综合管理部职责和岗位职责范本（2）综合管理部是一个公司内部非常重要的部门，负责协调和管理各部门之间的工作，确保公司运作的顺利进行。

下面是综合管理部的职责和岗位职责的范文，详细描述了该部门的具体工作内容。

综合管理部职责1. 拟定公司的发展战略和规划，并协助制定公司的年度目标和计划。

2. 负责公司内外部资源的整合和协调，确保各个部门之间的协作和沟通畅通。

3. 监控和评估公司的运营状况，及时发现问题并提出解决方案。

4. 管理公司的人力资源，负责员工的招聘、培训和绩效评估等工作。

5. 协助制定公司的财务预算和费用控制方案，确保公司财务的健康发展。

6. 负责制定和执行公司的各项管理制度和流程，确保公司运作的规范和高效。

7. 管理公司的行政事务，负责办公设备和资产的采购和管理。

8. 组织和协调公司内部会议和活动，促进团队合作和员工的沟通交流。

综合管理部岗位职责范文1. 综合管理部经理：- 负责制定公司的发展战略和规划，并协助制定公司的年度目标和计划；- 协调各个部门之间的工作，确保公司运作的协调和高效；- 监控和评估公司的运营状况，及时发现问题并提出解决方案；- 管理公司的人力资源，负责员工的招聘、培训和绩效评估等工作；- 协助制定公司的财务预算和费用控制方案，确保公司财务的健康发展；- 负责制定和执行公司的各项管理制度和流程，确保公司运作的规范和高效；- 管理公司的行政事务，负责办公设备和资产的采购和管理；- 组织和协调公司内部会议和活动，促进团队合作和员工的沟通交流。

综合管理办组织架构及部门职能一、部门架构二、部门职能一、办公室工作内容和职责1、为总经理提供助理服务，是其它相关部门的管理机构，工作对总经理负责。

2、负责企业文化建设3、负责公司各项经营管理制度执行力检查和推行4、负责各项付款和文件的审核5、负责员工的考核及分析6、负责为公司发展提供建设性建议7、负责公司文件、证照和资产的监管二、助理部1、为总经理、副总经理提供工作、生活、车辆等私人助理服务2、负责公司对外公关、接待等活动的组织和实施3、协助总经理协调、处理与当地政府职能部门及相关事业单位的关系4、公司商务车辆的调度安排5、储备人员（新进员工、无岗位员工等机动人员）的培养6、为公司支援外办公司等活动组织、人员协调，并提供管理7、公司会务会议、大型活动的组织协调和人员安排三、企划宣传部1、负责进行公司企业文化的建立、维护、完善2、公司品牌效应的维护和推广3、公司大型会议、活动的策划、组织、协调4、公司会议、活动的拍摄、音像资料制作、筛选、归档5、公司宣传材料的设计、策划、制作6、和外部宣传单位（含广告公司）业务方面的良好联系7、公司培训体系的构建和完善，大型培训的规划、组织8、公司网页内容的更新9、公司形象设计四、监察部1、根据采购需求，寻找供货商，发布招标文书，组织并参与招标会2、完善采购机制，建立长期有效的非业务类供应商的资质档案，定期更新3、根据公司规定，对相应业务内容、行政文件、流程进行审批4、对公司推行、下发的决策和制度进行执行力状况、落实完成度的检查5、对公司部门副主管以上（含副主管）的管理人员进行月度、季度、年度绩效考核6、依据公司实际需求，实时更新监管细则，强化内控效果7、公司组织构架、岗位职责、工作内容等规章制度的建立和完善8、协助质量部进行公司质量体系的维护和认证，收集相应材料和准备工作9、提前积极准备好齐全的资料，负责公司资质证书的年审10、公司资质证书、重要文件、非业务合同的原件的保存和领用管理11、建立有效的文件、商务（非客户类）、人事、财务档案管理制度，并负予实施12、遵照公司流程，进行各部门正式文件的发布审核13、按照规定，对公司印章（公章）的日常管理14、对行政部日常所管办公、经营物品进行监管15、牵头公司5S检查16、负责例会、公司全员会议决议的落实。

综合管理部门岗位职责
综合管理部门的岗位职责通常包括以下几个方面：
1. 人力资源管理：负责招聘、培训、绩效评估、薪酬福利、员工关系等人力资源相关工作，确保企业拥有足够的人力资源，并能够高效地利用这些资源。

2. 行政管理：负责制定和执行公司的行政管理政策，包括办公设施管理、档案管理、车辆管理、供应链管理、物料采购等，确保公司的日常运营顺利进行。

3. 组织发展：负责制定和执行组织发展战略和计划，包括组织结构设计、人员配置、制度建设等，以促进公司的发展和变革。

4. 安全管理：负责公司的安全管理工作，包括制定和执行安全管理制度、组织安全培训、监督安全生产等，确保员工和财产的安全。

5. 知识管理：负责收集、整理、分发和存储公司的知识资源，包括公司内部的经验教训、最佳实践、专利技术等，以提高公司的创新能力和竞争力。

6. 环境保护：负责制定和执行公司的环境保护政策和计划，包括节能减排、废水处理、废弃物管理等，确保公司的生产活动符合环境法规和标准。

7. 公共关系：负责与政府、媒体、行业协会、客户等建立和维护良好的关系，提高公司的形象和声誉。

8. 统筹协调：负责统筹协调各个部门之间的工作，解决跨部门的问题和冲突，确保公司整体运营的顺利进行。

以上只是综合管理部门的一些常见岗位职责，具体岗位职责可能因公司规模、行业特点和组织结构而有所不同。

综管部岗位职责（多篇）第1篇：综管部岗位职责一、综合管理部职能1、负责公司人事行政管理制度的拟定、调整、修改、执行和监督。

2、制定人事行政工作目标规划、编制人事行政支出预算，有效进行成本控制。

3、负责公司人力资源的招聘、任用、调动、升迁、辞退等事务，负责员工的培训与开发管理。

4、建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考核工作。

5、负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度，按规定做好日常的工资计划、核定，核算及统计工作，实现公司的薪酬激励计划。

6、编制公司员工手册，建立员工日常行为管理规范。

7、负责集团印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。

8、与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。

9、公司会议的组织、记录及记录归档工作。

10、员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。

11、负责前台接待、客人来访登记、迎送等招待工作。

12、负责公司车辆调动、办公环境、食堂、宿舍等后勤管理工作。

13、负责公司对外宣传、公关工作，提升公司品牌形象。

14、完成公司领导交办的其他工作。

第2篇：综管部岗位职责岗位名称：综管部部长人事主管：1、组织架构:根据公司发展战略要求，建立适宜的组织架构、定岗定编、调整岗位职责；2、人力资源规划：对公司人力资源进行合理的预测与规划，保障公司的业务开展，保证各岗位的合理设置；3、制度建设：建立健全人力资源管理工作流程与制度，建立规范的人力资源管理体系；3、职位管理：根据公司发展战略，调整公司组织架构，职能分解。

建立公司职位工作说明书，使人力资源管理不断适应，促进公司的发展；4、资源管理：根据公司发展战略，提交人员编制与人力资源成本预算，施实现公司人力资源需和人工成本控制；5、人才储备：根据公司发展战略，对公司中层干部进行有意识的培养，建立公司内部后备人才基地，并根据公司职位要求，给予公司的发展提供足够的人才支持；4、人员招聘：根据人员需求计划，选择人员招聘途径，并对应聘人员进行面试、定人，同时办理入职手续与入职培训，通过合理的招聘途径，为公司选拨优秀人才；6、培训：做好培训的计划，组织和实施培训，并做好费用的预算与培训的评估，通过在职培训，提高员工的思想、技能，激发潜能；8、绩效评估：通过设计合理的绩效评估办法，对员工的工作进行客观公正的评估，以提高员工的工作积极性，并不断改进工作的方法与质量；8、薪资福利管理：：依据公司的实际情况和社会生产率制定公司整体薪资体系；制定、完善薪酬福利体系和政策，并及时为员工办理各项福利；9、人事部通知文件的起草及人事部档案的管理；进行合理的数据统计与有效的档案管理，保证人力信息的安全性、可靠性、保密性；10、负责加强劳动用工合同的管理,通过有效的沟通办理员工的劳动合同的签订、鉴定、续签的办理，以及处理劳动纠纷；11、人事手续的办理，为员工和公司办理各种人事手续，保障人事工作有序地进行；人事日常工作；2、行政主管1制度建设：协助编制公司行政管理有关制度的编制、组织实施和落实工作；2印信执照管理：制定公司印信管理制度，妥善保管公司印章、有关执照和空白介绍信，并按照规定程序使用；3法律事务：依据公司开展业务的需要，全面负责公司内外法律事务，参与合同谈判，以确保公司的权益不受损害；4对外关系：代表公司参加有关会议，保持与政府部门、同行业机构等的联系，树立公司良好形象；3、培训主管1制定公司年度、月度培训计划，并组织实施培训；2对培训进行合理的成本核算，并对其效果进行绩效评估；3建立完善的培训档案；4选择与编制培训教材；5文化期刊的稿件的确认；宣传企业文化；6负责组织公司各种会议，并做好会议纪录；7对分公司培训进行指导；5活动组织：协助有关部门组织重大活动，企业文化建设，企业形象提升活动时，提供后勤保证；4、后勤主管1、做好日常办公环境的维护与监管工作；2、负责公司常用设备设施的采购、维修、更新管理工作；3、做好常用物品材料的入库管理领用登记工作；4、做好公司餐厅环境、安全防护与临时员工的管理工作；第3篇：行政综管岗位职责行政综管岗位职责一、行政综管工作职责1.拟定公司行政人力资源规章制度，监督制度的执行情况；2.公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收；3.筹备办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；4.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理，行政费用的预算与控制；5.公司行政后勤管理；6.组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系；7.接洽与协调公司各项相关工作；8.企业文化建设。

综合部部门管理手册
概 述
综合部是保障公司正常运行的重要机构,主要负责公司行政管理和后勤（支持）保障，为公司提供各种后勤服务和安全保卫等支持。

管理工作手册的制订，有利于规范本部门员工的工作行为和职责及加强部门间的工作协调性。

一、综合部门组织结构与职能
部门
综合部
部门负责人 直属领导 分管副总 部门组织结构图
部门编制
经理 1 人
主管3 人
职员6人
综合部经理
行 政 组
宣 传 组
项
目 组
二、部门岗位描述
1、综合部经理
2、行政助理（此岗位是否是部门实际需要？）
3、总裁室秘书
4、前台
5、司机
6、项目主管表单编号：
7、项目专员表单编号：。

综合管理部部门架构及职责说明一、部门架构综合管理部主要是负责协助上级领导处理公司的日常管理工作，主要工作包括劳动人事、薪资核算、绩效考核、培训管理、财务管理、文秘、档案管理、行政等。

是公司上情下达，下情上报的综合协调管理部门。

二、综合管理部部门职责：1、负责建立健全公司各项规章制度，并做好贯彻、实施和监督工作，推动公司规范化管理。

2、负责公司内外部各类文件、通知的收发、传阅和档案管理等工作。

综合管理部部长 财务主管 人力资源主管 财务助理 文秘专员 督办专员 行政专员出纳3、负责公司文书印发、办公用品购发和领导用车情况等后勤保障工作。

4、负责完善公司的财务管理制度，实施财务的规范化管理。

5、负责公司人事管理制度、绩效考核体系、薪酬体系设计的管理工作。

6、根据公司整体的发展和人才提升需求，以及各部门培训教育需求，指导制定公司培训计划。

7、建立员工沟通渠道，定期收集信息，拟订公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。

8、负责组织党支部各类文件的起草、审核、制发及各项整理工作。

9、负责公司的会议组织、接待、记录、归档等工作。

10、负责公司资产、印信、合同等管理工作。

11、负责对接管理培训机构，规范化管理XX学院。

12、负责物业的日常管理工作。

13、负责各职能部门的协调工作。

14、负责完成领导交办的临时任务。

三、岗位职责（一）综合管理部部长1 职责1、1负责综合管理部的日常工作规范，总管行政、人事、财务、培训等管理工作。

1、2规范员工行为，实施行政督查，对督查情况进行处理。

1、3按照公司领导的指示，组织起草各种文件、报告，。

2024年企业综合治理工作组织架构及职责划为强化集团公司及下属各子公司综治(消防、环保、职业卫生、特种设备)监督管理各项工作主体责任，杜绝并减少安全生产、火灾、职业病危害及环保等系列不良事故，促进公司各项生产经营工作协调、稳定、健康发展。

根据上级有关部门关于企业综合治理的指示精神，结合我集团综治工作实际情况，公司本着理清流程、落实责任、强化防范意识的宗旨，现决定成立集团公司综合治理工作委员会，全面负责公司综治(消防、环保、职业卫生、特种设备)监督管理工作，具体工作安排如下：一、综合治理工作委员会组织架构：集团公司成立综合治理工作委员会(以下简称“集团综治委”)，刻制“浙江____金属集团综合治理工作委员会”公章一枚。

集团综治委下设综治委办公室，负责对外联络、内部协调沟通、文件收发和资料管理等工作。

二、综治委日常工作流程：三、综治工作职责安排明细：消防安全主要工作职责1.负责掌握本公司消防设施基本情况，做好消防设施(消防设施主要包括灭火器、室内消防栓、室外消防栓、警铃、防火卷帘门、消防电梯、应急照明灯等。

)的登记造册和检验工作。

2.负责本公司消防安全责任制和岗位消防安全责任制的制订，并组织逐级落实工作。

3.负责制订和完善本公司消防安全管理制度和操作规程，并监督实施。

防设施使用培训工作(每季度应举行一次)。

5.负责制订适合本公司的火灾事故应急预案，并组织定期开展演习(每季度应举行一次)。

6.负责本公司防火每日巡查和每月防火检查整改工作的落实，并认真做好相关检查记录。

7.负责本公司火灾事故的调查处理、报告，并收集有关资料、数据。

发生事故时，应按应急预案的要求，采取有效的控制措施进行处置。

8.负责本公司消防安全管理会议的定期召开，并做好会议纪要的存档工作。

9.负责本公司消防安全工作台帐档案管理工作。

台帐内容主要包括：消防设施基本情况、消防安全管理各项制度、消防安全培训、防火应急预案及演习记录、消防设施维护和保养、消防安全检查等。

综合管理办组织架构及部门职能一、部门架构二、部门职能一、办公室工作内容和职责1、为总经理提供助理服务，是其它相关部门的管理机构，工作对总经理负责。

2、负责企业文化建设3、负责公司各项经营管理制度执行力检查和推行4、负责各项付款和文件的审核5、负责员工的考核及分析6、负责为公司发展提供建设性建议7、负责公司文件、证照和资产的监管二、助理部1、为总经理、副总经理提供工作、生活、车辆等私人助理服务2、负责公司对外公关、接待等活动的组织和实施3、协助总经理协调、处理与当地政府职能部门及相关事业单位的关系4、公司商务车辆的调度安排5、储备人员（新进员工、无岗位员工等机动人员）的培养6、为公司支援外办公司等活动组织、人员协调，并提供管理7、公司会务会议、大型活动的组织协调和人员安排三、企划宣传部1、负责进行公司企业文化的建立、维护、完善2、公司品牌效应的维护和推广3、公司大型会议、活动的策划、组织、协调4、公司会议、活动的拍摄、音像资料制作、筛选、归档5、公司宣传材料的设计、策划、制作6、和外部宣传单位（含广告公司）业务方面的良好联系7、公司培训体系的构建和完善，大型培训的规划、组织8、公司网页内容的更新9、公司形象设计四、监察部1、根据采购需求，寻找供货商，发布招标文书，组织并参与招标会2、完善采购机制，建立长期有效的非业务类供应商的资质档案，定期更新3、根据公司规定，对相应业务内容、行政文件、流程进行审批4、对公司推行、下发的决策和制度进行执行力状况、落实完成度的检查5、对公司部门副主管以上（含副主管）的管理人员进行月度、季度、年度绩效考核6、依据公司实际需求，实时更新监管细则，强化内控效果7、公司组织构架、岗位职责、工作内容等规章制度的建立和完善8、协助质量部进行公司质量体系的维护和认证，收集相应材料和准备工作9、提前积极准备好齐全的资料，负责公司资质证书的年审10、公司资质证书、重要文件、非业务合同的原件的保存和领用管理11、建立有效的文件、商务（非客户类）、人事、财务档案管理制度，并负予实施12、遵照公司流程，进行各部门正式文件的发布审核13、按照规定，对公司印章（公章）的日常管理14、对行政部日常所管办公、经营物品进行监管15、牵头公司5S检查16、负责例会、公司全员会议决议的落实。

综合管理部组织架构综合管理部职责（一）负责书报杂志收订、信件传递及介绍信、印章管理工作。

（二）负责公司内部文件及表格的发放和公文处理，上报下发文件、报表等资料审查、核稿。

（三）负责外来文件及传真、邮件等文书收发处理。

（四）负责公司会议记录和传送，负责公司综合性材料的起草工作。

（五）负责公司档案全面管理工作。

（六）负责公司固定资产和办公用品采购、登记、分发和维修。

（七）负责公司的安全保卫工作、接待工作。

（八）负责处理公司各种法律诉讼及各种突发事件。

（十）负责公司人事事务管理。

组织制定公司有关人事、劳动、分配的规章制度。

（十一）负责公司绩效考核体系的落实；公司领导和会议上明确纳入督办事宜的工作。

（十二）负责公司对外行政联络工作及公司宣传报道和企业文化建设。

（十三）负责公司办公用车的调度、维护等管理工作。

（十四）负责公司内部其它部门服务和协调配合工作。

（十五）完成领导交办的其他工作。

综合管理部经理岗位职责（一）在公司总经理的领导下，负责公司行政、人事管理，对公司的各项规章制度负责检查督促，执行公司的工作计划以及各项考核。

（二）负责公司行政公章、介绍信的管理及使用，严格执行印信管理及审批使用制度。

（三）协助公司领导处理日常事务，负责检查了解各部门工作情况并及时向领导汇报，负责传达总经理的指示、通知及交办的其他工作，负责筹备公司领导决定召开的会议。

（四）处理收文，在公司领导授权下，负责复核或修改各部门所起草的上报文件。

（五）负责公司各项证件的办理工作。

（六）负责安排公司大型接待活动以及庆典活动。

（七）负责办公车辆的管理调度工作。

（八）完成领导交办的其他工作。

行政专员（兼司机）岗位职责（一）负责公司固定资产和办公用品采购。

（二）负责公司接待工作及酒店客房的预订。

（三）负责公司的安全保卫工作。

（四）负责完成公司的出车任务。

（五）坚持行车安全检查，发现问题及时排除、确保车辆正常行驶。

（六）严格执行驾驶操作规程和交通规则。

综合管理部岗位说明书一、岗位概述综合管理部是公司中承担综合管理工作的重要部门，其职责涵盖了人力资源管理、行政管理、综合事务管理等多个方面。

综合管理部的主要目标是协调各部门之间的工作，推动公司的运营效率和员工的工作质量。

二、岗位职责1. 人力资源管理- 招聘与选拔：负责制定并执行招聘计划，与各部门紧密合作，确保人力资源供给与需求的平衡。

- 培训与发展：负责规划和组织员工培训，包括新员工入职培训、专业技能培训等，并持续关注员工发展需求。

- 绩效管理：制定和完善绩效考核制度，确保员工的工作表现和公司的整体目标相一致。

- 薪酬福利管理：负责薪酬制度的设计与管理，保证薪酬体系的合理性和公正性，同时关注员工福利的提升。

2. 行政管理- 办公环境管理：负责办公室设施、设备的采购、维护与管理，确保员工的工作环境舒适、安全。

- 物品采购与供应管理：负责公司日常办公用品的采购，合理控制成本，并维护与供应商之间的良好关系。

- 合同管理：负责公司合同的起草、审核、归档等工作，确保公司合同的合规性和有效性。

3. 综合事务管理- 会议组织与协调：组织和协调公司各类会议，包括团队会议、部门间会议等，确保会议的顺利进行。

- 客户沟通与关系维护：与客户进行沟通，及时解决客户问题，并与销售团队协作，发展客户关系。

- 文件管理与档案归档：负责公司文件的管理、存档以及档案的归档工作，确保文件资料的安全性和可追溯性。

三、任职要求1. 教育背景：本科以上学历，人力资源、行政管理或相关专业优先考虑。

2. 工作经验：具备3年以上综合管理工作经验，有相关行业背景者优先。

3. 熟练掌握办公软件，包括Microsoft Office等。

4. 良好的组织协调能力和团队合作精神，能够有效推动各项工作的实施。

5. 良好的沟通能力和解决问题的能力，善于处理人际关系。

6. 具备较强的责任心和抗压能力，能够适应快节奏的工作环境。

四、综合管理部的发展机会在综合管理部工作的过程中，您将有机会深入了解和接触到公司各个部门的运营情况，积累丰富的管理经验。

综合部组织架构及部门职责说明结合公司工作实践，综合部将组织架构、部门职责、人员编制管理进行详细梳理，说明如下：一、组织架构综合部作为公司后勤保障及费用管控的双责任主体及公司人、财、物的一体化管理部门，设置应精简高效，要按照公司运营规模和发展变化合理整合。

根据目前公司运营情况，组织架构如下：二、部门职责1、负责起草和审核公司相关制度、工作计划、年度及专项工作总结、领导讲话、重要信息等材料。

2、负责信息和公文管理，安排公司各种会议和记录，编发工作会议纪要，做好文件收发、传阅、督办和档案收集、整理、使用及各类行政印章的日常管理工作。

3、负责信息反馈、综合，做好上下联络、沟通工作，做好督办、检查、协调和信访工作。

4、负责行政事务管理。

做好公司各类会议、重要活动和总公司来人的安排接待工作，以及物品采购、职工福利、后勤保障、车辆管理、安全保卫等行政事务管理工作。

5、负责公司各部门的档案收集、整理、存档、查阅等管理工作。

6、负责会计核算和财务管理工作，做好会计、出纳、经营性收费工作，按时完成上报各类财务报表和财务分析报告，配合总公司对公司的审计工作。

7、指导各部门编制财务预算，做好资金调度工作，负责与财政、税务、金融等部门的联系，落实政府给予公司的优惠政策，协调政府相关职能部门的关系。

8、做好公司人力资源管理工作。

负责公司人力资源各项管理制度的起草，以及公司劳动用工管理、薪酬福利管理，做好公司员工的招聘、录用、培训、调配、晋级及劳动考勤、考核等工作。

9、承办公司领导交办的其他工作。

三、人员编制根据总公司及地区公司工作安排，配置工作人员。

在总公司的指导下，完成行政、人事、财务模块的工作，以及企业文化建四、其他说明做好相关工作的督办、检查、协调及信访工作。

综合管理部建立规章制度一、总则综合管理部是公司的职能部门，负责对公司内部进行综合管理和协调工作，确保公司各项工作的有序开展和高效运转。

为了规范综合管理部的工作，提高部门工作效率，特制定本规章制度。

二、部门组织架构综合管理部下设办公室、人力资源部、行政部和财务部等职能部门，各部门之间协同工作，互相配合，共同为公司的发展做出贡献。

部门内部设立正职和副职，负责各自职能部门的工作。

三、工作职责1.办公室负责公司文件管理、信件处理、会议组织等日常事务工作，协助总经理做好工作安排。

2.人力资源部负责公司人才招聘、培训、绩效评估、员工福利等事务，确保公司人力资源的合理配置和有效管理。

3.行政部负责公司办公室设备的维护、办公用品的采购、员工考勤管理等事务，维护公司的日常运转。

4.财务部负责公司财务管理、财务报表的编制、税务申报等财务事务，确保公司财务的稳健和透明。

四、工作流程1.办公室工作流程-收取并归档公司文件，办公室文件应按照规定的文件分类存放，并定期清理过时文件。

-处理公司来往信函和电子邮件，及时回复并转达相关信息。

-组织并协调公司各项会议，制定会议议程和记录会议纪要，以备查阅。

2.人力资源部工作流程-招聘流程：根据公司招聘需求制定招聘计划，发布招聘信息，筛选简历并安排面试，最后确定录用人员。

-培训流程：根据公司员工培训需求制定培训计划，组织培训活动并评估培训效果。

-绩效评估：每年对公司员工进行绩效评估，采取适当的激励措施，激励员工提高工作绩效。

3.行政部工作流程-办公设备维护：定期维护和保养办公设备，及时修理损坏设备。

-办公用品采购：根据公司需求采购办公用品，确保员工的工作需求。

-员工考勤管理：统计员工的考勤情况，及时处理迟到早退等情况。

4.财务部工作流程-编制财务报表：按照财务法规和公司要求编制财务报表，报送给相关部门审核。

-税务申报：每月按时申报税务，缴纳应缴税款，并保存相关税务资料。

-审核报销：审核员工的报销申请，发放报销款项，并核对报销清单。