餐厅预订服务流程和标准
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餐饮预订服务规程一\电话预订1\电话铃响三声之内接听电话,用热情礼貌的语言向宾客表示欢迎。
2\仔细倾听宾客讲话,详细询问宾客预订的单位\人数\就餐时间或会议时间\标准\宾客姓名\联系电话\宾客要求\结帐方式并进行记录,内容要准确。
3\向宾客复述已录下的预订内容,以获宾客确认。
4\道别的语气要礼貌,待宾客挂断电话后方可挂断电话。
二\直接预订1\预订员看到宾客来时,表示欢迎并邀请宾客入座。
2\询问宾客姓名\以姓称呼宾客,耐心询问宾客要求\预订的人数,就餐时间或会议时间\标准\联系电话\结帐方式并进行详细记录。
3\尽量满足宾客要求,向宾客介绍各餐厅特色,各会议室大小\设施\环境及收费标准。
4\把记录内容向宾客复述,以获宾客确认。
5\道别时,要站起向宾客表示感谢,送行。
三\团体接待1\接到市场部或前厅部“团体安排通知单”认真阅读后,将有关餐饮的要求记录在“餐饮预订内部登记表”或“餐厅会议室出租控制表”上。
2、团队到达前一星期,填写“餐饮预订内部通知单”,一联留底,其余送交餐饮办公室、相应餐厅、厨房、点心房。
如接到市场部发出的无房“团体安排通知单”,应在此之前先填写“宴请预订单”,经餐饮部经理签字后分别送交大堂副理、前厅部、财务部、质检部、保安部等相关部门。
3、按“团体安排通知单”上注明标准与款项的菜单顺序填写“餐务通知单”送交行政总厨及相关餐厅。
4、如“团体安排通知单”上有关会议的事项未表述清楚,应及时与销售部具体联系人联系,确定后通知餐厅。
5、接到前厅部的“团体确认单”时,核实各项内容,如有疑问,及时与销售部具体联系人联系,确定后通知相应餐厅、厨房。
四、确认、更改或取消预订1、散客预订应事先说明保留预订的时间,超过预订时间应及时与其取得联系,根据要求保留或取消预订,不能取得联系的原则上半小时后取消预订,同时通知相关餐厅。
2、婚宴预订要按规定预付订金,在规定的范围内自带的酒水、食品须在婚宴当日上午送到相关区域,婚宴的优惠范围应以合同的方式与对方确认并以书面形式送交各相关区域落实,如有更改,取消应及时通知餐饮办公室及相关餐厅、厨房。
宴会预订的工作流程宴会预订是餐饮行业中非常重要的一环,它涉及到客户需求的了解、场地安排、菜单定制等多个方面。
一个完善的宴会预订工作流程能够确保客户满意度,提升餐厅的口碑和业绩。
下面我们将详细介绍宴会预订的工作流程。
第一步:了解客户需求在进行宴会预订之前,首先需要了解客户的需求。
这包括宴会的日期、时间、人数、预算、主题等方面的信息。
通过电话、邮件或者面对面沟通,与客户进行充分的沟通,确保对客户需求有一个清晰的了解。
第二步:提供场地选择根据客户的需求,提供合适的场地选择。
这可能包括不同大小的包厢、宴会厅或者户外场地。
根据客户的人数和预算,提供不同的场地选择,并向客户介绍每个场地的特点和优势,帮助客户做出最合适的选择。
第三步:定制菜单根据客户的口味和预算,定制适合的菜单。
这可能包括酒水、开胃菜、主菜、甜点等。
在定制菜单的过程中,需要考虑客户的特殊饮食需求,比如素食、无麸质食物或者过敏食物。
确保菜单的多样性和质量,满足客户的需求。
第四步:签订合同一旦客户确认了场地和菜单,需要签订宴会预订的合同。
合同中需要包括宴会的日期、时间、场地、菜单、费用等具体信息,以及取消政策、退款条款等细则。
通过签订合同,确保双方权益,避免后期出现纠纷。
第五步:安排细节在宴会临近之前,需要与客户确认细节安排。
这包括座位安排、音乐、灯光、鲜花布置等。
根据客户的要求,确保宴会当天的一切都能够顺利进行。
第六步:宴会当天服务在宴会当天,需要安排专业的服务团队,确保宴会的顺利进行。
这包括接待客人、上菜、倒酒、服务协助等。
通过专业的服务,提升客户的满意度,确保宴会的成功举办。
第七步:客户反馈在宴会结束之后,需要与客户进行沟通,获取客户的反馈。
通过客户的反馈,了解客户对宴会的满意度,发现问题并及时改进。
客户的满意度是衡量宴会预订工作流程是否成功的重要指标。
通过以上七个步骤,一个完善的宴会预订工作流程就完成了。
这个工作流程涵盖了从了解客户需求到宴会当天服务的整个过程,确保了客户的满意度和宴会的顺利进行。
商务宴请包厢服务流程及标准
1. 引言
本文档旨在介绍商务宴请包厢服务的流程及标准。
商务宴请是
一种重要的商业交际方式,提供高品质的宴请包厢服务能有效提升
企业形象和商务合作关系的发展。
2. 服务流程
下面是商务宴请包厢服务的一般流程:
1. 预定包厢:客户在需要宴请商务伙伴时提前预定包厢,可以
通过电话、在线预订系统等方式进行。
2. 选择菜单:客户根据宴请对象的口味和偏好选择合适的菜单。
餐厅可以提供多种菜单类型,如中式、西式、海鲜等。
3. 定制服务:客户可以根据特殊需求定制服务,如提供专属的
酒水、音乐、活动等。
4. 到店接待:客户在预定时间到达餐厅,由专业的接待人员引
领到包厢就座。
5. 餐饮服务:餐厅提供高品质的餐饮服务,包括上菜、倒酒等。
6. 用餐体验:客户与商务伙伴在包厢内进行商务交流,享受美
食的同时加强合作关系。
7. 结账离场:用餐结束后,客户向餐厅结账并离开。
3. 服务标准
为确保商务宴请包厢服务的质量和一致性,可采用以下标准:
- 服务态度:员工应友好、礼貌地对待客户,并提供周到的服务。
- 包厢环境:包厢应干净整洁,布置温馨舒适,同时保护客户
的隐私。
- 餐饮品质:餐厅应提供新鲜、优质的食材,菜品口味鲜美,
做到色、香、味俱佳。
- 服务效率:员工应高效地处理客户需求,确保用餐流程顺畅。
- 安全卫生:餐厅应符合相关的卫生标准,确保食品安全和卫
生环境。
以上是商务宴请包厢服务流程及标准的简要介绍,希望对您有
所帮助。
预定餐厅服务流程
一、选择餐厅
1.在餐厅平台或网站上浏览餐厅信息(1)查看菜单和价格
(2)了解餐厅环境和服务评价
2.通过电话或在线平台预约餐厅座位(1)提前选择用餐时间
(2)确定用餐人数和要求
二、确认预订
1.接受餐厅确认预订信息
(1)确认预订时间和座位
(2)确认菜单和用餐要求
2.支付预订定金或提供信用卡信息
(1)确认预订费用和支付方式
(2)完成预订确认流程
三、到达餐厅
1.提前到达餐厅
(1)根据预订时间提前到达
(2)确认座位和用餐环境
2.确认预订信息
(1)提供预订姓名或预订号码(2)等待服务人员引导入座
四、用餐体验
1.浏览菜单并点餐
(1)选择菜品和饮料
(2)根据口味和需求点餐
2.享受餐厅用餐体验
(1)等待食物上桌
(2)尊享餐厅服务和用餐氛围3.结账离场
(1)结算账单并支付
(2)满意离开餐厅。
餐饮包间预定制度内容介绍餐饮包间预定是餐饮服务中的一项重要服务,对于顾客来说,能够提供更私密、舒适、卫生的用餐环境;对于餐厅来说,能够提高餐厅空间的利用率,增加销售额。
因此,建立一个合理的餐饮包间预定制度对于顾客和餐厅都是非常重要的。
预定时间规定为了保证客人的用餐体验,餐饮业务必须要严肃规定预定时间。
在平时,一般情况下,餐饮业务会在早上8点左右开始接受桌位预定,提供给客户的预定时间应该要比实际用餐时间提前1小时且不能晚于2小时,以便餐厅能够有充分的时间准备和安排。
在节日、周末、特殊活动等情况下,为了满足更多顾客用餐需求,首选应在一天甚至一周之前开始接受预定,并且规定必须提前交纳一定预定金额以保证预留该桌位。
例如,预定金额可以为几百元甚至上千元,预定餐费可以在到店时抵扣,这样既保证了客人的用餐需求,也保证了餐厅的收益与利益。
同时,如果顾客因为个人原因需要取消预约,须提前至少两小时通知餐厅客服或餐厅预定专员,否则预定金额不予退还。
桌位预定要求为了保证餐饮包间预定服务的顺利开展,餐厅规定以下桌位预定要求:预约时限建议顾客提前二至三天进行预约,以便餐厅有结余时间,已预定的客户没有相互影响。
预约须知餐厅提供一张预约卡,需要客户在预约时提供详细信息,例如:客户姓名、电话、用餐时间、用餐人数等。
预定时,要求客户缴纳一定金额的定金或预付款来保证订位的可行性。
桌位数量、构成餐厅将桌位整合,按照常用、周末、节假日对包间进行组合。
根据包间的大小、位置等,分为三类:小型(2-4人)、中型(6-8人)和大型(10人以上)。
为了避免包间爆满,建议客户提前预约。
取消预定餐厅也提醒客户,如果顾客预约后因故无法光临,需要及时联系餐厅进行取消预定,以方便餐厅重新安排桌位。
服务内容及收费服务内容餐饮预定服务内容包括:•包间(大、中、小型)预订•特殊布置(如生日派对气球、餐桌蜡烛)•音乐服务顾客可以在预订包间的同时选择以上增值服务,并将费用统一计入餐费中。
餐厅网络预订管理制度一、总则为了更好地提升餐厅服务质量、提高工作效率,确保顾客用餐享受,餐厅制定了网络预订管理制度。
本制度适用于所有需要进行网络预订的顾客和餐厅工作人员。
二、预订流程1. 顾客在餐厅官方网站或合作平台上进行网络预订。
2. 顾客应填写完整个人信息,包括姓名、联系方式、预订人数、用餐时间、特殊要求等。
3. 系统自动生成预订订单,并发送确认短信给顾客。
4. 餐厅工作人员接收到订单后,核对信息,确认预订。
5. 顾客到达餐厅用餐时,出示预订短信,进行核验。
三、预订规定1. 预订需提前至少24小时。
2. 预订一经确认,不可修改或取消。
如有特殊情况需修改或取消预订,请提前联系餐厅工作人员协商解决。
3. 预订人数不得超过餐厅座位容量。
四、餐厅工作人员职责1. 接收并确认网络预订订单。
2. 按照预订要求安排座位。
3. 主动联系顾客确认预订信息。
4. 根据预订情况合理安排用餐时间,避免出现客流高峰期拥挤情况。
5. 对接顾客的特殊要求,如生日蛋糕、餐厅布置等,确保顾客满意。
五、顾客权益1. 顾客有权获得真实、准确的预订信息。
2. 顾客有权享受预订后的服务优惠。
3. 顾客有权随时取消或修改预订。
4. 顾客有权根据自身需求提出特殊要求,餐厅应尽力满足。
六、违约处理1. 如顾客未按预订要求到店用餐,将被标记为违约客户。
2. 违约客户不享受任何优惠待遇,餐厅有权拒绝其再次预订。
3. 严重违约行为将被录入黑名单,并向相关部门举报。
七、保密条款1. 餐厅保证不泄霩顾客个人信息。
2. 顾客的预订信息仅用于确认预订,不得用于其他商业用途。
3. 如餐厅涉嫌泄露顾客信息,将承担相应法律责任。
八、附则1. 本制度经餐厅领导审核通过后生效。
2. 餐厅有权对本制度进行修订,修订后将及时通知相关人员。
3. 本制度解释权归餐厅所有。
高端餐饮服务流程标准1. 引言高端餐饮服务是指提供给消费者高品质、高水准的餐饮体验和服务的一种形式。
在这种服务中,餐厅通过一系列优化和标准化的流程来确保顾客得到最佳的服务体验。
本文将介绍高端餐饮服务的流程标准,并对每个环节进行详细阐述。
2. 预订和接待2.1 预订预订环节是高端餐饮服务的第一步,餐厅应提供多种预订方式,包括电话预订、在线预订和微信预订等。
顾客应提供姓名、联系方式、用餐时间和人数等信息。
餐厅应在接到预订后及时向客人确认,并记录预订信息。
2.2 接待当客人到达餐厅时,应有专人负责接待。
接待员应礼貌地向客人致意,并主动提供帮助。
接待员应核对客人信息,确认预订,并引导客人到座位。
3. 点餐和菜单3.1 点餐在高端餐饮服务中,服务员应采取主动引导的方式,为客人提供点餐建议和推荐。
服务员应了解菜品特点和口味,以满足不同客人的需求。
服务员应耐心倾听客人的要求,并根据客人的口味和需求,提供适当的建议。
3.2 菜单菜单是高端餐饮服务的一个重要组成部分。
餐厅应设计精美、易读的菜单,可以提供中英文菜单以满足国际客人需求。
菜单内容应详细列出每道菜品的名称、原料、口味和价格等信息,并标明是否有特殊菜品、推荐菜品和季节菜品等。
4. 餐前准备和上菜4.1 餐前准备在客人就坐之前,服务员应确保餐桌整洁、餐具摆放正确,并为客人准备好餐巾和足够的餐具。
服务员应主动询问客人是否有饮品和小食的需求,并及时提供。
4.2 上菜当客人点餐完毕后,厨师应根据客人的要求和规定的服务标准,将菜品精心制作并在合适的时间上菜。
上菜时,服务员应用专业的姿势和技巧,将菜品摆放整齐,并向客人介绍菜品的特点。
服务员应时刻关注客人的用餐进度,及时为客人添加饮品和服务。
5. 结账和送别5.1 结账当客人用餐结束后,服务员应主动询问客人是否需要结账,并迅速为客人提供账单。
服务员应耐心地核对账单,确保金额正确,并向客人提供多种支付方式的选择。
服务员应礼貌地等候客人支付,并及时为客人办理结账手续。
餐厅订房制度一、背景和目的为了更好地满足客人的需求,提供更加周到的服务,我们制定了餐厅订房制度。
该制度旨在规范餐厅接待客人订房的流程和要求,提高服务质量,建立良好的客户关系。
二、适用范围该制度适用于我餐厅的所有预订活动,包括宴会预订、私人活动预订、商务用餐预订等。
三、订房流程1.客人通过电话、在线预订系统或到店预订台进行预订。
2.接待人员收集客人的个人信息,包括姓名、联系方式等。
3.接待人员核实客房的可用情况,并提供给客人预订选项。
4.客人选择适合的预订选项后,接待人员将预订信息记录,并告知客人预订的费用、入住时间等细节。
5.客人确认预订信息,并支付预订费用。
6.餐厅向客人发送预订确认函,确认客人的预订信息,并提醒客人注意入住事项。
四、预订要求1.客人一般需提前至少24小时预订。
2.需提前支付预订费用的20%,作为预订的保证金。
3.预订费用不可退还,但可在预订日期前调整入住日期。
4.预订过程中如遇特殊需求,客人应提前告知,餐厅将尽力满足客人的要求。
五、取消或变更预订1.客人如需取消或变更预订,需提前至少48小时通知餐厅。
2.在上述通知时限内取消或变更预订的,预订费用将退还客人。
3.在上述通知时限内未能通知餐厅取消或变更预订的,预订费用不予退还。
六、特殊情况处理1.在客人已支付预订费用的情况下,如因不可抗力等特殊情况导致餐厅无法提供预订服务,餐厅将全额退还客人的预订费用,并由餐厅承担相应责任。
2.对于已支付预订费用的客人,如因客人自身原因无法入住,预订费用不予退还。
七、其他事项1.餐厅将提供优质的客房,满足客人的基本需求。
2.餐厅将确保客房的清洁卫生,提供安全舒适的居住环境。
3.请客人在预订过程中如实提供个人信息,以确保预订的准确性和安全性。
4.对于违反餐厅订房制度的客人,餐厅有权拒绝其预订或取消已有预订。
以上为餐厅订房制度,餐厅为了提供更好的服务,保留对制度进行调整和解释的权利。
以上为所要求的文档,请仔细查看。
宴会预订工作流程宴会预订工作流程宴会预订工作流程一、餐饮部宴会预订概况餐饮部宴会预定是酒店对外开发客源市场、宣传酒店、营销酒店餐饮产品;对内协调宴会、沟通各餐厅之间预定的职能部门。
是酒店与外部相互联系的枢纽,是酒店内部相互合作的桥梁。
二、餐饮部宴会预订工作流程项目工作标准1.当电话打来时,在铃响三声内接起,用礼貌用语问候对方,并用中英文报本部门名称(您好!宴会预定部,我可以为您提供帮助吗?GOODMORNING/AFTERNOON/EVENING!CATERINGDEPT,***ISSPEAKI NG,MAYIHELPYOU?)2.认真听清,问明客人的要求在宴会预定登记表上做好记录1)主办单位名称(指示牌如何写),主人的姓名及身份。
2)注明接洽人的姓名(在预定中至少称呼客人名字一次)、联系电话及传真号码。
3)用餐日期及时间(早午晚)4)用餐人数,根据人数的多少,台型及客人的要求来安排适当的厅堂。
5)被邀请客人的国籍或单位,主宾的姓名及身份。
*电话预定6)类别:风味菜、粤菜、西餐套餐或自助、和会议等,确认有无禁忌或特殊要求。
7)酒水方面的要求。
8)司机或工作人员人数及误餐费和工作餐的安排(误餐费金额、工作餐标准及地点)。
9)是否需要停车位,问清数量及要求。
10)是否要鲜花。
11)需要何种设备设施。
12)厅堂布置(横幅、背板及其它)。
13)有无贵宾室及贵宾休息室,餐前有无会谈及相关要求。
14)预订在零点餐厅用餐时询问安排在吸烟区或非吸烟区。
15)提供相应报价并问明结账方式。
16)在集会预订登记表上注明登记日期及登记人。
3.重复客人要求,根据以上要求给主办单位安排集会场所,及时记录在宴会预订一览表上后告之客人所安排的场地名称。
结束谈话时感谢客人。
4.如客人要求看菜单,及时将菜单传给对方,并提前确认菜单。
5.提前经与客人确认后做好宴会任务通知单,经部门经理签字后,发至各有关部门。
6.如宴会有变化要及时通知有关部门,并在预订单上注明被通知人的姓名及时间。
餐厅预订服务流程和标准
操作者:预订员
问候——介绍——接受预订——重复客人预订——致谢——通知
1问候
1.1以规范的礼貌用语问候客人;
1.2无论客人是到酒店来订餐,还是电话预订,预订员都应微笑服务和以很亲切的声音向客人介绍情况,回答客人的问题。
2介绍
2.2根据客人提问进行介绍,但千万不要说:“不行”,“没有”,“我不知道”等等。
2.3如客人到酒店来订餐,除了口头介绍外,还要提供实际情况的介绍,如“提供菜单和陪同客人实地考察。
3接受预定
3.1必须问清和写清客人的姓名、房间或单位、预订日期和时间、人数、联系电话、菜肴要求等。
3.2不论中文或外文,书写要规范,清楚。
3.3要询问客人对就餐有什么特殊要求。
4重复客人预订。
在询问客人无其他要求后,将预订情况向客人重复一遍。
如客人前来现场定好菜单的情况下必须收取5%—10%订金,以获得客人的确认。
5致谢。
应礼貌地向客人致谢,并将客人送至大门或电梯门处。
6通知
6.1将客人特殊要求通知餐厅经理和厨房;
6.2如客人不是当市预订,则应规范开出预订单,发至相关部门。