公司竣工资料归档管理制度
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第一章 总则
第一条 为加强公司竣工资料归档管理，确保竣工资料的真实性、完整性和可追溯性，提高公司工程管理水平，特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司所有工程项目竣工资料的归档管理工作。
第三条 公司竣工资料归档管理工作应遵循以下原则：
1. 完整性原则：归档资料应包括项目全过程的所有文件，确保资料的完整性；
2. 准确性原则：归档资料应真实反映项目实际情况，确保资料准确性；
3. 及时性原则：归档资料应及时整理、归档，确保资料的可追溯性；
4. 保密性原则：归档资料应妥善保管，防止资料泄露。
第二章 归档范围
第四条 公司竣工资料归档范围包括：
1. 工程建设、设计、施工、监理等各方签订的合同、协议；
2. 工程设计文件、施工图纸、变更通知单等；
3. 施工组织设计、施工方案、施工日志、施工记录等；
4. 工程验收报告、质量评定报告、竣工备案表等；
5. 工程施工过程中产生的各类文件、资料；
6. 工程变更、洽商、签证等；
7. 工程施工过程中产生的照片、视频等资料；
8. 其他与工程相关的资料。
第三章 归档程序
第五条 工程项目竣工后，由项目经理组织相关部门进行资料整理、归档。
第六条 资料整理应按照以下步骤进行：
1. 收集：收集项目全过程的所有文件、资料，确保资料的完整性；
2. 分类：根据资料性质、用途等，对资料进行分类； 3. 编号：对分类后的资料进行编号，确保资料的有序性；
4. 整理：对编号后的资料进行整理，确保资料的整洁性；
5. 归档：将整理好的资料按照归档目录进行归档。
第七条 归档资料应按照以下要求进行归档：
1. 资料完整、准确，符合国家相关法律法规和标准；
2. 资料分类合理，编号清晰；
3. 资料整理规范，装订整齐；
4. 资料归档后，应在归档目录上注明归档时间、归档人等信息。
第四章 资料保管与使用
第八条 公司应设立专门的资料室，用于存放竣工资料。
第九条 资料室应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保资料安全。
第十条 资料室管理人员应严格执行资料管理制度，对归档资料进行妥善保管。
第十一条 公司内部人员需查阅竣工资料时，应办理借阅手续，并在规定时间内归还。
第五章 资料销毁
第十二条 工程项目竣工后，超过保存期限的资料，经批准后方可销毁。
第十三条 销毁资料前，应进行登记、审核，确保资料销毁符合规定。
第十四条 销毁资料时，应由两人以上同时在场，并做好销毁记录。
第六章 附则
第十五条 本制度由公司行政部负责解释。
第十六条 本制度自发布之日起施行。
