工程竣工资料归档制度

工程竣工资料归档制度封皮

一、总则

为规范工程竣工资料的收集、整理、归档工作，提高施工质量和管理水平，增强对工程建设项目管理的监督和控制力度，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有工程建设项目的竣工资料归档工作。

三、责任主体

1. 项目经理负责组织实施竣工资料的整理、归档和存档工作，并确保工程完工资料的准确、完整、规范。

2. 工程部门负责协助整理、归档资料，并协调项目各方力量，确保资料的及时交接。

3. 总经理负责对竣工资料管理工作进行监督和检查，确保制度的贯彻执行。

四、竣工资料包括但不限于以下内容：

1. 工程总图纸、设计文件、勘察报告、施工方案等。

2. 各种施工记录、质量检验报告、施工日志、验收记录等。

3. 工程变更、技术升级、维修保养等相关资料。

4. 其他与工程建设项目相关的文件资料。

五、竣工资料的整理和归档流程

1. 收集资料：项目经理负责收集全面的竣工资料，包括工程设计文件、施工记录、质量检验报告等。

2. 整理资料：工程部门负责对收集到的资料进行整理，确保资料的完整性和规范性。

3. 归档资料：将整理好的资料按照一定的分类和编号原则进行归档，确保资料的便于查找和管理。

4. 存档资料：将归档好的资料按照规定的时间和方式进行存档，确保资料的安全性和完整性。

六、竣工资料的保密及使用

1. 竣工资料包括工程设计图纸、专利技术等涉及技术秘密的资料，必须严格保密，不得擅自外传。 2. 竣工资料仅限于项目管理人员和有关部门使用，不得擅自外借或外传。

3. 使用竣工资料时，必须按照规定的流程和程序进行，不得私自更改或篡改资料内容。

七、制度执行和监督

1. 本制度由总经理负责解释和修改。

2. 项目经理负责对制度的执行和落实，确保竣工资料的准确性和及时性。

3. 工程部门负责对竣工资料管理工作的监督和检查，定期进行资料的整理和审核。

4. 公司内部质量部门对竣工资料的管理工作进行监督和评估，定期进行资料的抽查和审计。

工程竣工档案归档审查的内容与方法

何谓工程竣工档案的归档审查工作?按《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA八28―2002)第7．9条的规定：施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后，应依次由竣工文件的编制方、质监部门、监理部门对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审；经建设单位确认并办理交接手续后连同审查记录全部交建设单位档案管理机构。那么，建设单位档案管理部门在进行竣工文件完整、准确的确认过程中会遇到诸多问题，如何确保接收人库的竣工档案的完整性、准确性、系统性符合国家规范的归档要求呢?

竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核。施工单位的竣工档案资料必须符合归档的要求，并得到建设单位档案管理机构的符合归档要求的意见后，才能够到建设单位业主计划部办理完工结算，最后到财务那里领取资金，否则，业主计划部不予办理完工结算。这从相关制度和经济手段上确保了档案五率中的前三率，五率即归档率、完整率、准确率、查准率、查全率。

建设单位档案人员在接收竣工资料时对竣工资料的审查，竣工资料在审查时所遵循的原则和依据根据本人的经验，掌握《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》和合同协议就可以了。站在建设单位档案管理的立场上，下面介绍几种行之有效的审查方法。

1．归档范围的审查

施工单位在移交竣工档案资料时都存在一种心理，认为竣工档案资料已经做好了，是通过监理单位负责人和业主项目负责人审核的，竣工档案资料不会存在什么问题，建设单位档案管理部门就会马上接收。其实，竣工档案资料经过建设单位档案人员的认真审核后或多或少都会存在一些突出问题，有的监理甚至根本不知道自己审查竣工资料的职责为何，就随意把自己的名字签上了。归档范围的审查，理论上是建设单位档案部门在监理审查合格后的基础上进行接收前的审查，提出整改方案并反馈给监理方，再由监理方去指导施工单位进行整改，但实际工作中施工单位自己直接与建设单位档案部门接触，愿意接受建设单位档案部门的指导进行整改，那么监理这方就没有起到真正意义上的审查，建设单位档案部门一定要注意避免这种情况。资料齐全性的审查对建设单位档案人员的工作是一个难点，档案人员不可能对整个工程的若干个专业都了解，那么就只好依赖于监理单位对文件材料的齐全、准确进行审核。但在实际工作中监理方由于责任心、工作认真程度、专业技术知识掌握程度等等因素，就是经监理审查合格后的竣工资料，交到建设单位档案部门，经建设单位档案人员的审查还是存在很多问题。

竣工资料归档管理规定

AR-0414-2013 竣工资料管理规定

版次：2008

修改码：

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1.目的

为贯彻国家《建设工程文件归档整理规范》，做好公司承接的工程总承包项目文件档案和竣工资料的归档管理工作，确保归档文件真实、准确、与工程实际相符合，达到XXX对建设工程竣工档案的质量要求，为业主方日后的使用、维修提供重要依据，同时能为公司今后承接工程提供参考资料。

2.范围

2.1 适用于公司所承接的工程总承包项目，也适用于承接总体工程内部分阶段工程总承包、小型项目和其他一些零星工程，但根据实际情况可适当简化操作。

2.2 公司承接的建设工程的项目管理，按合同约定由公司项目部完成竣工资料的归档，参照本规定执行。

3.职责

项目经理：组织开展项目工程文件及竣工资料的管理及归档工作，审核、签认项目归档文件；

施工经理：负责组织与施工分承包方制订施工、竣工文件资料的传递、交接的标准和制度，并检查执行情况；

项目部资料管理员：在项目经理、施工经理领导下负责本项目工程文件和相关资料的日常管理和归档工作；

项目部质量工程师：审查项目归档文件的符合性。

4.措施方法

4.1 每个项目部应指定专职或兼职的文件资料管理人员，除按其岗位职责做好资料、文件、图纸的传递外，还应负责本项目工程文件和相关资料的收集、汇总、整编、立卷、装订、最后移交归档。资料管理员归项目经理领导，在施工期间其工作以施工文档管理为主，受施工经理和项目经理双重领导。

4.2 竣工资料的档案管理内容，应根据国家、地方、本公司以及总承包合同的要求，收集项目在实施过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的信息记录，包括由业主提供的有关基础资料及与业主来往文件、政府有关审查批准文件、工程准备阶段文件、勘察文件、设计文件、审图及监理文件、设备材料采购文件、施工文件、开车文件、造价控制及财务文件、合同管理文件、竣工图、竣工验收文件、项目管理文件等相关资料。

竣工资料管理制度

一、总则

竣工资料是工程项目竣工验收和质量保证的重要依据，也是工程项目建设过程的真实记录。为了加强竣工资料的管理，确保其完整、准确、规范，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于本公司所有工程项目的竣工资料管理。

三、管理职责

1、 项目经理

项目经理是竣工资料管理的第一责任人，负责组织、协调竣工资料的编制、审核和移交工作。

2、 项目技术负责人

项目技术负责人负责指导竣工资料的编制，审核技术文件和质量记录的准确性和完整性。

3、 资料员

资料员负责收集、整理、保管竣工资料，并按照规定的格式和要求进行装订和归档。

4、 各部门和施工班组 各部门和施工班组应按照规定的时间和要求，向资料员提供相关的竣工资料。

四、竣工资料的内容

竣工资料应包括但不限于以下内容：

1、 工程前期文件

包括项目建议书、可行性研究报告、立项批复、规划许可证、施工许可证等。

2、 施工文件

（1）施工组织设计、施工方案、技术交底等。

（2）施工日志、质量检验记录、隐蔽工程验收记录、分项工程验收记录、分部工程验收记录等。

（3）原材料、构配件、设备的质量证明文件、检验报告、进场验收记录等。

（4）施工测量记录、沉降观测记录等。

3、 竣工图

竣工图应真实反映工程竣工后的实际情况，包括建筑、结构、给排水、电气、暖通等专业图纸。

4、 竣工验收文件

（1）工程竣工验收报告、竣工验收备案表等。 （2）消防、环保、节能等专项验收报告。

5、 工程结算文件

包括工程结算书、工程量计算书、材料价差调整文件等。

五、竣工资料的编制要求

1、 真实性

竣工资料应真实反映工程项目的建设过程和实际情况，不得伪造、篡改。

2、 完整性

竣工资料应涵盖工程项目建设的全过程，内容齐全，不得遗漏。

3、 准确性

竣工资料中的数据、文字应准确无误，图表清晰，签字盖章齐全。

4、 规范性

竣工资料应按照规定的格式和要求进行编制，装订整齐，便于查阅。