竣工资料归档管理制度

建设工程竣工验收资料归档与移交管理细则

一、总则

建设工程竣工验收是建设工程交付使用的重要环节，验收资料的归档与移交管理是确保建设工程质量和安全的重要环节。本细则旨在规范建设工程竣工验收资料的归档与移交管理工作，确保建设工程真实、完整、准确地反映工程质量和施工情况。

二、归档管理

1.归档责任

建设单位应当指定专人负责建设工程竣工验收资料的归档工作。归档专人应具备相关专业知识和资格，并定期接受培训，了解最新归档管理法规和要求。

2.归档程序

（1）收集资料：建设单位应根据建设工程规模和性质，确定应收集的验收资料范围，并建立相应的信息登记表。项目部门应按照统一的资料收集标准收集相关资料，并对资料进行分类整理。

（3）编制档案目录：归档专人应按照归档资料的类别和属性编制档案目录，确保档案的查找和利用的便捷性。

（5）存放保管：建设单位应为归档资料设立安全、保密的存放场所，并制定相应的存放管理制度，对档案进行定期的检查和维护。

三、移交管理

1.移交责任 建设单位应指定专人负责建设工程竣工验收资料的移交工作。移交专人应具备相关专业知识和资格，并定期接受培训，了解最新的移交管理法规和要求。

2.移交程序

（1）初步移交：工程的初步移交应在验收合格后的10个工作日内进行，由施工单位向建设单位提交初步移交资料清单。移交资料清单应包括建设工程竣工验收报告、工程量清单、设计文件、施工图纸等相关资料。

（2）验收移交：建设单位应组织相关部门进行验收移交。验收移交程序包括资料清单核对、实物交接和移交记录等内容。移交方应提供防止文件遗失、损坏和涂改的保护措施，确保移交的资料的安全性和完整性。

四、档案的查找与利用

1.查找方式

建设单位应建立档案管理系统，提供方便快捷的查找方式。归档专人应每年对档案目录进行一次更新，并进行索引和编号，以方便查找。

2.利用方式

归档的建设工程竣工验收资料可以在合适的时候进行利用，如工程维护、追溯工程质量和施工情况等。建设单位应规定档案利用的程序和要求，确保利用的合法性和安全性。

竣工资料归档管理规定

AR-0414-2013 竣工资料管理规定

版次：2008

修改码：

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1.目的

为贯彻国家《建设工程文件归档整理规范》，做好公司承接的工程总承包项目文件档案和竣工资料的归档管理工作，确保归档文件真实、准确、与工程实际相符合，达到XXX对建设工程竣工档案的质量要求，为业主方日后的使用、维修提供重要依据，同时能为公司今后承接工程提供参考资料。

2.范围

2.1 适用于公司所承接的工程总承包项目，也适用于承接总体工程内部分阶段工程总承包、小型项目和其他一些零星工程，但根据实际情况可适当简化操作。

2.2 公司承接的建设工程的项目管理，按合同约定由公司项目部完成竣工资料的归档，参照本规定执行。

3.职责

项目经理：组织开展项目工程文件及竣工资料的管理及归档工作，审核、签认项目归档文件；

施工经理：负责组织与施工分承包方制订施工、竣工文件资料的传递、交接的标准和制度，并检查执行情况；

项目部资料管理员：在项目经理、施工经理领导下负责本项目工程文件和相关资料的日常管理和归档工作；

项目部质量工程师：审查项目归档文件的符合性。

4.措施方法

4.1 每个项目部应指定专职或兼职的文件资料管理人员，除按其岗位职责做好资料、文件、图纸的传递外，还应负责本项目工程文件和相关资料的收集、汇总、整编、立卷、装订、最后移交归档。资料管理员归项目经理领导，在施工期间其工作以施工文档管理为主，受施工经理和项目经理双重领导。

4.2 竣工资料的档案管理内容，应根据国家、地方、本公司以及总承包合同的要求，收集项目在实施过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的信息记录，包括由业主提供的有关基础资料及与业主来往文件、政府有关审查批准文件、工程准备阶段文件、勘察文件、设计文件、审图及监理文件、设备材料采购文件、施工文件、开车文件、造价控制及财务文件、合同管理文件、竣工图、竣工验收文件、项目管理文件等相关资料。

竣工资料管理制度

一、总则

竣工资料是工程项目竣工验收和质量保证的重要依据，也是工程项目建设过程的真实记录。为了加强竣工资料的管理，确保其完整、准确、规范，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于本公司所有工程项目的竣工资料管理。

三、管理职责

1、 项目经理

项目经理是竣工资料管理的第一责任人，负责组织、协调竣工资料的编制、审核和移交工作。

2、 项目技术负责人

项目技术负责人负责指导竣工资料的编制，审核技术文件和质量记录的准确性和完整性。

3、 资料员

资料员负责收集、整理、保管竣工资料，并按照规定的格式和要求进行装订和归档。

4、 各部门和施工班组 各部门和施工班组应按照规定的时间和要求，向资料员提供相关的竣工资料。

四、竣工资料的内容

竣工资料应包括但不限于以下内容：

1、 工程前期文件

包括项目建议书、可行性研究报告、立项批复、规划许可证、施工许可证等。

2、 施工文件

（1）施工组织设计、施工方案、技术交底等。

（2）施工日志、质量检验记录、隐蔽工程验收记录、分项工程验收记录、分部工程验收记录等。

（3）原材料、构配件、设备的质量证明文件、检验报告、进场验收记录等。

（4）施工测量记录、沉降观测记录等。

3、 竣工图

竣工图应真实反映工程竣工后的实际情况，包括建筑、结构、给排水、电气、暖通等专业图纸。

4、 竣工验收文件

（1）工程竣工验收报告、竣工验收备案表等。 （2）消防、环保、节能等专项验收报告。

5、 工程结算文件

包括工程结算书、工程量计算书、材料价差调整文件等。

五、竣工资料的编制要求

1、 真实性

竣工资料应真实反映工程项目的建设过程和实际情况，不得伪造、篡改。

2、 完整性

竣工资料应涵盖工程项目建设的全过程，内容齐全，不得遗漏。

3、 准确性

竣工资料中的数据、文字应准确无误，图表清晰，签字盖章齐全。

4、 规范性

竣工资料应按照规定的格式和要求进行编制，装订整齐，便于查阅。

施工、技术资料及竣工资料的提交、

收集、整理、归档制度

1、经监理签认后的测量定位、复核资料应在挖土放线前两天提交建设方。

2、经监理签认后的工程隐蔽验收单应在浇砼前提交建设方。

3、实验报告、材质证明报告经有关单位签认后，应及时将复印件提交建设方。

4、技术交底、安全教育及交底、分部、分项工程质检资料按单体工程整理，每周一上午报送建设方一份。必要时，施工单位资料员应随时配合建设方资料员对此部分资料进行整理、归档。

5、单体工程基础工程完工后一周内，按国家及临汾市资料归档标准整理一套完整资料的复印件提交建设方。

6、单体工程主体工程完工后一周内，按国家及临汾市资料归档标准整理一套完整资料的复印件提交建设方。

7、单体工程完工后10天内，按国家及临汾市资料归档标准整理一套完整资料的复印件提交建设方。

8、合同范围内的工程全部完成后，20天内作出总体竣工验收资料报建设方。

9、砼浇筑令必须在监理签认后，提交建设方，经现场代表同意后，方可通知砼搅拌站出车。

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