医院回访管理系统★
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随访管理系统功能参数一、建设背景随访是临床工作的重要组成部分,通过对来医院就诊的病人进行医疗追踪服务,医生可以及时了解病人的病情并给予治疗建议,对病情复发和恶化的病人可以提早发现并安排治疗;另一方面医生对病人的跟踪观察,了解愈后情况、远期疗效以及新技术临床应用效果,掌握第一手资料,积累经验,有助于科研工作的开展和业务水平的提高,更好的为患者服务。
二、建设目标数字化随访系统利用先进的技术手段,科学的统计方法,解决了目前医院随访工作较为突出的一些问题。
1提高患者信息采集:系统通过配置接口,定时自动从his系统抽取出院患者信息作为随访基础数据,减少了手工录入的工作量,降低了录入错误率。
2多样化随访方式:系统提供网络电话、手机叩P应用和微信集成等多种方式进行随访,极大的扩展了随访的方式。
3三级随访:实现主管医生和责任护士进行自主随访的一级随访;行风监督员进行对本科室的患者进行抽查回访的二级随访;医院再抽查科室随访的三级随访。
4提高随访质量和减轻工作量:通过配置随访任务后系统自动生成随访任务,借助预制基础模板或专业模板,随访人员只要通过简单的鼠标操作轻松完成随访工作的同时获取了规范的随访结果。
5促进就诊率:通过患者随访、医患交流、问题解答等,拉近医患间的距离从而提高医院的就诊率。
6不在已单一集中式的人工拨打电话随访,采用自动获取患者联系电话并通过网络电话拨打随访、手机叩P应用随访等方式。
极大程度上减轻了医生随访工作和提高随访效率。
系统为了兼容原有方式保留了电话随访方式。
通过专用的设备将电话与系统相结合,在随访时自动对随访患者进行拨号,大大避免在手工拨号过程中产生的错误,同时支持回拨显示功能可以继续完成随访工作。
7优化临床科研与医疗管理水平:随访结果利用,按照不同指标和维度进行统计分析为科研工作的开展和业务水平的提高提供了数据依据。
本系统提供全院、科室和个人的随访率、工作量、满意度、患者在复诊率、患者疾病症状分析、存活率分析等。
ⅩⅩ医疗随访系统建设方案目录二、医院建设呼叫中心的必要性 (4)三、系统架构及组成 (7)3.1、系统架构 (7)3.2、系统组成 (8)四、呼叫中心的业务流程 (9)4.1、咨询流程 (9)4.2、呼叫中心的回访 (11)4.3、投诉问题呼叫 (11)五、呼叫中心的功能描述 (13)1)7*24小时服务,树立品牌 (13)2)自动服务与人工直达 (13)3)智能来电弹屏 (14)4)通话录音监听 (14)5)统一通信支持部门协作 (14)6)用户回访 (14)7)远程坐席、电话会议室 (14)8)权限管理 (14)9)知识库管理 (14)10)客户服务满意度调查 (15)11)投诉处理 (15)12)客户资料导入、导出 (15)13)来电电话黑名单 (15)14)短信服务 (15)15)客户留言语音信箱 (15)16)历史清单查询和打印 (15)六、ⅩⅩ医疗随访业务功能 (15)6.1、健康档案 (15)6.2、随访中心 (16)6.3、呼叫中心 (16)6.4、咨询管理 (16)6.5、满意度调查 (16)6.6、患者投诉 (17)6.7、预约挂号 (17)6.8、体检中心 (17)6.9、短信平台 (17)6.10、医患通(在线客服) (17)6.11、决策分析 (18)6.12、HIS数据共享 (18)七、ⅩⅩ呼叫中心的优势 (19)2)灵活性 (19)3)兼容性 (19)4)易操作性 (19)八、我们的服务....................................................................................................... 错误!未定义书签。
8.1、安装与培训 ................................................................................................ 错误!未定义书签。
医院患者回访中心:建立有效的沟通渠道,改善医疗体验随着社会的不断发展和进步,人们对于医疗服务的需求和要求也变得越来越高,不仅要求医疗服务的高效性和专业性,更需要医生和医院对患者的关注和关怀。
因此,医院患者回访中心的建立成为了一项必要的工作,同时也是医院提升服务品质、改善医疗体验的关键所在。
医院患者回访中心是一个专门负责与患者进行沟通、联系、收集意见、处理信息的机构,主要任务是在医生和患者之间建立一条沟通的桥梁,让医院更加了解患者的需求,更好地服务于患者。
建立有效的沟通渠道可以帮助医院更好地满足患者的需求,改善医疗体验,提高服务质量。
回访中心的意义在于建立患者与医疗机构之间的联系和信任,患者有了一个渠道来表达自己的需求和意见,医护人员随时了解患者的状况,为患者提供更好的服务。
同时,回访中心也可以及时发现和反馈患者的意见,帮助医院开展改进工作,提高医院的服务质量。
在患者回访中,仪表、语言和服务态度都要做到专业、热情、诚恳和耐心。
在回访过程中,工作人员应该真诚倾听患者的意见和建议,并妥善处理问题,以满足患者的需求和要求。
同时,及时反馈患者意见,并及时跟进处理结果,让患者感到受到了尊重和关注。
为了更加有效地建立沟通渠道,回访中心需要整合医院内部的资源,建立一套完善的工作机制和流程。
回访中心应该从医院内部和患者两个方面来整合资源,从而实现最佳沟通效果。
从医院内部,回访中心可以利用医院信息系统,了解患者的病情和治疗进程,并与科室医生进行有效沟通。
同时,回访中心还应该整合医院内部的各种专业资源,如心理医生、社交工作者等,以更好地帮助患者处理个人问题。
从患者方面,回访中心应该利用社交网络和病友群体,整合患者资源,与患者建立更为紧密的联系和关系。
对于回访中心还需加强专业人员的队伍建设。
一个高效的回访中心不仅要有一流医疗设备和完整电子管理平台,更需要有一支高素质且具有专业背景的工作团队。
回访员应具备专业医学知识,熟悉医疗保险等相关政策,并且拥有优秀的沟通技巧和良好的心理素质,能够为患者提供贴心、有效和专业的服务。
浅谈随访系统功能介绍(二)引言:随访系统是一种帮助医疗机构和医生管理和跟踪患者的工具。
本文将介绍随访系统的功能,包括患者信息管理、随访计划制定、咨询服务、健康数据分析和远程医疗等五个大点。
正文:一、患者信息管理1. 收集患者相关信息,包括个人基本信息、病历记录、疾病诊断等。
2. 实时更新患者信息,确保资料的准确性和完整性。
3. 提供搜索和筛选功能,方便医生按需查找和浏览特定患者的信息。
4. 设置安全权限,保护患者隐私,并防止未授权人员访问和修改信息。
5. 数据备份和恢复功能,防止患者信息的丢失和损坏。
二、随访计划制定1. 根据患者的病情和需求,制定个性化的随访计划。
2. 设置定期提醒,帮助医生和护士及时进行随访工作。
3. 自动发送随访计划和预约通知给患者,提醒他们按时前来就诊。
4. 随访计划的执行情况监控和统计分析,方便医生评估随访效果。
5. 提供随访记录的查阅和打印功能,方便医生进行复查和分析。
三、咨询服务1. 提供在线咨询平台,方便患者随时向医生咨询问题。
2. 实时聊天和语音通话功能,帮助医生与患者进行远程咨询和指导。
3. 同时支持多个医生接诊,缩短患者等待时间。
4. 咨询记录的保存和查看,方便医生跟踪患者咨询历史和病情变化。
5. 提供健康教育和宣传资料,提升患者的健康管理和自我保健意识。
四、健康数据分析1. 收集和整合患者各项健康数据,包括生理指标、医疗检查结果等。
2. 提供数据可视化工具,帮助医生快速了解患者的健康状况。
3. 进行数据分析和趋势预测,辅助医生制定个性化的治疗方案。
4. 与各类医疗设备和健康监测设备的数据接入,实时监测患者的健康状态。
5. 生成健康报告和统计分析结果,方便医生和病人参考和交流。
五、远程医疗1. 实现医生和患者的远程交流和诊断,节省患者的时间和交通成本。
2. 提供远程门诊功能,为远程患者提供线上就诊服务。
3. 远程会诊和专家咨询,为患者提供更专业的医疗意见。
4. 支持远程观察和监护,对患者进行实时远程监测和跟踪。
HCRM医院客户回访管理系统软件使用手册1.引言 (2)编写目的 (2)背景 (2)定义 (2)2.软件概述 (2)目标 (2)功能 (2)3.运行环境 (2)硬件 (2)支持软件客户程序软件 (2)4.使用说明 (2)安装和初始化 (2)出错和恢复 (2)5.运行说明 (2)运行表 (2)运行步骤 (2)6.非常规过程 (2)7.用户操作举例 (2)1.引言编写目的本文档是医院患者随访管理系统针对用户所进行的用户手册,在本文档中我们通过对随访管理系统的不同用户进行了详细而具体的需求分析,通过该文档用户可以了解该系统的所有功能以及用户的具体权限。
背景a.该软件系统的名称:HCRM医院客户回访管理系统b.该软件项目的任务提出者:医院c.该软件项目的开发者:d.该软件的用户:医生等定义管理员:随访管理系统的参与者,享有管理一切功能的权限普通用户:随访管理系统的参与者,享有本人对应的功能的权限2.软件概述目标使用用户能够轻松掌握本软件的安装及使用功能功能描述:管理员功能1.管理员登录:输入用户名,密码验证2.病例管理通过客户基本信息对客户病例进行添加,修改,删除,查看药品管理如果没有与病例相关的药品可以直接通过对药品信息的增(删改)从而选择与之有关的药品门诊管理对医生去患者住处进行门诊的管理,对患者就诊或住院信息进行简单的填写3.随访中心随访计划a.医生制定随访计划,对自己的病人进行随访,确定随访方式,时间,随访进度(或者对特殊病例的病情,饮食,康复辅导进行询问、对单病种或多病种群体指导、可对特定群体进行临床研究,了解疗效或新药,新技术推广),可以根据医生的时间进行调整,b.当随访进度表示完成时,就说明本次随访已经完成,如果还想进行下一次随访,请重新创建一条随访计划。
如果创建随访计划时,c.随访进度为跟进,说明医生已随访多次。
d.而对病人的随访内容,系统会给出一些,如果系统中没有,医生可以自定义一些随访内容,计划对病人进行哪些方面的随访(例如:病人对医生的态度,医院的环境等都行)随访设置a.系统给出一些随访方式(即表示是对病人进行电话随访,短信随访,还是上门随访),如果医生觉得都不是,可以自己添加,并确定共享不共享b.确定医生随访的主题,可以是对病人进行生日祝福,或是病患提示。
医院患者回访中心工作制度一、患者回访中心的目标和作用患者回访中心是医院为了了解患者对医院服务的满意度以及对医疗效果的反馈而设立的部门。
其主要目标是通过回访患者,了解患者在医院就诊的感受和建议,提供更好的医疗服务,改进和完善医院的运营管理。
二、患者回访中心的组织架构1.中心主任:负责患者回访中心的整体管理和决策。
2.回访员:负责回访患者,了解患者的就诊情况,记录患者的反馈信息,并及时反馈给相关部门。
3.数据分析师:负责对患者的回访数据进行统计和分析,提供数据支持和决策参考。
三、患者回访中心的工作流程3.回访过程:回访员向患者了解其在医院就诊的感受和建议,包括医生态度、医疗环境、诊疗效果等方面,同时记录患者的反馈信息。
4.数据分析:回访中心的数据分析师将回访数据进行整理和统计,并根据数据分析结果提供有针对性的改进建议。
5.反馈意见:回访中心根据患者的反馈意见,及时将问题和建议转交给相关部门,并追踪问题解决的进展情况。
6.统计报告:患者回访中心定期编制回访统计报告,向医院领导层和相关部门汇报工作成果,并提供建议和方案。
四、患者回访中心的工作原则1.尊重和保护患者隐私:回访中心要确保患者的个人信息不泄露,保护患者的隐私权益。
2.保证回访质量:回访员要提供专业、真实的回访服务,确保患者的反馈得到准确记录和及时处理。
3.反馈及时性:回访中心要及时将患者的反馈意见转交给相关部门,并做好跟踪和督促工作,确保问题得到及时解决。
4.管理科学化:患者回访中心要建立健全的管理制度和工作流程,实施有效的数据管理和分析,提供科学的决策支持。
五、患者回访中心的工作效果评估医院应定期进行患者满意度调研,以衡量患者回访中心的工作效果。
通过患者评价指标的变化,医院可以评估回访中心对医院服务和医疗质量的影响,并据此做出调整和改进。
六、患者回访中心的制度改进患者回访中心应及时总结工作经验和问题,定期召开工作例会,进行制度的修订和改进。
第一章总则第一条为加强医院回访中心的管理,提高医疗服务质量,促进医患和谐,根据国家有关法律法规和医院实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院回访中心的各项工作,包括人员配备、工作流程、服务质量监控、信息管理等方面。
第二章人员配备与职责第三条医院回访中心设主任一名,负责中心全面工作;设副主任一名,协助主任工作;设工作人员若干名,负责具体回访工作。
第四条回访中心人员应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德和敬业精神;2. 具备一定的医学、心理学和沟通能力;3. 具有较强的责任心和服务意识。
第五条回访中心人员职责:1. 负责制定回访计划,组织实施回访工作;2. 对出院患者进行电话、短信或上门回访,了解患者病情恢复情况及对医院服务的满意度;3. 收集患者意见和建议,及时反馈给相关部门;4. 跟踪患者病情变化,提供必要的健康指导;5. 完成领导交办的其他工作。
第三章工作流程第六条回访计划:1. 回访中心根据医院实际情况,制定年度回访计划;2. 各科室根据患者出院时间,确定回访名单。
第七条回访实施:1. 回访人员按照回访计划,对出院患者进行电话、短信或上门回访;2. 回访过程中,注意保护患者隐私,尊重患者意愿。
第八条信息反馈:1. 回访人员将收集到的患者意见和建议,及时反馈给相关部门;2. 相关部门针对反馈意见,制定改进措施,提高医疗服务质量。
第四章服务质量监控第九条回访中心定期对回访工作进行质量监控,包括:1. 回访人员的工作态度、沟通能力;2. 回访工作的及时性、准确性;3. 患者满意度的提升情况。
第十条对回访工作中存在的问题,回访中心应及时采取措施进行整改,确保回访工作质量。
第五章信息管理第十一条回访中心建立健全信息管理制度,确保信息真实、准确、完整。
第十二条回访信息应及时录入医院信息系统,方便各部门查阅。
第十三条回访信息保密,未经患者同意,不得对外泄露。
第六章附则第十四条本制度由医院回访中心负责解释。
回访管理软件介绍回访管理系统是一款为医院回访中心设计的软件,为的是确认患者在出院后对医疗服务是否满意,软件可以添加联系人的基本信息以及查看医疗记录等,让医生在拨打电话之前,首先了解患者的病历信息,以便于提升患者的满意程度;回访管理系统支持电脑拨号和快速拨号,您只需要在快速拨号里面设置好电话号码添加完备注,就可以实现一键拨号,软件是不需要安装的,开通权限后就可以使用了,有需要的朋友赶快来下载体验吧!软件功能通话录音:可以自动对来电和去电的通话进行录音(摘机通话自动开始录音,挂机自动结束录音)。
提供录音数据高倍压缩功能(压缩后的语音不失真,一小时压缩录音数据仅占用3MB硬盘空间)。
可以通过内嵌到患者电话管理系统中的微软媒体播放器(Windows Media Player)收听录音文件。
通话录音监控:在局域网内的任何一台电脑上运行电话监控系统都可以实时的查看连接电话录音盒的所有线路的通话情况(通话号码,通话类型,通话时长),可以对任何一部正在通话的线路进行实时监听(通过连接到电脑上的耳迈监听)。
运行电话监控系统需要密码验证(只有管理员帐号可以修改监控系统登录密码),从而避免了电话监控系统被无关人员非法使用。
来电或者去电弹出联系人名片:来电或者去电时自动弹出来、去电号码对应的联系人名片以及与该联系人的交往记录,使得您在通话前就全面了解了联系人的信息,通话交流更加顺畅自如。
电脑拨号:鼠标点击一下联系人的电话号码,电脑就可以自动帮助您呼叫该号码,减轻了繁琐的手动按键操作,提高了拨号效率。
患者资料管理:您可以把您经常联系的患者资料添加到患者电话管理系统中,也可以导入存放在OutLook,Excel中的联系人。
存储在患者电话管理系统中的患者资料,管理起来更加方便,分类浏览更加清晰,快速查找定位快捷方便。
通话录音记录管理:按照今天、昨天、最近一周、最近一月等时间段选项或者来电、去电、未接等通话类型选项分类显示通话记录和录音记录,每一条通话记录都可以编辑相应的通话摘要,更加方便您对通话记录的管理。
引言概述:随访管理系统是一种为医疗机构提供方便、高效的随访服务和管理的软件系统。
通过科学的随访计划和流程,随访管理系统旨在提高医疗机构对患者的关怀度,并优化医疗资源的利用,使得患者能够得到持续的关注和有效的治疗。
本文将深入探讨随访管理系统的功能、优势以及在医疗机构中的应用。
正文内容:一、随访计划的制定1. 确定患者随访的目的和频率:在制定随访计划时,需要明确每位患者的病情和治疗需求,确定随访的目的和频率,以便提供个性化的随访服务。
2. 设计科学的随访流程:随访管理系统可以帮助医疗机构设计科学合理的随访流程,包括预约、提醒、面访、电话和短信随访等环节,并提供相应的标准操作规范。
二、患者信息的管理1. 患者档案的建立与维护:随访管理系统可以建立完整的患者档案,包括基本信息、病历资料、检查结果等。
并及时更新患者的治疗进展,为医生提供参考。
2. 信息共享与互动:随访管理系统可以实现医生与患者之间的信息共享与互动,患者可以随时通过系统获取医学知识、预约医生、咨询疾病等,提高医患沟通的效率。
三、数据分析与评估1. 随访数据的统计和分析:随访管理系统可以对患者的随访数据进行统计和分析,包括随访次数、用药情况、病情改善程度等,为医生提供决策支持。
2. 患者满意度的评估:随访管理系统通过患者满意度的评估,可以了解患者对医疗服务的满意程度,从而改进医疗机构的服务质量。
四、医疗资源的优化利用1. 提高医生工作效率:随访管理系统可以帮助医生根据患者的病情和需求制定合理的随访计划,并提供随访提醒和自动化流程,减轻医生的工作压力,提高工作效率。
2. 合理分配医疗资源:随访管理系统可以根据患者的病情和随访需求,合理分配医疗资源,包括医生的时间、检查设备的利用等,提高医疗资源的利用效率。
五、随访结果的监控与追踪1. 随访结果的录入与追踪:随访管理系统可以记录患者的随访结果,并进行追踪和监控,及时发现患者病情的变化,提供针对性的治疗和指导。
医院回访管理系统★第一篇:医院回访管理系统医院回访管理系统背景近年,国家在不断出台鼓励社会办医疗机构的一系列措施,积极推进社会办医,努力构建多元化医疗服务体系。
但从去年下半年开始,相当比例的民营医院经营越来越困难,全国范围内很多民营医院的门诊量都在下降,这让广大民营医院的经营管理者都感受到了要与公立医院争夺客户资源的难度在加剧。
医疗机构提供的产品是医疗保健服务,是典型的无形产品。
民营医院与公立医院相比,医疗资源、医疗水平、管理模式上确实有一定距离,然而公立医院也有它的短板——忽略服务与营销。
过去,民营医院利用公立医院的短板在营销手段上采取差异化竞争,通过广告营销将医院的服务推向市场,实现了在门诊看病量的增加。
广告营销这一手段在新《广告法》、《互联网广告管理暂行办法》对医疗行业广告进行严格规范后,民营医院的广告宣传效果大打折扣。
因此,民营医院应该以病人为中心,重视HCRM中的回访管理系统,获取患者好感,维持已有客户,开发新客户,加强服务营销,降低医院营销成本,实现民营医院的健康快速发展。
回访管理系统架构回访管理系统强调以客户为中心的理念,利用电信科技和互联网信息技术,涵盖患者信息管理、回访管理、回访统计和病情跟踪服务,提高民营医院医前医后服务,变“被动服务”为“主动服务”,不断挖掘医院服务潜能,进一步规范医疗服务行为,提升民营医院服务功能及服务水平,实现民营医院服务价值最大化。
(回访系统架构图)一、患者信息管理就是让医院对患者实现会员制管理,在HIS系统上录入客户的基础信息,包括代码、姓名、年龄、行业、身份、地址、联系方式、医保号、过敏史、遗传病史、心脏病史等。
同时,记录医院和客户往来的情况,囊括预约挂号、门诊信息、住院信息、检查报告、最新医嘱、电子处方、药品情况、远程服务、医疗信息需求、医疗事件投诉等关于各个部门的记录,综合反映客户与医院之间的关系相关度大小,有利于医院对客户采取个性化、针对性强的服务。
(患者信息管理)二、回访管理包括回访提醒功能和回访信息记录。
回访提醒功能根据病人的实际情况为每一个病人设定回访期限,在回访期限的前一天,系统会自动弹出提醒信息,医护人员可以通过医生工作站和护士工作站做好回访准备。
回访信息记录包括回访的方式(电话、QQ、上门、网站、移动APP)、回访内容、康复评分、健康指导。
医院定期对病人康复情况的进行询问,及时了解患者出院以后康复情况以及康复过程遇到的问题,根据疾病设定康复评分模板,为病人提出准确医疗建议。
(群发回访提醒、节日问候等短信)三、回访统计包括成功率统计、满意度统计和效果统计。
医院通过医院数据分析与决策支持系统对回访项目进行统计分析,有利于医院更好的了解医护工作人员的效率和病人满意度。
1、回访成功率统计,可以提高客服人员的回访经验,总结出合适回访时间、回访方式、回访内容。
2、满意度统计,可以调查了解到患者对各个科室的满意度,对于满意度低的科室,要求工作人员找出原因并进行改善,从而有效提高科室的医疗服务能力。
3、回访效果统计,在出院病人中选取同类型病种的回访病人和未回访病人的恢复效果进行统计、对比分析,得出回访对病人康复的作用,提高管理者和医护人员对病人回访的意识。
(查看回访记录及满意度调查)四、病情跟踪服务。
主要包括一般性疾病和慢性病的跟踪服务。
对于一般性疾病,主要了解患者是否已经痊愈,如果否,给出继续就医方案,引导患者再次就医。
对于慢性病患者,规定责任医生建立慢性病患者电子病历,通过远程监测平台和移动可穿戴设备开展预防、随访跟踪服务。
例如高血压患者,早期需要每周测血压2次,治疗稳定后每周测血压1次,坚持每月测血压至少1次,医院可通过移动APP 定期通知患者回院复查,以便为患者提供定制化、持续性服务,极大提高了病人治疗的依从性,实现医院的经济价值和社会价值。
回访系统对医院的应用价值一、及时发现医院不足,树立良好口碑。
医院对出院患者通过电话、邮件、短信、微信进行回访,有效排除门诊或住院时各种因素的干扰,患者可以无所顾虑,畅所欲言地表达自己对于医院和医护人员医疗服务的真实感受,使医院能获得大量的第一手资料。
对于患者提出的意见及合理化建议,通过医院信息管理系统及时反映上报管理层,可迅速与相关科室进行协调,使问题得以有效解决,为改进医院工作、优化就诊流程提供有力依据,更能促进医院的长远发展。
二、明确各部门职责,促进医患关系和谐。
回访系统的建立让医院各部门、各职位的职责更加明确、精准,尤其是门诊部、客服部等服务窗口,门诊部通过查阅患者电子病历系统,对出院患者进行回访,对其表示关心、体贴,提供温情服务,送去他们急需解决的问题及健康教育指导。
客服部通过HIS系统查询患者投诉建议,客服人员可及时向患者了解投诉原因,随访结果和记录全部保存在系统中,自动形成各种统计报表,方便管理者查阅。
通过回访让患者感受到医院真诚的关怀和服务,拉近了医患之间的距离,降低患者对服务的不满意,取得他们的理解和信任。
三、改进病情追踪服务,提高患者复诊率。
门诊医生可根据患者疾病种类和电子病历,适时通过电话、移动APP联系患者,了解病情状况,尤其要对慢性病患者保持定期回访,合理引导患者定期就医。
回访系统和预约挂号平台可自由切换,方便患者快捷挂号预约,提高患者回院复诊意愿。
医疗市场竞争日趋激烈,医院必须转变传统观念,不要坐等病人自动上门,而要借助回访系统,保持现有客源,开发潜在客源,对不同的客户群体针对性地采取差异性服务,保证医院拥有大量稳定的就医群体,实现医院的经济效益。
第二篇:医院回访年终总结2014年上半年出院病人回访工作总结随着医随着医疗改革制度的不断深入,医疗质量管理也成为医院发展的重中之重,而出院病人的回访工作则是衡量医院医疗质量管理水平的一个重要指标。
为进一步加强医院行风作风建设,构建和谐社会,促进医患沟通,提升医疗服务质量,更好地了解患者对医院各方面工作的意见,我院规定每科室将其回访情况每月上报,将得到的信息进行分类、归纳、总结,针对一些具备共性的问题及时制定相应措施进行整改,将影响医院发展的不良因素降到最低,确保了医院服务质量持续改进;通过回访,针对个别突出问题及时向病人解释或表示歉意,力争得到病人的理解,从而获得了病人对医院的忠诚度,无形之中将流失的病人重新争取回了医院。
另一方面,我们针对这些问题及时向相关科室、个人进行反馈、批评,杜绝了同类事件的再次发生。
自2009年我院开展回访工作以来,住院病人人数逐渐增多,而回访率亦逐年上升,经过2012年、2013年回访工作的持续改进,随着临床科室对回访工作的重视及努力,在2014年上半年取得了显著成效,全院评价回访率达92.26%,各个科室均有不同程度的进步,抽查患者大部分表示曾接受回访,并对回访工作表示满意。
现将2014年1-6月回访情况反馈如下: 2014年上半年出院病人回访情况反馈表(附2013年全年)注:具体科室出院病人回访情况见附表。
由上表可知:除2014年6月外,出院病人回访率均达到91%以上,较上年稳固上升。
从附表中可知眼科、乳腺甲状腺烧伤科、泌尿外科、中医康复科、外科(望华病区)回访到位,较好的完成了病人出院的回访工作;儿一科、神经外科、儿二科、老年病科、肝胆外科、胸心血管外科的回访工作在上年的基础上取得了长足的进步,恢复了均保持在97.0%以上;但耳鼻喉科、传染科、皮肤科仍需改进,回访率最低的只有68.47%;精神病区属特殊情况,选择性回访。
全院大部分回访方式为电话回访,内分泌科、消化内科、肾脏血液内科、妇科、传染科虽回访率不是最高,但5个科室均根据患者实际情况选择了信件回访,回访内容主要为患者的愈后情况、复诊的时间、患者及家属对医疗、护理及后勤服务的意见及建议等。
经过4年来回访工作的持续改进,我院电话回访的重点突出,内容逐渐完善,主要涵盖以下几个内容:1.跟踪患者的愈后情况,掌握患者的动态信息,及时给予关心和帮助;2.根据患者的病情告知患者复诊的时间和重要性;3.征求患者及家属对医疗、护理及后勤服务的意见及建议;4.了解患者满意的医生、护士;5.通话结束,向患者对医院工作的支持表示感谢。
投诉室1-6月随机抽查933人,有896人,回访率高达96.03%,病人及其家属对我们的回访工作非常欢迎也表示很感激,我们听到最多的一句话是“谢谢你们,没想到出院了医院还那么关心我们”。
我们体会到了这项工作带给病人的不仅仅是一句问候,更多的是将医院良好的社会形象树立在了病人心中。
2014年上半年出院病人的回访工作确实取得了一定的成绩,但仍存在不少问题。
由上图可看出虽然2014年上半年全院平均回访率均在90%以上,但是5月、6月回访率出现走低趋势,通过回访患者及我院临床科室反馈情况,结合我院实际,将回访工作存在问题归结如下:1.无法联系患者:病人信息录入不完整,工作单位、地址、联系电话错误,导致无法联系到患者本人、家属,无法完成回访工作;2.患者拒绝回访:部分患者认为疾病康复,无需回访,而部分患者认为医务人员态度过于冷淡,敷衍了事,拒绝回访,还有极少数患者觉得治疗效果不佳,对医院存在偏见,拒绝回访;3.临床科室工作繁忙,仅仅针对重点患者有选择性的进行回访;4.未及时回访:部分科室观察周期较长或临床医师对回访工作不够重视,未及时回访。
针对存在的问题,首先从临床科室抓起,完善住院病人相关资料填写,其次要让回访深入临床工作中,提高医务人员思想觉悟,最后还要提高医患沟通的技巧,这样工作起来才能事半功倍。
做为临床医生,不仅要有高超的技术,高尚的医德,更要具备沟通能力。
世界医学教育联合会“福田宣言”指出:“所有医师必须学会交流和处理人际关系的技能。
缺少共鸣应该看做与技术不够一样,是无能力的表现。
”通过沟通和交流,增加患者的医学常识,让患者对疾病有足够的认识,并认识到医生和患者的目标是一致的,都希望患者早日康复,但医生不是神,不可能包治百病,从而取得患者理解。
如果患者得了不治之症,心理承受能力又差,要实行保护性医疗制度,可以向家属介绍病情,取得家属配合,使患者得到更多的心理支持。
在未来下半年里,全院应继续努力,把出院病人回访工作落到实处,通过出院指导,使得病人对自己所患疾病有了更深的认识。
通过电话随访了解到出院病人在日常生活及工作中,能坚持对自己病情有益的生活习惯,尽量避免使病情恶化的情况发生。
对于慢性疾病的病人,能坚持院外继续服药及治疗,使疾病得到很好的控制。
通过回访,篇二:出院患者回访总结对出院患者电话回访的做法与效果分析我院自2011年年5月开展出院患者电话回访以来,共回访患者23200人次,其中健康指导15623人次,提供健康咨询14320人次,指导复查4380人次,解决患者疑难问题510人次,化解患者意见32次。