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excel表格使用方法
1.快速录入内容：
1.利用下拉菜单快速选择并录入内容。
2.使用快捷键快速录入序号，例如输入1、2后选择下拉。
3.快速录入相同内容，只需在一个单元格中输入内容，然后拖动填充柄到其他单元格。
2.数据转换与计算：
1.将文本数字快速转换成数值，便于进行自动求和等计算。
2.使用快捷键进行多列求和。
3.筛选与选定：
1.将带颜色的项目快速筛选出来。
2.使用Shift+F8快速选定非连续单元格。
3.使用Ctrl+Shift+方向键快速选定数据。
4.使用Alt+=进行多列快速求和。
4.格式与公式应用：
1.双击格式刷按钮，可多次使用格式刷。
2.双击应用公式到该列，实现公式的快速填充。
5.工作表操作：
1.使用右键快速选定全部工作表。
2.设置在输入时自动链接多个工作表，并在输入完毕后使用Ctrl键解除链接。
6.显示与编辑：
1.在单元格中显示公式，便于编辑和修改。
2.使用F5键快速选取特定区域，或者利用Ctrl+Backspace 回到前一个单元格。
7.其他技巧：
1.使用Ctrl＋*选定整个表格或根据选定单元格向四周辐射所涉及的有数据单元格的最大区域。
2.在Windows控制面板中设置区域和数字属性，确保Excel正常使用。
Excel表格操作技巧汇总（163招）（中）Excel表格操作技巧汇总(163招)(中)1. 在单元格中输入0值一般情况下，在Excel表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成“5”、“4”，Excel默认的这种做法让人使用非常不便，我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”，在接着出现的界面中选“数字”标签页，在列表框中选择“文本”，单击“确定”。
这样，在这些单元格中，我们就可以输入诸如“05”、“4.00”之类的数字了。
2. 将数字设为文本格式不论是否对含有数字的单元格应用了文本格式，Excel都会将数字保存为数字数据。
若要使Excel将类似零件号码的数字解释为文本，首先应将空白单元格设置成文本格式，然后键入数字。
如果已经输入了数字，那么也可以将它更改成文本形式。
方法是: 1.选择含有要设置成文本格式的数字单元格; 2.单击“格式→单元格”命令，然后单击“数字”选项卡（）; 3.在“分类”列表中，单击“文本”，然后再单击“确定”; 4.单击每个单元格，按F2键，然后再按Enter键重新输入数据。
3. 快速进行单元格之间的切换（微软Office技巧大赛获奖作品）在Excel中,可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切换。
方法如下:用鼠标圈定一定区域后，按Tab键可使目标单元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。
这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标，从而提高输入速度。
提示:事实上，采用此方法最大的好处是，在一行的最后一个单元格，继续按Tab，则可以转到下一行开始的单元格;在选定区域最后一行的最后一个单元格继续按Tab则会回到选定区域第一行第一个单元格。
同样用Enter可以按列输入数据。
4. 在同一单元格内连续输入多个测试值一般情况下，当我们在单元格内输入内容后按回车键，鼠标就会自动移到下一单元格，如果我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值以查看引用此单元格的其他单元格的动态效果时，就需要进行以下操作:单击“工具→选项→编辑”，取消选中“按Enter键后移动”选项（），从而实现在同一单元格内输人多个测试值。
一、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如C列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。
再选中需要输入企业名称的列（如D列），再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT（C1），确定退出。
4.选中C列任意单元格（如C4），单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。
然后选中该单元格对应的D列单元格（如D4），单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
二、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。
在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称（如“常用文档”）。
2.再在“类别”下面任选一项（如“插入”选项），在右边“命令”下面任选一项（如“超链接”选项），将它拖到新菜单（常用文档）中，并仿照上面的操作对它进行命名（如“工资表”等），建立第一个工作簿文档列表名称。
15个常用excel函数公式用法Excel是一款强大的电子表格软件，提供了各种各样的函数公式，可以帮助用户进行数据的计算、分析和处理。
下面是15个常用的Excel函数公式的用法：1.SUM函数：用于求一列或多列数字的总和。
例如，=SUM(A1:A10)表示计算A1到A10单元格的总和。
2.AVERAGE函数：用于计算一列或多列数字的平均数。
例如，=AVERAGE(A1:A10)表示计算A1到A10单元格的平均值。
3.COUNT函数：用于统计一列或多列中的非空单元格数量。
例如，=COUNT(A1:A10)表示统计A1到A10单元格中的非空单元格数量。
4.MAX函数：用于找出一列或多列数字中的最大值。
例如，=MAX(A1:A10)表示找出A1到A10单元格中的最大值。
5.MIN函数：用于找出一列或多列数字中的最小值。
例如，=MIN(A1:A10)表示找出A1到A10单元格中的最小值。
6.CONCATENATE函数：用于将多个文本字符串拼接在一起。
例如，=CONCATENATE(A1,A2)表示将A1和A2单元格中的文本字符串拼接在一起。
7.IF函数：用于根据条件判断的结果返回不同的值。
例如，=IF(A1>10,"大于10","小于等于10")表示如果A1大于10，则返回"大于10"，否则返回"小于等于10"。
8.VLOOKUP函数：用于在指定的范围内查找一些值，并返回该值所在行的指定列的值。
例如，=VLOOKUP(A1,B1:C10,2,FALSE)表示在B1到C10区域中查找A1的值，并返回所在行的第二列的值。
9.HLOOKUP函数：用于在指定的范围内查找一些值，并返回该值所在列的指定行的值。
例如，=HLOOKUP(A1,B1:G10,2,FALSE)表示在B1到G10区域中查找A1的值，并返回所在列的第二行的值。
Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款功能强大的电子表格软件，在数据处理、分析和展示方面发挥着重要作用。
无论是在工作中还是日常生活中，掌握一些实用的 Excel 使用技巧都能大大提高效率。
下面就为大家详细介绍一些超全的 Excel 使用技巧。
一、数据输入与编辑技巧1、快速输入相同数据如果需要在多个单元格中输入相同的数据，选中这些单元格，然后在编辑栏中输入数据，最后按下 Ctrl ＋ Enter 组合键，即可快速填充相同数据。
2、自动换行与缩小字体填充当单元格中的文本内容较长时，可以设置自动换行。
选中单元格，在“开始”选项卡中点击“自动换行”按钮。
如果想让单元格中的内容全部显示，又不改变单元格的列宽，可以选择“缩小字体填充”。
3、数据有效性通过“数据”选项卡中的“数据有效性”功能，可以限制单元格输入的数据类型、范围等，例如设置只能输入整数、日期或者在下拉列表中选择特定的值，有效避免输入错误。
4、批量修改数据如果需要对多个单元格中的数据进行统一修改，可以使用“查找和替换”功能。
按下 Ctrl ＋ H 组合键，输入查找内容和替换内容，点击“全部替换”即可。
二、格式设置技巧1、自定义数字格式可以根据需要自定义数字格式，例如将数字显示为货币格式、百分比格式、千分位分隔符等。
选中单元格，在“开始”选项卡中点击“数字”组右下角的小箭头，在弹出的对话框中选择“自定义”，然后输入相应的格式代码。
2、条件格式通过条件格式，可以根据设定的条件对单元格进行自动格式设置，例如突出显示大于某个值的数据、标记重复值、数据条显示等。
在“开始”选项卡中点击“条件格式”按钮进行设置。
3、套用表格格式选中数据区域，在“开始”选项卡中点击“套用表格格式”，可以快速为数据区域应用美观的格式，并且方便进行筛选、排序等操作。
4、保护工作表与单元格如果不想让他人随意修改工作表中的某些数据，可以对工作表或单元格进行保护。
在“审阅”选项卡中点击“保护工作表”或“保护单元格”进行设置。
Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款强大的电子表格软件，在数据处理、分析和管理方面发挥着重要作用。
掌握一些实用的 Excel 使用技巧，可以大大提高工作效率，让您事半功倍。
以下是为您精心整理的 Excel 使用技巧大全，希望对您有所帮助。
一、数据输入与编辑技巧1、快速填充数据在输入一系列有规律的数据时，如序号、日期等，可以通过拖动填充柄来快速填充。
选中包含起始数据的单元格，将鼠标指针移至单元格右下角的填充柄上，当指针变成黑色十字时，按住鼠标左键向下或向右拖动，即可快速填充数据。
2、智能输入Excel 具有智能输入功能，当您输入部分内容时，它会自动提示可能的匹配项。
例如，输入部门名称的前几个字，Excel 会显示相关的完整部门名称供您选择。
3、数据验证为了确保输入数据的准确性和规范性，可以使用数据验证功能。
例如，限制输入的数据类型为整数、小数、日期等，或者设置数据的取值范围，还可以自定义输入提示信息和错误警告信息。
4、多行多列数据同时输入选中多行或多列单元格，在编辑栏中输入数据，然后按下 Ctrl ＋Enter 键，即可同时在选中的单元格中输入相同的数据。
5、查找和替换如果需要查找或替换特定的数据，可以使用“查找和替换”功能。
按下 Ctrl ＋ F 键打开查找对话框，输入要查找的内容；按下 Ctrl ＋ H 键打开替换对话框，输入查找内容和替换内容。
二、格式设置技巧1、单元格格式设置可以通过右键单击单元格，选择“设置单元格格式”来设置单元格的数字格式、对齐方式、字体、边框和填充等。
例如，将数字格式设置为货币、百分比、日期等；将对齐方式设置为居中、左对齐、右对齐等。
2、条件格式条件格式可以根据设定的条件自动为单元格设置格式，以便突出显示特定的数据。
例如，将大于某个值的数据用特殊颜色标记，将重复的数据用不同颜色显示等。
3、自动套用格式Excel 提供了多种预设的格式样式，如“表格样式”“数据条”“色阶”等，可以快速为数据应用美观的格式。
Excel表格中各函数的使用方法1. 概述Excel表格作为办公软件中常用的功能之一，其强大的数据处理能力得到了广泛的应用。
在Excel表格中，各种函数的使用对于数据的处理和分析起着至关重要的作用。
本文将详细介绍Excel表格中各个常用函数的使用方法，帮助读者快速掌握这些函数的用法，提高对Excel 表格的数据处理能力。
2. 基本函数的使用方法在Excel表格中，有一些常用的基本函数，如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等，它们能够实现一些基本的运算和统计功能。
下面将详细介绍这些基本函数的使用方法。
2.1 SUM函数的使用方法SUM函数用于计算一系列数值的总和。
其基本语法为：=SUM(number1, [number2], ...)，其中number1、number2等为要相加的数值。
=SUM(A1:A10)表示计算A1到A10单元格中数值的总和。
2.2 AVERAGE函数的使用方法AVERAGE函数用于计算一系列数值的平均值。
其基本语法为：=AVERAGE(number1, [number2], ...)，其中number1、number2等为要求平均值的数值。
=AVERAGE(A1:A10)表示计算A1到A10单元格中数值的平均值。
2.3 MAX和MIN函数的使用方法MAX函数用于计算一系列数值中的最大值，MIN函数用于计算一系列数值中的最小值。
它们的基本语法为：=MAX(number1, [number2], ...)和=MIN(number1, [number2], ...)，其中number1、number2等为要比较的数值。
3. 逻辑函数的使用方法逻辑函数用于进行条件判断和逻辑运算，其中包括IF、AND、OR、NOT等函数。
下面将介绍这些逻辑函数的使用方法。
3.1 IF函数的使用方法IF函数用于根据指定的条件判断进行不同的操作。
其基本语法为：=IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)，其中logical_test为逻辑判断条件，value_if_true为满足条件时的返回值，value_if_false 为不满足条件时的返回值。
Excel实用函数用法Excel是一种非常强大的电子表格软件，它提供了许多内置的函数和公式，可以用于各种计算和数据分析。
以下是一些常用的Excel 函数和公式，包括其用法和说明：1. SUM函数：求和函数，可以对一列或一行的数字进行求和。
例如，SUM(A1:A10)将对A1到A10这些单元格中的数字进行求和。
2. AVERAGE函数：平均值函数，可以对一列或一行的数字求平均值。
例如，AVERAGE(A1:A10)将计算A1到A10这些单元格中数字的平均值。
3. MAX函数和MIN函数：最大值和最小值函数，可以找出一列或一行数字中的最大值或最小值。
例如，MAX(A1:A10)将找出A1到A10这些单元格中的最大值。
4. COUNT函数：计数函数，可以对一列或一行中的单元格进行计数，以确定其中有多少个数字。
例如，COUNT(A1:A10)将计算A1到A10这些单元格中有多少个数字。
5. IF函数：条件函数，可以根据某个条件进行判断并返回不同的结果。
例如，IF(A1>10,"Yes","No")将判断A1是否大于10，如果是则返回"Yes"，否则返回"No"。
6. VLOOKUP函数：垂直查找函数，可以在一个区域中查找一个值，并返回该值所在行的另一列的值。
例如，VLOOKUP("apple",A1:B10,2,FALSE)将在A1到B10这个区域中查找"apple"，并返回该值所在行的第二列的值。
7. CONCATENATE函数：连接函数，可以将多个字符串连接起来。
例如，CONCATENATE("Hello"," ","World")将返回"Hello World"。
8. TEXT函数：文本函数，可以将数字格式化为文本。
9个常用的excel函数用法详解标题，9个常用的Excel函数用法详解。
Microsoft Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于商业、教育和个人生活中。
在Excel中，函数是一种非常有用的工具，可以帮助用户进行各种计算和数据分析。
以下是9个常用的Excel函数及其用法的详细解释。
1. SUM函数。
SUM函数用于对一列或多列数字进行求和。
例如，如果要对A1到A10单元格中的数字进行求和，可以使用如下公式，=SUM(A1:A10)。
2. AVERAGE函数。
AVERAGE函数用于计算一列或多列数字的平均值。
例如，如果要计算A1到A10单元格中的数字的平均值，可以使用如下公式，=AVERAGE(A1:A10)。
3. VLOOKUP函数。
VLOOKUP函数用于在一个区域中查找某个值，并返回与之对应的另一个区域中的值。
例如，如果要在A1到B10区域中查找某个值，并返回与之对应的C1到C10区域中的值，可以使用如下公式，=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])。
4. IF函数。
IF函数用于根据指定的条件返回不同的值。
例如，如果要根据A1单元格中的值返回“合格”或“不合格”，可以使用如下公式，=IF(A1>=60, "合格", "不合格")。
5. CONCATENATE函数。
CONCATENATE函数用于将多个文本字符串合并为一个字符串。
例如，如果要将A1和B1单元格中的文本合并为一个字符串，可以使用如下公式，=CONCATENATE(A1, " ", B1)。
6. COUNT函数。
COUNT函数用于计算一列或多列中的数字个数。
例如，如果要计算A1到A10单元格中的数字个数，可以使用如下公式，=COUNT(A1:A10)。
7. MAX函数。
MAX函数用于找出一列或多列中的最大值。
excel用法技巧大全Excel是一款功能强大的电子表格软件，掌握一些常用的用法技巧可以大大提高工作效率。
以下是一些Excel的用法技巧：1.快速录入数据：使用下拉菜单快速选择内容录入，类似于数据验证——序列的功能。
快速录入序号，除了输入1、2然后选择下拉，还可以直接拖动填充柄进行填充。
快速录入相同内容，选中单元格区域后输入内容，然后按Ctrl+Enter。
快速将文本数字转换成数值，从而实现自动求和。
使用Ctrl+Shift+Enter组合键输入数组公式。
2.单元格显示与隐藏：隐藏0值：文件- 选项- 高级- 去掉“在具有零值.....”勾选。
隐藏单元格内所有值：Ctrl+1打开单元格设置窗口- 数字- 自定义- 右边文框中输入三个分号;;;。
隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号：视图- 显示- 去掉各项的勾选。
3.单元格选取：选取当前表格：按Ctrl+A全选当前数据区域。
选取表格中的值/公式：按Ctrl+G打开定位窗口- 定位条件- 值/公式。
查找值：按Ctrl+F打开查找窗口，输入查找的值- 查找。
选取最下/最右边的非空单元格：按Ctrl+向下/向右箭头。
快速选取指定大小的区域：在左上的名称栏中输入单元格地址，如A1:A10000，然后按回车。
4.单元格格式设置：设置单元格边框：选中单元格区域，然后在开始选项卡中边框按钮下拉菜单中选择需要的边框样式。
设置单元格填充颜色：选中单元格区域，然后在开始选项卡中填充颜色按钮下拉菜单中选择需要的颜色。
设置单元格字体、字号和对齐方式：在开始选项卡中相应的按钮中进行设置。
设置单元格数字格式：选中单元格区域，然后按Ctrl+1打开设置单元格格式窗口，在数字选项卡中选择需要的格式。
5.数据处理与分析：数据排序：选中需要排序的单元格区域，然后在数据选项卡中排序按钮下拉菜单中选择需要的排序方式。
数据筛选：选中需要筛选的单元格区域，然后在数据选项卡中筛选按钮下拉菜单中选择需要的筛选方式。
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel 函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。
然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
三、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。
在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。
通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。
重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。
提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
四、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。
选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。
仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。
切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。
3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。
重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。
5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。
五、用“视面管理器”保存多个打印页面有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。
1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。
2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。
3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。
4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。
六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。
1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。
2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。
七、把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。
1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。
2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。
3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。
经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。
提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
八、让中、英文输入法智能化地出现在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。
九、让“自动更正”输入统一的文本你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。
1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。
2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。
3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。
十、在Excel中自定义函数Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。
我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。
下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。
2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。
3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function4.关闭窗口，自定义函数完成。
以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。
提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。
十一、表头下面衬张图片为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。
2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。
3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。
经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。
提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。
十二、用连字符“&”来合并文本如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。
1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。
2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。
