Excel函数使用技巧大全超级全面
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Excel函数的使用技巧和注意事项Excel是一款广泛使用的电子表格软件,几乎在所有行业和领域都有着重要的应用。
作为一名Excel用户,熟练掌握各种函数的使用技巧和注意事项是非常重要的。
本文将介绍一些常用的Excel函数的使用技巧,并提醒大家在使用函数时需要注意的问题。
一、常用函数的使用技巧1. SUM函数:SUM函数是用来求和的,但是很多人可能不知道,它还可以用来求多个范围的和。
例如,要计算A1到A10和B1到B10的和,可以使用SUM(A1:A10,B1:B10)来实现。
2. IF函数:IF函数是用来进行条件判断的。
在使用IF函数时,可以嵌套多个IF函数,实现复杂的条件判断。
例如,要判断某个数值是否大于10且小于20,可以使用IF(AND(A1>10,A1<20),"满足条件","不满足条件")来实现。
3. VLOOKUP函数:VLOOKUP函数是用来进行垂直查找的。
在使用VLOOKUP函数时,需要注意查找的范围必须是按照升序排列的。
另外,可以使用VLOOKUP函数嵌套IF函数,实现更复杂的查找操作。
4. CONCATENATE函数:CONCATENATE函数是用来合并多个文本字符串的。
在使用CONCATENATE函数时,可以直接在函数中输入要合并的文本字符串,也可以使用单元格引用。
另外,可以使用&符号代替CONCATENATE函数,使公式更简洁。
5. COUNT函数:COUNT函数是用来计算某个范围内的非空单元格数量的。
在使用COUNT函数时,需要注意排除包含错误值(如#N/A、#VALUE等)的单元格。
可以使用IF函数和ISERROR函数来实现这个功能。
二、注意事项1. 函数的参数:在使用函数时,需要注意函数的参数。
有些函数需要指定参数的位置,有些函数需要指定参数的名称。
如果参数位置或名称不正确,函数将无法正常工作。
2. 函数的返回值:函数的返回值可能是数值、文本、日期等。
Excel中最常用的50条函数和使用技巧1.SUM函数:求和,对一个或多个单元格进行求和。
2.AVERAGE函数:求平均值,对一个或多个单元格进行平均值计算。
3.MAX函数:求最大值,对一个或多个单元格进行最大值计算。
4.MIN函数:求最小值,对一个或多个单元格进行最小值计算。
5.COUNT函数:计数,对一个或多个单元格进行计数。
6.COUNTIF函数:条件计数,对一个或多个单元格进行符合特定条件的计数。
7.IF函数:条件判断,根据条件对单元格进行不同的操作。
8.AND函数:逻辑与,判断多个条件是否同时成立。
9.OR函数:逻辑或,判断多个条件中是否存在至少一个成立。
10.NOT函数:逻辑非,对一个条件进行取反操作。
11.IFERROR函数:错误处理,如果上一个公式出现错误,则返回指定的值。
12.VLOOKUP函数:查找数据,在一个表格中查找特定数据并返回其值。
13.HLOOKUP函数:水平查找,在一个表格中按行查找特定数据并返回其值。
14.MATCH函数:匹配值,在一个数据数组中查找特定值并返回其位置。
15.INDEX函数:索引值,根据指定位置返回数组中的值。
16.ROW函数:返回行号,返回当前行的行号。
17.COLUMN函数:返回列号,返回当前列的列号。
18.ABS函数:绝对值,返回一个数的绝对值。
19.INT函数:取整,返回一个数的整数部分。
20.ROUND函数:四舍五入,对一个数进行四舍五入操作。
21.SIN函数:正弦函数,返回一个数的正弦值。
22.COS函数:余弦函数,返回一个数的余弦值。
23.TAN函数:正切函数,返回一个数的正切值。
24.LOG函数:对数,返回一个数的对数。
25.EXP函数:指数,返回e的n次方。
26.CONCATENATE函数:连接字符串,将两个或多个单元格中的字符串连接起来。
27.MID函数:提取字符串,从一个字符串中提取特定位置的子字符串。
28.FIND函数:查找字符串,在一个字符串中查找另一个字符串并返回其位置。
15个常用excel函数公式用法Excel是一款强大的电子表格软件,提供了各种各样的函数公式,可以帮助用户进行数据的计算、分析和处理。
下面是15个常用的Excel函数公式的用法:1.SUM函数:用于求一列或多列数字的总和。
例如,=SUM(A1:A10)表示计算A1到A10单元格的总和。
2.AVERAGE函数:用于计算一列或多列数字的平均数。
例如,=AVERAGE(A1:A10)表示计算A1到A10单元格的平均值。
3.COUNT函数:用于统计一列或多列中的非空单元格数量。
例如,=COUNT(A1:A10)表示统计A1到A10单元格中的非空单元格数量。
4.MAX函数:用于找出一列或多列数字中的最大值。
例如,=MAX(A1:A10)表示找出A1到A10单元格中的最大值。
5.MIN函数:用于找出一列或多列数字中的最小值。
例如,=MIN(A1:A10)表示找出A1到A10单元格中的最小值。
6.CONCATENATE函数:用于将多个文本字符串拼接在一起。
例如,=CONCATENATE(A1,A2)表示将A1和A2单元格中的文本字符串拼接在一起。
7.IF函数:用于根据条件判断的结果返回不同的值。
例如,=IF(A1>10,"大于10","小于等于10")表示如果A1大于10,则返回"大于10",否则返回"小于等于10"。
8.VLOOKUP函数:用于在指定的范围内查找一些值,并返回该值所在行的指定列的值。
例如,=VLOOKUP(A1,B1:C10,2,FALSE)表示在B1到C10区域中查找A1的值,并返回所在行的第二列的值。
9.HLOOKUP函数:用于在指定的范围内查找一些值,并返回该值所在列的指定行的值。
例如,=HLOOKUP(A1,B1:G10,2,FALSE)表示在B1到G10区域中查找A1的值,并返回所在列的第二行的值。
Excel函数大全常用函数及其用法Excel函数大全常用函数及其用法Excel作为一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据分析、报表制作、统计分析等各个领域。
在Excel中,函数是一种用于完成特定任务的操作方法,可以帮助我们快速、准确地处理数据。
本文将介绍一些常用的Excel函数及其用法,帮助读者更好地运用Excel进行数据处理和分析。
一、基本函数1. SUM函数SUM函数用于计算一组数值的总和。
可以选择多个数值范围进行求和,也可以输入多个单独的数值进行计算。
例如,SUM(A1:A10)表示计算A1到A10之间的数值和。
2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一组数值的平均值。
与SUM函数类似,可以选择多个数值范围进行计算。
例如,AVERAGE(A1:A10)表示计算A1到A10之间数值的平均值。
3. MAX函数和MIN函数MAX函数用于求一组数值中的最大值,MIN函数用于求一组数值中的最小值。
可以选择多个数值范围进行计算。
例如,MAX(A1:A10)表示计算A1到A10之间的最大值。
4. COUNT函数COUNT函数用于统计一组数值的个数。
可以选择多个数值范围进行计算。
例如,COUNT(A1:A10)表示统计A1到A10之间的数值个数。
二、逻辑函数1. IF函数IF函数用于进行条件判断。
根据指定的条件,返回不同的结果。
语法为:IF(条件, 结果1, 结果2)。
其中,条件为逻辑表达式,结果1和结果2为需要返回的值。
例如,IF(A1>0, "正数", "负数")表示如果A1大于0,则返回"正数",否则返回"负数"。
2. AND函数和OR函数AND函数用于判断多个条件是否同时成立。
返回TRUE或FALSE。
例如,AND(A1>0, A1<10)表示判断A1是否大于0且小于10,满足条件时返回TRUE,否则返回FALSE。
excel表格计算公式大全、使用技巧Excel 表格计算公式大全、使用技巧在当今的数字化办公环境中,Excel 表格无疑是一款强大且广泛使用的工具。
无论是处理数据、制作报表,还是进行数据分析和规划预算,Excel 都能发挥巨大的作用。
而熟练掌握 Excel 表格中的计算公式和使用技巧,则能够大大提高工作效率和数据处理的准确性。
下面就为您详细介绍 Excel 表格的计算公式大全和一些实用的使用技巧。
一、Excel 中的基本计算公式1、求和公式:SUMSUM 函数用于计算一组数值的总和。
例如,要计算 A1 到 A10 单元格的数值总和,可以使用公式“=SUM(A1:A10)”。
2、平均值公式:AVERAGEAVERAGE 函数用于计算一组数值的平均值。
比如,计算 B1 到B10 单元格的平均值,公式为“=AVERAGE(B1:B10)”。
3、计数公式:COUNTCOUNT 函数用于计算包含数值的单元格数量。
假设要统计 C1 到C10 中包含数值的单元格个数,使用“=COUNT(C1:C10)”。
4、最大值公式:MAXMAX 函数能找出一组数值中的最大值。
例如,求 D1 到 D10 中的最大值,公式是“=MAX(D1:D10)”。
5、最小值公式:MINMIN 函数则用于找出一组数值中的最小值。
若要获取 E1 到 E10 中的最小值,使用“=MIN(E1:E10)”。
二、常用的数学和统计公式1、绝对值:ABSABS 函数返回一个数值的绝对值。
例如,“=ABS(-5)”的结果为5。
2、四舍五入:ROUNDROUND 函数可以按照指定的小数位数进行四舍五入。
比如,“=ROUND(314159, 2)”会将 314159 四舍五入到两位小数,结果为 314。
3、随机数:RANDRAND 函数生成一个大于等于 0 且小于 1 的随机数。
每次计算工作表时,都会生成一个新的随机数。
4、条件求和:SUMIFSUMIF 函数根据指定的条件对区域中的数值进行求和。
Excel中函数使用大全在用EXCEL中,我们常常用到函数,你知道该如何使用函数吗?对于新手或许有点难度,店铺就教大家在Excel中进行函数用法和讲解的操作方法,欢迎大家来到店铺学习。
Excel中的函数使用方法函数用法1、函数名称:SUMSUM是excel函数中最为常用的函数之一,sum函数分别出现在数学函数、全部函数两个类别中,默认的“常用函数”中也有。
sum函数的语法形式为: sum(number1,number2, ...)例1、=sum(1,2,3) 结果为6,计算1、2、3三个数字的和;例2、=sum(a1:a2) 结果为4,计算a1到a2单元格之和;例3、=sum((1+2=3),(1+2),(a1:a2) 结果为8,因为(1+2=3)表达式的结果为真,在电脑中的结果为1,1+2表达式的结果3会被计算,a1到a2单元格之和4会被计算,所以最后的结果为8.2、函数名称:AVERAGE主要功能:求出所有参数的算术平均值。
使用格式:AVER AGE(number1,number2,……)参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
实例:=AVERAGE(100,70) 返回结果: 853、函数名称:IF主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。
使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。
全面掌握Excel的分支函数使用技巧Excel是一款强大的电子表格软件,广泛应用于各行各业。
在Excel中,分支函数是一种非常实用的功能,可以根据条件的不同执行不同的操作。
掌握分支函数的使用技巧,可以提高工作效率,简化数据处理过程。
本文将介绍几种常用的Excel 分支函数,并分享一些使用技巧。
一、IF函数IF函数是Excel中最常用的分支函数之一。
它可以根据条件的成立与否,返回不同的结果。
IF函数的基本语法如下:=IF(条件, 值1, 值2)其中,条件是一个逻辑表达式,值1是条件成立时返回的结果,值2是条件不成立时返回的结果。
通过IF函数,我们可以根据不同的条件进行判断和处理。
IF函数的使用技巧:1. 嵌套IF函数:在IF函数中嵌套使用IF函数,可以实现更复杂的条件判断。
例如,可以使用嵌套IF函数判断学生成绩的等级,如A、B、C等。
2. IF函数与其他函数的结合:IF函数可以与其他函数结合使用,实现更灵活的功能。
例如,可以使用IF函数与SUM函数结合,根据条件求和。
二、CHOOSE函数CHOOSE函数是另一种常用的分支函数,它可以根据索引值返回列表中的某个值。
CHOOSE函数的基本语法如下:=CHOOSE(索引值, 值1, 值2, ...)其中,索引值是一个整数,表示要返回的值在列表中的位置。
值1、值2等是列表中的各个值。
通过CHOOSE函数,我们可以根据索引值选择不同的值。
CHOOSE函数的使用技巧:1. 使用动态索引值:可以使用其他函数来生成索引值,实现根据条件选择不同的值。
例如,可以使用MATCH函数找到某个值在列表中的位置,并将该位置作为索引值传递给CHOOSE函数。
2. 使用CHOOSE函数进行条件判断:CHOOSE函数可以与IF函数结合使用,实现更复杂的条件判断。
例如,可以使用CHOOSE函数根据条件选择不同的操作。
三、SWITCH函数SWITCH函数是Excel 2019及更高版本中新增的分支函数,它可以根据表达式的值返回不同的结果。
9个常用的excel函数用法详解标题,9个常用的Excel函数用法详解。
Microsoft Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于商业、教育和个人生活中。
在Excel中,函数是一种非常有用的工具,可以帮助用户进行各种计算和数据分析。
以下是9个常用的Excel函数及其用法的详细解释。
1. SUM函数。
SUM函数用于对一列或多列数字进行求和。
例如,如果要对A1到A10单元格中的数字进行求和,可以使用如下公式,=SUM(A1:A10)。
2. AVERAGE函数。
AVERAGE函数用于计算一列或多列数字的平均值。
例如,如果要计算A1到A10单元格中的数字的平均值,可以使用如下公式,=AVERAGE(A1:A10)。
3. VLOOKUP函数。
VLOOKUP函数用于在一个区域中查找某个值,并返回与之对应的另一个区域中的值。
例如,如果要在A1到B10区域中查找某个值,并返回与之对应的C1到C10区域中的值,可以使用如下公式,=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])。
4. IF函数。
IF函数用于根据指定的条件返回不同的值。
例如,如果要根据A1单元格中的值返回“合格”或“不合格”,可以使用如下公式,=IF(A1>=60, "合格", "不合格")。
5. CONCATENATE函数。
CONCATENATE函数用于将多个文本字符串合并为一个字符串。
例如,如果要将A1和B1单元格中的文本合并为一个字符串,可以使用如下公式,=CONCATENATE(A1, " ", B1)。
6. COUNT函数。
COUNT函数用于计算一列或多列中的数字个数。
例如,如果要计算A1到A10单元格中的数字个数,可以使用如下公式,=COUNT(A1:A10)。
7. MAX函数。
MAX函数用于找出一列或多列中的最大值。
EXCEL常用函数公式大全1. SUM:求和函数,用于计算一组数值的总和。
语法:SUM (number1, [number2],…)示例:=SUM (A1:A10) 计算A1到A10单元格的总和。
2. AVERAGE:平均值函数,用于计算一组数值的平均值。
语法:AVERAGE ( number, number2,……)示例:=AVERAGE (B1:B10) 计算B1到B10单元格的平均值。
3. MAX:最大值函数,用于计算一组数值中的最大值。
语法:MAX (number1, [number2],…)示例:=MAX (C1:C10) 计算C1到C10单元格中的最大值。
4. MIN:最小值函数,用于计算一组数值中的最小值。
语法:MIN (number1, [number2],…)示例:=MIN (D1:D10) 计算D1到D10单元格中的最小值。
5. COUNT:计数函数,用于计算一组数值中的非空单元格个数。
语法:COUNT (value1, [value2],…)示例:=COUNT (E1:E10) 计算E1到E10单元格中有多少个非空单元格。
6. IF:条件函数,用于根据条件是否成立返回不同的值。
语法:IF (logical_test,value_if_true,value_if_false)示例:=IF (F1>60,“及格”,“不及格”) 判断F1单元格的分数是否大于60,如果是则返回"及格",否则返回"不及格"。
7. VLOOKUP:垂直查找函数,用于在一个表格中查找特定的值。
语法:VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])示例:=VLOOKUP (“张三”,G1:J10,4,FALSE) 在G1到J10的表格中查找姓名为"张三"的记录,并返回第四列(即J列)的值,精确匹配。
版.word版本可编辑,有帮助欢迎下载支持.一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。
2.快速启动Excel如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标,进入Windows目录,依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。
如果Windows系统已启动,你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序1文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.版.word版本可编辑,有帮助欢迎下载支持.拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,以后启动时只需双击快捷方式即可。
3.快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
4.给单元格重新命名Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。
如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命1文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.版.word版本可编辑,有帮助欢迎下载支持.令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可()。
注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
5.在Excel中选择整个单元格范围在Excel中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+ *”。
注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。
这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格。
6.快速移动/复制单元格先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。
若要复制单元1文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.版.word版本可编辑,有帮助欢迎下载支持.格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
7.快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。
方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。
上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。
8.彻底清除单元格内容先选定单元格,然后按Delete键,这时仅删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。
要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围,单击“编辑→清除”命令,这时显示“清除”菜单(),选择“全部”命令即可,当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批1文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.版.word版本可编辑,有帮助欢迎下载支持.注”中的任一个。
9.选择单元格选择一个单元格,将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域,可选中左上角的单元格,然后按住鼠标左键向右拖曳,直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域,在选择一个单元格区域后,可按住Ctrl键,然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列,只需单击行号或列标,这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮,即可选定整个工作表。
10.为工作表命名为了便于记忆和查找,可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字,有两种方法:1.选择要改名的工作表,单击“格式→工作表→重命名”命令,这时工作表的标签上名字将被反白显1文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.版.word版本可编辑,有帮助欢迎下载支持.示,然后在标签上输入新的表名即可。
2.双击当前工作表下部的名称,如“Sheet1”,再输入新的名称。
11.一次性打开多个工作簿利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一打开工作簿(*.xls)所在的文件夹,按住Shift键或Ctrl键,并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,将它们全部选中,然后按右键单击,选择“打开”命令,系统则启动Excel 2002,并将上述选中的工作簿全部打开。
方法二将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中,以后启动Excel 2002时,上述工作簿也同时被全部打开。
方法三启动Excel 2002,单击“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,点击“常规”标签,在“启动时打开1文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.版.word版本可编辑,有帮助欢迎下载支持.此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:\Excel),单击“确定”退出。
然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中,以后当启动Excel 2002时,上述文件夹中的所有文件(包括非Excel格式的文档)被全部打开。
方法四在Excel 2002中,单击“文件→打开”命令,按住Shift键或Ctrl键,在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,然后按“打开”按钮,就可以一次打开多个工作簿。
方法五用上述方法,将需要同时打开的多个工作簿全部打开,再单击“文件→保存工作区”命令,打开“保存工作区”对话框,取名保存。
以后只要用Excel 2002打开该工作区文件,则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。
12.快速切换工作簿对于少量的工作簿切换,单击工作簿所1文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.版.word版本可编辑,有帮助欢迎下载支持.在窗口即可。
要对多个窗口下的多个工作簿进行切换,可以使用“窗口”菜单。
“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字,要直接切换到一个工作簿,可以从“窗口”菜单选择它的名字。
“窗口”菜单最多能列出9个工作簿,若多于9个,“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令,选用该命令,则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框,只需单击其中需要的名字即可。
13.选定超级链接文本(微软Office技巧大赛获奖作品)如果需要在Excel中选定超级链接文本而不跳转到目标处,可在指向该单元格时,单击并按住可选定单元格。
14.快速查找在执行查找操作之前,可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表(可选定此工作表内的任意一个单元格)或者工作簿里的多个工作表范围内。
在输入查找内容1文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.版.word版本可编辑,有帮助欢迎下载支持.时,可以使用问号(?)和星号(*)作为通配符,以方便查找操作。
问号(?)代表一个字符,星号(*)代表一个或多个字符。
需要注意的问题是,既然问号(?)和星号(*)作为通配符使用,那么如何查找问号(?)和星号(*)呢?只要在这两个字符前加上波浪号(~)就可以了。
15.修改默认文件保存路径启动Excel 2002,单击“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,在“常规”标签中,将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径()。
以后新建Excel工作簿,进行“保存”操作时,系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。
16.指定打开的文件夹我们可以指定打开文件的文件夹,方法如下: 单击“开始→运行”,输入regedit 命令,打开“注册表编辑器”,展开1文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.版.word版本可编辑,有帮助欢迎下载支持.HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\OpenFind\Places\UserDefinedPlaces,在下面新建主键,名称为“mydoc”,然后在该主键中新建两个“字符串值”,名称分别是“Name”和“Path”,值分别为“我的文件”(可以随意命名)和“d:\mypath”(定位文件夹的完整路径),关闭“注册表编辑器”,重启电脑。
以后在Excel 2002中进行“打开”操作时,打开对话框左侧新添了“我的文件”这一项目,点击该项目,即可进入“d:\mypath”文件夹。
17.在多个Excel工作簿间快速切换按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。
18.快速获取帮助对于工具栏或屏幕区,按组合键“Shift+F1”,鼠标变成带问号的箭头,用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区,它就弹出1文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.版.word版本可编辑,有帮助欢迎下载支持.一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。
19.创建帮助文件的快捷方式Excel帮助文件是编译的HTML帮助文件Xlmain10.chm,存放在安装目录\Office10\2052目录中,单击并拖拉此文件到Windows快速启动工具栏上。
此后,不管Excel是否在运行,而且也不用调用Office 助手,单击Windows快速启动工具栏上的这个图标将引出Excel帮助。
20.双击单元格某边移动选定单元格在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边,注意要选择与移动方向相关的一边,即要向下移动,就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右移动,就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推。
这时鼠标指针变为白色箭头的形状,双击选择单元格的某边,鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的1文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.版.word版本可编辑,有帮助欢迎下载支持.单元格中。
如果此方向相邻单元格为空白单元格,则将移动到连续最远的空白单元格中;如果此方向相邻单元格为非空白单元格,则将移动到连续最远的非空白单元格中。