如何提高团队协作的效率
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5个提高团队效率的方法提高团队效率是一个领导者必须面对和解决的问题。
在商业竞争激烈的时代,如何让团队发挥最大的效能成为了领导者需要紧急解决的问题。
下面我们来介绍一些提高团队效率的方法。
1. 建立良好的团队氛围一个团队的氛围很大程度上影响着团队成员的情绪和工作状态,建立良好的团队氛围有助于促进团队成员的积极性和凝聚力。
领导者应该尽量消除团队成员之间的分歧,增强人际交往,让团队成员更好地协作。
2. 分配任务与绩效考核相结合领导者需要根据每位团队成员的能力与特长合理分配任务,并且根据任务完成情况进行绩效考核,设定相应的奖惩机制。
这样能够激发团队成员的积极性,提高整个团队的工作效率。
3. 利用专业的团队协作软件现代科技发展迅猛,使用专业的团队协作软件可以提高团队的工作效率,减少信息传递的时间和成本。
通过协作软件,团队成员可以更好地交流合作,有效管理团队资源。
4. 坚持学习与分享随着工作经验的增加,每个团队成员都会积累一些宝贵的经验和技巧。
领导者应该鼓励团队成员进行经验分享,让大家一起学习进步。
这样可以提高团队的整体素质和水平,也增强了团队成员之间的信任和合作意识。
5. 加强沟通和反馈团队成员之间的沟通和反馈必不可少,领导者应该建立一个开放、互动的工作氛围,让团队成员能够自由沟通和交流。
同时,领导者也应该尽可能多地反馈团队成员的工作表现,帮助他们找到自身的不足和改进的方向。
这些方法虽然不一定是万能的,但是对于提高团队效率还是有很大的帮助的。
领导者应该从实际情况出发,制定出适合自己团队的提高效率的方法,让团队成员更好地发挥自己的作用,提升整个团队的工作效率和水平。
一年级班级工作计划例文一、指导思想:以《基础教育课程改革纲要(试行)》和《语文课程标准(实验稿)》的基本精神为指针,以新课程实验为核心工作,以小学语文素质发展评价改革为着力点,结合小学语文学科的特点,继续深化语文教学改革,发展学生的语文素养,培养学生的语文能力,在语文教学中对学生进行素质教育,努力提高我们教学质量,促进一年级全体语文教师的素质提高。
二、本组教师情况分析:本年级共有五个教学班级,五位语文教师,教学经验都尚浅,虽对教学敢于创新,大胆实验,但也有些盲目。
组内教师比较团结,对待工作认真负责,能主动积极的完成工作,能经常交流课堂中出现的问题,相互听课,互帮互学。
在这样的团队中,大家能愉快地工作。
三、教研重点:1、汉语拼音教学和识字教学是本学期教研工作的重点、难点。
新教材要求学生正确书写汉语拼音,并在学习拼音的过程中,认识生字。
全册要求认识____个常用字,写其中的____个字,识字量大,学生接受的学前教育参差不齐,教学中有难度。
2、重视对学生口语交际能力的培养,使学生具有文明和谐地进行人际交流的素养。
3、加强学生写字、读书姿势的指导,引导学生掌握基本的书写技能,养成良好的书写、读书习惯。
4、规范教学常规管理,优化备课组活动,提高现代教育技术技能,深入课堂教学研究,确保课堂教学深入扎实地进行。
5、开展丰富多彩的语文活动,切实落实素质教育。
四、教改课题低年级的教学以识字为主,在抓好学生扎实识字的基础上,鼓励和指导孩子进行课外阅读,阅读适合他们年龄的拼音读物。
课堂教学要精讲多练,让学生接触简单的读书知识,从而在课外加以运用。
这样做关键为了激发学生的阅读兴趣,丰富他们的知识积累,为今后写话练习打基础。
五、具体活动措施:(一)、抓好最基本的识字、写字教学。
写字是一项重要的语文基本功,是1、____年级的教学重点,是巩固识字的重要手段,对于提高学生的文化素质起十分重要的作用,必须从小打好写字基础。
今年我们主要从以下几方面入手。
如何有效提高团队合作效率的六个秘诀在现代社会中,团队合作是一种至关重要的工作方式。
通过有效的团队合作,团队成员能够共同努力、协作高效,从而实现更大的目标。
然而,要实现有效的团队合作并提高团队合作效率并非易事。
在本文中,将介绍六个秘诀,帮助您提高团队合作效率。
第一、明确目标与角色团队中每个成员都应清楚地了解团队的共同目标,并为此目标感到投入。
遵循SMART原则(即目标具体、可衡量、可实现、与时间相关),为团队设定明确的目标,并将其与每位成员的角色相结合。
通过明确的目标和角色,团队成员可以更清楚地了解每个人的职责和责任,并有助于协作和合作。
第二、有效的沟通和信息共享沟通是团队合作的基石。
为了有效协作,团队成员之间要保持良好的沟通,并充分分享信息。
这可以通过定期开会、建立共享信息的平台、使用即时通讯工具等方式实现。
同时,团队成员还应遵循有效沟通的准则,例如明确表达、倾听他人观点、避免冲突等,以促进团队内外高效的沟通。
第三、建立清晰的工作流程一个清晰的工作流程可以确保任务的顺利进行。
团队领导者需要带领团队成员制定明确的工作计划和时间表,并将其共享给团队成员。
在工作流程之中,团队成员可以清楚地了解每个任务的执行顺序、时间要求和相关配合事项。
通过建立清晰的工作流程,团队成员可以更加高效地分工合作,减少工作的重复和混乱。
第四、培养团队协作精神团队成员之间的协作精神对于团队合作效率至关重要。
团队成员应该互相支持、合作,避免竞争和内部冲突。
为了培养团队协作精神,可以建立团队建设活动,如团队建设日、团队合作培训等。
此外,鼓励团队成员分享成功经验和最佳实践,以促进合作并建立团队凝聚力。
第五、设立清晰的反馈机制团队成员之间的反馈对于团队的改进和学习至关重要。
建立一个清晰的反馈机制可以帮助团队成员更好地了解自己的表现,并及时提供建设性的反馈和指导。
反馈可以通过定期的团队评估、个人绩效评估、工作反馈会议等方式实现。
通过设立清晰的反馈机制,团队成员可以共同成长、相互改进,并提高团队的整体合作效率。
提升员工团队协作能力的六种方法团队协作是组织中至关重要的要素,它决定了一个团队的成功与否。
在当今竞争激烈的商业环境中,提升员工团队协作能力已经变得尤为重要。
本文将介绍六种有效的方法,帮助组织和领导者提高员工的团队合作能力。
1. 建立明确的目标和共享愿景团队无法高效地协作,如果没有明确的目标和共同的愿景。
领导者应该与团队成员一起制定明确的目标,并确保每个成员都了解并认同这个目标。
共享愿景可以帮助团队成员在工作中保持一致性,并激励他们为实现共同目标而努力。
2. 激发团队成员的积极参与和沟通有效的团队协作依赖于团队成员之间积极的参与和良好的沟通。
领导者应该鼓励团队成员积极参与团队讨论,提供各自的意见和想法,并尊重彼此的观点。
同时,建立一个良好的沟通渠道,确保信息的顺畅传递,避免信息断层和误解。
3. 培养团队合作的精神团队成员之间的互信和合作是团队协作的基础。
领导者可以通过组织一些团队建设活动,培养团队成员之间的默契和信任,加强他们的合作精神。
例如,可以组织团队拓展训练、团队合作游戏等活动,提高团队的凝聚力和协作能力。
4. 设计适合团队的工作流程和角色分工清晰的工作流程和适当的角色分工可以促进团队协作的高效运作。
领导者应该根据团队成员的特长和能力,合理分配任务和角色,确保每个成员都能充分发挥自己的才能。
同时,定期审查和优化工作流程,提高工作效率和质量。
5. 提供持续的培训和发展机会为团队成员提供持续的培训和发展机会,可以帮助他们提高团队合作能力。
领导者可以组织专业培训课程、团队建设培训、领导力发展等活动,提升团队成员的技能和知识水平。
同时,还可以鼓励团队成员参与行业研讨会、交流活动,扩展他们的人际网络。
6. 建立奖励和激励机制有效的奖励和激励机制可以激发团队成员的合作热情和动力。
领导者可以设立奖励制度,表彰团队协作的优秀表现,并给予适当的奖励和认可。
此外,定期与团队成员进行绩效评估和反馈,为他们提供成长和晋升的机会,激励他们持续提升团队协作能力。
提升团队合作力的六个实用方法团队合作力是企业成功的重要因素之一。
一个默契和高效的团队可以更好地完成任务,提高工作效率,实现企业的目标。
然而,要提升团队合作力并不是一件容易的事情。
本文将介绍六个实用方法,帮助团队成员提升合作能力,实现更好的团队协作。
1.明确团队目标和角色分工团队的目标和角色分工是团队合作的基础。
首先,团队成员应明确共同的目标,确保大家都朝着同一个方向努力。
其次,明确每个成员的角色和责任,确保各个成员在团队中扮演的角色各不相同,能够发挥各自的特长和优势。
2.建立有效的沟通渠道沟通是团队合作的关键。
建立一个有效的沟通渠道可以促进成员之间的相互了解和合作。
团队成员应该保持良好的沟通习惯,及时分享信息、意见和问题,并且倾听对方的建议和反馈。
此外,利用现代科技手段,如电子邮件、即时通讯工具和在线协作平台,可以更方便地进行沟通和协作。
3.培养团队合作意识团队合作需要成员们有强烈的团队合作意识。
这意味着每个成员应该将团队的利益置于个人利益之上,共同为团队的成功努力。
培养团队合作意识可以通过鼓励互相支持和帮助,定期组织团队建设活动以增进团队凝聚力和归属感。
4.激励团队合作激励是提升团队合作力的重要手段之一。
合理的激励机制可以激发团队成员的积极性和创造力,增强团队的凝聚力和向心力。
团队领导者应该根据成员的表现给予适当的奖励和认可,同时鼓励成员之间互相学习和分享经验。
5.解决冲突和问题团队合作中难免会出现冲突和问题。
如何及时解决冲突和问题对团队的合作力至关重要。
团队成员应该学会有效的沟通和解决问题的技巧,处理各种矛盾和争议。
此外,团队领导者还应充分发挥调解和协调的作用,帮助团队成员解决冲突并找到合适的解决方案。
6.持续学习与改进团队合作力的提升需要持续学习与改进。
团队成员应不断学习新知识和技能,提高自身的专业素质和能力。
同时,团队应定期进行总结和反思,发现问题和不足,并加以改进。
通过持续学习与改进,团队合作力将不断提升,团队的成就也将更上一层楼。
提高团队协作效率的六大方法团队协作是现代工作环境中至关重要的一环,有效的团队协作可以提高工作效率、增强创造力,并促进团队成员之间的沟通和合作。
然而,要达到高效团队协作并不容易。
本文将介绍六种提高团队协作效率的方法,帮助您在工作中发挥团队的最大潜力。
一、明确团队目标和角色确定明确的团队目标是建立高效团队协作的第一步。
团队成员需要清楚地知道他们的目标是什么,以及他们在团队中扮演的角色和职责是什么。
通过明确任务分工和职责范围,可以避免团队成员之间的不确定性和冲突,并确保每个人都能专注于自己的任务。
二、建立有效的沟通渠道沟通是团队协作的核心。
为了确保信息能够迅速准确地传达给团队成员,建立起有效的沟通渠道是必要的。
可以通过定期团队会议、在线聊天工具、电子邮件等方式,促进团队内外的沟通。
此外,应鼓励团队成员积极分享想法和反馈,以便及时解决问题和调整工作计划。
三、促进团队成员之间的信任信任是团队协作的基石。
团队成员之间的信任关系直接影响着协作效率和团队成果。
可以通过开展团队建设活动、组织团队培训、设立工作互助小组等方式,建立信任和友好的工作氛围。
同时,团队领导者也应该以身作则,展示出诚信和可信赖的行为,这将有助于激发团队成员之间的信任。
四、鼓励创造性思维和合作创造性思维和合作是团队协作的重要组成部分。
团队成员应鼓励提出新的想法和解决问题的方法,以促进创新和改进。
此外,在工作过程中,团队成员之间应互相支持、分享知识和技能,共同解决问题和实现目标。
团队领导者可以通过定期开展头脑风暴会议、设立激励机制和奖励制度等方式,激励团队成员发挥创造力和合作精神。
五、制定清晰的工作计划和时间安排清晰的工作计划和时间安排有助于提高团队协作效率。
团队成员需要明确每个阶段的工作目标和完成时间,并制定相应的计划。
在执行过程中,可以通过项目管理工具和任务分配系统,实时跟踪和监控工作进展情况,及时调整工作计划和资源分配,以确保工作按时高质量完成。
如何提升团队效率的六个方法在现代企业中,团队合作已经成为了一种必不可少的工作方式。
然而,团队合作并不总是高效的,有时候会出现沟通不畅、任务分配不当、个人利益优先等问题,导致团队效率低下。
为了提高团队效率,以下是六个方法:1.明确目标和任务分配团队成员需要清楚地知道团队的目标和各自的任务,以便更好地协作。
领导者应该明确地传达目标和任务,并确保每个人都理解和接受了它们。
此外,任务应该根据每个人的技能和兴趣进行分配,以确保每个人都能够发挥自己的最大潜力。
2.建立有效的沟通渠道沟通是团队合作的关键。
领导者应该建立有效的沟通渠道,以便团队成员可以随时交流和协作。
这可以通过使用在线协作工具、定期会议和沟通培训等方式实现。
3.鼓励团队合作和互助团队成员应该互相支持和帮助,以便更好地完成任务。
领导者应该鼓励团队成员之间的合作和互助,并确保每个人都能够感受到团队的支持和鼓励。
4.提供必要的资源和培训团队成员需要必要的资源和培训,以便更好地完成任务。
领导者应该提供必要的资源和培训,以确保每个人都能够掌握必要的技能和知识。
5.建立有效的绩效评估机制绩效评估是激励团队成员的重要手段。
领导者应该建立有效的绩效评估机制,以便团队成员可以得到公正的评价和激励。
6.鼓励创新和改进团队成员应该鼓励创新和改进,以便更好地完成任务。
领导者应该鼓励团队成员提出新的想法和改进方案,并确保每个人都能够得到公正的评价和激励。
提高团队效率需要领导者和团队成员共同努力。
通过明确目标和任务分配、建立有效的沟通渠道、鼓励团队合作和互助、提供必要的资源和培训、建立有效的绩效评估机制和鼓励创新和改进等方法,可以提高团队效率,实现更好的工作成果。
提高团队效率的10个方法随着现代科技的不断发展,企业对于团队效率的要求也越来越高。
作为优秀的管理者,如何提高团队效率已经成为一个重要的课题。
本文将会分享10个提高团队效率的方法,希望对于团队管理者有所帮助。
1. 互相认识一个团队想要合作得好,互相了解是必不可少的。
团队管理者可以在每周的例会中要求每个成员介绍自己,例如自己的爱好、工作经历、兴趣等等。
这不仅有助于成员之间建立良好的关系,也方便了管理者对于成员的了解。
2. 给予清晰的任务任务指派是企业管理的重要一环。
给予清晰的任务不但节省了时间,也不会让每个成员感到困惑。
如果某个成员不能理解任务,就需要管理者深入沟通,确保让每个成员清楚任务的方针和目标。
3. 有效的沟通在团队工作中,沟通是至关重要的环节。
合理的沟通可以让成员之间充分了解对方的需求,产品的需求以及方案的概念,从而实现最佳的协作。
作为团队管理者,需要建立一个开放的沟通环境,允许成员之间自由交流,及时反馈建设性的意见和批评。
4. 了解个人能力团队中每个成员的个人能力是团队成功的基础。
管理者需要全面了解每个成员的个人能力和特长,这有助于在任务指派时更有效地分配任务和加强成员之间的合作。
另外,通过了解每个成员的优缺点,也有助于发现并解决团队所面临的问题。
5. 良好的协作协作是团队中最基本的元素。
良好的协作需要妥善的任务指派、充分的沟通和合理的考核方式等。
管理者需要鼓励成员互相协作,互帮互助,对错误和缺点予以包容和纠正,从而提高团队效率。
6. 利用集体智慧团队中每一个成员都有着独特的见解和想法,利用这些独特的想法有助于提高团队效率。
作为管理者,需要充分利用团队集体智慧的优势,多听取成员的意见和建议,尤其是那些不同与自己思路的想法和意见,能够帮助团队找到最佳的解决方案。
7. 加强员工培训作为管理者,需要及时发现和解决员工在工作中的不足,并通过加强培训来提高员工的工作能力。
培训内容可以包括团队合作、技术及其他相关的知识等,这些能够帮助员工提高工作质量,进而提高团队效率。
如何提升团队效率的六个方法
1.制定明确的目标和计划:为了提高团队的效率,需要明确团队的目标和计划。
这些目标和计划应该清晰、具体和可衡量,以帮助团队成员了解任务的优先级、相关期限以及他们的工作如何为整个团队做出贡献。
2.确定负责人和角色:分配每个人的具体任务,明确每个人的责任和角色,以确保大家能够高效地协作。
这可以通过明确指定每个人的角色和职责来实现。
同时对每个成员进行评估,让他们承担最适合他们的职责,以便团队更加高效。
3.改进流程和工具:评估团队的流程和工具,以确定其中的瓶颈和不必要的步骤。
通过改进流程和使用适当的工具,可以简化任务流程,提供更高效的方式和更好的沟通途径,从而提高团队的生产力和效率。
4.优化沟通:优化沟通是提高团队效率的关键。
通过建立有效的沟通渠道,确保大家能够即时沟通、交流并分享信息。
同时也要确保每个人都清楚了解任务,及时接受反馈意见,并且有时效性地回复信息。
5.进行有效的团队建设:团队建设是一个必要的过程,可以增加团队的凝聚力并推动团队向共同目标前进。
通过安排定期的会议和活动,以及寻找共同的利益点和价值观,可以极大地促进团队建设,促进团队协作。
6.不断反思和改进:为了持续提高团队效率,团队必须不断反思和改进。
这意味着需要对团队的表现加以审视,并寻找改进的方法。
通过持续地反思和改进,团队可以更好地应对变化和挑战,并实现新的成就。
如何提升团队效率的六个方法团队效率是指在团队成员有效协作和高质量工作的情况下,达成预定目标的能力。
在一个高效的团队中,成员之间能够有效地分配任务、合理地利用资源、高效地解决问题,并且能够共同成长和提升。
下面是提升团队效率的六个方法。
1.建立明确的目标和角色分工:团队成员应该清楚地了解团队的整体目标和每个人的角色职责。
明确的目标可以激发团队成员的积极性和责任心,同时良好的角色分工可以确保每个人专注于自己的工作领域并且高效地完成任务。
2.鼓励开放的沟通:良好的沟通是高效团队的关键。
团队成员应该鼓励和支持开放的沟通环境,让每个人都能够自由地表达观点和意见,并且能够互相倾听和理解。
通过定期的沟通会议、团队讨论和团队活动,可以促进团队成员之间的交流和合作,从而提高整体效率。
3.优化工作流程:工作流程是指团队完成任务的步骤和流程。
通过优化工作流程,可以减少重复劳动和不必要的等待,提高工作效率。
团队成员可以共同讨论和改善工作流程,通过合理的安排任务和资源,减少工作中的浪费,提高工作的质量和效率。
4.建立高效的团队文化:团队文化是指团队成员之间的价值观、信仰和行为方式。
建立高效的团队文化可以激发团队成员的工作动力和合作精神,提高团队的凝聚力和效率。
团队领导者可以通过激励和奖励制度、培训和发展计划等方式,营造良好的团队文化。
5.积极利用技术工具和资源:现代科技的发展为团队提供了许多高效工具和资源。
团队成员可以积极利用各种技术工具,如项目管理工具、在线协作平台和即时通讯软件,来提高工作效率和团队协作能力。
同时,团队可以积极采集、整理和共享各种资源,如知识库、案例分析和最佳实践等,以提高团队的学习和创新能力。
6.加强团队培训和发展:团队成员的素质和能力是提高团队效率的关键。
团队领导者应该定期进行团队成员的培训和发展,提高他们的专业技能和团队合作能力。
通过培训和发展计划,团队成员可以学习更多的知识和技能,提升自己的综合素质,从而提高团队的整体效率。
如何提高团队协作的效率摘要:软件开发是一项团队活动,必然需要团队成员间的交流与协作。
由此,如何提高团队协作的效率便成为大家共同关注的话题。
本期三位嘉宾将结合自己的实践经验与大家一起探讨。
金仕达卫宁软件科技有限公司首席架构师李枫:审时度势,及时调整分工合理,责任明确团队是由个人组成的,团队中的个人往往经历不同、背景不同、性格有差异、水平有高低。
在团队形成后、正式开工前,首先应该进行合理分工,要结合每个人的特点和爱好,充分发挥出每个人的特长。
因为如果工作不愉快、不顺手的话,效率自然低下。
分工完成后,每个人对应的职责也就确定了。
这时应该同每一位团队成员进行明确申明,最好以文字形式落实到个人并与日常绩效考核挂钩,以避免互相推诿、相互等待的情况出现。
制定高效的沟通机制分工完成后团队即开始工作,此时必须保证信息在整个团队内的畅通,特别是互相之间有工作关联的同事,在发现问题时需要及时提出,以免造成不必要的工时浪费。
但软件开发本身是一种需要精力集中并且安静的工作,多次临时性的打断会造成开发思路的停滞,因此团队负责人最好能够每天在固定的时间段内组织大家进行沟通,并了解工作的进度。
而固定的时间也会让大家形成习惯,使效率得到提升。
发现团队瓶颈大家往往会陷入一种误区,认为团队中每个员工效率发挥到极致的时候就是这个团队效率最高的时候。
但经过企业管理实践不断的论证,这种想法其实是非常可怕的谬论。
正确的做法应该是将整个团队看成一个整体,再去谈效率问题。
团队的分工协作就好比是生产的流水线,流水线的整体生产效率不取决于流水线上效率最高的环节,而取决于效率最低、速度最慢的环节。
当流水线上某一环节出现故障而停滞时,整个流水线也就停滞了。
这也是常说的木桶原理。
所以我们必须时刻去发现团队中的短板,尽一切力量帮助它,提高它的效率。
这样,也许会牺牲局部某些个人的效率,但经过一段时间的实施后,你可能会惊奇地发现整个团队的效率变高了。
定期检查,及时调整流水线的机器是死的,而程序员们是活的。
因此团队的瓶颈也许会因为调整而发生变化,这时需要团队负责人审时度势,及时进行调整。
也许需要修正前期的分工,也许需要改变正在使用的技术,甚至是更换无法胜任的团队成员。
让整个团队的工作效率保持在一个较高的并且能够相互匹配的水平,这样做非常重要。
总结团队是一个整体,不能靠每个员工进行单打独斗,要始终牢记团队的最终效用取决于团队中效率最低的环节。
进行合理分工是预防瓶颈发生的前提,而建立高效的沟通机制则是发现瓶颈的有效方法。
当瓶颈环节出现后要尽团队最大力量去发挥其效用,而当瓶颈发生变化时需及时做出调整,才能提高团队协作的效率。
杭州云图科技有限公司研发总监,资深项目管理专家涂勇:提升研发团队协作效率的四个秘诀要提升研发团队的协作效率,我认为可从目标、规则、沟通和工具四个方面入手。
目标,让团队成员有明确的前进方向清晰明确的团队目标可以对团队高效协作形成很强的牵引力,更重要的是,团队目标是团队成员个人目标制定的前提。
要让团队高效率的协作,最好的方法就是让团队所有成员每时每刻的工作都围绕团队目标开展。
需要指出的是,将团队的目标分解成近期目标、中期目标和远期目标是一个值得推荐的做法。
此外,少数优秀的团队管理者甚至能够将团队的远期目标上升到团队使命感和价值观的高度。
要做到这点,管理者需具备卓越的领导力。
具体到研发管理,对项目而言,明确项目目标并不困难,诸如产品发布、系统上线等这些都可以作为项目目标,并且项目经理也可以很容易以项目计划的形式来加以落实。
但对职能部门的管理者而言,制定好职能部门的目标就很考验管理水平。
职能部门的经理不应忽视部门目标的重要性,而这可以与团队成员的个人职业发展目标结合起来考虑。
规则,让团队成员始终保持住队形高效率团队运作,一定有良好的团队规则做保证。
明确告诉团队成员,什么样的行为是团队所不能容忍的,并将其形成制度。
制度违反者都应受到相应的惩罚,并做到及时(第一时间)、公平(一视同仁)、公开(团队内部)。
制度是团队的高压线,不坚决执行的制度还不如没有制度,记住这点很重要。
如果说制度告诉团队什么事不能做,那么规范就是告诉团队成员尤其是新进入团队的成员应该怎样做。
文档规范、编程规范、原理图设计规范等开发规范,是团队高效率协作的保证。
规范不是制度,可以容忍一时不遵守规范的情况,但应该让团队在遵守规范方面做得越来越好。
培训、优秀案例和反面教材宣传等都是推行规范的好实践。
另外,规范不是高压线,不赞成对违反规范的成员进行惩罚,最好的方式是对在规范方面做得优秀的人进行公开表扬。
制度和规范都是针对的人,对事来说规则即是流程。
没有高效率的工作流程,也就没有高效率的团队。
对于牵涉多人协作的工作,即使是一个设计不完备的流程也比没有流程好。
值得指出的是:流程应该随着团队内外部的环境变化而做持续优化,在一些大公司中甚至会成立专门的流程改进小组,足见流程持续优化的重要性。
沟通,让团队成员凝聚成一个有机的整体良好的沟通对一个高效率团队有多么重要,熟悉Scrum的朋友对此会有更深刻的体会。
“坐到一起,每日站立会议,Review会议”,Scrum在团队沟通方面推崇的最佳实践都体现了沟通的重要性。
为什么很多公司搬入新办公大楼后就开始走下坡路?下面的这个分析很可能就是主要原因:团队成员在新办公区的座位会比以前拉得更大,以前与团队成员坐在一起的主管们搬入了独立的办公室,而这会导致团队间原来形成的良好沟通氛围消失,其后果严重到足以给企业带来致命打击!好吧,我承认这听起来有点骇人听闻,目的只是想借此强调一下沟通的重要性。
通过开会来达到团队沟通的目的是一种好的方式吗?有人会说是,有人会说不是。
其实,开会这种方式,无所谓好与不好,关键就两点:是否有必要开会以及开个什么样的会。
我的个人感触:一人用嘴大家用耳的会应该是表彰大会;开了跟没开一样的会最好是批判大会;如果开会有人睡着了,大多数情况下是因为会议本身具有催眠效果。
相比开会这种沟通方式,我更喜欢现场管理和看板管理。
工具,是团队高效率协作的倍增器这方面最容易让人想到的也是大多数团队目前所采用的方法就是:引入适合团队的协同软件。
前面介绍的明确目标、制定规范和加强沟通等方面的措施,如果能有合适的团队协同工具支持和配合,推行起来则要顺利很多。
如何选择一款合适的协同软件呢?引入的协同软件贵在精而不在多,功能完备集成性好的协同软件可以避免引入过多系统而产生的信息孤岛。
侧重自上而下管控的IT 系统只会在规范团队方面起作用,要提升团队协作效率,更应该选择实现注重协作性的系统。
免费的协同软件大多不如付费的,但价格昂贵的协同软件对多数团队而言并不适合。
优秀的管理者的工具箱中,总是会有各种各样的宝贝。
诸如团队绩效、团队竞争等都是激发团队成员潜能和斗志的好方法,实施得好的话,可以显著提升团队成员间的协同效率。
如果你正好在带团队,不妨尝试一下上面提到的这些方法,相信你的团队的协作效率一定会越来越高。
Pragmatic.ly 联合创始人,Teahour.FM主播系统架构师叶玎玎:创业型开发团队的协作心得毫无疑问,Stephen R. Covey的《The 7 Habits of Highly Effective People》和David Allen的《Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity》是个人管理类的超级畅销书,让我们学会如何才能成为高效能人士。
然而,即使团队里的所有人都是高效能人士,这个团队也不一定是个高效能团队。
我们常说“一个和尚有水喝,两个和尚挑水喝,三个和尚没水喝”,正是出于这个道理。
顾名思义,团队协作是指所有团队成员之间协同、合作,里面会有分工、沟通、协调,甚至会有妥协,所以我们需要一些规则和工具来帮助团队提高协作效率。
本文的一些心得和实践来自于我在小团队(<10)的经验,并且在团队内部相互信任、目标一致的基础上,所以不涉及办公室人事管理,适合于创业型开发团队。
目标一致不仅要确保团队的长期目标一致,还要确保短期目标一致。
如同在足球场踢球,刚开始比赛时,大家战术和思想都是一致的。
而一旦进球后,就会出现有人想守,有人想攻的情况,这种不一致会造成局面被动并可能导致输球。
创业团队也是如此。
所以在任何时候,团队成员都要保持一致意见:现阶段的目标是什么,什么事情对团队最重要,然后所有做的事情都配合这个目标来完成。
合理安排小团队人少,永远有做不完的事,所以在做计划时总是害怕资源出现闲置而添加过多任务。
我们一开始也是如此。
但慢慢发现,这样不仅弄得团队身心俱疲,不停地赶进度,而且也会因为不停地延期导致团队很沮丧、压力过大影响工作的心情和状态。
因此,现在每次迭代只会给大家80%~90%的工作量。
有意思的是,很多时候时间都是刚刚够。
易者优先如果讨论时遇到意见分歧,且这些不一致的意见不涉及对错,那么会很容易陷入各自试图说服别人接受自己观点的困境,纯属浪费时间。
所以我们采用易者优先原则,设置了单任务最长讨论时间。
一旦超过讨论时间又无法达成共识,就会选择最简单的方案,先做出来,然后大家测试,最后再做改进。
免扰模式确定项目计划后,我们就基本启动了免扰模式。
我们不鼓励在工作时随意地打断别人,即使是一起在办公室工作时。
在我们看来,每一次粗暴的打扰(例如电话、IM)都是对效率的损害,我们更需要的是100%专注在要做的事情上。
因此,我们要求每个人如果需要讨论,就先想清楚整个问题,然后在Pragmatic.ly或者Hipchat里发出来。
短时间来看可能回复会有延时,但从长期来看反而能让大家都能更深入的思考、更专注的工作。
尽量避免会议。
只有一个例外是遇到困难需要头脑风暴时,因为开会比起文字是效率更高的选择。
但只有任务涉及者才需要参与,而不需要浪费其他人的时间。
状态同步团队人越多,沟通成本越高,尤其是需要知道团队的当前状态时,例如目前进度如何,接下来有哪些事情要做,做完的时候需不需要其他成员帮忙审查,或者有没有卡在某些地方需要帮助。
这些状态和信息同步是非常耗时的,我们更倾向于用眼睛看代替嘴巴说,而Pragmatic.ly就很好地满足了这点。
项目里的所有信息和状态都会实时地同步给整个团队。
代码审查作为开发团队,我们不一定能保证每个任务都有充足的测试覆盖而且也不追求100%覆盖率。
但每一段代码、每一次修改,都必须有其他人来审查,通过后才能进入主干。
代码审查中可以发现当事者没考虑过的设计细节和一些实现上的Bug,保证了软件质量。
通过代码审查,每个人可以学习到其他人好的思维方式和编码方式,也会提出做的不好的地方和改进意见,是整个团队在代码级别的另一种沟通和思考,促进了团队的成长。