如何提高团队工作效率
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如何提升团队效率一、提取你的关键信息,并不断重复地交流把你的行动计划提取出几个简单短语,一遍又一遍地进行交流,直到团队成员完全对你的目标心领神会。
不断提供更新,清楚地说出全部目标,以便你的团队知道哪部分需要在他们的待做事项列表上首先完成。
你的示范应该转化成公司的每个人如何能指导自己。
你应该鼓励开放、清楚和不断地沟通,这样公司的文化才能透明。
二、增加合作空间你的办公室环境应该反映你的透明度。
要提供开放、合作的空间,员工可以在其中组织非正式的会议,进行头脑风暴。
这样做事为了鼓励合作思维。
三、打破孤岛提升团队效率的方法1、摆正心态,拒绝拖延心理学家认为,人之所以染上拖延症,大都是为了逃避本来该面对的事情。
因此,主管帮助属员戒掉拖延症,要从属员的心态去引导。
1)如果属员对必须去工作十分抗拒,那么引导属员试着想象自己停止拖拉完成一项任务时的好心情,或者他无法完成该任务时的糟糕心情。
2)如果属员担心可能会失败,告诉自己不用一口气完成整个工作目标,只需着手去做第一步或者前两步即可。
3)如果属员对待办事项清单中的其中一项任务特别恐惧,那么引导他先从其他的任务开始,最好是他最愿意做的事项,由此积聚的动力将帮助他之后着手去解决更难的任务。
4)树立属员的自律性,从工作中的小事情抓起,慢慢帮助他戒掉拖延的习惯。
2、培养属员的学习意识保险市场是不断发展变化的,即便是资深的从业人员也需要不断充电学习,了解最新的市场动态和新的销售方式。
因此,主管要培养属员的'学习意识,让属员定期充电。
例如,推荐各类专业书籍、杂志报刊等资料等给属员,鼓励属员参加理财规划的课程培训、销售技能培训、讲座等,并且组织业务交流会议,让属员相互交流,从中发现问题并相互学习,平时有成功的法则也可以分享给团队属员。
当属员用过得硬的专业知识武装自己,整个团队才能以质取胜。
3、从经验中获得成长“熟能生巧”,对于经验不足的属员,主管要鼓励他大胆地多尝试,积累经验。
如何提高团队工作效率提高团队工作效率的方法有效地协同工作,是团队成员在项目完成过程中最重要的任务之一。
而在办公室中,许多公司都会面临着无法有效地协同工作的问题。
为了帮助公司更好地完成工作,以下是一些有关如何提高团队工作效率的建议。
1. 确定目标在团队开始工作之前,确保所有人都理解所需要完成的任务,以及预期的成功标准。
这不仅有助于确保所有人都站在同一条战线上,还可以减少团队内部的沟通问题以及返工次数。
2. 制定计划团队需要一个详细的计划,以确保工作可以按时、按预算和按质量完成。
计划包括任务分配、计划执行时间表、必要的资源及时间预算等内容。
在制定计划时,确保成员都参与其中,以充分了解每个人的意见和想法,然后制定一个可行的计划。
3. 沟通无碍无论是有效地沟通、协调工作还是解决冲突,良好的沟通都是团队成功的关键。
建议制定一些沟通规则,以确保所有成员都按共同规则工作。
有效的团队通讯工具包括电子邮件、专用聊天室、视频会议和云存储服务。
4. 激励与奖励有时候,激励可以为团队提高工作效率带来重要的帮助。
奖励制度不仅可以激励成员全力以赴,还能提高更多的工作成果。
例如,为完成任务和表现杰出的成员提供略高的薪水,以及其他福利。
5. 最大化优势每个团队成员都有自己的强项和专业能力,所以别忘了利用他们的优势来完成工作。
无论是制定计划、分配任务还是最终实施计划,知道团队成员的优势和能力,可以为整个项目的成功提供有价值的帮助。
总体而言,提高团队工作效率的关键在于制定计划,确保有良好的沟通,鼓励成员全力以赴,优化每个人的必要能力,提高整体工作质量。
若您在办公室中的某个时刻,需要帮助团队更好地协同工作,这些建议可能会对您有所帮助。
如何有效提升团队的工作效率团队的工作效率是企业成功的关键之一。
一个高效的团队能够更好地应对挑战,迅速实现目标,并对企业的长期发展起到积极的推动作用。
然而,提升团队的工作效率并非易事,需要全体成员的共同努力和正确的管理方法。
本文将介绍几种有效提升团队工作效率的方法。
一、明确目标与任务分配团队成员需要清楚地了解整个项目的目标和任务,以便在工作中明确方向,不偏离主线。
领导者应当有效地分配任务,根据每个人的能力和专长,合理地将工作分配给团队成员。
同时,及时沟通预期的工作成果,以确保每个人都明白自己需要完成的任务。
二、建立良好的沟通氛围团队成员之间的良好沟通是高效工作的基础。
定期召开会议,让每个人汇报工作进展和遇到的问题,及时分享信息和经验。
采用即时通讯工具和协作平台,方便团队成员之间随时交流和协作。
促进信息畅通,能够有效消除沟通障碍,提高团队协作效率。
三、鼓励团队合作与互助团队成员之间应该互相支持、互相帮助。
建立合作的氛围,能够激发团队的凝聚力和合作意识,帮助解决工作中的难题。
领导者在团队中起到关键的角色,应当鼓励团队成员之间进行合作,并及时给予帮助和支持,提高整个团队的工作效率。
四、进行有效的时间管理时间是团队工作的关键资源,有效利用时间是提高工作效率的重要因素。
团队成员应当制定明确的工作计划,合理安排工作时间,避免无效的会议和拖延行为。
同时,可以使用时间管理工具和技巧,如番茄钟法、优先级法等,帮助团队成员更好地管理和利用时间,提高工作效率。
五、提供必要的培训和发展机会团队成员的专业素质和技能水平对团队的工作效率有着重要的影响。
领导者应当关注团队成员的培训和发展需求,提供必要的培训机会,帮助其提高工作水平和技能。
通过不断学习和成长,团队成员能够更好地适应工作需求,提高团队的整体工作效率。
六、激励团队成员的积极性激励团队成员的积极性是提高工作效率的关键因素之一。
领导者可以采用多种激励方式,如奖励制度、晋升机会等,激发团队成员的工作动力和创造力。
团队提高工作效率的方法一、明确目标与任务在团队工作中,首先需要明确目标与任务。
每个成员都应该清楚团队的目标,了解自己在团队中的角色和职责。
同时,目标应该是具体、可衡量和具有挑战性的,这样可以激发团队成员的工作热情和动力。
二、制定合理的工作计划制定合理的工作计划是提高团队效率的关键。
工作计划应该明确每个任务的开始和结束时间,合理安排资源和人力,确保各项工作按时完成。
在制定工作计划时,需要充分考虑团队成员的技能和特长,根据任务性质进行合理分工。
三、优化工作流程优化工作流程可以帮助团队提高工作效率。
通过对现有工作流程进行分析和改进,可以消除浪费的时间和资源,减少重复和不必要的任务。
同时,优化工作流程可以提高团队成员的工作效率和协作能力。
四、有效沟通与协作团队工作需要成员之间的有效沟通与协作。
定期举行团队会议,让每个成员分享自己的工作进展和遇到的问题。
在沟通中,需要尊重他人的意见,积极倾听和反馈,共同解决问题和推进工作进展。
五、合理分配资源合理分配资源是提高团队效率的重要手段。
根据任务的性质和紧迫性,合理分配人力、物力和财力等资源,确保各项工作顺利进行。
同时,需要注意资源的节约和有效利用,避免浪费和不必要的消耗。
六、定期反馈与调整定期反馈与调整可以帮助团队及时发现问题并采取措施提高效率。
通过定期评估工作进展和效果,及时调整工作计划和资源分配,确保团队始终处于高效的工作状态。
同时,需要鼓励团队成员积极提出改进意见和建议,不断优化和提高工作效率。
七、激励与奖励机制激励与奖励机制可以激发团队成员的工作积极性和创造力。
通过设立合理的奖励制度,表彰优秀的工作表现和成果,激励团队成员不断追求卓越。
同时,需要注意奖励的公平性和公正性,确保激励效果的最大化。
提高团队效率的10个方法随着现代科技的不断发展,企业对于团队效率的要求也越来越高。
作为优秀的管理者,如何提高团队效率已经成为一个重要的课题。
本文将会分享10个提高团队效率的方法,希望对于团队管理者有所帮助。
1. 互相认识一个团队想要合作得好,互相了解是必不可少的。
团队管理者可以在每周的例会中要求每个成员介绍自己,例如自己的爱好、工作经历、兴趣等等。
这不仅有助于成员之间建立良好的关系,也方便了管理者对于成员的了解。
2. 给予清晰的任务任务指派是企业管理的重要一环。
给予清晰的任务不但节省了时间,也不会让每个成员感到困惑。
如果某个成员不能理解任务,就需要管理者深入沟通,确保让每个成员清楚任务的方针和目标。
3. 有效的沟通在团队工作中,沟通是至关重要的环节。
合理的沟通可以让成员之间充分了解对方的需求,产品的需求以及方案的概念,从而实现最佳的协作。
作为团队管理者,需要建立一个开放的沟通环境,允许成员之间自由交流,及时反馈建设性的意见和批评。
4. 了解个人能力团队中每个成员的个人能力是团队成功的基础。
管理者需要全面了解每个成员的个人能力和特长,这有助于在任务指派时更有效地分配任务和加强成员之间的合作。
另外,通过了解每个成员的优缺点,也有助于发现并解决团队所面临的问题。
5. 良好的协作协作是团队中最基本的元素。
良好的协作需要妥善的任务指派、充分的沟通和合理的考核方式等。
管理者需要鼓励成员互相协作,互帮互助,对错误和缺点予以包容和纠正,从而提高团队效率。
6. 利用集体智慧团队中每一个成员都有着独特的见解和想法,利用这些独特的想法有助于提高团队效率。
作为管理者,需要充分利用团队集体智慧的优势,多听取成员的意见和建议,尤其是那些不同与自己思路的想法和意见,能够帮助团队找到最佳的解决方案。
7. 加强员工培训作为管理者,需要及时发现和解决员工在工作中的不足,并通过加强培训来提高员工的工作能力。
培训内容可以包括团队合作、技术及其他相关的知识等,这些能够帮助员工提高工作质量,进而提高团队效率。
如何提高团队的工作效率团队的工作效率是一个提高组织竞争力的关键因素。
一个高效的团队能够更快速地完成任务,提高工作质量,降低成本,实现目标。
那么,如何提高团队的工作效率呢?本文将从明确目标、合理分工、有效沟通、鼓励创新等方面进行探讨。
一、明确目标团队成员应该明确工作目标和任务,并将其与整体目标相对应。
明确的目标可以帮助团队成员更好地理解他们的工作重点,并激发他们的积极性和主动性。
二、合理分工分工合理是高效团队的基础。
团队成员根据各自的专长和技能,合理分配任务,确保每个人都在自己的领域发挥最大的价值。
同时,要避免工作负荷过重或不平衡的情况,以免影响整体工作效率。
三、有效沟通良好的沟通是一个高效团队的核心要素。
团队成员之间应当保持及时、准确的信息共享,避免信息滞后或信息不对称的情况。
在沟通时,应当注重倾听彼此的观点,尊重每个人的意见,共同探讨问题,并及时解决团队中出现的问题。
四、鼓励创新鼓励团队成员提出新的想法和解决方案,可以激发团队成员的创造力和创新精神。
多样化的思维和观点可以为团队带来新的思路和方法,提高工作效率。
团队领导者应当为团队成员提供展示自己才华的机会,并鼓励他们参与到决策过程中。
五、培养团队精神团队合作和团队精神是提高工作效率的重要保证。
团队成员应当相互支持,共同合作,形成团结一致、互相信任的工作氛围。
同时,要激发团队成员的积极性和合作性,通过设立奖励机制、培养良好的竞争氛围等方式,促进团队的共同进步。
六、合理利用工具和技术现代技术的应用可以帮助团队提高工作效率。
团队成员可以利用各种协作工具和项目管理软件,实现信息共享、任务分配和工作进程的跟踪等功能,提高团队协作效率。
七、持续学习和发展团队成员应该不断学习和提升自己的专业知识和技能。
定期进行培训和学习交流,可以帮助团队成员掌握最新的工作方法和技巧,提高工作效率。
结语:团队的工作效率对于组织的成功至关重要。
通过明确目标、合理分工、有效沟通、鼓励创新、培养团队精神、合理利用工具和技术以及持续学习和发展等方式,可以帮助团队提高工作效率,取得更好的工作成果。
让团队更加和谐,提高效率的方法作为一个团队,团队成员之间的合作和相互协调是必不可少的。
只有当团队成员之间相互支持,相互信任,并且在完成工作过程中各尽其责,团队才能扎实地前进。
本文将介绍几种方法,通过这些方法可以让团队更加和谐,在工作中提高效率。
1. 制定团队目标和规则建立共同的目标和规则是一个高效团队的基础。
这些目标和规则必须是清晰明确地传达给所有团队成员,这样每个人都能知道自己的职责和工作的方向。
团队成员必须全心全意地支持这些目标和规则,这样就能更好地协同工作。
2. 建立有效的沟通渠道团队中成员之间的沟通是至关重要的。
建立高效的沟通渠道可以让成员之间交流和协调更加顺畅,也能够有效缓解潜在的矛盾。
不同的沟通渠道适用于不同情况,包括面对面交流、电子邮件、即时通讯等。
在选择沟通工具时,必须考虑到不同的团队成员的偏好和需求。
3. 鼓励分享经验和知识让团队成员之间相互分享经验和知识可以大大提高团队的效率。
通过共享经验和知识,团队成员之间可以相互学习和发展,更好地应对工作中的挑战。
更重要的是,这可以增强团队成员之间的互信心,并使团队更加和谐。
4. 建立反馈机制建立反馈机制可以帮助团队成员识别自己的问题和不足,并找到适当的解决方案。
这样做可以大大提高工作效率和质量。
反馈机制可以是定期的或随时的,这视情况而定。
反馈机制也可以是双向的,团队成员之间可以互相提供反馈,或者上级可以给下级员工提供反馈。
5. 建立团队文化建立团队文化可以增强团队成员之间的凝聚力和归属感。
通过强调价值观、信仰、期望等方面的共同点,可以创建一种团队认同感和归属感。
这可以激励成员为团队的共同目标努力工作。
同时,建立团队文化还可以建立团队之间的友谊和信任,使工作更加愉快和高效。
结语以上几种方法可以让团队成员之间更加和谐,并提高效率。
当然,还有其他方法可以实现这个目标,具体根据团队的需求和特点而定。
但无论如何,所有的方法都应该注重团队成员之间的协调和合作,努力为工作的顺利进行做出贡献。
如何提升团队效率的六个方法团队效率是指在团队成员有效协作和高质量工作的情况下,达成预定目标的能力。
在一个高效的团队中,成员之间能够有效地分配任务、合理地利用资源、高效地解决问题,并且能够共同成长和提升。
下面是提升团队效率的六个方法。
1.建立明确的目标和角色分工:团队成员应该清楚地了解团队的整体目标和每个人的角色职责。
明确的目标可以激发团队成员的积极性和责任心,同时良好的角色分工可以确保每个人专注于自己的工作领域并且高效地完成任务。
2.鼓励开放的沟通:良好的沟通是高效团队的关键。
团队成员应该鼓励和支持开放的沟通环境,让每个人都能够自由地表达观点和意见,并且能够互相倾听和理解。
通过定期的沟通会议、团队讨论和团队活动,可以促进团队成员之间的交流和合作,从而提高整体效率。
3.优化工作流程:工作流程是指团队完成任务的步骤和流程。
通过优化工作流程,可以减少重复劳动和不必要的等待,提高工作效率。
团队成员可以共同讨论和改善工作流程,通过合理的安排任务和资源,减少工作中的浪费,提高工作的质量和效率。
4.建立高效的团队文化:团队文化是指团队成员之间的价值观、信仰和行为方式。
建立高效的团队文化可以激发团队成员的工作动力和合作精神,提高团队的凝聚力和效率。
团队领导者可以通过激励和奖励制度、培训和发展计划等方式,营造良好的团队文化。
5.积极利用技术工具和资源:现代科技的发展为团队提供了许多高效工具和资源。
团队成员可以积极利用各种技术工具,如项目管理工具、在线协作平台和即时通讯软件,来提高工作效率和团队协作能力。
同时,团队可以积极采集、整理和共享各种资源,如知识库、案例分析和最佳实践等,以提高团队的学习和创新能力。
6.加强团队培训和发展:团队成员的素质和能力是提高团队效率的关键。
团队领导者应该定期进行团队成员的培训和发展,提高他们的专业技能和团队合作能力。
通过培训和发展计划,团队成员可以学习更多的知识和技能,提升自己的综合素质,从而提高团队的整体效率。
提高团队合作效率的五种方法在现代社会中,团队合作已经成为许多组织和企业取得成功的关键。
一个高效的团队合作可以不仅提高工作效率,还可以促进员工之间的沟通和协作。
然而,要提高团队合作的效率并不容易。
本文将介绍五种方法,帮助团队更好地协作,达到更高的工作效率。
1.明确目标和角色分工团队中每个人应该清楚地知道自己的角色和任务,以及整个团队的目标和战略目标。
明确的目标可以让团队成员知道他们为什么正在做某项工作,并且能够更好地集中精力。
同时,明确的角色分工可以避免工作冲突和重复劳动,提高工作效率。
2.建立有效的沟通渠道沟通是团队合作的关键。
团队成员之间应该建立起有效的沟通渠道,包括定期的会议、共享文档和即时通讯工具等。
及时、准确地传递信息可以避免误解和错误,并且可以提高团队成员的合作效率。
3.培养团队文化和价值观团队文化和价值观可以帮助团队成员更好地理解和理解彼此,以及为团队目标而努力。
通过共享和强调共同的价值观,团队成员可以更容易地建立互信和合作,并且能够更好地应对挑战和困难。
4.提供适当的培训和资源支持为团队成员提供适当的培训和资源支持是提高团队合作效率的重要手段。
培训可以帮助提升团队成员的技能和知识,使他们更好地胜任自己的工作。
同时,提供必要的资源支持可以减少团队成员的工作负担,提高工作效率。
5.建立激励机制和奖励制度建立激励机制和奖励制度可以激励团队成员更好地合作和努力工作。
例如,可以设立团队目标,并给予团队成员相应的奖励。
此外,还可以通过表彰和奖励个人成绩,激励团队成员积极参与团队合作。
通过采取以上五种方法,团队可以更好地合作,提高工作效率。
然而,要想真正实现高效的团队合作,需要团队成员共同努力,不断学习和改进,建立良好的工作习惯和合作习惯。
只有这样,团队才能够取得持续的成功,并且在全球竞争激烈的环境中立于不败之地。
六个方法帮助你提高工作效率的团队合作能力在现代社会中,团队合作是至关重要的。
一个高效的团队可以迅速完成任务,高质量地完成工作,并最大限度地利用各个成员的技能和能力。
然而,提高团队合作能力并不是一件容易的事情。
在本文中,将介绍六个方法,帮助你和你的团队提高工作效率。
方法一:建立明确的沟通渠道一个成功的团队必须有良好的沟通。
在团队中,每个成员都应该清楚地知道他们的角色和责任,并且可以随时与其他成员交流。
建立一个明确的沟通渠道非常重要,可以确保信息的传递准确和及时。
团队成员可以通过面对面的会议、电子邮件、即时消息等方式进行沟通。
此外,一个有效的沟通渠道还可以鼓励成员之间的积极交流和反馈,从而促进团队的合作和成长。
方法二:确立共同的目标和价值观团队的成员必须明确他们共同的目标和价值观。
只有这样,他们才能够朝着同一个方向努力,共同为团队的成功而努力。
确定共同的目标和价值观可以帮助团队成员更好地理解彼此,并在工作中展现出合作和支持的精神。
这也需要团队领导者的积极引导和组织。
方法三:培养良好的团队文化良好的团队文化是团队合作的基石。
一个积极向上的团队文化可以促进团队成员之间的信任和尊重,帮助他们更好地合作和协同工作。
团队文化可以通过开展团队建设活动、奖励制度和培训等方式来培养和加强。
此外,团队成员也应该时刻注意自己的言行举止,树立良好的榜样,营造良好的团队氛围。
方法四:分配任务和角色在一个团队中,每个成员都有自己的特长和技能。
合理地分配任务和角色可以确保每个成员都能够最大化地发挥自己的优势,并为团队的成功做出贡献。
团队领导者应该了解每个成员的能力和兴趣,然后根据任务的需求进行合理的分配。
在任务执行过程中,团队成员之间应该相互支持和协作,以达到最好的工作效果。
方法五:提供必要的支持和资源在团队合作中,团队成员可能会遇到各种困难和挑战。
作为团队的一员,你应该提供必要的支持和资源,帮助团队成员顺利地完成工作。
这包括提供必要的培训和学习机会,提供必要的工具和设备,以及及时解决团队成员的问题和困扰。
如何提高团队协作的效率
分工合理,责任明确
团队是由个人组成的,团队中的个人往往经历不同、背景不同、性格有差异、水平有高低。
在团队形成后、正式开工前,首先应该进行合理分工,要结合每个人的特点和爱好,充分发挥出每个人的特长。
因为如果工作不愉快、不顺手的话,效率自然低下。
分工完成后,每个人对应的职责也就确定了。
这时应该同每一位团队成员进行明确申明,最好以文字形式落实到个人并与日常绩效考核挂钩,以避免互相推诿、相互等待的情况出现。
制定高效的沟通机制
分工完成后团队即开始工作,此时必须保证信息在整个团队内的畅通,特别是互相之间有工作关联的同事,在发现问题时需要及时提出,以免造成不必要的工时浪费。
但软件开发本身是一种需要精力集中并且安静的工作,多次临时性的打断会造成开发思路的停滞,因此团队负责人最好能够每天在固定的时间段内组织大家进行沟通,并了解工作的进度。
而固定的时间也会让大家形成习惯,使效率得到提升。
发现团队瓶颈
大家往往会陷入一种误区,认为团队中每个员工效率发挥到极致的时候就是这个团队效率最高的时候。
但经过企业管理实践不断的论证,这种想法其实是非常可怕的谬论。
正确的做法应该是将整个团队看成一个整体,再去谈效率问题。
团队的分工协作就好比是生产的流水线,流水线的整体生产效率不取决于流水线上效率最高的环节,而取决于效率最低、速度最慢的环节。
当流水线上某一环节出现故障而停滞时,整个流水线也就停滞了。
这也是常说的木桶原理。
所以我们必须时刻去发现团队中的短板,尽一切力量帮助它,提高它的效率。
这样,也许会牺牲局部某些个人的效率,但经过一段时间的实施后,你可能会惊奇地发现整个团队的效率变高了。
定期检查,及时调整
流水线的机器是死的,而程序员们是活的。
因此团队的瓶颈也许会因为调整而发生变化,这时需要团队负责人审时度势,及时进行调整。
也许需要修正前期的分工,也许需要改变正在使用的技术,甚至是更换无法胜任的团队成员。
让整个团队的工作效率保持在一个较高的并且能够相互匹配的水平,这样做非常重要。
总结
团队是一个整体,不能靠每个员工进行单打独斗,要始终牢记团队的最终效用取决于团队中效率最低的环节。
进行合理分工是预防瓶颈发生的前提,而建立高效的沟通机制则是发现瓶颈的有效方法。
当瓶颈环节出现后要尽团队最大力量去发挥其效用,而当瓶颈发生变化时需及时做出调整,才能提高团队协作的效率。
要提升团队的协作效率,我认为可从目标、规则、沟通和工具四个方面入手。
目标,让团队成员有明确的前进方向
清晰明确的团队目标可以对团队高效协作形成很强的牵引力,更重要的是,团队目标是团队成员个人目标制定的前提。
要让团队高效率的协作,最好的方法就是让团队所有成员每时每刻的工作都围绕团队目标开展。
需要指出的是,将团队的目标分解成近期目标、中期目标和远期目标是一个值得推荐的做法。
此外,少数优秀的团队管理者甚至能够将团队的远期目标上升到团队使命感和价值观的高度。
要做到这点,管理者需具备卓越的领导力。
具体到研发管理,对项目而言,明确项目目标并不困难,诸如产品发布、系统上线等这些都可以作为项目目标,并且项目经理也可以很容易以项目计划的形式来加以落实。
但对职能部门的管理者而言,制定好职能部门的目标就很考验管理水平。
职能部门的经理不应忽视部门目标的重要性,而这可以与团队成员的个人职业发展目标结合起来考虑。
规则,让团队成员始终保持住队形
高效率团队运作,一定有良好的团队规则做保证。
明确告诉团队成员,什么样的行为是团队所不能容忍的,并将其形成制度。
制度违反者都应受到相应的惩罚,并做到及时(第一时间)、公平(一视同仁)、公开(团队内部)。
制度是团队的高压线,不坚决执行的制度还不如没有制度,记住这点很重要。
如果说制度告诉团队什么事不能做,那么规范就是告诉团队成员尤其是新进入团队的成员应该怎样做。
文档规范、编程规范、原理图设计规范等开发规范,是团队高效率协作的保证。
规范不是制度,可以容忍一时不遵守规范的情况,但应该让团队在遵守规范方面做得越来越好。
培训、优秀案例和反面教材宣传等都是推行规范的好实践。
另外,规范不是高压线,不赞成对违反规范的成员进行惩罚,最好的方式是对在规范方面做得优秀的人进行公开表扬。
制度和规范都是针对的人,对事来说规则即是流程。
没有高效率的工作流程,也就没有高效率的团队。
对于牵涉多人协作的工作,即使是一个设计不完备的流程也比没有流程好。
值得指出的是:流程应该随着团队内外部的环境变化而做持续优化,在一些大公司中甚至会成立专门的流程改进小组,足见流程持续优化的重要性。
沟通,让团队成员凝聚成一个有机的整体
良好的沟通对一个高效率团队有多么重要,熟悉Scrum的朋友对此会有更深刻的体会。
“坐到一起,每日站立会议,Review会议”,Scrum在团队沟通方面推崇的最佳实践都体现了沟通的重要性。
为什么很多公司搬入新办公大楼后就开始走下坡路?下面的这个分析很可能就是主要原因:团队成员在新办公区的座位会比以前拉得更大,以前与团队成员坐在一起的主管们搬入了独立的办公室,而这会导致团队间原来形成的良好沟通氛围消失,其后果严重到足以给企业带来致命打击!好吧,我承认这听起来有点骇人听闻,目的只是想借此强调一下沟通的重要性。
通过开会来达到团队沟通的目的是一种好的方式吗?有人会说是,有人会说不是。
其实,开会这种方式,无所谓好与不好,关键就两点:是否有必要开会以及开个什么样的会。
我的个
人感触:一人用嘴大家用耳的会应该是表彰大会;开了跟没开一样的会最好是批判大会;如果开会有人睡着了,大多数情况下是因为会议本身具有催眠效果。
相比开会这种沟通方式,我更喜欢现场管理和看板管理。
工具,是团队高效率协作的倍增器
这方面最容易让人想到的也是大多数团队目前所采用的方法就是:引入适合团队的协同软件。
前面介绍的明确目标、制定规范和加强沟通等方面的措施,如果能有合适的团队协同工具支持和配合,推行起来则要顺利很多。
如何选择一款合适的协同软件呢?引入的协同软件贵在精而不在多,功能完备集成性好的协同软件可以避免引入过多系统而产生的信息孤岛。
侧重自上而下管控的IT 系统只会在规范团队方面起作用,要提升团队协作效率,更应该选择实现注重协作性的系统。
免费的协同软件大多不如付费的,但价格昂贵的协同软件对多数团队而言并不适合。
优秀的管理者的工具箱中,总是会有各种各样的宝贝。
诸如团队绩效、团队竞争等都是激发团队成员潜能和斗志的好方法,实施得好的话,可以显著提升团队成员间的协同效率。
如果你正好在带团队,不妨尝试一下上面提到的这些方法,相信你的团队的协作效率一定会越来越高。