吃掉那只青蛙-时间管理知识讲解
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《吃掉那只青蛙 》:高效能人士的21条原则这不是一本单纯教授时间管理技巧的书籍,确切地说,这更像一本日常生活及工作习惯的养成手册,通过对21种习惯原则的打磨及培养,达到掌控自我进而掌控自己的人生。
王尔德说:起先是我们造成习惯,后来是习惯造成我们。
你习惯随性而为还是按计划朝目标前进?你习惯遇事先走为上计还是沉着冷静见招拆招?不同的习惯,不同的选择,决定不同的人生走向及生命质量。
01 青蛙的寓意青蛙,代表的是那些极具挑战性,做了就能带来很大价值的事情。
面对一只又大又丑的青蛙,你选择吃掉它,让它的营养价值来滋养你的生命?还是选择看着它在你面前作妖,让它恶心你连带恶心你整个生命?选择权始终在你的手上。
02 高效能人士的21条原则本书的作者——博恩·崔西(Brian Tracy)是世界顶级销售培训大师、“世界500强企业”一致推崇的绩效思想家、C. P. A. E.美国演讲家最高荣誉获得者以及博恩·崔西国际教育集团董事局主席兼CEO。
他为全球500多万名专业人士做过培训,其课程连续25年在美国创下有史以来的最高销售纪录。
比尔·盖茨、杰克·韦尔奇、沃伦·巴菲特等世界级商业领袖都曾经接受过他的领导者管理思想培训。
而他之所以成功,是因为他喜欢吃掉青蛙,而且通常是最大最丑的那只,经年累月,这成为了他最自然不过的习惯,他把促成他一次又一次成功把青蛙吃掉的思维及行为习惯进行了总结,发现有21条普世原则不仅他还有很多成功人士也在遵循,于是,他把这21条原则写成《吃掉那只青蛙》这本书,并在全世界范围内推广。
我把这21条原则总结为五类习惯,在本文中进行分享。
习惯一:要事优先不论什么情况下,永远把最重要的事情摆在第一位,什么是最重要的事情?即那些做了会为你的人生增值(不论是事业上还是生活上),而不做会给你带来消极影响的事情。
然而,最重要的事情往往极具挑战性,时刻挑战人们的惰性与舒适度,因此,人们常常不愿面对绕道而行,或者拖延至不得不面对时候才潦草行事。
什么是时间管理的三只青蛙
青蛙是什么?这个概念来自于《吃了那只青蛙》。
什么是“青蛙”?在时间管理领域有个经典的比喻:“青蛙”代表我们面临的最大、最重要的那一项工作。
这件事情会对我们的人生具有正面影响力,但这同时也是我们最容易拖延不做的事情。
每天早上,先列出你今天的三只大青蛙,然后安排在早上精力最好的时候吃掉这些丑陋的青蛙,今天一天你就会无比顺利啦!
吃青蛙法则一:如果每天早上要做的第一件事就是吃掉一只活青蛙的话,那么你会欣喜地发现,这一天里再没有什么比这个更糟糕的事情了。
——“活青蛙”代表了那些对个人而言最重要的任务,如果不积极采取行动,就可能因为它而耽误时间和机会。
当然,这样的任务也会对你的个人生活产生很积极的影响。
吃青蛙法则二:如果你必须吃掉两只青蛙,那就先吃掉那只长得丑的。
——如果你面临两项重要的任务,那么应该先处理更重要的那一项。
将“吃活青蛙”当做对自己的一次考验、一个挑战。
面对任务时,要抵制住“先易后难”的诱惑,时刻提醒自己,每天要做的最重要的决策就是决定先做什么,后做什么。
吃青蛙法则三:如果你必须吃掉一只活青蛙,那么即使你一直坐在那里盯着它,也无济于事。
——改善业绩、提高工作效率的关键在于,每天早上要做的第一件事情,就是对你来说最重要的那件事情,养成这样的习惯并终生保持。
不假思索就“吃掉那只青蛙”,是帮助你早日实现人生目标的积极力量。
Eat That Frog—21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in LessTimeBy Brian TracyClarity is the most important concept in personal productivity. The number one reason why some people get more work done faster is because they are absolutely clear about their goals and objectives and they don’t deviate from them.A major reason for procrastination and lack of motivation is vagueness, confusion and fuzzy mindedness about what you are supposed to do, and in what order and for what reason. You must avoid this common condition with all your strength by striving for ever greater clarity in everything you do.一、核心词汇procrastinate [prə(ʊ)‟kræstɪneɪt] vi. 拖延,耽误procrastination [prə(ʊ),kræstɪ‟neɪʃ(ə)n] n. 拖延;拖延症clarity […klærɪtɪ] n. 清楚;清晰concept […kɑnsɛpt] n. 观念;概念productivity [,prodʌk‟tɪvəti] n. 生产力absolutely […æbsəluːtlɪ] adv. 绝对地;完全地objective [əb‟dʒektɪv] n. 目标deviate […diːvɪeɪt] vi. 偏离;脱离lack [læk] n. 缺乏;不足vt.&vi. 缺乏;不足motivation [məʊtɪ‟veɪʃ(ə)n] n. 动力vagueness [veɪɡnəs] n. 模糊;含糊(表达不确切)confusion [kən‟fjuːʒ(ə)n] n. 混淆,混乱;困惑(次序混乱)fuzzy […fʌzɪ] adj. 模糊的;糊涂的(思路不清)suppose [sə‟pəʊz] vt. 假设;认为condition [kən‟dɪʃ(ə)n] n. 条件;状况;处境strength [streŋθ]n. 力量;长处strive [straɪv] vi. 努力二、核心表达the number one reason某事的首要原因get sth. done做完某事be (absolutely) clear about sth.对某事(绝对)清楚goals and objectives目标和目的deviate from sth.偏离某事a major reason for sth. 某事的主要原因是lack of sth.缺乏某事be supposed to do sth.应该做某事avoid sth. with sth.用某种手段避免某事(的发生)strive for sth.为某事努力三、文本精讲第一句开篇点题:Clarity清晰is the most important concept 是最重要的观念然后是介词短语作了一个隐形的地点状语:in personal productivity.在个人效率方面。
时间管理: 吃青蛙理论时间管理是现代人面临的一个重要挑战。
随着工作压力的增加和生活节奏的加快,我们常常感到时间不够用。
为了更好地管理我们宝贵的时间,各种时间管理理论被提出。
其中一种被广泛使用的理论是吃青蛙理论(Eat That Frog Theory)。
理论概述吃青蛙理论是由布赖恩·特雷西在他的书籍《吃掉那只青蛙》中提出的。
这个理论的核心观点是,如果你每天早上都先去吃一只“青蛙”,那么你将能在一天中完成最重要的任务,从而提高效率和成就感。
根据吃青蛙理论,每个人都有一些重要的任务,也就是“青蛙”,需要我们立即完成。
这些任务往往是最具挑战性和最有价值的,但却容易被其他琐事所淹没。
吃青蛙理论的目标是在一天的开始阶段就集中注意力并专注于这些重要任务,从而避免拖延和时间浪费。
实施步骤实施吃青蛙理论有以下几个重要步骤:1. 识别重要任务首先,你需要识别出最重要和最有价值的任务。
这些任务可能与你的个人目标、工作职责或项目进度相关。
在一天开始之前,花一些时间评估你的任务清单,并确定哪些任务是最重要的。
2. 选择最重要的任务作为“青蛙”一旦你确定了最重要的任务,选择其中一个作为当天的“青蛙”。
这应该是你最不愿意去做的任务,也是你最容易拖延的任务之一。
通过将注意力集中在这一任务上,你能够在一天中的早期阶段就完成它,从而带来成就感和动力。
3. 集中注意力和精力为了成功实施吃青蛙理论,你需要在完成青蛙任务时保持高度的集中注意力和精力。
将手机静音或关掉,关闭社交媒体和电子邮件等会分散你注意力的应用程序。
创造一个专注和没有干扰的工作环境,以保持高效的工作状态。
4. 制定优先级列表除了每天吃青蛙,制定一个优先级列表也很重要。
根据任务的紧急性和重要性对它们进行排序,并确保给予足够的时间和资源来完成它们。
这样,即使你没有及时完成青蛙任务,你也可以清楚地知道接下来要做什么。
5. 建立良好的时间管理习惯吃青蛙理论不仅仅是一种方法,更是一种时间管理的理念。
时间管理经验谈“吃青蛙”法则帮助提高效率小芸是我家的邻居,今年考进了北一女中(台湾最好的女子中学)。
这本来是一件好事,没想到她却烦恼得要命。
“高中生活和我想象中不一样。
”小芸说,“同学都是佼佼者,自己在课业方面当然不能落后,但没想到社团也要花很多时间。
我还想参加奥林匹克数学竞赛,现在忙得连睡觉时间都不够了。
”于是我向小芸谈起了时间管理这个话题,告诉她解决的方法叫做“吃青蛙”。
“吃青蛙”的概念是我从一本叫做《吃了那只青蛙》(“Eatthat Frog”)的书中得来的。
什么是“青蛙”?在时间管理领域有个经典的比喻:“青蛙”代表我们面临的最大、最重要的那一项工作。
这件事情会对我们的人生具有正面影响力,但这同时也是我们最容易拖延不做的事情。
让我们看一看小芸遇到的问题。
小芸的所有时间,除了睡觉之外,基本上全都被活动、课业、社团这些事情占满了。
平时还好说,一旦面临考试,需要投入在学习上的精力就会增多,但小芸又不想牺牲活动及社团的时间——这就导致她不得不熬夜应付课业,反而效果不佳。
套用时间管理模型,准备课业或考试这件事就是小芸的“青蛙”。
小芸既要功课好,又要不耽误参加社团及活动,就需要有效地“吃青蛙”。
我针对两个重点和小芸分享我的经验。
第一,你要如何吃完一只“大青蛙”?答案是,一口一口吃。
“吃青蛙”当然不是毫无方法。
举例而言,小芸可以养成每天早起预习功课的习惯,因为早上其他同学都还在睡梦中,往往有一两个小时自己独处的时间,没有人打电话,没有人会用QQ来骚扰。
这样就有一个大块时间能够专注在预习当天的功课上。
看看功课表,今天要上哪些课程,先浏览之前的进度,做个复习,再预览一下老师可能的进度,研读一下,并把想要提问的问题写在笔记本上。
我相信这样的习惯一定可以帮助我们面对好一天的课业。
台湾知名设计师姚仁禄老师曾经说过,生活就该像迈克尔·乔丹打篮球一样,看起来是非常快速的切入上篮,但是他的“快”却是由无数个“慢”组合起来的。
《吃掉那只青蛙:拒绝穷忙,把时间留给最重要的事》第1章明确目标/9任何成功者都不讳言目标对于自己的意义。
实际上,目标越清晰,就越能激发我们的动力和创造力,促使我们不断采取行动。
然而,有很多人目标模糊甚至没有目标。
本章就为你提供一个简单而有效的方法,让你设定并实现自己的目标。
第2章精心计划/17在制订计划上花费一分钟的时间,可以让我们在行动过程中节约10分钟的时间。
如果能精心计划每一天的工作,那么每天的工作就会进行得非常顺利,工作起来会更加得心应手。
当这成为习惯,你会对自己充满信心,变得更有力量。
第3章运用80/20法则/2580/20法则越来越为人们所熟知。
在时间管理这方面同样也存在着80/20法则:20%的工作体现80%的价值。
我们要做的就是将精力用在那些“举足轻重的少数事情”上,而不要在那些“无足轻重的多数事情”上浪费时间。
第4章着眼未来/31成功者是那些愿意延迟享受的人,他们不急着“吃手中的棉花糖”,而是将目光投向未来。
越有明确的愿景,就越能准确衡量出眼前行为的价值,并确保其与愿景相符合,从而使自己的效率更高。
第5章学会说“不”/43我们的时间精力都是有限的,必须将其用在最重要的事情上。
然而,世事纷繁芜杂,我们必须学会放弃,对任何无足轻重、虚度光阴的事情,都要坚决说“不”!第6章使用ABCDE法/51面对纷繁芜杂的世事,我们要关注的是那些最为重要的几个,因此必须将其加以区分。
ABCDE法是一个简单而有效的方法。
记住,标记为A的事情,永远都是你应该立即着手去做的事情。
第7章抓住关键/57每件工作都不是单独的个体,而是由若干部分环环相扣结合而成。
每一个环节都不可或缺,但是必须要弄清楚工作中的关键环节是什么,同时在薄弱环节上也不能有疏漏。
第8章抓大放小/65不仅事情有大小和轻重缓急,我们的一份工作中也有不同任务之分,其中,只有三项核心任务最有价值。
要做那些真正重要的,并腾出更多的时间去做那些能给你带来最大的幸福感和满足感的事情。
如果你必须吃掉一只青蛙,不要长时间盯着它看。
如果你必须连着吃掉三只青蛙,记得要先吃掉最大、最丑的那只。
”——博恩·崔西找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事,它们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。
利用帕累托定律,每天划出20%的时间,集中精力,专门对付这三只青蛙。
坚持不懈,你的人生就能取得完全不同的成就。
如今这个世界日益复杂,我们承受的压力越来越大。
在寓意奔腾向前的马年即将来临之际,我们很有必要重新审视备受世人推崇的“时间管理”这个理念。
每天的时间似乎永远也不够用,不足以让我们完成所有想完成的事情。
那么,为什么有些人总能更有效地利用时间,从而取得比其他人更大的成就呢受本文开头博恩·崔西这段话的启发,我们先把“管理时间”放到一边,去“吃掉三只青蛙”吧。
此话怎讲这里说的当然不是你在餐厅吃的青蛙!相反,我们指的是“三的法则”(The Rule of Three),一项屡试不爽、旨在帮助我们有效使用时间以获得杰出成就的策略。
想了解更多吗那要看你能不能腾出几分钟读完这篇文章。
这几分钟或许会重塑你对“时间”的理解,同时引导你在2014年获得新的成就。
你或许将一马当先,让其他人望尘莫及!如果你想受益于“三的法则”,请立刻做以下五件事情。
1. 明确你的“三只大青蛙”。
问自己一个问题:“如果我只能在2014年完成一件将对我的工作和事业产生最大影响的事,它会是什么”把它写下来。
然后再找出一个,也把它写下来。
最后再写一个。
这就是你的“三只青蛙”。
它们很可能是一些非常重要,需要你持续保持专注度才能完成的大事。
它们又大又丑!把你的注意力缩小到“三大”重要目标之后,再开始运用时间管理的帕累托定律:“80%的成就源自20%的活动。
”它意味着,在一个8小时工作日,效率的差异往往取决于一小时。
问题是:你将如何使用这一个小时2.先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”。
我们所说的“又大又丑”指的是,这三项目标中比其他两项更重要、更困难的那个目标。
学会“吃掉青蛙法则”,提高时间管理效率你好呀,我是芒果。
昨天芒果参加了公司的《时间管理》培训,课程中讲述了“时间管理”领域的各种方法,其中提到的“吃掉青蛙法则” 给芒果留下了深刻的影响。
吃掉青蛙法则一:如果每天早晨第一件事是吃掉一只活青蛙,那么你会欣喜地发现,这一天就不会再有什么事情比早餐第一件更糟糕了。
思考:每天有各种各样的事情摆在我们面前,“吃掉青蛙法则”做了一个形象的比喻,把我们学习、工作中最具挑战性的事情比作“吃青蛙”这件无比困难的事情。
吃掉青蛙的第一条法则告诉我们,要学会优先解决难度系数最高的任务,把“吃青蛙”安排成一天中第一件事情,一方面可以让我们当天的产出有所保证,即完成了一项难以达成的任务,另一方面可以帮助我们维持一个相对健康的心态,而不是到了一天的末尾才发现还有很多疑难问题待解决,进而增加自己的焦虑感。
吃掉青蛙法则二:如果你必须吃掉两只青蛙,那就先吃掉那只长得丑的。
思考:当手头有多个性质相同的问题,我们需要根据实际的情况做好优先级管理,正如法则中说的“先吃掉那只长得丑的”,告诉我们要优先处理那些在当下更为重要,同时更具挑战性的工作。
需要注意的是,在完成困难任务过程中,要学会留给自己专注处理一件事情的时间,而不是像过去一样让很多事情并行地执行,进而把自己的时间碎片化,串行的工作方式更适合处理更具挑战性的任务。
吃掉青蛙法则三:如果你必须吃掉一只青蛙,就算你一直坐在那里盯着它看也无济于事。
思考:这条法则讲述了人们在面对任务前的内心挣扎,很多时候在事情还没开始着手去做前就开始畏难拖延,最后导致被安排的任务无法完成。
很喜欢村上春树说的一段话,“今天不想跑,所以才去跑”,在挑战面前,大多数人本能地会想着逃避,但是我们今天不去做,后面还是留给我们去完成的,对于这些我们总有一天需要去面对的事情,为什么不在一开始就立即去做,去直面攻克挑战呢?停止摆烂和逃避,才会让学习、工作逐渐步入正轨,把生活控制在我们舒适的节奏中。
时间管理的青蛙法则时间管理是每个人都需要掌握的技能,尤其是在现代社会,人们的生活节奏越来越快,工作压力也越来越大。
如何在有限的时间内完成更多的任务,成为了许多人所关注的问题。
而时间管理的青蛙法则,是一种被广泛认可的时间管理方法,它可以帮助我们更有效地利用时间,提高工作效率,让生活更有条理。
时间管理的青蛙法则是由布赖恩·特雷西在他的畅销书《《时间管理》中提出的。
这个方法的核心思想是,在每天的工作中,首先完成最重要的任务,然后再处理其他次要的事务。
特雷西认为,如果我们把工作比作一只青蛙,那么最重要的任务就是“吃掉”这只青蛙,而其他次要的事务只是“小虫子”,我们应该先“吃青蛙”,再“吃小虫子”。
这个方法的优点在于它能够帮助我们更好地分清轻重缓急,避免在琐事中浪费过多的时间和精力。
同时,它也能够帮助我们更好地集中注意力,提高工作效率。
下面,我将详细介绍时间管理的青蛙法则的具体内容和实践方法,希望能够对大家有所帮助。
首先,时间管理的青蛙法则要求我们在每天的工作中,首先确定出最重要的任务。
这些任务通常是对我们的工作和生活具有重大影响的,或者是紧急、必须在规定时间内完成的。
比如,对于一个学生来说,最重要的任务可能是准备一场重要考试;对于一个职场人士来说,最重要的任务可能是完成一个重要的项目或者是处理一项紧急的工作。
通过确定出这些最重要的任务,我们就能够清晰地知道今天的工作重点在哪里,避免在琐事中浪费时间。
其次,一旦确定了最重要的任务,我们就要全身心地投入到这些任务中,尽快地完成它们。
这就是所谓的“吃青蛙”。
在处理这些任务的过程中,我们要尽量避免分心,尽量集中注意力,尽快地完成任务。
这样不仅能够提高工作效率,还能够避免因为拖延而产生的压力和焦虑。
最后,一旦完成了最重要的任务,我们就可以开始处理其他次要的事务。
这些次要的事务可能是一些琐碎的工作,或者是一些不太紧急的任务。
通过这种方法,我们就能够把有限的时间和精力集中在最重要的任务上,避免在琐事中浪费过多的时间和精力。
吃掉青蛙的时间管理时间管理是现代社会中极为重要的技能之一。
在快节奏的生活中,我们经常面临着大量的任务和项目,而时间却是有限的资源。
因此,我们需要学会合理安排时间,高效地完成工作。
本文将介绍一种被称为“吃掉青蛙的时间管理”方法,帮助人们更好地管理时间和提高工作效率。
什么是“吃掉青蛙的时间管理”?“吃掉青蛙的时间管理”是一种源于布莱恩·特雷西的时间管理理论。
它的核心思想是要将最重要、最具挑战性的任务或项目放在第一时间完成。
这个理论的名字来源于一句俗语:“如果你每天早上都要吃一只活青蛙,那么你一天中就没有更难的事了。
”具体来说,这种时间管理方法的关键在于优先处理重要但又不太愿意去做的任务。
通过将这些任务放在最优先处理的位置,我们可以更好地集中注意力和精力去解决它们,避免延迟或拖延。
这样做不仅能够提高工作效率,还可以避免因为重要的任务被拖延而造成的焦虑和压力。
如何实践“吃掉青蛙的时间管理”?1. 识别并列出任务清单首先,我们需要识别并列出所有的任务。
这包括工作上的任务,个人生活中的任务,以及其他各种需要完成的事项。
将它们以清单的形式写下来,可以帮助我们更好地了解到底有哪些需要完成的任务。
2. 确定任务的重要性接下来,我们需要确定每个任务的重要性。
这可以根据任务对我们的目标和价值的贡献程度来评估。
将任务按照重要性排序,可以帮助我们找出最重要的任务,以便将其放在第一时间完成。
3. 集中精力完成最重要的任务一旦确定了最重要的任务,我们需要集中精力去完成它。
这意味着我们要把其他任务暂时放在一边,将所有注意力和资源投入到这个任务中。
当我们集中精力去解决最重要的任务时,我们往往能够更高效地完成它并取得优秀的成果。
4. 坚持和养成习惯最后,我们需要坚持和养成吃掉青蛙的时间管理方法的习惯。
时间管理需要持续的实践和努力。
通过坚持把最重要的任务放在第一时间完成,我们可以逐渐培养出高效的工作习惯,并提高时间管理的能力。
吃掉那只青蛙如果您每天早上做的第一件事就是吃掉一只活青蛙的话,那么你就会欣喜地发现,这一天里再没有什么比这个更糟糕的事情了。
”大师的成功时间管理21堂课第一课:准备就绪一个想要成功的人,必须要拥有明确的目标,知道自己想-第二课:精心计划每一天-工作的最高目标之一是让自己所投入的心力、-6P原则,即事前的适当准备,能避免不良表现。
-无论做什么都列下清单,每天工作结束后,就应第三课:随时应用80/20法则:这是时间管理和人生规划中最重要的概念之一。
-把更多的时间放在能让您不同凡响的少数工作上,第四课:三思而后行-长远目标越清晰,对当前个人行为的影响就越大。
因为明确的未来计划,让您准确地衡量出现在有行动的价值,并确保其符合个人的长-成功者往往是愿意推迟享受,在短期内作出牺牲的人,从长远来看,譬如:-每天清早去公司上班,定期阅读图书杂志,了解自己所从事-再工作和个人生活中,不断考虑自己选择,决定和行为的后果。
是-无论做什么事情,一旦开始,您就要充满激情,坚持到底,你就能第五课:使用ABCDE法-标有A字母是非常重要的事情,必须迅速完成,-标有B字母是项您应该做的事,但后果并不严-标有C字母是做起来轻松愉快,地位却无足轻-标有D字母是可以派别人去做的任务。
-标有E字母是完全可以取消不做的事,没意义的第六课:专注于最重要的工作-生活的实际情况是人无完人,每个人都既有强势第七课:效率是被逼出来的-人们永远没有足够的时间去做所有的事情,但第八课:做好准备工作-在开始工作之前,把一切准备就绪。
如果准备功第九课:认真完成家庭作业-做任何一件事情必须认真处理。
学习的过程更第十课:发挥你的特殊才能-确定自己的长处或事情,然后全心全意地投入第十一课:找出你的弱项所在-每当处理一件重要及困难的问题时必须先找出第十二课:一次一个油桶-要完成一项艰巨的任务,你只需实实在在地迈-要想拥有美好的生活及辉煌的事业,就要心无第十三课:给自己施加压力-养成主动给自己加压的习惯。