“三只青蛙”时间管理法(超级实用)
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管好自己的“三只青蛙”作者:刘船洋来源:《文萃报·周五版》2019年第37期什么是“三只青蛙”?它指的是我们每天(周、月、年)最重要的三件事。
这是美国作家博恩·凯西做的一个类比,首次出现在他的时间管理著作《吃掉那只青蛙》当中。
书中曾提到过帕累托原则,也就是常说的二八原则:在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的。
于常人而言,每天最重要的三件事就可以起到80%的效果,完成它们就意味着每天的工作基本完成。
所以,当你每天优先吃掉“三只青蛙”,便可以避免把精力、时间浪费在一些不重要的事情上面。
不过,大多数人对“三只青蛙”的了解仅仅停留在要列三件事上面,如以下三位小伙伴的“三只青蛙”清单。
小A的今日三件事:吃饭、喝水、睡觉。
这样自欺欺人式地实践“三只青蛙”纯属是对自己的不负责。
小B的今日三件事:阅读、锻炼身体、上课。
小B的“三只青蛙”明显比小A要正式得多,多了一层思考。
小C的今日三件事:阅读图书《×××》50页、锻炼身体(跑步5千米)、整理房间(衣橱)。
比起小B的计划,小C的计划明显更详细,也正因为目标具体,小C执行起来会更顺畅、更高效。
所以,挑选、制定“三只青蛙”任务的第一步就是要注意做到目标具体化、可量化。
但如果每天一开始就去挑战最困难的任务,会让人感到压力。
这时可以先从小事做起,将大脑充分调动起来,进入状态后再投入“三只青蛙”的挑战当中。
很多人可能会疑惑,每天我们要做的事情那么多,三件事肯定概括不完,其他的事情又该如何处理呢?博恩·凱西为大家介绍了一套相匹配的时间管理方法——ABCDE法。
和每天确定“三只青蛙”一样,开始工作前再花一点时间,根据任务的轻重缓急对其进行安排,确保可以先处理最重要、最有价值的事情。
完成A类任务后就要开始着手B类任务,以此类推。
完成不了也别着急,加入第二天的清单,直到全部完成或者选择性地舍弃。
三只青蛙时间管理法 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT“三只青蛙”时间管理法如果你必须吃掉一只青蛙,不要长时间盯着它看。
如果你必须连着吃掉三只青蛙,记得要先吃掉最大、最丑的那只。
——博恩·崔西找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事,他们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。
利用帕累托定律,每天划出20%的时间,集中精力,专门对付这三只青蛙,坚持不懈,你的人生就能取得完全不同的成就。
1.明确你的“三只大青蛙”。
问自己一个问题:“如果我只能在2016年完成一件将对我的工作和事业产生最大影响的事,他会是什么”把它写下来。
然后再找出一个,也把它写下来。
最后再写一个。
这就是你的“三只青蛙”。
它们很可能是一些非常重要,需要你持续保持专注度才能完成的大事。
它们又大又丑!把你的注意力缩小到“三大”重要目标之后,再开始运用时间管理的帕累托定律:“80%的成就源自20%的活动。
”它意味着,在一个8小时工作日,效率的差异往往取决于一小时。
问题是:你将如何使用这一个小时2.先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”。
我们所说的“又大又丑”指的是,这三项目标中比其他两项更重要、更困难的那个目标。
歌德说:“最重要的事情绝不能受制于最不重要的事情。
”为了专注于最重要的活动,每天至少在它身上投入你20%的时间,你需要应用史蒂芬·柯维的“时间矩阵”(TimeMatrix)。
这套矩阵标注了“紧急的”和“重要的”任务如图所示:速效分析这套时间矩阵之后,你就会清楚地发现,最有效的利用时间方式就是专注于矩阵右上角那些“重要但不紧急的”活动。
是的,会有许多人和事以“万分紧急”之名,要求你投入时间。
其中一些也的确比较重要,不能回避。
但除非它们与你的某只“青蛙”有关,你会发现,忙碌了一阵子后,你的时间被一些无法帮你在优先事项上获取进步的事情消耗掉了。
浪费时间从事“不紧急、不重要”的活动,这种诱惑总是存在,这些充满乐趣的娱乐活动只会“浪费你的时间”,不会帮助你获得任何进步。
文档分享“三只青蛙”时间管理法 2014-01-26 08:55:49 来源:财富如何管理时间?找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事,它们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。
利用帕累托定律,每天划出20%的时间,集中精力,专门对付这三只青蛙。
坚持不懈,你的人生就能取得完全不同的成就。
“如果你必须吃掉一只青蛙,不要长时间盯着它看。
如果你必须连着吃掉三只青蛙,记得要先吃掉最大、最丑的那只。
”——博恩•崔西,《吃掉那只青蛙》(Eat That Frog!)一书的作者如今这个世界日益复杂,我们承受的压力越来越大。
在寓意奔腾向前的马年即将来临之际,我们很有必要重新审视备受世人推崇的“时间管理”这个理念。
每天的时间似乎永远也不够用,不足以让我们完成所有想完成的事情。
那么,为什么有些人总能更有效地利用时间,从而取得比其他人更大的成就呢?受本文开头博恩•崔西这段话的启发,我们先把“管理时间”放到一边,去“吃掉三只青蛙”吧。
此话怎讲?这里说的当然不是你在餐厅吃的青蛙!相反,我们指的是“三的法则”(The Rule of Three),一项屡试不爽、旨在帮助我们有效使用时间以获得杰出成就的策略。
想了解更多吗?那要看你能不能腾出几分钟读完这篇文章。
这几分钟或许会重塑你对“时间”的理解,同时引导你在2014年获得新的成就。
你或许将一马当先,让其他人望尘莫及!如果你想受益于“三的法则”,请立刻做以下五件事情。
1. 明确你的“三只大青蛙”。
问自己一个问题:“如果我只能在2014年完成一件将对我的工作和事业产生最大影响的事,它会是什么?”把它写下来。
然后再找出一个,也把它写下来。
最后再写一个。
这就是你的“三只青蛙”。
它们很可能是一些非常重要,需要你持续保持专注度才能完成的大事。
它们又大又丑!把你的注意力缩小到“三大”重要目标之后,再开始运用时间管理的帕累托定律:“8 0%的成就源自20%的活动。
”它意味着,在一个8小时工作日,效率的差异往往取决于一小时。
【易GTD时间管理】集中精力吃掉那只青蛙别再想着管理时间了。
找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事,它们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。
利用帕累托定律,每天划出20%的时间,集中精力,专门对付这三只青蛙。
坚持不懈,你的人生就能取得完全不同的成就。
“如果你必须吃掉一只青蛙,不要长时间盯着它看。
如果你必须连着吃掉三只青蛙,记得要先吃掉最大、最丑的那只。
”——博恩•崔西,《吃掉那只青蛙》(Eat That Frog!)一书的作者如今这个世界日益复杂,我们承受的压力越来越大。
在寓意奔腾向前的马年即将来临之际,我们很有必要重新审视备受世人推崇的“时间管理”这个理念。
每天的时间似乎永远也不够用,不足以让我们完成所有想完成的事情。
那么,为什么有些人总能更有效地利用时间,从而取得比其他人更大的成就呢?受本文开头博恩•崔西这段话的启发,我们先把“管理时间”放到一边,去“吃掉三只青蛙”吧。
此话怎讲?这里说的当然不是你在餐厅吃的青蛙!相反,我们指的是“三的法则”(The Rul e of Three),一项屡试不爽、旨在帮助我们有效使用时间以获得杰出成就的策略。
想了解更多吗?那要看你能不能腾出几分钟读完这篇文章。
这几分钟或许会重塑你对“时间”的理解,同时引导你在2014年获得新的成就。
你或许将一马当先,让其他人望尘莫及!如果你想受益于“三的法则”,请立刻做以下五件事情。
1.明确你的“三只大青蛙”。
问自己一个问题:“如果我只能在2014年完成一件将对我的工作和事业产生最大影响的事,它会是什么?”把它写下来。
然后再找出一个,也把它写下来。
最后再写一个。
这就是你的“三只青蛙”。
它们很可能是一些非常重要,需要你持续保持专注度才能完成的大事。
它们又大又丑!把你的注意力缩小到“三大”重要目标之后,再开始运用时间管理的帕累托定律:“80%的成就源自20%的活动。
”它意味着,在一个8小时工作日,效率的差异往往取决于一小时。
什么是时间管理的三只青蛙
青蛙是什么?这个概念来自于《吃了那只青蛙》。
什么是“青蛙”?在时间管理领域有个经典的比喻:“青蛙”代表我们面临的最大、最重要的那一项工作。
这件事情会对我们的人生具有正面影响力,但这同时也是我们最容易拖延不做的事情。
每天早上,先列出你今天的三只大青蛙,然后安排在早上精力最好的时候吃掉这些丑陋的青蛙,今天一天你就会无比顺利啦!
吃青蛙法则一:如果每天早上要做的第一件事就是吃掉一只活青蛙的话,那么你会欣喜地发现,这一天里再没有什么比这个更糟糕的事情了。
——“活青蛙”代表了那些对个人而言最重要的任务,如果不积极采取行动,就可能因为它而耽误时间和机会。
当然,这样的任务也会对你的个人生活产生很积极的影响。
吃青蛙法则二:如果你必须吃掉两只青蛙,那就先吃掉那只长得丑的。
——如果你面临两项重要的任务,那么应该先处理更重要的那一项。
将“吃活青蛙”当做对自己的一次考验、一个挑战。
面对任务时,要抵制住“先易后难”的诱惑,时刻提醒自己,每天要做的最重要的决策就是决定先做什么,后做什么。
吃青蛙法则三:如果你必须吃掉一只活青蛙,那么即使你一直坐在那里盯着它,也无济于事。
——改善业绩、提高工作效率的关键在于,每天早上要做的第一件事情,就是对你来说最重要的那件事情,养成这样的习惯并终生保持。
不假思索就“吃掉那只青蛙”,是帮助你早日实现人生目标的积极力量。
类似每日三问,三只青蛙的活动
为什么有些人总能更有效地利用时间,从而取得比其他人更大的成就呢?每天对自己进行三次“三只青蛙”的询问,保证自己的工作效率。
1.能明确你的“三只大青蛙”吗?
问自己一个问题:“如果我只能在XX年完成一件将对我的工作和事业产生最大影响的事,它会是什么?”把它写下来。
然后再找出一个,也把它写下来。
最后再写一个。
这就是你的“三只青蛙”。
它们很可能是一些非常重要,需要你持续保持专注度才能完成的大事。
它们又大又丑!把你的注意力缩小到“三大”重要目标之后,再开始运用时间管理的帕累托定律:“80%的成就源自20%的活动。
”
它意味着,在一个8小时工作日,效率的差异往往取决于一小时。
问题是:你将如何使用这一个小时?
2.先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”吗?
我们所说的“又大又丑”指的是,这三项目标中比其他两项更重要、更困难的那个目标。
歌德说:“最重要的事情绝不能受制于最不重要的事情。
”为了专注于最重要的活动,每天至少在它身上投入你20%的时间,你需要应用史蒂芬·柯维的“时间矩阵”。
这套矩阵标注了“紧急的”和“重要的”任务。
3.每天能够保护自己的“青蛙时间”吗?
如何确保你每周有足够时间专注于那些“又大又丑的青蛙”?
答案“非常简单,但不容易做到”。
它意味着,你需要在你可利用的时间周围划出保护圈,不惜一切代价守住这个保护圈,以有效利用时间。
简单地说,“保护你的时间”意味着你必须:
对一些浪费时间的活动说“不”,比如各种打扰,不必要的电话、会议、电子邮件等等。
如果你必须吃掉一只青蛙,不要长时间盯着它看。
如果你必须连着吃掉三只青蛙,记得要先吃掉最大、最丑的那只。
”——博恩·崔西找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事,它们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。
利用帕累托定律,每天划出20%的时间,集中精力,专门对付这三只青蛙。
坚持不懈,你的人生就能取得完全不同的成就。
如今这个世界日益复杂,我们承受的压力越来越大。
在寓意奔腾向前的马年即将来临之际,我们很有必要重新审视备受世人推崇的“时间管理”这个理念。
每天的时间似乎永远也不够用,不足以让我们完成所有想完成的事情。
那么,为什么有些人总能更有效地利用时间,从而取得比其他人更大的成就呢?受本文开头博恩·崔西这段话的启发,我们先把“管理时间”放到一边,去“吃掉三只青蛙”吧。
此话怎讲?这里说的当然不是你在餐厅吃的青蛙!相反,我们指的是“三的法则”(The Rule of Three),一项屡试不爽、旨在帮助我们有效使用时间以获得杰出成就的策略。
想了解更多吗?那要看你能不能腾出几分钟读完这篇文章。
这几分钟或许会重塑你对“时间”的理解,同时引导你在2014年获得新的成就。
你或许将一马当先,让其他人望尘莫及!如果你想受益于“三的法则”,请立刻做以下五件事情。
1. 明确你的“三只大青蛙”。
问自己一个问题:“如果我只能在2014年完成一件将对我的工作和事业产生最大影响的事,它会是什么?”把它写下来。
然后再找出一个,也把它写下来。
最后再写一个。
这就是你的“三只青蛙”。
它们很可能是一些非常重要,需要你持续保持专注度才能完成的大事。
它们又大又丑!把你的注意力缩小到“三大”重要目标之后,再开始运用时间管理的帕累托定律:“80%的成就源自20%的活动。
”它意味着,在一个8小时工作日,效率的差异往往取决于一小时。
问题是:你将如何使用这一个小时?2.先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”。
我们所说的“又大又丑”指的是,这三项目标中比其他两项更重要、更困难的那个目标。
三只青蛙时间管理理论如果你必须吃掉一只青蛙,不要长时间盯着它看。
如果你必须连着吃掉三只青蛙,记得要先吃掉最大、最丑的那只。
”——博恩·崔西找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事,它们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。
利用帕累托定律,每天划出20%的时间,集中精力,专门对付这三只青蛙。
坚持不懈,你的人生就能取得完全不同的成就。
如今这个世界日益复杂,我们承受的压力越来越大。
在寓意奔腾向前的马年即将来临之际,我们很有必要重新审视备受世人推崇的“时间管理”这个理念。
每天的时间似乎永远也不够用,不足以让我们完成所有想完成的事情。
那么,为什么有些人总能更有效地利用时间,从而取得比其他人更大的成就呢?受本文开头博恩·崔西这段话的启发,我们先把“管理时间”放到一边,去“吃掉三只青蛙”吧。
此话怎讲?这里说的当然不是你在餐厅吃的青蛙!相反,我们指的是“三的法则”(The Rule of Three),一项屡试不爽、旨在帮助我们有效使用时间以获得杰出成就的策略。
想了解更多吗?那要看你能不能腾出几分钟读完这篇文章。
这几分钟或许会重塑你对“时间”的理解,同时引导你在2014年获得新的成就。
你或许将一马当先,让其他人望尘莫及!如果你想受益于“三的法则”,请立刻做以下五件事情。
1. 明确你的“三只大青蛙”。
问自己一个问题:“如果我只能在2014年完成一件将对我的工作和事业产生最大影响的事,它会是什么?”把它写下来。
然后再找出一个,也把它写下来。
最后再写一个。
这就是你的“三只青蛙”。
它们很可能是一些非常重要,需要你持续保持专注度才能完成的大事。
它们又大又丑!把你的注意力缩小到“三大”重要目标之后,再开始运用时间管理的帕累托定律:“80%的成就源自20%的活动。
”它意味着,在一个8小时工作日,效率的差异往往取决于一小时。
问题是:你将如何使用这一个小时?2.先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”。
我们所说的“又大又丑”指的是,这三项目标中比其他两项更重要、更困难的那个目标。
如果你必须吃掉一只宵蛙,不要长时间盯着它看。
如果你必须连着吃掉三只宵蛙, 记得要先吃掉最大、最丑的那只。
”——博恩•崔西找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事,它们就是你必须吃掉的“三只宵蛙”。
利用帕累托定律,每天划出20%的时间,集中精力,专门对付这三只宵蛙。
坚持不懈,你的人生就能取得完全不同的成就。
如今这个世界日益复杂,我们承受的压力越来越大。
在寓意奔腾向前的马年即将来临之际,我们很有必要重新审视备受世人推崇的“时间管理”这个理念。
每天的时间似乎永远也不够用,不足以让我们完成所有想完成的事情。
那么,为什么有些人总能更有效地利用时间,从而取得比其他人更大的成就呢受本文开头博恩•崔西这段话的启发,我们先把“管理时间”放到一边,去“吃掉三只宵蛙”吧。
此话怎讲?这里说的当然不是你在餐厅吃的宵蛙!相反,我们指的是“三的法则” (The Rule of Three), 一项屡试不爽、旨在帮助我们有效使用时间以获得杰出成就的策略。
想了解更多吗?那要看你能不能腾出几分钟读完这篇文章。
这几分钟或许会重塑你对“时间”的理解,同时引导你在2014年获得新的成就。
你或许将一马当先,让其他人望尘莫及!如果你想受益丁“三的法则”,请立刻做以下五件事情。
1.明确你的“三只大宵蛙”问自己一个问题:“如果我只能在2014年完成一件将对我的工作和事业产生最大影响的事,它会是什么?”把它写下来。
然后再找出一个,也把它写下来。
最后再写一个。
这就是你的“三只宵蛙”它们很可能是一些非常重要,需要你持续保持专注度才能完成的大事。
它们乂大乂丑!把你的注意力缩小到“三大”重要目标之后,再开始运用时间管理的帕累托定律:“ 80%的成就源自20%的活动。
”它意味着,在一个8小时工作日,效率的差异往往取决丁一小时。
问题是:你将如何使用这一个小时?2.先吃掉“最大、最丑的那只宵蛙”我们所说的“乂大乂丑”指的是,这三项目标中比其他两项更重要、更困难的那个目标。
如果你必须吃掉一只青蛙,不要长时间盯着它看。
如果你必须连着吃掉三只青蛙,记得要先吃掉最大、最丑的那只。
”——博恩·崔西找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事,它们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。
利用帕累托定律,每天划出20%的时间,集中精力,专门对付这三只青蛙。
坚持不懈,你的人生就能取得完全不同的成就。
如今这个世界日益复杂,我们承受的压力越来越大。
在寓意奔腾向前的马年即将来临之际,我们很有必要重新审视备受世人推崇的“时间管理”这个理念。
每天的时间似乎永远也不够用,不足以让我们完成所有想完成的事情。
那么,为什么有些人总能更有效地利用时间,从而取得比其他人更大的成就呢?受本文开头博恩·崔西这段话的启发,我们先把“管理时间”放到一边,去“吃掉三只青蛙”吧。
此话怎讲?这里说的当然不是你在餐厅吃的青蛙!相反,我们指的是“三的法则”(The Rule of Three),一项屡试不爽、旨在帮助我们有效使用时间以获得杰出成就的策略。
想了解更多吗?那要看你能不能腾出几分钟读完这篇文章。
这几分钟或许会重塑你对“时间”的理解,同时引导你在2014年获得新的成就。
你或许将一马当先,让其他人望尘莫及!如果你想受益于“三的法则”,请立刻做以下五件事情。
1. 明确你的“三只大青蛙”。
问自己一个问题:“如果我只能在2014年完成一件将对我的工作和事业产生最大影响的事,它会是什么?”把它写下来。
然后再找出一个,也把它写下来。
最后再写一个。
这就是你的“三只青蛙”。
它们很可能是一些非常重要,需要你持续保持专注度才能完成的大事。
它们又大又丑!把你的注意力缩小到“三大”重要目标之后,再开始运用时间管理的帕累托定律:“80%的成就源自20%的活动。
”它意味着,在一个8小时工作日,效率的差异往往取决于一小时。
问题是:你将如何使用这一个小时?2.先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”。
我们所说的“又大又丑”指的是,这三项目标中比其他两项更重要、更困难的那个目标。
三只青蛙时间管理理论 TTA standardization office【TTA 5AB- TTAK 08- TTA 2C】如果你必须吃掉一只青蛙,不要长时间盯着它看。
如果你必须连着吃掉三只青蛙,记得要先吃掉最大、最丑的那只。
”——博恩·崔西找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事,它们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。
利用帕累托定律,每天划出20%的时间,集中精力,专门对付这三只青蛙。
坚持不懈,你的人生就能取得完全不同的成就。
如今这个世界日益复杂,我们承受的压力越来越大。
在寓意奔腾向前的马年即将来临之际,我们很有必要重新审视备受世人推崇的“时间管理”这个理念。
每天的时间似乎永远也不够用,不足以让我们完成所有想完成的事情。
那么,为什么有些人总能更有效地利用时间,从而取得比其他人更大的成就呢?受本文开头博恩·崔西这段话的启发,我们先把“管理时间”放到一边,去“吃掉三只青蛙”吧。
此话怎讲?这里说的当然不是你在餐厅吃的青蛙!相反,我们指的是“三的法则”(The Rule of Three),一项屡试不爽、旨在帮助我们有效使用时间以获得杰出成就的策略。
想了解更多吗?那要看你能不能腾出几分钟读完这篇文章。
这几分钟或许会重塑你对“时间”的理解,同时引导你在2014年获得新的成就。
你或许将一马当先,让其他人望尘莫及!如果你想受益于“三的法则”,请立刻做以下五件事情。
1. 明确你的“三只大青蛙”。
问自己一个问题:“如果我只能在2014年完成一件将对我的工作和事业产生最大影响的事,它会是什么?”把它写下来。
然后再找出一个,也把它写下来。
最后再写一个。
这就是你的“三只青蛙”。
它们很可能是一些非常重要,需要你持续保持专注度才能完成的大事。
它们又大又丑!把你的注意力缩小到“三大”重要目标之后,再开始运用时间管理的帕累托定律:“80%的成就源自20%的活动。
”它意味着,在一个8小时工作日,效率的差异往往取决于一小时。
学会“吃掉青蛙法则”,提高时间管理效率你好呀,我是芒果。
昨天芒果参加了公司的《时间管理》培训,课程中讲述了“时间管理”领域的各种方法,其中提到的“吃掉青蛙法则” 给芒果留下了深刻的影响。
吃掉青蛙法则一:如果每天早晨第一件事是吃掉一只活青蛙,那么你会欣喜地发现,这一天就不会再有什么事情比早餐第一件更糟糕了。
思考:每天有各种各样的事情摆在我们面前,“吃掉青蛙法则”做了一个形象的比喻,把我们学习、工作中最具挑战性的事情比作“吃青蛙”这件无比困难的事情。
吃掉青蛙的第一条法则告诉我们,要学会优先解决难度系数最高的任务,把“吃青蛙”安排成一天中第一件事情,一方面可以让我们当天的产出有所保证,即完成了一项难以达成的任务,另一方面可以帮助我们维持一个相对健康的心态,而不是到了一天的末尾才发现还有很多疑难问题待解决,进而增加自己的焦虑感。
吃掉青蛙法则二:如果你必须吃掉两只青蛙,那就先吃掉那只长得丑的。
思考:当手头有多个性质相同的问题,我们需要根据实际的情况做好优先级管理,正如法则中说的“先吃掉那只长得丑的”,告诉我们要优先处理那些在当下更为重要,同时更具挑战性的工作。
需要注意的是,在完成困难任务过程中,要学会留给自己专注处理一件事情的时间,而不是像过去一样让很多事情并行地执行,进而把自己的时间碎片化,串行的工作方式更适合处理更具挑战性的任务。
吃掉青蛙法则三:如果你必须吃掉一只青蛙,就算你一直坐在那里盯着它看也无济于事。
思考:这条法则讲述了人们在面对任务前的内心挣扎,很多时候在事情还没开始着手去做前就开始畏难拖延,最后导致被安排的任务无法完成。
很喜欢村上春树说的一段话,“今天不想跑,所以才去跑”,在挑战面前,大多数人本能地会想着逃避,但是我们今天不去做,后面还是留给我们去完成的,对于这些我们总有一天需要去面对的事情,为什么不在一开始就立即去做,去直面攻克挑战呢?停止摆烂和逃避,才会让学习、工作逐渐步入正轨,把生活控制在我们舒适的节奏中。
总结一下ABCD时间法,番茄法,三只青蛙时间法的利
弊
ABCD时间管理法则:把重要事情摆在第一位。
按照ABCD时间管理法则的内容,A代表既重要又紧急的事情;B代表紧急的事情;C
代表重要但不紧急的事情;D代表既不重要又不紧急的事情。
按照ABCD先后顺序排列我们的时间、工作安排,你就是最有效率的人。
三只青蛙是解决当前要事的方法,如何做难而正确的事情呢?要事优先,优先做当下最棘手的事情。
吃青蛙法则三个原则,第一,吃掉一只青蛙,换来美好生活;第二,如果你必须吃掉一只以上的青蛙,那么要先吃掉那只长得最丑陋的;第三,要吃掉最丑陋的青蛙,必须要从两个方面修炼自己,一方面是决心,一方面是自律。
在时间管理中,也有“三只青蛙”的说法。
“三只青蛙”,即一天中最重要的三件任务。
我们可以确定属于自己一天中,最重要和紧急的三件事,运用块状的时间,把它们一个个“吃掉”。
而最优先“吃掉”的青蛙,自然是最丑最大即最重要的那只。
番茄钟是一种保证自己专注高效的工作方法。
1、把番茄钟的时间设定为25分钟;
2、全然专注于任务,中途不允许做任何与任务无关的事,直到
番茄钟响起,哪怕工作没有完成;
3、定时休息5分钟之后,再进入下一个番茄钟时间,这就是25加5的半小时番茄钟工作法。
番茄钟工作法的优点在于一方面时间短,
半个小时的工作总比连续几个小时更容易让人接受。
另一方面则在于营造了紧迫感和压力感,它会促使你不知不觉地加快工作的速度与效率。
我们可以采用番茄钟工作法来处理三只青蛙的工作任务。
三只青蛙时间管理理论1如果你必须吃掉一只青蛙,不要长时间盯着它看。
如果你必须连着吃掉三只青蛙,记得要先吃掉最大、最丑的那只。
”——博恩·崔西找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事,它们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。
利用帕累托定律,每天划出20%的时间,集中精力,专门对付这三只青蛙。
坚持不懈,你的人生就能取得完全不同的成就。
如今这个世界日益复杂,我们承受的压力越来越大。
在寓意奔腾向前的马年即将来临之际,我们很有必要重新审视备受世人推崇的“时间管理”这个理念。
每天的时间似乎永远也不够用,不足以让我们完成所有想完成的事情。
那么,为什么有些人总能更有效地利用时间,从而取得比其他人更大的成就呢?受本文开头博恩·崔西这段话的启发,我们先把“管理时间”放到一边,去“吃掉三只青蛙”吧。
此话怎讲?这里说的当然不是你在餐厅吃的青蛙!相反,我们指的是“三的法则”(The Rule of Three),一项屡试不爽、旨在帮助我们有效使用时间以获得杰出成就的策略。
想了解更多吗?那要看你能不能腾出几分钟读完这篇文章。
这几分钟或许会重塑你对“时间”的理解,同时引导你在2014年获得新的成就。
你或许将一马当先,让其他人望尘莫及!如果你想受益于“三的法则”,请立刻做以下五件事情。
1. 明确你的“三只大青蛙”。
问自己一个问题:“如果我只能在2014年完成一件将对我的工作和事业产生最大影响的事,它会是什么?”把它写下来。
然后再找出一个,也把它写下来。
最后再写一个。
这就是你的“三只青蛙”。
它们很可能是一些非常重要,需要你持续保持专注度才能完成的大事。
它们又大又丑!把你的注意力缩小到“三大”重要目标之后,再开始运用时间管理的帕累托定律:“80%的成就源自20%的活动。
”它意味着,在一个8小时工作日,效率的差异往往取决于一小时。
问题是:你将如何使用这一个小时?2.先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”。
我们所说的“又大又丑”指的是,这三项目标中比其他两项更重要、更困难的那个目标。
如果你必须吃掉一只青蛙,不要长时间盯着它看。
如果你必须连着吃掉三只青蛙,记得要先吃掉最大、最丑的那只。
——博恩·崔西
为什么有些人总能更有效地利用时间,从而取得比其他人更大的成就呢?
受本文开头博恩·崔西这段话的启发,我们先把“时间管理”放到一边,去“吃掉三只青蛙”吧。
读完这篇文章或许会重塑你对“时间”的理解,同时引导你在今年获得新的成就。
你或许将一马当先,让其他人望尘莫及!如果你想受益于“三的法则”,请立刻做以下五件事:
01.明确你的“三只大青蛙”
问自己一个问题:“如果我只能在**年完成一件将对我的工作和事业产生最大影响的事,它会是什么?”把它写下来。
然后再找出一个,也把它写下来。
最后再写一个。
这就是你的“三只青蛙”。
它们很可能是一些非常重要,需要你持续保持专注度才能完成的大事。
它们又大又丑!把你的注意力缩小到“三大”重要目标之后,再开始运用时间管理的帕累托定律:“80%的成就源自20%的活动。
”
它意味着,在一个8小时工作日,效率的差异往往取决于一小时。
问题是:你将如何使用这一个小时?
02.先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”
我们所说的“又大又丑”指的是,这三项目标中比其他两项更重要、更困难的那个目标。
歌德说:“最重要的事情绝不能受制于最不重要的事情。
”为了专注于最重要的活动,每天至少在它身上投入你20%的时间,你需要应用史蒂芬·柯维的“时间矩阵”。
这套矩阵标注了“紧急的”和“重要的”任务。
迅速分析这套时间矩阵之后,你就会清楚地发现,最有效的利用时间方式就是专注于矩阵右上角那些“重要但不紧急的”活动。
是的,会有许多人和事以“万分紧急”之名,要求你投入时间。
其中一些也的确比较重要,不能回避。
但除非它们与你的某只“青蛙”有关,你会发现,忙碌了一阵子后,你的时间被一些无法帮你在优先事项上获取进步的事情消耗掉了。
耗费时间从事“不紧急,不重要”的活动,这种诱惑总是存在,这些充满乐趣的娱乐活动只会“浪费你的时间”,不会帮助你获得任何进步。
此处蕴含的信息是:每天至少投入20%的可用时间,从事你的“三只青蛙”之一,它们皆是“不紧急,但重要的”活动。
如果你不这样做,你就会身心疲惫,总是被一些紧迫的问题和危机牵着走。
简而言之,你会“失控”,任由一些堪称“时间大盗”的“紧急”活动摆布。
03.每天保护自己的“青蛙时间”
如何确保你每周有足够时间专注于那些“又大又丑的青蛙”?答案“非常简单,但不容易做到”。
它意味着,你需要在你可利用的时间周围划出保护圈,不惜一切代价守住这个保护圈,以有效利用时间。
简单地说,“保护你的时间”意味着你必须:
1.对一些浪费时间的活动说“不”,比如各种打扰,不必要的电话、
会议、电子邮件等等。
2.在日历上划出“青蛙时间”,给予它“神圣不可侵犯”的地位,
这样你就可以确保专注于优先事项的时间。
3.关掉手机,忽略电子邮件,关上门,在允许的时间内“吃掉尽可
能多的青蛙”。
随着时间的推移,人们就会开始尊重你集中精力的方式,他们肯定也将注意到你正在产生卓有成效的成果。
所以:请务必保护你的时间,专注于重要活动,做一个有效利用时间的榜样。
04.把“三的法则”应用到你的整个生活
效率不应该只体现在与工作有关的“青蛙”身上!在你生活的每个领域,确认意义重大的“三只青蛙”:
每个领域,确认意义重大的“三只青蛙”:
•健康
•家庭
•个人理财
•建立关系
•成长与发展
•放松与享受
这些就是史蒂芬·柯维所说的“高杠杆”活动:相对于做这些活动需要的时间,它们往往能够产生更加强大的成果。
这正是“三的法则”的真谛所在:围绕“重要,但不紧急的”高杠杆活动组织时间。
应用“三的法则”时,你可以:
•挑出本年度的“三只青蛙”
•每个季度的“三只青蛙”
•每月的“三只青蛙”
•每周的“三只青蛙”
•每天的“三只青蛙”
如果你悉心实践这项法则,把20%的时间投资在这些重要事项上,坚持一整年,你就可以取得超出自己想象的成就。
而且,你依然可以利用其余80%的时间来处理所有那些“急事”。
05.严格遵循每天的“待办事项清单”
一项著名的研究重点考察了世界上最成功的一批人,探寻他们高效率的秘密。
经过数千次采访,头号因素终于浮出水面:他们都有制定每日“待办事项清单”,还有频繁审视的习惯。
一天结束时,他们都不会忘记为次日创建新清单。
但这还不是全部。
他们不仅每天都创建一份“待办事项清单”,而且还确保每天的“待办事项”包括对自己职业生涯和个人生活具有重大意义的活动。
最后分享一点:时间就是生命
你能在多大程度上利用好时间将决定你能否有所成就。
被动、磕磕绊绊地度过每一天是一种极其痛苦的生活方式。
有效率意味着你设定好自己的立场,每天专注于你的“三只青蛙”,过滤掉不重要的事情,学会说“不”,直至你攀上事业的顶峰。
这一点的确不容易做到,这是事实。
但光知道这个事实是没用的。
现在的问题是:你将如何度过永远也无法从头来过的余生?只有你自己才能决定。
“我们永远无法真正打破普遍规律。
面对它们,我们只能不断重塑自我。
”
——史蒂芬·柯维。