时间管理详解综述
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时间管理分析总结1. 引言时间管理是一种有效利用时间的方法和技巧,帮助人们提高工作效率,实现个人目标。
在当今快节奏的社会中,合理安排时间成了一项重要的能力。
本文将对时间管理进行分析总结。
2. 时间管理的重要性时间是有限的资源,每个人每天都只有24小时。
高效利用时间可以带来以下益处:•提高工作效率:合理安排时间可以避免拖延和浪费,提高工作效率。
•减少压力:时间管理可以让任务有序进行,减少临时抱佛脚的情况,从而减少压力感。
•提升生活质量:时间管理可以使个人有更多的休闲时间,享受更丰富的生活。
3. 时间管理技巧以下是一些常用的时间管理技巧:3.1 制定清晰的目标制定明确的目标可以帮助人们更加集中精力,避免在次要事项上浪费时间。
3.2 制定计划制定详细的计划可以帮助人们规划时间,分配任务,并设定合理的截止日期。
3.3 设置优先级将任务按照优先级进行排序,优先处理重要的任务,可以提高工作效率。
3.4 避免过度承诺过度承诺会导致时间被占用过多,无法合理安排任务,因此需要合理评估能力和时间,避免过度承诺。
3.5 预留缓冲时间给任务设置适当的缓冲时间,以应对可能出现的意外情况和紧急任务。
3.6 减少干扰减少非必要的干扰可以让人们更加专注于任务,提高工作效率。
例如关闭手机通知和社交媒体。
3.7 学会拒绝学会拒绝可以避免陷入无谓的事务之中,释放更多时间和精力用于重要事项。
4. 时间管理的挑战时间管理也面临一些挑战,包括:4.1 变化的优先级在工作和生活中,任务的优先级可能随时变化。
需要不断调整计划和优先级。
4.2 个人习惯和偏好每个人的时间管理习惯和偏好不同,需要根据自身情况进行调整和优化。
4.3 诱惑和干扰社交媒体和其他诱惑源可能导致人们分散注意力,无法集中时间和精力。
5. 时间管理的策略为了有效地进行时间管理,可以采取以下策略:5.1 自我反思和调整定期反思个人的时间管理情况,找出不足并进行调整和改进。
5.2 学习时间管理技巧不断学习和了解时间管理的技巧和方法,根据自身情况选择适合的方法。
时间管理(完整版)一、时间管理的定义与重要性二、时间管理的核心原则1. 目标明确:设定清晰、可衡量、可实现的目标,是时间管理的基础。
明确的目标有助于我们集中精力,提高工作效率。
2. 优先级排序:将任务按照重要性和紧急性进行排序,优先处理重要且紧急的任务,确保资源得到合理分配。
3. 制定计划:制定合理的时间计划,包括长期计划、短期计划以及每日计划,有助于我们更好地安排时间,提高工作效率。
4. 学会拒绝:学会拒绝不必要的任务和活动,避免时间浪费,确保将时间和精力投入到更有价值的事情上。
6. 学会休息:合理安排休息时间,保持精力充沛,提高工作效率。
三、时间管理的方法与技巧1. 时间日志:记录每天的时间使用情况,了解时间浪费的原因,从而改进时间管理。
2. 四象限法则:将任务分为重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急四个象限,优先处理重要且紧急的任务。
3. 番茄工作法:将工作时间分为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间,每完成四个番茄钟后,休息15分钟,有助于提高工作效率。
4. 学会授权:将部分任务委托给他人,减轻自己的工作负担,提高工作效率。
5. 保持环境整洁:保持工作环境的整洁,有助于提高工作效率,减少时间浪费。
四、时间管理的实践案例1. 案例一:某企业员工通过时间管理,提高了工作效率,减少了加班时间,实现了工作与生活的平衡。
2. 案例二:某学生通过时间管理,合理安排学习时间,提高了学习成绩,减轻了学习压力。
3. 案例三:某创业者通过时间管理,合理安排工作与生活,提高了创业成功率,实现了个人价值。
时间管理(完整版)五、时间管理的挑战与应对策略1. 挑战一:信息过载,难以集中注意力。
应对策略:学会筛选信息,避免无效信息的干扰,保持专注。
2. 挑战二:拖延症,导致任务堆积。
应对策略:设定截止日期,分解任务,逐步完成,避免拖延。
3. 挑战三:工作与生活平衡困难。
应对策略:合理安排时间,设定工作与生活的界限,保持身心健康。
时间管理概述时间管理是指有效利用时间资源,合理安排时间的一种技能和方法。
在现代社会,时间成为了一种宝贵的资源,我们需要根据自己的目标和需求,对时间进行合理规划和管理,以提高生产力和效率。
时间管理的核心是合理分配和利用时间。
首先,我们需要明确自己的目标和优先级。
通过设定明确的目标,我们可以更好地规划和安排时间,避免浪费时间在无关紧要的事情上。
其次,我们可以利用一些时间管理工具和技巧,如时间日志、时间表、提醒器等,帮助我们记录和管理时间。
这些工具可以帮助我们更好地掌握时间,提醒我们完成重要的任务和项目。
另外,合理安排休息时间也是时间管理的一部分,适当的休息可以提高工作和学习效率。
时间管理需要我们具备一定的自律性和坚持性。
良好的时间管理习惯不是一朝一夕可以养成的,需要我们通过不断的实践和调整来培养。
我们可以养成一些良好的时间管理习惯,如设置明确的工作和学习计划、制定每日任务清单、合理安排时间段等。
同时,我们也需要注意避免一些时间管理的陷阱,如拖延症、失去焦点等,避免浪费时间和精力。
时间管理不仅可以提高工作和学习效率,还可以帮助我们更好地平衡生活和工作。
良好的时间管理可以减少我们对工作和学习的压力,让我们有更多的时间和精力去关注家庭、朋友和爱好等其他方面的事情。
总之,时间管理是一项重要的技能和方法,通过合理分配和利用时间,我们可以提高自己的生产力和效率,实现自己的目标。
通过培养良好的时间管理习惯和利用一些时间管理工具,我们可以更好地掌控时间,更好地平衡生活和工作,过上更加充实和高效的生活。
时间管理是一门需要不断学习和实践的技能。
在现代社会繁忙的工作和生活节奏中,时间管理的重要性愈发凸显。
合理管理时间可以帮助我们更好地分配精力和注意力,从而更有效地完成工作和任务,提高工作效率,同时也能够为我们留出更多的时间去追求个人的兴趣爱好、与家人朋友相聚和享受生活。
首先,时间管理需要明确目标和优先级。
我们应该根据自己的长期目标和短期目标,制定一个具体的计划和阶段性的目标。
时间管理系列讲解时间管理是指通过合理安排和利用时间,帮助我们提高工作效率,更好地完成任务和目标。
在现代社会,时间管理成为越来越重要的能力,对于个人和组织的发展都具有关键性作用。
本文将为您介绍时间管理的概念和技巧,帮助您更好地理解和应用时间管理。
什么是时间管理?时间管理是一种努力集中于利用时间的技能和策略。
它涉及到规划、组织和控制我们的时间,以完成任务和目标。
时间管理能够帮助我们合理安排各项活动,提高工作效率,减少时间浪费,提高工作质量。
时间管理也能够帮助我们更好地平衡工作和生活,提高生活质量。
时间管理的重要性时间是一种不可再生的资源,我们每天都只有24小时。
如何高效利用时间成为很多人面临的挑战。
以下是时间管理的重要性:1. 提高工作效率有效的时间管理使您能够合理分配时间,侧重于关键任务,避免时间的浪费。
通过对工作进行计划和安排,您可以更好地集中精力,提高专注力和效率,从而更快地完成任务。
2. 减少压力时间管理可以帮助您解决时间紧迫的问题,避免一些不必要的压力。
当您能够按时完成任务并提前做好准备,您将会体验到更少的压力和焦虑。
3. 提高生活质量时间管理不仅适用于工作,也适用于生活的各个方面。
它可以帮助您更好地平衡工作和生活,从而提高生活质量。
通过合理安排时间,您可以有更多的时间和精力去追求自己的兴趣爱好,提高生活满意度。
时间管理技巧下面是一些常见的时间管理技巧,可以帮助您提高工作效率和合理安排时间:1. 制定计划在一天的开始,制定一个详细的任务清单,并安排优先级。
将任务分解为小部分,并设置合理的时间限制。
这样可以帮助您更好地组织您的工作,并确保不会错过重要的事项。
2. 设置目标为每个任务设定明确的目标,并确保它们与您的长期目标保持一致。
有明确的目标可以帮助您保持专注和动力,更容易完成任务。
3. 避免拖延拖延是效率低下的一个常见障碍。
制定一个行动计划,并设定截止日期,以确保工作按时完成。
避免分心,集中精力完成一项任务,然后再进行下一项。
时间管理的经典阐述什么是时间管理?时间管理是指有效地管理和利用时间资源的一种能力。
每个人都拥有同样的24小时,但有些人能够高效地利用时间,完成更多的任务,而有些人却总是感觉时间不够用。
时间管理可以帮助我们克服拖延症,提高工作效率,改善生活质量。
为什么时间管理很重要?时间是有限的资源,我们无法控制它的流逝,但我们可以通过合理的时间管理来提高工作和生活的效率。
时间管理的重要性体现在以下几个方面:1. 提高工作效率有效的时间管理可以帮助我们更好地组织工作流程,合理安排任务的优先级,避免在次要的事情上浪费过多时间。
合理规划时间,将工作划分为小块,可以更专注地完成每个任务,从而提高工作效率。
2. 减少压力时间管理可以帮助我们合理安排工作和生活,避免日程过度紧张造成的压力。
通过合理分配时间,我们可以更好地平衡工作和生活,避免过度劳累,从而减轻压力。
3. 提高生活质量时间管理不仅局限于工作,还包括个人生活的管理。
通过合理规划时间,我们可以拥有更多的自由时间去追求自己的兴趣爱好,与家人朋友交流,提升自己的技能和知识等。
合理利用时间可以让我们的生活更加有条理、充实且有意义。
时间管理的原则和技巧1. 设定明确的目标时间管理的第一步是设置明确的目标。
明确的目标可以帮助我们更好地规划时间和任务,避免在琐碎的事情上浪费时间。
设定目标时,可以将其分解为小目标,逐步实现,以增加动力和成就感。
2. 制定优先级根据目标的重要性和紧急程度,制定任务的优先级。
将任务分为重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要且不紧急四个类别,优先处理重要且紧急的任务,合理安排其他任务的处理时间。
3. 利用时间规划工具有意识地利用时间规划工具,如时间表、日程表等,帮助我们合理规划时间。
将任务按照时间安排在表格上,可以一目了然地看到每天需要完成的任务,提高工作效率。
4. 避免拖延拖延是时间管理的大敌,它会浪费大量的时间。
为了避免拖延,我们可以采取一些措施,如设定截止日期、将任务分解成小块、设定奖励机制等,提高自己的工作动力。
时间管理的描述
时间管理是一种有效利用时间资源的方法,其目的是提高工作效率,实现自我目标。
通过合理安排和分配时间,可以更好地掌控自己的工作和生活,避免拖延和浪费时间。
时间管理包括以下几个重要方面:制定明确的目标和计划。
可以将目标分解为可操作
的任务,并制定计划来完成这些任务。
这样,就可以有针对性地安排时间,避免临时抱佛
脚的情况发生。
优先级的设定对于时间管理至关重要。
将任务按照重要性和紧急性进行分类,并将时
间和精力集中在有价值和紧急的任务上。
必要时,可以使用工具如时间矩阵来帮助判断任
务的优先级,以便更好地管理时间。
合理安排工作和休息时间也是时间管理的关键。
在工作期间,可以采用番茄工作法或
者类似的时间块划分法,利用短暂的专注时间来高效完成任务。
在休息时间,可以进行一
些放松活动,帮助恢复精力和提升效率。
拖延是时间管理的敌人之一,需要注意避免。
可以通过设置提醒、设立小目标、寻求
他人支持等方式来解决拖延问题。
学会拒绝无关的任务和干扰,避免花费过多时间在琐事上。
时间的记录和反思也是时间管理的重要环节。
通过记录时间的使用情况和效果,可以
了解自己的时间利用情况,发现问题和改进方向。
并且进行定期的反思,如周末回顾,可
以总结经验教训,更好地优化时间管理方式。
时间管理是一项将有限时间合理利用的技能。
通过制定目标、设定优先级、合理安排
时间、解决拖延问题、记录和反思等方法,可以更好地管理时间,提高生活和工作的效率,并实现个人目标。
时间管理时间管理是指有效地利用时间,目的是更好地完成任务和实现目标。
随着社会发展和竞争压力的增大,时间管理成为了大众关注的焦点。
在现代社会,时间是我们最宝贵的财富之一,如何合理地管理时间已经成为我们工作和生活中必须面对的挑战。
在本文中,将为您详细解析时间管理的含义、方法和技巧,希望能够帮助您更好地管理时间。
时间管理的含义时间管理的含义是指在有效的时间内,合理地组织和规划事务,从而实现效率最大化。
现代社会节奏快,各种信息密集,时间管理不当会带来很多不必要的困扰和浪费。
因此,给时间合理地分配有利于我们更好地完成工作、学习和生活任务,并提高效率。
换句话说,好的时间管理意味着能够更好地管理自己的生活,让自己的生活变得更加充实而快乐。
时间管理的方法时间管理的方法是指在日常生活中,如何明确目标、有效规划和组织时间来取得最好效果。
以下是时间管理的几种经典方法:时间矩阵法时间矩阵法是一种将你的任务分组进行时间管理的方法,它被认为是一种十分实用和高效的时间管理策略。
其中重要性和紧急性是主要的考虑因素,它们是把任务分成四类:紧急且重要的、紧急但不重要的、重要但不紧急的以及既不重要也不紧急的。
然后,根据任务的优先级,你可以安排更多或更少的时间来解决紧急的或重要的任务。
Pomodoro法Pomodoro法是一种将你的工作拆分成不断上下班时间段的方法。
通常,每个Pomodoro周期会持续25分钟,在此期间你可以专注于一个任务或一组任务,然后再进行短暂的休息(5分钟左右)。
你可以通过Pomodoro技术来提高专注、效率、时间规划和目标实现。
GTD法GTD法 (Getting Things Done),也称为“清空头脑法”,这种方法的理念就是尽可能消除思维中的干扰因素,让你可以集中精力来完成重要的任务。
使用这种方法,你可以学会从思维中快速记录任务、分类、组织和安排你的任务,然后进入任务组和公共任务列表、并合理安排时间来完成它们。
时间管理全面概述时间管理是指合理利用和安排时间的一种管理方法。
在现代社会,时间对于个人和组织来说都非常宝贵,因此有效地管理时间可以帮助我们更好地完成工作、提高工作效率和生活质量。
时间管理的核心原则是合理分配时间、合理安排任务和提高工作效率。
首先,合理分配时间是指根据工作的重要性和紧急性,将时间分配给不同的任务。
重要的任务应该优先处理,紧急的任务需要及时解决,而一些琐碎的事情应该合理安排在其他时间处理。
其次,合理安排任务是指根据自己的时间安排和能力,合理安排每天要完成的任务。
可以使用时间表或日程表来帮助我们合理安排任务,并给予足够的时间去完成每一项任务。
最后,提高工作效率是指采取措施来提高我们在有限的时间内完成工作的效率。
这包括消除分心、减少浪费时间的行为、合理安排休息时间等。
时间管理的好处是显而易见的。
首先,合理地管理时间可以帮助我们更好地规划和组织工作,让我们能够更好地掌控任务进度,提高工作质量。
其次,时间管理可以减轻我们的压力。
在时间合理安排下,我们可以充分利用每一分钟,减少拖延和赶工的情况,从而减轻工作和生活带来的压力。
此外,时间管理还可以增加生活的幸福感。
当我们能够合理安排工作和休息时间时,可以充分利用空闲时间去做自己喜欢的事情,提高生活的满足感。
要实现有效的时间管理,有几个关键点是需要注意的。
首先是设置目标。
我们应该明确自己想要达到的目标,并为此设定明确的计划。
例如,每天早上花10分钟列出当天的任务和目标,然后按照重要性和紧急性进行排序,制定一份详细的时间表。
其次是合理分配时间。
合理分配时间是根据任务的重要性和紧急性,将时间分配给不同的任务。
我们可以使用四象限法来帮助我们确定任务的紧急性和重要性。
四象限法将任务分为重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要和既不重要又不紧急四个类别,从而帮助我们判断任务的优先级。
此外,减少分心也是时间管理的关键。
我们应该尽量避免无关的干扰和社交媒体的消磨时间,集中注意力完成任务。
时间管理详解一、时间 (1)(一)时间是什么? (1)(二)时间的四项独特性 (2)二、时间管理 (2)(一)时间管理的定义 (2)(二)四代时间管理理论 (2)(三)为什么进行时间管理/目的/意义 (3)(四)怎样进行时间管理? (3)一、时间(一)时间是什么?【一个意味深长的谜语】法国思想家伏尔泰曾出过一个意味深长的谜:“世界上哪样东西最长又是最短的,最快又是最慢的,最能分割又是最广大的,最不受重视又是最值得惋惜的?没有它,什么事情都做不成;它使一切渺小的东西归于消灭,使一切伟大的东西生命不绝。
”这是什么?众说纷云,捉摸不透。
有一名叫查第格的智者猜中了。
他说:“最长的莫过于时间,因为它永远无穷无尽;最短的也莫过于时间,因为它使许多人的计划都来不及完成;对于在等待的人,时间最慢;对于在作乐的人,时间最快;它可以无穷无尽地扩展,也可以无限地分割;当时谁都不加重视,过后谁都表示惋惜;没有时间,什么事情都做不成;时间可以将一切不值得后世纪念的人和事从人们的心中抹去,时间能让所有不平凡的人和事永垂青史。
”时间到底是什么呢?时间对于不同的人有不同的意义。
对于活着的人来说,时间是生命;对于商人来说,时间是金钱;对于做学问的人来说,时间是资源;对于无聊的人来说,时间是债务。
对于绝大多数的人来说,时间就是财富,是人生最大的资本。
哲学家说:“时间是物质运动的顺序性和持续性,其特点是一维性,是一种特殊的资源。
”【体会时间】想要体会“一年”有多少价值,可以去问一个失败重修的学生;想要体会“一月”有多少价值,可以去问一个不幸早产的母亲;想要体会“一周”有多少价值,可以去问一个定期周刊的编辑;想要体会“一小时”有多少价值,可以去问一对等待相聚的恋人;想要体会“一分钟”有多少价值,可以去问一个错过火车的旅人;想要体会“一秒钟”有多少价值,可以去问一个死里逃生的幸运儿;想要体会“一毫秒”有多少价值,可以去问一个错失金牌的运动员。
(二)时间的四项独特性1、无法开源:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,不管你是谁,都是一样的,每天都是24小时,所以我们无法开源。
2、无法节流:时间不像人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。
不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。
所谓节约时间就是对时间的合理、充分的利用。
“逝者如斯夫,不舍昼夜(孔子)”3、不可取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。
因此,时间是不可取代的。
(时间是不可复制的奢侈,人生的每一刹那都是唯一的!)4、不可再生:时间一旦丧失,则会永远丧失。
花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无法失而复得。
“天可补,海可填,南山可移。
日月既往,不可复追(曾国藩)”,“盛年不重来,一日难再晨。
及时当勉励,岁月不待人(陶渊明)”,二、时间管理(一)时间管理的定义光阴荏苒,岁月如刀,时间对任何人都是公平的,时间本身没有任何问题,问题在于我们每一个消耗时间资源的人。
因此,时间管理(Time Management)的对象不是“时间”,它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”,其本质就是“自我管理”。
另外,鲁迅先生说“时间是组成生命的材料”,那么,管理时间,也就是管理生命,即管理自我。
那么由此可以理解,所谓的时间管理,不是管理时间,而是基于时间的“无法开源、无法节流、不可再生”等特性,去管理“自我对时间资源使用的方式、方法以及与时间对应的事项安排”,以求减少时间浪费,用最短的时间或在预定的时间内实现既定目标的行为。
(二)四代时间管理理论有关时间管理的研究已有相当的历史。
犹如人类社会从农业革命演进到工业革命,再到信息革命一样,时间管理理论也可分为四代。
第一代的理论着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。
第二代强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到计划的重要。
第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。
这种做法有它可取的地方。
但也有人发现,过分强调效率,把时间崩得死死的,反而会产生反效果,使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。
于是又有第四代的理论出现。
与以往截然不同之处在于,它根本否定“时间管理”这个名词,主张关键不在于时间管理,而在于个人管理。
与其着重于时间与事务的安排,不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。
本人[仝]的时间管理理论就是目前的第四代管理理论,即以“人生规划”为核心内容(有专门篇幅阐述),而时间管理是为了确保人生规划的顺利实施,此也为时间管理的根本目的。
(三)为什么进行时间管理/目的/意义人生列车不卖回头票,过往的岁月,任凭拿多少金钱也无力换回,所以珍惜生命,更当要看重时间管理。
彼得.德鲁克说“时间是最高贵而有限的资源,不能管理时间,便什么都不能管理。
”在我们的有生之年,时间对我们每一个人都是绝对公平的,不论性别、职位、贫富,我们度过的每一年都有365 天,一天都有24 个小时。
不会因为你的职位高、财富多而多分得一点时间。
我们如何利用这有限的时间,实现自己一生的抱负呢?根据第四代时间管理的理论,时间管理的目的是为了确保人生规划的实施和人生目标的实现,本人按照目标实现的程度大小将其分为三个层次:第一层,也就是基础层:如期实现目标;第二层,即突破层:轻松实现目标,该层能够平衡工作与生活的关系,避免“年初晒太阳,年底赶星星”这种前松后紧的局面;第三层即理想层:超越原先目标,让“无法开源”的有限时间资源产生最大的效益。
有句很煽情的名言说,“你无法决定生命的长度,但是你可以改变生命的宽度”,所描述的就是时间管理的第三层的理想状态,惜时如金,点“时”成金,在有限的时间内创造最大的效益。
在这方面,李小龙是代表人物。
(四)怎样进行时间管理?“时间就是效率”、“时间就是金钱”、“时间就是生命”、“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”,诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出,但是我们做得究竟怎样呢?我们常常听到——“我要是在大学多学点东西就好啦!”、“我应该少上网、少看电视,好好地约束自己,多读点书!”、“时间根本不够用,公司股价节节下降,董事会和股东像一群蜜蜂一样叮得我满头包;同事间争权夺利,我总是担任和事佬的角色;家人总也见不到我,几乎把我登报作废!”最成功和最不成功的人一样,一天都只有24小时,但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。
每小时由60分钟组成,每分钟由60秒组成,24小时总计就是8.64万秒。
我们将怎样面对这样的一笔财富呢?我们可以将这种情况设定为:“如果银行每天向你的帐号拨款8.64万元,你在这一天可以随心所欲,想用多少就用多少,用途也没有任何的规定。
条件只有一个:用剩的钱不能留到第二天再用,也不能节余归自己。
请问:你如何用这笔钱?”那么,我想,我们首先就是要充分花掉这些钱,不能有一分钱的浪费;其次,我们希望利用这些钱,买的东西越多越好(便宜实惠);再次,我们希望利用这些钱买的东西对我们越重要、越有利越好(钱花在刀刃上)。
这三种情况充分结合起来,就使得这8.64万元产生了最大的经济效益!类比到时间的使用上,我们的目的也是要让时间产生最大的效益,相应的方法就是:1、珍惜时间,充分利用时间,不要浪费(勤恳);2、在一定的时间内尽可能做更多的事情(效率);3、把时间花在刀刃上,做最应该做的是事情,做最有利的、最有效的事情(效能)。
我们将效益和“勤恳、效率、效能”三个要素之间的关系用一个形象的公式可以表述为:效益=勤恳×效率×效能。
【效率、效能、效益】①效率(Efficiency)是指在单位时间里完成的工作量;②效能(Effectiveness)强调人的行为目的和手段方面的正确性与效果方面的有利性;③效益(Benefit)即效果与利益,是最终追求的结果。
故而,如何进行时间管理就可以落实到“勤恳、效率、效能”这三个要素身上。
1、勤恳/勤奋(Diligence)。
住在田边的青蛙对住在路边的青蛙说:“你这里太危险,搬来跟我住吧!”路边的青蛙说:“我已经习惯了,懒得搬了。
”几天后,田边的青蛙去探望路边的青蛙,却发现他已被车子压死,暴尸在马路上。
原来掌握命运的方法很简单,远离懒惰就可以了。
“想一个人高兴就做梦,想一家人高兴就做饭,想一辈子高兴就做事。
”勤恳,就是要充分利用时间,不让时间白白流逝。
耽误什么其实都可以不在乎,唯有时间我们耽误不起,耽误时间是最不好的事情,因为没有人可以让时间逆转。
时间不等人,昨天已经成为历史,明天还遥不可知,而今天是一个礼物,所以英文把“现在”称为Present。
上天赐给我们每一个人最丰盛的礼物就是“今天”,文嘉的《今日诗》告诫我们如何对待今天:今日复今日,今日何其少!今日又不为,此事何时了!人生百年几今日,今日不为真可惜!若言姑待明朝至,明朝又有明朝事。
为君聊赋今日诗,努力请从今日始。
(1)怎样才能唤醒勤恳的精神?本人认为,勤恳精神来源于二个方面:一是目标的牵引,二是危机感的推促。
①目标的牵引。
是谁叫醒了我们的灵魂?每天一觉醒来,我们的身体醒了,但灵魂未必能醒,能让灵魂苏醒的是目标。
你看,在上班的路上,那些行色匆匆却格外精神抖擞的人,一定是心中树立了新目标的人。
“第一流的人,没有时间可以像凡夫俗子一样浪费,他要以并不长的生命去完成许多一流的事(目标)”。
目标是我们努力的依据,也是对我们的鞭策。
目标给我们一个看得见的彼岸。
随着我们实现这些目标,我们就会有成就感,我们的心态就会向着更积极主动的方向转变。
因此,心中有目标,步伐更矫健,工作/学习更有激情,怎能不勤奋?②危机感的推促。
羚羊每天早上起来的时候就知道要比跑得最快的非洲豹跑得快,否则就会被吃掉;非洲豹每天早上起来就知道要比跑得最慢的羚羊要快,否则就会被饿死!可见,不管我们是强者还是弱者,都要努力去做到更好。
这就是危机感,否则,对生活麻木不仁,安于现状,裹足不前,等待我们的是只有被淘汰的命运!自己放松一刻,成功就放松你一时。
勤恳来源于现实与目标之间深重的危机意识,“睡着了,你就会失败!”这是硅谷精神所传递的危机意识,是令人惊叹的硅谷不眠夜的形成原因。
古有中国“头悬梁、锥刺股”以抗拒疲劳和睡意,今有硅谷“睡眠必然成为一种灾难”之惊世骇俗的惜时精神。
在《不眠的硅谷》中这样描述道:在阳光灿烂的日子里,你很难看到有人在外面闲逛,也很难看到有人在午夜之前就上床睡觉。
这些编程人员、软件开发人员、企业家及项目经理坚守“睡着了,你就会失败”的信条。
凭着远大的理想,借助大杯的咖啡,他们会坐在发出融融光线的显示屏前一直工作到凌晨四、五点钟,有时甚至到六点,而不是舒舒服服地躺在床上。
(2)怎样才能勤恳?世上有件可怕的事——别人都在努力,我却一直平凡。