外贸单证实务 工作任务2信用证业务操作
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外贸单证操作流程
外贸单证操作流程通常包括以下几个步骤:
1. 合同签订:买卖双方达成交易意向后,签订合同,明确双方的权利和义务。
2. 信用证开立:买方按照合同约定向银行申请开立信用证,银行根据买方的要求开出信用证。
3. 备货:卖方根据合同约定和信用证的要求,组织生产或采购货物,并确保货物符合合同和信用证的规定。
4. 报关:卖方在货物备妥后,办理报关手续,向海关申报货物的品名、数量、价值等信息,并缴纳相应的税费。
5. 运输:卖方根据合同约定和信用证的要求,选择合适的运输方式,并安排货物的运输。
6. 提单:运输公司在货物装船后,签发提单,提单是货物所有权的凭证,也是卖方向买方交货的凭证。
7. 信用证议付:卖方在货物装船后,按照信用证的要求,向银行提交提单、商业发票、装箱单等单证,银行审核单证无误后,向卖方支付货款。
8. 结汇:卖方收到货款后,将外汇结汇成人民币。
9. 核销:卖方在货物出口后,办理核销手续,向外汇管理局申报外汇收入情况。
以上是外贸单证操作的基本流程,不同的国家和地区可能会有一些差异,具体操作流程还需要根据实际情况进行调整。
出口信用证业务操作规程出口信用证业务是出口商银行根据进口商银行开来的信用证所规定的条款,审查出口商交来的单据,为出口商办理审单议付、寄单索汇和收汇的一种结算方式。
出口信用证业务主要包括信用证通知和转让、审单议付、寄单索汇、收汇和档案管理等项环节。
我行在办理出口信用证业务时应遵循国际商会《跟单信用证统一惯例》UCP6 0 0的规定办理。
第一章信用证通知和转让在收到印押核符的信用证正本后,做信用证通知时,业务经办员需做好国外来证的审证工作,录机生成相关帐务,缮制信用证通知书,然后连同信用证正本及时交付复核员进行复核,复核员审核正确无误后,盖上信用证通知章及其它相关印章,同时将有关会计帐务传送会计部门,会计分录如下:收:国外开来保证凭信(外币)同时通知客户,做好与客户的信用证交付工作,具体如下:一、审证(一)信用证的完整性:国外来证、修改或有关附件必须完整清晰,若出现短缺或乱码,应马上联系开证行重发或确认。
(二)信用证的政治条款信用证内不应有不符合我国政策或歧视性条款,否则应向开证行提出交涉并要求修改。
(三)开证银行的资信来证金额应与开证行的资产总额相匹配,否则应告知受益人,建议其根据不同的情况采取下列措施:1.由其它大银行保兑;2.由开证行指定偿付行;3.要求加列电索条款;4.如信用证中规定允许分批装运,可采取分批出运,分批收汇的措施,以分散风险。
(四)来证须为不可撤销信用证,否则应提醒受益人修改。
(五)来证应明确表明遵守国际商会制定的《跟单信用证统一惯例》UCP600,SWIFT开立的除外,若未表明,应查询开证行增加此条款。
(六)信用证规定的单据与条款应无矛盾,否则应提醒受益人修改。
(七)信用证的偿付条款应清楚、快捷、合理,以保证受益人交单后,能及时收回货款,否则,应电询开证行修改。
(八)来证应明确表明为有效信用证(OPERATIVE INSTRUMENT),简电除外,若未表明,应查询开证行确认。
工作任务2 申请开证信用证开证申请书的概念进口方与出口方签订国际贸易货物进出口合同并确认以信用证为结算方式后,即由进口方向有关银行申请开立信用证。
开证申请是整个进口信用证处理实务的第一个环节,进口方应根据合同规定的时间或在规定的装船前一定时间内申请开证,并填制开证申请书,开证行根据有关规定收取开证押金和开证费用后开出信用证。
开证申请人(进口方)在向开证行申请开证时必须填制开证申请书。
开证申请书是开证申请人对开证行的付款指示,也是开证申请人与开证行之间的一种书面契约,它规定了开证申请人与开证行的责任。
在这一契约中,开证行只是开证申请人的付款代理人。
开证申请书主要依据贸易合同中的有关主要条款填制,申请人填制后附合同副本一并提交银行,供银行参考、核对。
但信用证一经开立则独立于合同,因而在填写开证申请时应审慎查核合同的主要条款,并将其列入申请书中。
一般情况下,开证申请书都由开证银行事先印就,以便申请人直接填制。
开证申请书通常为一式两联,申请人除填写正面内容外,还须签具背面的“开证申请人承诺书”。
开证申请书填写说明TO•致行。
•填写开证行名称,即开证申请人选择的、在进口国的开证行名称。
如合同规定“through a seDate•申请开证日期,必须符合日期格式且在合同日期之后。
•如:2015-05-15。
Issue by SWIFT Other:•通常选择SWIFT。
•SWIFT是L/C NO.•信用证号码,由开证行填写。
Advising Bank:SWIFT Code:•通知行的名称和SWIFT编码•如合同有规定通知行信息,按照合同填写。
如无,根据受益人提供的信息以确保顺利通知,一般为受益人的开户银行。
如不填写,则由开证行选择受益人所在地的代理行或往来行作为通知行。
Date and place of expiry(31D):•信用证有效期及地点。
•有效期为日期格式(YYYYMMDD)•注意到期日、最迟装运日和交单期的匹配,通常是最迟装运日后21天。
D/P(document against payment)付款交单是跟单托收方式下的一种交付单据的办法,指出口方的交单是以进口方的付款为条件,即进口方付款后才能向代收银行领取单据。
分为即期交单(D/P Sight)指出口方开具即期汇票,由代收行向进口方提示,进口方见票后即须付款,货款付清时,进口方取得货运单据。
远期交单(D/P after sight or after date),指出口方开具远期汇票,由代收行向进口方提示,经进口方承兑后,于汇票到期日或汇票到期日以前,进口方付款赎单。
D/A (document against acceptance)承兑交单是在跟单托收方式下,出口方(或代收银行)向进口方以承兑为条件交付单据的一种办法。
所谓“承兑”就是汇票付款人(进口方)在代收银行提示远期汇票时,对汇票的认可行为。
承兑的手续是付款人在汇票上签署,批注“承兑”字样及日期,并将汇票退交持有人。
不论汇票经过几度转让,付款人于汇票到期日都应凭票付款。
O/A(OPEN ACCOUNT)记帐方式,赊销,记帐贸易. 该种贸易方式通常是交易双方达成协议,由Seller先行向Buyer发运货物,货款一季、半年或一年结算.以该方式结算货款时,货物价格及付款时间均是确定的。
此支付方式,属于商业信用,出口方是否能够安全收到款项,完全基于进口方的信用。
L/C (Letter of Credit) 信用证信用证是指开证行依照申请人的申请开出的,凭符合信用证条款的单据支付的付款承诺,信用证为不可撤销的跟单信用证,是用于国际贸易货款支付的信用证结算方式。
国际结算中信用证的操作流程①合同规定使用信用证支付货款;②进口人填制开证申请书,交纳押金和手续费,要求开证行开出以出口人为受益人的信用证;③开证行将信用证寄交出口人所在地的分行或代理行(通知行);④通知行核对印鉴无误后,将信用证转交出口人;⑤出口人审核信用证与合同相符后,按信用证规定装运货物,并备齐各项货运单据,开具汇票,在信用证有效期内一并送交当地银行(议付行)请求议付;⑥议付行审核单据与信用证无误后,按汇票金额扣除利息和手续费,将货款垫付给出口人;⑦议付行将汇票和单据寄交开证行或其指定的付款行索偿;⑧开证行或其指定的付款行审单无误后,向议付行付款;⑨开证行在向议付行办理转帐付款的同时,通知进口人付款赎单;⑩进口人审单无误后,付清货款;开证行收款后,将单据交给进口人,进口人凭以向承运人提出口信用证业务流程:在国际贸易出口业务中,信用证的处理主要涉及信用证的受理、审证、通知、审单议付及索汇等环节。
外贸单证实务教材技能检测参考答案目录项目一单证业务入门 (1)任务二制作单证前的准备工作 (1)项目二信用证方式下的出口单证工作 (4)任务一认识和审核信用证 (4)任务二制作商业发票和装箱单 (5)任务三制作托运单证 (21)任务四制作出口报检单证 (23)任务五制作出口报关单证 (24)任务六申领原产地证明书 (28)任务七填制投保单证,审核保险单 (34)任务八审核提单、制作并发送装运通知 (37)任务九制作其他证明 (48)任务十制作汇票 (51)任务十一单证交付与归档 (54)项目三信用证方式下的进口单证工作 (56)任务一申请开立信用证 (56)任务二审核单据 (57)任务三填制入境报检单证 (57)任务四填制入境货物报关单 (59)项目四非信用证方式下的出口单证工作 (60)任务一电汇方式下的出口单证工作 (60)任务二托收方式下的出口单证工作 (64)项目一单证业务入门任务二制作单证前的准备工作一、翻译以下出口合同销售合同卖方:合同号码:YH08039 山东银海进出口有限公司日期:2008.12.1中国青岛市金水街51号签约地:中国青岛买方:LINSA PUBLICIDAD, S.A.V ALENCIA, 195 Bajos. 08011 Barcelona, Spain本销售合同是由买卖双方共同商定,买方同意购买,卖方同意出售下列商品,条款如下:包装:一个装1塑料袋,500个装一纸箱,总共26箱唛头:L.P.BARCELONANOS. 1-26装运时间:2009年1月,海运装运港和目的港:从青岛到西班牙巴塞罗那分批装运和转运:允许保险:由买方承担支付条件:买方应通过一家卖方能够接受的银行,开立一份不可撤销职务的即期信用证,信用证于装运月份前30天开抵卖方,在装运后15天在中国议付有效。
卖方买方山东银海进出口有限公司LINSA PUBLICIDAD, S.A.二、根据以下买卖双方往来信函拟写出口销售确认书Sales ConfirmationS/C No.D2001PA100Date: Mar. 10, 2012Signed at Beijing, China The Buyer: Boston Trading Co. Ltd., USAThe Seller: Beijing Light Industrial Products Imp. & Exp. Corp.Beijing, ChinaThe Buyers agree to buy and the Sellers agree to sell the under mentioned goods on terms and conditions as set forth here below:Commodity & Specification: Candles Art. No.501Art. No. 502Quantity: Art. No.501: 375,000pcs. in 15,000 boxes total;Art. No.502: 300,000pcs. in 30,000 boxes total.45,000 boxes totalPacking: In cartons,Art. No.501: 300 cartons containing 50 boxes of 25pcs/boxes each;Art. No.502: 600 cartons containing 50 boxes of 10pcs/boxes each.900 cartons total in a 20 foot container.Unit Price: Art. No.501: USD0.71/box ;Art. No.502: USD0.145/box FOB TianjinTotal Amount: USD15,000.00 only(Say United States Dollars Fifteen Thousand Only)Shipment: From Tianjin to Boston within 45days after the covering L/C is received by the Seller. partial shipments and transhipment are allowed.Insurance: To be covered by the Buyer.Payment: The Buyer should open through a bank acceptable to the Seller an irrevocable L/C payable by draft at sight to reach the seller not later than April 2, 2012,valid for negotiation in Beijing, China till the 15th day after the latest date ofshipment.Shipping Mark: B. T. C.BostonNo. 1-900Art. No.The Buyer The SellerBoston Trading Co. Ltd. Beijing Light Industrial Products Imp.&Exp. Corp三、根据以下资料拟写出口销售确认书Sales ConfirmationS/C No.D2001PA100Date: Apr. 22, 2014Signed at Beijing, ChinaThe Buyer: LK Footwear Inc.No. 876 Walk Rd., Vancouver CanadaThe Seller: Fujian Xinlong I/E Co., Ltd.No. 99 Yan’an Rd., Fuzhou ChinaThe Buyers agree to buy and the Sellers agree to sell the under mentioned goodson terms and conditions as set forth here below:PACKING:packed in 1pair/box , then 6 boxes/cartonSHIPPING MARK: At Seller’s option.TIME OF SHIPMENT:within 90 days after receiving the 30% of contract value by T/T In advance.PORT OF LOADING:Xiamen, China.PORT OF DESTINATION: Vancouver, Canada. Transshipment is allowed and partial shipment is allowed. .INSURANCE: Covered by the buyer.TERMS OF PAYMENT: 30% of proceeds payable by T/T, after the buyer received the advance payment guarantee issued by the seller’s bank for 30% of proceeds; 70% of proceeds payable by T/T against the fax copy of B/L.The Buyers The SellersLK Footwear Inc. Fujian Xinlong I/E Co., Ltd.项目二信用证方式下的出口单证工作任务一认识和审核信用证一、根据合同审核下列信用证,然后用英语向开证申请人写一封信,要求修改信用证,并列出须修改的内容。