PMI标准项目管理模板-干系人登记册V1.0
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项目管理测试1、合同谈判的首要目标是:A. 努力获取最大的利益B. 维护关系C. 获得最高的货币回报D. 确定目标并坚持这些目标2、以下都是项目生命周期的特点,除了:A、风险和不确定性在项目开始时最大B、随着项目的进行,干系人影响项目的能力增加C、项目生命周期确定了项目在开始到结束时应该包括的工作。
因此,它能与组织的日常运作联系起来D、成本和人员投入在开始时较少,随着项目进行逐渐增加,当项目结束时又急剧下降3、项目经理正在与客户谈一个新项目。
由于上一个项目在没有与客户讨论或要求客户反馈的情况下结束了,客户对公司的项目管理流程不信任。
下列哪一项应该包含进前一个项目的收尾活动中?A.最终产品、服务或成果移交B.可交付成果验收C.专家判断D.实施后审查4、项目发起人担心卖方在成本加酬金合同中得到额外利润。
每个月,他都要求项目经理提供CPI和成本消耗分析。
项目经理告诉他不需要为此担心,因为:A、项目团队确保卖方不会削减范围B、所有费用发票都已得到审计C、如果费用超支,最大也只能是10%D、卖方只能在项目完工时收到合同款5、以下制定进度计划的技巧中,何种包含某种形式的风险评估:A、双代号图方法(ADM)B、计划评审技术(PERT)C、单代号图方法(PDM)D、关键路线法(CPM)6、公司考虑是否让一个曾经管理过四个项目的项目经理加入项目管理办公室。
在对他的业绩考核中发现了以下问题:项目经理的第一个项目存在-500的费用偏差,使用了2项关键资源,在项目执行中重新制定了项目章程,并且在项目优先级排名中,此项目被公司排名第14位。
第二个项目有+100的进度偏差,他还努力压缩进度,并收到项目发起人的警告信,此项目的产品却并未使用。
第三个项目超出预期23%的变更,进度绩效指数(SPI)是0.90,该项目完成后发现在问题登记薄上共有25个未解决问题。
这些项目的预算都是$1,000,并比其他同类项目多了20%到28%的变更。
分类:
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【项目名称】
干系人登记册
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北京中科辅龙系统工程有限公司
修订记录
版本号修订内容修订人审核人修订日期
目录
1.引言 (1)
1.1.目的 (1)
1.2.读者对象 (1)
1.3.参考资料 (1)
2.干系人列表 (1)
3.组织结构图 ..................................................................... 错误!未定义书签。
4.干系人管理策略 (2)
1.引言
1.1.目的
干系人登记册的编写是为了在项目启动阶段尽早识别并记录所有与项目相关的干系人,侧重于识别甲方干系人,并分析制定干系人管理策略。
干系人登记册的完善需要迭代进行,项目初期需要识别并记录关键干系人,后期逐步完善补充干系人。
1.2.读者对象
该文档的读者为乙方项目管理团队,属于公司内部受控文档。
1.3.参考资料
【列出与本文相关的参考资料,一般为合同和售前阶段产生的各类文档。
】
2.甲方分析
【描述分析甲方相关背景,包括单位背景、相关单位隶属关系等。
】
3.干系人列表
【重点列出所有甲方干系人的基本信息。
】
序号姓名部门/职位项目角色项目职责
4.管理策略
【说明项目过程中如何管理甲方干系人,以实现控制需求,提升满意度,顺利验收的目的。
】
序号姓名特征分析管理策略
1
2
3
4。
项目管理模板项目干系人注册表在项目管理中,项目干系人的参与和支持对项目的成功至关重要。
因此,建立一个完善的项目干系人注册表是非常必要的。
项目管理模板中的项目干系人注册表是一个用来记录和管理项目相关人员信息的工具,可以帮助项目团队更好地与干系人进行沟通和协作。
首先,项目干系人注册表需要包含哪些信息呢?通常,一个完整的项目干系人注册表应包括干系人的姓名、职务、联系方式、所在部门、利益关系、影响力等基本信息。
在这些基本信息的基础上,可以根据项目的实际情况添加其他必要的信息,比如干系人对项目的态度、支持度、沟通偏好等。
其次,项目干系人注册表的更新和维护是至关重要的。
随着项目的推进,项目干系人名单和他们的信息都可能会发生变化。
因此,项目团队需要不断地更新和维护干系人注册表,确保其中的信息是准确和最新的。
这样可以帮助项目团队更好地管理和维护与干系人的关系,确保项目的顺利进行。
除了基本信息和更新维护,项目干系人注册表还可以帮助项目团队分析和评估干系人的利益和影响力。
通过对干系人的信息进行分析,项目团队可以更好地了解每个干系人对项目的态度和影响力,从而有针对性地制定沟通和管理策略。
这样可以有效地提高项目的成功率,减少干系人沟通和冲突。
最后,项目干系人注册表不仅可以帮助项目团队管理和维护与干系人的关系,还可以成为项目团队的重要沟通工具。
通过共享项目干系人注册表,项目团队成员可以更好地了解干系人信息和关系,更好地协作和沟通。
项目干系人注册表可以帮助项目团队建立一个良好的沟通机制,促进项目的顺利进行。
总的来说,项目干系人注册表是一个非常重要的项目管理工具,可以帮助项目团队更好地管理和维护与干系人的关系,提高项目的成功率。
因此,建立一个完善的项目干系人注册表是每个项目团队都应该重视的工作。
通过项目干系人注册表,项目团队可以更好地了解每个干系人的信息和关系,更好地协作和沟通,确保项目的顺利进行。
需求管理计划项目名称:准备日期:需求收集:分类:排序:跟踪:配置管理:检验:需求文件项目名称:准备日期:干系人需求分类排序验收标准需求跟踪矩阵项目名称:准备日期:需求信息关系跟踪编号需求排序分类来源与目标的关系WBS中可交付成果清单检验确认内部需求跟踪矩阵项目名称:准备日期:编号商业需求排序来源编号技术需求排序来源项目范围说明书项目名称:准备日期:产品范围描述:项目可交付成果:项目验收标准:项目例外事项:项目的约束:项目的假设:假设和约束日志项目名称:准备日期:编号分类假设/约束责任方到期日活动状态评价WBS词典项目名称:准备日期:工作包名称:WBS编号:工作描述:里程碑:1.2.3.到期日:编号活动资源人工物资总成本小时单价合计数量成本合计质量需求:验收标准:技术信息:合同信息:活动清单项目名称:准备日期:编号活动工作描述活动属性项目名称:准备日期:编号:活动:工作描述:紧前关系时间提前量或时间滞后量紧后关系时间提前量或时间滞后量资源需求的标号或类型:技能需求:其他需要的资源:人力投入的类型:执行的地点:强制日期或其他约束:假设:里程碑清单项目名称:准备日期:里程碑里程碑描述类型活动资源需求项目名称:准备日期:WBS编号资源类型数量说明包括技能水平、等级水平等假设:活动持续时间估算项目名称:准备日期:WBS编号活动工作小时数持续时间估算持续时间估算工作表项目名称:准备日期:参数估算法WBS编号工作小时数资源的数量可获得的百分比绩效系数持续时间估算类比估算法WBS编号以前的活动以前的持续时间现在的活动倍数持续时间估算三点估算法WBS编号乐观的持续时间最想要的持续时间悲观的持续时间计算方程希望的持续时间估算活动成本估算项目名称:准备日期:WBS 编号资源直接成本非直接成本储备估算方法假设/约束附加信息范围置信水平成本估算工作表项目名称:准备日期:参数估算法WBS编号单位单位成本数量成本估算类比估算法WBS编号以前的工作以前的成本现在的工作倍数成本估算三点估算法WBS编号乐观成本最想要的成本悲观成本方程预期的成本估算自下而上的成本估算工作表项目名称:准备日期:WBS 编号人工时间人工比率总人工物资供给设备差旅其他直接成本非直接成本储备估算质量管理计划项目名称:准备日期:质量角色和责任:角色:1.2.3.4. 责任:1.2.3.4.质量保证方法:质量控制方法:质量提高方法:质量测量指标项目名称:准备日期:编号项目测量指标测量方法过程改进计划项目名称:准备日期:过程描述:过程测量:改进的目标:过程改进的方法:附上现在的过程流程图和未来计划的过程。
姓名干系人姓名。
如果没有姓名,在知道姓名前可以用干系人的职位或所属组织名称代替。
职位干系人在组织或者公司的职位。
例如,程序设计员、人力资源分析师、质量保证专家。
角色干系人在项目团队中所起的作用。
例如:测试主管、项目经理、计划员。
联系信息联系干系人的信息。
例如:电话号码、电子邮箱、地址。
需求对项目或项目产品的高层级需求。
期望对项目或项目产品的主要期望。
影响力干系人对项目的影响力。
可以是叙述性描述,或者高、中、低影响力。
分类某些项目可以把干系人分类为朋友、敌人、中立者;另一些项目可以把干系人分类成高、中、低作用。
本项目实施干系人管理表1. 引言本文档旨在提供一个干系人管理表,用于识别和管理参与本项目的干系人。
通过有效管理项目中的干系人,可以提高项目成功的可能性,并减少沟通和冲突方面的问题。
2. 干系人列表下表列出了与本项目相关的主要干系人及其相关信息:3. 干系人分析3.1 干系人1:项目经理角色:负责项目的整体管理和协调主要利益:确保项目按计划完成,达到预期的业务目标主要责任:制定项目计划、分配任务、监督项目进展3.2 干系人2:技术团队成员角色:负责项目的技术实施和开发主要利益:项目成功实施,技术问题得到解决主要责任:根据项目要求开发和测试相关功能3.3 干系人3:客户代表角色:代表客户需求和利益主要利益:确保项目满足客户需求,并提供满意的解决方案主要责任:传达客户需求,提供及时反馈和意见3.4 干系人4:财务部门代表角色:负责项目的财务管理和预算控制主要利益:确保项目在经济预算内进行,达到财务目标主要责任:制定项目预算,监控和报告项目资金使用情况3.5 干系人5:市场推广专员角色:负责项目的市场推广和宣传主要利益:确保项目得到有效的市场推广和宣传,提高项目的可见度和影响力主要责任:制定推广策略,与媒体和合作伙伴进行沟通与合作4. 干系人管理策略4.1 交流与沟通通过定期与干系人进行沟通和交流,了解他们的需求、意见和反馈,及时解决问题和调整项目计划。
4.2 利益平衡根据干系人的利益和关注点,合理平衡各方利益,确保项目的成功实施并满足各方的期望。
4.3 冲突解决及时发现并解决干系人之间的冲突,采取适当的措施协调和调解,以确保项目的顺利推进。
4.4 参与与支持鼓励和支持干系人的参与和贡献,确保他们对项目的关注和支持,提高项目的成功率。
5. 结论通过有效的干系人管理,可以更好地理解和满足各方的需求和利益,提高项目成功的可能性。
本干系人管理表可作为项目团队的参考,并根据实际情况进行调整和补充。
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干系人登记册范例
篇一:项目干系人登记册
项目干系人登记册
A. 项目信息
提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息
项目名称:项目经理:项目发起人:
客
户名称:文件起草人:
日期:
B. 项目干系人名单
识别可影响项目决策、活动、结果的个人、群体以及被项目决策或结果影响的个人、群体,并记录他们的相关信息进行分析
篇二:项目干系人登记表
项目干系人登记表
篇三:项目干系人登记册
项目干系人登记册
篇四:2项目干系人登记册
项目干系人登记册。
相关方干系人登记册及管理策略案例一、项目背景。
咱们就说有个项目,是给一个老旧小区做改造。
这个小区啊,就像个脾气古怪的老爷爷,到处都是问题,但是大家又都想把它拾掇得焕然一新。
这项目可不容易,涉及到好多不同类型的人,这些人就是咱们的相关方干系人。
二、相关方干系人登记册。
# (一)业主们。
1. 基本信息。
人数:大概有200户人家。
特征:年龄跨度大,从刚工作的小年轻到退休的大爷大妈都有。
他们住在这个小区里,对自己的家那可是充满了感情。
期望:希望改造后小区环境变好,房子能更保值,生活更方便。
像停车位能多一些,小区里的绿化能更漂亮,还有那些老管道别再动不动就漏水啥的。
2. 影响程度。
高。
毕竟这是他们的家,他们要是不配合,这项目就没法顺利进行。
他们的意见对项目的方向和最终成果的接受度有着至关重要的影响。
3. 沟通需求。
定期召开业主大会,在会上通报项目进展。
平时呢,还要安排专门的工作人员在小区里设置咨询点,随时解答业主的疑问。
对于一些比较重要的决策,比如要砍掉哪棵大树来拓宽道路这种事儿,得挨家挨户地去征求意见。
# (二)小区居委会。
1. 基本信息。
人员组成:几个热心肠的大叔大妈加上几个年轻的社区工作人员。
特征:他们对小区的情况了如指掌,在业主里有一定的威望,而且和政府部门也有联系。
期望:居委会希望通过这个改造项目,提升小区的整体形象,让自己的工作更好做,比如社区活动能有更好的场地,小区管理能更规范。
2. 影响程度。
高。
他们能在业主和项目团队之间起到很好的协调作用。
如果他们反对项目中的某些做法,可能会引起业主们的集体不满。
3. 沟通需求。
每周和居委会开一次协调会,在会上讨论项目的计划和可能遇到的问题。
平时也要保持电话和微信联系,遇到突发情况,比如施工噪音引起业主投诉了,居委会能第一时间帮忙解决。
# (三)施工团队。
1. 基本信息。
人数:大概50人左右。
有泥瓦匠、电工、水管工等不同工种。
特征:大部分都是经验丰富的老师傅,但也有一些年轻的学徒。
分类:
密级:
【项目名称】
干系人登记册
编写:日期:
评审:日期:
批准:日期:
北京中科辅龙系统工程有限公司
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目录
1.引言 (1)
1.1.目的 (1)
1.2.读者对象 (1)
1.3.参考资料 (1)
2.干系人列表 (1)
3.组织结构图 ..................................................................... 错误!未定义书签。
4.干系人管理策略 (2)
1.引言
1.1.目的
干系人登记册的编写是为了在项目启动阶段尽早识别并记录所有与项目相关的干系人,侧重于识别甲方干系人,并分析制定干系人管理策略。
干系人登记册的完善需要迭代进行,项目初期需要识别并记录关键干系人,后期逐步完善补充干系人。
1.2.读者对象
该文档的读者为乙方项目管理团队,属于公司内部受控文档。
1.3.参考资料
【列出与本文相关的参考资料,一般为合同和售前阶段产生的各类文档。
】
2.甲方分析
【描述分析甲方相关背景,包括单位背景、相关单位隶属关系等。
】
3.干系人列表
【重点列出所有甲方干系人的基本信息。
】
序号姓名部门/职位项目角色项目职责
4.管理策略
【说明项目过程中如何管理甲方干系人,以实现控制需求,提升满意度,顺利验收的目的。
】
序号姓名特征分析管理策略
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