档案销毁清册表格模板格式)

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本文档来源于网络搜集整理上传，希望可以让更多的人阅读! 文件 □销毁□保留 申请单

文 件 名 称

文 件 编 号

申请部门

申请理由:

申请人: 年 月 日

审核意见:

审批人: 年

月 日

JCH-QR4.2.3-04

文件 □销毁□保留 申请单

文 件 名 称

文 件 编 号 申请部门

申请理由:

申请人: 年 月 日 本文档来源于网络搜集整理上传，希望可以让更多的人阅读!

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审批人: 年 月 日

附件四： 会计档案销毁清册

档案所属公司名称：

一、销毁档案基本情况

销毁文件名称

卷号 册数

档案起止年度 档案编号

应保管期限 已保管期限

集团审批意见 销毁时间

二、销毁审批流程

审批人 审批意见 审批人签名

总经理

档案管理机构负责人

会计管理机构负责人

档案管理机构经办人

会计管理机构经办人 三、监销情况

是否清点核对 □是 □否

监销人签名

档案销毁工作流程：

(一) 公司档案管理机构编制会计档案销毁清册。

(二)公司负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见，并报中国医药集团总公司审批。

(三)公司档案管理机构负责组织会计档案销毁工作,并与会计管理机构、集团总公司共同派员监销。

（四）监销人在会计档案销毁前,应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对;在会计档案销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名或盖章，并将监销情况报告公司负责人和集团总公司。

（五）电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定,并由公司档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构、集团总公司共同派员监销。

附录A（规范性附录）建设项目生态环境保护文件材料归档范围和档案保管期限表建设项目工作阶段文件材料名称保管期限一、前期（一）立项1.项目选址、项目建议书、可行性研究报告中环境影响简要说明或初步分析中形成的相关文件等30年2.立项过程中形成的投标文件、合同、协议、委托书等永久3.相关部门批准立项的文件永久（二）环境影响评价1.建设项目环境影响评价文件，主要包括：环境影响评价文件报批稿、公众参与等永久2.建设项目环境影响评价专家评审材料，主要包括：会议通知、专家组名单、签到表、日常考核表、专家组意见等永久3.建设项目环境影响评价技术评估文件，主要包括环境影响评价文件送审稿、报批稿、技术评估报告等永久4.建设项目环境影响评价审批（备案）文件，主要包括：申请函、初审意见、环评批复（备案意见）等永久5.危险废物经营许可证申领、延续、变更、注销等文件，主要包括：申报材料、初审意见、审查意见、审批文件、证书等永久（三）设计1.环保工程技术设计文件、施工图设计文件等30年2.设计文件在落实环境影响评价文件及其批复（备案意见）提出的对策、措施等工作中形成的文件材料30年3.入河排污口设置文件，主要包括入河排污口设置论证报告、专家评审材料、《准予行政许可决定书》等永久4.入海排污口设置文件，主要包括入海排污口设置论证报告、专家评审材料、备案回执等永久二、施工阶段1.环境保护工程文件30年2.施工计划10年3.施工期环境保护形成的文件，主要包括环境监理报告、监测报告等30年三、竣工验收阶段（一）排污许可证核发1.排污许可证申请表永久2.承诺书永久3.信息公开文件材料永久4.排污口和监测孔规范化设置的情况说明永久5.核发的排污许可证正本、副本永久6.自行监测方案永久（二）竣工验收1.信息公开文件材料永久2.排污口规范化设置（1）污染源排污口申报表（2）排污口规范化照片（3）排污口分布图（4）竣工图（5）排污口规范化回执永久3.固定污染源自动监控（监测）系统联网申请及相关材料（1）固定污染源自动监控（监测）系统比对监测报告（2）自动监测仪检测报告、校准报告和调试及试运行报告（3）通信规范自检报告（4）在线监测建设方案和各种仪器的操作、使用、维护规范永久建设项目工作阶段文件材料名称保管期限三、竣工验收阶段（二）竣工验收（5）运维管理制度（6）环境污染治理设施运行人员考试合格证书（7）计量器具制造许可证、计量器具型式批准证书或生产许可证、监测仪质量监督检验中心适用性检测报告4.竣工环保验收（1）竣工验收申请表（2）监测报告（3）验收报告（调查报告）（4）竣工环保验收工作组成员名单、签到表（5）竣工环保验收工作组意见（6）竣工环保验收公众参与（7）竣工环保验收审批意见（备案意见）永久5.环境风险应急预案备案（1）环境风险应急预案（2）风险评估报告（3）应急资源调查报告（4）环境风险应急预案评审意见（5）评审材料（6）备案意见永久四、运营阶段1.日常管理文件，主要包括环保设施运行记录、工业固体废物申报材料、危废转移联单等永久2.固体废物跨省转移申请材料及批复永久3.电子废物拆解、有毒化学品进出口登记、新化学物质环境管理相关文件永久4.自行监测报告永久5.信息公开资料永久6.书面执行报告永久7.清洁生产审核报告及评审材料永久8.重污染天气应急预案及评审材料30年9.监管执法信息永久10.执法监测报告永久11.环境影响后评价报告、评审材料及备案意见等永久12.环境应急报告永久五、关停后1.场地调查报告永久2.土壤修复方案永久3.土壤监测报告永久4.场地调查报告评审（备案）文件材料永久5.土壤修复方案评审（备案）文件材料永久6.土壤修复验收报告永久7.建设项目封场环境影响评价文件及审批（备案）文件材料永久8.自行监测报告永久9.执法监测报告永久六、服务期满后（退役期）1.建设项目封场环境影响评价文件及审批（备案）文件材料永久2.自行监测报告永久3.执法监测报告永久注：文件材料归档范围包括但不限于附录A。附录B（资料性附录）建设项目生态环境保护档案归档移交清单格式建设项目生态环境保护档案归档移交清单项目名称共页第页序号档号题名项目负责人件数或页数密级保管期限备注

档案销毁审批表

审批人：（请在此处填写审批人姓名）

审批日期：（请在此处填写审批日期）

审批意见：

（请在此处填写审批意见，可以包括是否批准销毁档案，销毁方式等）

附件：（请在此处列出所附的相关文件）

————————————————————————————

档案销毁审批表内容：

一、档案基本信息

档案名称：（请在此处填写档案的名称）

档案编号：（请在此处填写档案的编号）

档案类型：（请在此处填写档案的类型）

档案保管单位：（请在此处填写档案的保管单位）

二、销毁原因

（请在此处简要描述销毁档案的原因）

三、档案销毁计划 1. 销毁方式：（请在此处填写拟采用的销毁方式，如纸张文件的焚烧、电子档案的永久删除等）

2. 销毁时间：（请在此处填写拟定的销毁时间）

3. 销毁地点：（请在此处填写拟定的销毁地点）

四、档案销毁程序

1. 提交申请：（请在此处填写提交档案销毁申请的日期）

2. 审批程序：（请在此处填写审批流程和相关审批人信息）

3. 实施销毁：（请在此处填写销毁档案的具体操作步骤）

4. 记录和备份：（请在此处填写销毁后需要进行的记录和备份工作）

五、档案销毁风险评估与控制措施

1. 风险评估：（请在此处列出销毁档案可能面临的风险，如信息泄露、误销毁等）

2. 控制措施：（请在此处列出相应的控制措施，如制定销毁操作规程、加强监管等）

六、相关附件

（请在此处列出与档案销毁审批相关的附件，如销毁申请表、档案清单等）

七、审批意见 （请在此处填写审批人的审批意见，可以包括是否批准销毁档案，销毁方式等）

以上为档案销毁审批表内容，经过审批后请妥善保存。如有任何变动，请及时更新并重新提交审批。