档案销毁鉴定报告模板

档案鉴定销毁制度

1、档案是各项活动的真实记录和历史凭证，是我矿的宝贵财富。确定其存毁是一项严肃、细致的工作，必须严格执行制度。

2、档案的鉴定分为案卷鉴定和销毁鉴定两种。

3、案卷鉴定由专职档案员和归档部门领导负责。

4、案卷鉴定会可在档案材料移交档案室时进行。档案经鉴定合格后，应及时登记归档。

5、销毁鉴定应根据档案保管期限由销毁鉴定小组按档案的性质，吸收有关部门负责人和档案工作主管领导参加。

6、档案销毁前要编造销毁清册，重要档案要逐份登记，一般档案可只写明其形成年份、字号、内容、数量。

7、对从档案中剔除的已经失去保存价值的案卷，凡有卷内目录的可只登记案卷标题，将卷内目录附后，代替销毁清册。无卷内目录和从档案中剔除的单价档案材料，要逐份登记。

8、销毁档案，必须经矿领导审查，并签字同意后方可销毁。

9、销毁档案时应由两名专、兼职档案人员监销，严禁将其作废纸出售。

10、档案销毁后，监销人应在销毁清册上签字。销毁清册要整理归档，以备查考。

第1页共6页 档案鉴定销毁制度样本

第二条在主管校长领导下，档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组，定期开展档案鉴定工作。

第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定，对保管期满的各种载体的档案材料，及时进行鉴定。

第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料，要逐卷逐件地进行审查，准确地判定和提出存毁意见。

第五条经鉴定确无保存价值的档案，要逐卷逐件地填写档案销毁清册。

第六条档案鉴定小组将档案鉴定工作情况写成报告，连同档案销毁清册，报请主管校长审批后，方可实施销毁。

第七条档案鉴定小组指定两个以上监销人员，鉴定材料《档案鉴定销毁制度》。监销人员要根据档案销毁清册，认真核对档案材料，待确认无误后方可在指定地点销毁，并在档案销毁清册上签名。

第八条档案销毁清册要永久保存。

第九条本制度自公布之日起实施。

1、档案鉴定工作必须纳入机关档案管理制度中，使档案的鉴定工作按照标准和时间要求正常进行。

2、成立档案鉴定销毁领导小组，由主管领导负责，档案管理部门牵头，有关部门兼职档案员组成，共同对所鉴定的材料进行审核和监销。

3、认真填写档案鉴定表，并由鉴定领导逐一审核，确认无误后，签署意见。 第2页共6页 4、鉴定工作完成后，由档案管理和鉴定领导小组对所要销毁的档案写出鉴定小结和报告，请求主管领导批准后同档案部门一同销毁。

5、派专人进行销毁，并委派监销人员。确认销毁后，在销毁清册上分别签名，留底备查。

6、鉴定表、销毁清单、销毁报告等有关文件材料应归档保管。

第一条根据《中华人民共和国档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》和《武汉大学档案管理办法》等规定，制定本制度。

第二条在主管校长领导下，档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组，定期开展档案鉴定工作。

第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定，对保管期满的各种载体的档案材料，及时进行鉴定。

第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料，要逐卷逐件地进行审查，准确地判定和提出存毁意见。

第 1 页 共 10 页 档案鉴定销毁制度范本

一、背景和目的

为了加强档案管理，保障档案的安全性和完整性，特制定本档案鉴定销毁制度。本制度的目的是规范档案鉴定销毁的流程和程序，确保档案的合规销毁。

二、适用范围

本制度适用于本单位（或组织）的所有档案管理工作。

三、档案鉴定销毁程序

1. 鉴定准备阶段：

（1）根据法律法规和文件管理规定，进行定期或不定期的档案鉴定工作；

（2）成立档案鉴定委员会，负责档案鉴定工作的组织协调和决策；

（3）制定档案鉴定计划，明确鉴定的范围、内容和时间节点；

（4）委托资质合法的档案鉴定机构进行专业鉴定工作。

2. 鉴定过程阶段：

（1）档案鉴定机构按照鉴定计划，对待鉴定的档案进行详细的鉴定工作；

（2）鉴定人员对档案进行审核、比对和核实，确保鉴定结果准确可靠；

（3）对鉴定结果存在疑点或争议的档案，进行再次鉴定或专家评审。

3. 鉴定结果处理阶段： 第 2 页 共 10 页 （1）档案鉴定委员会根据鉴定结果和相关法律法规，提出鉴定意见和处理建议；

（2）根据鉴定意见和处理建议，拟定档案销毁清单；

（3）按照档案销毁清单，组织档案销毁工作；

（4）对销毁的档案进行记录和备案。

四、档案销毁管理

1. 档案销毁应由专人负责，确保操作规范和安全；

2. 档案销毁应使用专用的销毁设备和工具，确保档案无法恢复；

3. 档案销毁应按照销毁清单和程序进行，不可随意销毁；

4. 档案销毁后，应及时记录销毁信息，包括销毁时间、销毁人员等；

5. 销毁的档案应保存销毁证明和销毁记录，备案归档。

五、监督和责任

1. 档案鉴定委员会负责档案鉴定工作的组织协调和监督；

2. 档案管理部门负责档案销毁工作的具体实施和监督；

3. 档案鉴定人员应按照规定程序和标准进行鉴定工作，保证鉴定质量；

4. 档案销毁人员应严格执行销毁程序，确保销毁的合规性和可靠性；

5. 各相关部门和人员应相互配合，确保档案鉴定销毁工作的顺利进行。

第 1 页 共 3 页 档案鉴定销毁制度模板

制度名称：档案鉴定销毁制度

适用范围：适用于本单位的各类档案鉴定销毁工作。

一、制度目的及依据

1.1 目的：为保护和管理本单位的档案，规范档案销毁流程，防止档案丢失、泄露和恶意销毁，加强档案管理工作的规范性和安全性。

1.2 依据：国家有关档案管理法律法规、文件及本单位的相关规章制度。

二、制度内容

2.1 鉴定程序

（1）鉴定提请：档案管理员提请对需要销毁的档案进行鉴定销毁。

（2）鉴定委员会成立：本单位成立鉴定委员会，负责对档案进行鉴定销毁。

（3）鉴定材料准备：档案管理员根据需要销毁的档案的具体情况，准备相应的鉴定材料，包括档案目录、鉴定申请表等。

（4）鉴定会议：鉴定委员会召开鉴定会议，对鉴定材料进行审核、研究和决策。鉴定委员会成员应全体到齐，并按照程序进行表决。

（5）鉴定结果：鉴定委员会根据鉴定材料和鉴定会议的讨论结果，做出档案销毁的决定，并出具鉴定结果通知书。 第 2 页 共 3 页 2.2 销毁程序

（1）销毁前处理：鉴定结果通知书下达后，档案管理员对待销毁的档案进行统计、整理、登记，并做好相应的销毁准备工作。

（2）销毁方式：按照鉴定结果通知书的要求，采取物理销毁或电子销毁的方式进行销毁处理。

（3）销毁记录：销毁前应做好销毁记录，并由档案管理员和销毁人员签字确认。

（4）销毁报告：销毁结束后，档案管理员编制销毁报告，上报鉴定委员会备案。

三、责任及考核

3.1 档案管理员负责制定本制度并组织执行，确保档案鉴定销毁工作的规范进行。

3.2 鉴定委员会成员要认真履行职责，保证鉴定结果的准确性和公正性。

3.3 销毁人员要按照要求进行档案销毁，确保销毁工作的安全性和有效性。

3.4 相关部门要积极配合档案鉴定销毁工作，提供必要的支持和协助。

四、违纪处分

对违反本制度的人员，将根据有关规章制度进行相应的处纪处分，情节严重的将追究法律责任。 第 3 页 共 3 页 制度制定部门：XXX部门