档案目录表格模板

档案目录模板(完美版)

一、基本信息

档案编号：（请填写档案编号）

档案名称：（请填写档案名称）

档案类型：（请选择档案类型，如个人档案、项目档案、财务档案等）

档案创建日期：（请填写档案创建日期）

档案创建人：（请填写档案创建人姓名）

档案更新日期：（请填写档案更新日期）

档案更新人：（请填写档案更新人姓名）

档案保管人：（请填写档案保管人姓名）

档案保管地点：（请填写档案保管地点）

档案保密等级：（请选择档案保密等级，如公开、内部、秘密、机密等）

二、档案内容

1. 文件清单

文件编号：（请填写文件编号）

文件名称：（请填写文件名称）

文件类型：（请选择文件类型，如文本、图片、音频、视频等）

文件大小：（请填写文件大小）

文件创建日期：（请填写文件创建日期）

文件创建人：（请填写文件创建人姓名）

2. 目录结构 目录编号：（请填写目录编号）

目录名称：（请填写目录名称）

目录级别：（请选择目录级别，如一级、二级、三级等）

目录包含文件：（请列出该目录包含的文件）

三、档案管理

1. 档案借阅

借阅人：（请填写借阅人姓名）

借阅日期：（请填写借阅日期）

借阅用途：（请填写借阅用途）

归还日期：（请填写归还日期）

归还人：（请填写归还人姓名）

2. 档案销毁

销毁人：（请填写销毁人姓名）

销毁日期：（请填写销毁日期）

销毁原因：（请填写销毁原因）

销毁方式：（请填写销毁方式）

3. 档案备份

备份人：（请填写备份人姓名）

备份日期：（请填写备份日期）

备份方式：（请填写备份方式）

备份地点：（请填写备份地点）

四、其他信息

1. 档案说明

档案说明：（请简述档案的内容和用途） 2. 档案维护

维护人：（请填写维护人姓名）

维护日期：（请填写维护日期）

维护内容：（请填写维护内容）

3. 档案查询

查询人：（请填写查询人姓名）

查询日期：（请填写查询日期）

查询内容：（请填写查询内容）

查询结果：（请填写查询结果）

档案目录表

部门：管理处

科室：人事部

编号 文号 名称内容 入档日期 备注

1 B21001 员工奖惩单

2 B21002 招工政审表

3 B21003 保险人员登记表

4 B21004 离职证明书

5 B21005 录取通知单

6 B21006 通知

7 B21007 面试时间安排表

8 B21008 报到通知单

9 B21009 人员调职申请书

10 B21010 薪资核定申请单

11 B21011 员工在职职务证明书

12 B21012 文件传送程序单

13 B21013 人事令

14 B21014 出差费申请单

15 B21015 加班费申请单

16 B21016 人事异动申请书

17 B21017 职工考勤表

18 B21018 请假单 19 B21019 电话留言记录表

20 B21020 员工个人勤务记录表

21 B21021 员工迁调晋升公布单

22 B21022 人员统计表

23 B21023 人事资料表

24 B21024 工作进度表

25 B21025 签到表

26 B21026 离职申请书

27 B21027 履历表

28 B21028 员工奖惩公布单

29 B21029

主管人员值日表

30 B21030 员工增补申请单

档案目录表

部门：管理处

科室：人事部

编号 文号 名称内容 入档日期 备注

31 B21031 部门员工勤务记录表

32 B21032 紧急联络电话表

33 B21033 考绩结果总表

34 B21034 人事统计分析表

35 B21035 考绩汇总表

36 B21036 员工聘任合同

37 B21037 ______月份薪津表 38 B21038 员工年中/终考绩表

年月日一履历或履历性质的材料

二自传或自传性质的材料

三鉴定、考核、考察材料

四学历和评聘专业技术职务材料四1学历学位材料1-11-2 干部人事档案目录材料形成时间材料名称页数序号年月日 干部人事档案目录材料形成时间材料名称页数序号

四2专业技术职务材料2-12-22-3四3科研学术材料

四4培训材料4-1 五政治历史情况的审查材料

六入党入团材料年月日 干部人事档案目录材料形成时间材料名称页数序号七奖励材料

八处分材料

九工资、任免、退（离）休等材料九1工资情况材料1-11-2

九2任免材料年月日 干部人事档案目录材料形成时间材料名称页数序号

九3出国、出境材料

九4其他材料

十其他可供参考材料干部人事档案目录备注干部人事档案目录备注干部人事档案目录备注干部人事档案目录备注

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可编辑

附件1：

档号章:

全宗号 目录号 案卷号

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可编辑

附件2：会计档案目录(凭证、帐簿、报表目录)

会计档案目录

案卷号 类 别 题 名 起 止

时 间 保 管

期 限 卷 内

张 数 备

注

自 年 月

至 年 月

自 年 月

至 年 月

自 年 月

至 年 月

自 年 月 -------------精选文档-----------------

可编辑 至 年 月

自 年 月

至 年 月

自 年 月

至 年 月

自 年 月

至 年 月

附件3：

账簿启用及接交表 档号：

单位名称（印章） 印

花 账薄名称 （第 册）账薄编号 -------------精选文档-----------------

可编辑 （第 册）账薄编号 税

账薄页数 本账薄共 页

起止日期 自 年 月 日至 年 月 日

经

管

人 负 责 人 姓 名 会 计 姓 名 复 核 姓 名 出 纳 姓 名

接

交

记

录 经 管 人 员 接 管 交 出

职 别 姓 名 年 月 日 签名 年 月 日 签名