档案销毁清册模板

表十七

档 案 销 毁 清 册 审 批 表

该销毁清册销毁档案共计 （卷／件） 起止年度：

其中：

因：

请准予销毁。

鉴定 部 门负 责 人 （签字）： 年 月 日

销毁人 （签字）： 年 月 日

监销人 （签字）： 年 月 日

档 案 销 毁 清 册

序 号 案 卷 或 文 件 提 名 年 代 目录号 卷 号

或

文 号 卷内文件页（件）数 保存

期限 销毁原因 备 注

北京金天祺环保科技有限公司

5 北京金天祺环保科技有限公司

会 计 档 案 销 毁 清 册

批准人： 销毁类别：

单位公章、时间： 销毁册数：

销毁人： 起止卷号：

监销人： 起止年度：

销毁时间：

全宗号： 案卷号：

目录号： 保管期限：

北京金天祺环保科技有限公司

6 会 计 档 案 销 毁 清 册

日期：

序号 类 别 题 名 起 止 年 月 日 目录号 案卷号 原期限 已保管期限 页数 备注

财务负责人签字： 档案负责人签字： 年 月 日

北京金天祺环保科技有限公司

7 会 计 档 案 销 毁 清 册 审 批 表

日期：

销毁会计档案总计（卷） 会计凭证（卷） 起止年度 会计帐薄（卷） 起止年度 财务报告（卷） 起止年度 其它核算材料

（卷） 起止年度 备注

销 毁 原 因

总经理意见：

签字：

年 月 日 主管领导意见：

签字：

年 月 日 财务部意见：

会 计 档 案 移 交 清 册

序号 类别 案卷题名 起止日期 凭证编号 卷内张数 册数 保管期限 备注

1、交接双方的单位负责人负责监交。

2、交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。

移交单位负责人： 接收单位负责人：

移交单位经办人： 接收单位经办人：

移交时间： 接收时间：

3、会计档案移交清册一式三份，交接双方及单位各存一份。 1 《会计档案移交清册》填写说明

1、顺序号：指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。

2、类别：主要指会计档案的种类。如：会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。

3、案卷题名：指会计档案案卷的具体名称。如：会计账簿类的总账、现金日记账等。

4、起止日期：指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。如：1996.1.1－1996.12.31。

5、凭证编号：填写记账凭证的编号。

6、卷内张数：主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。

7、保管期限：指案卷封面上注明的保管期限。会计档案的保管期限一般有：永久、长期、25年、15年、10年、5年等。

8、已保管期限：指会计档案形成至移交时，已保管的期限。

9、备注：指用来说明个别案卷的某些特殊情况的记录。如：卷内某页文件不清楚、残破、缺页漏张等，以示查阅或鉴定时特别注意。

2 会 计 档 案 销 毁 清 册

档案编号 类

别

案卷题名 起止

年度 凭证

编号 卷内

张数 册

数 应保管

期限 已保管

期限 销毁时间 备

注

1、单位负责人意见：

2、监销人：（1）档案机构： （2）会计机构：

（3）同级财政部门： （4）同级审计部门：

（国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。） 3 会计档案移交、销毁须知

附件四： 会计档案销毁清册

档案所属公司名称：

一、销毁档案基本情况

销毁文件名称

卷号 册数

档案起止年度 档案编号

应保管期限 已保管期限

集团审批意见 销毁时间

二、销毁审批流程

审批人 审批意见 审批人签名

总经理

档案管理机构负责人

会计管理机构负责人

档案管理机构经办人

会计管理机构经办人 三、监销情况

是否清点核对 □是 □否

监销人签名

档案销毁工作流程：

(一) 公司档案管理机构编制会计档案销毁清册。

(二)公司负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见，并报中国医药集团总公司审批。

(三)公司档案管理机构负责组织会计档案销毁工作,并与会计管理机构、集团总公司共同派员监销。

（四）监销人在会计档案销毁前,应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对;在会计档案销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名或盖章，并将监销情况报告公司负责人和集团总公司。

（五）电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定,并由公司档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构、集团总公司共同派员监销。