档案管理表格模板

页眉内容 （文书档案分6类：①党群管理类、②行政管理类、③经营管理类、④财务审计类、⑤人事劳资类、⑥生产技术管理类。

科技档案分4类：①基本建设类、②产品类、③设备仪器类、④科学研究类 ）

档案归档范围及保管期限表（永久、长期30年、短期10年）

表A1.1文书档案-党群管理（代码0）

序号 归档文件范围 保 管期 限

1 党务工作

1.1 党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议：

1.1.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等 永久

1.1.2 发言、简报、小组会议记录 短期

1.2 党务综合性工作：

1.2.1 工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研材料、党务工作大事记 永久

1.2.2 情况反映、工作简报及一般材料 短期

1.3 上级机关关于党务工作的文件：

1.3.1 针对本企业重大问题的指示、批示文件 永久

1.3.2 对企业一般性、普发性的文件 短期

1.4 对下属单位关于党务工作请示的批复 长期

1.5 各项规章制度、管理办法与条例等 长期

2 组织工作

2.1 党员干部考察、考核、任免、政审决定等 永久

2.2 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册 永久

2.3 党委（总支、支部）组织工作的规章制度 长期

2.4 党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知 长期

2.5 党费收支与党组织关系介绍信及存根 长期

2.6 党员学习教育等活动形成的文件

2.6.1 重要的 永久

2.6.2 一般的 短期

3 共青团工作

3.1 共青团工作规划、总结 长期

3.2 团代会、团委（常委、扩大）会会议文件：

3.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等 永久

3.2.2 发言、简报、小组会议记录等 短期

3.2.3 团员及团组织管理方面的决定、通知、批复 长期

3.2.4 团费收据与团组织关系介绍信及存根 长期

word格式-可编辑-感谢下载支持

表1

文件修改记录表

文 件 名 称 文 件 编 号

修订日期 修 订 类 别

号 修订内容简要 修订者 增加 删除 异动 废止

表2

文件更改通知单 word格式-可编辑-感谢下载支持

更改文件名称

文件编号 申请更改部门

更改内容：

文件修改人 日期

更改页码 更改条款 更改状态

文件更改记录

发生部门 文件（页次）收发记录 文件

使用人 文件

管理人 日期

表３

程序文件会审表

文件名称 文件编号 word格式-可编辑-感谢下载支持

编制部门 编制人

文件会审目的：

１．确认程序的规定是否符合标准要求。

２．确认程序的规定能否满足要求。

３．确认程序的规定是否能够完全执行。

４．确认职责是否明确、接口是否清楚。

５．其他需要确认的内容。 文件会审项目：

１．文件格式。

２．职责职权。

３．工作接口。

４．可操作程度。

５．引用文字。

６．记录表格。

７．其他。

主要

责任

部门 部门接口 负责人 意 见

相

关

责

任

部

门

表４

文件归档登记表

文件名称

文件编号 文件总页数 word格式-可编辑-感谢下载支持

归档编号 归档存放处

保密等级 保管期限

说明：

归档时间 送交人 接收人

修改变更记录象

修改日期 更改单号 送交人 接收人 存档变更记录

表５

受控文件清单

文件

编号 文件名称 发行

日期 最新

版号 发放部门 旧版收回记录

word格式-可编辑-感谢下载支持

归 档 案 卷 目 录

卷宗号： 目录号： 部门：

案卷顺序号 立卷类目号 案卷标题 起止日期 卷内张数 保管期限 备注

word格式-可编辑-感谢下载支持

档案内容登记表

类号

1 档案编号：

设备仪器档案

设备名称：

设备编号：

使用部门：

填写日期：

2 目录

（一）存档资料记录卡 .............................................................................. 3

（二）仪器设备相关手册存放记录 .......................................................... 4

（三）设备主要技术特性 .......................................................................... 5

（四）附属设备及计量仪表 ...................................................................... 6

（五）设备易损件清单 .............................................................................. 7

（六）设备开箱检查验收单 ...................................................................... 8

（七）设备安装情况记录 .......................................................................... 9

（八）设备调试验收单 ............................................................................ 10

（九）设备保养维修记录 .........................................................................11

● 档案存放地备查用表

档案存放地备查用表

楼： 层： 房间：

档架(柜) 栏 格

全宗号 全宗名称 案卷目录号 案卷目录名称 目录中案卷起止号数

● 归档案卷目录

归档案卷目录

卷宗号： 目录号： 部门：

案卷顺序号 立卷类目号 案卷标题 起止日期 卷内张数 保管期限 备注

华新造纸厂

● 档案目录卡

档案目录卡

档号： 卷名：

本案文件目录

件数 收文员 来文员 发文号 页数 备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

● 档案明细表

档案明细表

保险库号 柜位号 拟存至日期

公司 部门 文件名称内容 类别 入库日期 出库日期 收件人签收

年 月 日 年 月 日

华新造纸厂

● 档案内容登记簿

档案内容登记簿

类号

案号 内容 备注

● (机密)文件保管备查簿

(机密)文件保管备查簿

类别 No

归档日期 原文件编号 内容摘要 经办部门 档号 预定保存期限 份数

备注 副本 影本

华新造纸厂

●作废档案焚毁清册

作废档案焚毁清册

年 月 日 焚

档 号

收 文 号 发 文

号 简 由 档案起讫年月

核准： 监焚： 焚毁执行人：

●调卷单

调卷单

年 月 日 No.