档案管理学教案

第六章档案登记和统计案例：××服装公司的档案室保存有公司的文书档案、设计档案、经营档案、设备档案、音像档案等。

由于该档案室忽视了档案日常管理过程的监控，一些管理环节没有进行必要的登记和记录，导致存在下列问题：一、档案收进、入库、销毁等变化情况心中无数。

一次，总经理检查档案室工作，询问到相关情况时，档案室主任拿不出确切的数字汇报，而只能凭借记忆和经验说出大概的情况。

总经理对此很不满意，并指示档案室改进工作，加强日常管理和监督。

二、档案借阅、利用等情况不明。

一次，公司营销部主任向档案室调阅关于前两年销售工作的文件，在案卷目录上查到了相关文件的条目，但是在库房中却找不到案卷。

后几经查找，才发现有关的案卷已被设计部的××设计师借阅。

三、档案管理业务状况无从查考。

例如：档案室对库房中档案的保存位置进行调整、对损坏的档案进行修复、对库房设备进行维护等，这些活动档案室都没有做相关记录，造成事后出现问题时无法查考核实工作质量及追究责任。

总经理对档案室的这种情况提出了批评，并指示他们完善各个环节的登记制度，印制登记表格等文件，加强过程的监控。

简析：档案工作的进展和质量一方面是通过制度和标准来检验；另一方面就是依靠登记和统计的手段进行记录与反馈。

这个案例告诉我们：档案登记和统计工作贯穿于档案管理活动的各个环节，可以直接准确地反映问题、责任人员等各方面情况。

做好它，可以对管理质量进行全程监控。

第一节档案登记和统计概述一、档案登记和统计的一般概念:（一）档案登记：档案登记，是对档案管理活动中所有重要的事实、行为和数据进行随时记录的工作。

登记有两种类型：一种是带有司法行为性质的认证性登记，如婚姻登记，商标、专利、工商营业执照的注册登记等等；一种是在各项日常管理活动中对各种事实、行为的工作记录性登记，如会客登记、出入库登记等。

本章所讲的档案登记是属于第二种类型的工作记录性登记，这种登记的目的与作用在于对管理活动中发生的种种较为重要的事实、行为、现象、数字等进行随时记录，以把握整个管理工作的进程与状态。

会计档案管理教案名称：会计档案管理教案摘要：本教案旨在帮助学生系统地学习和了解会计档案的管理，包括档案的建立、分类、存储、检索等各个环节。

通过本教案的学习，学生将能够掌握会计档案管理的基本原则和操作技巧，提高工作效率和准确性。

一、引言会计档案是企业日常会计工作中非常重要的一环，对于保证会计数据的准确性、可靠性和完整性起着重要作用。

因此，会计档案管理是每个会计人员都应该掌握的基本工作技能之一。

二、档案管理的基本原则1.准确性和可靠性：档案中的信息应该真实、准确，并能够被查证和验证。

2.完整性：档案应该包含所有涉及到的会计文书，并按照一定的顺序排列。

3.时效性：会计档案应该及时建立、存储和更新，确保在需要的时候能够快速检索。

4.保密性：会计档案涉及到企业的财务信息，应该严格保密。

5.便捷性：档案应该按照一定的分类方法进行存储，方便检索和使用。

三、档案的建立和分类1.建立档案：会计档案的建立应该遵循一定的程序，并确保档案的内容完整、准确。

包括建立新的项目档案、准备相关的文书材料等。

2.分类方法：根据企业实际情况，可以采用按照会计科目分类、按照时间分类、按照业务分类等方法进行档案的分类。

四、档案的存储和管理1.物理存储：采用合适的文件柜、文件夹等办公用品进行档案的物理存储。

需要注意的是，应该定期进行档案的清理和整理，确保档案的有序和整洁。

2.电子存储：根据企业的实际情况，可以采用电子文档管理系统进行档案的电子存储。

同时，应该保证电子档案的安全性和可靠性。

五、档案的检索和利用1.检索方法：根据档案的分类方法和具体需求，采用合适的检索方法进行档案的查找，可以是按照时间、会计科目、业务流程等进行检索。

2.档案利用：会计档案不仅是存储和查阅的工具，也可以用于制定会计政策、编制财务报表等，因此，在档案的利用过程中需要遵循相应的规定和程序。

六、档案的保管和销毁1.保管规定：根据相关法律和规定，制定会计档案的保管期限和方式。

课程名称：档案管理与应用课程目标：1. 让学生了解档案的基本概念、分类和作用。

2. 掌握档案的收集、整理、保管和利用的基本方法。

3. 培养学生严谨的工作态度和良好的职业素养。

课程对象：大专院校档案管理专业学生课程课时：2课时教学准备：1. 多媒体课件2. 档案管理相关书籍、资料3. 档案样品（如：文书档案、科技档案、人事档案等）4. 学生档案收集表教学过程：一、导入1. 教师简要介绍档案的基本概念和重要性。

2. 提问：同学们，你们对档案有哪些了解？档案在我们的生活中有哪些作用？二、档案的基本概念与分类1. 教师讲解档案的定义、起源和发展。

2. 介绍档案的分类方法，如按载体分类、按内容分类、按保管期限分类等。

3. 学生通过多媒体课件了解各类档案的特点和作用。

三、档案的收集与整理1. 教师讲解档案收集的原则和程序。

2. 介绍档案整理的方法，如分类、编目、编号等。

3. 学生通过实际操作，了解档案整理的步骤和技巧。

四、档案的保管与利用1. 教师讲解档案保管的条件和要求。

2. 介绍档案的检索方法和途径。

3. 学生通过案例分析，了解档案利用的实际操作。

五、实践操作1. 教师分发学生档案收集表，要求学生收集个人档案。

2. 学生根据收集到的档案，进行分类、整理和保管。

3. 教师指导学生进行档案检索，找出所需信息。

六、总结与反思1. 教师总结本节课的主要内容，强调档案管理的重要性。

2. 学生分享自己的实践心得，反思档案收集、整理和保管过程中的问题。

3. 教师对学生的表现进行点评，提出改进意见。

教学评价：1. 学生对档案的基本概念、分类和作用有较全面的了解。

2. 学生能熟练运用档案收集、整理、保管和利用的基本方法。

3. 学生具备严谨的工作态度和良好的职业素养。

课后作业：1. 完成个人档案的收集、整理和保管。

2. 阅读档案管理相关书籍，了解档案发展的新趋势。

3. 撰写一篇关于档案管理的论文或心得体会。

第三章档案的收集案例：通讯设备公司十分重视档案的管理工作，为了保证公司档案收集的齐全，档案管理人员协助公司以文件的形成阶段为起点建立完善的文件管理制度。

该公司的具体做法是清理自身各种文件的来源和种类，规定文件形成、管理和归档的分工，如规定各种会议文件、电话记录、照片、电子文件的管理责任人等。

这样做，就从档案形成的源头上保证了档案的齐全；同时，也使档案部门比较清楚地掌握了本公司档案的来龙去脉。

文件归档时，档案管理人员就能够比较顺利地将有价值的文件完整地收集起来。

简析：在单位，为了做到档案收集齐全完整，档案室和档案管理人员需要从文件形成阶段就开始关注其完整性，并监督文件管理的全过程。

如果发现了问题则应尽快通过有关的领导建立健全制度，帮助本单位文书部门、承办部门和相关人员堵塞文件在形成、传递、处理和归档中的漏洞。

文件齐全了，档案收集工作就有了基本的保证。

档案的收集是档案管理工作中的一个关键性、基础性的业务工作环节，要作好档案的收集工作，必须了解和把握其工作的内容和方法与途径，明确其指导思想与要求，正确处理好档案收集工作中的质量与数量，优化与丰富馆（室）藏等方面的关系。

第一节档案收集工作概述一、档案收集工作的内容：档案的收集是指接收与征集档案及有关文献资料的活动。

就具体工作而言，是指将分散或保存在各机关、单位或个人手中的档案，以及散失在国内外的档案（或复制品），按照国家的有关规定，通过例行的接收制度和专门的征集办法，有计划地集中到各有关档案馆（室），进行统一保管的工作。

这一工作的内容可以概括为两个方面：一是档案的接收，即档案馆（室）收受移交档案的工作过程；二是档案的征集，就是指档案馆按照国家的有关规定，征集散存在社会上的档案和有关文献。

这是档案馆获取并积累档案的必要补充渠道。

档案收集工作的具体内容包括以下四个方面：1、政府机关、企业、事业单位的档案室对本单位（部门）需要归档的档案进行接收。

2、政府机关、企业、事业单位的档案室对那些未及时归档的档案进行补充收集。

档案管理培训教学课件一、教学内容本节课主要依据《档案管理学》教材第3章“档案的收集与整理”和第4章“档案的保管与利用”进行讲解。

详细内容包括档案收集的意义与要求、档案整理的原则与方法、档案保管的基本条件与技术处理，以及档案利用的流程与规定。

二、教学目标1. 掌握档案收集、整理、保管与利用的基本理论知识；2. 学会运用档案管理的方法和技巧，提高工作效率；三、教学难点与重点难点：档案整理的原则与方法、档案保管的技术处理；重点：档案收集的意义与要求、档案利用的流程与规定。

四、教具与学具准备1. 教具：多媒体教学设备、投影仪、白板、板擦；2. 学具：教材、笔记本、文具。

五、教学过程1. 导入：通过一个实践情景，讲述档案管理在现实工作中的重要性，引发学生兴趣；2. 讲解：详细讲解教材第3章和第4章的内容，结合实际案例进行分析；3. 例题讲解：针对教学难点和重点，设计典型例题进行讲解；4. 随堂练习：布置相关练习题，让学生及时巩固所学知识；5. 互动环节：组织学生进行小组讨论，分享学习心得和经验；六、板书设计1. 档案收集：意义、要求、方法；2. 档案整理：原则、方法、注意事项；3. 档案保管：基本条件、技术处理、常见问题；4. 档案利用：流程、规定、提高利用率。

七、作业设计1. 作业题目：（1）简述档案收集的意义与要求。

（2）举例说明档案整理的原则与方法。

（3）谈谈如何提高档案的利用率。

2. 答案：（1）档案收集的意义：确保档案的完整性、连续性和可用性；要求：及时、准确、完整、系统。

（2）档案整理的原则：分类清晰、排列有序、便于查找；方法：分类、编目、装订、排列。

（3）提高档案利用率的方法：完善档案检索系统、加强档案宣传与培训、利用现代化技术手段等。

八、课后反思及拓展延伸1. 反思：本节课的教学内容是否讲清楚，学生是否掌握重点知识；2. 拓展延伸：鼓励学生深入研究档案管理的相关法律法规，了解档案管理的发展趋势，提高自身综合素质。

档案管理学教案(一)档案管理学教案课程信息•课程名称：档案管理学•适用对象：高校相关专业学生•授课时间：每周三下午2:00-4:00教学目标学生通过本课程的学习，应能够： - 理解档案管理学的基本概念和原理； - 掌握档案管理的基本方法和技术； - 能够运用档案管理的知识解决实际问题； - 具备一定的档案管理规范意识和职业道德。

教学内容1.档案管理学概述–档案及其管理的定义–档案管理学的研究内容和重要性2.档案管理法律法规–档案管理相关法律法规的主要内容–档案管理法规的适用和执行3.档案管理基本原则–档案管理的保密原则–档案管理的完整性原则–档案管理的可控性原则4.档案管理制度与规范–档案管理制度的设计与实施–档案管理规范的制定与执行5.档案管理技术与工具–档案分类与编制–档案数字化与电子存储–档案检索与利用–档案保管与防火防灾6.档案管理中的问题与挑战–档案管理中的隐私保护问题–档案管理中的信息安全问题–档案管理中的技术更新问题教学方法•集中式授课：通过讲解和演示来传授知识点和技巧。

•课堂讨论：学生通过小组讨论、问题答疑等方式参与互动，提高学习效果。

•实践操作：组织学生进行档案管理实践操作，巩固所学知识。

评估方式•平时表现：包括课堂表现、课后作业完成情况等，占总评成绩的30%。

•期中考试：考察学生对档案管理学的基本理论和方法掌握情况，占总评成绩的30%。

•期末考试：考察学生对课程整体内容的理解和运用情况，占总评成绩的40%。

参考书目1.薄迪贤. 档案学概论. 中国档案出版社, 2015.2.中国档案局. 档案管理条例解读. 中国档案出版社, 2018.。

课时：2课时教学目标：1. 让学生了解会计档案的概念、作用和重要性；2. 使学生掌握会计档案的分类、收集、整理、归档、保管和销毁等基本方法；3. 培养学生良好的会计档案管理意识和实践能力。

教学重点：1. 会计档案的概念、作用和重要性；2. 会计档案的分类、收集、整理、归档、保管和销毁等基本方法。

教学难点：1. 会计档案的整理和归档；2. 会计档案的保管和销毁。

教学过程：第一课时一、导入1. 引导学生思考：什么是会计档案？为什么会计档案如此重要？2. 介绍会计档案的概念、作用和重要性。

二、会计档案的分类1. 介绍会计档案的分类方法；2. 让学生举例说明各类会计档案。

三、会计档案的收集1. 讲解会计档案收集的渠道和注意事项；2. 学生分组讨论，提出收集会计档案的方法。

四、会计档案的整理1. 讲解会计档案整理的原则和步骤；2. 学生分组实践，整理一组会计档案。

第二课时一、复习导入1. 复习上一节课所学的会计档案分类、收集和整理方法；2. 提问学生，巩固所学知识。

二、会计档案的归档1. 讲解会计档案归档的原则和步骤；2. 学生分组实践，将整理好的会计档案进行归档。

三、会计档案的保管1. 讲解会计档案保管的措施和注意事项；2. 学生分组讨论，提出会计档案保管的方法。

四、会计档案的销毁1. 讲解会计档案销毁的程序和注意事项；2. 学生分组实践，模拟会计档案销毁过程。

五、总结与作业1. 总结本节课所学内容，强调会计档案管理的重要性；2. 布置作业：以小组为单位，撰写一篇关于会计档案管理的论文。

教学评价：1. 学生对会计档案的概念、作用和重要性有较深入的理解；2. 学生能够熟练掌握会计档案的分类、收集、整理、归档、保管和销毁等基本方法；3. 学生具有良好的会计档案管理意识和实践能力。

档案管理教案第一章档案概论教学要求：使学员档案各方面基础知识有所了解第一节档案的定义档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。

也可简便表述为：档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。

除了这种表述外，还可以表述为：国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。

为了简便起见，也可表述为：原始的历史记录。

第二节档案的主要作用1 、机关工作的查考凭据档案记录了各种机关、单位过去活动的状况，其中包括行使行政职权的法律依据，处理行政事务的过程与结果以及管理活动的经验，它是任何一人政府、任何一个机关单位连续工作必须查考的凭据。

档案可以为党、政、军等机关、企事业等单位的领导工作和业务管理，提供证据和咨询资料，借以熟悉情况、总结经验、制订计划、进行决策、处理各种问题。

否则，只靠记忆处理工作则有时无以为凭，或往往有失准确，对间隔日久的事务难免被人遗忘。

2、生产建设的参考依据档案中记载了各种生产活动的情况、成果、经验和教训。

从自然资源、生产手段到生产过程以及计划管理和生产技术等各方面的信息，可以作为工农业生产和经济管理的科学依据和参考材料。

当今日益增多的科学技术档案，更是进行现代化生产管理和科学技术管理的重要条件。

但是，无论普通档案，还是科学技术等专门档案，总的来说，都在不同程度上和不同的方面反映了经济活动的情况，都能为以经济建设为中心的现代化建设提供咨询研究、统计监督的情报信息，对制订经济计划，检查和总结生产情况，推广先进生产技术和管理经验以及防止灾害等等，都是重要的参考材料。

第三节档案发挥作用的规律性1 、档案对机关的作用和社会作用的双重性2、档案机密性的递减律3、档案科学文化作用的递增律4 、实现档案价值的条件A、受社会发展水平的限制B 、受公众对档案认识水平的限制C 、受档案管理水平的限制第二章收集工作教学要求：重点掌握档案归档制度及各方面文档整理需注意的事项教学重点：各式档案类型及如何归档一、归档制度1、归档制度把档案向档案室移交，称为归档。

广州市财经职业学校授课教案
课题（章节篇目）
档案的收集和鉴定——
任务一：编制档案室收集归档制度
计划课时 1
课型新授课授课时间
（周次）
1
教学目标一、知识目标：了解档案室的收集范围
二、能力目标：编制归档制度
重点
难点掌握归档制度的内容，包括归档范围、归档时间、归档要求、归档手续。

教学媒体多媒体教学方法讲授、讨论、举例
教学方法及内容：
以讲授为主，辅之以提问、讨论等方式教学。

运用多媒体开展教学。

在介绍档案收集工作的内容和要求以及档案室的收集工作的同时，结合企事业单位档案工作的实际情况进行介绍，以期取得更好的教学效果。

指导学生课外学习相关书籍，理论和实践并重，为今后的进一步学习和工作做好准备。

小结：
对档案的收集和鉴定是档案工作的起点，收集要齐全完整，鉴定要准确规范。

对档案的收集，不但要站在所在科室，也要站在所在单位，更要站在所在地区的高度来进行，尽量保证档案文件不重复。

作业：
编制学校档案室归档制度
教学后记：。

《档案管理学基础》教案档案管理学基础教案一、教学目标1. 了解档案管理的概念、原理和重要性。

2. 掌握档案管理的基本要素和流程。

3. 理解现代档案管理技术和工具的应用。

4. 培养学生的档案管理意识和能力。

二、教学内容及安排1. 档案管理概述a. 档案管理的定义和范围b. 档案管理的目的和意义c. 档案管理与信息管理的关系d. 档案管理的基本原则2. 档案管理的基本要素a. 档案的分类与等级b. 档案的鉴定与评估c. 档案的选编与整理d. 档案的保存与利用e. 档案的销毁与归档3. 档案管理的流程a. 档案的收集与接收b. 档案的登记与编码c. 档案的存储与保管d. 档案的检索与调阅e. 档案的交流与传递4. 现代档案管理技术和工具a. 电子档案管理系统b. 数据库管理技术c. 数字化档案管理d. 智能化档案检索与浏览5. 档案管理意识和能力培养a. 提高档案保密意识b. 建立档案查阅规章制度c. 加强档案管理的信息化建设d. 开展档案专业培训和认证三、教学方法1. 讲授法：通过讲授档案管理的理论知识，引导学生理解档案管理的基本概念和原理。

2. 案例分析法：选取典型案例，分析档案管理中出现的问题及解决方法，促进学生实际应用能力的提升。

3. 小组讨论法：组织学生参与小组讨论，探讨档案管理的实际问题，并提出解决方案。

4. 视频展示法：播放相关档案管理系统的操作视频，让学生亲自体验相关工具的使用方法。

5. 实践训练法：组织学生进行档案管理的实践操作，提高其操作技能和团队协作能力。

四、教学评价与考核1. 平时表现：考察学生对档案管理知识的理解和应用能力的提升程度，包括课堂表现和作业完成情况。

2. 期中考试：考查学生对档案管理基本概念、原理和流程的掌握情况，包括选择题和简答题。

3. 期末论文：要求学生撰写一篇关于现代档案管理技术与应用的论文，考察学生的综合分析能力和写作能力。

五、教学资源1. 教材：《档案管理学导论》2. 纸质档案和电子档案的实物展示3. 档案管理软件和系统的演示视频4. 相关案例和问题分析六、教学参考1. 鲍小青. 档案学基础. 北京图书馆出版社, 2010.2. 《档案管理学教程》编写组. 档案管理学教程. 中国档案出版社, 2018.3. 王梦瑶. 档案管理专业遗传学课程的探索与实践. 档案知识, 2019(01): 43-47.以上为《档案管理学基础》教案的内容安排和教学指导，希望能够帮助学生全面了解档案管理的基本知识和技能，并培养其档案管理意识和能力。