新员工入职跟进表

员工入职交接流程范本
一、新员工入职前准备。

1. HR部门发送入职通知邮件，包括入职日期、入职时间、入职地点、入职所需材料等信息。

2. 确保新员工在入职前完成所需的入职准备工作，如填写入职表格、提供相关证明文件等。

二、新员工入职当日流程。

1. HR部门代表在入职当日迎接新员工，并介绍公司的基本情况、员工福利、公司规章制度等。

2. 领导或直接主管安排接待新员工，并介绍工作内容、工作环境等。

3. HR部门安排新员工进行入职培训，包括公司文化、价值观、工作流程等。

4. 各部门负责人介绍新员工的工作内容、工作目标、工作流程等。

5. 为新员工办理相关手续，如领取工作证、办理社保、公积金等。

三、新员工入职后跟进。

1. HR部门安排新员工进行入职调研，了解新员工的入职感受，及时解决新员工的问题和困惑。

2. HR部门定期跟进新员工的工作情况，了解新员工的工作进展和工作需求，及时协调解决问题。

3. HR部门协助新员工融入公司文化，加强新员工的归属感和认同感。

4. 相关部门负责人定期与新员工进行工作沟通，了解新员工的工作情况，及时解决工作问题。

以上为员工入职交接流程范本，如有不适用的地方，请根据公司实际情况进行调整。

新员工入职流程规范(附表)为了规范新员工入职流程，并帮助他们快速融入公司，我们特制定了这份规范。

本规定适用于公司全体员工。

在招聘与面试阶段，用人部门根据工作需要填写《人员增补申请表》并按流程审批后送至综合管理部。

综合管理部根据部门用人需求及年度任务书人员编制情况开展招聘工作。

招聘信息发布后，综合管理部对报名人员简历进行初步筛选，并约定面试时间。

综合管理部组织部门及有关人员对应聘人员进行面试并填写《面试评估表》。

所有应聘人员面试结束后，综合管理部同需求部门确定最终面试结果，并负责通知录用人员相关入职信息。

新员工入职流程主要包括七个步骤：入职准备、入职报到及手续办理、入职培训并进入试用期、转正考核、岗前培训、正式上岗。

在入职准备阶段，综合管理部与用人部门达成试用共识并约定到岗时间，用人部门负责安排办公座位并申请电脑、电话等，综合管理部负责发放办公用品和办理员工卡。

在入职报到及手续办理阶段，新员工需要填写《员工信息登记表》并交验各种证件，进行入职培训，与公司签订劳动合同和试用员工正式录用条件确认函，建立员工档案并录入员工指纹，最后移交给用人部门并更新员工通讯录。

用人部门需要介绍并帮助熟悉工作环境，指定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程。

在试用期阶段，用人部门组织新员工业务培训，并及时跟进与评估工作及试用期情况，为转正提供依据。

1.试用期和转正新员工在公司试用期限为1-3个月。

如果在试用期内不符合录用条件，公司将不予录用，用人部门应及时以书面形式上报，由XXX办理相关手续。

试用期满后，新员工需要提交书面的《转正申请》并填报《员工转正审批表》（附件5）。

员工需要对自己在试用期内的工作进行自评。

普通岗位员工转正由用人部门进行考核，并由用人部门负责人对其进行综合评估，综合管理部审核，分管领导审批后办理有关手续。

中层以上管理人员由综合管理部组织考核评估，报总经理办公会审核批准后办理有关手续。

2.岗前培训拟录用技术类岗位新员工试用期满，转正后在正式上岗前因工作需要必须进行岗前培训。

新员工入职跟进面谈制度一、目的提高新员工对公司的满意度，及时有效的处理新员工在适应公司文化、环境、与上司相处及工作本身中遇到的问题和困难。

正确引导或疏导新员工融入公司的问题，提高新员工的留存率。

二、适用范围公司新入职学徒、技术工人、主任级及副经理以上管理人员三、跟进面谈对象、周期、内容及方式四、面谈流程及面谈对象召集1、人力资源部针对入职在一周以上的员工进行面谈工作，人力资源部将面谈需求告诉给面谈人上级主管，与主管共同确定面谈的时间和地方及面谈的方式，面谈过程由人力资源部主导，面谈人部门配合，面谈召集有面谈人部门主管负责。

2、面谈流程：A、学徒/技术工人：●人力资源部将面谈通知及需要面谈人员名单发放给面谈部门厂长/经理●面谈部门厂长/经理通知需要面谈的员工并确定面谈地点和面谈时间●人力资源部予以确认B、一般职员：●人力资源部将面谈通知及需要面谈人员名单发放给面谈部门经理/总监/副总●面谈部门经理/总监/副总与面谈人初步确定面谈时间●人力资源部予以确认C、中高层管理人员：●人力资源部将面谈通知及需要面谈的名单发送给面谈部门经理/总监/副总，并与面谈部门和面谈人初步确定面谈时间●人力资源部予以确认面谈时间五、面谈反馈问题解决措施1、针对面谈过程中发现的问题人力资源部将会同问题相关部门一起讨论解决，属于常规性的工作，人力资源部将会同问题相关部门在一个星期内解决；2、属于公司系统性的问题，人力资源部负责对员工进行清晰、合理、正确的解释和引导，避免问题或矛盾激化。

六、面谈总结新员工面谈结束后，人力资源部将及时予以总结，针对面谈过程中反映出来的一些共性问题，人力资源部将及时予以解决，属于公司系统性问题的，人力资源部要及时将问题向公司领导反馈、寻求从系统层面给予改善。

招聘录用入职流程跟进沟通话术招聘电话邀约话术（市场经理为例）您好，请问是X先生吗？我这边是xx公司人事部的xxx，我们之前在xx渠道上沟通过您还有印象吧？想就公司及岗位跟简单沟通一下，您现在说话方便吗？我们公司的位置是在xx市xx区xx广场11号303xx公司位置离您现在住的距离大概有多远？（候选人个人能接受即可）公司介绍简洁版：xx公司集团成立于2014年，是全国首家致力于高端设计与美学专业提升的教育机构，截至到2022年，xx公司在北京、济南、青岛、南京四城开设了12个校区，全国合作大学近百所。

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跟进方案目录一、人员跟进方案1、跟进对象；2、跟进流程；3、附件（跟进交谈表）二、事业部跟进方案1、跟进目的；2、助推提升内容；3、跟进流程员工跟进方案员工从办理入职手续开始就已经是公司的一份子，人力资源部相当于引路者，需要配合辅助用人部门共同帮助员工成长并融合于公司这个大家庭，使员工健康成长，快速适应工作环境。

一、跟进对象：试用期员工、正式员工二、跟进流程1、试用期员工入职当天（半天时间）：人资部负责进行新员工入职引导：入职当天办理入职手续，简要讲解公司企业文化、基本考勤制度、工作职责。

↓人资部负责新员工交接到用人部门负责人处并进行引荐介绍，部门指定新员工辅导人员进行试用期期间对接辅导。

辅导员按照公司规定辅导内容给予辅导，掌握新员工思想动态，向人资部反馈新员工的情况。

↓入职前三天：人资部对新员工进行非正式的当面回访或电话回访，了解新员工的思想动态和需求，向其辅导员了解对其工作安排方向计划，并进行登记记录。

↓入职第一周：人力资源部对新员工进行电话或交谈式回访，了解员工的思想动态、工作内容及认可情况和需求，向其辅导员了解其工作表现及下一步安排计划，并进行登记记录。

↓入职第二周（根据入职人数调整时间）：参加人力资源部组织的入职员工培训，详细学习了解公司发展史、发展规划、企业愿景、公司制度等，为其一天时间。

↓入职第四周（第一月）：人力资源部对新员工进行跟进，了解员工一个月工作情况、思想动态、需求、建议和意见；向其辅导员了解其工作表现及评价、下一月计划安排工作内容，向其反馈员工个人建议和意见，进行登记记录。

↓入职第八周（第二月）：人力资源部对新员工进行进一步跟进，了解员工工作情况、思想动态、需求、建议和意见，帮助其梳理岗位发展规划计划；向其辅导员了解其工作表现及评价、是否满足岗位要求符合转正条件，向其双方反馈对方提出的建议和意见，进行登记记录。

对于主管领导认为符合岗位要求可转正员工发放转正申请单，对于不符合者征求用人部门意见做延期或终止试用期面谈，并进行登记记录。