用友T3实训控制系统 成绩管理-使用手册
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用友T3普及版操作说明书一.安装用友T3: (2)二.增加操作员: (3)三.建立账套: (4)四.账套的初始设置: (8)五.期初余额的录入: (18)六.日常业务流程 (20)七.财务报表 (27)一.安装用友T3:安装完用友T3软件之后,桌面上会有两个图标:和的功能:系统管理只允许两种身份的人登录:一是Admin(系统管理员),二是账套主管(demo密码(DEMO)),登录进去的主要功能有:主要功能有:1.在系统下有:,注册(管理员登录),检查软件服务状态(检查环境),设置SQL Server口令(设置数据库密码),设置备份计划(也是所说的自动备份,自动备份会有一个窗口在这里你要点击增加,然后输入编号,名称,类型,频率,天数,开始时间,触发,路径),升级SQL Server数据(是低级版本升级高级版本用的),注销。
退出。
2.账套功能有:的功能:账套的初始设置、日常账务、报表处理都在用友通中进行。
二.增加操作员:2.1双击桌面上的图标,然后单击“系统”——“注册”,第一次登录用户名为admin,密码默认为空(用户可以自行设置密码,但一定要牢记。
)然后单击确定。
2.2单击“权限”——“操作员”,弹出操作员管理界面,然后单击“增加”按钮如下图:其中:编号用户自行定义,数字、字母、数字字母组合都可姓名输入您的真实姓名此处的姓名将会出现在凭证的记账人、审核人等位置。
口令:输入您的密码,可以为空。
所属部门:该操作员所属的部门,可以为空。
上述信息输入完毕之后,单击按钮,这样就增加了一个操作员。
三.建立账套:3.1双击桌面“系统管理图标”,单击“系统”——“注册”,使用admin登录,在这里建立账套只能用admin来登陆,账套主管不能建立账套。
3.2单击“账套”——“建立”,弹出建立账套界面,如下图:其中:已存账套是已经存在的账套,999为系统内置演示账套,所以默认的从001开始计算。
账套号是您要建立账套的账套号,为三位数。
用友T3操作说明书用友T3操作说明书T3操作手册目录一、系统管理 -------------------------------------------------------------------------------------------- - 4 - 1、建账---------------------------------------------------------------------------------------------- - 4 - 2、添加操作员、设置权限 ---------------------------------------------------------------------- - 7 - 3、账套的备份、删除和恢复 ------------------------------------------------------------------- - 7 - 4、设置备份计划 ---------------------------------------------------------------------------------- - 8 - 5、清除异常任务和锁定 ------------------------------------------------------------------------- - 8 - 6、年结---------------------------------------------------------------------------------------------- - 8 -二、系统初始化 ----------------------------------------------------------------------------------------- - 9 - 1、部门档案 ---------------------------------------------------------------------------------------- - 9 - 2、职员档案 ---------------------------------------------------------------------------------------- - 9 - 3、往来单位 ---------------------------------------------------------------------------------------- - 9 - 4、存货---------------------------------------------------------------------------------------------- - 9 - 5、仓库档案 --------------------------------------------------------------------------------------- - 11 - 6、应收期初余额 --------------------------------------------------------------------------------- - 11 - 7、应付期初余额 -------------------------------------------------------------------------------- - 13 - 8、库存期初余额 -------------------------------------------------------------------------------- - 15 -三、整体流程 ------------------------------------------------------------------------------------------ - 16 -四、采购管理 ------------------------------------------------------------------------------------------ - 18 - 1. 采购订单 ------------------------------------------------------------------------------------ - 18 - 1) 采购订单增加:---------------------------------------------------------------------------- - 19 - 2) 采购订单保存:---------------------------------------------------------------------------- - 19 - 3) 采购订单修改:---------------------------------------------------------------------------- - 19 - 4) 采购订单删除 ------------------------------------------------------------------------------ - 20 - 5) 采购订单审核 ------------------------------------------------------------------------------ - 20 - 2. 采购入库单 --------------------------------------------------------------------------------- - 21 - 1) 采购入库单增加---------------------------------------------------------------------------- - 21 - 2) 采购入库单修改---------------------------------------------------------------------------- - 22 - 3) 采购入库单保存---------------------------------------------------------------------------- - 22 - 4) 采购入库单删除---------------------------------------------------------------------------- - 23 - 5) 采购入库单审核---------------------------------------------------------------------------- - 23 - 6) 采购入库单弃审---------------------------------------------------------------------------- - 24 - 3. 采购发票 ------------------------------------------------------------------------------------ - 24 - 1) 采购发票增加 ------------------------------------------------------------------------------ - 24 - 2) 发票的修改 --------------------------------------------------------------------------------- - 25 - 3) 发票的保存 --------------------------------------------------------------------------------- - 25 - 4) 发票的删除 --------------------------------------------------------------------------------- - 25 - 5) 发票的结算 --------------------------------------------------------------------------------- - 26 - 4. 付款单 --------------------------------------------------------------------------------------- - 26 - 1) 付款单增加 --------------------------------------------------------------------------------- - 26 - 2) 付款单的修改 ------------------------------------------------------------------------------ - 27 - 3) 付款的保存 --------------------------------------------------------------------------------- - 28 - 4) 付款单的核销 ------------------------------------------------------------------------------ - 28 -财务软件,选择用友软件,企通服务上海企通软件有限公司 T3操作手册 5) 取消核销 ------------------------------------------------------------------------------------ - 30 - 5. 采购管理月末结账------------------------------------------------------------------------- - 30 -五、销售管理 ------------------------------------------------------------------------------------------ - 31 - 1. 销售订单 ------------------------------------------------------------------------------------ - 31 - 1) 如何进入销售订单 ------------------------------------------------------------------------- - 32 - 2) 销售订单的增加---------------------------------------------------------------------------- - 32 - 3) 销售订单的修改---------------------------------------------------------------------------- - 32 - 4) 销售订单的保存---------------------------------------------------------------------------- - 33 - 5) 销售订单的删除---------------------------------------------------------------------------- - 33 - 6) 销售订单的审核---------------------------------------------------------------------------- - 33 - 7) 销售订单的弃审---------------------------------------------------------------------------- - 33 - 2. 销售发货单 --------------------------------------------------------------------------------- - 33 - 1) 发货单的增加 ------------------------------------------------------------------------------ - 34 - 2) 发货单的修改 ------------------------------------------------------------------------------ - 34 - 3) 发货单的保存 ------------------------------------------------------------------------------ - 35 - 4) 发货单的删除 ------------------------------------------------------------------------------ - 35 - 5)发货单的审核 ------------------------------------------------------------------------------ - 35 - 6) 发货单的弃审 ------------------------------------------------------------------------------ - 35 - 3. 销售发票 ------------------------------------------------------------------------------------ - 36 - 1) 销售发票的增加---------------------------------------------------------------------------- - 36 - 2) 销售发票的修改---------------------------------------------------------------------------- - 36 - 3) 销售发票的保存---------------------------------------------------------------------------- - 37 - 4) 销售发票的删除---------------------------------------------------------------------------- - 37 - 5) 销售发票的复核---------------------------------------------------------------------------- - 37 - 4. 收款单 --------------------------------------------------------------------------------------- - 38 - 6) 收款单的增加 ------------------------------------------------------------------------------ - 38 - 1) 收款单的修改 ------------------------------------------------------------------------------ - 38 - 2) 收款单的保存 ------------------------------------------------------------------------------ - 39 - 3) 收款单的核销 ------------------------------------------------------------------------------ - 39 - 5. 销售系统月末结账------------------------------------------------------------------------- - 39 -六、库存管理 ------------------------------------------------------------------------------------------ - 41 - 1. 采购入库单审核 --------------------------------------------------------------------------- - 41 - 2. 销售出库单 --------------------------------------------------------------------------------- - 41 - 1) 销售出库单的审核 ------------------------------------------------------------------------- - 41 - 2) 销售出库单的弃审 ------------------------------------------------------------------------- - 42 - 3. 盘点单 --------------------------------------------------------------------------------------- - 42 - 1) 增加盘点单 --------------------------------------------------------------------------------- - 42 - 2) 盘点单保存审核---------------------------------------------------------------------------- - 43 - 4. 调拨单 --------------------------------------------------------------------------------------- - 43 - 1) 增加调拨单 --------------------------------------------------------------------------------- - 43 - 2) 保存调拨单 --------------------------------------------------------------------------------- - 44 - 5. 库存管理月末结账------------------------------------------------------------------------- - 44 -财务软件,选择用友软件,企通服务上海企通软件有限公司 T3操作手册一、系统管理1、建账1. 双击打开桌面系统管理图标,如图一2. 点击系统—注册,如图二,用户名默认为admin(不可修改),密码空。
用友T3普及版操作说明书一.安装用友T3: (2)二.增加操作员: (3)三.建立账套: (4)四.账套的初始设置: (8)五.期初余额的录入: (18)六.日常业务流程 (20)七.财务报表 (27)一.安装用友T3:安装完用友T3软件之后,桌面上会有两个图标:和的功能:系统管理只允许两种身份的人登录:一是Admin(系统管理员),二是账套主管(demo密码(DEMO)),登录进去的主要功能有:主要功能有:1.在系统下有:,注册(管理员登录),检查软件服务状态(检查环境),设置SQL Server口令(设置数据库密码),设置备份计划(也是所说的自动备份,自动备份会有一个窗口在这里你要点击增加,然后输入编号,名称,类型,频率,天数,开始时间,触发,路径),升级SQL Server数据(是低级版本升级高级版本用的),注销。
退出。
2.账套功能有:的功能:账套的初始设置、日常账务、报表处理都在用友通中进行。
二.增加操作员:2.1双击桌面上的图标,然后单击“系统”——“注册”,第一次登录用户名为admin,密码默认为空(用户可以自行设置密码,但一定要牢记。
)然后单击确定。
2.2单击“权限”——“操作员”,弹出操作员管理界面,然后单击“增加”按钮如下图:其中:编号用户自行定义,数字、字母、数字字母组合都可姓名输入您的真实姓名此处的姓名将会出现在凭证的记账人、审核人等位置。
口令:输入您的密码,可以为空。
所属部门:该操作员所属的部门,可以为空。
上述信息输入完毕之后,单击按钮,这样就增加了一个操作员。
三.建立账套:3.1双击桌面“系统管理图标”,单击“系统”——“注册”,使用admin登录,在这里建立账套只能用admin来登陆,账套主管不能建立账套。
3.2单击“账套”——“建立”,弹出建立账套界面,如下图:其中:已存账套是已经存在的账套,999为系统内置演示账套,所以默认的从001开始计算。
账套号是您要建立账套的账套号,为三位数。
最新用友T3操作流程详解最新用友T3操作流程详解你知道用友T3操作软件吗?你知道用友T3操作流程吗?下面是yjbys店铺为大家带来的用友T3操作流程的知识,欢迎阅读。
一系统管理1、登录系统管理点击登录系统管理——点击系统下拉菜单注册——弹出系统管理员登录对话框(管理员Admin,密码为空)——确定;2、建立账套点击系统管理账套下拉菜单——建立——输入账套号——设置账套名称——设置账套径——设置会计期间——点击下一步——输入单位信息——核算类型——点击下一步——基础信息——科目编码设置长度。
3、增加操作员点击权限——操作员——增加操作员并设置密码4、设置操作员权限点击权限——设置帐套操作员的权限5、账套的输出、引入引入输出账套:系统管理下——引入、输出文件前缀名UfErpAct(引入时要账套号不能相同,以免覆盖账套) 二总账系统1、基础设置 (1)凭证类别的设置基础设置→ 财务→ 凭证类别 (2)会计科目的`增加、删除、修改基础设置→ 财务→会计科目2、总账(1)期初数据的录入总账→ 设置→ 期初余额(录入余额时先录入末级科目的期初余额,上一级科目余额自动汇总) (2)选项设置总账→ 设置→ 选项→ 账簿→ 凭证、账簿套打前面打对钩→ 确定 (3)做帐填制凭证→ 审核凭证→ 记账→ 转账→ 结账填制凭证:增加→ 摘要、科目、金额作废凭证:填制凭证(找到要作废的凭证) → 制单→ 作废取消作废:填制凭证(找到要作废的凭证) → 制单→ 作废/恢复整理凭证:填制凭证(找到要作废的凭证) → 制单→ 整理凭证审核凭证:退出总账账套重新注册更换操作人员进入账套——总帐系统——审核凭证——选择要审核的凭证(若有错则标错后修改)——记账。
(4)记账记账:总账→ 凭证→ 记账反记账:总账→ 期末→ 对账(Ctrl+H)输入口令,也就是登录密码(提示恢复记账前状态已被激活) → 凭证→ 恢复记账前状态→1、最近一次记账前状态2、XX年XX月初记账前状态(5)结账结账:总账→ 期末→ 结账反结账:月末结账→ Ctrl+Shift+F6 → 输入口令也就是登录密码三 UFO报表设置1、报表处理启动UFO创建空白报表——格式菜单下——报表模板——数据——关键字设置、录入(左下角有格式和数据切换)——编辑菜单——追加表页2、报表公式设计格式状态下(若数据状态下求和则不能生成公式)——自动求和选定向左向右求和3、舍位平衡公式数据——编辑公式——舍位公式——舍位平衡公式对话框(舍位位数为1,区域中的数据除10;为2则除100。
用友畅捷通T3安装操作手册用友畅捷通T3安装操作手册 (1)一、确认客户电脑的安装环境; (2)二、安装用友畅捷通T3软件程序 (4)三、用友畅捷通T3的操作使用注意事项 (15)数据库SQL的安装 (26)一、确认客户电脑的安装环境;A、在安装T3之前要检查电脑操作系统是否满足T3的要求,windows操作系统不可以是家庭版,可以是:win旗舰版、windows专业版;找到桌面的图标单机右键打开找打开属性B、确认客户电脑的计算机名不允许有特殊符号以及- 横线符号,若有的话,修改计算机名称,并重启电脑;C、安装好windows操作系统的iis组件,windows 7 以上的操作系统直接到控制面板-添加删除程序-打开windows组件(启用或关闭windows功能)中,打开【internet information services】,安装其中IIS组件;二、安装用友畅捷通T3软件程序1.打开安装包,找到安装程序setup.exe 进入安装界面2.进行安装,点击【下一步】,允许协议许可点击【是】;3.继续安装,注意,修正文件安装的目的文件夹路径,系统默认是C盘,点击浏览,把C修改成非系统盘,例如D或者E,点击【确定】,完成;继续安装-安装类型,安装类型选择全部产品,或者勾选【服务器】、【客户端】,完成后点击【下一步】;4.等待安装完成5.安装完成后重启电脑6.电脑重启成功后,打开电脑桌面上的【系统管理】-【注册】,用户名输入admin ,没有密码,点击【确定】,进入到系统;7、进入【系统管理】,点击【账套】选择【建立】,创建新的账套;8、输入账套名称,以及确定账套的启用会计期间,点击【下一步】9、确定账套的【行业性质】,一般情况下,中小企业,选择【2013年小企业会计准则】;针对上市公司,或者是有管理要求的,可以选择【2007年新企业会计准则】,确定后点击【下一步】,完成账套的属性设置;10、完成后,进行分类编码方案设置,确定科目编码级次,一般第一级为4位,后续级别为2位;确定数据精度设置,后完成;11、设置模块的使用日期,勾选,总账模块,日期的选择必须大于等于第8步骤的会计启用期间;三、用友畅捷通T3的操作使用注意事项1.打开软件,打开桌面上【T3】应用平台,进入软件进行基础设置1.1添加部门基础设置---机构设置---部门档案,注意部门的编码规则;1.2添加职员1.3添加供应商分类、以及添加供应商;基础设置---往来单位—供应商档案1.4添加客户分类以及客户档案2、添加会计科目,打开【基础设置】-【财务】-【会计科目】3、现金流量科目的指定【基础设置】-【财务】-【会计科目】-【编辑】-【指定科目】4、设置现金流量项目,注意选择的现金流量项目一定要与账套建立的行业性质保持一致;5、进行凭证的填制5.1、先设置凭证类型一般为记账凭证【基础设置】-【财务】-【凭证类别】凭证类别有四种,分别是:记账凭证、收款凭证付款凭证转账凭证、现金凭证银行凭证转账凭证、现金收款凭证现金付款凭证银行收款凭证银行付款凭证转账凭证;5.2凭证的填写【总账】-【凭证】-【填制凭证】打开后,点击【增加】,录入凭证摘要,输入凭证科目名称,录入借方或者贷方金额,完成后点击【保存】;注意:凭证要保证借贷相等;6、设置期间损益结转科目;【总账】-【期末】-【转账定义】-【期间损益】7、设置财务三大报表8、其他注意事项;在做凭证的时候,注意损益类科目一般分为收入类科目以及支出类科目;在系统中填制凭证的时候,收入类科目要做贷方金额,若借方有发生做贷方红字;损益类的支出类科目要做借方金额,若贷方有发生做成借方红字;数据库SQL的安装1.找到SQL得到文件打开找到安装程序setup.exe 运行根据截图操作.使用混合模式输入sa密码。
用友T3基本操作手册一、建帐 (设操作员、建立帐套)1、系统管理→系统→注册→用户名选Admin→确定2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业\商业、新会计准则→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置(4-2-2-2)→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功---启用帐套4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限(或直接在“帐套主管”处打勾)→确认二、系统初始化进入总帐,点击系统初始化。
1、会计科目设置a.增加科目:会计科目→增加→输入编码、中文名称(如100201→中国银行)点增加,确认。
b.设辅助核算:点击相关科目,如1122应收账款,双击应收账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“客户往来” →确认,另2202应付账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“供应商往来” →确认。
(可选项)c.指定科目:系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001库存现金→确认。
银行总帐科目→双击1002银行存款→确认,现金流量科目→双击1001、1002、1012→确认(可选项)2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证3、结算方式→点击增加→保存 (可选项)如编码 1 名称支票结算如: 101 现金支票 102 转帐支票4、客户/供应商分类→点击增加→保存。
如编码 01 上海,02 浙江或 01 华东 02 华南5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存6、录入期初余额a.若年初启用,则直接录入年初余额。
b.若年中启用,则需输入启用时的月初数(期初余额),并输入年初至启用期初的累计发生额。
损益类科目的累计发生额也需录入。
c.有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额输入期初余额时须双击,在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出,自动保存三、填制凭证1、填制凭证点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以;如果不需要继续增加点击保存后退出即可。
LOGOT3产品使用说明书(2010-12-2)感谢您购买T3。
本手册能够帮助您了解T3的功能与特性。
使用本产品之前,请先仔细阅读本手册,并在充分理解内容的基础上,正确使用。
本手册中的所有描述均基于T3的默认设定。
请妥善保存本手册,以便日后能随时查阅。
目录1 概述 (4)1.1 外观 (4)1.2 配件 (4)1.3 3D电磁笔 (5)1.4 按键与接口 (6)1.5 存储卡 (7)1.6 电池及充电 (8)2 使用入门 (9)2.1 开机和关机 (9)2.2 开启和关闭屏幕 (9)2.3 取笔 (10)2.4 主界面 (10)2.5 触摸屏 (10)2.6 状态栏 (11)2.7 通知面板 (11)2.8 输入文本 (12)2.9 连接网络 (13)2.10 使用U盘模式 (14)2.11 安装和卸载应用程序 (15)2.12 系统升级 (16)2.13 恢复出厂设置 (16)3 桌面 (17)3.1 切换屏幕 (17)3.2 添加内容到屏幕 (17)3.3 移动屏幕上的内容 (17)3.4 从屏幕上删除内容 (18)3.5 更改壁纸 (18)3.6 访问最近使用过的程序 (18)4 设置 (18)4.1 访问设置功能列表 (18)4.2 日期和时间 (18)4.3 声音设置 (19)4.4 调整音量 (20)4.5 显示设置 (20)4.6 语言区域 (21)4.7 SD卡和机器内存 (21)4.8 重力感应 (22)5 浏览器 (22)5.1 关于浏览器 (22)5.2 浏览网页 (22)5.3 书签 (22)6 记事本 (23)6.1 关于记事本 (23)6.2 添加删除记事本 (23)6.3 使用记事本 (24)6.4 查找笔记 (24)6.5 笔记分享 (24)6.6 笔记加密 (24)7 手写邮件 (25)7.1 关于手写邮件 (25)7.2 首次设置电子邮件账户 (25)7.3 手动设置帐户 (25)7.4 删除邮箱帐户 (27)7.5 更改电子邮件账户设置 (27)7.6 撰写邮件 (27)7.7 添加附件 (27)7.8 发送邮件 (28)7.9 接收邮件 (28)7.10 阅读邮件 (28)7.11 查看附件 (28)7.12 邮件提醒 (28)8 掌上证券 (28)9 商务助理 (29)9.1 Office (29)10 E本网 (29)10.1 关于E本网 (29)10.2 E本网有哪些服务 (29)10.3 如何登录E本网 (29)11 休闲娱乐 (30)11.1 游戏 (30)11.2 音乐 (30)11.3 媒体播放器 (32)12 安全加密 (32)13 产品规格 (33)13.1 规格 (33)13.2 安全和清洁 (33)14 如何获得服务与支持 (35)1概述欢迎您使用T3。
用友软件用友T3系列管理软件—标准版与用户合作做用户朋友目录一、程序安装1、检查工作②、点击系统→点注消→点系统→点注册→操作员为该账套的账套主管→输入密码→选择帐套→选择新建立的会计年度→操作日期改为新年度的1月1日→确定→点年度帐→点结转上年数据→选择总账系统的结转→按系统提示完成结转上年数据,结转完后会出现工作报告:正确数及错误数,若有错误请找到错误的科目并记录下来,再进行修改。
3、在建立新年度账之前、结转上年数据之后都必须做好数据备份三、账务基础设置部分用友通→输入操作员→密码→选择账套→更改操作日期→确定基础设置1、机构设置①、部门档案设置基础设置→机构设置→部门档案→增加→输入部门编码、名称等资料→保存→做下一个部门资料→所有做完后退出②、职员档案设置基础设置→机构设置→职员档案→增加→输入职员编码、名称→选择所属部门等资料→保存→做下一个职员档案→所有做完后退出2、往来单位①、客户分类基础设置→往来单位→客户分类→增加→输入类别编码、类别名称→保存做下一个分类注:类别编码按编码规则编制,类别名称根据实际去分②、客户档案基础设置→往来单位→客户档案→选中客户分类→点增加→输入客户编码、客户名称、客户简称→保存做下一条客户档案注:A、客户档案的编码可按分类去编,例:01001;也可按客户的拼音去编;B、档案中其他信息可做可不做,根据实际去做③、供应商分类基础设置→往来单位→供应商分类→增加→输入类别编码、类别名称→保存做下一个分类注:类别编码按编码规则编制,类别名称根据实际去分④、供应商档案基础设置→往来单位→供应商档案→选中客户分类→点增加→输入供应商编码、供应商名称、供应商简称→保存做下一条供应商档案注:A、供应商档案的编码可按分类去编,例:01001;也可按供应商的拼音去编;B、档案中其他信息可做可不做,根据实际去做3、财务①、会计科目设置A、基础设置→财务→会计科目→选中需要增加明细科目的一级科目→点增加→输入科目编码、科目中文名称→确定→增加下一个明细科目→根据单位行业实际运用的科目设置B、所有科目设置完成后→点编辑→指定科目→将待选科目双击选到已选取科目中(现金与银行存款)→确定注:若某些科目涉及辅助核算,在新增时将各对应辅助核算选上即可②、凭证类别设置基础设置→财务→凭证类别→选择分类方式(通常选择“记账凭证”)→确定→退出③、项目目录设置A、设置项目大类基础设置→财务→项目目录→增加→输入新项目大类名称→下一步→将项目级次定义为2-2-2-2 →下一步→完成B、设置项目分类点项目分类定义→选择新增加的项目→输入分类编码、分类名称→确定→做下一个分类C、设置项目目录点项目目录→维护→增加→输入项目编码→项目名称→选择所属分类码→点增加做下一个目录④、外币种类基础设置→财务→外币种类→左下角录入币符、币种→选择折算方式→选择固定汇率或浮动汇率→录入汇率→点增加4、收付结算①、结算方式基础设置→收付结算→结算方式→增加→根据编码规则输入结算方式编码→输入结算方式名称→保存→做下一个结算方式②、付款条件基础设置→收付结算→付款条件→增加→输入付款条件编码→录入信用天数、优惠天数1、优惠率1等条件→保存→做下一个付款条件③、开户银行基础设置→收付结算→开户银行→增加→录入开户银行编码、开户银行名称、银行账号→保存→做下一银行四、账务处理部分一、期初余额录入总账→设置→期初余额→根据系统启用月之前所有明细科目的余额录入一一对应录入→录完后点试算→结果平衡后点对账→对账正确后退出注:A、若某些科目有设置辅助核算,录入数据时,须双击该科目进入再根据各辅助项录入对应数据B、若系统启用期为年初(例:2010年1月),此时的期初余额为2006年12月底余额C、若系统启用期为年中(例:2010年9月),此时的期初余额为2010年8月底余额,须将2010年1月--8月的累计借方、累计贷方录入,而年初余额则根据录入的期初、借方、贷方自动反算二、总帐系统日常操作1、进入用友通打开用友通→输入操作员编号(例:001)→输入密码→选择帐套→选择操作日期→确定。
T3操作手册目录目录1一、系统管理21、建账22、帐套的备份和恢复42。
1帐套的自动备份42.2帐套的手动备份和恢复43、操作员的添加和权限的设置53。
1新增操作员53.2设置权限5二、设置基础信息62、机构设置73、往来单位74、设置会计科目及凭证类别94.1设置会计科目94.2设置凭证类别9三、操作流程91、期初余额92、基本流程102.1填制凭证102.2损益结转102.3审核凭证122。
4记账142.5月末结账143、财务报表143.1、模板创建143.2、取数15四、常见问题及解决方案161、凭证的修改、删除、作废、整理162、清楚异常任务和锁定173、报表不平174、学习中心185、账簿的查询185。
1总账、明细账的查询185.2辅助账的查询196、年度结转21一、系统管理1、建账双击桌面打开系统管理→注册→确定后→帐套→建立输入启用期间,下一步,填写基本信息,下一步在核算类型界面选择行业性质,最后一个界面基本信息,单击完成后,根据实际需求填写科目编码--单位小数位。
确认后提示建账成功。
接下来启用帐套提示选择系统启用,选择总账确认。
2、帐套的备份和恢复2.1帐套的自动备份双击系统管理→系统→注册后,点击系统→设置备份计划→增加2。
2帐套的手动备份和恢复备份:双击系统管理→系统→注册,用admin账号登陆系统,点击账套→备份,选择要备份账套,确定,拷贝压缩完进程后,选择备份文件的保存路径,确定,备份完成。
恢复:进入系统管理,点击账套→恢复,选择需要恢复的文件,打开后确认。
3、操作员的添加和权限的设置3.1新增操作员进入系统管理注册后,点击权限→操作员→增加3.2设置权限进入系统管理,点击权限→权限,选择需要设置权限的人员,选择需要添加权限的帐套,点击增加,根据需要设置权限,若该操作员为帐套主管,则选择对应的帐套,勾选帐套主管选项.二、设置基础信息基础信息常用主要包括部门,职员,往来单位,财务等几个方面.1、基本信息设置基础设置→基本信息,可设置编码方案和数据精度(小数位数)2、机构设置先建立部门档案,再建立职员员档案。
成绩管理系统 使用手册目 录第1章 系统简介 (1)1.1 硬件环境 (1)1.2 软件环境 (1)第2章 系统的安装与卸载 (2)2.1 安装简介 (2)2.2 系统卸载 (3)第3章 系统使用 (4)3.1 系统登录 (4)3.2 接收成绩 (5)3.3 成绩浏览 (5)3.3.1成绩查询 (6)3.3.2过滤重复考生 (7)3.3.3删除记录 (7)3.3.4数据修改 (7)3.3.5考试统计 (8)3.3.6导出成绩 (10)3.3.7成绩打印 (10)3.3.8 报表终端设计 (12)3.4 科目维护 (12)3.5 修改密码 (12)3.6 清空数据库 (13)第4章 常见问题解答 (14)第1章 系统简介 1.1 硬件环境CPU:PII 266以上内存:512 MB以上硬盘:100 MB以上1.2 软件环境操作系统:WINDOWS 2000/XP/2003(中文版)应用软件:EXCEL 2000及以上版本第2章 系统的安装与卸载2.1 安装简介安装方法:1.找到“实训控制系统 成绩管理 V6.8.exe”,双击进行安装,进入下图。
2.单击“下一步”,进入下图。
选择安装位置。
3.单击“下一步”,进入下图。
4.单击“安装”开始进行考试成绩管理系统的安装。
5.单击“完成”,则完成对考试成绩管理系统的安装。
2.2 系统卸载1.打开Windows中的“控制面板”,找到“添加或删除程序”项并双击图标,打开“添加或删除程序”对话框;2.在对话框列表中找到包含“实训控制系统 成绩管理”字样的内容,将其选中;3.单击“更改/删除”按钮卸载成绩管理系统。
第3章 系统使用功能:接收考试成绩,考试成绩分类、汇总、查询、统计导出等,打印输出或导出多种格式的成绩信息。
使用流程如图:接收成绩成绩浏览成绩统计成绩导出图 3-1成绩管理系统使用流程主界面:图 3-2成绩管理系统主界面3.1 系统登录当您启动系统时,系统提示您输入密码,此时只有输入正确的密码才能登录(初次登录密码为空)。
提醒:系统安装成功后首次使用时,缺省登录密码为空,您可以根据需要在主窗口的“工具”菜单修改密码项中进行修改。
单击“接收成绩”按钮,弹出选择或者输入考点的对话框,用于接收由考试服务器生成的上报成绩文件(*.ses)。
成绩管理系统用到的成绩库为考试服务器端生成的扩展名为“ses”的成绩文件。
第一次接收成绩文件时系统会提示输入考点名称,如下图所示。
图 3-3 考点选择在文本框的下拉菜单中选择需要的考点名称,也可以根据需要自行填写考点名称(第一次接收成绩时必须输入新的考点名称)。
3.3 成绩浏览单击“浏览成绩”按钮,进入成绩浏览界面,用户可以查看不同考生的不同考试科目成绩信息。
进入成绩浏览界面可看到考生考试的详细信息,如:准考证号、姓名、院、系(专业)、班(年级)、考试场次、考试日期、考试成绩及各题型的得分。
成绩浏览功能条:在成绩浏览中可以完成查询、过滤重复考生、删除、修改、统计、导出、打印等功能。
成绩浏览窗口的界面如下图所示。
图 3-4 成绩浏览主界面左侧导航器中显示的是考试科目及考点的相关信息,在左侧导航器中选择某考点下的某一个考试科目,则在右侧窗体中会显示与之对应的所有考生成绩信息。
同时,在右侧页面系统提供了对各个字段的排序和筛选功能。
单击“成绩查询”按钮,用户可按多种方式进行成绩记录的查询和分类统计。
1、所有成绩在成绩浏览窗口中单击“成绩查询”按钮,在下拉菜单中选择“所有成绩”,将显示所有的成绩。
该功能的主要作用是在进行条件查询之后,重新显示所有的成绩。
2、按分数查询在成绩浏览窗口中单击“成绩查询”按钮,在下拉菜单中选择“按分数查询”,在下一级菜单中选择要查询的区间段。
如果系统已给出的区间段不能满足要求,可选择自定义分数区间,如下图。
图 3-5按分数查询注意:这里的分数区间段,以[0—60分]为例,意思为查找大于等于0并且小于60的所有分数。
其他依次类推。
3、按准考证号查询在成绩浏览窗口中单击“成绩查询”按钮,在下拉菜单中选择“按准考证号”,在弹出对话框中输入准考证号,按“确定”按钮。
图 3-6按准考证号查询注意:本系统提供了模糊查询和精确查询两种查询方法,如果选中精确查找复选按钮,系统将查询准考证号完全相等的考生记录。
4、按姓名查询在成绩浏览窗口中单击“成绩查询”按钮,在下拉菜单中选择“按考生姓名”,在弹出对话框中输入姓名,按“确定”按钮。
注意:本系统提供了模糊查询和精确查询两种查询方法,如果选中精确查找复选按钮,系统将查询姓名完全相等的考生记录。
5、考试日期查询在成绩浏览窗口中单击“成绩查询”按钮,在下拉菜单中选择“按考试日期”,在弹出对话框中选择查询日期范围,按“确定”按钮即可查询。
图 3-7按考试日期查询6、其他方式查询: 按院、系(专业)、班(年级)、考试场次、违纪查询。
3.3.2过滤重复考生单击“过滤重复考生” 按钮,用户可以检验是否有重复的考生,并且过滤掉重复的考生。
3.3.3删除记录单击“删除记录” 按钮,用户可以删除指定的成绩记录。
当要删除成绩数据中的重复数据或不需要的数据时,先选择要删除的记录,然后在成绩浏览窗口单击“删除记录”按钮,系统将弹出的数据删除密码输入框,如下图。
图 3-8数据删除密码输入框输入正确的密码(初始密码为空),系统将删除当前选择的记录。
提示:默认密码为空,如需修改密码请在主窗体的“密码修改”中进行设置;Ctrl+单击:分别选中记录;Shift+单击:批量选中记录;Ctrl+A:全选;3.3.4数据修改单击“数据修改” 按钮,用户可以对考生的数据进行修改,包括单条记录信息修改和成绩批量修改。
单条记录修改:在成绩浏览窗口单击“数据修改”按钮,选择“记录信息修改”,在弹出的输入密码窗口中输入正确的密码后,按“确定”按钮进入数据修改窗口,如下图。
图 3-9数据单个修改在数据修改窗口中考生准考证号是不允许修改的,您可以修改的数据有:“考生姓名”、“考试成绩”和“考试日期”。
成绩批量修改:为了方便用户批量修改考生的成绩数据,用户可以使用“数据修改”中的“成绩批量修改”功能。
在成绩浏览窗口单击“数据修改”按钮,选择“成绩批量修改”,在弹出输入密码窗口的在数据修改密码框中输入正确的密码后,按“确定”按钮进入批量成绩数据修改窗口,如下图。
图 3-10数据批量修改用户选择一个成绩范围,并输入将要修改成的分数。
按下“确定”按钮,系统将把所有在成绩范围中的考生成绩数据修改成新的成绩。
注意:1.系统安装成功后,缺省数据修改密码为空,如果需要修改密码,您可以根据需要在主窗口的【工具】菜单修改密码项中进行。
2.一旦修改了考生的考试成绩数据,则被修改的考生记录的“是否已修改”字段将为真,并且每条数据只有一次修改机会。
3.3.5考试统计单击“考试统计” 按钮,用户可以对考试成绩以不同的方式进行统计。
在成绩浏览窗口中单击“考试统计”按钮,将出现一个包括“自定义成绩统计”、“设置成绩阶段”两个子菜单项。
1.自定义成绩统计点击“自定义成绩统计”菜单项,将弹出“成绩信息统计”对话框(以“全部”方式统计举例),如下图。
图 3-11成绩信息统计通过“统计方式”的下拉菜单,有“全部”“院”“系(专业)”“班(年级)”等四个统计方式可供选择。
选择其中一个统计方式,点击“开始统计”按钮,所要求的统计信息将显示在窗体中。
“统计范围”有可供选择的两项,同时可以点击“导出统计信息”按钮将当前统计的信息导入到文件中,文件格式:XLS。
2.设置成绩阶段点击“设置成绩阶段”,会弹出“成绩分数阶段”对话框,如下图。
图 3-12成绩分数阶段图通过点击“添加”按钮,弹出“添加新的成绩段”的对话框,如下图。
图 3-13添加新的成绩段设置新的成绩段,同时新的成绩段会显示在“自定义成绩统计”中。
图 3-14添加成绩段前的图图 3-15添加成绩字段后的图3.3.6导出成绩单击“导出成绩”按钮,用户可将成绩记录导出到文件中,文件格式:TXT、XLS、HTML。
在成绩浏览窗口中单击“导出成绩”按钮,将出现保存文件对话框。
用户可以通过选择保存类型,并输入所要保存的文件名,将考生成绩保存到用户所输出的文件中。
注意:导出当前窗体中显示的全部数据。
3.3.7成绩打印“成绩打印”包括成绩列表打印和成绩报告单打印。
打印设置:在成绩浏览窗口单击“成绩打印”按钮,选择“打印设置”,对考生成绩列表和成绩报告单的标题进行设置。
如图所示。
图 3-16 打印设置打印考生成绩列表:在成绩浏览窗口单击“成绩打印”按钮,选择“考生成绩列表”,对考试成绩进行打印。
界面如图所示。
图 3-17考生成绩列表打印成绩报告单:在成绩浏览窗口单击“成绩打印”按钮,选择“成绩报告单”,打印考试成绩。
界面如下图所示。
这种打印模式支持打印50条(包括50条)以内的数据。
图 3-18 成绩报告单注意:成绩打印是打印当前显示的所有数据。
如果当前显示的是经过查询的数据,则打印的数据也是经过查询的数据;如果需要打印本课程的所有数据,请先显示所有数据,再进行打印。
3.3.8 报表终端设计单击菜单“操作->成绩打印->报表终端设计”,在打开的默认目录下,存在两个报表文件CJ.fr3和SYIndustry.fr3,用户可以根据实际情况来调整显示框的内容和大小,使得打印的报表界面更美观。
3.4科目维护单击“科目维护”按钮,进入科目维护界面,用户在该界面可以对科目名称和题库代码进行查看或删除。
系统在接收成绩数据时会自动把新的题库代码和科目名称写入到本地。
如果用户需要删除某个科目和其中包含的所有考生记录,则使用“删除科目”功能即可。
在主窗口中单击“科目维护”按钮,进入科目维护窗口,如下图。
图 3-19课程维护3.5 修改密码打开“修改密码”菜单,菜单中包含系统登录密码和数据修改密码两种密码。
系统登录密码:登录系统时需要输入的密码。
数据修改密码:对数据进行修改或删除时需要输入修改密码。
第一次登录时的旧密码为空,如下图所示。
图 3-20密码修改3.6 清空数据库单击“清空数据库”功能菜单,用户可以删除全部的成绩记录信息。
在主窗口选择“工具”菜单中的“清空数据库”选项,在弹出的系统提示中选择“确定”按钮,可将当前成绩进行清空。
图 3-21系统提示是否清空数据库第4章 常见问题解答1.问:实训控制系统如何查看成绩?答:有两种查看成绩的方法:一种是在服务器端设定显示成绩,则在考生交卷评分后客户端自动显示成绩,此模式一般在练习时使用;另一种是考试结束后将成绩导出成加密的成绩文件(*.ses),然后用成绩管理系统查看。
此方式一般在考试时使用。