用友T3-标准版
用友软件股份有限公司厦门技术支持中心：厦门拥通信息科技有限公司
培训讲师：姚老师
培训大纲：
1、软件产品的简介和安装
2、系统帐套的建立
3、总账目录介绍、基础档案的设置
4、总账的正向处理、逆向处理
5、财务报表的处理
一、T3标准版的发版简介与安装
1、产品概述：
从客户实际需求出发，面向成长型企业开发设计，提高管理水平、优化运营流程，实现全面、精细化财务管理与业务控制的一体化管控信息平台。
2、目标用户：
小型工业企业、商业企业以及规模稍大的商业批发企业；
一般年营业额3000万以下，从业人员300人以下
3、功能模块包括：
总账（往来管理、现金银行、项目管理）、出纳通、报表、工资、固定资产、财务分析、业务通（采购、销售、库存）、核算、老板通、移动商务模块。
4、安装环境要求：
数据库：MS SQL Server数据库或MSDE2000+ MSDE CriticalUpdate
系统平台：
服务器端：Windows 2000 Server + Sp4以上
客户端：Windows 98第二版以上
单机版：Windows 98第二版以上
硬件要求：
服务器配置：CPU: 1.4G以上/HD：40G 以上/AM：512M以上
客户端配置：CPU: 800M以上/HD：20G以上/RAM：256M以上注意事项：
•防火墙:先关闭防火墙再连接服务器
•机器名中不要有‘-’（减号）等特殊符号，不能以数字打头
•不能与同产品低版本（tong2005、财务通）、或功能模块相似的高版本产品（T6、U8）混装在同一平台。
二、帐套的建立
1、系统管理作用：（用户名Admin）
建立帐套、增加操作员及分配权限、备份及恢复帐套数据、清除系统异常、年度帐的建立、年度数据的结转
注意事项：
•系统管理员(admin)增加操作员并赋予模块级操作权限;
•操作员一经使用过，只能封存不能删除。
2、建帐基础信息设置：
•账套路径：确定数据存储位置
•会计期间：注意与自然历的差别
•企业类型：决定购销存可选用单据及会计科目的预置情况
•行业性质：与预置科目及报表模板相关
三、总账目录介绍、基础档案的设置
1.设置总账选项
2.科目设置：增加、修改、删除、辅助核算的设置、指定科目、合
并打印、科目备查等。
3.期初数据：录入、对账、期初往来科目明细账引入、期初辅助明
细拆分录入
4.凭证管理：日常操作、汇总、查询、冲销、作废、整理
5.现金流量的填加、科目备查的填加、常用凭证、常用摘要的设置
及调用
6.账簿查询：总账、明细账、日记账、多栏账、现金流量表、科
目汇总表。
7.出纳管理：银行现金账、银行对账（期初、对账单、调节表、
对账、核销）、支票管理
8.项目管理：项目分类、项目结构、项目目录、项目统计分析表
9.自动转账。
10. 财务分析:和总账的预算管理联用时的设置
1、总账选项
在总账选项中对凭证、账簿以及其他有关项目进行参数设置
几点注意：
1.“未审核的凭证允许记账”：软件默认所有总账里的凭证都要先审
核才可以记账，此项选择后，不用审核就可以记账。
2.“出纳凭证必须经由出纳员签字”：选择此项后，所有关于银行
和现金的凭证在制单后，必须由出纳人员先核对后并且执行出纳签
字后才可以记账。
3.“制单权限控制到科目”、“凭证审核控制到操作员”、“明细账
查询权限控制到科目”这三项是对制单、审核和查询权限的控制选
项，选择后，在“设置”→“明细账权限”里可以根据企业的要求
作具体的权限设置。
2、部门档案、客户、供应商档案的设置
A、先增加部门，再增加职员档案（涉及部门辅助核算，部门及个人往来）
B、先增加客户、供应商分类，再增加客户、供应商档案【涉及客户（应收、预收账款）及供应商（应付、预付账款）往来辅助核算】
C、注意编码级次的设定。
3、科目的设置
几点注意：
A、新增的会计科目如果涉及外币或数量，则选择外币或数量核算，并找出相应的币种和计量单位
B、新增科目的科目编码必须是唯一。
C、按资产、负债、所有者权益、成本、损益选择科目类型。
D、辅助核算：是软件产品的重点设置，包括了部门、个人往来、客户往
来（对应应收账款）、供应商往来（对应应付账款）、项目五种核算方式;一个科目可同时设置两种专项核算；设置以后一般不要进行修改，如果科目已有数据，而您又对科目的辅助核算进行修改，那么，很可能会造成总账与辅助账对账不平
E、科目删除由下而上逐级删除，科目一经使用则不能删除
4、总账—项目管理
项目流程图：
项目档案的设置
项目大类→项目分类→项目目录
项目的使用→总账中填制凭证（选择项目录入）
四、总账的正向、逆向处理
1、期初余额的录入：
应注意的问题：
A、余额应由末级科目录入，上级科目自动累加金额；
B、使用[方向]调整备抵账户坏账准备、累计折旧余额方向为“贷”，方向只能在总账科目调整，若已录入余额后需调整方向应删除余额再调整余额方
向；
C 、红字余额应以负号表示
D 、辅助核算的科目（绿色）应双击该科目金额栏进入相应的辅助核算
余额窗口进行拆分录入每个辅助项目的余额，不要在绿色框内直接录入合计余额。
E 、余额录入完毕应点击[试算]，达到余额试算平衡
F 、双击金额栏可修改录入的余额
G 、不在年初启动账套的，应先将各账户的启用时的余额和年初到此时
的借贷方累计发生额计算清楚，填入余额表中
一、业务流程
1、凭证填制和修改应注意的问题：
• A 、按增加或F5进行入填制凭证
• B 、使用[增行]可在当前光标所在分录前插入一条或多条分录
总账流程图
记账 自动转账 账表查询 试算并对账 月末结账
