用友T3培训教程
- 格式:pdf
- 大小:885.58 KB
- 文档页数:21
完整版⽤友畅捷通T3教程《电算化会计》考证培训实验材料实验⼀系统管理⼀、实验⽬的1、掌握系统管理的相关容;2、理解系统管理在财务管理系统中的作⽤及重要性;3、理解账套数据恢复和备份的作⽤;4、充分理解操作员权限设置的意义。
⼆、实验容1、增加操作员2、建⽴单位账套3、操作员权限设置4、备份和恢复账套数据5、修改账套数据三、实验准备检查计算机是否已安装MSDE2000和⽤友通系统四、实验资料2.账套资料:(1) 账套信息:账套号:333;账套名称:宏远科技;采⽤默认账套路径;启⽤会计期:2015年1⽉;会计期间设置:1⽉1⽇⾄12⽉31⽇。
(2) 单位信息:单位名称:宏远科技;单位简称:宏远科技。
(3) 核算类型:该企业的记账本位币为⼈民币(RMB);企业类型为⼯业;⾏业性质为2007新会计准则;账套主管为明;按⾏业性质预置科⽬。
(4) 基础信息:有外币核算,需要对存货、客户、供应商进⾏分类。
(5) 分类编码⽅案:科⽬编码级次:42222(其他默认)(6) 数据精度:该企业对存货数量、单价⼩数位定为2。
(7) 系统启⽤:“总帐”模块的启⽤⽇期为“2015年1⽉1⽇”。
3.操作员权限设置(1) 明——账套主管负责软件运⾏环境的建⽴,以及各项初始设置⼯作;负责软件的⽇常运⾏管理⼯作,监督并保证系统的有效、安全、正常运⾏;负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、⽉末结账⼯作;负责报表管理及其财务分析⼯作。
具有系统所有模块的全部权限。
(2) 王晶——出纳负责现⾦、银⾏账管理⼯作。
具有“总账-凭证-出纳签字”权限,具有“现⾦管理”的全部操作权限。
(3) 马⽅——会计负责总账系统的凭证管理、客户往来和供应商往来管理及报表管理⼯作。
具有“总账”、“往来”、“财务报表”的全部权限。
五、实验要求以系统管理员Admin的⾝份注册系统。
六、操作指导1.启动系统管理:开始→程序→⽤友通系列管理软件→⽤友通→系统管理2.系统管理员登录系统管理:系统→注册→⽤户名(admin)→密码(空)→确定3.增加操作员:权限→操作员→增加→输⼊数据(编号、等) →增加→(输⼊其他操作员资料) →退出4.建⽴账套:账套→建⽴→账套信息(账套号…)→单位信息(单位名称…)→核算类型(本币代码…)→基础信息(存货是否分类…)→定分类编码⽅案(科⽬编码级次…) →数据精度定义(⼩数位数) →系统启⽤(GL—总账、2015年1⽉1⽇)5.操作权限设置:权限→权限→选择账套(333)→选择年度(2015);选择明→账套主管(前⾯已指定明为主管,其权限系统⾃动授予);选择王晶→增加→现⾦管理(双击)→总账(单击)→出纳签字(双击)→确定;选择马⽅→增加→总账(双击)→往来(双击)→财务报表(双击)→确定;退出。
用友T3基本操作手册一、建帐 (设操作员、建立帐套)1、系统管理→系统→注册→用户名选Admin→确定2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业\商业、新会计准则→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置(4-2-2-2)→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功---启用帐套4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限(或直接在“帐套主管”处打勾)→确认二、系统初始化进入总帐,点击系统初始化。
1、会计科目设置a.增加科目:会计科目→增加→输入编码、中文名称(如100201→中国银行)点增加,确认。
b.设辅助核算:点击相关科目,如1122应收账款,双击应收账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“客户往来” →确认,另2202应付账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“供应商往来” →确认。
(可选项)c.指定科目:系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001库存现金→确认。
银行总帐科目→双击1002银行存款→确认,现金流量科目→双击1001、1002、1012→确认(可选项)2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证3、结算方式→点击增加→保存 (可选项)如编码 1 名称支票结算如: 101 现金支票 102 转帐支票4、客户/供应商分类→点击增加→保存。
如编码 01 上海,02 浙江或 01 华东 02 华南5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存6、录入期初余额a.若年初启用,则直接录入年初余额。
b.若年中启用,则需输入启用时的月初数(期初余额),并输入年初至启用期初的累计发生额。
损益类科目的累计发生额也需录入。
c.有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额输入期初余额时须双击,在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出,自动保存三、填制凭证1、填制凭证点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以;如果不需要继续增加点击保存后退出即可。
一.安装用友T3:安装完用友T3软件之后,桌面上会有两个图标:和的功能:系统管理只允许两种身份的人登录:一是Admin〔系统管理员〕,二是账套主管〔demo密码〔DEMO〕〕,登录进去的主要功能有:主要功能有:1.在系统下有:,注册〔管理员登录〕,检查软件效劳状态〔检查环境〕,设置SQL Server口令〔设置数据库密码〕,设置备份方案〔也是所说的自动备份,自动备份会有一个窗口在这里你要点击增加,然后输入编号,名称,类型,频率,天数,开场时间,触发,路径〕,升级SQL Server数据〔是低级版本升级高级版本用的〕,注销。
退出。
2.账套功能有:的功能:账套的初始设置、日常账务、报表处理都在用友通中进展。
二.增加操作员:2.1双击桌面上的图标,然后单击“系统〞——“注册〞,第一次登录用户名为admin,密码默认为空〔用户可以自行设置密码,但一定要牢记。
〕然后单击确定。
2.2单击“权限〞——“操作员〞,弹出操作员管理界面,然后单击“增加〞按钮如下列图:其中:编号用户自行定义,数字、字母、数字字母组合都可输入您的真实此处的将会出现在凭证的记账人、审核人等位置。
口令:输入您的密码,可以为空。
所属部门:该操作员所属的部门,可以为空。
上述信息输入完毕之后,单击按钮,这样就增加了一个操作员。
三.建立账套:3.1双击桌面“系统管理图标〞,单击“系统〞——“注册〞,使用admin登录,在这里建立账套只能用admin来登陆,账套主管不能建立账套。
3.2单击“账套〞——“建立〞,弹出建立账套界面,如下列图:其中:已存账套是已经存在的账套,999为系统置演示账套,所以默认的从001开场计算。
账套号是您要建立账套的账套号,为三位数。
〔001—999〕账套名称一般为公司名字,简称也是输入公司名字,因为简称后面要出现在单据凭证上面。
账套路径默认为软件的安装文件夹,用户无需修改,最好不要放在系统盘,因为万一重新装系统会自动清楚这个文件,备份的账套就会消失了。
用友t3教案[教案]课程名称: 用友T3系统应用课程授课对象: 企业管理人员、财务人员、会计人员教学目标:1. 理解用友T3系统的基本概念和工作原理。
2. 掌握用友T3系统的基本操作方法。
3. 熟悉用友T3系统的常用功能和功能模块。
4. 能够运用用友T3系统进行企业管理、财务管理和会计处理。
教学内容:第一课: 用友T3系统概述- 介绍用友T3系统的定义、特点和适用范围。
- 介绍用友T3系统的组成模块和功能模块。
- 介绍用友T3系统的应用领域和价值。
第二课: 用友T3系统安装和配置- 介绍用友T3系统的安装方法和过程。
- 介绍用友T3系统的配置方法和设置项。
- 演示用友T3系统的安装和配置过程。
第三课: 用友T3系统基本操作- 介绍用友T3系统的登录和退出操作。
- 介绍用友T3系统的菜单和工具栏功能。
- 演示用友T3系统的基本操作。
第四课: 用友T3系统企业管理功能- 介绍用友T3系统的企业管理模块。
- 介绍用友T3系统的基本资料管理和组织管理功能。
- 演示用友T3系统的企业管理功能。
第五课: 用友T3系统财务管理功能- 介绍用友T3系统的财务管理模块。
- 介绍用友T3系统的会计处理和财务报表功能。
- 演示用友T3系统的财务管理功能。
第六课: 用友T3系统会计处理功能- 介绍用友T3系统的会计处理模块。
- 介绍用友T3系统的凭证管理和账簿管理功能。
- 演示用友T3系统的会计处理功能。
教学方法:1. 教师讲解: 通过讲解用友T3系统的基本概念和工作原理,帮助学生理解概念和原理。
2. 演示演练: 通过演示用友T3系统的操作方法和功能,帮助学生掌握操作技巧和应用能力。
3. 实践操作: 在教室或实验室提供用友T3系统的实际操作环境,让学生进行实践操作,加深理解和熟练掌握。
评估方式:1. 答题评估: 设计一份关于用友T3系统的选择题或案例分析题,用于考查学生对于系统概念和应用能力的理解和掌握程度。
2. 操作评估: 让学生在实践环境中运用用友T3系统进行操作,评估学生的操作技巧和应用能力。
第一章总帐系统初始建帐1建帐双击桌面上“系统管理”图标,选择“系统”下“注册”。
进入注册控制台界面。
在用户名处输入“admin “单击“确定”进入系统管理操作界面。
选择“帐套”下的“新建”—进入创建帐套向导①帐套信息---录入帐套号----录入帐套名称----修改启用会计期限----调整设置---[下一步]②单位信息----录入单位名称----录入单位简称----[下一步]③核算类型---选择企业类型---选择行业类型----选择按行业性质预置科目---[下一步]④基础信息----选择存货是不是分类。
客户是不是分类,供给商是不是分类,有无核算----完成---选择可以建立帐套—调整编码方案---调整数据精度---建帐成功----立即启用帐套—进入系统启用界面—选择总帐---调整启用日期。
2增加操作员选择“权限”下“操作员”-----进入操作员管理界面----单击“增加”---录入操作员编号,姓名,密码(至少录入两个操作员)---退出操作员管理界面---浏览所有操作员—正确无误——退出3操作员权限选择“权限“下的“权限”----进入操作员管理界面—选择帐套---选择—选择一位操作员—选择帐套主管---选择另一位操作员—增加--(授权)公用目录--(授权)总帐----(授权)其他模块---确定---其余操作员依照上述操作权限。
第二章一.启用总帐双击桌面上的“用友T3”图标---进入注册控制台-----录入用户名编号,密码---选择帐套---修改操作日期---确定---进入界面二.总帐初始化在基础设置下进行以下操作:1 基础设置方法:部门档案---增加----录入部门编码----录入部门名称---保存职员档案---增加----录入职员编码----录入职员名称---选择所属部门注:录入职员档案之前必须先增加部门,才能录入职员档案2往来单位设置方法:、客户档案、供应商档案、地区分类设置方法同上3存货设置方法:存货分类、存货档案设置方法同上4 财务设置⑴会计科目设置①新增会计科目—[增加]—录入科目代码—录入科目中文名称---选择---肯定---增加注意问题:A、科目增加由上至下,逐级增加B、科目一经使用过,增加下级科目时,原科目余额将自动归集至新增的第一个下级科目下C、应设置在末级科目上②修改会计科目方法:选择需修改科目单击【修改】或双击该科目—打开修改会计科目窗--【修改】激活修改内容—进行修改—确定—返回注意问题:A、科目未经使用时代码和科目名称均可改B、科目一经使用,代码不可改、科目名称可改③删除会计科目方法:选择需删除科目,单击【删除】或右键单击该科目—删除注意问题:A、科目删除由下至上逐级删除B、科目一经使用则不能删除④指定科目(有需要做日记账的指定)会计科目窗口—编辑【E】--指定科目—0现金科目—待选科目栏当选1001现金—点击“>”—送至已选科目栏—0银行存款科目—待选科目栏中选1002银行存款—点击“>”送至已选科目栏—确定⑵凭证类别凭证类别窗口—选择—确定—退出⑶收付结算设置--【增加】--现金结算、、、、等其他—每增加完毕后保存付款条件、根据企业需要自行设置在下进行以下设置5、录入方法:总账---设置------将金额录入在末级科目(白色)金额栏中—对账正确---—退出注意问题:A余额应由末级科目录入,上级科目自动累加余额;B使用方向调整备抵帐户、累计折旧余额方向为“贷”,方向只能在总账科目调整,若经录入余额后需调整方向应删除余额后再调整余额方向。
用友T3视频教程章节课程列表内容简介第一章:系统管理第01课:建立账套在用友T3软件中怎么建立企业自己的账套?第02课:建立用户与权限设置如何给自己公司增加使用用友T3的操作员并设置对应的权限?第03课:建立年度账一个年度结束后,如何建立用友T3账套的年度账?第04课:账套修改备份恢复为保证数据的安装,怎么备份用友T3的账套数据?备份后如何恢复?第05课:年度结转用友T3建立年度账后,怎么进行年度数据结转?第二章:基础设置第06课:部门和职员档案对于用友T3新建的账套如何增加和修改部门和职员档案?第07课:会计科目设置对于用友T3新建的账套怎么增加和修改会计科目?第08课:存货档案对于用友T3新建的账套怎么增加和修改存货档案?第09课:购销存基础设置与用友T3购销存模块相关的基础档案如何设置?第10课:单据编码设置用友T3业务模块单据的编码方案如何进行自定义设置?第11课:单据设计用友T3业务模块单据格式怎么进行自定义设置?第12课:自定义项设置对于需要增加的自定义项在用友T3中如何应用?第三章:总账系统第13课:填制凭证总账模块如何填制凭证?第14课:出纳签字用友T3总账如何进行出纳签字,需要注意什么事项?第15课:记账反记账怎么进行总账模块的记账和返记账操作?第16课:审核凭证如何审核总账模块填制的凭证?第17课:作废与删除凭证怎么作废和删除填制错误的凭证?第18课:月末转账总账模块月末如何进行期间损益结转及自定义转账?第19课:月末结账用友T3总账模块怎么进行月末结账?第四章:往来管理第20课:往来两清财务模块对于供应商和客户往来如何进行往来两清?第五章:现金银行第21课:现金银行基本功能用友T3现金银行模块的主要功能有那些?第22课:银行对账出纳人员怎么进行银行对账操作?第六章:财务报表第23课:财务报表基本概念用友T3软件财务报表模块的基本介绍?第24课:资产负债表用友通T3怎么编制资产负债表?第25课:利润表用友通T3怎么编制利润表?第26课:现金流量主表用友通T3怎么编制现金流量表?第七章:工资管理第27课:工资参数设置用友T3工资模块的参数如何设置?第28课:工资基础档案用友T3工资管理模块基础档案怎么增加?第29课:工资公式设置怎么定义工资计算的公式?第30课:工资日常操作用友T3工资模块的日常操作及注意事项?第31课:工资分摊及月末处理用友T3怎么进行工资分摊及月末结账?第32课:工资反结账用友T3工资模块如何返结账?第八章:固定资产第33课:固定资产选项用友T3固定资产模块选项有那些,怎么设置?第34课:原始卡片录入怎么录入固定资产原始卡片?第35课:新增资产新购买的固定资产,怎么进行资产新增?第36课:本月新增资产卡片删除录错了的固定资产卡片,怎么删除?第37课:资产减少固定资产如何进行减少的操作?第38课:固定资产变动及对折旧影响固定资产变动业务对固定资产折旧有什么影响?第39课:折旧制单月末结账固定资产月末如何进行累计折旧及月末结账?第40课:允许抵扣进项税对于允许抵扣进项税的固定资产在用友T3中怎么处理?第41课:支持进项税抵扣如果新购的固定资产支持进项税抵扣的话在用友T3中怎么处理?第九章:采购管理第42课:采购期初采购管理模块期初数据怎么录入?第43课:采购订单采购订单怎么录入,怎么审核?第44课:采购入库单用友通T3采购入库单怎么录入,怎么审核,怎么修改?第45课:采购发票用友通T3采购发票怎么录入,怎么审核,怎么修改?第46课:采购结算用友T3采购入库单和采购发票怎么结算?第47课:付款结算用友T3采购发票形成的应付款怎么进行付款结算?第48课:供应商往来供应商往来中的应付冲应付等转账业务如何操作和取消?第49课:采购结账用友T3采购模块怎么结账?第十章:销售管理第50课:销售期初销售管理模块期初数据怎么录入?第51课:销售订单销售订单怎么录入,怎么审核?第52课:发货单用友通T3发货单怎么录入,怎么审核,怎么修改?第53课:销售发票用友通T3销售发票怎么录入,怎么审核,怎么修改?第54课:收款结算针对销售发票形成的应收款在用友T3中怎么进行收款结算?第55课:客户往来客户往来中的应收冲应收等转账和并账业务如何操作和取消?第56课:销售结账用友T3销售模块如何结账?第十一章:库存管理第57课:库存业务范围设置用友T3库存管理模块选项的相关设置及用途?第58课:库存期初用友T3库存管理模块期初数据怎么录入?第59课:采购入库单审核用友T3采购入库单怎么审核?第60课:销售出库单用友通T3销售出库单怎么录入,怎么审核,怎么修改?第61课:材料出库单用友通T3材料出库单怎么录入,怎么审核,怎么修改?第62课:产成品入库单用友通T3产成品入库单怎么录入,怎么审核,怎么修改?第63课:生产加工单用友通T3生产加工单怎么录入,怎么审核,怎么修改?第64课:其他出库单和其他入库单用友通T3其他出入库单怎么录入,怎么审核,怎么修改?第65课:调拨单用友通T3调拨单怎么录入,怎么审核,怎么修改?第66课:盘点单用友通T3盘点单怎么录入,怎么审核,怎么修改?第67课:库存月末结账用友T3库存管理模块怎么结账?第十二章:核算管理第68课:核算业务范围设置用友T3核算模块选项的相关设置及其主要用途?第69课:单据记账和暂估成本处理库存的相关单据在核算模块中怎么进行记账,暂估业务如何进行暂估成本处理?第70课:科目设置如果需要自动带出科目,应该怎么进行科目设置呢?第71课:月末处理用友T3核算模块怎么进行月末处理的操作?第72课:核算制单由其他模块传递到核算模块的业务单据怎么进行制单处理?第73课:取消记账和凭证删除怎么取消核算模块的凭证记账和删除?第74课:核算月末结账用友T3核算模块怎么进行月末结账第十三章:生产管理第75课:批量投产生产加工业务时如何对生产加工单进行批量投产?第76课:采购需求分析怎么进行生产加工的采购需求分析?第77课:批量领料在用友T3中如何进行批量领料?第78课:批量入库对于生产加工单生成的采购订单如何进行批量入库?第十四章:税务管家第79课:税务鉴定本部分为用友T3标准版新增功能,主要是用于税务计算的操作,大家可以选择性学习!第80课:纳税申报第81课:涉税分析第十五章:小企业会计准则第82课:预制科目报表及常用凭证本部分为2013小企业会计准则的相关知识,大家可以选择性学习!第83课:汇兑损益调整及递延收益分摊第84课:施工单位合同管理第85课:支持多资产类别第86课:支持进项税抵扣第十六章:消息中心第87课:消息设置本部分为用友T3标准版增加的功能,主要便于内部客户端之间的消息传递,一般使用的较大,大家可以选择性学习!第88课:消息模板设置第89课:消息手工发送第90课:消息中心。
用友T3软件操作方法及注意事项一、软件安装后权限设置用友软件默认有四个虚拟操作员,用来对演示账套进行操作,分别是admin、demo、system和ufsoft。
其中admin是系统管理员,具有最高的权限,所有操作人员的权限全部由它进行授权。
所以企业应该先对该管理员设立新的密码,并由单人保管。
其他操作员只能对演示账套起作用,故不需要做改动。
二、建立账套的操作流程打开“系统管理”→点击“注册”→在用户名下选择“admin”→确定→点击“账套”→点击“建立”→“输入企业新的账套号码”→输入企业简称→下一步→根据实际情况选择有无外币核算等,建议全部选中→选择编码级次,注意根据情况输入编码,此选项以后可以更改→创建账套成功。
用友财务通最多可以设置999套财务账,每个账套号码是唯一的。
首先,进行系统初始化。
其次,根据实际情况设置会计科目、结算方式、凭证类型;三、增加操作员与授权在建立新的账套前,应该先将本公司的使用该软件的人员添加到操作员里面,并授予相应的权限。
添加操作员的程序:打开“系统管理”→点击“注册”→在用户名下选择“admin”→确定→点击“权限”→选择“操作员”→增加→输入操作员名称、口令→退出对增加的操作员怎样授权:→选择“权限”→选择账套号→选择“增加”→选择左面的模块→ 在右面选择详细权限。
如果全部选择的话,只需要在账套主管前面的方框中打挑。
四、添加二级科目的操作方法在填制凭证的过程中,发现需要增加新的会计科目或者是增加明细核算科目,可以在会计科目下按“F2”健,选择所要增加的会计科目,点击增加,添加后确定即可。
需要注意的是在开始录入凭证前,必须将明细科目录入进去,例如:待摊费用科目下设保险费明细科目,如果当初在待摊费用下已经输入金额,则不能在该科目下添加科目,只能删除所有跟待摊费用科目有关的凭证后,才能添加新的明细科目。
为了避免出现这种麻烦,最好提前在需要进行明细核算的一级科目下加设二级科目。
第一次使用:固定资产初始化向导启用日期:2012年1月固定资产管理的常用工具:(如下)一、初始设置:1.固定资产菜单——设置——选项——勾选“业务发生后立即制单”,“月末结账前一定要完成制单登账业务”,并录入对应会计科目代码。
(缺省科目一定要录入)2.固定资产类别:“固定资产”→“设置”→“资产类别”①单击【基础设置】菜单下的【资产类别设置】,单击【增加】,输入各类别固定资产的相关信息。
然后单击【保存】。
②在输入下一级固定资产时,必须将鼠标点击其上级类别,再单击【增加】,修改下一级固定资产时,鼠标单击固定资产科目,再单击【修改】,输入要修改的项然后【保存】。
3.增减类别:“固定资产”→“设置”→“增减方式”单击【基础设置】菜单下的【增减方式】,进入增减方式目录表①当要增加增减方式时,鼠标单击增加/减少方式,输入要增加/减少方式的名称及入账科目,点击【保存】既可②当要修改增减方式时,鼠标单击增加/减少方式的目录,然后点击【修改】,修改完后点击【保存】。
4.部门档案及对应折旧科目:“固定资产”→“设置”→“部门对应折旧科目”5.原始卡片录入操作:单击【原始卡片录入】,系统弹出如上图的图框,将光标选中明细级固定资产类别,单击【确认】,系统弹出如图一张空白的固定资产卡片,输入固定资产的相关内容。
同级固定资产输入完毕后,按以上步骤再输入其他类别的固定资产。
录入卡片后必须核对四项(核对是否录入错误):原值总额、累计折旧总额、净残值率、使用年限原值总额、累计折旧总额这两项是在“部门、类别明细账”核对净残值率、使用年限这两项是在“卡片管理”核对需修改的可在“卡片管理”修改二、日常处理1.增加固定资产①单击工具栏〖资产增加〗按钮或从【卡片】菜单中选择【资产增加】功能菜单;②选择要录入的卡片所属的资产类别。
先选择资产类别是为了确定卡片的样式。
如果在查看一张卡片或刚完成录入一张卡片的情况下,不提供选择资产类别,缺省为该卡片的类别。