用友t3培训讲义.doc

校本教材（讲义）第一部分分项实训项目实训1 系统管理【实验目的】1.理解计算机会计信息系统中企业账的存在形式。

2.掌握计算机会计信息系统中企业账的建立过程。

3.理解系统操作员及权限的含义及设置方法。

【实验内容】1.增加操作员。

2.建立企业账套。

3.进行系统启用。

4.进行财务分工。

5.备份/引入账套数据。

【实验要求】以系统管理员（admin）的身份进行企业建账，账套号：900。

【实验资料】1、建立账套（1）账套信息账套名称：美华科技有限公司（简称美华科技）账套路径：C：\UFSMART\admin启用日期：2011年1月企业相关信息单位名称：美华科技有限公司单位简称：美华科技单位地址：北京市海淀区上地信息产业基地开拓路15号法人代表：李振明邮政编码：072580联系电话及传真：612345678电子邮箱：li1234@企业纳税登记号110108913772538(3)核算类型信息本位币代码：RMB本位币名称：人民币企业类型：工业企业行业性质：2007新企业会计准则账套主管：刘晓明按行业性质预置会计科目（4）基础信息存货及供应商不进行分类管理；客户分类管理；有外币业务。

业务流程：采用标准流程编码方案：科目编码级次4222；客户分类编码级次122；部门编码级次122；结算方式编码级次12。

核算时数量精确到两位小数。

启用总账、工资管理、固定资产管理模块，启用日期为2011年1月1日2编号姓名角色A01 刘晓明账套主管A02 王文杰公用目录设置、总账中除了“审核”、“恢复记账前状态”和“出纳签字”以外所有权限、固定资产和工资管理A03 刘晓强项目管理A04 张美林出纳签字、现金管理3、备份及恢复账套数据【实验结果】输出900账套，保存到“900账套备份”文件夹中。

【实验指导】1．增加操作员（1）以系统管理员身份进入系统，如图1-1、1-2所示。

（2）单击【权限】——【操作员】。

如图1-3所示。

（3）单击“增加”按钮。

用友通基础版培训讲义一、软件的组成：总账系统和财务报表二、运行环境： (参见用户手册)第一章总账系统初始建账l、增加操作员：桌面-→系统管理-→打开系统管理窗口-→系统(S)-→注册-→打开登录窗口-→用户名“admin”-→第一次进入密码为空-→确认-→权限(0)-→操作员(u)-→打开操作员管理窗口-→[增加]-→录入操作员编号、姓名、密码-→[增加]-→所有操作员增加完毕-→退出操作员增加窗口-→浏览所增的操作员-→正确无误-→退出操作员管理窗口2、建帐：帐套【A)-→建立-→进入创建帐套向导-→①账套信息-→录入账套名称-→修改启用会计期-→调整会计期间设置-→[下-→步]-→②单位信息-→录入单位名称-→录入单位简称-→[下-→步]③核算类型-→选择企业类型-→选择行业性质-→选择账套主管-→口按行业性质预置科目-→[下-→步]④基础信息-→口存货是否分类-→口客户是否分类-→口供应商是否分类-→口有无外币核算-→完成-→调整编码方案-→调整数据精度-→建账成功3、操作员授权：权限(O)-→权限(J)-→打开操作员权限窗口-→选择账套-→选会计年度-→选择操作员-→[增加]-→(授权)公用目录-→(授权)总账-→(授权)其他各模块-→确定-→其余操作员依照上述操作授权第二章总账初始操作一、启动软件：双击桌面上“用友通”图标-→输入用户编码-→输入操作员密码 -→选择会计年度-→选择操作日期-→确定总账桌面-→总帐-→设置(S)-→选项-→可修改账套的相关初始设置（包括“未审核凭证允许记帐”选项）二、基础档案设置：（一）、基础设置-→基本信息-→编码方案-→修改编码的方案2、基础设置-→基本信息-→数据精度-→修改精度3、基础设置-→机构设置-→部门档案-→增加-→输入编码-→输入部门名称-→保存4、基础设置-→机构设置-→员工档案输入职员名称-→选择所属部门-→回车5、基础设置-→往来单位-→地区分类-→输入编码-→输入地区名6、基础设置-→往来单位-→客户分类-→增加-→输入编码-→输入类别名称-→保存7、基础设置-→往来单位-→客户档案-→选择所属类别-→增加-→输入编号-→输入单位全称-→输入单位简称-→选择所属地区码-→税号-→开户银行-→帐号-→保存8、基础设置-→往来单位-→供应商分类-→增加-→输入编码-→输入类别名称-→保存9、基础设置-→往来单位-→供应商档案-→选择所属类别-→增加-→输入编号-→输入单位全称-→输入单位简称-→选择所属地区码-→税号-→开户银行-→帐号-→保存12、基础设置-→财务-→会计科目：（一）新增会计科目：(1)方法： [增加]-→录入科目代码-→录入科目中文名称-→设置账页格式-→选择辅助核算-→确定(2)应注意的问题：A、科目增加由上而下，逐级增加B、科目二经使用过，增加下级科目时原科目余额将自动归籍至新增的第一个下级科目下C、辅助核算应设置在末级科目上（二）修改会计科目：(1)方法：选择需修改科目单击[修改]或双击该科目-→打开修改会计科目窗口-→[修改]激活修改内容-→进行修改-→确定-→返回(2)应注意的问题：A、科目未经使用时代码和科目名称匀可改；B、科目-→经使用代码不可改、科目名称可改；（三）删除会计科目：(1)方法：选择需修改科目单击[删除]或右键单击该科目-→删除(2)应注意的问题：A、科目删除由下而上逐级删除B、科目-→经使用则不能删除（四）指定科目：会计科目窗口-→编辑(E)-→指定科目-→0现金总账科目-→待选科目栏中选1001现金-→点击C>]-→送至已选科目栏-→0银行存款总账科目-→待选科目栏中选1002银行存款-→点击[>]-→送至已选科目栏-→确定9、凭证类别：(1)方法：基础设置-→财务-→凭证类别-→选择相应的类别-→确定(2)应注意的问题：A、若非记账凭证则应设置限制科目B、凭证类别未经使用可删除重新设置，-→经使用不可删除10、结算方式(1)方法：基础设置-→收付结算-→结算方式-→[增加]-→现金结算、现金支票、转账支票、电汇、信汇等其他结算方式(2)应注意的问题：每增加完毕后[保存]8、录入期初余额(1)方法：总帐（菜单）-→设置-→期初余额-→将金额录入在末级科目(白色)金额栏中-→试算平衡(包括年初和期初)(2)应注意的问题：A、余额应由末级科目录入，上级科目自动累加金额；B、使用[方向]调整备抵账户坏账准备、累计折旧余额方向为“贷”，方向只能在总账科目调整，若已录入余额后需调整方向应删除余额再调整余额方向C、红字余额应以负号表示D、辅助核算的科目应双击该科目金额栏进入相应的辅助核算余额窗口进行录入E、余额录入完毕应点击[试算]，达到余额试算平衡F、双击金额栏可修改录入的余额第三章总账日常操作一、切换操作员：方法：(1)主操作界面-→文件(F)-→重新注册-→更换用户名-→录入密码-→确定(2)双击状态栏-→更换用户名-→录入密码-→确定二、填制凭证：(1)增加凭证的方法：总账系统-→填制凭证-→[增加]-→选择凭证类别-→修改制单日期-→录入附件数-→录入或调用摘要-→录入科目代码(或参照)-→录入借方金额-→回车-→录入科目代码(或参照)-→录入贷方金额(或用“=”号键自动平衡借贷差额)-→[增加]-→重复上述操作：(2) 常用摘要的定义：在摘要栏中单击参照按钮-→进入常用摘要窗口-→[增加]-→录入常用摘要编码-→常用摘要内容-→[增加]；(3)常用摘要的调用：在摘要栏中单击参照钮-→进入常用摘要窗口-→选中所需的摘要-→[选入]-→将常用摘要送至摘要栏中：或在摘要栏中直接录入已定义的常用摘要编码'回车(4)填制凭证时新增会计科目或客户、供应商填制凭证时-→在科目编码栏单击科目参照钮-→进入科目参照窗口-→[编辑]-→进入会计科目窗口-→[增加](操作同新增会计科目)；若遇到应收应付科目-→系统会弹出单位对话框-→单击单位参照钮-→若无该单位则说明该单位是新发生的单位-→[编辑]-→进入客户或供应商档案-→[增加](操作同客户、供应商档案)(5)凭证修改应注意的问题：A、系统自动编制的凭证号不可修改B、其余内容可直接在相应错误处修改(6)修改他人制单：重新注册-→更换正确的制单人-→进入总账-→填制凭证-→查找到制单人错误的凭证-→使用“空格”键-→系统提示“是否修改他人填制的凭证”-→是-→观察制单人的变化(7)凭证的增行、删行：A、使用[增行]可在当前光标所在分录前插入g 条或多条分录B、使用[删行]可将当前光标所在分录行删除(8)常用凭证的生成：填制凭证窗口-→选择日常发生频率较高的凭证-→制单(E)-→生成常用凭证-→录入常用凭证代号-→录入常用凭证说明-→确定(9)常用凭证调用：若一张凭证填完后下一张凭证是己定义好的常用凭证-→制单(E)或F4-→调用常用凭证-→通过参照钮选择所需的常用凭证-→确定-→修改所调用凭证的金额(注：调用常用凭证前不能点[增加]按钮)(10)凭证的作废、删除、断号整理：作废：填制凭证窗口-→制单(E)-→作废／恢复删除整理：先将凭证作废-→填制凭证窗口-→制单(E)-→删除整理-→选择作废凭证所在的会计期间-→进入作废凭证表-→选择需删除的凭证-→双击该凭证的“删除?”-→确定-→系统提示“是否整理凭证断号?”-→根据实际情况决定是否整理三、出纳签字：更换操作员为出纳员-→总帐(菜单)-→凭证-→出纳签字-→选择会计期间-→确定-→出纳凭证列表-→确定-→[签字]或签字(E)-→成批出纳签字 (注意[取消]的使用)四、审核凭证：更换操作员为审核人-→总账系统-→审核凭证-→选择会计期间-→确定-→所有凭证列表-→确定-→[审核]或审核(E)-→成批审核 (注意[取消]和[标错]的使用)五、记账：(1)方法：更换操作员为记账人-→总账系统-→记账-→选择记账范围或[[下-→步]]-→[记账]-→账套启用月系统将自动试算期初余额是否平衡-→若平衡-→[确定]-→系统开始记账(2)应注意的问题：A、凭证未经审核或出纳签字不能记账(如果设置未审核凭证允许记帐,此项可忽略)B、上月未结账本月不能记账C、启用月的期初余额试算不平衡不能记账六、结账(1)方法：更换操作员为结账人-→总账系统-→月末结账-→选择结账月份-→[对账]-→系统自动进行账账核对-→对账完毕-→[下-→步]-→查看结账报告-→[下-→步]-→系统提示“通过月度工作检查”-→[结账](2)应注意的问题：A、已结账月份不能再填制凭证B、还有未记账凭证则不能结账C、其他子系统匀己结账，总账才能结账七、科目汇总：总账(菜单)-→凭证(v)-→科目汇总-→选择需汇总凭证的会计期间-→调整科目汇总级次-→按凭证号汇总或按制单日期汇总-→汇总已记账或未记账或全部凭证-→[汇总]八、取消结账：总账系统 -→月末结账-→选择最后结账月份-→Ctrl+Shift+F6-→录入账套主管密码-→确定-→【取消]九、恢复记账前的状态：总账(菜单)→期末(D)-→对账-→打开对账窗口-→Ctrl+H-→系统提示“恢复记账前状态被激活”-→确定-→退出对账窗口-→总账桌面-→凭证(v)-→恢复记账前状态-→恢复最近-→次记账前状态或恢复某月初记账前状态-→确定-→录入账套主管密码-→确定十、查询账簿：1、查询总账：总账(菜单)→账簿查询-→总账-→选择科目-→调整会计期间-→(注意口包含未记账凭证)-→确定(查询总账时可实现总账-→明细账-→凭证的联查互访)2、查询余额表(资金平衡表)：总账(菜单)→账簿查询-→余额表-→选择科目-→调整会计期间-→调整科目级次-→(注意口包含未记账凭证的使用)-→确定3、查询明细账：总账(菜单)→账簿查询-→明细账-→选择科目-→调整会计期间-→(注意口包含未记账凭证的使用)-→确定4、查询多栏账：总账(菜单)→账簿查询-→多栏账-→[增加]-→选择需设多栏账的科目-→[自动编制]-→确定-→选择该多栏账-→[查询]或双击该多栏账-→调整会计期间-→确定5、查询现金、银行日记账：现金(菜单)-→现金管理-→日记账-→现金或银行日记账-→选择月份-→(注意口包含未记账凭证的使用)-→确定‘6、查询往来账：往来(菜单) -→帐簿-→客户／供应商余额表或明细账等-→选择月份-→(注意口包含未记账凭证的使用)-→确定7、查询项目账：项目(菜单) -→帐簿-→项目总帐/明细账及其他项目账-→选择月份-→(注意口包含未记账凭证的使用)-→确定十-→、账簿打印：1、已记账月的账簿在总账桌面-→账簿▲-→各类账簿打印：未记账月的账簿可使用包含未记账凭证的功能查询账簿，并在查询窗口直接[设置]-→[打印]2、打印三栏式账簿：纸张大小选择Latter 8 1／2×11 in 打印方向选择纵向进纸类型链式送纸 (注：241—1或窄行打印纸)3、打印多栏式账簿：纸张大小选择US standard fanfold 14 7／8×11 in 打印方向选择纵向进纸类型链式送纸 (注：381-→l或宽行打印纸)十二、选项设置：总账桌面-→设置(S)-→选项-→可调整凭证、账簿、其他相关内容，并浏览会计日历；账簿选项中可选择凭证、账簿是否套打；十三、凭证打印：方式1、套打方式：使用专用凭证打印纸，只打印凭证的内容不打印框线操作：总账(菜单)-→凭证(V)-→凭证打印-→选择需打印凭证的月份-→录入需打印凭证的起止号-→[打印设置]-→选择打印机-→[属性]-→纸张大小{自定义纸：6．0即10孔凭证纸用2440×1280；7．O即9孔凭证纸用2160×1150 (0．1mm)}-→打印方向-→纵向-→进纸类型-→链式送纸-→确定-→[专用设置]-→27．9、0．8、0．5、0．8(舳)-→凭证间距0-→取消-→[打印]方式2、非套打方式：使用窄行普通打印纸，凭证的框线和内容匀打印操作：总账(菜单)-→凭证(V)-→凭证打印-→选择需打印凭证的月份-→录入需打印凭证的起止号-→[打印设置]-→选择打印机-→纸张大小(La王ter8 1／2×11 in 打印方向选择纵向进纸类型链式送纸)-→确定-→[专用设置]-→使用系统默认值-→[打印]★十四、账务数据备份：1、账套备份： (每月结账后必须操作)系统管理-→打开系统管理窗口-→系统(S)-→注册-→以系统管理员”amdin”注册-→确认-→账套(A)-→备份-→选择需备份数据的账套-→确定-→系统自动压缩拷贝-→选择备份目标C：、D： (硬盘备份) -→选择备份数据应放的文件夹(双击)-→确定-→系统提示“备份完毕”-→确定2、年度账备份：系统管理-→打开系统管理窗口-→系统(S)-→注册-→以账套主管注册-→录入账套主管密码-→选择需备份数据的账套-→选择备份年度-→确定-→年度账(Y)-→备份-→系统自动压缩拷贝-→选择备份目标C：、D：(硬盘备份)-→选择备份数据应放的文件夹(双击)-→确定-→系统提示“备份完毕”-→确定十五、如何建立新年度账：系统管理-→打开系统管理窗口-→系统(S)-→注册-→以账套主管注册-→录入账套主管密码-→选择会计年度-→确认-→年度账(Y)-→建立-→系统提示“是否建立XXXX年度账”-→是-→系统自动建立新年度账并提示“建~xxxx 年度账成功”十六、结转上年余额：(1)操作：系统管理-→打开系统管理窗口-→系统(S)-→注册-→以账套主管注册-→录入账套主管密码-→选择新建立的会计年度-→确认-→年度账(Y)-→结转上年数据-→依次执行各子模块结转-→最后执行总账数据的结转(2)应注意的问题：1．在结转上年数据之前，首先要建立新年度账，具体步骤参见如何建立年度账2．建立新年度账后，可以执行固定资产、工资系统、存货管理的结转上年数据的工作。

用友T3-标准版用友软件股份有限公司厦门技术支持中心：厦门拥通信息科技有限公司培训讲师：姚老师培训大纲：1、软件产品的简介和安装2、系统帐套的建立3、总账目录介绍、基础档案的设置4、总账的正向处理、逆向处理5、财务报表的处理一、T3标准版的发版简介与安装1、产品概述：从客户实际需求出发，面向成长型企业开发设计，提高管理水平、优化运营流程，实现全面、精细化财务管理与业务控制的一体化管控信息平台。

2、目标用户：小型工业企业、商业企业以及规模稍大的商业批发企业；一般年营业额3000万以下，从业人员300人以下3、功能模块包括：总账（往来管理、现金银行、项目管理）、出纳通、报表、工资、固定资产、财务分析、业务通（采购、销售、库存）、核算、老板通、移动商务模块。

4、安装环境要求：数据库：MS SQL Server数据库或MSDE2000+ MSDE CriticalUpdate系统平台：服务器端：Windows 2000 Server + Sp4以上客户端：Windows 98第二版以上单机版：Windows 98第二版以上硬件要求：服务器配置：CPU: 1.4G以上 /HD：40G 以上 /AM：512M以上客户端配置：CPU: 800M以上 /HD：20G以上 /RAM：256M以上注意事项：•防火墙:先关闭防火墙再连接服务器•机器名中不要有‘-’（减号）等特殊符号，不能以数字打头•不能与同产品低版本（tong2005、财务通）、或功能模块相似的高版本产品（T6、U8）混装在同一平台。

二、帐套的建立1、系统管理作用：（用户名 Admin）建立帐套、增加操作员及分配权限、备份及恢复帐套数据、清除系统异常、年度帐的建立、年度数据的结转注意事项：•系统管理员(admin)增加操作员并赋予模块级操作权限;•操作员一经使用过，只能封存不能删除。

2、建帐基础信息设置：•账套路径：确定数据存储位置•会计期间：注意与自然历的差别•企业类型：决定购销存可选用单据及会计科目的预置情况•行业性质：与预置科目及报表模板相关三、总账目录介绍、基础档案的设置1.设置总账选项2.科目设置：增加、修改、删除、辅助核算的设置、指定科目、合并打印、科目备查等。

用友T3培训——总账，报表1初始化1.1系统管理初始化主要是1 建立、修改、删除、备份、恢复账套，2 建立和删除年度账，结转上年数据，清空年度数据，3 设置备份计划，4 权限管理。

1.1.1设置操作员1.用户选择运行“系统管理”；2.点击【系统】菜单下的【注册】；3.要修改系统管理员“admin”的密码，单击“修改密码”进入“设置操作员密码“界面，设置密码后单击“确定”4.您在“操作员”处输入：admin，即可以系统管理员的身份注册进入系统管理，注册成功后，可以启用主菜单【权限】下的【操作员】。

如下图5.点击“增加”进入“增加操作员”界面注意：编号是唯一的，可以是数字，字母。

这里的口令就是密码的意思。

输入完后直接单击“增加”；界面刷新，所有文本框为空，如果要继续增加，在文本框输入相关信息后再单击“增加”否则点击“退出”。

6. 删除操作员，在“操作员管理”界面，选择要删除的操作员后单击“删除”。

这个步骤的前提是此操作员跟系统没有任何关系，即不是系统或所有账套的用户。

7.操作员权限设置，【权限】——【权限】在“操作员权限”界面单击“增加”可以添加、删除、修改操作员的权限1.1.2建立新账套1.用户选择运行“系统管理”；2.点击【系统】菜单下的【注册】；以“admin”身份注册登录，然后选择【账套】——【建立】，进入建立新单位账套的功能。

注意：已存账套是指系统中已经存在的账套；账套号（具有唯一性）系统会自动给出，但用户也可以自己更改；账套名称可以是公司的名称，也可以自己取。

根据自身需要决定；启用会计期是指：该账套记账的会计最初月份，如果要修改直接单击“会计期间设置”。

例如：公司是从2010年1月开始做账，则点击“会计期间设置”启用年度选择“2010”月度选择“1”。

单击“确定”。

返回“创建账套”界面。

3.单击“下一步”，填写单位信息。

注意：单位名称为必填项。

其他的内容可以根据公司需要可填可不填。

4.单击“下一步”，填写核算信息。

用友通T3总账报表模块培训讲义第一章系统初始化 (1)一、核算体系的建立 (2)二、修改账套 (3)三、总账的初始设置 (4)四、账套的备份与恢复（输出和引入） (6)五、新年度建账流程（可选学习） (7)第二章账务的日常处理 (7)一、凭证处理 (8)二、记账： (8)三、月末处理： (9)第三章账务的日常应用及逆向处理 (9)一、凭证及账簿的查询： (9)二、凭证及账簿打印 (11)三、逆操作流程 (11)第四章UFO 报表 (12)一、概念 (12)二、资产负债表和利润表 (13)三、报表公式的定义 (13)四、年度中间初始建账出利润表 (14)五、影响报表取数的几点主要因素 (14)第五章软件相关知识及练习 (15)一、注意事项 (15)二、需要的硬件和软件 (15)三、日常处理问题汇总 (15)四、练一练： (16)第一章系统初始化系统管理模块功能及操作步骤启动注册（第一次以系统管理员admin的身份进入）系统管理增加操作员建立账套财务分工一、核算体系的建立1、启动：双击桌面[系统管理]图标。

2、注册：[系统]—[注册]—录入[Admin]—[确定]。

3、增加操作员：[权限]—[操作员]—[增加]—输入编号和姓名—[增加]。

注意：1）操作员的编号必须唯一、即不能重复。

2）修改操作员：[权限]—[操作员]—[修改]，修改完毕后再点[修改]—[刷新]即可。

如果此操作员不再使用,可在修改界面点[注销当前操作员]3）所设置的操作员一旦被启用则不能删除，可以修改。

4、建立账套：[账套]—[建立]—输入账套号（账套号必须是3位数，不允许重复）和账套名称—选择启用期间—[下一步]—输入单位信息—[下一步]—选择[企业类型]—[行业性质]和[账套主管]—[下一步]选择[存货是否分类][客户是否分类][供应商是否分类][有无外币核算]—[完成]—[是]—需要等一段时间—调整分类编码方案等－[确定]—调整数据精度定义-[确定]—帐套启用[是]—选择购买的模块调整启动日期为模块要使用的日期—[确定]帐套建立完毕。