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一、新员工入职办理流程第1步：新员工报到，人事专员接待（谁招聘谁办理）。
第2步：人事专员先收集：员工应提供的资料，核对并复印。
第3步：人事专员提供我方应准备的资料：劳动合同、保密协议、告知函、人事制度等，给新员工学习，并讲解，时间控制在15分钟以内。
第4步：告知其薪酬为面试时的约定，一周内由财务来核定其薪酬如何切分。
第5步：员工签订相关资料后，用手机钉钉通知IT部，开通邮箱/钉钉等权限，开通后由IT部发到其钉钉上。
第6步：人事讲解公司基本考勤制度。
第7步：人事介绍公司/部门/岗位基本情况。
第8步：人事协助员工安装钉钉，并讲解基本的钉钉使用技能。
第9步：引领员工，认识主要部门负责人，并熟悉公司环境。
第10步：引导员工：到IT部领取电脑设备，到行政部领取办公用品。
第11步：引导员工到部门负责人处报到，并安排好办公桌。
第12步：邮箱发送新员工报道通告，员工档案转交。
第13步：员工入职报到流程结束。
二、员工基本档案资料员工提供资料：1.身份证原件、复印件，公司核对原件，留存复印件；2.学历证书原件、复印件、学位证书原件、复印件（一般为最高学历），公司核对原件，留存复印件；3.专业技术职称证书原件、职业资格证书原件、上岗证书原件，公司核对原件，留存复印件；4.上家公司离职证明（原件）；5.上家公司劳动合同，公司核对原件，留存复印件；6.体检报告：最近三个月内、三甲医院体检证明原件；7.银行卡复印件（标配光大银行卡，入职一个星期后收取）；8.就业失业登记证（上海户籍员工）；9.公积金账号；人事专员准备资料：10.个人简历；11.员工求职/入职信息登记表；12.面试评估表（给入职者看薪资）；13.劳动合同（需签收）；14.保密协议（需签收）；15.用人单位基本信息告知函。
一、聘用文件：
1、员工应聘资料
1）个人简历
2）身份证、学历证、职称证、资格证、上岗证（复印件）
3）其他应聘资料
2、岗位需求登记表
3、面试情况记录表
4、转正审批表
5、就职承诺书
6、入职确认书
7、聘用合同
二、员工异动记录文件：
1、工资职务审批表
2、调动通知书
3、人事任免通告
4、辞职申请表
5、解聘通知书（或终止协议书）
6、辞退通知书（或终止协议书）
7、不再续约通知书 8、离任交接表（包括交接清单）
三、考勤资料：请假单
四、奖惩资料：
1、绩效评定表
2、绩效评定打分表
3、奖罚通知单
4、通报
五、培训资料：
1、就职报告
2、学习论文
3、其他培训资料
六、资产领用登记卡
七、其他需入档资料：
说明：档案保存期限至员工离职后一年
（请在入档文件下框中打勾）档案保存期限至员工离职后一年。
员工档案整理清单员工档案整理清单在人力资源管理中，员工档案的整理是一项重要的工作。
通过对员工档案的规范整理，可以更好地管理和利用员工信息，提高人力资源管理的效率和质量。
以下是员工档案整理清单，供人力资源行政专家参考：1. 员工基本信息- 姓名：记录员工的全名，确保准确性。
- 身份证号码：用于核实员工身份和进行相关手续。
- 出生日期：记录员工的年龄和生日，方便管理和庆祝活动。
- 联系方式：包括电话号码、电子邮件等，方便与员工进行沟通。
- 家庭地址：记录员工的住址，方便寄送相关文件和信函。
2. 入职信息- 入职日期：记录员工的入职时间，用于计算工龄和相关福利。
- 入职岗位：记录员工的岗位名称和职位级别。
- 入职培训：记录员工接受的培训内容和培训机构。
3. 合同信息- 劳动合同：记录员工签订的劳动合同及其有效期。
- 续签合同：记录员工续签劳动合同的日期和续签期限。
- 解除合同：记录员工与公司解除劳动合同的日期和原因。
4. 培训记录- 内部培训：记录员工参加的公司内部培训课程和培训成绩。
- 外部培训：记录员工参加的外部培训课程和培训机构。
5. 考核评价- 年度考核：记录员工的年度绩效考核结果和评价意见。
- 奖惩记录：记录员工得到的奖励和受到的惩罚。
6. 假期管理- 请假记录：记录员工的请假类型、请假日期和请假原因。
- 调休记录：记录员工的调休日期和调休原因。
7. 健康档案- 健康体检：记录员工进行的健康体检项目和体检结果。
- 工伤记录：记录员工发生的工伤情况和处理方式。
8. 离职信息- 离职日期：记录员工离职的日期。
- 离职原因：记录员工离职的原因和离职形式。
以上是员工档案整理清单的主要内容，通过对员工档案的规范整理，可以更好地管理员工信息，为人力资源管理提供有力支持。
员工档案内容清单
1.员工登记表
2.应聘资料
3.背景调查（适合签订保密协定人员）
4.身份证复印件
5.学历证书复印件
6.学位证书复印件
7.照片
8.退工单\离职证明
9.劳动合同
10.保密协议
11.员工手册签收回执
12.职业资格证书复印件
13.社会保险缴纳情况表（社会累积工龄核定表）
注：在填写了入职登记表，签订了劳动合同之后，每个员工都会有一个工号，按照工号正式建立人事档案，更新员工花名册。
员工档案除了纸质的，还有EXCEL 表格，每个员工都要跟踪记录入职岗位和时间，劳动合同期限，社会保险办理情况，年度工作考核情况，直至该员工离职为主。
