公司员工档案清单

企业员工人力资源档案模板1. 档案基本信息
1.1 员工编号
- 请在此填写员工编号
1.2 姓名
- 请在此填写员工姓名
1.3 性别
- 请在此填写员工性别
1.4 出生日期
- 请在此填写员工出生日期
1.5 籍贯
- 请在此填写员工籍贯
1.6 入职日期
- 请在此填写员工入职日期
1.7 职位
- 请在此填写员工职位
1.8 部门
- 请在此填写员工所属部门2. 教育背景
2.1 学历
- 请在此填写员工最高学历
2.2 毕业院校
- 请在此填写员工毕业院校
2.3 毕业专业
- 请在此填写员工毕业专业2.4 毕业时间
- 请在此填写员工毕业时间
3. 工作经历
3.1 公司名称
- 请在此填写员工曾就职的公司名称
3.2 所在部门
- 请在此填写员工在该公司所在部门
3.3 职位
- 请在此填写员工在该公司的职位
3.4 在职时间
- 请在此填写员工在该公司的在职时间4. 奖惩信息
4.1 奖励
- 请在此填写员工曾获得的奖励信息
4.2 处罚
- 请在此填写员工曾受到的处罚信息
5. 其他信息
5.1 家庭成员
- 请在此填写员工家庭成员信息，如配偶、子女等
5.2 联系方式
- 请在此填写员工联系方式，包括手机、邮箱等
5.3 紧急联系人
- 请在此填写员工紧急联系人信息，如姓名、关系、联系方式等
以上为企业员工人力资源档案模板，填写时请按照要求提供相应信息。

档案的保密工作需做好，仅限授权人员查阅和使用。

一、聘用文件：
1、员工应聘资料
1）个人简历
2）身份证、学历证、职称证、资格证、上岗证（复印件）
3）其他应聘资料
2、岗位需求登记表
3、面试情况记录表
4、转正审批表
5、就职承诺书
6、入职确认书
7、聘用合同
二、员工异动记录文件：
1、工资职务审批表
2、调动通知书
3、人事任免通告
4、辞职申请表
5、解聘通知书（或终止协议书）
6、辞退通知书（或终止协议书）
7、不再续约通知书 8、离任交接表（包括交接清单）
三、考勤资料：请假单
四、奖惩资料：
1、绩效评定表
2、绩效评定打分表
3、奖罚通知单
4、通报
五、培训资料：
1、就职报告
2、学习论文
3、其他培训资料
六、资产领用登记卡
七、其他需入档资料：
说明：档案保存期限至员工离职后一年
（请在入档文件下框中打勾）档案保存期限至员工离职后一年。

员工档案整理清单员工档案整理清单在人力资源管理中，员工档案的整理是一项重要的工作。

通过对员工档案的规范整理，可以更好地管理和利用员工信息，提高人力资源管理的效率和质量。

以下是员工档案整理清单，供人力资源行政专家参考：1. 员工基本信息- 姓名：记录员工的全名，确保准确性。

- 身份证号码：用于核实员工身份和进行相关手续。

- 出生日期：记录员工的年龄和生日，方便管理和庆祝活动。

- 联系方式：包括电话号码、电子邮件等，方便与员工进行沟通。

- 家庭地址：记录员工的住址，方便寄送相关文件和信函。

2. 入职信息- 入职日期：记录员工的入职时间，用于计算工龄和相关福利。

- 入职岗位：记录员工的岗位名称和职位级别。

- 入职培训：记录员工接受的培训内容和培训机构。

3. 合同信息- 劳动合同：记录员工签订的劳动合同及其有效期。

- 续签合同：记录员工续签劳动合同的日期和续签期限。

- 解除合同：记录员工与公司解除劳动合同的日期和原因。

4. 培训记录- 内部培训：记录员工参加的公司内部培训课程和培训成绩。

- 外部培训：记录员工参加的外部培训课程和培训机构。

5. 考核评价- 年度考核：记录员工的年度绩效考核结果和评价意见。

- 奖惩记录：记录员工得到的奖励和受到的惩罚。

6. 假期管理- 请假记录：记录员工的请假类型、请假日期和请假原因。

- 调休记录：记录员工的调休日期和调休原因。

7. 健康档案- 健康体检：记录员工进行的健康体检项目和体检结果。

- 工伤记录：记录员工发生的工伤情况和处理方式。

8. 离职信息- 离职日期：记录员工离职的日期。

- 离职原因：记录员工离职的原因和离职形式。

以上是员工档案整理清单的主要内容，通过对员工档案的规范整理，可以更好地管理员工信息，为人力资源管理提供有力支持。

腾讯集团员工档案袋明细清单
员工档案袋明细清单建档日期：年月日姓名：，男□女□，联系电话：，入职时间：，生日：/ / ，学历：，部门：，职务：。

信息登记表□身份证复印件□学历证明□ 1寸照片□
劳动手册、退工单□劳动合同□倡导观念学习考卷□竞业协议□
办公室管理制度考卷□新员工入职须知□员工确认函□入职声明□
其它：新增变更的文档须存档:
员工档案袋明细清单建档日期：年月日姓名：，男□女□，联系电话：，入职时间：，生日：/ / ，学历：，部门：，职务：。

信息登记表□身份证复印件□学历证明□ 1寸照片□
劳动手册、退工单□劳动合同□倡导观念学习考卷□竞业协议□
办公室管理制度考卷□新员工入职须知□员工确认函□入职声明□
其它：新增变更的文档须存档:
员工档案袋明细清单建档日期：年月日姓名：，男□女□，联系电话：，入职时间：，生日：/ / ，学历：，部门：，职务：。

信息登记表□身份证复印件□学历证明□ 1寸照片□
劳动手册、退工单□劳动合同□倡导观念学习考卷□竞业协议□
办公室管理制度考卷□新员工入职须知□员工确认函□入职声明□
其它：新增变更的文档须存档:。

企业人事档案包含内容
（1）员工个人信息表
包括姓名、生日、民族、婚否、血型、联系方式、教育经历、工作经历及证明人和联系方式、项目经历、家庭情况、资格证书、个人职业发展期望；由员工本人签字确认提供的信息属实。

（2）员工入职审批材料
包括入职申请及审批单（含薪酬福利等，新员工签字确认）、试用期岗位职责及目标计划和培训计划（新员工签字确认）、面试测评量表及面试官评价意见、新员工提供的以前工作成果文档、离职证明。

（3）员工转正审批材料
包括个人申请及试用期总结、试用期业绩完成情况、部门的转正评估意见、转正后薪酬福利。

（4）员工调岗、调薪、奖惩记录
（5）员工培训记录
尤其是公司规章制度、岗位职责及要求、岗位激励机制（薪酬、考核、晋升、淘汰、奖惩、能力评估等），培训后均要有员工本人签字认可。

（6）劳动合同及保密协议
（7）其他
包括员工入职后取得的资格证书等。

人事档案包含哪些内容1、身份证复印件①原件应审验，②二代身份证应正反面都复印在同一张A4纸上，③新进员工应在复印件空白处标注“此为本人真实身份证之复印件”，并签字确认。

2、证书复印件①原件应审验，②证书包括职称书、学位证。

3、管理及技术岗位的员工，应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明。

4、近期免冠1寸彩照两张。

5、工作申请表(包括附带的个人简历)。

6、聘用岗位有要求的，应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告。

7、从事保卫等重要岗位的，应有相关部门开具的“无犯罪记录证明”。

8、法规规定的特殊岗位，应有职业资格或从业资格证书复印件(原件应审验)。

9、劳动合同正本一份。

10，转正审批表。

补充的资料1、面试记录表、笔试考卷记录。

2、职称证书、专业技术证复印件(原件应审验)。

3、保密及竞业禁止协议正本。

4、人事任免通知(指人力资源部门发出的人事任免文件复印件)。

5、员工岗位变动资料。

6、员工考核考察资料(包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料)。

7、员工奖励或处罚资料。

8、员工薪资变动资料。

9、员工社保手册原件(没有原件的应保存复印件)。

10、员工离职审批表及移交记录。

11、终止劳动关系通知书员工签收回执。

档案保管1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。

2、离职员工档案另存整理，档案应至少保留两年备查。

3、属于辞退、开除、自动离职的员工，其档案(应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料)应特别审查后专项保存。

通过人事档案的内容我们可以了解到，人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

好啦，这个问题为您解答完毕，有其他相关问题，请关注华律网，在线律师为您解答。

公司员工个人档案登记表(新版)员工信息
- 姓名：[填写员工姓名]
- 性别：[填写员工性别]
- 出生日期：[填写员工出生日期]
- 身份证号码：[填写员工身份证号码]
- 联系[填写员工联系电话]
- 电子邮箱：[填写员工电子邮箱]
- 家庭住址：[填写员工家庭住址]
教育背景
- 最高学历：[填写员工最高学历]
- 毕业院校：[填写员工毕业院校]
- 就读专业：[填写员工就读专业]
- 毕业时间：[填写员工毕业时间]
工作经历
1. 公司名称：[填写公司名称]
- 职位：[填写员工在该公司的职位]
- 入职时间：[填写员工入职时间]
- 离职时间：[填写员工离职时间（如未离职，可为空）]
2. 公司名称：[填写公司名称]
- 职位：[填写员工在该公司的职位]
- 入职时间：[填写员工入职时间]
- 离职时间：[填写员工离职时间（如未离职，可为空）] 技能与证书
- 技能：[填写员工的技能，可使用列表形式]
- 证书：[填写员工所获得的证书，可使用列表形式]
其他信息
- 个人简介：[填写员工个人简介]
- 入职日期：[填写员工入职日期]
- 合同期限：[填写员工合同期限]
- 试用期：[填写员工试用期]
- 紧急联系人：[填写员工紧急联系人姓名和联系电话]
以上信息将用于公司员工档案管理，请确保提供准确和完整的信息。

谢谢合作！。