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财务部档案资料目录
序号类别一二三四五明细制度流程1员工手册2岗位手册3工作总结和计划（含绩效考核）4部门及公司会议纪要5部门规章制度6规章流程和制度证照资料1营业执照正副本2组织机构代码证正副本3税务登记证（国、地税）4开户许可证（人行）5法定代表人身份证复印件6账户开立及销户资料7贷款卡8公司章程财务资料1资金日报表2记账凭证3会计报表4其他综合涉税资料税务资料1税种核定表2税务检查类（评估、稽核）3月度、季度和年度纳税申报表发票收据1发票申购薄2发票（未使用、抵扣联、存根联）3收据使用情况登记表六七八九十合同协议1采购及销售合同2其他协议、合同审计统计1验资报告对账单2审计报告3统计资料4年审资料1客户对账单（应收、应付）网银资料1网银资料备案印章类1公章、财务专用章、合同章、发票专用章、私章1各岗位电脑用户名和密码备案2各类软件系统用户名和密码备案3部门人员情况变动表十一其他
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用途备注用于门店招聘时，应聘人员填写。
用于发放给拟录用或已录用员工，要求携带此单办理入职手续。
用于新员工领用相关物品办理签收手续。
采用当地劳动合同版本的门店，在员工领取员工手册时，需要求填写用于员工试用期考核评定，要求在入职时就告知员工，了解具体的考核标准用于管理人员试用期考核用于员工办理离职手续用于人事管理员工作移交时填写，须将工作内容清晰详尽列明要求员工办理离职手续时填写用于人事管理员进行离职面谈时填写，一般针对管理人员。
用于张贴在员工档案袋，目录可根据实际内容增减。
用于员工奖励用于对员工过失行为进行处理用于员工调动时填写。
用于员工加班进行审批用于每天进行考勤记录，以部组为单位用于部组月度考勤汇总用于员工休息进行审批用于员工薪资调整进行确认用于员工岗位调整进行确认用于员工因病设定医疗期用于医疗期满后（劳动合同还远未到期）通知员工到岗，该表请在医疗期满前一个月下发，必须经人力资源部审核后下发用于医疗期满后且劳动合同即将到期，因疾病仍需延长医疗期而通知员工，医疗期延长至合同期满后终止的情况。
必须经人力资源部审核后下发。
用于终止劳动合同时，按公司规定提前一个月下发给员工用于终止劳动合同情况，办理完离职手续时，发放给员工用于员工已有旷工情况，无法联系员工时，需立即以挂号信或快递形式寄给员工，凭证留存。
用于部门依据公司规定需提前解除劳动合同进行上报审批表32寄出后三天，员工仍未来办理离职手续或上班时，需再寄此表给员工用于已通过提前解除劳动合同审批，原因应与提前解除劳动合同审批单的依据一致，如严重违反公司制度；试用期考核不合格等，以《劳动合同法》第39或40条具体条款为依据，将此表发放给员工本人签收用于提前解除劳动合同情况，办理完离职手续时，发放给员工用于员工劳动合同续签时，要求在合同期满前一个月填写。
如门店同意续签则下发表38《续签合同通知书》用于劳动合同续签时，按公司规定提前下发给员工用于无固定期限劳动合同签订进行审批用于岗位晋升审批时填写，详见任职管理实施细则用于管理人员降职填写，详见任职管理实施细则。
人事档案分类编号方案一、总体思路。
咱得把人事档案分得清清楚楚，编号编得明明白白，就像给每个员工的档案都找个独一无二的小窝，还得贴上容易找的小标签。
这样，不管啥时候想找哪个档案，都能像在自家衣柜找衣服一样轻松。
二、分类方法。
# （一）按人员基本信息分。
1. 身份类。
编号1 100：这一块就放员工的身份证、户口这些能证明“我是谁”的东西。
比如说，1 10号放本地户口员工的身份证复印件，11 20号放外地户口员工的，这样依次类推。
要是有特殊身份的，像人才引进有特殊户口政策的，就可以放在90 100号这个区间，单独做个小标记，写上“特殊户口人才引进”之类的话。
2. 学历类。
# （二）按工作相关信息分。
1. 招聘入职类。
编号201 300：招聘时候的简历、面试评价表、录用通知这些都在这儿。
201 220号放普通岗位的简历，221 250号放管理岗位的简历。
面试评价表就跟着简历走，比如说201号简历对应的面试评价表就是202号（或者你也可以用小数点区分，像201.1表示201号简历对应的面试评价表）。
录用通知就放在251 300号，按照入职时间先后顺序放，新入职的在前面，老员工的在后面。
2. 工作经历类。
编号301 400：员工在公司内部的岗位调动记录、工作业绩评估、获奖证书这些都归到这儿。
301 320号放岗位调动记录，按照调动时间排。
321 360号放工作业绩评估，一年一份评估的话，就按照年份从早到晚排。
361 400号就是那些工作中获得的奖状、荣誉证书啥的，按照获奖时间来，最近的在前面，方便一眼看到员工最牛的成绩。
# （三）按其他信息分。
1. 培训类。
编号401 500：公司内部培训的结业证书、培训记录，还有员工自己参加外部培训的相关证明都在这。
401 430号放公司内部培训的东西，按照培训课程的先后顺序来编号。
431 500号放外部培训的，要是参加了好几个外部培训，可以按照培训费用从高到低排，贵的在前，便宜的在后，这样看起来也比较整齐。
干部档案分类细则手册目录第一类履历材料 .........................................第二类自传材料 ..........................................第三类鉴定、考核材料 ....................................第四类学历学位、积称、学术、培训材料.....................4-1 学历学位材料.....................................4-2 专业技术职务材料.................................4-3 科研学术材料.....................................4-4 培训材料.........................................第五类政历类 ...........................................第六类党团材料 .........................................第七类奖励材料 ..........................................第八类处分材料 ..........................................第九类工资任免类 ........................................9-1 工资..............................................9-2 任免..............................................9-3 出国（境）材料....................................9-4 会议代表材料.....................................第十类其他材料 ..........................................排序.....................................................编写材料类号、顺序号、页码 ................................编制目录..................................................材料形成时间标注 ..........................................技术加工要求..............................................装订.....................................................整理过程注意事项 ..........................................第一类履历材料履历材料指以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。
用工明细表格模板企业在管理人力资源时，需要统计员工工时、考勤、薪资等相关数据，以便更好地对员工进行管理和评估。
而制作一份符合实际需求的用工明细表格模板，不仅方便管理，还能提高工作效率，以下将对用工明细表格模板进行详细介绍。
一、用途用工明细表格主要用于记录和统计员工的基本信息和工作情况，包括员工姓名、入职时间、离职时间、应出勤天数、实际出勤天数、出勤率、基本工资、绩效工资、加班费等。
通过用工明细表格的记录，可以清晰地了解员工的工作情况，方便企业管理人员对员工进行有效的评估和奖惩。
二、表格设计制作用工明细表格需要根据实际需求进行设计，以下是几个需要注意的方面：1、列名用工明细表格需要明确列名，要求精准、清晰、易懂，表头需要标注年月份和表格序号，方便企业管理人员查找。
2、员工信息员工信息包括员工姓名、部门、入职时间、离职时间等，这些信息应该对应员工档案中的信息，方便企业在管理员工时进行对照。
3、考勤情况考勤情况包括应出勤天数、实际出勤天数、出勤率、迟到次数、早退次数、旷工次数等，这些数据可以通过考勤机、人工手动记录等方式获取。
4、薪资信息薪资信息包括基本工资、绩效工资、加班费等，需要根据企业的薪资制度进行设置，方便员工和企业管理人员进行核对。
三、表格使用用工明细表格主要用于记录和统计员工信息和工作情况，可以让企业管理人员进行有效的管理和评估。
以下是用工明细表格使用时的注意事项：1、及时更新为了确保表格的准确性，企业管理人员需要及时更新表格数据，尤其是员工信息的变动需要及时录入，以免影响统计结果。
2、统计分析企业管理人员需要对用工明细表格中的数据进行统计和分析，找出问题并及时解决，以提高员工工作效率和企业绩效。
3、保密性用工明细表格中包含了员工的个人信息和薪资情况，企业管理人员需要注意保密性，严格控制表格的访问权限，以确保员工信息的安全。
四、总结制作用工明细表格模板是企业人力资源管理的重要环节，能够方便企业管理人员进行员工信息和工作情况的记录和统计，提高企业的工作效率和绩效。
档案分类表档案分类表（按时间顺序排序）一级类目二级类目文件属性保存期限基本范围名代代号名称称号永久或长重要的01-1-1指示01-1-2规定期01-1上级党务01-1-3通知01-1-4会议材料长期或短一般的（按时间顺序排序）期 01 永久或长重要的党务工作 01-2综合性工作期01-3党务工作会议记录01-4组织建设长期或短一般的01-5党员干部管理期01-6党费管理等文件材料永久或长02 重要的期监察工作02-1监督检查工作形成的文件材料长期或短一般的期永久讨论通过的文件03-1-1报告03-1-2总结长期讨论未通03-1-3决议03-1-4名单03-1职代会党过的03-1-5开幕词03-1-6声像材料03-1-7其他短期小组讨论群的讨论通过长期或短A03-2-1会议纪要03-2-2决议工的文件期03 工会工作 03-2工会委员会 03-2-3一般发言稿03-2-4简讨论未通短期报03-2-5参考材料作过的文件类讨论通过永久或长03-3-1计划03-3-2总结的文件期 03-3-3请示03-3-4批复 03-3民主管理 03-3-5决议讨论未通短期过的文件03-4文体活动材料长期永久04-1参加全国政协会议的文件材料04-2参加省政协会议的文件材料04-3参加市政协会议的文件材料04-4参加区政协会议的文件材料04-5-1提案重要的永久04 协会工作04-5参政议政04-5-2批复一般的长期或短期04-6其他材料（包括商会等相关材料）05 其他05-1相关领导个人材料永久 1 主要文件长期01-1行政管理工作办公室工作其他文件短期01-2文秘工作形成的文件材料材料01-3-1领导题词01-3-2讲话有利用价永久01-3上级领导来视察01-3-3综合性汇报材料值01-3-4声像资料等 01-4检查工作形成的文件材料永久 01-5-1纪要 01-5董事会有利用价01-5-2讨论通过的文件值 01-6-1纪要01-6监事会01-6-2讨论通过的文件01-7-1纪要01-7执委会01-7-2讨论通过的文件行活动通知永久或长 01-8-1通知01-8-2议程活动安排期政01-8-3代表名单01-8-4领导领导讲话01 行政事务讲话01-8-5大会发言01-8庆典集会及专业会议大会发言管01-8-6纪要01-8-7讨论通过各种声像的文件01-8-8声像材料等材料理年度和年永久度以上的01-9-1工作总结（年度季度）类01-9企业主要职能活动的01-9-2计划（年度季度）半年季度长期行B01-9-3报告（年度季度）的一般专题的政A国家级项目有利用价永久B省级值管01-9-1申报C市级 D区级理 01-9公司荣誉等有关材料 A专利类 B资质荣誉01-9-2证书C科技进步奖有利用价永久或长02-1理论时事政策教育值期有利用价永久或长02-2精神文明建设值期02-3-1指示重要的长期宣传外事02 重要的02-3-2规定长期02-3宣传工作工作重要的02-3-3通知长期有长远利永久02-4-1报刊剪辑02-4有关公司的宣传报道用价值02-4-2电台（反映公司情况） 02-4-3电视台播出稿202-5-1简介定稿永久或长02-5-2形象设计期 02-5-3产品广告文本02-5公司宣传工作材料02-5-4样稿样本长期或短02-5-5说明书期 02-5-6其他定稿永久或长期 02-6-1杂志02-6-2宣传册02-6公司出版的相关刊物02-6-3简报02-6-4工作信息长期或短样本期永久或长重要的期 02-7商贸洽谈会及公共关系工作材料短期一般的重大活动永久 02-8-1审批手续 02-8-2报告一般活动长期02-8-3活动安排02-8出国考察友好往来等企的审批手02-8-4人员名单业涉外活动材料续报告02-8-5声像材料其他文件短期 02-8-6其他材料重大的永久 02-9企业商务往来的文书材料通过的永久或长03-1安全保卫03-1-1规章制度期通过的03-2-1规章制度永久或长03-2-2通知03-2消防期03-2-3计划 03-3-1规章制度通过的永久或长03-3-2通知 03-3交通期03-3-3计划03-4-1规章制度通过的安全保卫03 03-4-2通知工作 03-4-3计划永久或长03-4-4总结 03-4户籍管理期 03-4-5报告 03-4-6批复 03-4-7会议纪要 03-5其他重大的永久03-6-1处理决定03-6公司有关重大案件的文03-6-2调查取证材料一般的长期件材料03-6-3其他04-1审计工作的规定重大的永久审计工作 04-2办法 04 04-3通知书 304-4报告 04-5决定一般的长期或短04-6结论期 04-7审计调查报告 04-8向上报送的专题材料 05-1有关本企业的政策法律法规永久 05-2-1验资报告重要的 05-2-2注册登记材料永久 05- 2-3本公司及下属公司成立05-2法律事物文件材料05-2-4合并05-2-5撤消05-2-6更改名称等文件材料重要的05-3-1合同05-3-2协议 05 法律事务永久 05-3-3公证书 05-3谈判材料 05- 3-4意向书 05-3-5招投标重要的 05-4-1资质证书 05-4-2属权证永久05-4-3营业执照05-4相关资料05-4-4代码证05-4-5其他 06-1-1规章制度重要的 06-1-2请示 06-1-3批复长期06-1人力资源制度 06-1-4决定 06-1-5通知 06-1-6其他 A 人事任免重要的 B招聘 C调配 06-2-1专业技术人员档案 D考核长期人力资源 E奖惩 06 管理 06-2人事文件 F 晋级G职称评聘H其他06-2-2离退休员工档案06-2-3已调出人员档案重要的长期06-3-1定员06-3人事机构设置 06-3-2定岗 06-3-3定编等文件材料 406-4-1薪酬管理重要的长期 06-4人事薪酬福利文件材料 06-4-2劳动保护06-4-3福利与社会保障重要的长期06-5-1员工培训06-5-2管理人员培训06-5人事培训等文件材料06-5-3技术人才培训06-5-4技术骨干培养短期07-1员工福利品发放短期07-2食堂管理07-3-1工作计划长期07-3员工福利管理工作07-3-2办法07-3-3总结07 后勤福利 07-4-1调查永久或长07-4-2结论期 07-4医疗事故调查07-4-3报告07-4-4批复07-5公司车辆管理长期或短07-6公司宿舍管理及收费等相关文件材料期08 其它重大的对永久01-1-1战略公司有长01-1-2决策远利用价01-1-3发展规划值的01-1企业经营文件材料01-1-4管理目标一般的短期 01-1-5考核工作 01-1-6其他 01 企业管理01-2企业管理各项规章制度永久重大的对永久营01-3-1论证公司有长01-3-2评价远利用价销01-3-3市场调查01-3新项目文件材料值的01-3-分析C一般的短期管01-3-4预测01-3-5其他理计划永久报告01-4企业生产文件材料类批复其他计划永久计划统计报告02 工作 01-5企业营销文件材料批复其他01-6季度月度计划长期01-7计划工作分析报告及计划工作总结长期 01-8统计调查分析材料长期 501-9各种统计年季报表长期01-10统计工作制度通知等文件材料长期 03-1综合财务管理永久03-2资金管理03-3成本价格管理 03-4会计工作03-5经营及股份管理03 财务管理03-6公积金管理等文件材料03-7有关工商税务管理的文件材料永久永久03-8-1请示03-8重要问题文件 03-8-2报告 03-8-3批复 04 金融投资 04-1有关上市的文件材料永久05-1资产评估报告永久05-2资产核算调拨永久05-3固定资产更新 05-4资产转让 05-5产权管理 05 资产管理 05-6房产管理永久 05-7土地档案05-8-1管理永久05-8土地规划永久05-8-2监察06-1-1管理制度及规定永久或长06-1-2采购计划期06-1物资采购06-1-3总结材料永久或长06-2物资流通原始凭证期06-3物资目录物资采购06-4台帐管理06-5物资统计06 06-6仓库管理06-7废旧处理及利用等06-8仓库办公室06-9其它综合性材料（外协单06-8-1购买长期位相关物质等相关材料）07-1产品销售价格及调价政策等有关材料长期07-2-1营销合同重要的07-2用户单位07-2-2单位资质的相关档案资07-2-3产品说明永久07 市场营销料07-2-4技术档案 07-2-5其他重要的永久或长07-3产品销售期 07-4售后服务 08 客户投诉长期08-1客户投诉及解决方案 08-1-1投诉08-1-2解决 609 其他 01-1生产永久 01-2安装等技术标准体系（包括ISO行业标准质量体系）等的相关资料03-1-1办法永久01-3生产管理的规章制度永久 03-1-2措施 01-4-1总结重要的永久质量标准01 01-4-2计划管理 01-4-3产品质量保证体系材01-4质量管理料01-4-4产品质量分析报告及有关材料重要的永久01-5-1环保检测01-5环境保护有关的文件材生料01-5-2控制重要的永久02-1安全生产检查永久产 02-2隐患整改措施执行情况 02-3安全生产各项规章制度等 D 管重要的永久或长02-4-1处理决定02 安全生产期理重要的永久或长02-4事故相关材料02-4-2调查取证期类永久或长02-4-3其他重要的永久03-1企业档案管理各项规章制度重要的永久或长03-2档案鉴定期03-3销毁的有关文件材料档案信息03-4档案移交目录03 管理03-5大事记永久或长重要的03-6组织沿革等编研材料期永久或长重要的03-7信息管理期03-8图书资料工作的文件材料04 其它永久有长久利（一种产品型号内）用价值01-1-1产品开发01-1-2设计01-1-3工艺产01-1-4工装01-1按产品型E品 01按产品种类分 01-1-5加工制造号一次分类类01-1-6检验01-1-7包装01-1-8商标广告和01-1-9产品评优 7（同一科研项目内，课题立项）有长久利永久01-1-1研究准备用价值01-1-2研究试验按科研课01-1-3总结鉴定01-1按课题一 01 题性质分01-1-4成果报奖次分类类 01-1-5推广应用等项01-1-5-1研究永久目研究和管理的全过01-1-5-2管理永久程。
员工考勤制度处罚明细表格一、迟到早退- 迟到15分钟内（含15分钟）：给予口头警告，当月累计迟到超过3次，每次扣除当日工资的10%。
- 迟到15分钟以上至30分钟：扣除当日工资的20%，并记录在员工档案。
- 迟到30分钟以上：视为旷工半天，扣除当日工资的50%，并记录在员工档案。
- 早退15分钟内（含15分钟）：给予口头警告，当月累计早退超过3次，每次扣除当日工资的10%。
- 早退15分钟以上至30分钟：扣除当日工资的20%，并记录在员工档案。
- 早退30分钟以上：视为旷工半天，扣除当日工资的50%，并记录在员工档案。
二、无故缺勤- 无故缺勤半天：扣除当日工资的100%，并记录在员工档案。
- 无故连续缺勤3天以上：按照公司规定进行辞退处理，并记录在员工档案。
三、请假违规- 未按规定程序请假或请假未经批准而缺勤：视为无故缺勤，按无故缺勤的规定处理。
- 请假理由不实：视为诚信问题，根据情节严重程度，给予警告或者更严重的处分。
四、外出未归- 工作时间内未经批准私自外出超过30分钟：扣除当日工资的30%，并视情况给予书面警告或更严重的处分。
- 工作时间内未经批准私自外出超过2小时：视为旷工一天，扣除当日工资的100%，并视情况给予书面警告或更严重的处分。
五、其他违规行为- 任何违反公司规定的考勤行为，将根据情节轻重，给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除工资、降级、解雇等。
六、特殊情况处理- 因突发事件或不可抗力导致员工无法按时到岗或提前离岗，应立即向直接上级报告，并在事后提供相关证明，经审核属实后，可予以免除相关处罚。
- 对于屡次违规且情节严重的员工，公司将依法依规进行处理，必要时可采取法律手段保护公司权益。
腾讯集团员工档案袋明细清单
员工档案袋明细清单建档日期：年月日姓名：，男□女□，联系电话：，入职时间：，生日：/ / ，学历：，部门：，职务：。
信息登记表□身份证复印件□学历证明□ 1寸照片□
劳动手册、退工单□劳动合同□倡导观念学习考卷□竞业协议□
办公室管理制度考卷□新员工入职须知□员工确认函□入职声明□
其它：新增变更的文档须存档:
员工档案袋明细清单建档日期：年月日姓名：，男□女□，联系电话：，入职时间：，生日：/ / ，学历：，部门：，职务：。
信息登记表□身份证复印件□学历证明□ 1寸照片□
劳动手册、退工单□劳动合同□倡导观念学习考卷□竞业协议□
办公室管理制度考卷□新员工入职须知□员工确认函□入职声明□
其它：新增变更的文档须存档:
员工档案袋明细清单建档日期：年月日姓名：，男□女□，联系电话：，入职时间：，生日：/ / ，学历：，部门：，职务：。
信息登记表□身份证复印件□学历证明□ 1寸照片□
劳动手册、退工单□劳动合同□倡导观念学习考卷□竞业协议□
办公室管理制度考卷□新员工入职须知□员工确认函□入职声明□
其它：新增变更的文档须存档:。
员工档案必备资料明细及要求说明
由入职手续经办人负责建立员工档案，遵照以下要求搜集、整理资料。
注释：
★—必须提供☆—可选择性提供
①此处为《劳动合同》，劳、资双方签字盖章，公司存档原件一份。
②此处为劳动者与派遣公司签订的劳动合同，提供复印件。
③应为劳务合同。
④此处应为实习协议。
⑤实习期超过一个月要求提供
说明：
1．资料要求内容完备、无空项（无内容可填“无”字）、审批手续齐全。
2．必须提供的资料（标注为★）如有缺失，须提供背书说明，署名出具人及时间。
3．各类用工形式的员工档案在必须提供资料（标注为★）搜集齐全后，方可被接收归档。
4．资料接收执行登记制度。
5．如因特殊情况对员工档案有特殊要求的，按经人力资源管理中心领导批准的标准执行。
