员工档案资料一览表

企业人事档案内容 人事档案的合理设置关乎到整个公司人力资源管理的高效性，那么，人事档案都有哪些主 要内容呢?下面和一起来看看。

人事档案的主要内容一、反映员工基本信息的资料。

如简历、照片、身份证、毕业证、资格证等相关证件的复印件等。

二、反映员工面试入职评定的资料。

如面试评估表、入职体检报告、背景调查报告等。

三、劳动关系与相关待遇确认资料。

如劳动合同、薪资确认表、工资银行卡、社保卡、住房公积金卡申办资料或原卡的复印资 料。

四、相关制度或文件签字确认资料。

如员工手册、考勤制度、奖惩制度、法律文书送达地址确认书等的签字确认文件或等级表 格。

五、服务期及保密和竞业禁止约定资料。

如：培训服务期协议，保密协议，竞业禁止协议等。

六、在职管理中陆续归档的资料。

如试用期转正审批记录、培训记录(签到表、培训成绩)、奖惩记录、调岗记录、调薪记录、 月/季/年度绩效考评记录等。

七、员工已离职的，其离职相关资料也会一并入档。

如离职申请表、离职手续办理一览表、离职访谈记录等。

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企业人事档案内容 人事档案的合理设置关乎到整个公司人力资源管理的高效性，那么，人事档案都有哪些主 要内容呢?下面和一起来看看。

人事档案的主要内容一、反映员工基本信息的资料。

如简历、照片、身份证、毕业证、资格证等相关证件的复印件等。

二、反映员工面试入职评定的资料。

如面试评估表、入职体检报告、背景调查报告等。

三、劳动关系与相关待遇确认资料。

如劳动合同、薪资确认表、工资银行卡、社保卡、住房公积金卡申办资料或原卡的复印资 料。

四、相关制度或文件签字确认资料。

如员工手册、考勤制度、奖惩制度、法律文书送达地址确认书等的签字确认文件或等级表 格。

五、服务期及保密和竞业禁止约定资料。

如：培训服务期协议，保密协议，竞业禁止协议等。

六、在职管理中陆续归档的资料。

如试用期转正审批记录、培训记录(签到表、培训成绩)、奖惩记录、调岗记录、调薪记录、 月/季/年度绩效考评记录等。

七、员工已离职的，其离职相关资料也会一并入档。

如离职申请表、离职手续办理一览表、离职访谈记录等。

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档案分类编号规定一、总则为了科学地管理本公司的档案，使之便于查找利用，充分发挥档案的信息作用，更好地为公司各项工作服务，特制定本规定。

二、档案分类本公司档案按照各项业务活动中形成的文件材料内容，具体特征结合分类，本着保持档案材料有机联系和便于保管利用的原则，根据本公司的具体情况，特将公司全部档案分为八大类进行保管。

三、档案编号方法本公司档案编号由企业代号，档案分类号，档案属类号、年代号及案卷顺序号五部分组成。

公司代号与档案代号用“/”隔开，各级属类代号、年代号与案卷顺序号之间用“—”隔开。

“J&A”为公司代号，即为“深圳市姜峰室内设计有限公司”英文名称的缩写。

档案保管期限的代号：永久卷用“A”表示；长期卷用“B”表示；短期卷用“C”表示，标在挡案袋的封面上。

四、公司各类档案编号模式：1、合同类：J&A /H—X—XXXX—XXX合同类属类号分为：S 设计类；T 其他类。

2、行政管理类：J&A /G —X —XXXX —XXX行政管理类属类号分为：Z 政务综合；R 人事管理以及培训计划；H 会议纪要、总结汇报； D 档案信息管理。

3、会计档案类：J&A /K —X —XXXX —XXX会计档案类属类号分为：P 凭证类；Z 帐簿类；B 报表类；H 综合类。

4、资 产 类：J&A /Z —X —XXX资产类属类号分为：D 电器类；J 家具类；S 设备类。

5、声 像 类：J&A /S —X —XXXX —XXX声像类属类号分为：L 录象带类；Z 照片类；P 反转片类；G 光盘类。

6、荣誉证书类：J&A /R —X ——XXX属类号荣誉证书类属类号分为：Z 证书类；B 奖杯类。

7、项目管理类：J&A /M —XXX ——XXXX —XXX案卷顺序号项目名称8、图书管理类：J&A /T—XX——XXX编码属类号图书管理类属类号：建筑工具书JG；其他工具书QG；建筑书JH；美术书MS；购买杂志GZ；订杂志DZ。

档案分类大纲文件材料分类方案一、党群类：1.上级机关有关文件。

2.党小组活动、会议记录。

3.共青团、教工工会等工作计划、总结。

4.共青团、工会活动会议记录。

5.教代会、活动、会议记录。

6.教师学习心得体会、专题小结。

二、行政综合类：1.上级机关有关文件。

2.幼儿园（学年度）年度计划、总结、阶段检查、小结。

3.幼儿园各种会议记录（园务会、政治、业务学习）4.幼儿园综合报表5.学园集体获奖，各种荣誉记载。

三、人事类：1.市委、市政府、区教委、教育局（综合性）文书档案人事档案会计档案科技档案声像档案1党群类2行政综合类3人事类4保教类5保健类6家长工作类7综治安全类1．教师2．保育类3．退休4．死亡1．凭证类2．帐本类3．报表类4．其他类4．磁盘3．录像2．录音1．照片3．教研2．设备1．基建2.干部任免命令、干部管理。

3.教师、分配、教职工花名册。

4.评奖工作。

5.本园教师个人档案。

四、保教类：1.上级机关有关文件（综合性）2.本园各年段、班级计划、总结、幼儿一日活动常规。

3.教师保教工作专题总结。

4.教师幼儿获奖作品。

5.本园新生入园登记表、幼儿花名册。

五、保健类：1.上级机关文件（综合性）2.保健工作计划、总结、培训保育员计划。

3.幼儿食谱、营养量计算分析、消毒记录。

4.卫生宣传材料，各种卫生消毒制度。

5.幼儿传染病控制统计。

6.保育员工作量评比。

六、家长工作类1.家长工作计划2.家委会、家长学校名册3.家教专刊4.家长育儿体会档案分类、编号方法一、文书档案1.分类方法：——采用年度、问题—保管期限分类法。

把每年形成的案卷先按永久、长期、短期三种期限分开，按本园原制定的分类大纲瑞根据保管期限进行分类。

2.编号方法（1）全宗号：市档案局下达编号（2）目录号：根据确定的期限，每种保管期限一个目录号：永久定为１号、长期定为２号、短期定为３号。

（3）归档号：按年度——保管期限分别编流水号（即按每年度的永久、长期、短期三种不同保管期限分别编顺序号）。

XX公司档案资料查阅权限分配一览表秘密等级的划分原则公司文件资料按保密程度分为A（绝密）、B（机密）、C（秘密）、D（公开）、E（宣传资料）。

一、绝密文件：指最重要的公司秘密，一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。

1、财务分析报告、工程决算材料；2、对高层管理者的考核报告、评议等；3、对工资分配方案及所属文件；4、涉及项目成本、利润的报告或论证材料；如投资计划与分析、项目可研报告等；5、公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料；6、公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料。

二、机密文件：指重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。

１、公司注册及相关文件；２、技术资料、工程建设的重要图纸；３、立项报告、业务进度分析报告；4、各种未正式批复或采取的计划、方案5、涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及合同、协议文本政府部门对公司的处罚决定等；6、公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。

如经济纠纷、工程招投标文件等；三、秘密文件：1、各种证明材料；2、关于招商引资的有关资料；3、工程方面的洽商等；4、公司其它应列为秘密的文件资料，如给领导的函件、竣工图、竣工资料等。

四、普通文件：指可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。

1、平时各种工作条例、规章制度；２、一般业务工作来往文件（不涉及绝密、机密的文件）；３、各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等；４、行政管理工作的计划、总结、报告；５、一般性的月、季工作计划与总结报告；６、有关干部任免、调配、定级等的文件；７、财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。

根据以上原则对秘密等级的划分，可按文件内容涉及的机密程度提高或降低。

E、宣传材料：1、政府单位来文（政策、法规）2、公司剪报、广告3、公司出版物、汇编材料4、产品相关资料（公司产品/项目介绍）5、与公司、项目有关的报导。

最完整企业员工档案表(模版) 员工档案内容一览表序号资料名称齐全打√1 个人的简历2 入职登记表3 个人照片4 身份证复印件5 毕业证复印件6 职称证复印件7 录用审批8 转正审批9 调岗审批10 晋升审批11 离职审批12 离职面谈表13 离职结算表/审计报告14 任命文件15 奖惩记录16 工资调整记录17 劳动合同（可含保密协议）18 员工的入职登记表员工的入职登记表姓名。

曾用名。

民族。

政治面貌。

身份证号码。

性别。

体重。

籍贯。

健康状况。

出生日期。

身高。

婚姻状况。

血型。

1寸近照城镇□户口类型。

农村□学历。

毕业学校。

外语水平。

电话（家庭）。

家庭主要成员。

户口所在地。

现住址。

专业。

毕业时间。

单位/职业/职务。

电脑水平。

手机。

联系人姓名年龄。

联系电话。

就读学校、专业。

称谓。

紧急情况联系人。

起止年月。

研究经历起止的年月。

主要工作经历。

试用薪资要求。

毕（结、肆）业主要经历（如担任职务、工作内容等）。

转正后薪资要求。

其他要求。

我保证以上填写的个人资料均属事实，愿意接受背景调查。

若有虚假，同意按公司人事管理相关制度处理，亦愿承担由此造成的包括无薪解雇在内的一切后果。

应聘者签名。

面试评价。

优秀□ 良好□ 一般□ 较差□面试评语。

面试官签字。

录用审批。

A．不同意录用□B．同意录用，试用期个月，试用期工资元/月总经理签字。

试用期评价。

优秀□ 良好□ 一般□ 较差□试用期评语。

评价人签字。

转正审批。

A．辞退处理B．延期个月转正C．同意转正，转正后工资按照元/月执行总经理签字。

调岗/晋升审批。

从年月日起，由现岗位调往（晋升）到工资调整为元/月。

总经理签字。

离职审批。

A．自年月日按照公司制度办理了离职手续，剩余工资照常发放。

B．自年月日擅自离职，影响到公司正常生产和经营，剩余工资不再发放。