员工档案清单

一、新员工入职办理流程第1步：新员工报到，人事专员接待（谁招聘谁办理）。

第2步：人事专员先收集：员工应提供的资料，核对并复印。

第3步：人事专员提供我方应准备的资料：劳动合同、保密协议、告知函、人事制度等，给新员工学习，并讲解，时间控制在15分钟以内。

第4步：告知其薪酬为面试时的约定，一周内由财务来核定其薪酬如何切分。

第5步：员工签订相关资料后，用手机钉钉通知IT部，开通邮箱/钉钉等权限，开通后由IT部发到其钉钉上。

第6步：人事讲解公司基本考勤制度。

第7步：人事介绍公司/部门/岗位基本情况。

第8步：人事协助员工安装钉钉，并讲解基本的钉钉使用技能。

第9步：引领员工，认识主要部门负责人，并熟悉公司环境。

第10步：引导员工：到IT部领取电脑设备，到行政部领取办公用品。

第11步：引导员工到部门负责人处报到，并安排好办公桌。

第12步：邮箱发送新员工报道通告，员工档案转交。

第13步：员工入职报到流程结束。

二、员工基本档案资料员工提供资料：1.身份证原件、复印件，公司核对原件，留存复印件；2.学历证书原件、复印件、学位证书原件、复印件（一般为最高学历），公司核对原件，留存复印件；3.专业技术职称证书原件、职业资格证书原件、上岗证书原件，公司核对原件，留存复印件；4.上家公司离职证明（原件）；5.上家公司劳动合同，公司核对原件，留存复印件；6.体检报告：最近三个月内、三甲医院体检证明原件；7.银行卡复印件（标配光大银行卡，入职一个星期后收取）；8.就业失业登记证（上海户籍员工）；9.公积金账号；人事专员准备资料：10.个人简历；11.员工求职/入职信息登记表；12.面试评估表（给入职者看薪资）；13.劳动合同（需签收）；14.保密协议（需签收）；15.用人单位基本信息告知函。

档案归类清单(表格)
以上是档案归类清单的表格，其中包含了文件的编号、名称、归档时间和归档位置。

每个文件都有一个唯一的编号，方便快速查找和管理。

归档时间记录了文件最后一次归档的日期，归档位置指明了文件所在的抽屉编号。

通过使用档案归类清单，您可以轻松管理和追踪公司的文件。

当需要查找特定文件时，您只需查看清单并找到相应的编号，然后前往对应的归档位置取出文件即可。

请注意，为了保证档案的完整性和准确性，每次归档或移动文件时，请务必更新清单中的记录。

这样可以确保档案始终处于正确的位置，并且能够快速找到所需文件。

希望档案归类清单能对您的工作有所帮助！。

一、聘用文件：
1、员工应聘资料
1）个人简历
2）身份证、学历证、职称证、资格证、上岗证（复印件）
3）其他应聘资料
2、岗位需求登记表
3、面试情况记录表
4、转正审批表
5、就职承诺书
6、入职确认书
7、聘用合同
二、员工异动记录文件：
1、工资职务审批表
2、调动通知书
3、人事任免通告
4、辞职申请表
5、解聘通知书（或终止协议书）
6、辞退通知书（或终止协议书）
7、不再续约通知书 8、离任交接表（包括交接清单）
三、考勤资料：请假单
四、奖惩资料：
1、绩效评定表
2、绩效评定打分表
3、奖罚通知单
4、通报
五、培训资料：
1、就职报告
2、学习论文
3、其他培训资料
六、资产领用登记卡
七、其他需入档资料：
说明：档案保存期限至员工离职后一年
（请在入档文件下框中打勾）档案保存期限至员工离职后一年。

员工档案整理清单员工档案整理清单在人力资源管理中，员工档案的整理是一项重要的工作。

通过对员工档案的规范整理，可以更好地管理和利用员工信息，提高人力资源管理的效率和质量。

以下是员工档案整理清单，供人力资源行政专家参考：1. 员工基本信息- 姓名：记录员工的全名，确保准确性。

- 身份证号码：用于核实员工身份和进行相关手续。

- 出生日期：记录员工的年龄和生日，方便管理和庆祝活动。

- 联系方式：包括电话号码、电子邮件等，方便与员工进行沟通。

- 家庭地址：记录员工的住址，方便寄送相关文件和信函。

2. 入职信息- 入职日期：记录员工的入职时间，用于计算工龄和相关福利。

- 入职岗位：记录员工的岗位名称和职位级别。

- 入职培训：记录员工接受的培训内容和培训机构。

3. 合同信息- 劳动合同：记录员工签订的劳动合同及其有效期。

- 续签合同：记录员工续签劳动合同的日期和续签期限。

- 解除合同：记录员工与公司解除劳动合同的日期和原因。

4. 培训记录- 内部培训：记录员工参加的公司内部培训课程和培训成绩。

- 外部培训：记录员工参加的外部培训课程和培训机构。

5. 考核评价- 年度考核：记录员工的年度绩效考核结果和评价意见。

- 奖惩记录：记录员工得到的奖励和受到的惩罚。

6. 假期管理- 请假记录：记录员工的请假类型、请假日期和请假原因。

- 调休记录：记录员工的调休日期和调休原因。

7. 健康档案- 健康体检：记录员工进行的健康体检项目和体检结果。

- 工伤记录：记录员工发生的工伤情况和处理方式。

8. 离职信息- 离职日期：记录员工离职的日期。

- 离职原因：记录员工离职的原因和离职形式。

以上是员工档案整理清单的主要内容，通过对员工档案的规范整理，可以更好地管理员工信息，为人力资源管理提供有力支持。

一、总则为加强公司内部管理，规范档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，特制定本清单。

本清单适用于公司内部所有档案资料的归档、保管、利用和销毁。

二、档案分类1. 行政管理档案2. 财务管理档案3. 人力资源管理档案4. 技术研发档案5. 生产管理档案6. 市场营销档案7. 法务档案8. 保密档案9. 其他档案三、档案清单内容1. 行政管理档案（1）公司章程、规章制度（2）公司发展规划、年度计划（3）公司内部通知、通报、会议纪要（4）员工手册、入职离职登记表（5）劳动合同、保密协议（6）公司资质证书、荣誉证书（7）公司印章、文件归档登记表2. 财务管理档案（1）财务报表、财务凭证（2）税务申报、税务审计报告（3）银行对账单、支票（4）会计凭证、账簿（5）费用报销单、审批单（6）财务管理制度、财务流程图3. 人力资源管理档案（1）员工入职登记表、离职登记表（2）员工培训记录、考核记录（3）劳动合同、保密协议（4）员工福利、社会保险缴纳记录（5）招聘、选拔、培训、晋升、调岗等管理文件（6）员工违纪、违规处理记录4. 技术研发档案（1）研发项目立项、实施、验收报告（2）技术文件、技术标准、技术规范（3）研发成果鉴定、专利申请、授权文件（4）研发项目管理文件、研发团队组建文件（5）技术合同、技术成果转让协议5. 生产管理档案（1）生产计划、生产调度、生产指令（2）生产设备、工艺流程、质量控制文件（3）生产事故、故障处理记录（4）生产成本、能耗统计（5）生产管理制度、生产流程图6. 市场营销档案（1）市场调研报告、市场分析报告（2）营销计划、营销方案（3）广告宣传材料、产品介绍（4）客户资料、销售合同、订单（5）市场推广活动记录、客户满意度调查7. 法务档案（1）合同、协议、合同履行情况（2）法律咨询、法律文件（3）诉讼、仲裁、调解等法律事务文件（4）知识产权、商标、专利等法律文件（5）公司法律风险防控措施8. 保密档案（1）公司机密文件、商业秘密（2）客户信息、合作伙伴信息（3）内部管理信息、员工隐私信息（4）保密制度、保密措施（5）保密审查、保密审批文件9. 其他档案（1）公司内部刊物、宣传资料（2）会议记录、培训资料（3）捐赠、赞助、公益活动资料（4）员工生日、庆典、表彰活动资料（5）其他需要归档的文件四、档案管理要求1. 档案资料应分类存放，按照档案清单进行整理、归档。

员工档案内容清单
1.员工登记表
2.应聘资料
3.背景调查（适合签订保密协定人员）
4.身份证复印件
5.学历证书复印件
6.学位证书复印件
7.照片
8.退工单\离职证明
9.劳动合同
10.保密协议
11.员工手册签收回执
12.职业资格证书复印件
13.社会保险缴纳情况表（社会累积工龄核定表）
注：在填写了入职登记表，签订了劳动合同之后，每个员工都会有一个工号，按照工号正式建立人事档案，更新员工花名册。

员工档案除了纸质的，还有EXCEL 表格，每个员工都要跟踪记录入职岗位和时间，劳动合同期限，社会保险办理情况，年度工作考核情况，直至该员工离职为主。

腾讯集团员工档案袋明细清单
员工档案袋明细清单建档日期：年月日姓名：，男□女□，联系电话：，入职时间：，生日：/ / ，学历：，部门：，职务：。

信息登记表□身份证复印件□学历证明□ 1寸照片□
劳动手册、退工单□劳动合同□倡导观念学习考卷□竞业协议□
办公室管理制度考卷□新员工入职须知□员工确认函□入职声明□
其它：新增变更的文档须存档:
员工档案袋明细清单建档日期：年月日姓名：，男□女□，联系电话：，入职时间：，生日：/ / ，学历：，部门：，职务：。

信息登记表□身份证复印件□学历证明□ 1寸照片□
劳动手册、退工单□劳动合同□倡导观念学习考卷□竞业协议□
办公室管理制度考卷□新员工入职须知□员工确认函□入职声明□
其它：新增变更的文档须存档:
员工档案袋明细清单建档日期：年月日姓名：，男□女□，联系电话：，入职时间：，生日：/ / ，学历：，部门：，职务：。

信息登记表□身份证复印件□学历证明□ 1寸照片□
劳动手册、退工单□劳动合同□倡导观念学习考卷□竞业协议□
办公室管理制度考卷□新员工入职须知□员工确认函□入职声明□
其它：新增变更的文档须存档:。

员工人事档案目录1、个人简历（红底1寸照片3张）2、员工入职履历表（见附件1）3、员工档案管理表格（见附件2）3、劳动用工合同4、员工身份证正反面复印件5、毕业证及学历证复印件6、员工转正审批表（见附件4）7、员工职务变更审批表（见附件5）8、自交社保申请书（见附件6）9、员工续签合同申报审批表（见附件7）10、离职申请表（见附件8）11、离职工作交接清单（见附件9）附件1 应聘人员履历表应聘职位： 填表日期： 年 月填表前请详细阅读下文并签名：填妥此表将会花费您的时间和精力，但这会有助于我们尽可能客观的与精确的考虑你的申请。

资料将做密件处理，在征得你的同意之前我们不会向第三方提供查询。

本人声明：所填下列各项内容均属实，如有不实或虚构，愿受取消申请资格或受雇后除名之处分，同时，本人允许贵公司向有关机构查询本人资料。

日期： 本人签名： 姓 名 性 别 年 龄 民族 一寸红底近照粘贴处身 高体 重血 型婚否家庭住址 籍 贯 身份证号 政治面貌 出生日期 文化程度 联系方式技术职称教育背景（含再教育及专业培训）学 校 名 称专 业 学 历 学 制起止年月在读/结业/毕业外语语种 外语能力： 听 说 读 写 您的专长计算机能力：受过何种专业训练工作经历（顺次列出）工作单位职务 工作职责月薪 起止年月离职原因家庭成员（作为紧急情况联系人）姓 名年 龄 工 作 单 位职 务 与本人关系联 系 电 话如被录用，能否加班、出差 如被录用，何时可以上岗 如被录用，最低的工资要求如被录用，能接受的工作地点附件2员工档案管理表格基本情况姓名性别民族出生年月身份证号籍贯婚否毕业学校学历工作QQ 手机号紧急联系人手机号户口所在地入公司情况所属部门担任职务入公司时间转正时间协议到期时间续签时间是否已调档是□ 否□聘用方式如未调档,档案所在地备注档案所含资料文件名称文件数量文件备注应聘登记表档案管理表个人简历身份证复印件毕业证复印件劳动合同书自交社会保险申请转正审批表职务变更审批表续签合同申报审批表备注附件4新入职员工转正审批表所在部门：岗位：第一部分：个人填写姓名性别年龄入职时间毕业学校所学专业学历毕业时间第二部分：所在部门填写试用期评价评价项目5分制评价项目5分制专业知识深度与广度企业文化认同行业知识掌握敬业度专业能力水平学习能力执行能力进取心沟通能力责任心人际关系处理坚韧性情绪控制团队合作工作业绩□较差(12分) □一般(19.5分) □较好(24分) □良好(27分) □优秀(30分)综合评分总结评语所在部门负责人意见是否同意该人员转正：□是；□否负责人签字：日期：第三部分：人力资源部填写人力资源部意见1.试用期薪酬标准：税前元/月；2.转正后薪酬标准：税前元/月；□建议转正；□建议延长试用期个月，进一步考察；□表现不合格，建议解聘。

档案管理归类清单大全档案管理归类清单大全档案管理是组织和管理文件和记录的过程，对于一个机构或公司来说，良好的档案管理可以提高工作效率、保障信息安全和维护组织声誉。

以下是一份档案管理归类清单大全，可以帮助你完善档案管理系统。

1. 公司信息档案- 公司章程和注册文件- 公司组织结构图- 公司历史和发展记录- 公司许可证和证书- 公司股东和股权信息2. 人事档案- 员工合同和入职申请- 员工个人信息和简历- 员工培训记录和技能证书- 员工薪酬和福利信息- 员工绩效评估和晋升记录3. 财务档案- 财务报表和审计报告- 开支和收入记录- 税务文件和纳税申报- 银行对账单和贷款文件- 保险和投资文件4. 项目档案- 项目计划和预算- 项目合同和付款记录- 项目进展和风险评估- 项目报告和总结- 项目变更和关闭文件5. 客户档案- 客户信息和联系方式- 客户合同和销售协议- 客户需求和投诉记录- 客户满意度调查结果- 客户拜访和沟通记录6. 法律档案- 法律文件和合同- 知识产权和专利文件- 诉讼和仲裁记录- 知识产权侵权投诉- 合规和法规文件7. 采购和供应商档案- 供应商合同和协议- 采购订单和交付记录- 供应商信用评估和审计报告- 供应商产品质量和退货记录- 供应商付款和发票记录8. 品质和安全档案- 品质标准和程序文件- 检验和测试报告- 产品安全和合规文件- 不良事件和产品召回记录- 安全培训和事故报告以上是一份档案管理归类清单大全，可以根据机构或公司的实际需要进行修改和补充。

在整理档案时，建议制定清晰的命名规范和文件夹结构，并定期进行档案整理和更新，以确保档案系统的有效性和可用性。

当建立一个全面有效的档案管理系统时，有几个关键因素需要考虑。

这些因素包括文件分类、命名规范、文件夹和标签的使用、访问权限和保密性的管理等等。

下面将进一步探讨这些因素。

首先，文件分类是档案管理中的核心要素之一。

在建立档案系统之前，需要仔细思考文件应该如何进行分类。