员工档案袋明细清单

档案袋人事资料目录档案袋是机构和企业中存储和管理文件的重要工具之一，其中最为常见的是人事资料档案袋。

人事资料是组织中管理员工信息和工作记录的重要文件，对于人力资源管理至关重要。

因此，一个清晰、整洁、完善的档案袋人事资料目录对于组织来说是至关重要的。

本文将介绍人事资料目录的组成、目录结构的制定及其重要性，以帮助读者更好地管理和索引人事档案袋。

一、目录的组成人事资料档案袋目录应当包含以下几个主要部分：1. 人员信息部分：记录员工的基本信息，如姓名、工号、性别、出生日期、联系方式等。

2. 入职档案部分：记录员工入职时提交的各项文件，如身份证复印件、学历证书、毕业证明等。

3. 培训档案部分：记录员工参加过的培训和学习活动，如参加的培训课程、培训成绩、获得的证书等。

4. 绩效评价部分：记录员工的绩效评价结果，如年度绩效考核、奖惩记录、表彰证书等。

5. 工资福利档案部分：记录员工的薪酬和福利信息，如工资条、社保缴纳记录、年假记录等。

6. 离职档案部分：记录员工离职时提交的各项文件，如离职申请、离职清单、结算单等。

二、目录结构的制定1. 目录层级：人事资料目录应采用多级结构，从顶层到底层，分别为大类、中类和小类，便于文件的分类和查找。

例如：大类：员工档案中类：人员信息、入职档案、培训档案、绩效评价、工资福利、离职档案小类：个人信息、入职手续、培训记录、绩效考核、薪酬福利、离职手续2. 目录编码：为了方便管理和查找，每个档案袋应设有唯一的编码，按照目录层级进行命名。

例如：大类：01-员工档案中类：01-人员信息、02-入职档案、03-培训档案、04-绩效评价、05-工资福利、06-离职档案小类：01-个人信息、02-入职手续、03-培训记录、04-绩效考核、05-薪酬福利、06-离职手续三、目录的重要性1. 提高工作效率：一个清晰、完善的人事资料目录能够帮助员工和管理人员快速、准确地找到需要的文件，提高工作效率。

员工档案清单
分店部门姓名
工号职位入职日期
序号材料名称(带*为必备资料)登记日期登记人
1☐应聘人员登记表
2☐面试评估表
3□录用通知信
4□身份证复印件
5□学历证复印件(如有)
6□学位证复印件(如有)
7□人事变动单
8□劳动合同
9□银行卡复印件
10□结婚证复印件(如有)
11□资格/职称证书复印件(如有)
12□原公司离职证明
13□体检表/健康证
14☐个人简历(如有)
备注：
1、请在已提交的资料前“□”打“√”。

2、门店员工办理入职手续后，由店长(无店长的门店由区域店长指定的带店员工)
负责资料的收集、整理、归集，并及时存放于员工个人档案中。

3、当月入职的员工档案请于次月日前交到总部人力资源部存档。

员工档案袋明细清单建档日期：年月日姓名：，男□女□，联系电话：，入职时间：，生日：/ / ，学历：，部门：，职务：。

信息登记表□身份证复印件□学历证明□ 1寸照片□
劳动手册、退工单□劳动合同□倡导观念学习考卷□竞业协议□
办公室管理制度考卷□新员工入职须知□员工确认函□入职声明□
其它：新增变更的文档须存档:
员工档案袋明细清单建档日期：年月日姓名：，男□女□，联系电话：，入职时间：，生日：/ / ，学历：，部门：，职务：。

信息登记表□身份证复印件□学历证明□ 1寸照片□
劳动手册、退工单□劳动合同□倡导观念学习考卷□竞业协议□
办公室管理制度考卷□新员工入职须知□员工确认函□入职声明□
其它：新增变更的文档须存档:
员工档案袋明细清单建档日期：年月日姓名：，男□女□，联系电话：，入职时间：，生日：/ / ，学历：，部门：，职务：。

信息登记表□身份证复印件□学历证明□ 1寸照片□
劳动手册、退工单□劳动合同□倡导观念学习考卷□竞业协议□
办公室管理制度考卷□新员工入职须知□员工确认函□入职声明□
其它：新增变更的文档须存档:。

部门：职务：
序号
备注1
□员工信息表（附照片）﹡2
□新员工入职通知回执单3
□身份证复印件﹡4
□户口本复印件﹡5
□毕业证复印件﹡6
□学位证复印件﹡7
□专业对口证书复印件8
□离职证明﹡9
□体检报告﹡10
□其他个人资料11
□学历验证﹡12
□面试评估表﹡13
□新进员工定级表﹡14
□劳动合同&保密协议﹡15
□转正审批表16
□职务变更表17
□离职申请表18
□工作交接单19
□离职材料20
□培训材料21
□各级单位组织考试成绩复印件22
□技能证明书复印件23□内部奖惩类证书或文件
序号
备注
1
2
3
4
5档案整理人：
归档日期：注: 标注“*”的项目为人员档案必备材料，如无归档，需在备注项中说明情况。

人员档案资料清单
姓名：资料名称其他附加材料。

一、聘用文件：
1、员工应聘资料
1）个人简历
2）身份证、学历证、职称证、资格证、上岗证（复印件）
3）其他应聘资料
2、岗位需求登记表
3、面试情况记录表
4、转正审批表
5、就职承诺书
6、入职确认书
7、聘用合同
二、员工异动记录文件：
1、工资职务审批表
2、调动通知书
3、人事任免通告
4、辞职申请表
5、解聘通知书（或终止协议书）
6、辞退通知书（或终止协议书）
7、不再续约通知书 8、离任交接表（包括交接清单）
三、考勤资料：请假单
四、奖惩资料：
1、绩效评定表
2、绩效评定打分表
3、奖罚通知单
4、通报
五、培训资料：
1、就职报告
2、学习论文
3、其他培训资料
六、资产领用登记卡
七、其他需入档资料：
说明：档案保存期限至员工离职后一年
（请在入档文件下框中打勾）档案保存期限至员工离职后一年。

员工档案整理清单员工档案整理清单在人力资源管理中，员工档案的整理是一项重要的工作。

通过对员工档案的规范整理，可以更好地管理和利用员工信息，提高人力资源管理的效率和质量。

以下是员工档案整理清单，供人力资源行政专家参考：1. 员工基本信息- 姓名：记录员工的全名，确保准确性。

- 身份证号码：用于核实员工身份和进行相关手续。

- 出生日期：记录员工的年龄和生日，方便管理和庆祝活动。

- 联系方式：包括电话号码、电子邮件等，方便与员工进行沟通。

- 家庭地址：记录员工的住址，方便寄送相关文件和信函。

2. 入职信息- 入职日期：记录员工的入职时间，用于计算工龄和相关福利。

- 入职岗位：记录员工的岗位名称和职位级别。

- 入职培训：记录员工接受的培训内容和培训机构。

3. 合同信息- 劳动合同：记录员工签订的劳动合同及其有效期。

- 续签合同：记录员工续签劳动合同的日期和续签期限。

- 解除合同：记录员工与公司解除劳动合同的日期和原因。

4. 培训记录- 内部培训：记录员工参加的公司内部培训课程和培训成绩。

- 外部培训：记录员工参加的外部培训课程和培训机构。

5. 考核评价- 年度考核：记录员工的年度绩效考核结果和评价意见。

- 奖惩记录：记录员工得到的奖励和受到的惩罚。

6. 假期管理- 请假记录：记录员工的请假类型、请假日期和请假原因。

- 调休记录：记录员工的调休日期和调休原因。

7. 健康档案- 健康体检：记录员工进行的健康体检项目和体检结果。

- 工伤记录：记录员工发生的工伤情况和处理方式。

8. 离职信息- 离职日期：记录员工离职的日期。

- 离职原因：记录员工离职的原因和离职形式。

以上是员工档案整理清单的主要内容，通过对员工档案的规范整理，可以更好地管理员工信息，为人力资源管理提供有力支持。