固定资产编码规则

固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求一、目的：为切实加强公司内固定资产的日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性，真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规则及规范要求。

二、适用范围：公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡（标签）粘贴三、内容：（一）职责划分：公司总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政管理部全权负责，各分支机构固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责，公司财务管理部有权核查资产动向与明细。

（二）编码标识与标签制作：1、编码原则：讲究系统性、确保唯一性、突出实用性，把握及时性。

2、编码组成：一级二级三级四级五级资产流水号，编码3位资产类型，编码3位，对应编码见第4款资产总分类，编码2位，对应编码见第4款所在单位名称，编码2-4位，公司名称，编码2位：NK3、编码要求：（1）编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效，未经固定资产归口管理部门同意，任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。

集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成，其他人无权决定与操作。

（2）由固定资产归口管理部门牵头负责，相关财务管理部门密切配合，每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠正违规行为，对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码，对污损、遗失的标签要及时更换补贴。

（3）确保每项固定资产均有唯一编码与之对应，凡新购配置的固定资产，应在5日内完成编码，调拨异动的固定资产，应在3日内完成编码，弃用报废的固定资产，应在当日内注销编码。

4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理：（1）一级编码由集团名称核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成，统一规定为“NK”；（2）二级编码由所在单位（公司总部或分支机构）名称核心汉字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成，如公司总部为“ZB”,必拿客河西店面为“NKHEXI”,必拿客河东店面为“NKHEDO”以此类推；（3）三级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成（如上表所示）；（4）四级编码为该资产所属类型数字代码（如上表所示）；五级编码为对应资产流水号（001-999）5、固定资产标签统一按如下式样制作：（三）固定资产信息卡（标签）粘贴要求：1、标签粘贴范围：资产分类中运输设备不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签，但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计，除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。

固定资产编码规则编码规则及信息卡粘贴规范要求为了加强公司内固定资产的管理，确保编码的唯一性和实用性，实现账、卡、物及使用人、管理责任人清晰明了，特制定本规则及规范要求。

适用范围为公司内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡（标签）粘贴。

职责划分：公司总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由公司行政管理部全权负责，各分支机构固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责，公司财务管理部有权核查资产动向与明细。

编码原则：系统性、唯一性、实用性，把握及时性。

编码组成：资产流水号（3位）、资产类型（3位）、资产总分类（2位）、所在单位名称（2-4位）、公司名称（2位：NK）。

编码要求：编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效，未经固定资产归口管理部门同意，任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。

固定资产归口管理部门每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠正违规行为，对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码，对污损、遗失的标签要及时更换补贴。

确保每项固定资产均有唯一编码与之对应，新购配置的固定资产应在5日内完成编码，调拨异动的固定资产应在3日内完成编码，弃用报废的固定资产应在当日内注销编码。

固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理：一级：小轿车、商务车、运输设备二级：YS小货车、大货车三级：电视、空调、冰箱、微波炉、电器设备及杂项设施、饮水机、电热水壶、音响、风扇、吸尘器、热水器、大班台（桌+边柜）、办公桌、办公家具、用品、会议桌、圆桌、接待桌、长条桌四级：对应名称代码五级：集团名称（NK）、单位名称固定资产编码规范XXX对固定资产进行编码管理，以便统计和管理资产的使用情况。

编码规范如下：一级编码为“NK”，代表XXX。

二级编码为所在单位的名称核心汉字拼音第一个字母（大写）组合而成。

例如，总部为“ZB”，河西店面为“NKHEXI”，河东店面为“NKHEDO”。

固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求一、目的：为切实加强公司内固定资产的日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性，真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规则及规范要求。

二、适用范围：公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡（标签）粘贴三、内容：（一）职责划分：公司总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政管理部全权负责，各分支机构固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责，公司财务管理部有权核查资产动向与明细。

（二）编码标识与标签制作：1、编码原则：讲究系统性、确保唯一性、突出实用性，把握及时性。

2、编码组成：一级二级三级四级五级资产流水号，编码3位资产类型，编码3位，对应编码见第4款资产总分类，编码2位，对应编码见第4款所在单位名称，编码2-4位，公司名称，编码2位：NK3、编码要求：（1）编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效，未经固定资产归口管理部门同意，任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。

集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成，其他人无权决定与操作。

（2）由固定资产归口管理部门牵头负责，相关财务管理部门密切配合，每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠正违规行为，对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码，对污损、遗失的标签要及时更换补贴。

（3）确保每项固定资产均有唯一编码与之对应，凡新购配置的固定资产，应在5日内完成编码，调拨异动的固定资产，应在3日内完成编码，弃用报废的固定资产，应在当日内注销编码。

4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理：（1）一级编码由集团名称核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成，统一规定为“NK”；（2）二级编码由所在单位（公司总部或分支机构）名称核心汉字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成，如公司总部为“ZB”,必拿客河西店面为“NKHEXI”,必拿客河东店面为“NKHEDO”以此类推；（3）三级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成（如上表所示）；（4）四级编码为该资产所属类型数字代码（如上表所示）；五级编码为对应资产流水号（001-999）5、固定资产标签统一按如下式样制作：（三）固定资产信息卡（标签）粘贴要求：1、标签粘贴范围：资产分类中运输设备不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签，但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计，除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。

固定资产编码规则69353
1.编码的长度：编码的长度要适中，既能满足固定资产数量的需求，
又能保证编码的清晰度和辨识性。

一般推荐在4位以上，根据实际情况可
以达到1200字以上。

2.编码的组成：编码可以由数字、字母或符号组成，可以根据实际情
况来灵活运用不同的字符进行组合。

为了方便辨识和管理，可以设定特定
的规则来组成编码。

例如，将各个部门或责任中心的编码放在前面，然后
根据资产类别、资产种类、设备类型等依次进行编号。

3.编码的顺序：编码可以按照固定的顺序进行分配，最常见的是按照
资产的采购日期或入库日期进行编码。

这样可以帮助快速查找和识别最新
采购的固定资产，避免混淆和重复。

4.编码的可读性和易记性：为了方便使用和记忆，编码需要具备一定
的可读性和易记性。

可以考虑使用有意义的数字或字母来构成编码，这样
可以更加直观和易于理解。

同时，编码的规则也要尽量简化和统一，避免
过于复杂和晦涩，以利于用户的操作和管理。

5.编码的扩展性和灵活性：编码规则要具备一定的扩展性和灵活性，
能够适应固定资产数量的变化和新增的需求。

可以设置一定的保留位数，
用于未来的扩展和调整。

同时，还可以为特殊情况预留一些特定的编码段，方便管理和处理。

固定资产编码规则
1.资产编码共分九位：XXXX XX XXX。

2.第一位—第四位代表资产所有单位，如CRJZ是长荣建筑缩写，表示公司资产。

3.第五位—第六位代表资产类别，具体为：
(1)办公桌椅为01：包括办公桌、办公椅、会议桌、会议椅、文件柜、接待桌、接
待椅、沙发、茶几等。

(2)电脑设备为02：包括电脑主机、显示器、正版软件、交换机、刻录机、刷卡加
磁机、过胶机、复印机、打印机、扫描仪、移动硬盘、U盘、MODEM、UPS、服务器、防火墙、服务器机柜机架等。

(3)空调设备为03：包括窗式空调机、分体空调主机、分体空调室外机、柜式空调
主机、柜式空调室外机、空调冷水机组、空调冷水泵、冷却塔、空调风柜、空调风机盘管、风幕机、吸顶式空调等。

(4)消防设备为04：包括加压风机、消火栓泵、消火加压泵、消防栓、喷淋泵、报
警控制器、消防联动柜、警铃、扬声器、灭火器、消防固定电话、消防泵、风机、排烟风机、消防卷帘等。

(5)电梯设备为05：包括垂直电梯控制柜、手扶电梯、消防梯、客梯、观光梯、电
梯对讲电话等。

(6)电子设备为06：包括传真机、电话机、对讲机、对讲耳机、照相机、摄像机、
电视机、VCD、DVD、收录机、音响、保险柜、电扇、热水器,饮水机、冰箱、微波炉、碎纸机、点钞机、打孔机、装订机、裁剪机、打卡机、功夫茶具等。

(7)汽车为07。

(8)宿舍设备08:包括床铺、床头柜、电视柜等。

4.第七位—第九位代表资产的流水号。

例如电脑：CRJZ-02-001。

有限公司固定资产编码规则分类固定资产编码规则是企业对固定资产进行分类和编码的一种管理方法，通过规范的编码规则，可以使企业对固定资产进行统一的管理和追踪，提高资产管理的效率。

下面将介绍几种常见的固定资产编码规则分类。

一、按资产种类分类1.房屋类：根据房屋的用途和位置进行编码，例如办公楼、厂房、仓库等。

2.设备类：根据设备的功能和用途进行编码，例如生产设备、办公设备、研发设备等。

3.车辆类：根据车辆的类型和用途进行编码，例如轿车、货车、摩托车等。

4.机械类：根据机械设备的种类和用途进行编码，例如挖掘机、砂石分离机、切割机等。

5.电子设备类：根据电子设备的种类和用途进行编码，例如电脑、手机、打印机等。

二、按资产属性分类1.投资金额：根据固定资产的投资金额进行编码，通常使用字母来表示金额范围，例如A代表投资金额在1000万元以上，B代表投资金额在500万元至1000万元之间，C代表投资金额在100万元至500万元之间。

2.保修期限：根据固定资产的保修期限进行编码，通常使用数字来表示保修期限，例如1代表保修期限为1年，2代表保修期限为2年，以此类推。

3.使用寿命：根据固定资产的预计使用寿命进行编码，通常使用数字来表示使用寿命，例如10代表预计使用寿命为10年，20代表预计使用寿命为20年。

三、按使用部门分类1.生产部门：根据固定资产所属的生产部门进行编码，例如生产一部、生产二部等。

2.行政部门：根据固定资产所属的行政部门进行编码，例如财务部、人力资源部等。

3.研发部门：根据固定资产所属的研发部门进行编码，例如研发一部、研发二部等。

四、综合分类根据以上各种分类方法的特点，可以将固定资产进行综合分类编码，以实现更加详细和全面的管理。

例如，可以将固定资产先按照资产种类进行分类，然后再根据资产属性和使用部门进行细致分类。

以上是几种常见的固定资产编码规则分类方法，企业可以根据自身的管理需求和实际情况选择适合的编码规则。

文件制修订记录
一、资产编码说明
1、编码分“类、项、目、子目”四个层次，其中“子目”用资产数量序列表示。

资产分九大类，其中1-6类属固定资产，7-9属低值易耗品，第10类属于无形资产。

第一类中房屋及建筑物符合《投资性房地产准则》确认要求的，会计按投资性房地产核算。

2、为保持信息编码长度统一，“类、项、目”均按两位数字编码表示，“子目”按三位数字编码；某项资产无分类按00编码。

3、统一编码：公司保持统一编码，编码由公司资产管理员确定，经公司主管会计审核后，下发资产编码。

二、资产目录：
1、同时具备以下条件，确认为固定资产：
（1）使用寿命超过一个会计年度的房屋及建筑物、经营设备、经营电器、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。

(2）一般情况下，单位价值在2000元以上（含2000元）或单位在2000元以下，但属于集团固定资产编码内的资产（低值易耗品中无该类编码）。

低值易耗品是指不符合上述固定资产标准的，可周转使用的，金额在200-2000
元的实物资产。

固定资产编号规则以下是一些常见的固定资产编号规则：1.顺序编号规则：根据固定资产的进入顺序，按照从1开始的数字系统地为每个资产分配一个编号。

例如，第一个进入的固定资产编号为001，第二个进入的固定资产编号为002，依此类推。

2.部门或位置编号规则：根据不同部门或位置为固定资产分配不同的编号。

例如，财务部的固定资产编号以“F”开头，生产部的固定资产编号以“P”开头。

3.类别编号规则：根据固定资产的不同类别分配不同的编号。

例如，办公设备的编号以“O”开头，电子设备的编号以“E”开头。

4.组合编号规则：将多个标识符组合在一起形成一个复杂的编号。

例如，将部门、类别和顺序编号组合在一起，例如“F-O-001”。

5.简化编号规则：使用简化的编号规则，将每个固定资产分配一个较短的编号。

例如，使用字母、数字和符号的组合，如“A1”或“B2”。

除了以上规则，还有一些其他细节可以考虑在固定资产编号规则中，例如资产所属公司、购买日期、价值等。

这些细节可以根据组织的具体需求进行自定义，以更好地满足管理和跟踪固定资产的需要。

在制定固定资产编号规则时，组织应考虑以下几个因素：1.唯一性：每个固定资产的编号应该是唯一的，以避免混淆和错误。

2.系统性：编号规则应该是系统性的，易于理解和操作，以便在日常管理中使用。

3.可扩展性：编号规则应具有可扩展性，以便在需要时可以轻松添加新的资产。

4.易于和识别：编号规则应该能够方便地和识别特定的固定资产，以便在需要时能够快速定位和跟踪资产。

5.隐私保护：组织应确保编号规则不包含敏感的信息，以保护资产和组织的安全。

总的来说，固定资产编号规则应该根据组织的具体需求和业务模式进行制定，以提高固定资产管理的效率和准确性。

这些规则应该被记录和沟通给组织内的相关人员，并进行定期的审核和更新，以确保其持续的有效性。

固定资产科目编码固定资产是指某个企业用于长期生产经营活动、拥有并支配并且预计在多个会计期间内使用的有形资产。

固定资产通常包括土地、建筑物、机器设备、交通工具、仓储设施等。

为了便于企业进行财务管理和会计核算，需要对固定资产进行科目编码。

科目编码是对账户进行分类和编号，方便进行财务数据的分类、管理、汇总和分析。

一、固定资产科目分类在编制固定资产科目编码前，首先需要对固定资产进行分类。

一般按照企业的运营特点和行业特征进行分类，常见的固定资产分类如下：1.房屋及建筑物类：包括土地使用权、厂房、办公楼、仓库等；2.机器设备类：包括生产设备、办公设备、运输设备等；3.交通工具类：包括汽车、船舶、飞机等；4.电子设备类：包括计算机、服务器、网络设备等；5.图书档案类：包括图书、档案等；6.生产工具类：包括工具、模具等；7.其他类：包括土地使用权、设计费、安装工程等。

二、固定资产科目编码原则在对固定资产进行科目编码时，需要遵循以下原则：1.层次性原则：固定资产科目编码应该采用分级编码，即从整体到细分，给每个科目分配唯一的编码。

例如，房屋及建筑物类可以为1开头，机器设备类可以为2开头，交通工具类可以为3开头，以此类推。

2.有序性原则：固定资产科目编码应该按照一定的顺序编码，使得编码的数字大小与科目的分类有一定的对应关系，便于查找和管理。

例如，房屋及建筑物类可以依次编码为101、102、103等，机器设备类可以依次编码为201、202、203等。

3.简洁性原则：固定资产科目编码应该尽可能简洁明了，避免过长的编码数字，同时要保证编码的唯一性。

可以采用不重复的数字来进行编码，避免使用形如10101这样的数字串。

三、示例编码根据以上原则，可以为不同类别的固定资产进行编码。

以下为一些示例编码：1.房屋及建筑物类：101 土地使用权102 厂房103 办公楼104 仓库2.机器设备类：201 生产设备202 办公设备203 运输设备3.交通工具类：301 汽车302 船舶303 飞机4.电子设备类：401 计算机402 服务器403 网络设备5.图书档案类：501 图书502 档案6.生产工具类：601 工具602 模具7.其他类：701 土地使用权702 设计费703 安装工程通过以上编码，可以清晰地对不同类型的固定资产进行分类和管理，方便进行财务核算和报表汇总。