固定资产编码规则 范文

附件一：版本A固定资产编码规则一、为加强公司固定资产管理，特制定本规则。

二、纳入固定资产管理范围的资产（除模具外），均按本规则执行。

三、固定资产的有效编码长度固定为10位，分为4码，共三段，用分割符隔开：具体如下：QS － X X - X X - X X －００１１码２码３码４码 5码各码说明如下：第1码：由两位英文字母组成，代表公司，统一为QS（乾朔首字母）；第2码：设备类别，由设备名称拼音的第一个字母构成。

JJ：家具(jiaju),GQ：工具器具(gongjuqiju)第3码：由两位英文字母组成，代表资产列管年份，2012 年标示为12，2013年标示为13；第4码：由两位英文字母组成，代表资产列管月份，06月份；第5码：由四位阿拉伯数字组成，代表流水号。

四、资产大类的划分：4.1房屋、建筑物及附属设施：办公、生产、仓库、宿舍、食堂用房屋，道路、围墙、水塔、烟囱等建筑物，供排水、污水处理、供电代暖、燃气、消防等设施。

4.2机器设备：直接或间完成生产、加工、运行等功能或效用、需要永久的或在一段时间内以某种方式安装或固定在土地或建筑物上的装置，包括各种用于生产的机械、设备及配套装置。

4.3工具仪器：用于辅助生产经营活动的检测、校正、自动化控制、消毒、报警等使用的工具、器具、仪器仪表等。

4.4家具：办公用的通用性设备，包括桌椅、沙发、柜子、茶具、床、空调、冰箱、饮水机等。

4.5运输设备：客车、货车、摩托车、叉车及其他车辆等。

4.6电子通讯设备：通讯设备、电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、交换机、服务器等。

4.7模具治具：用以注塑、吹塑、挤出、压铸或锻压成型、冶炼、冲压、拉伸等方法得到所需产品的各种模子和工具，以及协助控制位置或动作（或两者）的工具。

4.8其它：其他未列入上述范围的固定资产。

如：消防设备。

专用于存储软件的介质（如磁盘），如所记录的软件价值大于2000元，且通过该介质可将软件重复安装于运行设备上，则该介质作为固定资产管理。

公司固定资产编号办法模板
一、固定资产定义
固定资产是公司所拥有或控制的单位价值较高，使用期限超过一年，并且在使用过程中保持原有物质形态的资产。

二、固定资产编号办法
第1位第2位第3位第4位第5位第6位第7位公司使用部门资产名称代码资产级别购入年份类别编号流水号1、公司代码
取公司名称的拼音首字母简称，如“物业管理有限公司”为DYWY
2、部门代码
总经办ZJB
财务部CW
行政人事部XZ
工程部GC
安保部AB
保洁部BJ
管家部GJ
3、资产名称代码
一般取资产名称的拼音首字母前两到三位或者取众所周知的英文简写做代码。

4、资产级别编号
A类:是指2000元(含2000元)以上的固定资产；
B类:是指1000元(含1000元)以上2000元以下的资产；
C类:是指500元(含500元)以上1000元以下的资产，及使用期限超过1年的100元以上500元以下的资产。

5、年份代码
使用年份后两位，如2014年就是14
6、固定资产类别编号
01流水号机械、工具、设备类：电锤、电钻、角磨机、气泵、清洗机、电焊机等
02运输工具类：三轮车、垃圾车等
03家俬类：办公桌、办公椅等
04电脑设备类：电脑、打印机等
05通讯设备类：手机、固定电话、传真机、对讲机等
06保安消防机械类：警棍、监控设备、灭火器等
07电子、电器类：咖啡机、吸尘器等
08其他类。

7、流水号
设备编号流水，从001开始。

四、举例说明
例如：DYWY-GCBGZA-1403001
代表得一物业管理有限公司工程部于2014年购入价值2000元以上的家私类固定资产的办公桌一个。

固定资产编码规则(样本)1.0目的：为了加强公司固定资产管理，明确部门及员工的职责，现结合公司实际，使公司固定资产得到有效管理，特制定本制度。

2.0适用范围：公司所有固定资产均用。

3.0权责：3.1人力资源部：负责公司全部办公资产管理。

3.2生产部：负责公司全部生产设备资产管理。

3.3品质部：负责公司全部检验、检测设备资产管理。

3.4 财务部：负责固定资产的帐管理固定实物稽核。

3.5各权责单位：指定适当固定资产保管人配合人力资源部、财务统筹管理、盘点、维护及保养本单位资产管理。

4.0定义：固定资产：是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。

包括不属于生产经营主要设备的物料，但单位价值在1000元以上，并且使用期限超过1年的，也应作为固定资产管理。

5.2固定资产的管理：5.2.1固定资产采取由责任部门控制，各使用部门分散管理原则进行管理。

5.2.2各权责部门设置“固定资产实物台帐”（附件1），建立“固定资产履历卡”（附件2）。

5.2.3责任部门对固定资产进行统一分类编号。

5.2.3各权责部门对固定资产的管理、使用落实到使用人（机器设备落实到组）。

5.2.4对固定资产的技术资料，由责任部门统一存档管理，相关部门在维修时，所需相关的技术资料，经行政管理人员同意，使用完后应将其资料交还于行政。

5.3固定资产核算：5.3.1 财务部为公司固定资产的核算部门5.3.2 财务部设置固定资产总帐及明细分类帐5.3.3 财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理5.3.4 财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。

5.4固定资产的购置5.4.1 各部门需购置固定资产，需填写“请购单”（附件3），由部门主管、公司副总经理或总经理批准。

5.4.2 经批准后，由经理室安排专人负责采购，填写“采购单”（附件4），报经部门主管、经理室及总经理批准。

固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求一、目的：为切实加强集团内固定资产的日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性，真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规则及规范要求。

二、适用范围：集团范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡（标签）粘贴三、内容：（一）职责划分：集团总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由集团行政管理中心全权负责，各分支机构及子公司固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责，集团财务管理中心及集团审计部有权核查资产动向与明细。

（二）编码标识与标签制作：1、编码原则：讲究系统性、确保唯一性、突出实用性，把握及时性。

2、编码组成：一级二级三级四级五级##—##（##资产流水号，编码3位资产类型，编码3位，对应编码见第4款资产总分类，编码2位，对应编码见第4款所在单位名称，编码2-4位，集团名称，编码2位：HA3、编码要求：（1）编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效，未经固定资产归口管理部门同意，任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。

集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成，其他人无权决定与操作。

（2）由固定资产归口管理部门牵头负责，相关财务管理部门密切配合，每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠正违规行为，对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码，对污损、遗失的标签要及时更换补贴。

（3）确保每项固定资产均有唯一编码与之对应，凡新购配置的固定资产，应在5日内完成编码，调拨异动的固定资产，应在3日内完成编码，弃用报废的固定资产，应在当日内注销编码。

4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理：白色铁盒011（1）一级编码由集团名称核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成，统一规定为“HA”；（2）二级编码由所在单位（集团总部或分支机构及子公司）名称核心汉字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成，如集团总部为“ZB”,XXXXXX生物工程有限公司为“HASW”,XXXXXX科技有限责任公司为“DDSH”,XXXXXX化妆品有限公司为“AMJH”以此类推；（3）三级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成（如上表所示）；（4）四级编码为该资产所属类型数字代码（如上表所示）；五级编码为对应资产流水号（001-999）XXXX固定资产5、固定资产标签统一按如下式样制作：物品名称：型号：资产编号：使用单位：保管责任人：（三）固定资产信息卡（标签）粘贴要求：1、标签粘贴范围：资产分类中土地、房屋、建筑物、运输设备等不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签，但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计，除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。

固定资产编码规则范文公司内部档案编码：[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]固定资产编码规则(样本)目的：为了加强公司固定资产管理，明确部门及员工的职责，现结合公司实际，使公司固定资产得到有效管理，特制定本制度。

适用范围：公司所有固定资产均用。

权责：人力资源部：负责公司全部办公资产管理。

生产部：负责公司全部生产设备资产管理。

品质部：负责公司全部检验、检测设备资产管理。

财务部：负责固定资产的帐管理固定实物稽核。

各权责单位：指定适当固定资产保管人配合人力资源部、财务统筹管理、盘点、维护及保养本单位资产管理。

定义：固定资产：是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。

包括不属于生产经营主要设备的物料，但单位价值在1000元以上，并且使用期限超过1年的，也应作为固定资产管理。

固定资产的管理：5.2.1固定资产采取由责任部门控制，各使用部门分散管理原则进行管理。

5.2.2各权责部门设置“固定资产实物台帐”（附件1），建立“固定资产履历卡”（附件2）。

5.2.3责任部门对固定资产进行统一分类编号。

5.2.3各权责部门对固定资产的管理、使用落实到使用人（机器设备落实到组）。

5.2.4对固定资产的技术资料，由责任部门统一存档管理，相关部门在维修时，所需相关的技术资料，经行政管理人员同意，使用完后应将其资料交还于行政。

固定资产核算：5.3.1 财务部为公司固定资产的核算部门5.3.2 财务部设置固定资产总帐及明细分类帐5.3.3 财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理5.3.4 财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。

固定资产的购置5.4.1 各部门需购置固定资产，需填写“请购单”（附件3），由部门主管、公司副总经理或总经理批准。

5.4.2 经批准后，由经理室安排专人负责采购，填写“采购单”（附件4），报经部门主管、经理室及总经理批准。

办公室固定资产编号方法引言概述：办公室固定资产编号方法是组织管理固定资产的重要手段，它可以帮助企业对资产进行准确的识别、跟踪和管理。

本文将介绍办公室固定资产编号方法的五个部分，包括资产分类、编号规则、标识方式、记录管理和更新维护。

一、资产分类：1.1 办公设备：将办公设备按照种类进行分类，如电脑、打印机、复印机等。

1.2 家具与装饰：将家具和办公室装饰物按照类型进行分类，如桌椅、柜子、窗帘等。

1.3 车辆与交通工具：将企业拥有的车辆和交通工具按照品牌和型号进行分类，如轿车、货车、电动车等。

二、编号规则：2.1 统一规则：制定统一的编号规则，确保编号的一致性和可读性。

可以使用字母、数字或符号进行组合，如A001、B002等。

2.2 分类编码：根据不同的资产分类，为每个分类制定特定的编码规则，以便更好地进行管理和查询。

例如，办公设备可以使用E001、E002等编号，家具与装饰可以使用F001、F002等编号。

2.3 扩展编码：为了适应企业资产的增长和变化，可以设计扩展编码规则，如添加子编号或使用字母组合进行标识，以便更好地管理和追踪资产。

三、标识方式：3.1 标签贴附：为每个固定资产制作标签，并将其贴附在资产上，标签上应包含资产编号、名称、购置日期等信息，以便于识别和管理。

3.2 条形码或二维码：使用条形码或二维码技术，将资产信息编码成条码或二维码，并在资产上进行贴附。

通过扫描条码或二维码，可以方便地获取资产信息和进行跟踪管理。

3.3 RFID技术：利用无线射频识别技术，将资产信息存储在RFID标签中，并将标签贴附在资产上。

通过RFID读写器，可以实现对资产的快速识别和管理。

四、记录管理：4.1 资产登记：在资产购置或接收时，及时进行登记，记录资产的基本信息，包括编号、名称、规格、购置日期、购置金额等。

4.2 资产调拨：对于资产的调拨或转移，需要及时更新记录，包括调拨日期、调拨原因、调拨目的地等信息。

公司固定资产编号模板一、背景介绍公司固定资产是指企业长期持有并用于生产经营活动的有形资产，如土地、房屋、机器设备等。

为了管理这些固定资产，需要对其进行编号和登记，以便更好地跟踪管理和统计。

二、编号原则1.唯一性原则：每一个固定资产应该拥有唯一的编号。

2.连续性原则：按照时间顺序给固定资产编码。

3.稳定性原则：固定资产的编号应该是稳定不变的，不受任何因素影响。

三、编号规则1.前缀：可以根据不同类别的固定资产添加不同的前缀，如土地可以添加“TD”等。

2.年份：在前缀后面加上年份，表示该资产所购买或投入使用的年份。

3.流水号：在年份后面加上流水号，表示该年度内购买或投入使用的第几个资产。

四、编号示例以公司购买机器设备为例：1.前缀：ME（机器设备）2.年份：20213.流水号：001则该机器设备的编号为ME2021001。

五、登记内容在进行固定资产登记时，需要记录以下信息：1.名称：资产的名称。

2.编号：按照上述规则生成的唯一编号。

3.规格型号：资产的规格和型号。

4.数量：该资产的数量。

5.购置日期：该资产购买或投入使用的日期。

6.购置价值：该资产购买或投入使用时的价值。

7.使用部门：该资产所属的部门或单位。

六、管理方法1.定期盘点：每年对所有固定资产进行盘点，核对登记信息是否准确，如有差错及时更正。

2.保管责任制度：对于固定资产的保管应当实行责任制度，明确责任人和责任范围，避免损失和浪费。

3.处置程序：对于已经闲置或者不再需要使用的固定资产，应当及时处置，并在登记记录中进行清理。

七、结语通过对固定资产进行编号和登记管理，可以更好地掌握企业固定资产情况，加强对固定资产的管理和维护，提高企业运营效率。

固定资产编码规则（一）固定资产分类1、按照资产使用地点的不同，将以门店为单位作一级划分（店别码按照开店时间顺序依序编写,其店别码由总公司统一指定）。

2、按照资产使用用途的不同，将其划分为10大类共27小类。

10大类包括：办公设备、机电设备、安防设备、计量设备、运输设备、播音设备、收银设备、营运设备、建筑物、其它（详见分类明细表）。

（二）、固定资产编码规则：固定资产采用五级编码原则，共计十三位码，具体如下：1、固定资产编码图示：XX（8-9位） XXXX （10-13第五级代码（资产数量码）第二级代码（资产类别，二位）第三级代码（资产项目码，二位）第四级代码（资产明细码，二位，门店自编）（三）、编码说明：1、第一级码公司店别码：三位数码（即001-999），按开店时间顺序编码，由总公司总务资产部统一分配。

例：邻水店001,华蓥店002；2、第二级码资产类别码(即大类别)：两位数码（即01-99）,按总公司总务资产部指定的代码顺序编写。

例：办公设备01,则华蓥店办公设备00201；3、第三级码资产项目码(即小类别)：两位码（即01，02，03顺序编码）按总公司总务资产部指定的代码顺序编写。

例：华蓥店办公设备中的办公桌椅0020104；4、第四级码资产明细码：两位码（即01，02，03顺序编码）,由门店总务部资产管理员自行编写。

例：华蓥店办公设备中的办公桌椅类中的电脑桌002010402或是002010401，但必须按顺序编写，中间不能缺号（如：不能从01—11中间缺掉05号段）；5、第五级码资产数量码：四位码（即0001，0002，0003顺序编码，第一次编码不能中间不断号；如有资产报废，产生的断号由新增资产补上，如没有新增，则可在年终将最高号段依序替补）。

例：如某一设备数量为有50个,则为0001--0050；华蓥店的第一张办公桌：0020104010001华蓥店的第一张电脑桌：0020104020001华蓥店的电脑桌共37张：0020104020001—0037（此为同类资产数量较多时的表示方法）。

资产编号编写规则
各县市区：
编写资产编号（条码号）时，要严格按照以下规则编写：
资产分类号 + 入账年月 + 5位资产数量号。

如：2017年10月份购置了7张办公桌，入账日期为2017年12月，则固定资产编号（条码号）为601010120171200001。

601010120171200004
601010120171200005
601010120171200006
601010120171200007
因为办公桌有共7张，所以编号后五位是00001-00007。

再如：2017年12月份购置了5台笔记本电脑，入账日期为2018年5月，则固定资产编号（条码号）为201010420180500001。

201010420180500004
201010420180500005
因为便携式计算共5台，所以编号后五位是00001-00005。

注：资产编号（条码号）已经录入系统的，不再做统一要求，以后新增资产录入时，按照此编写规则执行；还未录入系统，未贴条码的，一律按此规则编码录入（附资产分类代码表）。

固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求一、目的：为切实加强公司内固定资产的日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性，真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规则及规范要求。

二、适用范围:公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡（标签）粘贴三、内容：(一）职责划分：公司总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政管理部全权负责，各分支机构固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责，公司财务管理部有权核查资产动向与明细。

（二）编码标识与标签制作：1、编码原则:讲究系统性、确保唯一性、突出实用性，把握及时性。

2、编码组成：一级二级三级四级五级＃## 资产流水号，编码3位资产类型，编码3位，对应编码见第4款资产总分类，编码2位，对应编码见第4款所在单位名称，编码2-4位，公司名称，编码2位：NK3、编码要求：（1）编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效，未经固定资产归口管理部门同意，任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。

集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成,其他人无权决定与操作.(2)由固定资产归口管理部门牵头负责，相关财务管理部门密切配合，每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码，对污损、遗失的标签要及时更换补贴。

(3）确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产，应在5日内完成编码,调拨异动的固定资产，应在3日内完成编码，弃用报废的固定资产，应在当日内注销编码。

4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理：(1）一级编码由集团名称核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成，统一规定为“NK"；（2）二级编码由所在单位(公司总部或分支机构）名称核心汉字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成，如公司总部为“ZB"，必拿客河西店面为“NKHEXI",必拿客河东店面为“NKHEDO”以此类推;（3)三级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成（如上表所示）;（4）四级编码为该资产所属类型数字代码(如上表所示）；五级编码为对应资产流水号（001—999）5、固定资产标签统一按如下式样制作：(三)固定资产信息卡（标签)粘贴要求：1、标签粘贴范围：资产分类中运输设备不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签，但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计,除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签.2、标签粘贴原则：根据物品通常摆放位置，从便于观察并易于粘贴、保管的原则出发，按以下顺序选择标签粘贴位置：(1)能够正面粘贴的，首先选取正面右上角位置粘贴；（2）正面无处粘贴的，可选择顶部前端位置粘贴；（3)正面和顶部都无法粘贴的，可选择侧部前上角位置粘贴；（4）上述位置均无法粘贴的，可粘贴在背面右上角位置；（5）台式计算机须在显示器、主机上同时粘贴资产标签；笔记本电脑应将标签粘贴在底部不影响机器散热处；（6）各类车辆标签粘贴在车辆前挡风玻璃内侧右上角；（7)无法粘贴标签或不适宜粘贴标签的资产，须在《固定资产代码台账》备注栏写明原因。

固定资产编码规则一、目的为切实加强公司内固定资产日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性。

真正实现物品与管理人、使用人责任分明，相互对应，特制定本规则。

二、使用范围：公司范围内所有固定资产的编码标示与标签卡黏贴。

三、内容：（一）、公司固定资产编码标示签暂由行政部统一黏贴、全权负责。

（二）、编码标示规则：编码组成共三部分：例：笔记本电脑编号表示为：GDZC -SB BJB001①②③固定资产办公设备物品编号1、编码一级为固定标识（固定资产的拼音首字母）:GDZC2、编码二级根据物品大分类固定标识：（1）办公家具 -JJ例：办公桌GDZC -JJ BGZ001GDZC -JJ BGZ002…………办公椅GDZC-JJ BGY001（2）办公电器 -DQ例：冰箱GDZC -DQ BX001微波炉GDZC –DQ WBL001饮水机GDZC-DQ YSJ001（3）办公设备 -SB例：便携式笔记本电脑GDZC -SB BJB001（4）办公配件及其他小件 -PJ例：垃圾桶GDZC –PJ LJT0013、编码三级为表明各种物品的编号：规则从001~至999……如某类物品一共有16则标识位001到016。

例：机架服务器GDZC –SB FWQ001……GDZC –SB FWQ016（三）、固定资产标签卡样式：（四）固定资产标签黏贴：1、标签黏贴原则：1）能够正面黏贴的，首先选择正面右上角位置黏贴。

2）正面无法黏贴的，选择侧面前端位置黏贴。

3）正面和侧面均无法黏贴的，选择背面右上角位置黏贴。

注：如台式计算机需在显示器主机上同时黏贴。

四、附则：本规则及规范要求由公司行政部门制定和解释、自即日起开始生效。

执行中如有未尽或不妥事项，可以适当进行修改与完善，修改完善版本为最新版本，同时原版作废。

本规则实施后，如有其它制度中不一致或有所抵触的相关条款一律作废，均以此为准执行。

本规则解释权及监督执行权归公司行政部。

如公司员工发现有个别固定资产标贴掉落或角落浮起，请通告公司行政部门进行补贴、修复。

河南联合汇能清洁能源有限公司固定资产编码规则及责任信息卡粘贴规范一、目的：为切实加强公司内固定资产的日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性，真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规则及规范要求。

二、适用范围：公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡（标示牌）粘贴三、内容：（一）职责划分：固定资产的编码标识、更改与信息卡（标示牌）粘贴统一由各设备使用场站负责，公司运营管理部及财务部门有权核查资产动向与明细。

（二）资产编码组成：资产编码由“单位名称核心汉字首字母（2～3个汉语拼音字母）+资产总分类（2个字母）+资产类型（3位数字）+资产流水号（3位数字）”四级组成，每级之间用“—”号隔开：一级二级三级四级###—##—###—###资产流水号，编码3位资产类型，编码3位资产总分类，编码2位所在单位名称关键字字母，编码2～3位，例子：资产编码“CJ—SC—001—001”所表示的意思是：一级二级三级四级CJ—SC—001—001第一台压缩机的流水编号。

资产类型：压缩机；资产总分类：生产设备；长江路加气站名称的关键字“长江”的首字母；（三）一级编码：一级编码由所在“单位名称”核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成，如：单位名称AA路加气站(AA加气站)BB部门核心汉字AABB代码AABB……以此类推（四）二、三级编码：二级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成（如下表所示）；三级编码为该资产所属类型数字代码（如下表所示）：资产总分类资产类型序号名称代码名称土地房屋1土地、房屋及构建物FW建筑物罩棚……压缩机机组（撬）干燥器储气井顺序控制盘加气机2生产设备SC缓冲罐回收罐冷却水塔储罐LNG撬体调压设施代码001 002 003 004…001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011过滤器管道及管道附件PLC控制柜燃气泄漏检测仪可燃气体探测探头钢瓶扫描仪压力表3仪器仪表YQ温度表流量计安全阀压力变送器温度变送器干粉灭火器二氧化碳灭火器4消防设施XF消防箱柜火灾报警系统小轿车商务车越野车3运输设备YS大巴车货车……监控系统台式电脑（主机、显示器）笔记本电脑4电器电子设备DQ打印机复印机传真机012 013 104 001 002 003 004 005 006 007 008 009 001 002 003 004 001 002 003 004 005001 002 003 004 005 006扫描仪打印复印传真扫描一体机投影仪碎纸机电视空调冰箱洗衣机抽油烟机电磁炉消毒柜饮水机纯水机相机……大班台（桌+边柜）办公桌长条桌会议桌前台接待桌007 008 009 010 011 012 013 014 015 016 017 018 019 020…001 002 003 004 0075家具用具JJ办公椅沙发文件柜保险柜......008 009 010 011 (001)其他低值资产QT002003………（五）四级编码：四级编码为对应资产流水号（001-999）（六）编码要求：（1）编码要讲究系统性、唯一性、实用性、及时性。

固定资产编码规则(样本)1.0目的：为了加强公司固定资产管理，明确部门及员工的职责，现结合公司实际，使公司固定资产得到有效管理，特制定本制度。

2.0适用范围：公司所有固定资产均用。

3.0权责：3.1人力资源部：负责公司全部办公资产管理。

3.2生产部：负责公司全部生产设备资产管理。

3.3品质部：负责公司全部检验、检测设备资产管理。

3.4 财务部：负责固定资产的帐管理固定实物稽核。

3.5各权责单位：指定适当固定资产保管人配合人力资源部、财务统筹管理、盘点、维护及保养本单位资产管理。

4.0定义：固定资产：是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。

包括不属于生产经营主要设备的物料，但单位价值在1000元以上，并且使用期限超过1年的，也应作为固定资产管理。

5.2固定资产的管理：5.2.1固定资产采取由责任部门控制，各使用部门分散管理原则进行管理。

5.2.2各权责部门设置“固定资产实物台帐”（附件1），建立“固定资产履历卡”（附件2）。

5.2.3责任部门对固定资产进行统一分类编号。

5.2.3各权责部门对固定资产的管理、使用落实到使用人（机器设备落实到组）。

5.2.4对固定资产的技术资料，由责任部门统一存档管理，相关部门在维修时，所需相关的技术资料，经行政管理人员同意，使用完后应将其资料交还于行政。

5.3固定资产核算：5.3.1 财务部为公司固定资产的核算部门5.3.2 财务部设置固定资产总帐及明细分类帐5.3.3 财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理5.3.4 财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。

5.4固定资产的购置5.4.1 各部门需购置固定资产，需填写“请购单”（附件3），由部门主管、公司副总经理或总经理批准。

5.4.2 经批准后，由经理室安排专人负责采购，填写“采购单”（附件4），报经部门主管、经理室及总经理批准。

固定资产编码规则一、引言固定资产是指企业在日常经营活动中用于长期持有和使用的，具有独立形态并能够独立计量的各种物质资产和非物质资产。

为了对固定资产进行管理和核算，企业需要对其进行编码。

本文将介绍固定资产编码的规则和原则。

二、编码规则1.唯一性原则每一个固定资产应有一个唯一的编码，以确保资产在管理过程中可以被准确地识别和追踪。

2.层次性原则编码所涉及的内容应有层次关系，方便将各个资产进行分类和归类。

一般来说，可以按照以下几个层次进行编码：资产类别、资产大类、资产小类、具体资产。

3.规范性原则编码应有一定的规范性和统一性，以便于不同部门和人员之间的交流和理解。

编码应尽量简洁明了，易于识别和记忆。

4.可拓展性原则编码规则应具备一定的可拓展性，以适应企业资产数量的变化。

当企业新增资产时，应能够方便地为其分配编码。

三、编码要素1.资产类别资产类别是根据资产的性质和用途将资产进行分类的依据，如固定资产、无形资产、投资性房地产等。

2.资产大类资产大类是对同一类别中不同性质的资产进行归类的标准，如固定资产可以按照土地、建筑物、机器设备等进行划分。

3.资产小类资产小类是对同一资产大类中具有相似性质的资产进行归类的标准，如在机器设备大类中可以进一步划分为生产设备、办公设备等。

4.具体资产具体资产是对每一个具体的资产进行编码的标准，可以根据企业的实际情况来决定编码方式，如按照购置时间、购置渠道等进行编码。

四、编码示例五、编码管理为了保证编码的一致性和准确性，企业应建立统一的编码管理制度。

制定编码规则，并向全体员工进行培训和宣传，确保各部门和人员都能正确理解和使用编码。

同时，建立相应的编码管理系统，方便对编码进行管理和查询。

六、总结固定资产编码是企业进行资产管理和核算的重要工具，通过合理的编码规则和管理制度，可以确保资产的准确识别和追踪，为企业的经营决策提供有力的依据。

企业应根据自身情况制定适合的编码规则，并进行有效的编码管理。

xxx（上海）有限公司司财务字[2013]第 04- 043 号抄送部门：总部：地区：固定资产及其他资产编码规则及信息卡粘贴规范要求一、目的：为切实加强公司内固定资产的日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性，真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规则及规范要求。

二、适用范围：公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡（标签）粘贴三、内容：（一）职责划分：固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政部门全权负责，公司财务部有权核查资产动向与明细。

（二）编码标识与标签制作：1、编码原则：讲究系统性、确保唯一性、突出实用性，把握及时性。

2、编码组成：一级 二级 三级 四级资产流水号，编码4位：0001-9999年份月份，编码4位：1302资产类型，编码3位：001大类名称，编码3位：DFW （第一位字母G 表示固定资产，D 表示低耗品）3、编码要求：（1）编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效，未经行政部门同意，任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。

公司范围内任何形式的固定资产异动均须通过行政部门实施完成，其他人无权决定与操作。

（2）由公司行政部门牵头负责，相关财务部门密切配合，每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠正违规行为，对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码，对污损、遗失的标签要及时更换补贴。

（3）确保每项固定资产均有唯一编码与之对应，凡新购配置的固定资产，应在5日内完成编码，调拨异动的固定资产，应在3日内完成编码，弃用报废的固定资产，应在当日内注销编码。

4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理：（1）一级编码第一位字母为G （固定资产）或D （低值易耗品），第二三位为资产分类前两个汉字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成（如上表所示）；（2）二级编码为该资产所属类型数字代码（如上表所示）；（3）为资产购买年份月份（例：2013年2月为1302）；（4）四级编码为对应资产流水号（0001-9999）5、固定资产标签统一按如下式样制作：（三）固定资产信息卡（标签）粘贴要求： 1、标签粘贴范围：资产分类中土地、房屋、建筑物、运输设备等不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签，但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计，除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。