小学档案分类方案

学校档案资料分类要全面提高办学水平，必须向科学管理要质量，建好教导处工作档案是科学管理学校的途径之一。

建好教导处工作档案，必须与学校各项工作结合起来，对工作中形成的资料，按内容性质编目登记，分门别类，整理归档。

一、学生类1、《新生录取名册》：包括每年一年级新生由镇、县审批名册以及学籍呈报名册。

2、《在校学生花名册》：包括在校学生姓名、性别、年龄、民族、出身、家庭住址、家长姓名、入学时间、政治面貌、毕业时间等，每年一册，第一页为综合统计。

3、《学籍表》：每年学生从入学到毕业，全程记载其学习情况，每人一张表，同时和健康卡片、体育达标卡、个人荣誉证书等装入“成长记录袋”，一人一袋。

4、《评优先登记表》：包括三好学生、优秀学生干部、优秀少先队员等，每学期或每学年一统计，按各年级各班填写，便于对比分析。

5、《学困生登记册》：按年级分班填写，包括学生年龄、性别、家长姓名、工作单位、主要问题、帮教措施等。

6、《适龄儿童登记名册》：小学登记6—11岁。

7、《休、转、复、退学登记册》：随时记录便于掌握学生流动情况，每年4月初报中心学校一份。

8、《享受免费教科书学生花名册》：一学年一登记、一统计。

二、教师类9、《教师简明情况登记表》：主要掌握教师自然情况，便于管理、使用、教育、提高。

10、《学校基本情况统计表》：包括学生数、班级数、任课教师数，其中男女数，学历情况，教龄情况，一年一统计，长期保存，便于总结学校发展情况，写好校史。

11、《教职工考勤簿》：天天记录，定期统计，累计每个教职工的出、缺席情况，分别记入各自档案。

12、《教师工作量统计表》：重点存入学校总课程表和教师授课一览表，分学期统计，便于了解教师承担工作量情况。

13、《教师调串课登记簿》：以“调课卡”适时调课，学期统计，记录教师因病因事调串课节数，计算教师工作量。

14、《教师业务档案》：包括教师的基本情况，来校年月日，每学期所任课程、班级和节数，每学期考勤情况统计，进修计划及考核情况，每学期教学工作计划，备、教、改检查情况及工作总结、报纸杂志发表的文章、获奖论文、评先评优、证书材料每人立一户头便于查阅。

小学档案管理分类办法
管理原则：横向以类别为经，各专项资料对口入柜；
纵向以时间为纬，按年度整理衔接有序。

一、综合类：
1、政策、法规；
2、硬件建设规范；
3、学校规章制度；
4、会议记录。

二、校园硬件建设及规划类：
1、校园规划；
2、校园布局；
3、校舍基本情况统计。

三、教学设施、器材类：
1、器材购置；
2、各类器材清单；
3、使用记录。

四、师资管理类：
1、教师基本信息；
2、培训记录；
3、荣誉记录。

五、学生管理类：
1、适龄儿童基本情况登记；
2、学籍信息；
3、成长记录。

六、德育管理：
1、党支部；
2、政教处；
3、家长学校。

七、教学管理：
1、课程设置；
2、校本教研；
3、常规管理；
4、教学效果评估。

八、安全管理：
1、校园周边环境；
2、门卫管理；
3、安全教育活动。

九、校园文化：
1、校园广播；
2、宣传橱窗；
3、校园简报；
4、少年宫。

十、自查自评：。

小学教导处档案建设分类方案模版1. 建设档案管理体系1.1 制定档案管理制度：明确档案管理的基本原则、职责和权限，为档案管理工作提供指导1.2 建立档案管理机构：设立档案管理部门，负责档案管理工作的组织和实施1.3 完善档案管理流程：明确档案的收集、整理、保存和利用流程，确保档案的安全性和完整性1.4 建立档案管理信息系统：建设一个全面覆盖的信息系统，实现档案管理的数字化和智能化2. 分类档案管理2.1 学校总档案2.1.1 学校概况档案：包括学校的发展历程、规模、专业设置等基本信息2.1.2 行政管理档案：包括学校行政组织机构、人员职位、工作规程等行政管理信息2.1.3 教学管理档案：包括学校的教学方案、课程设置、教材选用等教学管理信息2.1.4 学生管理档案：包括学生人数、班级组织、考勤情况等学生管理信息2.2 教育教学档案2.2.1 教师档案：包括教师的基本信息、任职情况、教学成果等教师管理信息2.2.2 学生成绩档案：包括学生的学习成绩、考试情况等学生成绩信息2.2.3 课程档案：包括学校各年级、科目的课程建设、教学计划等课程管理信息2.2.4 教学资料档案：包括教学教辅材料、教学活动记录等教学资料信息2.3 学生个人档案2.3.1 学生基本信息档案：包括学生的姓名、性别、出生日期、家庭住址等基本信息2.3.2 学生学籍档案：包括学生的入学登记、转学、毕业等学籍管理信息2.3.3 学生评价档案：包括学生的评语、奖惩情况等学生评价信息2.3.4 学生特长档案：包括学生的特长活动、比赛成绩等学生特长管理信息3. 档案管理方法3.1 数字化管理方法：通过数字化技术手段，将档案信息进行电子化管理，提高档案管理的效率和便捷性3.2 智能化管理方法：利用人工智能和大数据分析技术，对档案信息进行智能化管理和挖掘，为教育教学提供决策支持3.3 安全保密管理方法：建立档案的备份和恢复机制，确保档案信息的安全性和可靠性，并制定相关的保密措施，保护档案信息不被泄露4. 档案利用和服务4.1 档案查询和借阅服务：为教职工和学生提供便捷的档案查询和借阅服务，满足他们对档案信息的需求4.2 档案展览和推广活动：组织和开展档案展览和推广活动，宣传档案管理的重要性和价值4.3 档案研究和培训：支持教职工和学生对档案信息进行研究和培训，提升他们的档案管理能力和水平通过以上的分类方案，可以实现对小学教导处档案的科学管理和合理利用，提高档案管理的效率和品质，为学校教育教学工作提供有力支持。

小学教导处档案建设分类方案随着教育事业的不断发展，教育资源的不断优化，小学教导处的工作越来越繁忙，档案建设也成为了必不可少的一项工作。

小学教导处档案建设分类方案，是指将档案分门别类地整理归档，以便于管理和使用。

下面为您详细介绍小学教导处档案建设分类方案。

一、建立档案登记制度在进行小学教导处档案建设分类方案之前，必须建立档案登记制度，确定好档案登记表的格式和内容。

档案登记表应包括档案名称、档号、建档日期、归档单位、归档位置、保存期限等信息。

档案登记表的填写应由专门人员负责，及时进行档案登记，并将档案存放在规定的位置。

二、建立分类方案小学教导处的档案涉及到各种文件、合同、证书、名单、管理制度等多种材料，因此对档案进行分类，可以更好地管理和使用档案。

小学教导处档案建设分类方案应根据所涉及的具体内容进行分类，如下：（一）行政管理类档案行政管理类档案主要是一些管理制度、规章制度、工作计划、会议纪要、工作总结等材料。

这些档案是小学教导处进行管理、决策、考核的重要依据，应建立独立档案，并规定其管辖范围、存储方式、保管期限等内容。

（二）师资队伍类档案师资队伍类档案主要是教师的招聘、聘用、晋升、考核等方面的档案。

这些档案应独立规划档案库，并根据职级、教学科目、教学年限等进行分类管理。

同时，应规定档案的归档标签、保密级别、保存期限等内容。

（三）学生管理类档案学生管理类档案主要是指学生的档案信息，包括学籍信息、注册信息、教育教学信息、奖惩记录等。

这些档案应根据学生的年级、性别、是否森林战士等进行分类管理，并建立独立的档案库。

同时，应规定档案的归档标签、保密级别、保存期限等内容。

（四）财务管理类档案财务管理类档案主要是指和小学教导处的财务管理相关的各种材料，如收支凭证、汇款单据、发票清单等。

这些档案应根据各种财务科目、收支项目、费用类型等进行分类管理，并建立独立的档案库。

同时，应规定档案的归档标签、保密级别、保存期限等内容。

一、总则为了规范小学家委会档案管理，提高档案管理水平，保障档案资料的安全、完整、准确，充分发挥档案在小学家委会工作中的重要作用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校家委会档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各项工作。

三、档案分类1.文书档案：包括家委会会议记录、决议、通知、报告、请示、函件、统计报表等。

2.声像档案：包括家委会活动照片、录音、录像等。

3.实物档案：包括家委会工作证、奖状、奖品等。

四、档案收集1.档案收集应遵循真实性、完整性、准确性原则。

2.档案收集范围包括：（1）家委会日常工作产生的文件、资料；（2）上级教育行政部门、学校领导、家委会成员交办的工作任务；（3）家委会成员反映的问题和建议；（4）其他与家委会工作相关的资料。

3.档案收集方式：（1）定期收集：按照档案收集范围，定期对档案进行收集整理；（2）随时收集：对突发事件、重大活动等产生的档案资料，及时收集归档。

五、档案整理1.档案整理应遵循分类、编目、装订、归档等程序。

2.档案分类应按照档案性质、内容、时间等进行分类。

3.档案编目应按照档案分类，编制档案目录，确保档案检索方便。

4.档案装订应使用标准档案袋，按照档案分类、编号、日期等进行装订。

5.档案归档应按照档案分类、编号、日期等，将档案归入档案柜，确保档案整齐、有序。

六、档案保管1.档案保管应遵循安全、保密、方便利用原则。

2.档案柜应放在通风、干燥、防火、防盗的地方。

3.档案柜钥匙由专人保管，不得随意借出。

4.档案资料不得随意借阅、复制，确需借阅、复制时，需经家委会负责人批准。

5.档案资料保管期限到期后，应按规定进行鉴定、销毁。

七、档案利用1.档案利用应遵循合法、合规、便民原则。

2.档案利用范围：（1）家委会日常工作；（2）上级教育行政部门、学校领导、家委会成员查询；（3）其他与家委会工作相关的单位或个人。

3.档案利用方式：（1）查阅：允许利用者查阅档案；（2）复制：允许利用者复制档案；（3）咨询：为利用者提供档案咨询服务。

小学教导处档案建设分类方案范文
如下：
教导处是学校管理中非常重要的部门之一，它在学校的教育教学工作中扮演着举足轻重的角色。

教导处的档案建设工作，不仅是对教导处工作的总结和记录，更是对学校教育教学工作的全面评估和反馈。

因此，对教导处档案的分类建设工作至关重要。

下面将就小学教导处档案建设分类方案做简要说明。

首先，在教导处档案的分类方案中，我们可以将档案分为学生档案、教师档案和教导处工作档案三大类。

学生档案包括学生的基本信息、学习成绩、行为表现等内容；教师档案包括教师的基本信息、教学经验、专业技能等内容；教导处工作档案包括教导处的工作计划、工作总结、工作改进等内容。

其次，在每个大类的档案中，我们可以进一步细分为若干小类，以便更好地管理和利用档案信息。

比如在学生档案中，可以将学生的基本信息、学习成绩、行为表现等内容细分为个别学生档案、班级学生档案、学校学生档案等；在教师档案中，可以将教师的基本信息、教学经验、专业技能等内容细分为在职教师档案、退休教师档案等；在教导处工作档案中，可以将工作计划、工作总结、工作改进等内容细分为年度工作计划、月度工作总结、工作改进方案等。

最后，对于教导处档案的管理与利用，我们要综合运用各种手段和工具，确保档案信息的真实性、完整性和保密性。

比如，可以通过电子化管理，将档案信息保存在电脑系统中，方便查阅和检索；可以通过授权访问，设置不同权限等级，保障档案的保密性；可以通过定期备份，避免档案信息的丢失。

综上所述，教导处档案建设分类方案的制定对于提升教导处管理水平、优化学校教育教学工作至关重要。

我们应该充分重视档案建设工作，不断完善分类方案，以更好地推动教导处工作的发展和进步。

中小学档案分类一、分类原则中小学校的档案分类是以学校全部档案为对象,从贯彻执行国家关于档案工作集中统一管理的原则出发,根据学校的职能,结合中小学文件材料形成的内容、特点,保持各类档案之间的有机联系,便于科学保管与开发利用,力求符合系统性、科学性、适用性原则。

二、一级类目的设置一级类目(大类)设:1、党群行政;2、教学档案;3、会计档案;4、基建档案;5、设备仪器;6、声像档案;7、荣誉实物档案。

三、二级类目的设置二级类目(属类)分别设:1.1.永久; 1.2长期; 1.3短期。

2.1.教务; 2.2学籍: 2.3政教。

3.1会计凭证; 3.2会计账簿; 3.3财务报告; 3.4其他类。

4.1教学楼; 4.2实验楼; 4.3宿舍楼。

5.1办公设备; 5.2教学设备仪器。

6.1照片; 6.2录音带; 6.3录像带; 6.4光盘。

7.1锦旗;7.2奖状;7.3奖杯;7.4证书;7.5其他四、类目标识符号档案类目标识符号统一用阿拉伯数字,上下级位的类号之间用间隔符号“·”分开。

例如:01-2013-1.1.2-05代表01全宗的2013年度党群行政类的长期卷中的第五卷。

五、案卷的排列与编号1、各类档案以末级类目为单位排列案卷。

2、党群行政、教学档案按年度结合重要程度排列,即先按年度排列,同一年度内案卷再按重要程度排列。

3、会计档案、声像档案、荣誉实物档案按时间先后顺序排列。

4、基建、设备仪器按项目排列六、中小学校各类档案归档范围及保管期限(一)确定归档文件材料与保管期限的原则凡是反映本校主要职能活动和基本历史面貌的,对本校教学管理和科学研究有长远利用价值的档案应永久保管;凡反映本校的一般工作活动,在较长时间内对本校工作有查考利用价值的文件材料应长期保管;凡在较短时间内对本校有参考利用价值的文件材料应短期保管。

(二)各类档案归档范围及保管期限表1.党群行政类1.1上级主管部门下达的指示、决定、批复、通知、规定及规章制度1.1.1针对本校的、重要的永久1.1.2需要长期执行的长期1.1.3短期内参考的短期1.2上级主管部门对本校人员编制、机构建立、撤销、合并及改变机构名称的批示、批复、通知永久1.3本校干部任免文件(包括上级批准的) 永久1.4上级部门针对教师考核的文件及登记表长期1.5本校职工的录用、聘用、转正、定级、调资、调动、退休、抚恤等文件材料长期1.6本校评定职称的文件材料永久1.7本校教职工转移行政、工资、党团组社关系介绍信存根长期1.8本校的工作计划、总结永久1.9本校制订的各种管理办法、规定、制度永久1.10本校的工作简报长期1.11本校年度工作会议材料永久1.12本校的各种统计报表(包括普九汇总表)1.12.1年度的或学年的永久1.12.2季度或学期长期1.12.3月份的短期1.13本校的会议记录永久1.14本校团支部批准入团、退团材料及名单长期1.15本校少先队工作材料及名单长期1.16本校职工劳保、福利、困难补助等规定、报表长期1.17本校的大事记、重大活动和反映教学情况的剪报及本校历史沿革、概况介绍、校史永久1.18本校校庆活动形成的材料长期1.19校日志长期1.20本校关于档案目标管理文件材料长期2、教学类2.1教务档案2.1.1上级主管部门下达的关于:教育改革、教学研究、教学计划、德育管理、课程设置、招生、学籍等方面的计划、指示、规定、办法2.1.1.1重要的永久或长期2.1.1.2一般的短期2.1.2 本校制订的教学计划、改革方案和教学大纲、总结2.1.2.1 年度的或学年的永久2.1.2.2 季度或学期长期2.1.2.3 月份的短期2.1.3对在校学生考试进行的试卷分析2.1.3.1上级部门长期2.1.3.2本校的永久2.1.4本校教师工作手册、计划、总结短期2.1.5本校德育先进典型、理论研究、教学论文、班主任经验材料2.1.5.1省、市以上公开发表的长期2.1.5.2县级或未发表的短期2.1.6、本校关于加强思想教育、德育管理的计划、总结、制度2.1.6.1重要的永久或长期2.1.6.2一般的短期2.1.7本校的课堂教学材料:课程安排表、进度表、教师任课安排、典型教案、期中期末试题会考成绩册永久或长期2.1.8本校关于教学质量检查、评估材料长期2.1.9本校的听课、教研活动记录长期2.1.10本校二课活动的计划、总结长期2.2 学籍档案2.2.1学生学籍卡永久2.2.2本校学生花名册、新生入学花名册长期2.2.3学生成绩总册短期2.2.4毕业生花名册永久2.2.5学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)长期2.2.6学生奖励材料(包括三好学生、优秀学生、先进班集体)长期2.2.7学生处分材料长期2.2.8学生二课作品长期2.3政教档案2.3.1班务工作计划、总结永久2.3.2班主任工作手册短期2.3.3本班的升旗记录短期2.3.4学生二课活动记录长期2.3.5学生操行评定、考评汇总登记表(包括好人好事记录)长期2.3.6学生计划、总结永久2.3.7班主任家访记录长期3、会计档案3.1会计凭证3.1.1各种原始凭证和记账凭证,拨款凭证及其他会计凭证。

小学档案管理制度细则1. 引言小学档案是小学生一生学习生涯的表现记录和成就展示，是学生学业与成长的重要依据。

为加强小学档案管理，规范小学教学工作，保证小学档案的安全、完整和可靠，特制订小学档案管理制度细则。

2. 小学档案的定义和分类小学档案是指记录了学生全面发展情况的档案。

按照使用者和保存时间的不同，可分为两类：•家长档案：包括学生的入学通知、招生简章、录取通知、各学段的评语、奖状、证书、各种成绩单、学业状况记录、奖学金评选记录等。

•学校档案：包括学生成长档案、班级档案、学科成绩档案、德育档案、纪律档案和其他涉及学生综合素质和生活方方面面的档案。

3. 小学档案的管理小学档案的管理应做到规范、系统、全面。

具体内容如下：3.1 档案管理机构的组建和职责学校应建立档案管理机构，配备专职或兼职档案管理人员，落实档案管理工作。

档案管理机构应根据实际情况，明确职责，做到履职尽责。

具体职责如下：•负责小学档案的管理、收集、整理、保管和利用；•制定小学档案管理制度和操作规程，对教育教学工作的档案管理工作提出建议与意见；•开发档案管理信息系统，公开档案查阅方式；•与校外档案管理单位或个人联系，开展档案交流工作；•每学年进行档案的年审工作。

3.2 档案的制作•学籍卡片：每个学生上小学后，学校应当为其制作一张学籍卡片，详细记录学生的基本情况、家庭情况、考试成绩等。

•学生档案袋：学校应给每个学生建立一份学生档案袋，包括学籍卡片、评语、获奖证书等。

•班级档案袋：每个班级设一个档案袋，由班主任负责管理，包括班级培养方案、班级活动方案、班级会评记录、学科竞赛等。

•学科档案袋：由学科教师负责管理，包括学科教学计划、教学设计、教学记录、检查评估、竞赛等。

3.3 档案的保管和流转•档案保管人员：学校应有专人负责学生档案的保管工作。

对于小学档案涉及个人隐私部分应按要求保密处理。

•档案流转：档案应按时流转，任课教师、班主任、学生均对档案的安全、完整和时效性负有责任。

小学教导处档案建设分类方案为了优化小学教导处档案管理，提高档案工作效率，方便教导处对档案信息的查阅和利用，制定了以下____年小学教导处档案建设分类方案。

一、档案分类原则1. 依据档案的性质和用途进行分类。

2. 档案内容的完整性。

3. 档案的时效性和实用性。

4. 符合国家法律法规和相关规定。

5. 能够适应教导处日常工作需要。

二、档案分级根据档案的重要性和保密级别，将档案分为三个级别：机密级、秘密级和普通级。

1. 机密级档案包括重要机密文件、重要决策文件、高级领导的重要批示等。

仅授权人员可查阅，不得外传。

分类标志：红色封套，朝上方向面朝外。

2. 秘密级档案包括教导处各部门的工作文件、重要会议文件、领导任务交办文件等。

仅限教导处内部人员查阅。

分类标志：蓝色封套，朝左方向面朝外。

3. 普通级档案包括普通会议文件、通知公告、学校规章制度、日常办公文件等。

适用于教导处内外人员查阅。

分类标志：绿色封套，朝右方向面朝外。

三、档案分类标准根据档案的性质和用途，将档案划分为以下几类：1. 组织管理类档案包括中小学组织管理的文件、工作计划、绩效评估、活动记录等。

分类标志：A类文件。

2. 学生管理类档案包括学生档案、学生综合素质评价、学生学籍管理等。

分类标志：B类文件。

3. 教职工管理类档案包括教职工档案、教师评定和考核、教师发展培训等。

分类标志：C类文件。

4. 财务管理类档案包括经费收支、预算报表、审计文件等。

分类标志：D类文件。

5. 学校建设类档案包括校园规划、建筑工程档案、设备档案等。

分类标志：E类文件。

6. 教学管理类档案包括教学管理制度、课程开发与评价、教材管理等。

分类标志：F类文件。

7. 班级管理类档案包括班级档案、班干部管理、班级活动记录等。

分类标志：G类文件。

8. 评价与考试类档案包括考试成绩、评价报告、奖励处分等。

分类标志：H类文件。

9. 学科与教研类档案包括学科建设、教研成果、教学研究等。

分类标志：I类文件。