苏州工业园区档案分类方案设计--样本

苏州工业园区档案馆档案接收进馆标准苏州工业园区档案馆档案接收进馆标准为保证进馆档案质量，实现馆藏档案管理规范化和标准化，更好地为党和国家积累档案史料，为社会提供服务。

根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《江苏省档案管理条例》等有关法律、法规，结合园区实际，制定本馆档案接收进馆标准。

一、总体要求进馆档案应当保持全宗的完整性，一个立档单位形成的各种门类和载体的档案作为一个整体，不得分散割裂。

全宗内所有文件材料应收集齐全，分类科学，整理规范。

二、按全宗整理移交档案（一）属于我馆接收名录内的单位，符合接收档案范围的具有永久、长期（30年）保存价值的档案，以全宗为单位经系统整理后，按规定向档案馆移交。

（二）凡反映单位主要职能活动以及单位主办或承办的重大活动中产生的具有科学研究和查考利用价值，需要长期以上保存的各种门类和载体的档案，均应收集齐全，确保全宗的完整，经过系统整理后，按规定向档案馆移交。

三、全宗内档案和资料进馆范围（一）文书档案;（二）科技档案；－2－（三）专业档案和业务档案（档案馆与移交单位协商确定）;（四）特载档案，包括照片、光盘、实物等档案（荣誉档案要求获市级及市级以上荣誉）;（五）各类编研材料，包括各种公开或内部发行的出版物、年鉴、大事记、组织机构沿革和重要文件汇编等。

四、进馆档案文件材质要求（一）文件形成程序规范、签署完备、内容准确，字迹清楚、图样清晰、图表整洁。

归档文件需采用耐久性强的字迹材料，统一使用A4幅面的纸张，不得使用二次用纸，符合国家规定的文件质量要求，保证文件能够永久保存。

（二）通过OA推送的电子文件，有对应纸质原件的留存纸质原件，无纸质文件的需要打印一份纸质文件归档（并加盖公章）。

未经OA流转的文件保留纸质原件，无原件且确实需要留存参考的保留复印件。

（三）本单位的发文以及涉及本单位组织机构、人事任免等重大事项的收文必须保留盖有公章的纸质原件归档。

苏州工业园区建设工程竣工档案的归档内容和排列顺序表可以根据具体情况进行调整，以下是一般建议的档案归档内容和排列顺序表：
1. 项目基本情况：
- 项目名称
- 建设单位信息
- 设计单位信息
- 施工单位信息
- 监理单位信息
- 建设地点
2. 建设初期资料：
- 项目立项批复文件
- 可行性研究报告
- 建设招标文件
- 合同书及变更合同
- 施工图纸及设计文件
- 土地及规划许可文件
- 施工许可文件
- 施工组织设计文件
- 安全、环境、质量管理文件
3. 施工过程资料：
- 施工日志、施工记录
- 工程质量验收资料
- 施工单位及分包单位资质证书- 施工进度及支付证明
- 现场照片、摄像资料
- 材料、设备验收记录
4. 竣工验收资料：
- 竣工验收报告
- 验收意见及会议记录
- 竣工图纸、竣工备案资料
- 竣工文件及证明材料
5. 工程质保资料：
- 工程质保文件
- 质量检测报告
- 维修保养方案及记录
- 质量事故处理记录
6. 管理和运维资料：
- 建设用地使用证明
- 管理规章制度、操作规程
- 设备使用说明书及维修记录
- 安全事故报告及处理记录
- 工程维修与保养资料
以上内容仅为参考，具体的归档内容和排列顺序应根据馆建设工程的实际情况、业务需求和相关法规进行调整。

建议在归档过程中保持清晰的文件分类和标识，以便后续查阅和使用。

苏州工业园区数字档案馆信息平台项目1培训内容• 数字档案馆信息平台综述 • 苏州建设档案整理系统简介 • 苏州建设档案整理系统操作流程 • 苏州建设档案整理系统常见问题温馨提示苏州工业园区数字档案馆信息平台项目2011年8月2日星期二2数字档案馆信息平台项目概况立足•苏州工业园区档案管理的业务实际遵循•国内外行业相关法规和行业标准借鉴•国内外档案管理信息化的成功经验利用•先进的信息技术改变手工实 体管理的传统档案管理模式建设•国内一流、真正意义、 综合性的数字档案馆苏州工业园区数字档案馆信息平台项目一个中心 建设真正意义的综 合性数字档案馆两馆职能 综合档案馆、城建档案馆三项要求 质量优先、功能实用、技术领先四类用户群 管理服务机构、立档单位、查档用户、社会公众五个子系统 在线业务指导、建设档案整理、虚拟档案室、档案管理、馆藏资源管理2011年8月2日星期二3数字档案馆信息平台系统特点多渠道拓展 档案收集利用在建工程档 案集中式管理基于SAAS模 式的“虚拟 档案室”分级控制的 权限管理模式智能化程度 高业务技 术GIS可视化动 态跟踪系统可视化 程度高集成技术先 进系统的可用 性高可靠性与安 全性高苏州工业园区数字档案馆信息平台项目2011年8月2日星期二4数字档案馆信息平台综述整理单位使用第三方服务公司 建设档案整理系统(C/S)File立档单位档案收集系统(C/S)城综建合档档案案内部局域网 政务网 公网SIP虚拟档案室系统外网门户建设档 建设案在线 收集及 管理系档案 在线 业务 指导利 用 平 台统 平台消息档队列案企业服务总线 中基础服务平台档案管理系统用数消系调 户据息统度心认交服管服证换务理务苏州工业园区数字档案馆信息平台项目2011年8月2日星期二5培训内容• 数字档案馆信息平台综述 • 苏州建设档案整理系统简介 • 苏州建设档案整理系统操作流程 • 苏州建设档案整理系统常见问题温馨提示苏州工业园区数字档案馆信息平台项目2011年8月2日星期二6苏州建设档案整理系统简介• 本系统适用于建设工程档案的整理与著录工作，不仅严格执行园区档案中心《城 市建设档案著录规范》、 《建设工程文件档案整理规范》两个规范的内容、深 度、范围，在规范城建档案整理与著录工作的同时极大地提高整理工作效率，为 档案中心接收实体档案以及数字资源的建设提供了质量保障。

企业综合档案分类企业综合档案编号说明一、企业档案分类使用说明1、组成：企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目（大类）；采用拼音字母名称标识二级类目（分类）。

档案号的各段（一级类目号、分类号、案卷号）之间用“—”符号分隔。

2、档案号编制依据根据国家档案管理部门编制的《工业企业档案分类编号方案》和公司工作实际，进行公司档案号的编制。

3、企业综合档案档号的分类、组成说明1）文档（A、B、C、D）档案编号：一级类目号--年度号--案卷顺序号（○○○—○○○○—○○○）。

举例：1、经营管理类，企业中长期计划，2005年度，第一卷，即C—2005—永久—01（一级类目号为经营管理类C，年度号为2005，保管期限为永久，案卷顺序号为01）。

2、生产技术管理类，运行调度记录，2006年度，第二卷。

即D—2006—长期—02 （一级类目号为生产技术管理类D，长期保管，案卷顺序号为02）。

2）科档（E、F）：一级类目号—分类号—案卷顺序号（○○○○—○○○○—○○）。

一级类目号用设备仪器或建设项目名称表示。

举例：1、基本建设类，一期工程建设项目资料，第三卷。

即，二级类目号为一期工程项目E（一级类目号为基本建设类03—JS01—E．JS01，案卷顺序号为03）。

2、设备管理类，#1卸船机资料，第二卷。

即：F—XCJ01—02（一级类目号为设备管理类F，二级类目号卸船机为XCJ，#1卸船机为01，案卷顺序号为02）。

3、会计档案（G）：按一级类目号—年度号—分类号.案卷号（○○○—○○○○—○○○）。

举例：会计档案，账簿类，2006年度，第一卷。

即G—2006—ZB01（一级类目号为会计类G，年度号为2006，二级分类号账簿为ZB，案卷顺序号为01）。

1、特种载体档案（H）：按载体类别分别编号。

按一级类目代号—分类号—案卷号（○○○—○○○—○○○）。

举例：特种载体档案，光盘资料，盒装编号为001。

即：H—GP—001。

苏州工业园区档案管理细则苏园管办[2008]55号第一章总则第一条为加强苏州工业园区档案管理工作，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》、《苏州市档案管理办法》等法律、法规，结合园区实际，特制定本细则。

第二条本细则所称的档案是指本行政区域内各机关、各直属企事业单位、各大公司、各镇、其他组织以及个人在各项活动中形成的对国家和社会具有利用和保存价值的各种门类和载体的历史记录。

第三条园区档案工作的基本原则：统一领导、分级管理。

全面、系统、科学地保护档案的完整、准确与安全，为本行政区域内的经济、政治、科学、文化等各方面所利用。

第二章档案机构和职责第四条苏州工业园区档案管理中心主管本行政区域内的档案事业, 是集中保存、管理苏州工业园区永久保管档案的基地和利用档案的服务中心。

它主要履行下列职责：(一)贯彻实施国家有关档案工作的法律、法规、方针和政策；(二)负责对园区档案工作实行统筹规划、组织协调。

制定园区档案事业发展计划和档案工作的各项规章制度和实施办法，并组织实施；(三)负责管理、指导、检查、监督园区的档案业务工作；(四)组织并指导全区有关档案政策、档案宣传、档案教育、档案培训和档案理论与科学技术研究；(五)有效开发、利用档案资源，提供档案咨询、查询等相关服务。

第五条苏州工业园区行政区域内的各机关、各直属事业单位、各大公司、各镇的档案机构应当履行下列职责：(一)贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规、方针和政策，建立健全本单位本部门的档案工作规章制度；(二)指导本单位本部门的文件、资料的形成、积累和归档工作；(三)指定人员集中统一管理本单位本部门的档案，并按照规定向园区档案管理中心移交档案；(四)监督、指导所属机构的档案工作。

第六条档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，保守秘密，应当具备档案专业和相关专业知识，接受专业知识的继续教育和培训。

第三章档案管理第七条苏州工业园区档案管理中心对本行政区域内各立档单位列入归档范围的各种门类和载体的档案，按照有关接收年限规定进行接收。

人事档案调入受理方式：窗口受理提交材料：1、单位介绍信、在职证明、劳动合同(可选其一)2、开具调档函或商调函时，需提供被调档人姓名、现工作单位及档案所在地单位全称。

服务流程：一、档案在苏州市人才服务中心的，由园区人才交流中心负责调转。

1、本人在园区人力资源中心二楼一站式服务中心2号窗口领取或登录网站下载，本人填写后由所在单位及窗口盖章，再交至苏州市人才服务中心；2、本人将苏州市人才服务中心开具的《转档通知单》交至2号窗口，由园区人才交流中心负责调取。

二、档案在高新区的，由园区人才交流中心负责调转。

本人在园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口开具调档函，交原档案保管机构。

三、档案在苏州市区以外的档案，由本人至园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口开具商调函后，将商调函交原档案保管机构，原档案保管机构将档案通过机要方式寄至园区人才交流中心。

四、在苏州市其它企、事业单位的档案，由园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口开具调档函，由企业人事部门负责调取至园区人才交流中心。

五、个人档案原则上不允许自带，原档案管理机构已将档案交由个人转递的，档案需完整密封交至园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口(如档案已拆封，不予受理)。

咨询电话：4人事档案调出受理方式：窗口受理提交材料：1、①原《苏州工业园区用人单位办理退工手续备案表》、②原个人委托协议书（因私代管）、③已办理退工的《就失业登记证》（劳动手册）（可选其一）2、档案接收单位开具的调档函服务流程：1、企业职工：将上述材料①或③、2提交至园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口；2、因私代管：将上述材料②、2提交至园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口；3、缴清2008年12月之前的个人档案代管费；4、档案转至苏州市人才服务中心、新区人力资源中心的，由园区人才交流中心送交；5、档案转至吴中区人才市场、市区其他企、事业单位的，由企业人事部负责调转；6、档案转至外省市的，由园区人才交流中心通过邮寄方式寄出（邮寄费30元由个人承担）。

工业园区档案管理方案概述随着国家经济的不断发展，各个地方的工业园区建设也随之迅速发展，园区管理的各项工作也变得越来越繁琐和复杂，其中档案管理作为园区重要的一项管理工作，必须建立高效、科学的档案管理体系，以保证档案的完整性、准确性和安全性。

本文将分析工业园区档案管理的现状，提出科学的档案管理方案，有效解决当前工业园区档案管理难题。

现状分析工业园区档案管理的主要问题体现在以下几个方面：1. 管理体系不完善目前，工业园区档案管理体系多为手工管理，信息化水平较低，易造成档案的遗失、损毁和泄密等问题。

2. 档案数字化程度低工业园区档案大部分仍然采用纸质形式存储，导致检索困难、共享不便，影响了档案的利用效率。

3. 安全风险较高由于档案管理安全措施不足，如存储环境不佳、未建立相应的防火、防盗、防水等设施，造成档案的丢失、损毁和泄密等问题。

解决方案为了解决以上问题，我们提出以下档案管理方案：1. 制定规范的档案管理流程由园区领导与专业人员共同编制规范的档案管理流程，确保档案的档案文件的规范化、标准化管理，避免重复工作和漏洞出现。

2. 引入信息化管理系统引入现代化信息化管理系统，实现档案数字化管理和在线查询，以提高管理效率和服务效果。

3. 加强档案安全保护措施加强档案集中存放区域的建设，建设防火、防盗、防水等设施，确保档案安全。

4. 定期进行档案审查制定档案审查方案，定期对档案进行全面审查，剔除无用资料，确保档案的准确性和安全性。

总结工业园区档案管理是保证园区正常运营和发展的重要管理工作，科学、规范、高效的档案管理方案是解决工业园区档案管理难题的有效途径。

我们相信采取本文所提出的档案管理方案，能够确保园区档案管理的高效、科学和安全。

档案整理分类方案范本为加强本公司档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案管理的有关规定，结合本公司档案整理实际情况，特制定本方案。

第一条本方案规定了档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。

第二条档案分类原则是以公司所有在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。

本方案适用于本办公室档案实体的分类、整理和排架管理。

第三条本方案共设置___个一级类目，并以两位___伯数字作为一级类目代号。

1、公司文件（代号：01）2、办证管理（代号：02）3、合同管理（代号：03）4、基本建设（代号：04）5、检验报告（代号：05）6、行政管理（代号：06）7、人事档案（代号：07）8、体系文件（代号：08）9、声像实物档案（代号：09）第四条二级类目的设置方法如下：1、公司文件、办证管理、合同管理类的二级类目，按职能部门设置；2、基本建设类的二级类目，按厂区或基建项目设置；3、检验报告类的二级类目，按产品种类或型号设置；4、行政管理类的二级类目，按类别、部门/厂区、财务报告、其他设置；5、人事档案类的二级类目，按部门/人名设置；6、体系文件类二级类目按厂区、类别和年限设置；7、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置；8、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置。

第五条归档文件___本部门在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。

2.整理。

将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包___、存储等），使之有序化的过程。

苏州工业园区档案馆收集档案范围实施细则苏园管办〔2014〕38号为建设覆盖人民群众、内容丰富、结构合理、富有区域特色的开发区综合档案馆馆藏体系，科学划定苏州工业园区档案馆收集档案范围，完好保存和有效利用本开发区档案资源，依据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《各级各类档案馆收集档案范围的规定》（国家档案局第9号令）、《江苏省档案管理条例》、《苏州市档案条例》等法律法规规章，结合苏州工业园区工作实际，制定本细则。

第一条苏州工业园区档案馆（以下简称本馆）是苏州工业园区管委会直属的开发区综合档案馆，是永久保管全区各类档案资料的基地，也是党和政府及社会各方面开发利用档案信息资源的服务中心。

第二条本细则适用于属于本馆收集范围的各类党政机关、企事业单位及其他组织和个人。

第三条本馆贯彻科学发展、以人为本的理念，本着维护历史真实面貌，全面反映苏州工业园区发展历程，保护档案的完整与安全，方便社会各界利用的原则，依法开展档案收集工作。

第四条本馆依法收集对国家和社会有保存价值的，涵盖文书、专业、科技等档案门类，以及纸质、实物、声像、电子等各种载体形态的档案资料。

－1－第五条本细则附录中的“文书档案、业务档案、科技档案”，包括纸质档案和对应的原生电子档案或数字化副本；“声像档案”包括纸质照片、数码照片、录音带、录像带、音视频光盘等；“实物档案”包括纪念品、礼品、工具、服装、荣誉、各类证书、样品、印章、字画等。

第六条本馆收集范围：（一）苏州工业园区成立后档案1．园区工委、管委会各局办永久和长期保存的档案；2．园区管委会各直属单位永久保存的档案；3．园区各国有企业永久保存的档案；4．园区各街道、社工委永久保存的档案；5．园区级机关行使行政职能、从事某项事业行政管理、具有行业代表性和典型性的下属单位、临时机构的档案；6．属于园区地方和条线垂直管理部门双重领导单位的档案，国家档案局与条线部门联合行文明确不进馆的除外；7．撤销的区级局办和撤销、破产、转制、合并的区属国企、事业单位的档案；8．园区部分有典型性、代表性意义的专业户、个体户，民营企事业单位、中外合资、合作经营单位，其他社会组织和集体，基层群众自治组织以及家庭和个人形成的对国家和社会有利用价值的档案；9．园区行政区域内的建设项目产生的竣工档案。