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苏州工业园区档案分类方案设计--样本

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苏州工业园区档案分类方案设计--样本

工业园区***档案分类方案

为提高本单位档案管理水平,更好地为各项业务工作服务,实现档案管理规化、标准化、制度化。根据《归档文件整理规则》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《会计档案管理办法》、《照片档案管理规》结合本单位工作实际,对本单位形成的各种门类和载体的档案进行集中统一管理,并按照其容和载体的不同,制定分类方案如下:

一、分类原则

以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象,依据工作职能、结合档案容和载体形式特点,进行科学分类,保持文件之间的有机联系,便于档案的科学管理和利用。

二、全宗档案门类

本单位所有门类、载体档案,共有文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、照片档案、声像档案、光盘档案、实物档案、业务档案九大类。

三、全宗各门类档案的分类、编号

(一)文书档案

1.立卷方式

按“保管期限—年度—机构(问题)”分类组卷,每个保管期限按年度编案卷流水号(年度小流水)。保管期限为:永久(目录号1)、长期(目录号2)、短期(目录号3)。

档号编制:全宗号—目录号—年度—案卷号。

编号示例:

F01—1—2005—1

案卷脊背标签式样:

2.一文一件方式

采用“年度—保管期限—机构(问题)”分类法,按归档文件整理规则,以件为单位整理。保管期限为:永久、30年、10年。

按机构分类的,类目为:“1”综合处、“2”业务处、***。 按问题分类的,类目为:“1”党群工作、“2”行政管理、***。 档号编制:全宗号—年度—保管期限—分类号—件号 编号示例:F01—2012—001—1—1

归档章样式:

件号 保管期限(永久) 全宗号

分类号

年度 年度

目录号(永久)

全宗号 标签红色为永久,绿色为长期,蓝色为短期,全宗号用红色耐久字迹,其余用黑色耐久字迹,字体是仿宋4号。

背脊标签粘贴方法:离底边3cm 处粘贴。

案卷号

全宗号 年度 室编件号

机构问题 保管期限 馆编件号 总页数

F01 2012 1 综合处

永久

5

档案盒脊背样式:

(二)会计档案

会计档案以字母“KJ ”为类目代号,按核算单位分二级类目,类目之间用间隔符号“.”连接。二级类目分年度按照凭证、账簿、财务报表、其他顺序编案卷流水号, 如1-40卷为凭证,41-45为账簿。分类号、年度、案卷号之间用“—”连接。

全 宗 号

F01 年 度

2012 保管期限

永 久 机构(问题)

办公室 起 止 件 号

室 1 24 馆 盒 号

全宗号用红色耐久材料盖章,其余用黑色耐久材料盖章,其中起止件号仅填写室编件号,即盒内第一件文件和最后一件文件的件号。 脊背上的字体是仿宋3号。

归档章用红色印泥盖在文件首页上端空白处,填写字迹材料应耐久。全宗号为档案馆分配代号,没有可暂空,馆编件号暂空。

档号编制:全宗号—类目代号.核算单位代号—年度—案卷号 编号示例:F01—KJ.1—2012—1

案卷脊背标签式样:

全 宗 号

F01 核算单位代号

1 目 录 号

案 卷 号

1 年 度 201

2 凭 证 号 1-20

会计凭证用

(三)基建档案:

建设档案以字母“JJ ”为类目代号,按工程用途分二级类目,如“1”商业,***,类目之间用间隔符号“.”连接。二级类目下编项目号,项目编案卷号,分类号、项目号与案卷号间用“—”连接。

档号编制:全宗号—类目代号.分类号—项目号—案卷号 编号示例:F01—JJ.1—1—1

案卷号

案卷号 核算单位代号 全宗号

年度 会计档案代号 标签蓝色为定期,红色为永久,全宗号用红色耐久字迹,其余用黑色耐久字迹,目录号暂空。 凭证用标签最后一栏是“凭证号”,账簿、报表及其他最后一栏是“保管期限”。背脊标签粘贴方法:离底边2cm 处粘贴。

案卷脊背标签式样

F01 JJ.1 1 1

(四)设备档案:

设备档案以字母“SB ”为类目代号,按设备类型分二级类目,类目之间用间隔符号“.”连接。二级类目下按设备型号编项目号,项目编案卷流水号,分类号、项目号与案卷号之间用“—”连接。

档号编制:全宗号—类目代号.分类号—项目号—案卷号

编号示例:F01—SB.1—1—1

案卷脊背标签式样

项目号

基建档案分类号 基建档案代号 全宗号

案卷号 项目号 设备档案分类号 设备档案代号 全宗号

标签红色为永久,黄色为长期,绿色为短期,全宗号用红色耐久字迹,其余用黑色耐久字迹,字体是仿宋4号。背脊标签粘贴方法:离底边3cm 处粘贴。

全宗号 分类号 项目号 案卷号

F01 SB.1 1 1

(五)照片档案

照片档案以字母“ZP ”为类目代号,按容分二级类目,类目之间用间隔符号“.”连接。类目跨年度编照片册号,册分主题活动编主题号,主题活动编照片号,分类号、册号、主题号之间用“—”连接。

档号编制:全宗号—类目代号.分类号—册号—主题号—号 编号示例:F01—ZP.1—1—1—1

相册脊背标签式样

F01 ZP.1 2012 1

(六)声像档案

声像档案以字母“SX ”为类目代号,按类型分2个二级类目,即

主题号 全宗号

册号

照片档案代号 标签红色为永久,全宗号用红色耐久字迹,其余用黑色耐久字迹,字体是仿宋4号。背脊标签粘贴方法:离底边3cm 处粘贴。

张号 全宗号 分类号 年度

册号

标签红色为永久,黄色为长期,绿色为短期,全宗号用红色耐久字迹,其余用黑色耐久字迹,字体是仿宋4号。背脊标签粘贴方法:离底边3cm 处粘贴。

全宗号 分类号 项目号

案卷号

照片档案分类号

中小学校档案分类方案

中小学校档案分类方案 (供参考) 为了适应本校档案综合管理的需要,统一本校档案实体分类,实现档案分类、排列、检索、编目标准化和规范化,提高科学管理水平,充分发挥档案的作用,更好地为学校教学工作服务,现根据《广东省机关档案分类办法》和上级主管部门有关档案业务管理的规定,结合本校的实际情况,特制定本方案。 一、分类原则 1、以本校所形成的全部档案为对象,依据本校的机关工作职能,结合其档案内容和档案的载体形态特点,便于科学管理和开发利用。 2、分类后的档案,分别用英文字母按顺序编大类代号,以阿拉伯数字编分类号、目录和案卷序号。 3、本办法适用本校全部档案进行实体的分类、组卷和排架管理。 二、类别设置 根据档案集中统一管理的原则,本校在各项业务工作活动中形成的全部档案作为一个全宗。全宗内的档案按其性质、业务特点及载体分为七大 各大类按文件材料的性质可再分若干属类,用阿拉伯数字作代号,从左至右依次为一级属类、二级属类......。属类之间用“.”间隔,每一大类代字加数字形成分类号。 三、分类编号方法 A、党政工团档案(文书档案) 文书档案不设属类,其分类、组卷应遵循“年度——机构——问题”的原则,结合文件的保管期限及其有机联系,灵活掌握。案卷按永久、长期

和短期分开两个系列,各系列从“1”起多年编一个案卷流水号,每一案卷流水号合编一本目录号,目录号按自然数列排列。保管期限代号为:永久、长期合编为12,短期为3。档号的结构模式为:大类代字+保管期限代号+目录号+案卷顺序号。分类编号举例如下: A 12 .1 -— 1 案卷顺序号(第1卷) 目录顺序号(第1本目录) 保管期限代号(永久、长期合编) 大类代号(文书档案) B、基建档案 基建档案按工程项目设置一级属类。各项目分别进行分类组卷,每一基建项目组成若干个案卷;文字材料与图纸材料一般分别组卷;档案材料少的可把文字材料与图纸混合组卷,文字材料在前图纸在后;文字材料案卷可订装或不订装,图纸案卷不订装;不装订案卷要在每份文件的首页加盖档号章。各项目案卷分别从“1”起编案卷顺序号。档号的结构模式为:大类代号 + 属类代号 + 案卷顺序号。例如: B 1 —1 案卷顺序号(第1卷) 属类代号(某一基建工程项目) 大类代号(基建档案) C、设备、仪器档案 设备仪器档案按设备、仪器的种类、型号或台(套)设置属类进行整理。每一种类、型号或台(套)的设备组成1卷或若干卷,分别编案卷顺序号。其档号结构模式为:大类代号 + 属类代号 + 案卷顺序号。例如: C 1— 1 案卷顺序号(第1卷) 属类代号(某一台、套设备) 大类代号(设备、仪器档案) D、会计档案 会计档案按不同种类设置:1、报表,2、账簿,3、凭证,4、其他4

《建设工程文件归档整理规范》

1 总则 1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,制定本规范。 1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定。 说明:1.0.3 建设工程文件归档整理除执行本规范外,尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》(GB/10609.3-89)等规范的规定。 电子文件和声像档案的归档整理,按有关规定执行。 2 术语 2.0.1 建设工程项目(construction project) 经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。 2.0.2 单位工程(single project) 具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3 分部工程(subproject) 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4 建设工程文件(construction project document) 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。 2.0.5 工程准备阶段文件(seedtime document of a construction project) 开程开工以前,在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.6 监理文件(project management document) 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.7 施工文件(constructing document)

文件材料归档范围及保管期限划分方法(文书档案)

文件材料归档范围及保管期限划分方法(文书档案) 一、永久保管期限 (一)本单位文件材料 1、总结类(记录反映单位一年工作情况历史凭证): ⑴年度工作总结(每年县委办政府办及上级主管部门都要求报)。 ⑵党(委、组、总)支部工作总结(每年都报组织部、机关党委)。 ⑶本单位几个主要业务工作的方案和总结汇报(每开展活动后上级主管部门都要求汇报)。 ⑷年鉴(每年都报县志办)。 ⑸单位大事记、历史沿革(每年县委办和档案局都要求撰写)。 ⑹领导班子及成员述职述廉报告(每年组织部和纪委都要求报)。 ⑺年度统计报表(业务主管部门每年都要求报送)。 2、花名册类(涉及人的历史身份证明之用): ⑴干部职工花名册(每年都报县人事局和组织部), ⑵党团员工会花名册(每年都报机关党委、团县委)。 ⑶干部任免审批表(每年都报组织部)。 3、重要会议材料类: ⑴会议纪录、会议纪要(反映单位是否开展思想政治业务学习教育、是否执行民主集中制度问题,每年绩效考评都检查的项目)。 ⑵单位主要会议及县委县政府召开属于主管业务的领导讲话稿、会议方案、议程日程安排、会议总结等会议材料。 4、重要活动材料。年内开展几个重要活动方案、总结。 5、本单位下发重要红头文件(部署主要业务、领导工作分工、任免下级干部等)。 6、向县委县政府及上级主管部门报送的主要业务请示及批复。 7、对下级重要问题请示的批复。 8、与外单位鉴定重要协议(合同)书。 9、与下级签订业务责任书。 - 1 -

10、给相关单位出具相关证明及意见等重要问题的复函。 (二)平级单位文件材料 1、年度考核结果文件(县委组织部和人事局每年都下发,涉及优秀称职不称职档次人员的增资权益问题)。 2、年度预算通知文件(县财政局每年都下发)。 3、新录用、调入干部职工的调令,党团组织关系转移介绍信(涉及人的身份资格权益问题)。 4、县发改局、住建局、国土局、环保、审计等部门关于项目立项、土地、规划、验收、审计等相关材料。 (三)上级单位文件材料 1、县委(办)县政府(办)县纪委及上级业务主管部门下发编制、任免、表彰、处分本单位和个人的通知文件、通报(为日后查证单位人员的职务职级等身份证明需要)。 2、上级党委政府和业务主管部门部署工作重要文件,下达项目通知文件,下达任务指标文件。 3、以县委县政府名义下发属于主管业务的文件。 二、30年保管期限 本单位文件材料 1、半年工作总结汇报。 2、股室年度工作总结、报表。 3、编发简报。 4、单位一般行政审批、行政执法、案件查处等行政管理业务材料。 5、作为协办单位下发文件。如工会、妇联、团委、科协等单位联合下发文件,排在第二位以后就是协办单位。 6、年度考核干部职工上报的相关材料。 7、重要问题调研报告。 8、向上级报送的一般业务问题请示及批复。 9、答复人大代表议案和政协委员提案。 10、给相关单位出具相关证明及意见等一般问题的复函。 - 2 -

档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求

邵东档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求 (文书、业务、会计、声像、实物、电子、科技) 一、档案整理几个概念 (一)档案整理定义:是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程。 (二)档案整理的基本要求:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系;区分文件材料的价值,确定档案的保管期限;便于保管和利用。 (三)档案整理的文件范围:凡是本机关工作活动中形成的,具有查考保存价值的文件材料,包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等,在办理完毕后均须整理保存。(四)档案整理的方法:一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。 1、以“案卷”为单位整理。 1)以“案卷”为单位整理就是立卷,即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。 2)所谓案卷,就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是

一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案,对文件材料进行实体分类;组合即将经过分类的文件材料,按一定形式组合起来;编目即将经过组合以后的文件材料,进行系统排列和编目。 3)以“案卷”为单位整理的档案,其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种,硬卷皮型号有1.2,1.5,2.0cm 三个规格,以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。 4)以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》 5)以“案卷”为单位档案整理的适应范围 (1)大部分单位短期保管(现10年)的文书档案,乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理 (2)各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。 (3)科技档案按“卷”整理,整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-2000)执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》DA/T2-92执行。基建工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。 (4)会计档案按“盒(卷)”整理,整理的依据是财政部、国 (财会字…1998?家档案局1998年发布的关于《会计档案管理办法》

建设工程档案归档整理管理规定最版加

建设工程档案归档整理管理规定最版 加

曹妃甸工业区规划建设管理局 建设工程档案归档整理管理规定 一、建设工程文件的归档要求 建设项目文件的形成应符合国家相关的法律、法规、标准要求。建设项目档案必须真实反映工程竣工后的实际情况,具有归档保存价值的文件必须完整、准确、系统,能够反映工程建设活动的全过程。归档的文件必须经过分类整理,并应组成符合要求的案卷。各个程序要有责任者的签字或盖章手续,并必须齐全,具有法律效用。归档的项目建设文件,应做到书写材料符合档案保管要求、字迹工整、图像清晰,有利于保存。 归档时间应符合下列规定: 根据建设程序和工程特点,归档能够分阶段进行,也能够在单位或分部工程经过竣工验收后进行。 勘察、设计单位应当在任务完成时,施工、监理单位应当在工程竣工验收前,将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。 勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查,审查合格后向建设单位移交。 施工单位城建档案一般做三套,一套(原件)移交曹妃甸工业区住建分局城建档案馆(室),一套移交建设单位,一套施工单位自己保存;建设单位需向档案馆(室)移交工程综合资料(前期开工手续及后期验收手续);监理单位需向城建档案馆(室)移交一套完整的监理资料。城建档案馆(室)只对建设单位办

理移交手续,建设单位填写城建档案交接目录、接收和移交证明书、鉴定表(一式两份),需在交接书上双方签字,盖章。 二、工程资料分类 根据《建设工程文件归档整理规范GB/T50328- 》和《城市建设档案著录规范》(GB/T50323- )规定,将工程资料分为四个部分。 (一)工程准备阶段和竣工验收资料,包括工程可研、立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标、开工审批、概预算及工程竣工验收等阶段的项目建设文件与资料,由建设单位整理提供。 (二)监理资料,包括监理规划、进度控制、质量控制、监理通知、工程总结、合同、勘察、设计、施工等实施过程的监理资料,由监理单位整理提供。 (三)施工资料,包括工程质量验收、工程质量控制、工程安全与功能检验、观感质量检查和竣工图等资料,由施工单位负责整理提供。 (四)工程档案资料,包括工程档案立卷及移交等,由建设单位整理提供。 三、工程资料归档范围、质量要求、立卷原则及方法 (一)工程文件归档范围 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。凡在曹妃甸工业区内,新建、改建、扩建投资额在20万元或建筑面积在500平方米及其以上的建筑工程资料均应归档。 (二)归档文件的质量要求 归档的工程文件应为原件。 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关文件工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。工程文件的内容必须真实、准确,与工程实

机关档案分类方案_归档范围

机关文件材料归档围和文书档案保管期限规定 (2006年12月18日档案局令第8号发布) 第一条为便于各级党政机关和人民团体(以下统称机关)正确界定文件材料归档围,准确划分档案保管期限,使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况,维护其历史面貌,又便于保管和利用,根据《中华人民国档案法》、《中华人民国档案法实施办法》,制定本规定。 第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。 第三条机关文件材料归档围是: (一)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关工作、建设和历史研究具有利用价值的文件材料; (二)机关工作活动中形成的在维护、集体和公民权益等面具有凭证价值的文件材料; (三)本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;下级机关报送的重要文件材料; (四)其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。 第四条机关文件材料不归档围是: (一)上级机关的文件材料中,普发性不需本机关办理的文件材料,任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等; (二)本机关文件材料中的重份文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件,一般性文件的历次修改稿、各次校对稿,无特殊保存价值的信封,不需办理的一般性人民来信、记录,机关部互相抄送的文件材料,本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料,有关工作参考的文件材料; (三)同级机关的文件材料中,不需贯彻执行的文件材料,不需办理的抄送文件材料; (四)下级机关的文件材料中,供参阅的简报、情况反映,抄报或越级抄报的文件材料。

第五条凡属机关归档围的文件材料,必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交,实行集中统一管理,任个人不得据为己有或拒绝归档。 第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。 第七条永久保管的文书档案主要包括: (一)本机关制定的法规政策性文件材料; (二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料; (三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料; (四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示,重要的报告、总结、综合统计报表等; (五)本机关机构演变、人事任免等文件材料; (六)本机关房屋买卖、土地征用,重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料; (七)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料; (八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。 第八条定期保管的文书档案主要包括: (一)本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料; (二)本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料; (三)本机关人事管理工作形成的一般性文件材料; (四)本机关一般性事务管理文件材料; (五)本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示,一般性工作报告、总结、统计报表等; (六)上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料;

学校档案分类方案

档案分类方案 为了不断提高学校档案整理工作的科学、规范、标准化水平,使档案更好地为学校管理工作、教学工作服务,根据《市教委直属学校档案分类大纲》的精神特制定本校分类方案。 我校档案分类是以学校全部档案为对象,根据本校职能,结合本校的档案内容、特点、保持档案信息之间的有机联系,便于科学管理与开发利用,把本校档案划分成相应的类别。学校全宗由文书档案、教学档案、科技档案、会计档案、特种载体档案组成,共分为14类:党群工作类、行政管理类、教学管理类、教师业务类、学籍管理类、设备类、基建类(新建项目、改建维修项目)、财务报告类、会计帐簿类、会计凭证类、其它类、声像类(照片、录音、录像)、电子文件类(光盘、磁盘)、实物类(奖牌、证书、赠品、书画、印鉴)。具体分类如下: 一、文书档案 (一)党群工作类 1、党务工作; 2、纪检信访工作; 3、教代会; 4、工会工作; 5、民主党派工作; 6、共青团工作; 7、少先队工作。 (二)行政管理类 1、政务工作; 2、人事工作; 3、财务管理; 4、事务管理。 二、教学档案 (一)教学管理类 1、教育管理; 2、教学管理。

(二)教师业务类 1、教研活动材料; 2、考核奖惩材料。 (三)学籍管理类 1、德、智、体、音、美、劳材料; 2、学籍管理材料。 三、科技档案 (一)设备类 1、仪器; 2、器材。 (二)基建类 1、新建项目; 2、改建、维修项目。 四、会计档案 (一)财务报告类 年、季、月财务报告。 (二)会计帐簿类 各类会计帐册。 (三)会计凭证类 各类会计凭证。 (四)其它类 会计档案各类清册。 五、特种载体档案 (一)声像类 1、照片; 2、录音; 3、录像带 (二)电子文件类

建设工程档案归档整理管理规定

曹妃甸工业区规划建设管理局 建设工程档案归档整理管理规定 一、建设工程文件的归档要求 建设项目文件的形成应符合国家相关的法律、法规、标准要求。建设项目档案必须真实反映工程竣工后的实际情况,具有归档保存价值的文件必须完整、准确、系统,能够反映工程建设活动的全过程。归档的文件必须经过分类整理,并应组成符合要求的案卷。各个程序要有责任者的签字或盖章手续,并必须齐全,具有法律效用。归档的项目建设文件,应做到书写材料符合档案保管要求、字迹工整、图像清晰,有利于保存。 归档时间应符合下列规定: 根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段进行,也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。 勘察、设计单位应当在任务完成时,施工、监理单位应当在工程竣工验收前,将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。 勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查,审查合格后向建设单位移交。 施工单位城建档案一般做三套,一套(原件)移交曹妃甸工业区住建分局城建档案馆(室),一套移交建设单位,一套施工单位自己保存;建设单位需向档案馆(室)移交工程综合资料(前期开工手续及后期验收手续);监理单位需向城建档案馆(室)移交一套完整的监理资料。城建档案馆(室)只对建设单位办理移交手续,建设单位填写城建档案交接目录、接收和移交证明书、鉴定表(一式两份),需在交接书上双方签字,盖章。 二、工程资料分类

根据《建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001》和《城市建设档案著录规范》(GB/T50323-2001)规定,将工程资料分为四个部分。 (一)工程准备阶段和竣工验收资料,包括工程可研、立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标、开工审批、概预算及工程竣工验收等阶段的项目建设文件与资料,由建设单位整理提供。 (二)监理资料,包括监理规划、进度控制、质量控制、监理通知、工程总结、合同、勘察、设计、施工等实施过程的监理资料,由监理单位整理提供。 (三)施工资料,包括工程质量验收、工程质量控制、工程安全与功能检验、观感质量检查和竣工图等资料,由施工单位负责整理提供。 (四)工程档案资料,包括工程档案立卷及移交等,由建设单位整理提供。 三、工程资料归档范围、质量要求、立卷原则及方法 (一)工程文件归档范围 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。凡在曹妃甸工业区内,新建、改建、扩建投资额在20万元或建筑面积在500平方米及其以上的建筑工程资料均应归档。 (二)归档文件的质量要求 归档的工程文件应为原件。 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关文件工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。工程竣工报告、验收证书、合同、协议等履行双

文书档案整理方法

档案业务知识培训 2013.3

目录 第一章什么是档案 一、什么是档案 二、档案的形成者是谁 三、档案的本质属性 四、档案的形式多种多样 五、档案的作用 第二章归档文件整理规则 一、需要明确的几个基本概念 1、什么是归档文件 2、什么是归档文件整理 3、什么是“件” 二、文件的收集工作 1、确立文件的收集(归档)工作 2、归档文件的收集要求与方法 三、归档文件整理需要把握的四点要素 1、归档文件整理要做到四个分开 四、归档文件的装订 1、文件装订前对归档文件进行必要的修整 2、装订要以“件”为单位

3、确定装订顺序 4、装订方式和要求 五、归档文件的分类 1、确定分类方法 2、制定分类方案 3、文件实体分类六、归档文件的排列 七、归档文件的编号 1、盖印文件归档章 2、填写归档章 八、归档文件的编目 1、编制《文书档案归档文件目录》 2、装订《文书档案归档文件目录》 九、装盒 1、文件装盒要求 2、填写备考表、盒脊、封面 3、档案盒盒脊填写要求 第三章机关档案工作需要把握的几个基本原则

什么是档案 一、什么是档案? 档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录 二、档案的形成者是谁? 档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族形成的。 三、档案的本质属性是什么? 档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点,其中历史再现性为其本质属性,其他特点为其一般属性。因此,可将档案的定义简要地表述为:档案是再现历史真实面貌的原始文献。四、档案的形式多种多样。 档案的形式多种多样,包括载体、制作手段、表现方式等。 1、从载体来看,有甲骨、金石、缣帛、简册、纸质、胶磁等;

档案整理的方法及分类

档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求(文书业务、会计声像、实物电子、科技 邵东档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求(文书、业务、会计、声像、实物、电子、科技) 编写吴金林 一、档案整理几个概念 (一)档案整理定义:是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程。 (二)档案整理的基本要求:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系;区分文件材料的价值,确定档案的保管期限;便于保管和利用。 (三)档案整理的文件范围:凡是本机关工作活动中形成的,具有查考保存价值的文件材料,包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等,在办理完毕后均须整理保存。 (四)档案整理的方法:一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。 1、以“案卷”为单位整理。 1)以“案卷”为单位整理就是立卷,即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。 2)所谓案卷,就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案,对文件材料进行实体分类;组合即将经过分类的文件材料,按一定形式组合起来;编目即将经过组合以后的文件材料,进行系统排列和编目。3)以“案卷”为单位整理的档案,其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种,硬卷皮型号有1.2,1.5,2.0cm三个规格,以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。4)以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》 5)以“案卷”为单位档案整理的适应范围 (1)大部分单位短期保管(现10年)的文书档案,乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理 (2)各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。 (3)科技档案按“卷”整理,整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-2000)执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》DA/T2-92执行。基建工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。

小学档案分类方案

档案分类方案兴隆街道宫字小学

兴隆街道宫字小学 档案分类方案 为了进一步加强宫字小学档案综合管理工作,提高现代化管理水平,实现档案分类、整理、编目、排列标准和规范化,便于档案信息资源的开发利用,使档案更好地为宫字小学的教育改革发展服务,结合宫字小学的实际情况,制定本分类方案。 一、分类原则 1、以宫字小学所形成的全部档案为对象,根据学校的职能部门、档案内容和档案载体形成特点进行分类,便于科学管理和开发利用。 2、分类后的档案分别用大写英文字母顺序编大类代号,大类以下设若干属类,分别用阿拉伯数字代号。 3、本方案适用于宫字小学全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。 二、类别设置 <一> 大类设置 根据宫字小学的实际情况,原则上分为文书(党、政、工、团、妇)档案、设备仪器档案、会计档案、声像档案、教学档案、荣誉档案六大类,分别用英文字母作代字。如表: 类别代字 文书档案 A

设备仪器档案 B 会计档案 C 声像档案 D 教学档案 E 荣誉档案 F <二> 属类设置 各大类视实际需要确定一级、二级属类的设置,具体设置如下: 1、文书档案:大类内不再设属类。 2、设备仪器档案:按台套或型号设置属类。 3、会计档案:大类内设报表、帐簿、凭证,其它四个一级属类。 4、声像档案:大类内设照片、影音二个一级属类。 5、教学档案:大类内设教学管理、教师业务、体育卫生安全、题库、学籍册和学生花名册及插班生名册。 6、荣誉档案:大类内设奖状(证书)、奖旗、奖杯(可折叠)和奖牌、赠物题词(不可折叠)二个一级属类。 三、各类档案整理立卷与编号方法 (一)文书档案 按“年度——保管期限——问题”(以问题为主)组卷。案卷顺序号按以下方法排列:永久、长期保管的案卷,按年份排列后多年编一个流水号;短期保管的案卷,按年份排列后,多年编一个流水号。分类编号方法举例如下: A 12.1—1 案卷号

城建档案的编制整理(修)12页

城建档案的编制整理 第一节整理的意义 一、整理是为了反映工程建设的面貌 二、整理是为了加强工程档案的科学管理 三、整理是为了有效利用工程档案 四、整理是为了加强工程技术管理工作 第二节整理立卷的原则 一、立卷应遵循工程文件的自然形成规律 二、保持卷内文件的有机联系 三、便于档案的保管和利用 第三节整理立卷的方法 一、立卷的方法 二、卷内文件的排序 三、案卷的目录 四、案卷的装订 五、卷盒,卷夹,案卷脊背 第四节工程档案的分类与编目 一、工程档案的分类 二、建立工程档案的目录 第五节城建档案的报送程序 一、城建档案的申报、受理 二、城建档案的审核、整改 三、城建档案的审批、发放审核意见书、合格证 第一节整理的意义 我们在座的各开发单位(建设单位)或施工单位,在你们建设的每一项工程的过程中,首先是随着工程进度的渐渐形成或积累起来的工程材料,它们之间开始毕竟是比较分散无序的,怎样使这些工程项目材料系

统化,条理化的集中起来,那么就要靠我们在座的建设单位,施工单位,还有我们建委系统的各单位的档案技术人员来共同完成这些规范化整理工作,特别是对于要向我们城建档案馆编报移交的竣工档案的人员应该遵循档案整理立卷的原则和方法去做(现在我们还没有实行要求我们报送单位进行全面规范整理到位,在座的如有施工过马钢的工程也许会知道,向马钢档案馆报送的工程档案必须经过规范的整理,整理的是否合格……)我们现在要求你们做到的是: 首先从理论上来讲什么是工程竣工档案的整理,就是运用系统的原理,按照一定的原则和方法,对工程档案进行科学的鉴定,系统的分类、排列、并通过编目将其内容与成分揭示出来。(这样一个过程,下面从四个方面分析) 一、整理是为了反映工程建设的面貌工程建设,有自己的客观规律,它是分阶段,按程序进行的,工程技术人员根据工程建设的客观规律和建设工程施工过程的程序,编制一系列工程文件材料。工程文件材料的产生与形成,它是贯穿于工程建设的全过程之中。一个系统的工程档案,是通过系统的整理和科学的编目过程才能实现。只有这样的整理工程竣工档案才能真实的反映工程建设面貌。所以,工程档案的整理,是为了反映建设的真实面貌。即反映出它的客观规律。 二、整理是为了加强工程档案的科学管理工程档案种类多,数量大,内容杂。特别建筑工程材料就本馆移交的内容较多、管线内容较少。要科学的整理这样繁多的复杂的档案,就必须分清玉石,分类清楚,排列系统,存放有序,保持工程档案内在的有机关系,这是工程档案科学管理本身的客观要求,它是一项基础工作。通过整理,可以促进工程档案由分散无章

村级文书档案分类方案、归档范围及保管期限

文书立卷操作程序 一、什么是文书立卷?它的意义及案卷质量要求。 文书立卷,就是按照一定的要求与方法,把办理完结的、具有保存价值的零散文件组合成案卷。 其意义在于保护文件安全,为开展档案工作奠定物质基础,为单位、为国家积累档案财富。 案卷质量要求是遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。 二、文件材料的收集 1、文件材料从以下八个方面收集 (1)收集“红头文件”。所谓的“红头文件”是指文件的首页上方的有关内容和格式套红印制的公文,如通知、通报、请示、报告、批复、决定、命令等。 (2)收集“白头文件”。如会议材料、经验介绍、领导讲话、专题报告等。 (3)收集本单位内部使用的文件材料。如各种会议记录、规章制度、工作计划、总结、名册、统计表、登记表等。 (4)收集证明性文件。如党、团组织关系介绍信及存根。 (5)收集契约性文件。如协议、合同、意向书等。 (6)收集报道性文件。如新闻媒介关于本单位重要活动的新闻稿、照片、录音录像带,本单位领导答记者问等。 (7)收集记载性文件。如年鉴、大事记、组织沿革、工作日记、调度日志等。 (8)收集公布性文件。如通告、公告等。 2、文件材料的收集应该注意问题 (1)要完整、准确地收集文件。 (2)收集文件必须“以我为主”,把本单位自身形成的文件材料作为收集的重点。 3、开展文件材料收集的途径、范围

(1)建立归档制度,定期收集文件材料 (2)做好平时文件材料收集 (3)从领导、分管领导、经办人手中收集材料 4、区分归档和不归档文件材料 (1)了解掌握本单位制定的《文件材料归档和不档归档范围》 (2)逐份区分要归档和不要归档的文件材料 三、文件材料的分类、组卷 1、确定分类方法,制定分类方案 (1)根据本单位本部门的工作职能、业务范围来制定分类方案,《村级文书档案分类方案、归档范围及保管期限表》附后。 目前村级分为:党群工作类 农村工作类 行政综合类 治保民政类 (2)将立卷年度的归档文件材料逐份与分类方案的类目对号入座 2、确定文件材料的保管期限 根据规定,文书档案的保管期限分永久、长期和短期三种。永久50年以上,长期为16-50年,短期为15年以下。 凡是反映机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案,列为永久保管。 凡是反映机关一般工作活动,在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料,列为长期保管。 凡是在较短时间内对本机关有参考利用价值的文件材料,列为短期保管。 3、卷内文件的排列 (1)文件的一般排法原则:正文在前,底稿在后;批复在前,请示在后;原件在前,复印件在后;来文在前,复文在后;转发件在前,被转发件在后,正文在前,附件在后。 (2)卷内文件排法:同一具体问题的,同一任务,同一活动,同一事件,它们的问题特征一致,要按文件形成的时间顺序排列;同一性质问题相近的文件,把问题相同的文件排列在一起。如卷内文件有

档案归档编号方法剖析

档案归档编号方法 1 凡是归档文件上有自带编号的,档案管理员沿用原文件编号。 2 凡是归档文件上没有编号的,档案管理员则根据下表方法自行编号。

1.技术服务合同编号方法: 1.1一级编码:根据项目名称分类,一级编号代码由二到四个大写字母表示,大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定,并发布给各部门予以执行。 1.2二级编码:根据部门名称分类。根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”,代码分别为ZH、RL、GH、JS、CW。 1.3 三级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,在前三类的最小类范围内进行连续编号,编号代码为三位阿拉伯数字,从001自999分别连接至各二级代码之后; 1.4编号举例: 如公司签订的第一份技术服务合同,则其合同编码为:JSFW-JS-001 2.管理类合同编号方法: 2.1一级编码:部门代号。 2.2二级编码:相应编号按下列括号中汉字表示。 2.2.1.劳动合同(劳动):包括所有劳动合同; 2.2.2.固定资产管理合同(资产):包括固定资产(含办公用品)采购、维修、维护等合同; 2.2.3融资合同(融资):包括借款合同或综合融资授信协议等合同; 2.2.4其他合同(其他):包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。 2.3三级编码:按签约年份分类,编号代码为年份的四位阿拉伯数字。 2.4四级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,在前四级编码的最小类范围内进行连续编号,编号代码为四位阿拉伯数字,从0001自9999。 2.5编号举例: 人力资源部2004年第8份劳动合同,则编号为:RL-劳动-2004-0008 3.销售租赁类合同编号方法: 3.1一级编码:一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。 3.2二级编码:同技术服务合同编号方法1.1。 3.3三级编码:根据销售产品的品名型号及编号表示。

档案分类编号方法

档案分类编号方法 为加强本行机关档案工作规范化、标准化建设,中国人民银行档案管理规定》(银办发[2004]259号),《机关档案工作业务建设》、《归档文件整理规则》等规定,结合本行档案工作实际情况,对本行形成的文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、设备档案、实物档案分别制定了分类与编号方案: 一、? 文书档案 1、? 2001年前的文书档案,按保管期限——年度的方法进行分类,即: 永久????? 1997???? 1998 (2001) 长期????? 1997???? 1998 (2001) 短期????? 1997???? 1998 (2001) 排列与编号:排列在同一保管期限,同一年度内,按机构排列顺序进行,同一机构按事由结合时间排列,编号在同一保管期限内采用年度大流水编号。 2、2002年(含2002年)以后的文书档案采用《归档文件整理规则》的方法,对归档文件以件 为保管单位进行整理,采用年度——保管期限的方法进行分类,即: 2002年度???? ???????永久????????? 2002年度??????????? 长期 2002年度??????????? 短期 2003年度???? ???????永久 2003年度??????????? 长期 2003年度??????????? 短期 排列与编号:件与件的排列次序按事由结合时间的方法排列。归档文件在相同保管期限内采用年度小流水的方法进行编号。 二、会计档案 会计档案分类方法按年度——类型进行分类。 会计档案按类型分为会计凭证、会计账簿、会计报表、其他会计资料,设置分类号KJ,即:。 会计凭证——KJ-PZ 会计账簿——KJ-ZB 会计报表——KJ-BB 其他会计资料——KJ-QT 会计档案保管期限分永久和定期两种 排列与编号:会计凭证按会计科目结合时间顺序依次排列,编号采用年度小流水编号;会计账簿、会计报表、其他会计资料按类型——保管期限依照时间顺序依次排列,采用年度小流水混合编号,一个年度编制一个流水号。 三、? 基建档案 基建档案按工程项目进行分类,设置分类号JJ,即:

顺德区档案馆城建竣工档案整理办法

附件1 顺德区档案馆城建竣工档案整理办法 一、城建竣工档案分类方案 为进一步加强我馆城建竣工档案的管理,统一城建竣工档案实体的分类,实现分类、排列、管理、检索编目的标准化和规范化,提高城建竣工档案的管理水平,更好地为我区建设服务,特制定本方案。 1、主体内容和适应范围: 本分类方案规定了本馆接收的城建竣工档案分类的依据、原则,分类的方法及类目设置、编号方法。适用于本馆接收的城建竣工档案的分类及编号。 2、引用方法: 本分类方案是根据建设部办公厅一九九三年颁布的《城市建设档案分类大纲》(修订稿)建办档[1993]103号文的标准要求,结合我区的实际情况而制订。 3、分类原则: 3.1本馆的城建竣工档案分类原则是以本馆接收的城建竣工档案为对象,依据《城市建设档案分类大纲》要求,结合本区实际情况,便于科学管理和利用。 3.2分类后的档案,分别用英文字母按序编大类代字。 3.3本分类方案适用本馆接收的城建竣工档案进行实体分类、组卷和排架管理,有类设类,无类空类。 4、类别设置:

4.1本馆接收的城建竣工档案原则上分为十八大类,即:(1)综合类(代字:A);(2)城市勘测类(代字:B)(3)城市规划类(代字:C);(4)城市建设管理类(代字:D);(5)市政工程类(代字:E);(6)公用设施类(代字:F);(7)交通运输工程类(代字:G);(8)工业建筑类(代字:H);(9)民用建筑类(代字:I);(10)名胜古迹、园林绿化类(代字:J);(11)环境保护类(代字:K);(12)城市建设科学研究类(代字:L);(13)县(村)镇建设类(代字:M);(14)人防、军事工程类(代字:N);(15)水利、防灾类(代字:O);(16)工程设计类(代字:P);(17)地下管线类(代字:Q);(18)声像类(代字:R)。 5、分类方法: 城建竣工档案的三级属类,按建设项目设置,即按大类、属类、小类划分。 6、编号方法: 城建竣工档案的编号方法按工程类别、属类、小类号(区、镇代号或项目)、案卷顺序号组成,其结构模式为大类代字+属类+小类号+案卷顺序号。 H 1· 1- 1 | | | ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣案卷号 | | ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣小类号(镇、区代号) | ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣属类(动力) ∟﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣﹣大类(工业建设类) 7、镇(区)代号 大良:1 容桂:2 伦教:3 北滘:4

机关档案分类方案

机关档案分类方案 你们知道机关档案分类方案有什么内容吗?下面是学优小编为大家收集整理出来的有关于机关档案分类方案,欢迎阅读! 机关档案分类方案【1】 为了加强我镇档案的综合管理,更好地为发展农村经济服务,使档案的整理、排列、管理、检索符合规范要求,现根据档案法律法规及《归档文件整理工作指南》,结合我镇档案综合管理工作的实际,制订本分类方案: 一、文件材料的接收范围 1、在机关日常工作活动中直接形成的各种门类和载体的档案,具体接收范围按《机关文件材料归档和不归档的范围》和其它档案管理办法的有关规定执行; 2、与机关业务工作有关的资料。 二、案卷质量要求 案卷质量总的要求:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。具体做到以下几点: 1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均齐全完整。 2、在归档的文件材料中,力争将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,放在一起立卷。

3、不同年度的文件一般不放在一起立卷,但跨年度的请示与批复,放在复文年立卷;没有复文的,放在请示年立卷;跨年度的规划放在针对的第一年立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷;非诉讼案件放在结案年立卷;其它文件材料的立卷按有关规定执行。 4、卷内文件材料区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;重要法规性文件的历次稿依次排列在定稿之后;非诉讼案件卷结论、决定、判决性文件材料在前,依据材料等在后;其它文件材料依其形成规律或特点,按有关规定排列。 5、归档的文件材料,统一在每份材料第一页正面的右上角加盖归档章,并依次编写全宗号、年度、件号、机构或问题、保管期限。 6、照片档案用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。 7、卷内文件材料要去掉金属物,对破损的文件材料应按裱糊技术要求托裱,字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷。 三、分类原则 1、以本机关工作活动形成的全部档案为对象,依照工作

上海市城市建设档案分类大纲(版)

上海市城市建设档案分类大纲 (版) 综合类 1政策、法规 2会议 3计划、统计 () 计划 () 统计 () 其它 4外事 5城建档案工作 6其他 城市勘测类 1工程地质 2水文地质 3控制测量 地形测量 摄影测量 地图 其他 城市规划类 国土规划 总体规划 ()上海市总体规划 ()中心城总体规划 ()区(县)总体规划、新城、镇总体规划 ()其它各类总体规划(含专业总体规划、开发区总体规划)(区县和乡镇土地利用总体规划) 、分区规划(中心城分区规划的审批、中心城单位) 、详细规划(中心城、新城、新市镇) ()控制性编制单元规划(中心城单元规划以及市人民政府确定的特定区域单元规划)()控制性详细规划(市人民政府确定的特定区域控制性详细规划) ()修建性详细规划(含规划调整) 、产业布局和专业(专项)系统规划 ()现代服务业集聚区规划 ()现代产业园区规划 ()现代农业园区规划

()城市综合交通规划 ()城市公共事业规划 ()城市住房发展规划 ()历史文化风貌保护规划 ()城市生态空间程景观规划 () 城市资源能源利用规划 ()专项规划的审批(法律、法规、规章未规定审批机关的) 、县、乡、镇、村规划 () 县域规划 () 城镇、村镇规划 () 城市边缘毗邻乡规划 、重点地区规划 ()世博会地区规划 ()黄浦江、苏州河两岸综合开发规划 ()虹桥综合中交通枢纽地区规划 ()杨浦知识创新区规划 ()崇明三岛总体规划 ()北外滩地区城市规划 ()其它重要地区规划 、规划编制技术标准及基础材料(含规划要求、设计条件、结构规划、规划参数调整、道路红线调整) 、规划文书(汇报、专题报告、复函、有关项目意见报告等) 、其它规划 、规划编制单位资质审批 城市建设管理类 1土地管理 ()土地调查 ()土地登记、变更 ()土地动态监测 ()农转用征地(分批次农用地转用征用土地审批)(国批和市批) ()土地划拨(国有土地划拔;国有建设用地划拨;单独选址划拨;农转用征收土地划拨;土地划拔决定书核发、补办) ()建设项目用地审批(建设项目用地预审;建设项目用地批准核发;建设用地批准书换发补办;建设项目有偿用地审批;招拍挂出让、协议出让、土地租赁用地 审批)

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