档案计算机管理与相关规范

档案信息化管理制度第一章电子文件归档与管理制度第一条为适应本单位信息化建设需要，规范本单位电子文件的归档管理，保障电子档案的安全保管和有效利用，根据《____档案法》、《电子文件归档与管理规范》等有关法律法规，结合本单位实际，特制定本办法。

第二条本办法所称电子文件是指本单位在履行行政职能、加强内部管理等工作中形成的，具有参考利用价值并以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可以在通信网络上传输的文件。

第三条按照档案工作集中统一管理的原则，各部门形成的电子文件并需归档保存的应由档案室统一保管。

档案室负责对电子文件归档的指导、验收以及接收后的编目、保管和提供利用，计算机管理工作人员对电子文件的归档提供协助和支持。

第四条各部门应建立电子文件归档制度，指定兼职档案员负责本部门的电子文件归档工作，将电子文件的收集、整理、归档工作纳入相关人员的岗位责职。

第五条为保证归档的电子文件完整、真实和有效利用，各部门从电子文件产生时就要严格按制度要求，妥善管理，确保其不散失、不损失、不失真。

第六条归档电子文件的类型主要包括。

文本文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件、超媒体链接文件等。

第七条电子文件的归档范围、保管期限和密级划分。

第八条电子文件的归档分逻辑归档和物理归档两种方式。

第九条电子文件归档时，机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子文件一同归档保存。

第十条通过存储载体进行交接的归档电子文件，移交与接收部门均应对其载体的技术环境进行检验，确保载体清洁、无划痕、无病毒等。

第十一条各部门在每年____月之前将上一年度应归档的电子文件随纸档案一并向档案室移交归档。

电子文件视情况按月或按季度向档案室移交归档。

重大活动、重要会议的电子文件应在活动结束后及时归档。

移交清单应一式两份，交接双方各执一份。

第十二条移交档案室的电子文件应一式三套，一套封存保管，一套异地封存保管，一套提供利用。

档案信息化管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强档案信息化管理，提高档案管理工作效率，保障档案信息的安全性和完整性，制定本档案信息化管理制度。

第二条本制度适用于全单位所有档案信息化管理工作。

第三条档案信息化管理应当遵循科学、合理、安全、高效的原则。

第四条档案信息化管理的目标是将档案资源数字化、网络化，并建立完善的档案信息化管理系统。

第五条建立档案数字化工作小组，负责协调和推进档案信息化管理工作。

第六条档案数字化工作小组成员由单位领导任命，包括档案管理部门负责人、信息化部门负责人等。

第七条档案数字化工作小组应当定期开展会议，研究和解决档案信息化管理中的问题和困难。

第二章档案数字化管理工作流程第八条档案数字化管理工作流程主要包括：档案整理、档案扫描、档案索引、档案存储和档案检索等环节。

第九条档案整理应当按照一定的分类和归档规则进行，确保档案信息的准确性和一致性。

第十条档案扫描要求使用高质量的扫描仪，保证扫描图像的清晰度和准确性。

第十一条档案索引应当建立全面、准确、便于检索的索引系统，方便用户查询所需档案信息。

第十二条档案存储要求建立可靠、安全的档案存储系统，保证档案信息的保存和备份。

第十三条档案检索要求建立快速、方便的检索系统，方便用户查询所需档案信息。

第三章档案信息安全管理第十四条档案信息安全管理是档案信息化管理的重要内容，应当采取一系列措施来保障档案信息的安全性。

第十五条档案信息安全管理措施包括：设立安全岗位、制定安全管理规定、加强信息安全培训等。

第十六条设立安全岗位负责档案信息的保密和防篡改工作，并定期进行安全检查和审计。

第十七条制定安全管理规定，明确档案信息的保密、备份、传输等具体措施和要求。

第十八条加强信息安全培训，提高档案管理人员和用户对档案信息安全意识的认知。

第四章档案信息化管理系统建设第十九条档案信息化管理系统应当建立完善的档案信息库，提供全面 and 方便的档案查询和检索服务。

第二十条档案信息库应当包括档案基本信息、档案索引信息、档案扫描图像等核心数据。

关于《档案数字化管理技术标准及规范》的发文本标准根据国家档案局《电子文件归档与管理规范》、《纸质档案数字化技术规范》制定，适用于四川省各级档案馆（室）的数字化工作，其它单位可参照执行。

1.1 数字化指用计算机技术将模拟图像转换为数字图像的处理过程。

1.2 纸质档案数字化对普通(黑色字迹清晰)的油印、铅印、胶印等印刷件或复印件纸质档案进行数字化及应用的过程。

1.3 数字图像表示景物图像的整数阵列。

一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。

在矩阵(或其他)网络上采样一连续函数，并在采样点上将值最小化后的阵列。

1.4 连续色调静态图像以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字图像。

1.5 失真度对档案原件进行数字化转换后，在同等测试环境下，数字图像与档案原件色彩、几何、压缩算法等差值。

1.6 可懂度表示数字图像向人或机器提供信息的能力。

1.7 图像压缩清除图像冗余或对图像近似的任一种过程，其目的是对图像以更紧凑的形式表示。

1.8 分辨率指单位长度内图像包含的点数或像素数。

1.9 TIFF 标记图像文件格式。

一种基于标记的无损(不丢失信息)压缩格式，用于在应用程序之间和计算机平台之间交换文件。

因为它存储的图像细微层次的信息非常多，图像的质量也得以提高，故而非常有利于原件为黑白档案的复制储存。

1.10 JPEG 联合照片专家组。

一种丢失少量信息的压缩格式，尤其适用于屏幕和打印显示，支持所有主要的计算机平台和Web浏览器。

JPEG格式文件小，影像质量多数情况下均可接受。

考虑储存空间及传输效率，原件为彩色的档案可选此格式复制储存。

1.11 灰度值指进行灰度扫描时把图像由纯黑到纯白整个色彩区域进行划分的级数，编辑图像时一般都使用到８位，即２５６级灰度。

1.12 黑白二值图像是与彩色及灰度相对应的一种模式，黑白图在表示图像时只区分黑白二值，他把其它色彩根据其特性转换为黑白两种，因此形成只有两种颜色的图像。

[计算机技术在档案管理的应用]计算机档案管理一、计算机技术在现代档案管理中的应用现状计算机技术作为一种处于不断发展过程的事物，其不足之处随着事件的发展不断的出现，在伴着相关人员对其不当的应用和疏忽，致使在档案管理过程中出现了许多的不足。

首先是在档案管理过程中，管理体系的缺失。

在档案管理的实际运行过程中，不同部门的档案管理和发布以及各自的网络基础建设各行其道，致使网络层次不一，档案发布和网络基础建设缺乏有机结合，沟通性不够，通用程度不高。

因此，要想真正的提高现代档案管理水平，需要对档案管理的流程和操作进行规范；其次是电子档案存在安全隐患。

全球化的发展使信息更具共享性和开放性，在生活、工作提供便利的同时，也增加了电子档案的安全隐患。

毕竟在市场经济的驱使下，人们越来越注重经济利益，逐渐忽视了伦理道德方面的东西，造成了网络市场的混乱，也对档案管理造成了威胁[2]。

（二）提高相关档案管理人员的素质即使计算机技术的科技水平再高，它也只是一种工具、手段，不具意识和备自主性活动，做不到完全意义上的自动化，需要相关人员的调控与运行，因此，要想实现计算机技术在档案管理中的有效应用，还需要提高相关工作人的素质。

（四）制定相对完善的档案管理体制“无规矩无以成方圆”，要想确保档案管理的合理性和科学性，相关人员应该制定科学、合理、统一的档案管理体制，提出详细的管理流程，阐明档案电子化管理的步骤和细节问题，明确档案管理过程中的注意事项，以使得档案管理的工作职责更加明确，操作更加规范，避免在操作过程中出现纰漏，为日后的工作留下隐患。

（五）加大相关的科技投入网络环境是十分复杂的，它的存在利弊并存，要想加强档案管理信息在网络环境中的安全性，就需要加大科技投入，研发并引入最先进的安全防护措施，强化网络系统的安全建设。

相关部门可以根据档案管理不同部门和不同单位的工作需求进行软件的开发与应用，提高电子档案管理工作的安全性，从而实现计算机技术在档案管理中的有效应用。

档案管理规定第一章总则第一条为加公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本规定。

第二条本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

第三条公司及各部门、员工有保护档案的义务。

第四条档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。

第二章档案机构及其职责第五条公司各部门指定专人负责档案管理工作（即资料员）。

第六条档案工作由公司总经理统一领导，办公室负责接收，收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由办公室保管的档案和提供其利用工作，并监督各部门、各下属子公司、各参股公司、各合资合作公司的档案工作。

第七条办公室应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。

第三章档案的管理第八条整理办法：1. 方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。

2. 步骤：A. 收集文书档案：当年立前一年的卷，并预立当年的卷。

企业科技档案类：立竣工工程卷，未竣工工程资料整理成册。

B. 整理根据分类和成立时间整理。

C. 分类根据下述分类方法分类D. 立卷区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。

第九条过程管理：1. 属于公司保管的档案：公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管，任何人不得据为己有。

2. 属部门保管的档案：在每季头一个月十日前汇编成册上报办公室，各分级保管者在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交办公室。

第十条监督：办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，来监督各部门及各部门档案的管理工作。

第十一条销毁：须报总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。

档案信息管理系统规章制度一、总则1. 为了规范组织内档案信息管理系统的运作，制定本规章制度。

2. 本规章制度适用于所有涉及档案信息管理系统的部门和人员。

3. 各部门和人员应当遵守本规章制度的规定，确保档案信息的安全性和完整性。

4. 本规章制度的解释权归档案管理部门所有。

二、档案信息管理系统的建立和维护1. 档案信息管理系统应当由专门的档案管理部门进行建立和维护，确保系统的稳定运行和信息安全。

2. 档案信息管理系统应当定期备份，确保档案信息的安全性和完整性。

3. 档案信息管理系统的用户应当定期接受相关培训，了解系统的操作和管理规定。

4. 档案信息管理系统的管理员应当定期对系统进行检查和维护，确保系统的正常运行。

5. 档案信息管理系统应当建立权限控制机制，确保只有经过授权的人员才能访问系统中的档案信息。

三、档案信息的存储和管理1. 档案信息应当按照相关规定进行分类和存储，确保信息的查找和检索效率。

2. 档案信息应当定期进行清理和整理，确保信息的及时更新和完整性。

3. 档案信息的存储介质应当符合相关规定，确保信息的长期保存和安全性。

4. 档案信息的借阅和归还应当按照相关规定进行，确保信息的安全和追溯性。

5. 档案信息的销毁应当按照相关规定进行，确保信息的安全性和合规性。

四、档案信息的安全管理1. 档案信息的访问应当记录并进行监控，确保信息的安全性和追溯性。

2. 档案信息的传输应当加密和安全，确保信息的机密性和完整性。

3. 档案信息的保护应当采取必要的措施，防止信息的泄露和损坏。

4. 档案信息的备份和恢复应当按照相关规定进行，确保信息的安全性和可用性。

五、违规处理1. 对于违反本规章制度的行为，档案管理部门有权进行相应处理，包括警告、罚款、停职等。

2. 对于严重违规行为，档案管理部门有权进行停职、降职、开除等处理。

3. 对于违规行为造成的损失，违规者应当承担相应的赔偿责任。

六、其他1. 本规章制度的解释权归档案管理部门所有，档案管理部门有权对本规章制度进行修订和解释。

档案信息系统安全保护制度档案信息系统安全管理制度目录背景随着档案信息化进程的不断加快，档案部门通过档案信息系统管理的数字档案资源越来越多，提高档案信息系统的防护能力和水平，已经成为加强档案信息安全管理，促进档案事业健康发展的一项重要内容。

为了保障档案信息系统的安全，防止网络安全突发事件，保证敏感时期的信息安全问题及时响应，根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》《档案信息系统安全等级保护定级工作指南》等文件精神，结合我局馆实际，制定本管理制度。

总则第一条严格遵守国家有关法律、行政法规，严格执行安全保密制度，不得使用档案信息系统从事危害国家安全、泄露国家秘密等违法犯罪活动，不得利用档案信息系统制作、复制和传播破坏国家稳定，扰乱社会秩序，损害公民利益的信息；第二条与时俱进，根据新形势，不断加强信息安全系统建设，完善信息安全管理机制，坚决防止档案信息系统遭到侵入和破坏；坚持积极防范、突出重点，既保守国家秘密安全又有利于档案信息化健康开展的目标。

第三条在本局馆设立信息安全领导小组，统筹协调本机构及辖内信息安全工作，保障信息安全工作顺利实施和落实。

第四条按照相关要求，及时、准确、认真开展局馆档案信息系统备案事情测评，并及时向公安机关报告变换信息；第五条自觉接受公安机关收集信息安全部分的安全监督、搜检和指导，如实向公安机关提供有关安全保护的信息、资料及数据文件，积极配合公安机关查处通过计算机信息网络进行的违法立功行为；第六条档案信息系统的安全管理，实行“谁主管，谁使用，谁负责”的原则，同时实施主要领导负责制。

第一章信息系统人员岗位职责第一条本局馆设置专门的信息技术处，配置专业的信息安全人员对档案信息系统进行管理与维护。

具体由处长担任安全主管，总体负责信息系统安全事情。

并设置以下安全管理岗位：系统管理员、网络管理员、安全管理员、机房管理员。

第二条系统管理员负责信息系统运行维护管理，主要职责是：信息系统主机的日常运转与保护；各档案信息系统（包孕数字化加工系统，电子文件中心平台、目录中心平台、虚拟档案室业务平台、门户网站、政务网站等）的保护与备份；信息系统数据库备份的管理；应用系统访问权限的管理；系统管理员应至少配备2人，共同管理。

计算机技术在档案信息化管理中的应用浅谈进入大数据时代，如今档案信息化管理不断渗透到每一个领域，为了能够让信息的获取不受时间空间的限制，在档案管理的领域普遍会使用到计算机，这一举措有两大好处，一方面使得档案管理的效率被大大的提高增强，二是档单信息化管理较之一般档案管理具备卓越的优势。

通过查阅文献发现，对于档案信息化的定义概括而言就是档案信息化管理就是通过计算机程序识别读取将实体的资源转化成数字化数据电子信息资源，并且保证这些数字化资源后续在任何一台智能设备都可以被读取使用。

经过整合处理加工大量的数据资料，在后台建立专属的信息资料数据库，在此基础上形成信息管理系统，统一将信息资料数据加以收集、分类、整理、存储，方便之后需要的时候及时进行查阅使用。

标签：计算机技术，档案信息化，管理利用计算机网络进行数据的传递与交流，就是今天我们所讨论的档案信息化的关键，也就是核心所在。

这一过程，需要首先背靠互联网平台，通过无线网络传输，让档案信息在世界范围内畅通无阻的进行输送接收，不管身处何处身在何地都能及时查阅到你需要的信息和数据，有利于管理部门、资料的需求者们之间建立沟通的桥梁和纽带，充分发挥档案的价值和意义，档案信息化管理所具备的内涵和特点对传统的档案系統和管理人员提出了新的要求，并且随着经济的发展以及人民需求的变化，在档案信息化的建设过程中，也时刻面对人民的考验时代的变换，衍生出一些需要讨论和解决的新问题。

一、档案管理现状档案检索的方式目前来说有两种，第一种是手工检索，第二种是计算机检索方式，但是，依照现今的情况来看，手工检索这种传统的方式仍然有很多地方在使用，虽然各档案部门不停的革新选择各种方式优化手工检索，开发了新的检索工具，各种形式得以出现，但是仍然陷入求多不求精的误区之中，以档案检索工具的数量去提高档案检索的质量，实乃错误。

目前来看，大多数的办公部门工作的方式归纳来说就是移交档案，编目立卷、存出入库、査阅调卷。

第一章总则第一条为加强档案信息化设备的管理，提高档案信息化管理水平，确保档案信息安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案信息化设备，包括但不限于计算机、服务器、网络设备、扫描仪、打印机、存储设备等。

第三条档案信息化设备的管理应遵循以下原则：1. 安全可靠：确保档案信息化设备运行稳定，数据安全，防止信息泄露和设备损坏。

2. 高效便捷：提高档案信息化设备的利用率，简化操作流程，方便工作人员使用。

3. 规范有序：建立健全档案信息化设备管理制度，明确责任，规范操作，确保设备正常运行。

4. 适时更新：根据工作需要和技术发展，适时更新档案信息化设备，提高设备性能。

第二章设备采购与配置第四条档案信息化设备的采购应遵循以下程序：1. 需求调查：根据工作需要，对档案信息化设备进行需求调查，制定采购计划。

2. 询价比选：通过公开招标、询价等方式，选择合适的供应商和设备。

3. 审批采购：将采购计划报请相关部门审批，经批准后进行采购。

4. 采购验收：设备到货后，组织验收，确保设备质量符合要求。

第五条档案信息化设备的配置应遵循以下原则：1. 合理配置：根据工作需要和性能要求，合理配置设备，避免资源浪费。

2. 系统集成：确保设备之间兼容，实现数据共享和系统联动。

3. 安全可靠：选择安全性能高的设备，保障档案信息安全。

第三章设备使用与维护第六条档案信息化设备的使用应遵循以下规定：1. 专人负责：指定专人负责档案信息化设备的日常管理和使用。

2. 规范操作：严格按照设备操作规程进行操作，防止误操作和设备损坏。

3. 数据备份：定期对重要数据进行备份，确保数据安全。

4. 系统更新：及时更新设备操作系统和软件，提高设备性能。

第七条档案信息化设备的维护应遵循以下规定：1. 定期检查：定期对设备进行检查，发现故障及时维修。

2. 故障处理：设备出现故障时，应及时处理，确保设备正常运行。

浅谈档案信息化建设的重要性及规范化管理摘要：在我国社会发展的过程中，档案是重要的信息资源，因此，我们必须要重视档案信息资源所发挥的重要作用，对档案信息化建设过程中存在的各项问题及时进行研究，针对性地提出相关的解决策略，保证档案信息化建设效率的提高，从而为人们获取大量信息提供方便，保证档案信息的及时性和有效性，推动档案管理工作的进一步发展。

关键词：档案信息化建设；重要性；规范化管理；分析1档案信息化建设的重要性1.1加强档案信息化的建设，有助于完善档案的传承本能档案，是最直白最直接的印记传承，从古至今档案在各个时期各个领域都始终存在，虽不起眼，但其始终真实记载着历史和社会的发展和变迁。

古时候各朝各代的卷宗、各个名家撰写的史书、代表房屋交易的地契、抗战时期一次次作战记录、学堂的毕业书等等不胜枚举，都是档案。

而在社会大发展的今天，传统的档案有些时代久远，纸张和笔墨都有所褪色，利用现代化的技术将其扫描电子化储存，可以有效地防止珍贵的档案资料被时间腐蚀，也能避免一次次查阅会对档案造成损害，使档案信息化、电子化有助于本单位本企业档案对社会档案的有效补充和沟通，充实本地区的档案资料，使地方的历史更加充实饱满。

1.2加强档案信息化建设，能够大幅度提升服务效能传统的档案管理多是依赖人工翻阅查找，在档案的利用方面存在查询慢、效率低的情况。

而且一些年代久远的档案被屡次翻找，也会对档案资源造成一定的破坏，档案的破坏不可逆转，如发生档案损毁或丢失则会更加降低档案的保存和利用能力。

开展和完善档案的信息化建设，可以有效保障档案的完整性，使所有的档案电子化、数据化，将所有的纸质档案封存保管，免受各种环境或人为的损害。

电子化的档案可以大大提高利用的效率，只在一台电脑上就能完成往常需要往返库房反复查找的过程，直接打印出扫描版的电子档案即可，大大的节省了查询时间，提高了效率。

1.3加强档案信息化的建设，能够为大数据的发展添砖加瓦大数据的发展在近两年成突飞猛进的态势，大数据在社会上的应用也多种多样，其以互联网为载体，将资料归纳统计后呈现于社会的各阶层、各等级的需求者面前，而档案的信息化，能够更好地充实大数据的数据库、更好地加强各领域和环节的沟通和交流，将各自单位及企业涉及社会发展、涉及人事更迭和名人事迹资料加入大数据，为其发展增添一份助力。

国家档案局办公室文件档办发〔2014〕7号国家档案局办公室关于印发《档案数字化外包安全管理规范》的通知各省、自治区、直辖市档案局、馆，各计划单列市档案局、馆，新疆生产建设兵团档案局、馆，中央和国家机关各部委档案部门，总参办公厅保密档案局、解放军档案馆、武警部队司令部办公室，各人民团体档案部门，各中央企业档案部门，中国照片档案馆，中国人民大学档案学院：为加强档案数字化外包安全管理，我局组织制定了《档案数字化外包安全管理规范》。

现印发给你们，请结合实际遵照执行。

国家档案局办公室2014年12月8日档案数字化外包安全管理规范1.总则1.1为加强档案数字化外包安全管理，确保档案数字化过程中档案实体与信息安全，根据国家有关规定和标准，制定本《规范》。

1.2各级各类档案馆、室等档案部门（以下简称“档案部门”）开展档案数字化外包工作，具有独立法人身份的档案数字化加工服务机构（以下简称“数字化服务机构”）承担档案数字化外包服务，应遵循本《规范》开展安全管理工作。

档案部门自行开展档案数字化时，可参照本《规范》实施安全管理。

1.3本《规范》所称数字化外包档案指非涉密档案，涉密档案数字化按国家有关规定执行。

1.4档案数字化外包安全管理应按照“安全第一、预防为主”的原则，采取科学有效的安全管理措施，应用确保档案安全的技术手段，建立权责明确、覆盖档案数字化全过程的岗位责任制，对档案数字化全过程实行严格监督和管理，确保档案实体与信息安全。

2.档案部门的安全管理2.1成立由主要领导或分管领导同志参加的档案数字化外包管理组织，明确档案数字化管理的部门、人员及其职责。

2.2根据档案数字化总体规划，确定数字化外包档案的范围，提出档案数字化外包安全管理要求和技术指标。

2.3提出档案数字化外包招标文件中有关安全管理的要求，协助制定招标文件，审定合同。

2.4对数字化服务机构的相关资质、业绩、人员、设备和加工软件等进行考察，并了解是否存在违约行为、安全事故等不良记录。

第一章总则第一条为加强计算机技术档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及计算机技术的档案，包括但不限于软件、硬件、网络、数据等。

第三条计算机技术档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的完整性，不得遗漏或损毁。

2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确，不得篡改或伪造。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全。

4. 利用性原则：便于档案的查询、利用和交流。

第二章档案分类与归档第四条计算机技术档案分为以下类别：1. 软件档案：包括软件开发、维护、升级等相关文档和源代码。

2. 硬件档案：包括硬件采购、配置、维护等相关文档和资料。

3. 网络档案：包括网络规划、设计、实施、维护等相关文档和资料。

4. 数据档案：包括数据采集、存储、处理、分析等相关文档和资料。

第五条档案归档范围：1. 计算机技术项目立项、审批、验收、结项等文件；2. 软件开发、测试、部署、运维等相关文档；3. 硬件采购、验收、安装、维护等相关资料；4. 网络规划、设计、实施、安全、优化等相关文档；5. 数据采集、存储、处理、分析、备份等相关资料；6. 其他与计算机技术相关的文件和资料。

第六条档案归档程序：1. 档案形成单位应按照档案分类和归档范围，及时、准确地整理档案；2. 档案形成单位将档案报送至档案管理部门，由档案管理部门进行审核、整理、立卷；3. 档案管理部门对归档的档案进行编号、登记，建立档案目录；4. 档案管理部门对归档的档案进行分类、编号、存放，确保档案的安全和便于查询。

第三章档案保管与维护第七条档案保管：1. 档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案实体和电子档案的安全；2. 档案库房应保持清洁、干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀、火灾等事故发生；3. 档案管理人员应定期检查档案库房，发现问题及时处理。

第一章总则第一条为了加强档案馆存储设备的管理，确保档案信息安全，提高档案工作效率，根据《中华人民共和国档案法》、《档案馆管理办法》等法律法规，结合本馆实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本馆所有存储设备，包括但不限于计算机、服务器、移动硬盘、光盘、磁带等。

第三条本制度遵循以下原则：1. 安全可靠：确保档案信息安全，防止档案数据丢失、泄露、篡改等风险。

2. 管理规范：建立健全存储设备管理制度，明确管理职责，规范操作流程。

3. 高效便捷：提高档案工作效率，方便档案工作人员使用存储设备。

4. 持续改进：根据实际情况，不断优化存储设备管理制度。

第二章管理职责第四条档案馆馆长是档案馆存储设备管理的第一责任人，负责制定、实施和监督本制度。

第五条档案部门负责存储设备的采购、验收、安装、使用、维护和报废等工作。

第六条信息部门负责存储设备的技术支持和安全保障。

第七条各部门工作人员应按照本制度规定，正确使用存储设备，并积极配合存储设备管理工作。

第三章存储设备管理流程第八条存储设备采购1. 档案部门根据档案工作需求，提出存储设备采购申请。

2. 信息部门根据采购申请，进行市场调研和设备选型。

3. 档案馆馆长审批采购申请。

4. 档案部门负责存储设备的采购、验收、安装等工作。

第九条存储设备验收1. 档案部门负责存储设备的验收，包括设备外观、性能、功能等方面。

2. 信息部门协助档案部门进行验收。

3. 验收合格后，档案部门将设备信息录入档案管理系统。

第十条存储设备使用1. 档案部门负责存储设备的分配、使用和回收。

2. 档案工作人员应按照操作规程使用存储设备，确保档案数据安全。

3. 存储设备不得用于非法用途。

第十一条存储设备维护1. 档案部门负责存储设备的日常维护，包括清洁、保养、更新等。

2. 信息部门负责存储设备的技术维护，确保设备正常运行。

第十二条存储设备报废1. 存储设备达到使用寿命或出现故障无法修复时，档案部门提出报废申请。

计算机网络技术在档案管理中的应用在当今数字化的时代，计算机网络技术已经深入到各个领域，档案管理也不例外。

档案作为重要的信息资源，对于个人、组织和社会都具有不可忽视的价值。

传统的档案管理方式在面对日益增长的信息量和多样化的需求时，逐渐显得力不从心。

而计算机网络技术的应用为档案管理带来了新的机遇和挑战，极大地提高了档案管理的效率和质量。

一、计算机网络技术在档案管理中的优势1、提高档案管理效率计算机网络技术的应用使得档案的收集、整理、存储和检索等工作实现了自动化和数字化。

传统的手工操作方式不仅费时费力，而且容易出错。

而通过计算机软件和系统，可以快速完成档案的分类、编号、录入等工作，大大提高了工作效率。

同时，网络技术使得多人可以同时在线进行档案管理操作，实现了协同工作，进一步提升了工作效率。

2、增强档案存储容量和安全性随着时间的推移，档案的数量不断增加，传统的纸质档案存储方式需要大量的空间，而且容易受到火灾、水灾、虫蛀等自然灾害和人为破坏的影响。

而利用计算机网络技术，可以将档案以数字化的形式存储在服务器或云端，不仅节省了存储空间，还能通过数据备份、加密等手段保障档案的安全性和完整性。

3、方便档案检索和利用在计算机网络环境下，档案检索变得更加便捷和快速。

用户只需输入关键词或相关条件，系统就能迅速从海量的档案中准确地找到所需的信息。

这大大缩短了检索时间，提高了档案的利用效率。

而且，通过网络技术，用户可以在不同的地点远程访问档案，打破了时间和空间的限制，方便了档案的利用和共享。

4、实现档案管理的规范化和标准化计算机网络技术为档案管理提供了统一的标准和规范。

通过制定和应用相关的软件和系统，可以确保档案管理的流程、格式、编码等方面的一致性和规范性，提高了档案管理的质量和水平。

二、计算机网络技术在档案管理中的具体应用1、档案数字化将纸质档案通过扫描、拍照等方式转化为数字图像或电子文件，然后利用 OCR（光学字符识别）技术将图像中的文字识别为可编辑的文本。